Årsmelding Hovedstyret i Gran IL har i perioden mars 2015 mars 2016 hatt følgende sammensetning:

Transkript

1 Årsmelding 2015 Gran IL Hovedstyre Hovedstyrets sammensetning Hovedstyret i Gran IL har i perioden mars 2015 mars 2016 hatt følgende sammensetning: Roy S. Torheim (leder) Oscar Engeli (nestleder) Anne Østdahl Ingunn Granaasen Thor Erik Linstad Nils Harald Martinsen Paul Gamme, 1. varamedlem I tillegg er lederne for alle undergruppene i Gran IL medlemmer av hovedstyret. Ledere for undergruppene er: Fotball: Ski: Turn: Tennis: Idrettsskolen: Badminton: Klatring: Mikal Linstad Lars Ola Sterud Anita Skogheim Andrea Müller Anne Borgedahl Trond Hoff Dehli Mari Olerud Daglig leder for Gran IL (Harald Bjøralt) har møterett i hovedstyret. Valgkomiteen har bestått av: Reidun Hvattum (leder) Ole Hval Gunnar Haslerud Representanter i andre fora: Kasper Andresen Representant Øståsen skiløyper Dag Anmarkrud Representant Lygna Skisenter Gunnar Haslerud - Representant Idrettsrådet 1

2 Hovedstyrets arbeid I perioden har styret gjennomført 6 styremøter og behandlet om lag 80 saker. I tillegg har styret mellom møtene og i diverse arbeidsgrupper diskutert og behandlet en rekke spørsmål/saker av ulik karakter. Styrets leder og andre styremedlemmer har i tillegg deltatt i en lang rekke møter med eksempelvis entreprenører, sponsorer, kommune, fylkeskommune og øvrige samarbeidspartnere. Det har i løpet av året blitt arbeidet med en revidering av Idrettslagets strategi. En revidert strategiplan har blitt vedtatt, og vil bli presentert for årsmøtet. Under årsmøtet i 2012 ble følgende overordnede skisse/plan presentert. Dette er en plan som har hatt gyldighet også inneværende år. Gran IL har i flere år og i ulike sammenhenger, poengtert at det aller viktigste er AKTIVITET. Det er ikke noe mål i seg selv å ha flest mulig medlemmer. Langt viktigere er det å jobbe aktivt for å etablere ny aktivitet, samt videreutvikle den eksisterende. Med et slikt utgangspunkt er vi også regionens største frivillige organisasjon/idrettslag. Gran IL har igjennom det siste året fortsatt arbeidet med følgende nøkkelpunkter: 1. Ferdigstille etablering av anlegg 2. (Fortsatt) utvikling og profesjonalisering av organisasjonen drift 3. Videreføre og skape ny aktivitet 2

3 Med denne inndelingen som utgangspunkt redegjøres det nærmere for noen hovedpunkter, som vil kunne utdypes ytterligere ved behov. Ad 1) Anlegg: Klubbhus byggetrinn 2 innvendig Klubbhuset har i perioden blitt oppgradert med 2 nye garderober, slik at vi nå har totalt 4 garderober. Inkludert egeninnsats/gaver har garderobene kostet kr ,-. Garderobene var spillemiddelberettiget, og det var med stor glede vi kunne konstatere at vi faktisk fikk utbetalt både spillemidlene og det meste av den kommunale andelen i Beløpet er til sammen kr Videre er det søkt om momskompensasjon på kr ,- som vi regner med blir utbetalt høsten Restbeløpet som Gran IL må finansiere selv blir da ca ,- Vi har i 2015 også fått utbetalt full momskompensasjon for byggetrinn 2 av idrettsbygget, totalt kr ,-. Det har videre blitt etablert et adgangskontrollsystem på alle ytterdørene, slik at det ikke lenger er behov for å benytte ordinære nøkler. Dette gjør det svært mye enklere å administrere tilgang til klubbhuset. Det jobbes fortsatt med endelig brukstillatelse for klubbhuset. Det som gjenstår er diverse krav i.f.t. universell utforming. Det forventes at dette arbeidet ferdigstilles våren Lokaler i Hadeland VGS Det ble i august 2015 inngått en langsiktig utleieavtale med Oppland Fylkeskommune, hvor OFK leier lokalene i 5 år dvs frem til skoleårets slutt Begge parter kan si opp avtalen med 12 måneders oppsigelsesfrist. Gran Idrettslag kan benytte lokalet på kveldstid og i helger etter avtale med OFK. Dette anses som en svært god avtale for Idrettslaget, og bidrar til en sunn økonomi. Idrettsparken Det har i løpet av året blitt utført diverse oppgradering i Idrettsparken. o Det har blitt opparbeidet gangveg bort mot Lavo / strandhåndballbanen med forstøtningsmur ned mot tennisbanen. Samtidig ble det laget fundament for en tennisvegg som blir satt opp sommeren 2016 o Det har blitt etablert en asfaltert gangveg på nordsiden av klubbhuset, da dette har blitt den naturlige adkomsten til 2. etasje på klubbhuset 3

4 o Som følge av gavetildeling fra Gjensidigestiftelsen, har vi gått til anskaffelse av en såkalt «buldrestein» - dvs en anordning hvor det kan klatres. Denne er etablert i sørenden bak målet på den øvre fotballbanen. Ad 2) Profesjonalisering organisasjon, økonomi og drift Hovedstyret og samtlige grupper er omforent rundt et gjennomgående prinsipp om at hele laget skal tenke «vi i Gran IL», slik at vi fremstår som ett idrettslag og ikke et lag med mange selvstendige grupper. Dette mener vi å ha lykkes godt med. Økonomistyring og budsjettering Gran IL driver sin virksomhet basert på sunne og nøkterne prinsipper, og det tilstrebes nå i alle ledd en bevissthet til prinsippet om at vi ikke skal bruke penger vi ikke har. Gran IL er nå i en unik situasjon med en økonomi som muliggjør avsetninger til framtidige vedlikeholdskostnader. Dette betyr at vi har en bærekraftig utvikling på økonomisiden som gir klubben et særdeles positivt utgangspunkt. Parkens Venner Også i år har vi hatt stor glede av de to gruppene av Parkens Venner. Som årene før har vi hatt stor hjelp av de spreke karene i dugnadsgjengen. Gjennom hele sommeren har vi fått god hjelp til klipping av skråninger og områder i og rundt parken. Dessuten har de hjulpet til med annet forefallende arbeide som utlegging og fjerning av fiberduk samt oppsamling av granulat. De er aldri vanskelige å be om hjelp. Til sammen har de jobbet ca 350 timer. Den eldre, men allikevel spreke garde møtes hver mandag til sosialt samvær og petanque spilling. På vinteren og i dårlig vær, benyttes garasjen til spilling. Også fra disse får vi hjelp, i form av kioskvakter ved arrangementer på dagtid. Ad 3) Aktivitet Aktivitet er grunnpilaren i idrettslagets arbeid. Et tegn på at idrettslaget har aktivitet som fenger er at antall aktive også i 2015 har økt betraktelig. Klubbens virksomhet har i perioden i all hovedsak skjedd i undergruppene. Aktiviteten i alle undergrupper har vært god, og hovedstyret benytter anledningen til å takke tillitsvalgte og trenere for innsatsen i året som gikk. Det er svært gledelig å konstatere at det er et økende aktivitetsnivå i de fleste undergruppene, med spesielt stor tilvekst i turn- og fotballgruppa. I løpet av året har det også blitt etablert en ny undergruppe; Gran IL Klatring. Dette er en gruppe som er i oppstartsfasen, og som vil bruke 2016 for å etablere seg. Videre har det blitt tatt initiativ til å danne en Svømmegruppe, og denne vil bli etablert i første halvår

5 Skigruppa er svært involvert i planleggingen av Ski NM på Lygna i 2017, og Gran IL spiller en sentral rolle i dette arrangementet. A-laget i fotball hadde en svært god sesong i 2015, noe som resulterte i et opprykk til 3. divisjon igjen. Det jobbes svært god med rekrutteringen i fotballen, og mange av de yngre spillerne har vært innom A-laget i løpet av sesongen. Turn jobber svært godt, og den kan nevnes at Solveig Sæthre tok gull i hopp, sølv i linje i NM og andre plass sammenlagt i gymnastikkhjul på Lillehammer. På bakgrunn av dette ble hun tatt ut til Junior VM i gymnastikkhjul i Italia i juli 2015 hvor hun kom på en 30. plass. Turngruppa tar stadig på seg nye arrangementer, og skal arrangere NM i Gymnastikkhjul 2. og 3. april Hovedstyrets økonomiske situasjon Økonomien i idrettslaget er meget tilfredsstillende; og vi kan vise til følgende hovedtall for 2015: (alle tall i hele tusen) Hovedstyret Fotball Ski Turn Klatring Tennis Idrettsskolen Badmin ton Idretts- SFO Idrettslaget samlet Inntekt Utgifter Finans Avsetn Resultat Medlemstall Resultatet samlet for hele idrettslaget er på knappe før avsetninger til fremtidig rehabilitering. Også i 2015 har vi nytt godt av en mild vinter, noe som har bidratt til lavere fyringsutgifter enn budsjettert for undervarme på kunstgressbanene. Ett medlemskap i idrettslaget er basert på personlig medlemskap. Tallet på antall aktive utøvere er noe usikkert, siden det er medlemmer som starter og slutter som aktive hele tiden. Men ifølge medlemsregisteret var antall aktive oppe i 946 personer ved utgangen av Antall støttemedlemmer er også økende, siden det er mange familier med barn som er aktive som velger å betale familiekontingent. Foreldrene blir da registrert som støttemedlemmer, slik at vi etterlever kravet om personlig medlemskap. Fordelingen på antall aktive etter alder er ifølge medlemsregisteret som følger: 0-5 år 6-12 år år år 26 og eldre Kvinner

6 Menn Avsluttende kommentar Gran Idrettslag var 70 år i Dette ble markert ved at vi deltok med stand under Potefestivalen i Gran sentrum, samt at vi arrangerte en jubileumsfest. Samtidig ble det markert at Gran Idrettspark var 5 år. Vi har nå i all hovedsak ferdigstilt utbygging av anlegg og fokuset rundt anlegg vil nå være å etablere et velfungerende vedlikeholds regime. I løpet av den kommende 5-års perioden må vi regne med å gjøre utskiftninger av dekke på fotballbaner / tennisbaner, og dette er arbeide som må planlegges i god tid både mht finansiering og gjennomføring. Det er derfor med tilfredshet vi kan konstatere at vi allerede har avsatt kr til fremtidig vedlikehold. Arbeidet med å implementere og forankre Idrettslagets strategi vil fortsette. Ved å forankre strategien i hele Idrettslaget vil vi oppnå en enda tettere organisasjon, og det vil bidra til å øke kvaliteten både på trenere, ledere og utøvere. Gran IL spiller en viktig rolle innen det frivillige arbeidet i Gran kommune, og denne posisjonen vil vi befeste og styrke i årene som kommer. 8. mars 2016 På vegne av hovedstyret Roy S. Torheim Leder Gran IL 6