KRAVSPESIFIKASJON. Vedlegg 1 MEDISINSK FORBRUKSMATERIELL

Transkript

1 KRAVSPESIFIKASJON MEDISINSK FORBRUKSMATERIELL Innhold: 1. Volum Krav til: 2.1 Bestillingsrutiner 2.2 Leveringsbetingelser 2.3 Fakturering 2.4 Oppfølging og statistikk 2.5 Opplæring /kurs 3. Produktbeskrivelser av ønsket kvalitet 4. Liste over de største leveringssteder 1. VOLUM 2013 Fordeling på varegrupper (2013) kr 1. Bleier/inkontinens Sårbehandlingsmateriell Smittevern/hygiene/hansker Ernæring Pleie personlig hygiene Diverse test-/måleutstyr Urinkateter og inkontinensutstyr Infusjon/kanyler/dosetter/oksygen Øvrig sortiment - diverse Totalt volum Beløpene gjenspeiler faktisk forbruk i Beløpene er veiledende, og skal ikke medføre noen forpliktelser for kommunen eller rettigheter for leverandør. For opplysninger om pris og prisskjema vises til punkt 4.7 i Konkurransegrunnlaget. Medisinsk forbruksmateriell 2014 Kravspesifikasjon 1

2 2. OPPDRAGSGIVERS KRAV TIL KVALITET OG RUTINER Vi ber tilbyder gi en kort beskrivelse av hvordan oppdragsgivers krav i punkt 2.1, 2.2 og 2.5 vil blir oppfylt. Vi viser til vedlegg 4 Tilbudsbrev, der tilbyder under punkt 1 bekrefter at alle krav er oppfylt. Vi gjør oppmerksom på at kravene nedenfor er minstekrav som må oppfylles for at kriteriet pris skal bli evaluert. Disse kravene vil ikke bli evaluert på annen måte. 2.1 BESTILLINGSRUTINER Vi ber leverandør beskrive rutiner for bestilling og service. Det er krav om bestilling elektronisk (e-post og internett/nettbutikk), pr. fax og pr. telefon. Det kreves enkel og rask tilgjengelighet innenfor normal arbeidstid, (kl 08-16). Leverandør må kunne bistå med utarbeidelse av liste for eventuell fast leveranse, med tilhørende tidslimit for avbestilling kl dagen før levering. 2.2 LEVERINGSBETINGELSER Vi ber leverandør kort beskrive rutiner for : 1. Varelevering mellom kl og på avtalt dag og sted. 2. Feilleveranser og retur rask korrigering, kostnadsfritt for oppdragsgiver 3. Manglende produkt(rask tilbakemelding til bestiller) 4. Tidslimit for bestilling kl for dagen før avtalt levering 5. Responstid for hastebestillinger (tid fra bestilling til levering) maks 4 timer. 6. Emballasje skal merkes i samsvar med påbud og bransjenormer. Levering skal skje minimum en gang ukentlig til kommunen, på dagtid mellom kl og Leveringstidspunkt og sted skal avtales direkte med brukerstedet.. Alle varer skal leveres fritt levert på brukersted DDP iht. Incoterms Se også Generelle innkjøpsvilkår vedlegg nr 3. All emballasje (kartong, eske, enkeltforpakning o l) skal være utvendig merket i samsvar med påbud og bransjenormer. Større kartonger må være utformet slik at de er løfte- og bærevennlige. Medisinsk forbruksmateriell 2014 Kravspesifikasjon 2

3 Avtalen skal gjelde Lenvik kommune sine sykehjem, institusjoner, hjemmetjenester og øvrige helsetjenester, se punkt 1.2 i konkurransegrunnlaget. Se punkt 4 i dette dokument for liste over de største brukerstedene. Hvis leverandør tilbyr produkter som er ukjente for oppdragsgiver, forbeholder kommunene seg rett til systematisk utprøving før endelig evaluering ferdigstilles. 2.2 FAKTURERING Lenvik kommune skal motta elektronisk faktura og kreditnota på standard format «Elektronisk handelsformat EHF-«. Dette er et XMLformat som inneholder: Obligatoriske felt som må fylles inn for å oppfylle norsk regnskapsplikt Anbefalte felt felt som vil ha stor nytte av, spesielt når det finnes en ordre i forkant Valgfrie felt som gir informasjon om fakturaens innhold Produsere økonomirapporter og forbruksrapporter som skal kunne hentes-/leveres elektronisk. Levere elektronisk faktura etter format som beskrevet ovenfor. Fakturaen skal være oversiktlig slik at det er lett å kontrollere at oppdragsgiverne er godskrevet de avtalte betingelser. Det skal tydelig framgå av fakturaen hvilke nettopriser som gjelder for det aktuelle produkt. Fri leveringsmåned pluss 30 dager. Faktureringsgebyr, administrasjonsgebyr, minsteordregebyr el. lign. aksepteres ikke. For å sikre rettidig betaling må kunden ha mottatt korrekt faktura senest 4 dager etter fakturadato. Fakturaen skal minst inneholde: Bestillende virksomhet Bestilleren ressursnummer Leveringssted Info om produkt/antall Nettopriser basert på tilbudspriser Firmanavn, selgers navn, adresse og organisasjonsnummer Eventuell forsinkelsesrente beregnes i henhold til lov om renter ved forsinket betaling av 17.des. 1976, med siste endring. Rentenota skal ikke utstedes før bestiller er kontaktet. Medisinsk forbruksmateriell 2014 Kravspesifikasjon 3

4 2.4 OPPFØLGING OG STATISTIKK Vi viser til Vedlegg 3 Generelle innkjøpsvilkår punkt OPPLÆRING OG KURS Vi ber leverandør kort beskrive en plan for opplæring. Leverandøren må tilby opplæring i riktig bruk av produktene, og veiledning i produktvalg. Nye produkter skal introduseres slik at alle brukersteder er godt orientert om produktets egenskaper, bruksområde og praktisk anvendelse. Leverandør må kunne bistå leveringsstedene med lagerstyring/lagerhold etter behov. Oppdaterte varekataloger skal være tilgjengelig for alle leveringssteder. 3. PRODUKT - BESKRIVELSER - ØNSKET KVALITET: Tilbyder er ansvarlig for at produktenes standard er i overensstemmelse med norske lover og forskrifter og bransjens egne retningslinjer. Oppdragsgiver stiller et generelt krav om god kvalitet på alle produkter, de skal være holdbare og funksjonelle, brukervennlige og miljøvennlige. Kvaliteten skal være så god at produkt og pleie gir god totaløkonomi. Produktkatalog eller annen produktinformasjon skal vedlegges tilbudet. Vi viser til vedlegg 2 handleliste/prisskjema som også beskriver ønsket kvalitet for det vareutvalget vi ber om pris på. Oversikten nedenfor beskriver et større utvalg produkter da virksomhetenes behov for produkter vil kunne variere i løpet av avtaleperioden. -BLEIER/INKONTINENSPRODUKTER: Alle bleier må ha god passform, ha god høyde foran og bak, strikk i sidene, være lette å ta av og på, ha våtmarkør, høy absorbsjon evne (m/superabsorbent) og tørr overflate. De skal holde seg myke etter absorbsjon av fuktighet, heller ikke klumpe seg etter lengre tids bruk, og være luktdempende for urin. Må ha fargemarkering på størrelsene. Bleietyper: Forskjellige størrelser i bleier for hele døgnet; middels inkontinens Forskjellige størrelser i bleier for hele døgnet; tung inkontinens Medisinsk forbruksmateriell 2014 Kravspesifikasjon 4

5 Forskjellige størrelser i bleier for hele døgnet; lett inkontinens Herrebleie type dryppinkontinens Innleggsbleier uten plast Bleiebukser, alle størrelser Bleiebukse m/borrelås, type Flex eller tilsvarende, alle størrelser Alt-i-ett m/tape i alle størrelser Sengekladd: Firkantet, vaffelmønstret, ligge godt mot underlaget, ikke klumpe, ha god absorbsjonsevne, tåle forflytning og leveres i forskjellige størrelser, med og uten vinger. Bleietruser: Stretch og netting, må tåle kok vask. Forskjellige størrelser m/fargekoding, god passform, solide og raknefrie. -SÅRBEHANDLINGSMATERIELL Bandasjer, generelle krav: Skal ha høy absorbsjonsevne, være myk/behagelig å ha på, ikke loe, ikke hefte til sår, leveres i ulike størrelser, sterile og usterile. Kompresser sterile: Non-woven, myke, ikke loe, store forpakninger Kompresser rene: Non-woven, myke, ikke loe, store forpakninger Bandasjer kull: Bandasjer absorberende: Salvekompress: Sterile Saltkompress: Sterile, non-woven, myke Silikonbandasje: Silikonnetting, lindrende, ikke feste seg til såret Sårhelingsfolie: Steril, med mulighet for avtegning av sår. Hefte godt, lett å fjerne Sårhuleutfyllende gel: Små forpakninger (5 gr.), nekroseoppløsende. Sårpasta: Til sårhuler, oppfyllende, tilhelende, granulerende v/kraftig sekresjon (gjerne med honning) Gel/væske filmoppløsende: til sår Zinkpasta: Tube Zinkplaster: Steril Trykkavlastende bandasje: Skumgummi, usteril, selvklebende Trykkavlastende bandasje: av annet materiale enn over Elastiske selvheftende bandasjer/fikseringstape: Rull, ulike bredder. Medisinsk forbruksmateriell 2014 Kravspesifikasjon 5

6 Fikseringstape: Leveres på rull, stoff, forskjellige bredder Elastisk bandasje, vanlig: Ruller, ulike bredder Elastiske bind: Kort- og langelastisk Tubegas: Fast, myk og ulike størrelser Surgifix: nett, ulike størrelser Plaster: Sårplaster, tekstil, leveres på rull, med pute Plaster: Sårplaster, tekstil m/pute, ulike størrelser, blått m/metalldel, detekterbart (krav fra Mattilsynet) Plaster/tape: Heftplaster, med./kirurgisk tape, elastisk. Forskjellige bredder, ruller med og uten dispenser. Plasterstrips: Sterile, 75 mm*6 mm, i esker Silkeplaster/tape: Forskjellige bredder Nacl 0,9 % oppløsning: Plastemballasje, 10 ml, 20 ml, ca. 120 ml. m/belg, lett å åpne og lett å tømme, og 1 ltr. flasker. Tupfer: Non-woven, 25 mm, sterile, i pakninger a 5 stk. Tupfer: Non-woven, 25 mm, usterile, store pakninger. Cellestofftupfer: På rull til dispensere, skal være myke (eks. Pur Zellin) Renset bomull: Poser a 100 gr. Skiftesett: Sterilt; pinsett, kompress + 5 tupfer i plastskål, duk m/plast, ca. 50*50 cm. Skiftesett, lite: Sterilt; pinsett, skål, tupfere Pinsett plast: Steril med godt grep/tak Pinsett plast: Usteril med godt grep/tak Pussbekken: Resirkulert papp, god kvalitet, fast (holde godt på innholdet). Cellestoff: Mykt, hvitt, absorbere godt, esker a 2 kg Sårskifteposer: Plast med tape, 500 pr. eske -SMITTEVERN/HYGIENE Desinfeksjonssprit til hender må tilfredsstille dagens krav til spritinnhold, må være lett å påføre uten å søle, hudvennlig og luktsvak. Det brukes i dag Antibac med dispensere. Dersom det gis tilbud på andre produkter, må leverandør levere og montere evt. nye dispensere uten kostnad for oppdragsgiver. Til hender: Refill til dispensere Medisinsk forbruksmateriell 2014 Kravspesifikasjon 6

7 750 ml flaske med pumpe 150 ml flaske Enkeltpakkete håndservietter Håndservietter i boks Desinfeksjonssprit til overflater: i flaske, som servietter i boks, samt til gulv og bord/benk Smittefrakker Engangs, forskjellige størrelser Stellefrakker Engangs, forskjellige størrelser Munnbind: 3 lags non-woven med knyting og nesebøyle Munnbind: Med visir Sko overtrekk: Kort og lang type, plast, med strikk øverst, må sitte godt på. Steriliseringsposer: Papir, forskjellige størrelser til tørrsterilisering Steriliseringstape: På rull, til tørrsterilisering -Hansker Må generelt være hudvennlige, ha god passform og god tykkelse, være sterke, leveres i alle størrelser. Nitrilhansker: Kort og lang mansjett, alle størrelser, steril og usteril Latexhansker: Sterile og usterile Allergihansker: Krav som ovenfor, tilpasset behov Dispenser for hansker og forklær: for vegg Plast, hvit bærepose: 45*45, 500 pr. eske Madrasstrekk: God plastkvalitet, strikk rundt kanten, for madrasstørrelser på 90*200 cm. Dusjforklær: Plast, lang og kort størrelse -ERNÆRING Skal ha anbefalt næringsinnhold, ha god holdbarhet, enkel å bruke, smake godt. Ernæringstilskudd Anbefalt næringsinnhold, div smaker Fortykningsmiddel Sondeernæring Div typer Utstyr til sondeernæring: Nødvendige slanger og koblinger til lånt pumpe PEG-sonder Vitamintabletter: Gastrostomiport Tyggetabletter, må inneholde de nødvendige vitaminer og mineraler, økonomipakning. Medisinsk forbruksmateriell 2014 Kravspesifikasjon 7

8 -PLEIE - PERSONLIG HYGIENE Alle produkter skal ha god holdbarhet, god konsistens, være lette å bruke, parfymefri og allergivennlig. Leverandør har ansvar for å gi riktig og nødvendig informasjon vedrørende lagring, oppbevaring og bruk av produktene. De må ikke harskne ved lagring. Oppgi mengde på innholdet og forpakningstyper (flaske eller tube). Flasker må leveres med pumpe. Oppgi mengde på pumpetrykk. Håndkrem: Skal trekke godt inn. Hudkrem/lotion: Skal trekke godt inn. Badesåpe og Shampo: 2-i-1, kombiprodukt Hår Shampo: Til sengeliggende pasienter, enkel å bruke Salve: Fuktavvisende, lett å smøre og fjerne, fet, flere typer Olje: Til hudbehandling og til fjerning av kremer og salver. Zinksalve: Lett å smøre og lett å fjerne, store og små tuber Våtservietter: I boks Vaskekrem: Vaskevott: Engangs Vaskeklut: Engangs Morssett: Engangs, lite Hakebind: Div størrelser Hakebøyler: Div størrelser Sikkerhetsnåler: Stål, stor størrelse, god låsing Bomullspinner: Bomull i en ende, flerpakning, Munnrensepinner: Skumgummi, med og uten smakstilsetning Spatler: Tre Engangs barberhøvel: Flerpakning Tannbørster: Engangs, med og uten tannkrem Smekker: Papir, flere lag, plast bakside, med lomme og godt feste. Sugerør: Med bøy, plast, enkeltpakket Tarmregulerende middel: Tablettform, lang holdbarhet (f. eks. Idoform el tilsv.) Tarmregulerende middel: Mikstur, på plastkanne - 1 ltr. og 5 ltr., m/pumpe, ekstra Medisinsk forbruksmateriell 2014 Kravspesifikasjon 8

9 pumpe må medleveres fritt -BLODTESTER/DIVERSE MÅLEUTSTYR Alt utstyr skal være av god kvalitet og enkelt og sikkert i bruk. Leverandør må kunne låne ut av sikre apparater for måling av Hemoglobin, CRP, INR, urin, blodsukker. Det bør følge med gode bruksanvisninger, og leverandør har ansvar for opplæring i bruk, samt vedlikehold og testing av apparatene. Oppdragsgiver kjøper testene. Teststix: Som passer til målerapparatene Kontrollutstyr Til apparatene Lansetter For kapillær prøvetaking, må gi stor bloddråpe Stetoskop: Blodtrykksapparat: God kvalitet, lett å bruke, sikkert, flere størrelser på mansjett. Manuelt og digitalt. Staseslange: Blodprøveglass: Senkningsrør Urinprøvestix Type multistix 5 Utstyr (reagens og papir) Til test på blod i avføring Febertermometer: Digitalt m/overtrekk, lett å rengjøre, nøyaktig, grei avlesning. Plastovertrekk Engangs til febertermometer Febertermometer, øre: Enkelt og sikkert i bruk Tuber til øretermometer: Engangs -URINVEISKATETERE OG KATETERUTSTYR Alt i god kvalitet Katetersett: Sterilt Kateter: Helsilikon, alle størrelser til kvinner/menn Kateter: Til intermitterende kateterisering, prefylt, med og uten pose Kateter: Engangs kvinnekateter til sårskylling Kateterklemmer Plast NaCl 0.9%: 120 ml med belg til skylling Urinposer: Tømbare poser i plast, div størrelser, med kort og lang fleksibel og smidig slange. Sterile og usterile. Urinposer: Som over; i tillegg med tekstil bakside. Medisinsk forbruksmateriell 2014 Kravspesifikasjon 9

10 Urinposer: Som over; i tillegg med flere kammer Benpose: For urinpose Bånd med borrelås: For feste av pose til leggen Oppheng: Oppheng av pose på seng Urinflasker: God passform og lett å rengjøre. Gjennomsiktlig plast. Spissbekken: God passform og lett å rengjøre. Inkl kork. Stomiutstyr Tilpasset brukerbehov, god kvalitet. Oksygenbehandling/Sug: Nesekateter for O2: Enkelt og dobbelt (brille-) Maske for O2: Bobleslange: Både grønn og klar Sugekateter Koblinger Mellom bobleslange og kateter Diverse utstyr: Rectumsonde: Plast, usterile, 40 cm lengde Arteriepinsett, og andre instrument: I god, holdbar kvalitet, ha godt grep Suturkniv: Stål, steril, med krumming, for suturfjerning Skalpell: Stål, steril, rett blad med og uten håndtak, for sårrevidering Søstersaks: Stål, ca 14 cm, godt håndtak, både spiss og rund tupp Saks, buet: Stål, til suturfjerning Neglesaks: Buet, i stål Negletang: Stål Sprøyter, kanyler, dosetter: Sprøyter: Engangs, luer lock, alle størrelser, plast, sterile, lettgående stempel med enkelt og lett kanylefeste og tydelig gradering Sprøyter: Med katetertip, ml med skrå og butt tupp. Kanyler: Engangs, sterile, subcutan, intramuskulær, Venflon: Alle størrelser, ordinære og med sikring mot stikkskader Kanylebokser: Plast med lokk, flere størrelser/typer, sikkerhet Ukedosetter: Midi og Maxi, lett å åpne, oversiktlige, leddbar plast og med Medisinsk forbruksmateriell 2014 Kravspesifikasjon 10

11 Dosettinnlegg: Dagsdosetter: Medisinbeger: Lokk: Tablettknuser: Tablettdeler: Medisinposer: sperremekanisme. Til ukedosett midi og maxi, i plast Plast, 4 rom, avlange og runde Engangs, klar plast, 30 ml m/gradering Engangs, til plast medisinbeger Til knusing i medisinbeger Enkel å bruke Gjennomsiktig plast, små med lynlås Alle produkter i sortimentet, også produkter som ikke er beskrevet her, må ha god kvalitet, - så god at produkt og pleie til sammen gir god totaløkonomi. Medisinsk forbruksmateriell 2014 Kravspesifikasjon 11

12 4. LEVERINGSSTEDER Kontaktperson e-post adr. Lenvik kommune Adresse Telefon Senjalegen DMS Helsesenterveien Finnsnes Senjalegen avd. Silsand Laukhellaveien 106, 9303 Silsand Fagleder Monika Kvalvik Fagleder Anita Ustad Hjemmetjenesten sentrum, inkludert Finnsnes bo- og aktivitetssenter Finnsnes omsorgssenter Distriktsmedisinsk senter Rossfjord sykehjem og servicesenter Senjalegen avd. Gibostad Sjøgata 1, 9300 Finnsnes Helsesenterveien 26 Varemottak i parkeringshuset. Seneste levering er kl Ring vaktmester på forhånd, Tlf Helsesenterveien Rossfjordstraumen Varemottak - rampe på baksiden av bygget. Seneste levering kl Varnesveien 3 Hjelpepleier Kari Mellem Virksomhetsleder Jostein Jenssen Virksomhetsleder Hanne Ness Eidsvik Fagleder Camilla Nordal Hagensen Fagleder Monica Kvalvik monica.karlsen@lenvik.kommune.no jostein.jensen@lenvik.kommune.no hanne.ness.eidsvik@lenvik.kommune.no camilla.nordahl.hagensen@lenvik.kommune.no monica.kvalvik@lenvik.kommune.no Gibostad hjemmetjenesten Varnesveien 22 Fagleder Kjell Jarle Hansen kjell.jarle.hansen@lenvik.kommune.no Helsesøstertjenesten Kvistadsentret 3.etg. Skolegt 2, PB 177, 9305 Finnsnes Fagleder Ann-Eva Isaksen Ann-eva.isaksen@lenvik.kommune.no Medisinsk forbruksmateriell 2014 Kravspesifikasjon 12

13 Medisinsk forbruksmateriell 2014 Kravspesifikasjon 13 Vedlegg 1