KONTRAKT - 13/4197 Rammeavtale for kjøp av iskrem. Kontrakt Drammen kommune

Transkript

1 KONTRAKT - 13/4197 Rammeavtale for kjøp av iskrem Kontrakt Drammen kommune

2 Parter: 1. PARTER Avtalen er inngått mellom Drammen kommune ved Drammensbadet KF (heretter kalt Oppdragsgiver) og.. (heretter kalt Leverandøren). Henvendelser til denne avtalen skal rettes til: (Oppdragsgiver) Navn: Pål Stenbro Stilling: Daglig leder (Leverandøren) Navn: Stilling: Tlf: Tlf.: E-post: E-post: 2. KONTRAKTEN For denne kontrakten gjelder Drammen kommunes standard avtalevilkår med de endringer og suppleringer som følger av denne kontrakten. Kontrakten består av følgende dokumenter: - Kontrakt (dette dokument) - Standard avtalevilkår - Konkurransegrunnlag med vedlegg - Tilbudsskjema med prisskjema Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. 3. AVTALENS INNHOLD Avtalen gjelder: Rammeavtale for levering av iskrem. For beskrivelse av leveransen vises til Oppdragsgivers konkurransegrunnlag med vedlegg, og Leverandørens tilbud. 4. AVTALENS VARIGHET / OPPSIGELSE Avtalen gjelder fra og med.. (dato). Avtalen opphører fra og med (dato). Avtalen kan prolongeres i 1+ 1 år. Oppdragsgiver har ensidig rett til å prolongere avtalen. 5. PRIS OG PRISREGULERING Prisene følger av Leverandørens tilbud, vedlegg 1.

3 Prisene skal reguleres på følgende måte: Prisene reguleres etter Statistisk Sentralbyrås Tabell: 03013: Konsumprisindeks 12-månders endring (prosent), vare/varegruppe Iskrem. Første år av kontrakten: Prisene er faste. Andre år av kontrakten: Prisendringen regnes tilbake fra dato for signering av kontrakt (for eksempel 1. juni 2013) til dato andre kontraktsår starter (for eksempel 1. juni 2014). Ved eventuell prolongering: Tredje og fjerde år av kontrakten: Prisendring regnes ut fra samme mønster. Tredje år regnes tilbake fra for eksempel 1. juni 2014 til 1. juni 2015 og fjerde år fra for eksempel 1. juni 2015 til 1. juni Denne reguleringen erstatter punkt 2.6 i standardavtalevilkår. Det er Leverandør som tar initiativ til prisendringer. Prisendringer skal ikke settes i verk før Oppdragsgiver har godkjent endringen og oppdatert katalog er godkjent i Agresso Innkjøpssystem. 6. BETALING - FAKTURA Oppdragsgiver har fri betalingsmåned + 30 dager. Fakturering skal skje ved elektronisk faktura da dette formatet blir innført i det offentlige. Elektronisk fakturering skal tilbys i tillegg til ordinær papirfaktura. Fakturaen skal leveres kostnadsfritt til kommunens fakturamottak. Faktura må kunne leses optisk og inneholde leveringssted, ordrenummer, kontaktperson. 7. BESTILLINGSRUTINER / e-handel Bestilling skjer ved hjelp av Agresso Innkjøpssystem (e-handel). Leverandør skal gjøre det produktspekteret som Leverandøren skal levere i henhold til rammeavtalen, tilgjengelig for avrop (bestilling fra avtalen) via kommunens e- handelsplattform. Leverandøren skal inngå avtale med operatøren av e-handelsplattformen, Capgemini, for å muliggjøre slik tilgjengelighet. Vilkårene for bruk av plattformtjenestene finnes på Partene oppebærer selv sine kostnader ved bruk av e- handelsplattformens tjenester. Leverandøren skal i samråd med Oppdragsgiver påbegynne prosessen med å etablere seg på e-handelsplattformen ved avtaleinngåelse. Elektronisk katalog skal være implementert og tilgjengelig på Oppdragsgivers e- handelsplattform innen tre -3- måneder fra kontraktssignering. Alle fakturaer må merkes med det bestillernummerert eller ordrenummeret som medfølger bestillingen. Delfakturering og samlefaktura aksepteres ikke, dvs. at det skal være en -1- faktura pr. ordre/bestilling.

4 8. LEVERINGSSERVICE Varer skal være fritt levert på det enkelte brukersted (DDP Incoterms 2010). Varelevering skal skje en gang pr uke, men i skolens ferier skal varelevering skje to ganger pr uke. Hvis helligdager faller på faste leveringsdager skal leveringen skje dagen før. Dette avtales med Oppdragsgiver i hvert tilfelle. Leverandør skal levere varene ferdig fordelt i disk. Sjåfør skal påse at de eldste produktene ligger øverst i fryserne. 9. OPPLÆRING, SERVICE OG VEDLIKEHOLD Leverandør skal tilby opplæring på utstyr straks det er levert/montert. Maskiner og utstyr skal vedlikeholdes jevnlig og ved driftsstans skal serviceteknikker være på plass hos Oppdragsgiver for å reparere utstyret innen 24 timer. Dette kravet gjelder sju dager i uken gjennom hele året. Ved driftsstans utover 48 timer skal det leveres en erstatningsmaskin vederlagsfritt. 10. SALGSVOGN Leverandør leverer i god tid før sommersesongen starter (ca 25. mai) en salgsvogn til vederlagsfritt utlån for Drammensbadets friluftsanlegg. Salgsvognen må være godkjent for salg av softis og egne seg til salg av småis, kaffe, brus og pølser. Ved sommersesongens slutt 1. september skal Leverandør hente vognen. 11. MARKEDSSTØTTE Leverandør skal ta initiativ til salgsfremmende tiltak knyttet til videreutvikling av iskremsalget hos Oppdragsgiver. Markedstøtten skal gis i form av salgsfremmende reklamemateriell som er tilpasset Oppdragsgivers behov. Det må gjennomføres markedsaktiviteter hele året, alle år rammeavtalen gjelder. Leverandør legger hvert halvår frem en plan for salgsfremmende tiltak de vil gjennomføre hos Oppdragsgiver. 10. LEVERANDØRENS PLIKTER Leverandøren skal utføre forpliktelsene i avtalen med den grad av faglig dyktighet som kan forventes av anerkjente leverandører innenfor tilsvarende eller liknende bransje. Leveransen skal være i overensstemmelse med kravene i Kontrakten, egnet for det tiltenkte formål. Leverandøren skal ikke overlate utførelsen av Kontrakten til underleverandører uten Oppdragsgivers samtykke. Slikt samtykke fritar ikke Leverandøren for noen plikter etter Kontrakten. Dersom Leverandør skal baserer seg på underleverandører i kontraktsoppfyllelsen, må han overfor Oppdragsgiver legge fram forpliktende erklæring om at han har den nødvendige råderett over underleverandørens kapasitet.

5 11. OPPDRAGSGIVERS PLIKTER Oppdragsgiver skal legge til rette for at Leverandør kan gjennomføre leveransen iht. bestillingen. Oppdragsgiver skal skriftlig meddele Leverandøren dersom Oppdragsgiver anser utførelsen av kontrakten ikke å holde akseptabelt nivå. Meddelelsen skal inneholde en begrunnelse. 12. ØVRIGE VILKÅR Se standard avtalevilkår. 13. SIGNATUR Kontraktens bestemmelser er lest og akseptert. For Oppdragsgiver: For Leverandøren: Dato og signatur Dato og signatur