Møteinnkalling. Eventuelle forfall meldes til tlf eller pr. epost til møtesekretær. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

Transkript

1 HARSTAD KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Bygdeutvalget Møtedato: Møtested: Bjarkøy gamle rådhus Tidspunkt: 08:00 Eventuelle forfall meldes til tlf eller pr. epost til møtesekretær. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr Tittel PS 15/9 Høring Bygdeutvalget: Dispensasjon fra plan og bygningslovens kap gnr 125 bnr 38 Bjarkøy PS 15/10 VALG: Stemmesteder og tidspunkt for stemmegivning PS 15/11 Mottak av tidligstemmer og forhåndsstemmer Dokumentene vedrørende ovenstående saker er lagt ut til ettersyn på kommunens hjemmeside Harstad, 25. mars 2015 Jorunn Berg Leder Side1

2 Saksnr Tittel PS 15/9 Høring Bygdeutvalget: Dispensasjon fra plan og bygningslovens kap gnr 125 bnr 38 Bjarkøy PS 15/10 VALG: Stemmesteder og tidspunkt for stemmegivning PS 15/11 Mottak av tidligstemmer og forhåndsstemmer Side2

3 Saksdokument Saksmappenr: 2015/369 Saksbehandler: May-Unni Ertsås Olsen Arkivkode: 125/38 Behandles av: Utvalg Møtedato Utvalgssaksnr. Bygdeutvalget /9 HØRING BYGDEUTVALGET: SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KRAV OM REGULERINGSPLAN VED DELING AV GRUNNEIENDOM - GNR 125 BNR 38 BJARKØY Vedlegg: - Høringsbrev - Søknad - Kart Ingress: Det foreligger søknad om deling av grunneiendom gnr 125 bnr 38. Eiendommen ligger som nabo i øst til brannstasjonstomta i Nergårdshamn på Bjarkøy, med Trudvang og fritidsboliger som andre naboer. Det søkes om dispensasjon fra krav om reguleringsplan i kommunedelsplanen for området. Rådmannens tilrådning: Saken fremlegges uten tilrådning. Saksopplysninger Bakgrunnen for søknaden er at søker ønsker å selge deler av sin eiendom til fritidsformål. Eiendommen består av en teig på m² og det søkes om å fradele to tomter à m² til fritidsformål. Adkomst skal skje via eksisterende avkjørsel fra FV 123. For øvrig vises til vedlagte søknad med begrunnelse. Området ligger innenfor kommunedelplan for Nergård-Nergårdshamn i område avsatt til «Byggeområde vesentlig boliger». I kommunedelplanens bestemmelser settes det krav om reguleringsplan før tiltak kan finne sted. Søknaden er dermed i strid med kommuneplanen og må behandles som en dispensasjon iht. plan- og bygningslovens kap. 19. Tiltaket er vurdert til ikke å være i konflikt med naturmangfoldsloven. Dette er funnet etter en totalvurdering av dagens bruk av området, oppslag i Artskart, Miljøstatus og Naturbase, kunnskapsgrunnlaget og de sentrale prinsipper i naturmangfoldsloven. Det er videre gjort oppslag i Kulturminnesøk uten at det er funnet registrerte kulturminner på eiendommen. Søknaden er nabovarslet og kommunen har ikke mottatt merknader i saken. Hugo Thode Hansen Rådmann Dokumentet er godkjent elektronisk og krever ikke signatur. Side3

4 Areal- og byggesakstjenesten Deres ref.: Deres dato: Saksbehandler: Geir Kåre Bendiksen Telefon: Vår dato: Vår ref.: 2015/369 / 125/38 Bygdeutvalget Bjarkøy v/leder Jorunn Berg Fylkesmannen i Troms Postboks Tromsø Statens vegvesen Region Nord Postboks Bodø Hålogaland Kraft AS Postboks Harstad Troms fylkeskommune - Kulturetaten Postboks Tromsø Sàmediggi - Sametinget Àvjovárgeaidnu Kàràsjohka/Karasjok Telenor AS - Senter for nettutbygging HØRING: SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS AREALDEL FOR DELING AV GRUNNEIENDOM- GNR 125 BNR 38 BJARKØY Det foreligger søknad om fradeling fra eiendommen gnr. 125 bnr. 38 i Nergårdshamn på Bjarkøy. Bakgrunnen for søknaden er at søker ønsker å selge deler av sin eiendom til fritidsformål. Eiendommen består av en teig på m² og det søkes om å fradele to tomter à m² til fritidsformål. Adkomst skal skje via eksisterende avkjørsel fra FV 123. For øvrig vises til vedlagte søknad med begrunnelse. Området ligger innenfor kommunedelplan for Nergård-Nergårdshamn i område avsatt til «Byggeområde vesentlig boliger». I kommunedelplanens bestemmelser settes det krav om reguleringsplan før tiltak kan finne sted. Søknaden er dermed i strid med kommuneplanen og må behandles som en dispensasjon iht. plan- og bygningslovens kap. 19. Tiltaket er vurdert til ikke å være i konflikt med naturmangfoldsloven. Dette er funnet etter en totalvurdering av dagens bruk av området, oppslag i Artskart, Miljøstatus og Naturbase, kunnskapsgrunnlaget og de sentrale prinsipper i naturmangfoldsloven. Det er videre gjort oppslag i Kulturminnesøk uten at det er funnet registrerte kulturminner på eiendommen. Søknaden er nabovarslet og kommunen har ikke mottatt merknader i saken. Vi ber om høringsinstansenes uttalelse og eventuelle merknader innen 4 uker. Med hilsen Jan- Inge Lakså Enhetsleder Hans Martin Nygaard Fagkoordinator Dokumentet er godkjent elektronisk og krever ikke signatur. Vedlegg: Kopi av søknad med vedlegg Kart i målestokk: 1:50000, 1:5000, 1:1000 Kopi til: Thomas Ingebrigtsen Bollvågen 8430 MYRE HarstadBesøksadresse: Asbjørn Selsbanesgt. 9 Postadresse: 9479 Harstad Telefon: E-post: postmottak@harstad.kommune.no Hjemmeside: Side4 Organisasjonsnr: Bankgiro: SpareBank1Nord-Norge

5 Side5

6 Side6

7 Side7

8 Side8

9 Side9

10 Side10

11 Side11

12 Saksdokument Saksmappenr: 2015/264 Saksbehandler: Monica Larssen Arkivkode: 014 Behandles av: Utvalg Møtedato Utvalgssaksnr. Bygdeutvalget /10 Kommunestyret Valgstyret VALG: STEMMESTEDER OG TIDSPUNKT FOR STEMMEGIVNING Vedlegg: Ingen Ingress: Etter valgloven 9-3 første ledd, er det kommunestyret, eller valgstyret etter delegering, som avgjør hvor mange stemmekretser kommunen skal deles inn i. Etter valgloven 9-3 andre ledd skal valgstyret bestemme hvor stemmegivningen skal foregå og fastsette tider for stemmegivning. Valgstyret kunngjør tid og sted for stemmegivningen. Rådmannens tilrådning: Harstad kommunestyre vedtar at det holdes valgting i 2015 i følgende kretser, steder og tidspunkt: Krets nr Stemmekrets Stemmested Åpningstid Søn Åpningstid Man Harstad sentrum Rådhusets foajé 17:00-20:00 09:00-20:00 5 Gausvik Tidligere Gausvik skole 17:00-20:00 09:00-20:00 11 Sørvik Sørvik skole 17:00-20:00 09:00-20:00 13 Kila Kila skole 17:00-20:00 09:00-20:00 14 Medkila Medkila skole 17:00-20:00 09:00-20:00 15 Kanebogen Kanebogen skole 17:00-20:00 09:00-20:00 17 Seljestad Seljestad ungdomsskole 17:00-20:00 09:00-20:00 19 Hagebyen Hagebyen skole 17:00-20:00 09:00-20:00 21 Bergseng Bergseng skole 17:00-20:00 09:00-20:00 27 Nordbygda Tidligere Ervik skole 17:00-20:00 09:00-20:00 40 Grytøy Lundenes skole 17:00-20:00 09:00-19:00 43 Sandsøy Sandsøy ungdomshus 17:00-20:00 09:00-17:00 44 Bjarkøy Bjarkøy samfunnshus 17:00-20:00 09:00-17:00 Saksopplysninger Harstad kommunestyre vedtok i sak 14/88 at det skal holdes valgting søndag 13. september og mandag 14. september i Velgerne skal på valgtinget avgi stemme i den stemmekretsen de er manntallsført. Etter valgloven 9-3 andre ledd skal stemmegivningen foregå i egnet og tilgjengelig lokale. Velgerne skal kunne ta seg inn i valglokalene uten hjelp. Andre lokaler skal ikke benyttes med mindre særlige grunner foreligger. Side12

13 Ved vurdering av åpningstidene til stemmekretsene Bjarkøy, Sandsøy og Grytøy må det tas spesielt hensyn til logistikk og fergerutene mandag 14. september. 177 Stornes Bjørnerå, mandag Fra Bjørnerå Kl 19:30 Kl 20:30 Kl 21:30 Kl 22:40 Fra Stornes Kl 20:00 Kl 21:00 Kl 22:00 Kl 23: Bjarkøy Sandsøy Grytøy, mandag Fra Bjarkøy 16:30 Kl 18:20 Kl 22:05 Fra Sandsøy 16:55 Kl 18:45 Stemmegivning mandag må ikke foregå senere enn kl. 21:00 i noen av kretsene. Vurdering Rådmannen tilrår at valgting avholdes i de samme kretser og steder som ved valgene i Åpningstidene i øysamfunnet tar hensyn til fergerutene. Hugo Thode Hansen Rådmann Roald E. Andersen Stabssjef Dokumentet er godkjent elektronisk og krever ikke signatur. Side13

14 Saksdokument Saksmappenr: 2015/264 Saksbehandler: Monica Larssen Arkivkode: 014 Behandles av: Utvalg Møtedato Utvalgssaksnr. Bygdeutvalget /11 Valgstyret MOTTAK AV TIDLIGSTEMMER OG FORHÅNDSSTEMMER Vedlegg: Ingen Ingress: Tidligstemmeperioden er fra 1. juli til 7. august og forhåndsstemmeperioden fra 10. august til 11. september. Valgstyret er ansvarlig for å oppnevne stemmemottakere og skal angi sted for tidlig- og forhåndsstemmegivningen. I forhåndsstemmeperioden skal det foregå stemmemottak på helse- og sosialinstitusjoner, og der valgstyret ellers beslutter at det skal mottas forhåndsstemmer. Rådmannens tilrådning: 1. De administrative oppgavene i forbindelse med forhåndsstemmemottak ved valget i 2015 ivaretas av rådmannen. 2. Tidligstemmemottak etableres i perioden f.o.m 1. juli t.o.m 7. august 2015 på Servicetorget i Rådhuset 1A. Åpningstid 08:00-15: Forhåndsstemmemottak etableres i perioden 10. august 11. september i: a. Rådhusets foajé, mandag-fredag, kl 08:00 15:30, og b. Tidligere Bjarkøy Rådhus, tirsdag og onsdag, kl 08:00-15: De to siste torsdagene før valget, i uke 36 og 37, holder forhåndsstemmemottaket ved Rådhuset langåpent til kl. 18: I uke 36 og 37 holdes det institusjonsvalg på følgende steder: Stangnes bokollektiv Klubbholmen boliger Møteplassen bo og dagsenter Stangnes sykehjem Knorrebakken boenhet Kveldssol sykehjem og servicesenter Slottet sykehjem Olavsgården sykehjem Bjarkøy sykehjem Bergseng bo og servicesenter Bergsodden sykehjem Omsorgsbolig Kanebogen Omsorgsbolig Lundenes Omsorgsbolig Dalsbakken og Elvebakken Omsorgsbolig Havna Omsorgsbolig Bergseng Omsorgsbolig Samatun UNN Harstad Side14

15 6. Følgende oppnevnes som tidligstemmemottakere: Monica Larssen May Unni Ertsås-Olsen Hanne M. Fagerheim 7. Valgstyrets leder, Marianne Bremnes, delegeres fullmakt til å oppnevne ytterligere forhåndsstemmemottakere. 8. Valgstyret leder, Marianne Bremnes, delegeres fullmakt til å godkjenne tidsplan for forhåndstemmemottak ved helse- og sosialinstitusjoner fordelt over uke 36 og 37. Saksopplysninger Valgloven 8-1 regulerer tidsrom for tidligstemmeperioden og for forhåndsstemmeperioden. Etter 8-1 fjerde ledd kan velgere som oppholder seg innenriks og som ikke kan avgi stemme i perioden for forhåndsstemmegivning eller på valgtinget, henvende seg til kommunen og avgi stemme fra 1. juli og frem til forhåndsstemmegivingen begynner starter 10. august. Etter valgloven 8-2 første ledd bokstav a, kan stemmemottakere oppnevnt av valgstyret motta stemmer. Kandidater som er oppført på valgliste ved kommunestyrevalget kan etter valgloven 8-2 tredje ledd, ikke oppnevnes til stemmemottaker i vedkommende kommune. Forhåndsstemmegivningen skal, etter valgloven 8-3 første ledd, foregå i egnet og tilgjengelig lokale som velgerne skal kunne ta seg frem til uten hjelp. Det skal etter 8-3 andre ledd foregå stemmegivning på helse- og sosialinstitusjoner, og der valgstyret ellers beslutter at det skal mottas forhåndsstemmer. Statistikken under viser antall avgitte stemmer i tidligstemmeperioden (uke 27-32) og i forhåndsstemmeperiode (uke 33-36) ved valget i 2013: Ved stortingsvalget i 2013 ble det holdt forhåndsstemmemottak på Rådhuset og ved gamle Bjarkøy rådhus. Av totalt forhåndsstemmer ble 61 forhåndsstemmer, av disse 2 tidligstemmer, avgitt på tidligere Bjarkøy rådhus. Ved tidligere valg har forhåndsstemmegivningen ved alle institusjoner vært samkjørt med ambulerende stemmemottak i de to siste ukene før valget. Etter valgloven 8-1 punkt 5 skal det fra 10. august være minst to stemmemottakere til stede ved mottak av forhåndsstemmer. Dette kravet gjelder ikke ved tidligstemmegivningen. Vurdering Ved tidligere valg har tidligstemmemottak vært lokalisert i rådhusets Servicetorg. Rådmannen tilråder at dette praktiseres også ved årets valg. Side15

16 Ordinært forhåndsstemmemottak har vært lokalisert i rådhusets foajé. Rådmannen tilrår at dette også praktiseres ved årets valg. Ved valget i 2013 ble det opprettet eget forhåndsstemmemottak på Bjarkøy. Rådmannen vurderer at det ikke er behov for å holde stemmemottaket åpent i hele perioden, og at to dager i uken er tilstrekkelig. Rådmannen gjør valgstyret oppmerksom på at et slikt mottak etter loven skal bemannes med to stemmemottakere. Rådmannen ber valgstyret vurdere behov for eventuelt langtidsåpent i forhåndsstemmeperioden. Ved tidligere valg har det ikke vært avgitt mange stemmer på lørdagsåpne stemmelokaler. Behovet må vurderes opp mot merkostnad for åpningstid utenom ordinær åpningstid. Rådmannen anbefaler valgstyret å delegere myndighet til valgstyrets leder for oppnevning av forhåndsstemmemottakere ved behov. Rådmannen anbefaler at valgstyret delegerer myndighet til valgstyret leder til å godkjenne tidsplan for institusjonsvalg og at dette samkjøres med ambulerende stemmemottak i uke 36 og uke 37. Hugo Thode Hansen Rådmann Roald E. Andersen Stabssjef Dokumentet er godkjent elektronisk og krever ikke signatur. Side16