MØTEPROTOKOLL. Møtedato: Møtets varighet: kl. 10:00-12:00 Saksnr.: 8/14-13/14 Arkivsak: 14/ Møteleder: Anne Berit Lund

Transkript

1 Sentral stab Administrasjonsavdelingen MØTEPROTOKOLL Utvalg: AMU Møtedato: Møtets varighet: kl. 10:00-12:00 Saksnr.: 8/14-13/14 Arkivsak: 14/ Møteleder: Anne Berit Lund Møtende medlemmer: Organisasjonsdirektør Heidi Magnussen Helsefaglig rådgiver Ragnhild Brå Vardehaug Personalrådgiver, Røros sykehus Torild Løvdal Hovedtillitsvalgt, LO, Geir Tranø Hovedtillitsvalg Akademikerne, Chris Margaret Aanondsen Hovedtillitsvalgt, UNIO, Tor Egil Ingebrigtsen Hovedvernombud, Anne Berit Lund Hovedtillitsvalgt, UNIO, Margaret Heggem Hovedtillitsvalgt, Delta, Svante Bostad HMS-sjef Cathrine Valla Leder i AMS, Oddny Bøe Kirsten Aune (referent) Forfall: Divisjonssjef Liv Sjøvold Klinikksjef Trond Jacobsen Administrerende direktør Nils Kvernmo Hovedtillitsvalgt, YS, Oddrun Tulluan Hovedtillitsvalgt, LO, Normann Sandvik Forretningssjef Gunnar Bækken Klinikksjef Anne-Bjørg Nyseter Merknader til innkallingen: Møtet er lovlig sammenkalt. Det fremkom ingen merknad til innkallingen. Den foreliggende saklisten og kjøreplanen ble godkjent. Dokumenter delt ut i møtet: Orienteringer gitt i møtet: - 1 -

2 Alternative arbeidstidsordninger / 12-timers vakter, resultat evaluering hjertemedisinsk overvåkning Sommerferieplanlegging 2014 Utvidelse av areal ved Avdeling for komparativ medisin Forsyningssenteret, Øya u.off. 24 tredje ledd Nytt medlem i AU for IA fra høsten 2014 Plan for oppfølging av ledere på 3 og 4 nivå Referatsaker: Referatsakene ble tatt til orientering

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel Arkivsaksnr. 12/ /14 syklotron radiofarmakaprodusjon Arkivsaknr. 09/ /14 Fordeling av velferdsmidler Arkivsaknr. 09/ /14 Årets arbeidsmiljøpris kriterier Arkivsaknr. 13/ /14 Integrering av Ambulanse Midt-Norge Forprosjektrapport - 3 -

4 14/14 Arkivsak 12/5709 Syklotron og radiofarmakaproduksjon AMU slutter seg til Styrets vedtak Det fremkom følgende forslag til vedtak: AMU ønsker aktiv involvering av ansatte, tillitsvalgte og verneombud gjennom hele prosessen. Videre forutsetter AMU at prosjektet ikke påvirker prioriteringene og tidsplan i forhold til akuttbygg på Østmarka og Psykiatrisenteret på Øya. Vedtak: AMU ønsker aktiv involvering av ansatte, tillitsvalgte og verneombud gjennom hele prosessen. Videre forutsetter AMU at prosjektet ikke påvirker prioriteringene og tidsplan i forhold til akuttbygg på Østmarka og Psykiatrisenteret på Øya. 15/14 Arkivsak 09/1858 Fordeling av velferdsmidler AMU vedtar følgende fordeling av velferdsmidlene for 2014: Formål Fordeling 2013 Forslag fordeling 2014 Pensjonistene kr Bedriftsidrettslaget kr Ritardando kr Sykehusrevyen kr Billetter Symfoniorkesteret kr Velferdskomiteen, til kr fordeling ut fra innkomne søknader fra enhetene om velferdsmidler til miljøskapende og helsefremmende tiltak Sum Innstillingen ble enstemmig vedtatt Vedtak: AMU vedtar følgende fordeling av velferdsmidlene for 2014: Formål Fordeling 2013 Forslag fordeling

5 Pensjonistene kr Bedriftsidrettslaget kr Ritardando kr Sykehusrevyen kr Billetter Symfoniorkesteret kr Velferdskomiteen, til kr fordeling ut fra innkomne søknader fra enhetene om velferdsmidler til miljøskapende og helsefremmende tiltak Sum /14 Arkivsak 09/3180 Årets Arbeidsmiljøpris kriterier AMU vedtar forslagene til kriteriene for Årets arbeidsmiljøpris. AMU vedtar at et underutvalg av AMU utgjør juryen som skal plukke ut en vinner av Årets arbeidsmiljøpris.. Innstillingen ble enstemmig vedtatt Vedtak: AMU vedtar forslagene til kriteriene for Årets arbeidsmiljøpris. AMU vedtar at et underutvalg av AMU utgjør juryen som skal plukke ut en vinner av Årets arbeidsmiljøpris.. 17/14 Arkivsak 13/7922 Integrering av Ambulanse Midt-Norge HF i øvrig spesialisthelsetjeneste - Forprosjektrapport AMU slutter seg til Styrets vedtak. Innstillingen ble enstemmig vedtatt - 5 -

6 Vedtak: AMU tar den fremlagte rapporten fra forprosjekt: organisatorisk integrering av Ambulanse Midt-Norge HF til orientering. AMU ber om å bli orientert om virksomhetsgjennomgangen om ambulanseforetaket når denne er gjennomført