MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 76/15 15/454 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORMANNSKAPETS MØTE

Transkript

1 Karlsøy kommune Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: 09:00 Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 76/15 15/454 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORMANNSKAPETS MØTE /15 15/313 KARLSØYFESTIVALEN - SØKNAD OM TILSKUDD 78/15 15/398 TILBUD OM OVERTAKELSE AV SKOGEN VED 79/15 15/258 SØKNAD OM TILSKUDD ANNE MAJ KROGH 80/15 15/326 SØKNAD OM LÅN TIL KJØP AV MELKEKVOTE - VANG GÅRD V/ KAI MORTEN BULL 81/15 15/391 AVTALE OM GJENNOMFØRING AV KYSTVERKETS TILTAK I VANNAVALEN I KARLSØY KOMMUNE 82/15 15/156 SOLTINDDALEN SAMEIE - ANKE PÅ AVSLAG OM BRUK AV SNØSCOOTER TIL OPPSYN I SOLTINDDALEN 83/15 15/435 SØKNAD OM LÅN I NÆRINGSFONDET - BLAU EIENDOM V/ BJØRN EVENSEN 84/15 15/31 REGULERINGSPLAN SMÅBÅTHAVN HELGØY, GBNR. 33/11, FØRSTEGANGSBEHANDLING

2 85/15 15/384 REFERATSAKER Hansnes, Hanny Ditlefsen ordfører

3 Sak 76/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORMANNSKAPETS MØTE Saksbehandler: May-Jorunn Corneliussen Arkivsaksnr.: 15/454 Arkiv: Saksnr.: Utvalg Møtedato 76/15 Formannskapet Rådmannens innstilling: Protokollen fra formannskapets møte godkjennes. Saksutredning: Protokollen fra møtet legges med dette fram for godkjenning. Vedlegg: Protokoll. Side 3 av 21

4 Sak 77/15 KARLSØYFESTIVALEN - SØKNAD OM TILSKUDD Saksbehandler: Laila B. Johansen Arkivsaksnr.: 15/313 Arkiv: U63 Saksnr.: Utvalg Møtedato 58/15 Formannskapet /15 Formannskapet Rådmannens innstilling: 1. Karlsøyfestivalen innvilges kr i kulturnæringsmidler, jfr. Retningslinjer for kulturnæring, f.sak 79/ Belastes kto tilskudd fra næringsfondet. Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 58/15 Forslag fra ordfører: Saken utsettes til neste møte. Ordførers utsettelsesforslag enstemmig vedtatt. Saken utsettes til neste møte. Saksutredning: Saken ble utsatt i formannskapsmøtet Saksutredning til formannskapet : Karlsøyfestivalen søker i brev av om tilskudd kr til årets festival. Bakgrunn: Karlsøyfestivalen er godt kjent både innen kommunen og utenom. Festivalen arrangeres for 16.gang i år. De viser til at festivalen går over 5 dager og er fylt med musikk, kunst, foredrag, seminarer, kurs, film og god mat og god stemning. Side 4 av 21

5 Sak 77/15 Vurdering: Karlsøyfestivalen er et av de arrangementene som er definert under retningslinjer for kulturnæringer i Karlsøy. Retningslinjene gir anledning til å tildele inntil kr avhengig av hvor stort arrangementet er. Selv om Karlsøyfestivalen i år søker om , innstiller rådmannen på at festivalen får tilskudd på kr , max.i forhold til retningslinjene. Karlsøyfestivalen er et av de største kulturnæringsarrangementene vi har i Karlsøy. Vedlegg: Søknad fra Karlsøyfestivalen, datert Side 5 av 21

6 Sak 78/15 TILBUD OM OVERTAKELSE AV SKOGEN VED Saksbehandler: Laila B. Johansen Arkivsaksnr.: 15/398 Arkiv: U33 Saksnr.: Utvalg Møtedato 61/15 Formannskapet /15 Formannskapet Rådmannens innstilling: Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 61/15 Forslag fra ordfører: Saken utsettes til neste møte. Ordførers utsettelsesforslag enstemmig vedtatt. Saken utsettes til neste møte. Saksutredning: Saken ble utsatt i formannskapsmøtet Saksutredning til formannskapets møte : Tor Skogeng «Skogen Ved», tilbyr i mail av , kommunen å kjøpe bedriften «Skogen Ved» på Hansnes. Bakgrunn: Tor Skogeng overtok bedriften etter ASVO for 3 år siden. ASVO hadde da drevet bedriften siden ASVO hadde 8-9 ansatte i jobb på det meste. Dette ga sysselsetting til mange av Karlsøys innbyggere som ellers ville hatt utfordringer med å få seg jobb. Da tilbyder overtok bedriften måtte han legge om driften en del, pga at han ikke fikk samme støtte som ASVO fikk fra det offentlige. Alle de som hadde adresse i Karlsøy fikk fortsette, i tillegg ansatte han en som hadde hovedansvaret for produksjon av ved, sammen med de øvrige. Denne løsningen fungerte veldig bra, i følge eier. De drev 3 dager pr. uke inntil jul I og med at den at den som hadde hovedansvaret, fikk 100% stilling i kommunen, ble det for mye for eier å ta hand om. Han har fulltids jobb i Torghatten i tillegg. Side 6 av 21

7 Sak 78/15 Behovet for vedproduksjonsbedrift i kommunen er uten tvil til stede, fordi etterspørselen av ved er stor fra hele kommunens innbyggere/hytteeiere. I tillegg er de stort behov for en slik arbeidsplass for vanskeligstilte som ønsker å jobbe. Vurdering: At det er behov for en slik bedrift i Karlsøy er det vil ikke særlig tvil om. Men om Karlsøy kommune skal drive denne er en sak for formannskapet å vurdere og avgjøre. Saken forelegges formannskapet til uten innstilling. Vedlegg: Tilbud om overtakelse av «Skogen Ved» Side 7 av 21

8 Sak 79/15 SØKNAD OM TILSKUDD ANNE MAJ KROGH Saksbehandler: Laila B. Johansen Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 15/258 Saksnr.: Utvalg Møtedato 64/15 Formannskapet /15 Formannskapet Rådmannens innstilling: 1. Anne Maj Krogh innvilges kr 1000,- i tilskudd til deltakelse på «Kvinner i tiden» for Beløpet belastes kto Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 64/15 Forslag fra ordfører: Saken utsettes til neste møte. Ordførers utsettelsesforslag enstemmig vedtatt. Saken utsettes til neste møte. Saksutredning: Saken ble utsatt i formannskapsmøtet Saksutredning til formannskapets møte : Anne Maj Krogh søker i e-post mottatt her om tilskudd til å delta på «Kvinner i tiden». Konferansen avvikles 5.juni i Tromsø. Deltakeravgiften er på kr 2995,-. Anne Maj driver dyrepensjonat på Kopparelv. Denne bedriften ble etablert i Bakgrunn: Det har vært innvilget tilskudd til «Kvinner i tiden» tidligere, bl.a. Til nettverksgruppa på Vannøya. Side 8 av 21

9 Sak 79/15 Vurdering: Karlsøy kommune har ikke fått tildelt påfyll av midler for Slik at for tiden har vi lite midler på fondet. Vedlegg: Søknad på e-post Side 9 av 21

10 Sak 80/15 SØKNAD OM LÅN TIL KJØP AV MELKEKVOTE - VANG GÅRD V/ KAI MORTEN BULL Saksbehandler: Laila B. Johansen Arkivsaksnr.: 15/326 Arkiv: V11 Saksnr.: Utvalg Møtedato 65/15 Formannskapet /15 Formannskapet Rådmannens innstilling: 1. Vang Gård v/kay Morten Bull innvilges lån stort kr til kjøp av melkekvoter 2. Avdragstid: 10 år, herav 2 års avdragsfrihet 3. Sikkerhet: Gjeldsbrev med selvskylderkausjon på eier. 4. Renter: For tiden 2,70 % pa. 5. Beløpet belastes Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 65/15 Forslag fra ordfører: Saken utsettes til neste møte. Ordførers utsettelsesforslag enstemmig vedtatt. Saken utsettes til neste møte. Saksutredning: Saken ble utsatt i formannskapsmøtet Saksutredning til formannskapets møte : Vang Gård v/kay Morten Bull søker i e-post/datert om lån stort kr ,- til kjøp av melkekvoter. Totalt vil kvotekjøpet beløpe seg til kr De kan selv gå inn med kr ,-. Bakgrunn: Kay Morten Bull driver som kjent Norges største geitfjøs, Vang Gård i Grunnfjord. I følge hans søknad har han inngått avtale om kjøp av kvoter på hhv og liter. Side 10 av 21

11 Sak 80/15 Da de inngikk avtalene hadde de fått finansiering hos Landkreditt bank i aug Men denne ble trukket tilbake etter at pengemarkedet ble usikkert da den norske krona tapte seg i des.14. Slik at de har fått et stort problem med finansieringen. De ber nå om at Innovasjon Norge (IN) viker fra sin 1.prioritet på eiendommen, men det nekter IN å gjøre. Kvotene skulle vært betalt i midten av februar. De har gått flere runder med ulike banker, men ingen er villig til å låne ut penger til landbruket. Vang Gård har 2 lån fra tidligere i næringsfondet på hhv. kr og kr I tillegg til en del tilskudd. Vurdering: Karlsøy kommune har ikke fått påfyll til næringsfondet for Men i flg. fylkeskommunen vil fylkesrådet senere denne uka fordele midlene. Uansett vil vi neppe få mer enn 1.mill. for Det vil derfor ikke være mulig å låne ut kr i flg. søknaden. Karlsøy kommune har tidligere gitt både lån og tilskudd til kjøp av melkekvoter. Samtidig er det viktig å kunne avhjelpe landbruket i en oppstartfase. Vedlegg: Søknad, datert Side 11 av 21

12 Sak 81/15 AVTALE OM GJENNOMFØRING AV KYSTVERKETS TILTAK I VANNAVALEN I KARLSØY KOMMUNE Saksbehandler: May-Jorunn Corneliussen Arkivsaksnr.: 15/391 Arkiv: P24 Saksnr.: Utvalg Møtedato 68/15 Formannskapet /15 Formannskapet Rådmannens innstilling: 1. Formannskapet godkjenner avtalen med Kystverket om tiltak i Vannavalen, forutsatt at frist settes til Formannskapet godkjenner at Karlsøy kommune snarest sprenger ut fjellknausen mellom Saltimport AS og Karlsøybruket AS. Kostnadene belastes kommunens prosjekt. Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 68/15 Forslag fra ordfører: Saken utsettes til neste møte. Ordførers utsettelsesforslag enstemmig vedtatt. Saken utsettes til neste møte. Saksutredning: Saken ble utsatt i formannskapsmøtet Saksutredning til formannskapets møte : Kystverket er godt i gang med planlegging av utdypingsprosjektet i Vannavalen, jf. forprosjekt. Utdyping av innseilinga til Vannavalen skjer i samarbeid med Karlsøy kommune og brukerne i området, og det har vært avholdt flere møter i referansegruppa. Kystverket har formulert et avtaleutkast til gjennomføring av prosjektet som også forplikter Karlsøy kommune og skal underskrives av begge parter. De vesentlige punktene er reguleringsplanen som nå er under arbeid og forventes ferdigbehandlet like over sommeren. Her vil det bli regulert inn forstøtningssjeté utenfor Tennesbukta for innfylling av masser som tas opp fra innseilingsleia. Side 12 av 21

13 Sak 81/15 Så må Karlsøy kommune sørge for bygging av denne forstøtningssjetéen, samt bevilge penger til den. Det er sendt søknad til Troms fylkeskommune på finansiering av 50% av en kostnadsramme på 1 mill. kr over to år, 2015 og Når det gjelder stein til sjetéen, så er planen å ta ut masser fra Tenneset som inngår i det nye industriområdet. Det er også en del utsprengte steinmasser i området etter siste utvidelse av tomta til Saltimport AS. Dette vil bli nærmere presentert under formannskapets befaring Når det gjelder forslag til avtalefrist, så har vi diskutert med Kystverket om å endre den til Utdypingsprosjektet er i statsbudsjettet satt til 2017, men Kystverket ønsker å forsere oppstarten slik at de kan være i gang på slutten av inneværende år, om mulig. Kommunestyret har bedt om å få en mer detaljert kostnads- og finansieringsplan til møtet i juni, og det vil være mulig om vi får svar på vår søknad til fylkeskommunen. Vurdering: Det tilrådes at avtalen med Kystverket signeres med endret frist til Videre anbefales utsprenging av fjellknaus mellom Saltimport AS og Karlsøybruket AS. Vedlegg: Fra Kystverket: Avtale om gjennomføring av Kystverkets tiltak i Vannavalen i Karlsøy kommune forslag Forprosjekt, datert Melding om vedtak: Sak 33/15 fra kommunestyrets møte Side 13 av 21

14 Sak 82/15 SOLTINDDALEN SAMEIE - ANKE PÅ AVSLAG OM BRUK AV SNØSCOOTER TIL OPPSYN I SOLTINDDALEN Saksbehandler: Freddy Ø. Sørensen Arkivsaksnr.: 15/156 Arkiv: K01 Saksnr.: Utvalg Møtedato 17/15 Formannskapet /15 Formannskapet /15 Formannskapet Rådmannens innstilling: Anken tas ikke til følge. Med bakgrunn i Forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag 6 og Rundskriv T-1/96 opprettholdes formannskapets vedtak i sak 17/15, fra møte 25. februar Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 17/15 Forslag fra formannskapet: Søknaden avslås da en ikke kan se behov for bruk av snøscooter til oppsyn i gjeldende område. Formannskapets forslag enstemmig vedtatt. Søknaden avslås da en ikke kan se behov for bruk av snøscooter til oppsyn i gjeldende område. Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 72/15 Forslag fra ordfører: Saken utsettes til neste møte. Ordførers utsettelsesforslag enstemmig vedtatt. Saken utsettes til neste møte. Side 14 av 21

15 Sak 82/15 Saksutredning: Saken ble utsatt i formannskapsmøtet Saksutredning til formannskapets møte : Saksbehandler hadde i utgangspunktet innstilt positivt på søknaden, med utgangspunkt i at naboeiendommene som forvaltes av Skogsfjordvatn grunneierlag har tillatelse til samme formål. I ettertid, og i samsvar med Formannskapets vurdering, ser man at disse to terrengene er svært forsjellige. Soltinddalen har Fylkesvegen som passerer gjennom store deler av sitt teerreng, hvor vannene ligger i rekkefølge. Man kan altså i stor grad inspisere bruken av området fra vegen. Skogsfjordvatn har fjellvannene sin stort sett i høyfjellet, i vanskeligere tilgjengelig terreng. Soltindvatnet, innerst i Soltinddalen, er et mye brukt friluftssområde, spesielt om vinteren og i påskehøytiden. Med ski, eller truger, tar det under en halvtime å komme seg inn til vannet, og ved å doble denne tiden er man ved enden av vannet, som grenser mot Stabbdalen. Stor trafikk av skiløpere sørger for at det stort sett til en hver tid, i sesongen, er ferdig tråkkede løyper inn i området. Vi kan i så måte ikke se behov for snøscooter til å lage disse løypene. I kommentarene til lovens vilkår heter det: Bestemmelsen er streng. Følgende betingelser må være oppfylt for at tillatelse skal kunne gis: søkeren må påvise et særlig behov, behovet må ikke knytte seg til turkjøring, behovet må ikke kunne dekkes på annen måte, og behovet må vurderes mot mulige skader og ulemper ut fra målet om å redusere motorferdselen til et minimum. Hva som er "unntakstilfeller", "særlig behov som ikke knytter seg til turkjøring" og "som ikke kan dekkes på annen måte" beror på en konkret skjønnsmessig vurdering. Ved skjønnsvurderingen må lokale forhold kunne spille inn, men likevel slik at bestemmelsens strenghet ivaretas. Ved vurderingen av om det foreligger et "særlig behov" vil det være av betydning om kjøringen er nødvendig og har et akseptert nytteformål eller bærer preg av unødvendig kjøring. Det er formålet med selve transporten som er avgjørende i denne sammenheng. Det er derfor ikke avgjørende om transportøren ser transporten som lønnsom, dersom ikke transporten isolert sett dekker et reelt og nødvendig behov. Turkjøring kan ikke tillates. Det siktes her til ren turkjøring, dvs. kjøring for turens skyld. Dermed kan det ikke gis dispensasjon til fornøyelses- eller rekreasjonskjøring. Side 15 av 21

16 Sak 82/15 Bakgrunn: Soltinddalen sameie fikk behandlet sin sak om tillatelse til bruk av snøsccoter til kontroll av lagets område i formannskapets møte 25. februar 2015, med følgende vedtak: Søknaden avslås da en ikke kan se behov for bruk av snøscooter til oppsyn i gjeldende område. I brev, datert 10. mars, anker Soltinddalen Sameie på vedtaket med følgende begrunnelse: «Området vi skal foreta kontroll i er på ca 8,5 km i luftlinje. I tillegg må vi kjøre ca 3 km fra Dåfjord til det første vannet i dalen. Vi er pålagt å føre kontroll fra jordskifteretten etter sak avsluttet i Å gå på ski utenm løype i over 23 km på en kontroll har vi ikke kondisjon til. At vi har dårlig kondisjon beklager vi på det sterkeste. Vi har tidligere hatt tillatelse til å foreta kontroll med scooter. I tillegg har i dag Skogsfjordvatn grunneierlag tillatelse til å kjøre scooter på kontroll på sitt område. Videre vil vi påta oss å kjøre skiløype fra Dåfjord til enen av Soltindvannet. Dette gjør tingjengeligheten lettere for de som bruker dalen om vinteren. Vi har i dag slik vi ser det tillatelse til å hente ved med scooter på vår eiendom Soltinddalen sameie i dag. Håper på snarlig behandling da våren nærmer seg.» Utdrag fra saksutredningen til f-sak 17/15, : Motorisert ferdsel i utmark er regulert i Lov om Motorferdsel i utmark og vassdrag av 10. juni 1977 nr. 82 med tilhørende Nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag. I utmark og vassdrag kan motorkjøretøyer bare brukes når det skjer i samsvar med forskriften. Forskriftens 6 sier at: I unntakstilfelle kan kommunestyret - eller et annet folkevalgt organ som kommunestyret bestemmer - etter skriftlig søknad gi tillatelse til kjøring utover 2-5, dersom søkeren påviser et særlig behov som ikke knytter seg til turkjøring, og som ikke kan dekkes på annen måte. Før eventuell tillatelse gis, skal transportbehovet vurderes mot mulige skader og ulemper i forhold til et mål om å redusere motorferdselen til et minimum. Bakgrunn: Soltinddalen sameie søker om to løyver til oppsyn i Soltinddalen, med mange fiskerike vann som brukes i større eller mindre grad til isfiske, eller som utfartsområde. Soltinddalen sameie har behov for å holde oppsyn med sitt utmarksområde i forhold til forvaltning av vannene, telling av elg, snøscooterkjøring, og annet relevant oppsyn. Vurdering i henhold til Naturmangfoldloven 8 12: - Kunnskapsgrunnlaget 8 Karlsøy kommune vurderer kunnskapsgrunnlaget som tilstrekkelig i forhold til risiko for skade på naturmangfoldet. Side 16 av 21

17 Sak 82/15 Ut fra den kunnskap og det erfaringsgrunnlaget som foreligger, vurderer Karlsøy kommune at begrenset kjøring på frossen snødekt mark ikke vil føre til vesentlig negativ påvirkning av landskap, geologi, dyre- el. planteliv. - Føre-var-prinsippet 9 Karlsøy kommune vurderer at vi har den nødvendig kunnskap for å gjøre vedtak i denne saken og at det ikke er nødvendig å benytte føre-var-prinsippet slik det er definert i kap.ii, pgf. 9 i naturmangfoldloven - Naturmangfoldlovens 10 Økosystemtilnærming og samlet belastning, i utmark og vassdrag er det i utgangspunktet forbudt med motorisert ferdsel. Det er et mål å holde motorferdsel på et lavt nivå og at det skal foregå aktsomt og hensynsfullt for å unngå skade og ulempe på bl.a. naturmiljøet. Karlsøy kommune forutsetter at kjøringen begrenses og at transporten kan gjennomføres innenfor dette. For at samlet belastning skal bli minst mulig begrenses kjøringen til et visst antall turer innafor et begrenset tidsrom. - Naturmangfoldlovens 11 Karlsøy kommune forutsetter at kjøringen skjer i samsvar med gitte vilkår i denne tillatelse og mener derfor at det ikke vil føre til miljøforringelse. - Naturmangfoldslovens 12 miljøforsvarlige teknikker og driftsmetoder Det er i vilkårene for dispensasjon nevnt at kjøringen gjelder kun på frossen snødekt mark. Dette forutsetter at det er frossen mark og tilstrekkelig med snø til at kjøringen ikke setter varige spor i terrenget. Dersom kjøringen utføres i tråd med vilkårene vurderer Karlsøy kommune tiltaket som miljøforsvarlig. Vurdering: Med bakgrunn i Forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag 6 og Rundskriv T-1/96 opprettholdes formannskapets vedtak i sak 17/15, fra møte 25. februar Vedlegg: Ankeskriv, datert Kart Kopi fra rettsbok Nord-Troms jordskifterett Søknad fra Soltinddalen sameie, datert Side 17 av 21

18 Sak 83/15 SØKNAD OM LÅN I NÆRINGSFONDET - BLAU EIENDOM V/ BJØRN EVENSEN Saksbehandler: Jan-Hugo Sørensen Arkiv: 252 Arkivsaksnr.: 15/435 Saksnr.: Utvalg Møtedato 75/15 Formannskapet /15 Formannskapet Rådmannens innstilling: 1. Blau Eiendom AS får tilbud om å kjøpe tomtene 44/179 og 44/265 på Hansnes industriområde. 2. Pris kr 100 pr kvadratmeter. Kjøper betaler tinglysingsomkostninger m.v. 3. Det forutsettes at eksisterende tinglyste festekontrakt på eiendommen 44/179 slettes. 4. Tilbudet er gyldig fram til Rådmannen får fullmakt til å inngå kjøpekontrakt i samsvar med rammene ovenfor. Eventuelle vilkår m.h.t. kommunale ledningsnett og veisystem i området tas med på vanlig måte. 6. Kjøpesummen, om lag kr , avsettes til utbygging av Vannavalen industriområde. 7. Blau Eiendom AS får innvilget lån i næringsfondet med kr til kjøp av industritomter. Ordinære vilkår, med pant i eiendommene 44/179 og 44/265 i Karlsøy. Saksutredning: Saken ble utsatt i formannskapsmøtet Saksutredning til formannskapets møte : Blau Eiendom AS har i brev av søkt om kjøp av 2 tomter på Hansnes industriområde. Videre søker selskapet om lån i næringsfondet til finansiering av dette. Rådmannen vil i formannskapsmøtet redegjøre nærmere for saken. Vedlegg: Søknad, datert Kart Side 18 av 21

19 Sak 84/15 REGULERINGSPLAN SMÅBÅTHAVN HELGØY, GBNR. 33/11, FØRSTEGANGSBEHANDLING Saksbehandler: May-Jorunn Corneliussen Arkiv: GBNR gbnr. 33/11 Arkivsaksnr.: 15/31 Saksnr.: Utvalg Møtedato 84/15 Formannskapet Rådmannens innstilling: Karlsøy formannskap godkjenner framlagte forslag til reguleringsplan for småbåthavn på Helgøy, gbnr. 33/11. Forslaget legges til offentlig ettersyn i 6 uker, jf. plan- og bygningslovens Planforslaget legges ut i servicekontoret på rådhuset, Hansnes, og på kommunens nettside. Registrerte grunneiere og berørte naboer varsles særskilt. Når fristen er ute, tas saken opp til behandling i formannskapet med de merknader som er kommet inn. Saksutredning: Vedlagte forslag til reguleringsplan for småbåthavn på Helgøy er mottatt til førstegangsbehandling. Formålet med planen er å bygge ei småbåthavn både til egen næringsvirksomhet og til fritidsbrukere med hus/hytte på øya. Småbåthavna er vedtatt i kommuneplanens arealdel som område SH1. For videre beskrivelse av formål, planområde og planforslaget for øvrig, vises det til vedlagte planbeskrivelse. Tiltakshaver: Helgøy AS v/jim Møllnes. Fagkonsulent: Norprosjekt AS Oppstartsmøte avholdt Planoppstart kunngjort Etter varsel om oppstart, mottok Norprosjekt til sammen 6 innspill. Samtlige innspill og Norprosjekts kommentarer er vedlagt saken her. Følgende hadde innspill: Karlsøy kommune v/kulturkonsulenten, Kystverket, Troms fylkeskommune kulturetaten, Fylkesmannen i Troms, Adv. Rekve Pleym som representerer 18 grunneiere på Helgøy, UiT Tromsø Museum. I tillegg har NVE gitt innspill og bekreftet gjennomført grunnundersøkelse. Troms fylkeskommune kulturetaten ba om innsyn i planforslaget før offentlig ettersyn. Det ble oversendt fylkeskommunen på e-post For øvrig er ROS-analyse forskriftsmessig vedlagt. Side 19 av 21

20 Sak 84/15 Vurdering: Det anbefales at planforslaget legges ut til offentlig ettersyn i 6 uker. Vedlegg: Forslag til reguleringsplan for småbåthavn på Helgøy: plankart, planbestemmelser og planbeskrivelse. ROS-analyse. Varsel om oppstart vedlagt kartskisse. Innkomne merknader. Side 20 av 21

21 Sak 85/15 REFERATSAKER Saksbehandler: Gunn Marit Andersen Opsal Arkivsaksnr.: 15/384 Arkiv: Saksnr.: Utvalg Møtedato 66/15 Formannskapet /15 Formannskapet Rådmannens innstilling: Referatsakene tas til orientering. Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 66/15 Forslag fra ordfører: Saken utsettes til neste møte. Ordførers utsettelsesforslag enstemmig vedtatt. Saken utsettes til neste møte. Saksutredning: Saken ble utsatt i formannskapsmøtet Sak nr. 1: Fra: Styret i omstillingsprogrammet Vedr: Utvikling Karlsøy næringsforening Sak nr. 2: Fra: Helsedirektoratet Vedr: Endringer i alkoholforskriften Sak nr. 3: Fra: Kommunal- og moderniseringsdepartementet Vedr: Rekruttering av valgmedarbeidere til valget 2015 Sak nr. 4: Fra: Felleslista Vedr: Endring Side 21 av 21

22 Karlsøy kommune Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: 09:00 Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 76/15 15/454 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORMANNSKAPETS MØTE /15 15/313 KARLSØYFESTIVALEN - SØKNAD OM TILSKUDD 78/15 15/398 TILBUD OM OVERTAKELSE AV SKOGEN VED 79/15 15/258 SØKNAD OM TILSKUDD ANNE MAJ KROGH 80/15 15/326 SØKNAD OM LÅN TIL KJØP AV MELKEKVOTE - VANG GÅRD V/ KAI MORTEN BULL 81/15 15/391 AVTALE OM GJENNOMFØRING AV KYSTVERKETS TILTAK I VANNAVALEN I KARLSØY KOMMUNE 82/15 15/156 SOLTINDDALEN SAMEIE - ANKE PÅ AVSLAG OM BRUK AV SNØSCOOTER TIL OPPSYN I SOLTINDDALEN 83/15 15/435 SØKNAD OM LÅN I NÆRINGSFONDET - BLAU EIENDOM V/ BJØRN EVENSEN 84/15 15/31 REGULERINGSPLAN SMÅBÅTHAVN HELGØY, GBNR. 33/11, FØRSTEGANGSBEHANDLING

23 85/15 15/384 REFERATSAKER Hansnes, Hanny Ditlefsen ordfører

24 Sak 76/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORMANNSKAPETS MØTE Saksbehandler: May-Jorunn Corneliussen Arkivsaksnr.: 15/454 Arkiv: Saksnr.: Utvalg Møtedato 76/15 Formannskapet Rådmannens innstilling: Protokollen fra formannskapets møte godkjennes. Saksutredning: Protokollen fra møtet legges med dette fram for godkjenning. Vedlegg: Protokoll. Side 3 av 21

25 Sak 77/15 KARLSØYFESTIVALEN - SØKNAD OM TILSKUDD Saksbehandler: Laila B. Johansen Arkivsaksnr.: 15/313 Arkiv: U63 Saksnr.: Utvalg Møtedato 58/15 Formannskapet /15 Formannskapet Rådmannens innstilling: 1. Karlsøyfestivalen innvilges kr i kulturnæringsmidler, jfr. Retningslinjer for kulturnæring, f.sak 79/ Belastes kto tilskudd fra næringsfondet. Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 58/15 Forslag fra ordfører: Saken utsettes til neste møte. Ordførers utsettelsesforslag enstemmig vedtatt. Saken utsettes til neste møte. Saksutredning: Saken ble utsatt i formannskapsmøtet Saksutredning til formannskapet : Karlsøyfestivalen søker i brev av om tilskudd kr til årets festival. Bakgrunn: Karlsøyfestivalen er godt kjent både innen kommunen og utenom. Festivalen arrangeres for 16.gang i år. De viser til at festivalen går over 5 dager og er fylt med musikk, kunst, foredrag, seminarer, kurs, film og god mat og god stemning. Side 4 av 21

26 Sak 77/15 Vurdering: Karlsøyfestivalen er et av de arrangementene som er definert under retningslinjer for kulturnæringer i Karlsøy. Retningslinjene gir anledning til å tildele inntil kr avhengig av hvor stort arrangementet er. Selv om Karlsøyfestivalen i år søker om , innstiller rådmannen på at festivalen får tilskudd på kr , max.i forhold til retningslinjene. Karlsøyfestivalen er et av de største kulturnæringsarrangementene vi har i Karlsøy. Vedlegg: Søknad fra Karlsøyfestivalen, datert Side 5 av 21

27 Sak 78/15 TILBUD OM OVERTAKELSE AV SKOGEN VED Saksbehandler: Laila B. Johansen Arkivsaksnr.: 15/398 Arkiv: U33 Saksnr.: Utvalg Møtedato 61/15 Formannskapet /15 Formannskapet Rådmannens innstilling: Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 61/15 Forslag fra ordfører: Saken utsettes til neste møte. Ordførers utsettelsesforslag enstemmig vedtatt. Saken utsettes til neste møte. Saksutredning: Saken ble utsatt i formannskapsmøtet Saksutredning til formannskapets møte : Tor Skogeng «Skogen Ved», tilbyr i mail av , kommunen å kjøpe bedriften «Skogen Ved» på Hansnes. Bakgrunn: Tor Skogeng overtok bedriften etter ASVO for 3 år siden. ASVO hadde da drevet bedriften siden ASVO hadde 8-9 ansatte i jobb på det meste. Dette ga sysselsetting til mange av Karlsøys innbyggere som ellers ville hatt utfordringer med å få seg jobb. Da tilbyder overtok bedriften måtte han legge om driften en del, pga at han ikke fikk samme støtte som ASVO fikk fra det offentlige. Alle de som hadde adresse i Karlsøy fikk fortsette, i tillegg ansatte han en som hadde hovedansvaret for produksjon av ved, sammen med de øvrige. Denne løsningen fungerte veldig bra, i følge eier. De drev 3 dager pr. uke inntil jul I og med at den at den som hadde hovedansvaret, fikk 100% stilling i kommunen, ble det for mye for eier å ta hand om. Han har fulltids jobb i Torghatten i tillegg. Side 6 av 21

28 Sak 78/15 Behovet for vedproduksjonsbedrift i kommunen er uten tvil til stede, fordi etterspørselen av ved er stor fra hele kommunens innbyggere/hytteeiere. I tillegg er de stort behov for en slik arbeidsplass for vanskeligstilte som ønsker å jobbe. Vurdering: At det er behov for en slik bedrift i Karlsøy er det vil ikke særlig tvil om. Men om Karlsøy kommune skal drive denne er en sak for formannskapet å vurdere og avgjøre. Saken forelegges formannskapet til uten innstilling. Vedlegg: Tilbud om overtakelse av «Skogen Ved» Side 7 av 21

29 Sak 79/15 SØKNAD OM TILSKUDD ANNE MAJ KROGH Saksbehandler: Laila B. Johansen Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 15/258 Saksnr.: Utvalg Møtedato 64/15 Formannskapet /15 Formannskapet Rådmannens innstilling: 1. Anne Maj Krogh innvilges kr 1000,- i tilskudd til deltakelse på «Kvinner i tiden» for Beløpet belastes kto Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 64/15 Forslag fra ordfører: Saken utsettes til neste møte. Ordførers utsettelsesforslag enstemmig vedtatt. Saken utsettes til neste møte. Saksutredning: Saken ble utsatt i formannskapsmøtet Saksutredning til formannskapets møte : Anne Maj Krogh søker i e-post mottatt her om tilskudd til å delta på «Kvinner i tiden». Konferansen avvikles 5.juni i Tromsø. Deltakeravgiften er på kr 2995,-. Anne Maj driver dyrepensjonat på Kopparelv. Denne bedriften ble etablert i Bakgrunn: Det har vært innvilget tilskudd til «Kvinner i tiden» tidligere, bl.a. Til nettverksgruppa på Vannøya. Side 8 av 21

30 Sak 79/15 Vurdering: Karlsøy kommune har ikke fått tildelt påfyll av midler for Slik at for tiden har vi lite midler på fondet. Vedlegg: Søknad på e-post Side 9 av 21

31 Sak 80/15 SØKNAD OM LÅN TIL KJØP AV MELKEKVOTE - VANG GÅRD V/ KAI MORTEN BULL Saksbehandler: Laila B. Johansen Arkivsaksnr.: 15/326 Arkiv: V11 Saksnr.: Utvalg Møtedato 65/15 Formannskapet /15 Formannskapet Rådmannens innstilling: 1. Vang Gård v/kay Morten Bull innvilges lån stort kr til kjøp av melkekvoter 2. Avdragstid: 10 år, herav 2 års avdragsfrihet 3. Sikkerhet: Gjeldsbrev med selvskylderkausjon på eier. 4. Renter: For tiden 2,70 % pa. 5. Beløpet belastes Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 65/15 Forslag fra ordfører: Saken utsettes til neste møte. Ordførers utsettelsesforslag enstemmig vedtatt. Saken utsettes til neste møte. Saksutredning: Saken ble utsatt i formannskapsmøtet Saksutredning til formannskapets møte : Vang Gård v/kay Morten Bull søker i e-post/datert om lån stort kr ,- til kjøp av melkekvoter. Totalt vil kvotekjøpet beløpe seg til kr De kan selv gå inn med kr ,-. Bakgrunn: Kay Morten Bull driver som kjent Norges største geitfjøs, Vang Gård i Grunnfjord. I følge hans søknad har han inngått avtale om kjøp av kvoter på hhv og liter. Side 10 av 21

32 Sak 80/15 Da de inngikk avtalene hadde de fått finansiering hos Landkreditt bank i aug Men denne ble trukket tilbake etter at pengemarkedet ble usikkert da den norske krona tapte seg i des.14. Slik at de har fått et stort problem med finansieringen. De ber nå om at Innovasjon Norge (IN) viker fra sin 1.prioritet på eiendommen, men det nekter IN å gjøre. Kvotene skulle vært betalt i midten av februar. De har gått flere runder med ulike banker, men ingen er villig til å låne ut penger til landbruket. Vang Gård har 2 lån fra tidligere i næringsfondet på hhv. kr og kr I tillegg til en del tilskudd. Vurdering: Karlsøy kommune har ikke fått påfyll til næringsfondet for Men i flg. fylkeskommunen vil fylkesrådet senere denne uka fordele midlene. Uansett vil vi neppe få mer enn 1.mill. for Det vil derfor ikke være mulig å låne ut kr i flg. søknaden. Karlsøy kommune har tidligere gitt både lån og tilskudd til kjøp av melkekvoter. Samtidig er det viktig å kunne avhjelpe landbruket i en oppstartfase. Vedlegg: Søknad, datert Side 11 av 21

33 Sak 81/15 AVTALE OM GJENNOMFØRING AV KYSTVERKETS TILTAK I VANNAVALEN I KARLSØY KOMMUNE Saksbehandler: May-Jorunn Corneliussen Arkivsaksnr.: 15/391 Arkiv: P24 Saksnr.: Utvalg Møtedato 68/15 Formannskapet /15 Formannskapet Rådmannens innstilling: 1. Formannskapet godkjenner avtalen med Kystverket om tiltak i Vannavalen, forutsatt at frist settes til Formannskapet godkjenner at Karlsøy kommune snarest sprenger ut fjellknausen mellom Saltimport AS og Karlsøybruket AS. Kostnadene belastes kommunens prosjekt. Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 68/15 Forslag fra ordfører: Saken utsettes til neste møte. Ordførers utsettelsesforslag enstemmig vedtatt. Saken utsettes til neste møte. Saksutredning: Saken ble utsatt i formannskapsmøtet Saksutredning til formannskapets møte : Kystverket er godt i gang med planlegging av utdypingsprosjektet i Vannavalen, jf. forprosjekt. Utdyping av innseilinga til Vannavalen skjer i samarbeid med Karlsøy kommune og brukerne i området, og det har vært avholdt flere møter i referansegruppa. Kystverket har formulert et avtaleutkast til gjennomføring av prosjektet som også forplikter Karlsøy kommune og skal underskrives av begge parter. De vesentlige punktene er reguleringsplanen som nå er under arbeid og forventes ferdigbehandlet like over sommeren. Her vil det bli regulert inn forstøtningssjeté utenfor Tennesbukta for innfylling av masser som tas opp fra innseilingsleia. Side 12 av 21

34 Sak 81/15 Så må Karlsøy kommune sørge for bygging av denne forstøtningssjetéen, samt bevilge penger til den. Det er sendt søknad til Troms fylkeskommune på finansiering av 50% av en kostnadsramme på 1 mill. kr over to år, 2015 og Når det gjelder stein til sjetéen, så er planen å ta ut masser fra Tenneset som inngår i det nye industriområdet. Det er også en del utsprengte steinmasser i området etter siste utvidelse av tomta til Saltimport AS. Dette vil bli nærmere presentert under formannskapets befaring Når det gjelder forslag til avtalefrist, så har vi diskutert med Kystverket om å endre den til Utdypingsprosjektet er i statsbudsjettet satt til 2017, men Kystverket ønsker å forsere oppstarten slik at de kan være i gang på slutten av inneværende år, om mulig. Kommunestyret har bedt om å få en mer detaljert kostnads- og finansieringsplan til møtet i juni, og det vil være mulig om vi får svar på vår søknad til fylkeskommunen. Vurdering: Det tilrådes at avtalen med Kystverket signeres med endret frist til Videre anbefales utsprenging av fjellknaus mellom Saltimport AS og Karlsøybruket AS. Vedlegg: Fra Kystverket: Avtale om gjennomføring av Kystverkets tiltak i Vannavalen i Karlsøy kommune forslag Forprosjekt, datert Melding om vedtak: Sak 33/15 fra kommunestyrets møte Side 13 av 21

35 Sak 82/15 SOLTINDDALEN SAMEIE - ANKE PÅ AVSLAG OM BRUK AV SNØSCOOTER TIL OPPSYN I SOLTINDDALEN Saksbehandler: Freddy Ø. Sørensen Arkivsaksnr.: 15/156 Arkiv: K01 Saksnr.: Utvalg Møtedato 17/15 Formannskapet /15 Formannskapet /15 Formannskapet Rådmannens innstilling: Anken tas ikke til følge. Med bakgrunn i Forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag 6 og Rundskriv T-1/96 opprettholdes formannskapets vedtak i sak 17/15, fra møte 25. februar Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 17/15 Forslag fra formannskapet: Søknaden avslås da en ikke kan se behov for bruk av snøscooter til oppsyn i gjeldende område. Formannskapets forslag enstemmig vedtatt. Søknaden avslås da en ikke kan se behov for bruk av snøscooter til oppsyn i gjeldende område. Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 72/15 Forslag fra ordfører: Saken utsettes til neste møte. Ordførers utsettelsesforslag enstemmig vedtatt. Saken utsettes til neste møte. Side 14 av 21

36 Sak 82/15 Saksutredning: Saken ble utsatt i formannskapsmøtet Saksutredning til formannskapets møte : Saksbehandler hadde i utgangspunktet innstilt positivt på søknaden, med utgangspunkt i at naboeiendommene som forvaltes av Skogsfjordvatn grunneierlag har tillatelse til samme formål. I ettertid, og i samsvar med Formannskapets vurdering, ser man at disse to terrengene er svært forsjellige. Soltinddalen har Fylkesvegen som passerer gjennom store deler av sitt teerreng, hvor vannene ligger i rekkefølge. Man kan altså i stor grad inspisere bruken av området fra vegen. Skogsfjordvatn har fjellvannene sin stort sett i høyfjellet, i vanskeligere tilgjengelig terreng. Soltindvatnet, innerst i Soltinddalen, er et mye brukt friluftssområde, spesielt om vinteren og i påskehøytiden. Med ski, eller truger, tar det under en halvtime å komme seg inn til vannet, og ved å doble denne tiden er man ved enden av vannet, som grenser mot Stabbdalen. Stor trafikk av skiløpere sørger for at det stort sett til en hver tid, i sesongen, er ferdig tråkkede løyper inn i området. Vi kan i så måte ikke se behov for snøscooter til å lage disse løypene. I kommentarene til lovens vilkår heter det: Bestemmelsen er streng. Følgende betingelser må være oppfylt for at tillatelse skal kunne gis: søkeren må påvise et særlig behov, behovet må ikke knytte seg til turkjøring, behovet må ikke kunne dekkes på annen måte, og behovet må vurderes mot mulige skader og ulemper ut fra målet om å redusere motorferdselen til et minimum. Hva som er "unntakstilfeller", "særlig behov som ikke knytter seg til turkjøring" og "som ikke kan dekkes på annen måte" beror på en konkret skjønnsmessig vurdering. Ved skjønnsvurderingen må lokale forhold kunne spille inn, men likevel slik at bestemmelsens strenghet ivaretas. Ved vurderingen av om det foreligger et "særlig behov" vil det være av betydning om kjøringen er nødvendig og har et akseptert nytteformål eller bærer preg av unødvendig kjøring. Det er formålet med selve transporten som er avgjørende i denne sammenheng. Det er derfor ikke avgjørende om transportøren ser transporten som lønnsom, dersom ikke transporten isolert sett dekker et reelt og nødvendig behov. Turkjøring kan ikke tillates. Det siktes her til ren turkjøring, dvs. kjøring for turens skyld. Dermed kan det ikke gis dispensasjon til fornøyelses- eller rekreasjonskjøring. Side 15 av 21

37 Sak 82/15 Bakgrunn: Soltinddalen sameie fikk behandlet sin sak om tillatelse til bruk av snøsccoter til kontroll av lagets område i formannskapets møte 25. februar 2015, med følgende vedtak: Søknaden avslås da en ikke kan se behov for bruk av snøscooter til oppsyn i gjeldende område. I brev, datert 10. mars, anker Soltinddalen Sameie på vedtaket med følgende begrunnelse: «Området vi skal foreta kontroll i er på ca 8,5 km i luftlinje. I tillegg må vi kjøre ca 3 km fra Dåfjord til det første vannet i dalen. Vi er pålagt å føre kontroll fra jordskifteretten etter sak avsluttet i Å gå på ski utenm løype i over 23 km på en kontroll har vi ikke kondisjon til. At vi har dårlig kondisjon beklager vi på det sterkeste. Vi har tidligere hatt tillatelse til å foreta kontroll med scooter. I tillegg har i dag Skogsfjordvatn grunneierlag tillatelse til å kjøre scooter på kontroll på sitt område. Videre vil vi påta oss å kjøre skiløype fra Dåfjord til enen av Soltindvannet. Dette gjør tingjengeligheten lettere for de som bruker dalen om vinteren. Vi har i dag slik vi ser det tillatelse til å hente ved med scooter på vår eiendom Soltinddalen sameie i dag. Håper på snarlig behandling da våren nærmer seg.» Utdrag fra saksutredningen til f-sak 17/15, : Motorisert ferdsel i utmark er regulert i Lov om Motorferdsel i utmark og vassdrag av 10. juni 1977 nr. 82 med tilhørende Nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag. I utmark og vassdrag kan motorkjøretøyer bare brukes når det skjer i samsvar med forskriften. Forskriftens 6 sier at: I unntakstilfelle kan kommunestyret - eller et annet folkevalgt organ som kommunestyret bestemmer - etter skriftlig søknad gi tillatelse til kjøring utover 2-5, dersom søkeren påviser et særlig behov som ikke knytter seg til turkjøring, og som ikke kan dekkes på annen måte. Før eventuell tillatelse gis, skal transportbehovet vurderes mot mulige skader og ulemper i forhold til et mål om å redusere motorferdselen til et minimum. Bakgrunn: Soltinddalen sameie søker om to løyver til oppsyn i Soltinddalen, med mange fiskerike vann som brukes i større eller mindre grad til isfiske, eller som utfartsområde. Soltinddalen sameie har behov for å holde oppsyn med sitt utmarksområde i forhold til forvaltning av vannene, telling av elg, snøscooterkjøring, og annet relevant oppsyn. Vurdering i henhold til Naturmangfoldloven 8 12: - Kunnskapsgrunnlaget 8 Karlsøy kommune vurderer kunnskapsgrunnlaget som tilstrekkelig i forhold til risiko for skade på naturmangfoldet. Side 16 av 21

38 Sak 82/15 Ut fra den kunnskap og det erfaringsgrunnlaget som foreligger, vurderer Karlsøy kommune at begrenset kjøring på frossen snødekt mark ikke vil føre til vesentlig negativ påvirkning av landskap, geologi, dyre- el. planteliv. - Føre-var-prinsippet 9 Karlsøy kommune vurderer at vi har den nødvendig kunnskap for å gjøre vedtak i denne saken og at det ikke er nødvendig å benytte føre-var-prinsippet slik det er definert i kap.ii, pgf. 9 i naturmangfoldloven - Naturmangfoldlovens 10 Økosystemtilnærming og samlet belastning, i utmark og vassdrag er det i utgangspunktet forbudt med motorisert ferdsel. Det er et mål å holde motorferdsel på et lavt nivå og at det skal foregå aktsomt og hensynsfullt for å unngå skade og ulempe på bl.a. naturmiljøet. Karlsøy kommune forutsetter at kjøringen begrenses og at transporten kan gjennomføres innenfor dette. For at samlet belastning skal bli minst mulig begrenses kjøringen til et visst antall turer innafor et begrenset tidsrom. - Naturmangfoldlovens 11 Karlsøy kommune forutsetter at kjøringen skjer i samsvar med gitte vilkår i denne tillatelse og mener derfor at det ikke vil føre til miljøforringelse. - Naturmangfoldslovens 12 miljøforsvarlige teknikker og driftsmetoder Det er i vilkårene for dispensasjon nevnt at kjøringen gjelder kun på frossen snødekt mark. Dette forutsetter at det er frossen mark og tilstrekkelig med snø til at kjøringen ikke setter varige spor i terrenget. Dersom kjøringen utføres i tråd med vilkårene vurderer Karlsøy kommune tiltaket som miljøforsvarlig. Vurdering: Med bakgrunn i Forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag 6 og Rundskriv T-1/96 opprettholdes formannskapets vedtak i sak 17/15, fra møte 25. februar Vedlegg: Ankeskriv, datert Kart Kopi fra rettsbok Nord-Troms jordskifterett Søknad fra Soltinddalen sameie, datert Side 17 av 21

39 Sak 83/15 SØKNAD OM LÅN I NÆRINGSFONDET - BLAU EIENDOM V/ BJØRN EVENSEN Saksbehandler: Jan-Hugo Sørensen Arkiv: 252 Arkivsaksnr.: 15/435 Saksnr.: Utvalg Møtedato 75/15 Formannskapet /15 Formannskapet Rådmannens innstilling: 1. Blau Eiendom AS får tilbud om å kjøpe tomtene 44/179 og 44/265 på Hansnes industriområde. 2. Pris kr 100 pr kvadratmeter. Kjøper betaler tinglysingsomkostninger m.v. 3. Det forutsettes at eksisterende tinglyste festekontrakt på eiendommen 44/179 slettes. 4. Tilbudet er gyldig fram til Rådmannen får fullmakt til å inngå kjøpekontrakt i samsvar med rammene ovenfor. Eventuelle vilkår m.h.t. kommunale ledningsnett og veisystem i området tas med på vanlig måte. 6. Kjøpesummen, om lag kr , avsettes til utbygging av Vannavalen industriområde. 7. Blau Eiendom AS får innvilget lån i næringsfondet med kr til kjøp av industritomter. Ordinære vilkår, med pant i eiendommene 44/179 og 44/265 i Karlsøy. Saksutredning: Saken ble utsatt i formannskapsmøtet Saksutredning til formannskapets møte : Blau Eiendom AS har i brev av søkt om kjøp av 2 tomter på Hansnes industriområde. Videre søker selskapet om lån i næringsfondet til finansiering av dette. Rådmannen vil i formannskapsmøtet redegjøre nærmere for saken. Vedlegg: Søknad, datert Kart Side 18 av 21

40 Sak 84/15 REGULERINGSPLAN SMÅBÅTHAVN HELGØY, GBNR. 33/11, FØRSTEGANGSBEHANDLING Saksbehandler: May-Jorunn Corneliussen Arkiv: GBNR gbnr. 33/11 Arkivsaksnr.: 15/31 Saksnr.: Utvalg Møtedato 84/15 Formannskapet Rådmannens innstilling: Karlsøy formannskap godkjenner framlagte forslag til reguleringsplan for småbåthavn på Helgøy, gbnr. 33/11. Forslaget legges til offentlig ettersyn i 6 uker, jf. plan- og bygningslovens Planforslaget legges ut i servicekontoret på rådhuset, Hansnes, og på kommunens nettside. Registrerte grunneiere og berørte naboer varsles særskilt. Når fristen er ute, tas saken opp til behandling i formannskapet med de merknader som er kommet inn. Saksutredning: Vedlagte forslag til reguleringsplan for småbåthavn på Helgøy er mottatt til førstegangsbehandling. Formålet med planen er å bygge ei småbåthavn både til egen næringsvirksomhet og til fritidsbrukere med hus/hytte på øya. Småbåthavna er vedtatt i kommuneplanens arealdel som område SH1. For videre beskrivelse av formål, planområde og planforslaget for øvrig, vises det til vedlagte planbeskrivelse. Tiltakshaver: Helgøy AS v/jim Møllnes. Fagkonsulent: Norprosjekt AS Oppstartsmøte avholdt Planoppstart kunngjort Etter varsel om oppstart, mottok Norprosjekt til sammen 6 innspill. Samtlige innspill og Norprosjekts kommentarer er vedlagt saken her. Følgende hadde innspill: Karlsøy kommune v/kulturkonsulenten, Kystverket, Troms fylkeskommune kulturetaten, Fylkesmannen i Troms, Adv. Rekve Pleym som representerer 18 grunneiere på Helgøy, UiT Tromsø Museum. I tillegg har NVE gitt innspill og bekreftet gjennomført grunnundersøkelse. Troms fylkeskommune kulturetaten ba om innsyn i planforslaget før offentlig ettersyn. Det ble oversendt fylkeskommunen på e-post For øvrig er ROS-analyse forskriftsmessig vedlagt. Side 19 av 21

41 Sak 84/15 Vurdering: Det anbefales at planforslaget legges ut til offentlig ettersyn i 6 uker. Vedlegg: Forslag til reguleringsplan for småbåthavn på Helgøy: plankart, planbestemmelser og planbeskrivelse. ROS-analyse. Varsel om oppstart vedlagt kartskisse. Innkomne merknader. Side 20 av 21

42 Sak 85/15 REFERATSAKER Saksbehandler: Gunn Marit Andersen Opsal Arkivsaksnr.: 15/384 Arkiv: Saksnr.: Utvalg Møtedato 66/15 Formannskapet /15 Formannskapet Rådmannens innstilling: Referatsakene tas til orientering. Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 66/15 Forslag fra ordfører: Saken utsettes til neste møte. Ordførers utsettelsesforslag enstemmig vedtatt. Saken utsettes til neste møte. Saksutredning: Saken ble utsatt i formannskapsmøtet Sak nr. 1: Fra: Styret i omstillingsprogrammet Vedr: Utvikling Karlsøy næringsforening Sak nr. 2: Fra: Helsedirektoratet Vedr: Endringer i alkoholforskriften Sak nr. 3: Fra: Kommunal- og moderniseringsdepartementet Vedr: Rekruttering av valgmedarbeidere til valget 2015 Sak nr. 4: Fra: Felleslista Vedr: Endring Side 21 av 21

43 Karlsøy kommune MØTEINNKALLING Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: 09:00-00:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 86/15 15/504 SALG AV EIENDOMMER TILLEGGSSAKSLISTE Hansnes, Hanny Ditlefsen ordfører

44 Sak 86/15 SALG AV EIENDOMMER Saksbehandler: Jan-Hugo Sørensen Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 15/504 Saksnr.: Utvalg Møtedato 86/15 Formannskapet Rådmannens innstilling: Saksutredning: Bakgrunn: Vurdering: Vedlegg: Side 2 av 2

45 Karlsøy kommune MØTEINNKALLING Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: 09:00-00:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 86/15 15/504 SALG AV EIENDOMMER TILLEGGSSAKSLISTE Hansnes, Hanny Ditlefsen ordfører

46 Sak 86/15 SALG AV EIENDOMMER Saksbehandler: Jan-Hugo Sørensen Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 15/504 Saksnr.: Utvalg Møtedato 86/15 Formannskapet Rådmannens innstilling: Saksutredning: Bakgrunn: Vurdering: Vedlegg: Side 2 av 2

47 KARLSØY KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Møtedato: Tilstede på møtet: Hanny Ditlefsen, Bent Gabrielsen, Svein Egil Haugen, Laila B.Johansen, Frank H. Pettersen, Freddy Mikkelsen og Jostein Richardsen Fra administrasjonen møtte: Jan Hugo Sørensen og Kristian Eldnes. Bård Eilertsen og Dan Øystein Pettersen deltok under spørrerunden. Møtet startet med spørsmål fra formannskapsrepresentantene. Spørsmålene ble besvart av administrasjonen v/rådmann og kommunalsjef. Rett utskrift bekreftes 9130 Hansnes, Renate H. Nyman konsulent

48 SAKSLISTE Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel 76/15 15/454 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORMANNSKAPETS MØTE /15 15/313 KARLSØYFESTIVALEN - SØKNAD OM TILSKUDD 78/15 15/398 TILBUD OM OVERTAKELSE AV SKOGEN VED 79/15 15/258 SØKNAD OM TILSKUDD ANNE MAJ KROGH 80/15 15/326 SØKNAD OM LÅN TIL KJØP AV MELKEKVOTE - VANG GÅRD V/ KAI MORTEN BULL 81/15 15/391 AVTALE OM GJENNOMFØRING AV KYSTVERKETS TILTAK I VANNAVALEN I KARLSØY KOMMUNE 82/15 15/156 SOLTINDDALEN SAMEIE - ANKE PÅ AVSLAG OM BRUK AV SNØSCOOTER TIL OPPSYN I SOLTINDDALEN 83/15 15/435 SØKNAD OM LÅN I NÆRINGSFONDET - BLAU EIENDOM V/ BJØRN EVENSEN Postadresse: Besøksadresse: Telefon: HANSNES HANSNES Telefaks:

49 84/15 15/31 REGULERINGSPLAN SMÅBÅTHAVN HELGØY, GBNR. 33/11, FØRSTEGANGSBEHANDLING 85/15 15/384 REFERATSAKER 86/15 15/504 SALG AV EIENDOMMER Postadresse: Besøksadresse: Telefon: HANSNES HANSNES Telefaks:

50 76/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORMANNSKAPETS MØTE Protokollen fra formannskapets møte godkjennes. Enstemmig som innstillingen. Protokollen fra formannskapets møte godkjennes. 77/15 KARLSØYFESTIVALEN - SØKNAD OM TILSKUDD 1. Karlsøyfestivalen innvilges kr i kulturnæringsmidler, jfr.retningslinjer for kulturnæring, F.sak 79/ Belastes kto tilskudd fra næringsfondet. Svein Egil Haugen og Laila erklærte seg innhabil. Forslag fra Frank H.Pettersen: 1. Karlsøyfestivalen innvilges kr Repr. Frank H.Pettersens forslag ble satt opp mot rådmannens innstilling. Repr.Frank H. Pettersens forslag falt mot rådmannens innstilling som ble vedtatt med 3 mot 2 stemmer. Postadresse: Besøksadresse: Telefon: HANSNES HANSNES Telefaks: