ÅRSMELDING Page 1 of 8

Transkript

1 ÅRSMELDING 2015 Page 1 of 8

2 Forord Fyret ytterst i Søgnes skjærgård har sin egen venneforening. Songvaar Fyrs Venner som ble stiftet 18/ Foreningen har tatt på seg et stort arbeid med å vedlikeholde stasjonen som består av flere bygninger. Det er gjort et solid stykke arbeid med å stoppe forfallet på stasjonen. De senere årene har også bygningene fått en solid oppgradering innvendig og fyrstasjonen fremstår i dag som en av de flotteste fyrstasjonene i Norge. Songvaar Fyrs Venner leier Stasjonen av Kystverket mot å holde den vedlike. Dette krever mye ressurser og mye penger. Inntektene til Songvaar Fyrs Venner kommer gjennom tilskudd, gaver, medlemskontingenter og ikke minst utleie. Hovedutfordringen er å skaffe tilveie ressurser for å gjennomføre nødvendig dugnadsarbeid. Bygningene på fyrstasjonen skal vedlikeholdes etter retningslinjer gitt av Kystverket. Hellersøya, som Songvår Fyrstasjon ligger på, er både fugle- og naturreservat. Fylkesmannen har gitt dispensasjon fra ferdselsforbud i verneområdet på gitte betingelser. ARBEIDER VED FYRSTASJONEN I 2015: Fyrhelgene Vi har 4 faste fyrhelger i året - som er siste helg i mars, april, september og oktober. Disse helgene på våren brukes til å gjøre stasjonen utleieklar og på høsten til å gjøre den vinterklar. Det settes også av rikelig tid til sosialt samvær under disse helgene og ikke minst så dekker venneforeningen maten, med unntak av en mindre egenandel. Mellom høsthelgene og vårhelgene tas alle gardinger, håndklær og sengetrekk på land for vasking. Denne jobben har i sin helhet vært gjort det siste året av Mia Berge. Sjøbua/landingen: Krana er nå ferdig malt etter at den ble pigget for rust i 2014 og primet. Den nyrestaurerte store bøya vår klarte seg ikke gjennom vinterstormene og har blitt borte. Vi er nå på jakt etter en ny robust bøye. Den nye beltemaskinen som ble kjøpt inn i 2014 har gått uten problemer i Derimot så har det store dieselaggregatet begynt å bruke litt for mye olje. Trappene/rekkverk/lys langs stien Trappene har nå flere steder behov for utbedringer, noe som står på vedlikeholdsplanen for Vi er ellers godt i gang med utskifting av strømkabel og koblinger mellom sjøbua og hovedhuset. Alt materielle ble kjøpt inn i 2015, men noe arbeid gjenstår. Rekkverket langs stien har holdt seg godt etter siste rustpigging og maling. Page 2 of 8

3 Hovedhuset Gesimskassene og vannskibordene mot nord er nå malt. Vannskibord mot sør står ubehandlet og må males i Det var svært mye vind gjennom sommeren 2015, noe som gjorde det uforsvarlig å jobbe på taket. Pipe og takarbeider er forøvrig helt ferdigstilt og huset fremstår nå bedre enn på lenge, og ikke minst så er taket tett. Stor takk til Per, Rolf og Geir som utførte dette krevende arbeidet. Grunnmuren er blitt skrapt og malt med 2 strøk. Tregulvet i kjellerboden er fjernet og betonggulvet under har stått for å tørke siden i sommer. Dette gulvet er nå klart for flis legging. Gasskomfyren på kjøkken måtte byttes ut, og vi fikk montert en svært etterlengtet gassvannvarmer på kjøkkenet. Denne gir både kjøkken og bad tilstrekkelig varmt vann, og vi er nå helt uavhengig av strøm fra aggregater. Boden i kjelleren mot sydvest er også nå ryddet og klargjort for verktøyrom. Oljebua Ingen arbeider ble utført på Oljebua i Fjøset Fjøset har fått et malingsstrøk på kjøkken og det ene soverommet. Det ytterste soverommet gjenstår. Vi oppdaget i høst spor etter mott eller borebille. Dersom dette stemmer må hele huset behandles og vil bli satt ut av drift 2 4 uker. Maskinhuset Maskinhuset ble flikkmalt utvendig i Vi har slitt med vannlekkasjer gjennom taket på maskinhuset i mange år. Dette hadde ført til at deler av innetaket hadde begynt å få råteskader. Gjennom et tett samarbeid med Kystverket fikk vi i 2015 økonomisk støtte til å legge ny papp på hele taket, samt nye beslag og nedløp til sisternene. Dette ble meget bra med unntak av en liten lekkasje i pappen som ble lagt foran linsehuset. Her var det ikke papp fra før og det virker heller ikke som om dette vannet som er kommet under pappen kommer inn i bygningen. Det er reklamert på saken. Vi fikk også støtte fra Kystverket til å legge nytt tak innvendig i forsamlingsrommet og maskinrommet. Det var mye materiell og arbeidsfolk som skulle transporteres ut og inn over en 14 dagers periode. Denne oppgaven tok Per og Geir på seg og vi fikk godgjort all kjøring fra Kystverket. Stor takk til Kystverket som stilte med penger for å få gjennomført dette arbeidet. Nå er taket tett og vi kan fortsette å fornye bygningen innvendig. Vi har fortsatt noe vanninntrenging rundt de nye vinduene, men skal legge beslag i overkant av vinduene i Dette vil stoppe vanninntrengingen. Vi har også byttet noe knust glass i linsehuset. Dette er en jobb som skal prioriteres videre i Inntil videre har vi silikonert alle sprekker og hull. Fyrbåten Fyrbåten har gått uten uhell av noe slag i Motoren har vært til service og båten har vært på land en tur i vinter for ettersyn og vask. Det er nå et sterkt behov for å få byttet begge setene i båten da disse nå er utslitt. Båten ligger ute hele vinteren og har minst et ukentlig ettersyn. Båtplass Vi leier nå privat plass i Solta båthavn. Kommunen v/kulturkontoret dekket etter søknad kostnadene ved båtplassen i Vi mister båtplassen vår fra 1. mai 2016 og det har så langt ikke lykkes oss i å få tak i annen plass. Behovet er annonsert til kommunen og gjennom vår facebookside uten resultat. Alternativt må vi leie i den kommunale båthavnen i Solta, noe som vil øke årsleien med ca kr i forhold til det vi betaler for den plassen vi har leid privat de 3 siste årene Utstilling i gallerirommet Planleggingen av det endelige oppsett av utstillingen har pågått gjennom hele Bygningsmessig har gallerirommet nå fått ny takpapp og er tett. Videre er det kjøpt inn materialer til å lekte ut nytt innetak. Her gjenstår innkjøp av takplater. Page 3 of 8

4 Generelt Det er utført en rekke dugnadstimer både på land og ute på fyrstasjonen. Det er gjennomført vedlikehold/fornyelser i 2015 for en verdi av kr inkl verdien av dugnads-arbeidet. I tillegg kommer administrasjon av foreningen med medlemsregister, regnskap, styremøter og booking. Arrangementer Songvårdagen som var berammet til søndag 16. august måtte også i 2015 avlyses på grunn av kraftig vind og mye sjø. Det så lenge bra ut og vi var 12 medhjelpere på plass denne helgen for å gjennomføre dagen. I løpet av lørdag skiftet været slik at det hele måtte avlyses. Vi hadde heller ikke ressurser til å avvikle på en alternativ søndag. Vi var i 2015 også med på arrangementet fra Hei til Hav 30/8 i regi av Søgne Kommune, Songdalen Kommune og Søgne og Greipstad Sparebank. Denne søndagen solgte vi sveler fra sveleteltet vårt på Tangvall i forkant av og under konserten. Vi deltok også i år ved Elvefestivalen. Det var regn hele dagen men vi hadde et godt salg igjen. På begge disse dagene var 6 personer tilstede fra venneforeningen, som ble ledet av våre utmerkede svelekokk Rolf Brandtenborg. Vakter og medhjelpere ved Søgne Gamle Prestegård Vi har også i år vært vakter og medhjelpere under konsertene ved Søgne Gamle Prestegård. Dette er sosialt, kulturelt og ikke minst så gir det oss en god inntekt. Vi takker Søgne Kommune som gir oss denne muligheten hvert år hvor inntektene blir på ca kr Etablering av molo i havna Vi har i 2015 startet arbeidet med å utrede mulighet for etablering av «Trygg Havn» ved Songvår Fyrstasjon. Hele øya er filmet fra lufta av Marius Bustad som brukte en stille høstsøndag til dette arbeidet. Videre har vi hatt hjelp av arkitektfirmaet SBIDesign til å redigere materiellet og visualisere en alternativ mololøsning. Forslaget til løsning har vært forelagt Kystverket, Søgne Kommune og Vest Agder Fylkeskommune. Utkastet til løsning er nå på høring i Kystverket som må gi sin tilslutning før saken kan behandles i Områdestyret for Oksøy Flekkefjord. Vi er også invitert til Områdestyret for å presentere vårt forslag til løsning. Ole Johan Sverdrup har påtatt seg ansvaret som prosjektleder. Utleie av fyrstasjonen har også vært et middels godt utleieår. Rolf er bookingansvarlig og gjør en kjempegod jobb. Vi har leid ut ca 300 senger i løpet av sommeren og hadde samlede leieinntekter på I tillegg har det vært mange dag-gjester og grupper i forsamlingsrommet. Fyrverter Vi hadde i 2015 fyrverter gjennom hele skoleferien. Fyrvertene gjorde en god jobb ikke bare med å passe på fyrstasjonen og ta imot besøkende, men også med en god del vedlikeholdsarbeid. Vi har fått mange gode tilbakemeldinger fra fornøyde gjester som har vært imponert over hvordan de er blitt mottatt på fyrstasjonen, og alle har kommentert hvor flott det har blitt på stasjonen. Kystverket Vi har også i år hatt et godt samarbeid med Kystverket. Særlig gjelder det for å få gjennomført arbeidet med ny takpapp og beslag på maskinhuset. Kystverket bistod også slik at vi fikk revet ned det ødelagte taket inne i maskinhuset og fikk opp nytt tak. Vi jobber også tett med Kystverket i utredningsfasen for etablering av molo i havna. Kystverket arrangerte i år Leietakersamling på Lindesnes Havhotel. Dette var en god og samlende samling hvor alle presenterte sine fyrstasjoner gjennom et 10 minutters innlegg. Geir Smebøle deltok på vegne av Songvaar Fyrs Venner. Vest Agder Fylkes Kommune (Områdestyret for verneområdet Oksøy til Flekkefjord) Vi hadde i sommer besøk av Områdestyret for verneområdet Oksøy til Flekkefjord som hadde Hellersøya på sin befaringsliste i Sammen med styret møtte også fylkesmannen og tilsynsmann. Vi hadde mange og interessante temaer å diskutere alt fra vern, planter, fugler og beiting. Vi fikk mye skryt av hvordan vil driver fyrstasjonen og hva vi har fått til. Page 4 of 8

5 Vi er også i tett dialog med Områdestyret i utredningsfasen for etablering av molo i havna. Det er Områdestyret som nå er beslutningstaker i slike saker. Songvår Fyrs Venner serverte et flott skalldyrsbord til lunch til alle 15 som var med på denne befaringen. Søgne Kommune Vi har god dialog med Søgne Kommune og særlig kulturetaten. I tillegg til å være medhjelpere under sommerkonsertene på Søgne Gamle Prestegård var vi også i høst medhjelpere under Søgne Kommune sin sommerfest. Vi hadde også besøk på fyret av kultursjefen i kommunen sammen med Områdestyret. Fyrhistorisk Forening Vi har etablert et godt samarbeid med Fyrhistorisk Forening og hadde i sommer besøk av Andre Schau som er en stor pådriver for at vi skal få på plass vinduene i front av maskinhuset. Søgne Dykkerklubb Det er et godt samarbeid med Søgne Dykkerklubb. De bistår både med kontroll av våre båtfester i havna og med transport når vi måtte ha behov for det. Dykkerklubben stilte velvillig opp når vi skulle ha Områdestyret for Oksøy til Flekkefjord med 15 personer på befaring i sommer. Gaver Vi har også i 2015 mottatt pengegaver: Søgne og Greipstad Sparebank Søgne Kommune kulturmidler Kystverket I tillegg har vi fått «gode kjøp» hos: Sør Tre AS Carlsen Fritzøe AS Monter Søgne AS Slettebøe AS Modena Mur og Varmesenter AS Medlemmer Medlemsantallet er nå 100 betalende medlemmer, hvorav 7 bedriftsmedlemmer. Antall medlemmer har gått noe ned de siste 2 årene og det må nå gjøres en innsats for å øke antallet betalende medlemmer. Vi mister for 2016 en organisasjon som var kollektivt innmeldt med 27 medlemmer. Økonomi Økonomien har også i 2015 vært god. Regnskapet er gjort opp med et overskudd på kr Dette skyldes blant annet tilskudd fra Kystverket til ekstraordinære utlegg vi hadde med tak og pipereparasjon på hovedhuset, samt ekstraordinær dugnad ved legging av nytt tak på maskinhuset. Songvaar Fyrs Venner hadde et innskudd i bank på kr ,72 ved årsskiftet. Medlemskontingenten har i 2015 vært kr 250 for familiemedlemmer og kr 1000,- for bedrifter. Organisasjon Styrets leder Frank Larsen Daglig leder og økonomiansvarlig Geir Smebøle Vedlikeholdsansvarlig Per Belland Utleieansvarlig Rolf Brandtenborg Sekretær Linda Nordbø Rugland Leder interiørkomiteen Berit Larsen Driften Driften av Songvår Fyrstasjon har vært god, og mange aktiviteter har vært gjennomført. Enkelte planlagte aktiviteter har vi måttet forskyve til 2016 enten fordi været har vært for dårlig, eller vi har manglet arbeidskraft. Restarbeidene på tak og pipe har lagt beslag på mange ressurser. Page 5 of 8

6 Brannvern og brannverndokumentasjon Av pålagte brannverntiltak er følgende gjennomført: 1. Terrenget er justert ca 30 cm under rømningsstige for å tilfredsstille minimumsavstand mellom vindu og terreng. 2. Vindu mot nord i hovedhusets soverom har ikke tilstrekkelig rømningsbredde etter utskifting til nye vinduer for 3 år siden. Rømningsåpning vil bli justert opp før utleiesesongen starter i Vinduene i et soverom og stue i Fjøset er byttet ut og tilfredsstiller rømningskrav. Styret for 2015 Styret i 2015 har bestått av: Frank Larsen Geir Smebøle Per Belland Rolf Brandtenborg Linda Nordbø Rugland Liv Arvidsson vara Ole Borø vara Det har vært avholdt 5 styremøter i Valgkomiteen 2015 Ole Johan Sverdrup Steinar Monsen Interiørkomite 2015 Berit Larsen leder Mia Berge Kystleden Songvår Fyrstasjon er en del av kystleden i Norge. I Vest Agder er vi med i Kystled Sør. Det har i 2015 vært begrenset aktivitet, da vi ikke har hatt ildsjeler til å ta seg av dette arbeidet. Verftet i Ny Hellesund Vi er ikke kommet lenger i samarbeid med Verftet i Ny Hellesund om et begrenset bruk av fyrstasjonen. Dette har ikke vært et prioritert arbeid i Informasjon til medlemmene Informasjon til medlemmene har i 2015 i all hovedsak vært lagt ut på vår facebookside. Vi har nå ca 500 medlemmer på denne siden. Det har vært sendt en medlemsinfo til de som er registret med mail adresse. Medlemskap for Songvaar Fyrs Venner Forbundet Kysten via Søgne kystlag Norsk Fyrhistorisk Forening Redningsselskapet Fritidsnytt i Søgne Informasjon Hjemmeside: Facebookside: Songvaar Fyrs Venner Page 6 of 8

7 Brosjyren Vi har de senere årene hatt planer om å oppdatere vår brosjyre. Endringsforslag er utarbeidet og vi har som ambisjon om å få trykket nytt opplag av denne i Søgne 25. februar 2016 Frank Larsen Geir Smebøle Per Belland Rolf Brandtenborg Linda Nordbø Rugland Liv Arvidsson (vara) Ole Borø (vara) Illustrasjon av «Sikker Havn» ved Songvår Fyrstasjon Page 7 of 8

8 Page 8 of 8