MØTEINNKALLING. Hå seniorråd

Transkript

1 Hå kommune Møtestad: Hå rådhus Dato: Tidspunkt: l :00 MØTEINNALLING Hå seniorråd Eventuelt forfall må meldast til telefon 90 / 0. Vararepresentantar får eiga innkalling (pr.telefon, sms eller e-post) dersom dei skal møte. SALISTE Sak nr. Sakstittel 0/09 Godkjenning av møteprotokoll 0/09 lokkartunet Varhaug - Utbygging Varhaug, Eirik J. Varhaug leiar i Hå seniorråd

2 Hå kommune Saksnummer Utval Vedtaksdato 0/09 Hå seniorråd Saksbehandlar: Ingvild Varhaug Sak - journalpost: 09/0-09/0 Godkjenning av møteprotokoll Vedlagt følgjer møteprotokoll frå møte <dato> Vedlegg: Møpteprotokoll seniorrådet

3 Hå kommune MØTEPROTOOLL Hå seniorråd Møtestad: Hå rådhus Dato: Tidspunkt: l. :00 : Medlemmer: Andre - Eirik J. Varhaug (Utvalsleiar) Andre - Halldis Bakke (Medlem) Andre - Tonny Waldeland (Medlem) Andre - Signe Hove (Medlem) Andre - Isak Haddeland (Medlem) rf - Torild Egeland Reime (Medlem) Nl - urt Ove Høyland (Medlem) Varamedlemmer: Andre - Magnor Salte (Varamedlem) Andre - Brit Eggen leven (Varamedlem) Frå administrasjonen møtte: Sekretær Forfall: Andre - Edith Gudmestad (Nestleiar) Andre - Magne leven (Medlem) Innkalling: Godkjent Sakliste: Godkjent Merknader: Ingen Behandla saker: 00/09-0/09 Underskrifter:

4 Saksliste Sak nr. Sakstittel 00/09 Godkjenning av møteprotokoll 0/09 Regnskapsrapport

5 00/09: Godkjenning av møteprotokoll Hå seniorråd Møtebehandling: Samrøystes vedtak. SEN-00/09 Vedtak: Møteprotokoll frå møte blei godkjent. 0/09: Regnskapsrapport Hå seniorråd Møtebehandling: Rådmannen si innstilling blei samrøystes vedtatt. SEN-0/09 Tilråding:. Regnskapsrapport pr blir godkjent.. Budsjettendringer som vist i vedlegg, og som følger av oppsummeringen, blir godkjent.

6 Spørsmål/eventuelt: Det vart orientert om eldrefesten fredag oktober på Vigrestad Misjonshus. Temamøtet på Ålgård vart evaluert. Seniorrådet er godt nøgd med opplegget. Det vart orientert om konstituerande årsmøte for Hå senioruniversitetet på Vigrestad (ulturtorget) måndag oktober kl Framlegg til vedtekter vart gjennomgått av seniorrådet som er interimstyre fram til konstituerande årsmøte. Seniorrådet stilte spørsmål om kvifor sak angåande utbygging av demensbygg lokkartunet ikkje er sendt seniorrådet til uttale. Program for seniorkonferanse torsdag november vart gjennomgått. Desse vert påmeldt: Eirik J. Varhaug, Edith Gudmestad, Signe Hove og Tonny Waldeland Side av

7 Hå kommune Saksnummer Utval Vedtaksdato Brukarrådet ommunestyret 0/09 Utval for helse- og sosialsaker /09 Formannskapet /09 Hå seniorråd Saksbehandlar: Asle Torland Sak - journalpost: 09/9-09/9 lokkartunet Varhaug - Utbygging Rådmannen si innstilling:. ommunestyret godkjenner prosjektets planlagte fremdrift slik det fremgår av saken.. Rådmannen får fullmakt til videreføring av prosjektering til totalentreprise anbud for byggetrinn, alternativ, slik det framgår av saken.. Utbygging av byggetrinn, vinkelbygget for psykiatriske pasienter utsettes til 0. Totalfinansieringen på mill behandles i økonomiplanen Utval for helse- og sosialsaker Møtebehandling: Rådmannen si innstilling blei samrøystes vedtatt. UHS-0/09 Tilråding:. ommunestyret godkjenner prosjektets planlagte fremdrift slik det fremgår av saken.. Rådmannen får fullmakt til videreføring av prosjektering til totalentreprise anbud for byggetrinn, alternativ, slik det framgår av saken.. Utbygging av byggetrinn, vinkelbygget for psykiatriske pasienter utsettes til 0. Totalfinansieringen på mill behandles i økonomiplanen Bakgrunn for saka: Tidligere vedtak i kommunestyret som omhandler utbygging på lokkartunet, Varhaug S-0/09 Vedtak:. Det arbeides videre med saken som omtalt i saksforelegget.. Målet er ingen ventelister for omsorgsplasser i Hå kommune.. ommunestyret ber om at det tas høyde for en dageavdeling for personer med demens i det videre arbeidet med rom programmet. ommunestyret ber om en sak angående demensbygg på lokkartunet før sommerferien, innen. juni 009. Saken bør inneholde

8 konkrete planer for en dag avdeling i tillegg til institusjonsplasser, spesielt tilrettelagt demente, på lokkartunet.. ommunestyret ber rådmannen vurdere å bygge de to bygg i ett byggetrinn. Demensbygget alternativ og (byggetrinn.) og Vinkelbygget (byggetrinn.) Generelt Arkitekten har hatt i oppdrag å utvikle et bygg med boenheter for demente pasienter. Disse boenhetene er sammensatt og oppdelt i egne seksjoner bestående av eller + boenheter i ett fellesskap. I tillegg er det i prosjektet tatt med arealer som dekker fellesfunksjoner, administrative behov og arealer for tekniske løsninger. Alternativ er en videreutvikling av arkitektens alternativ i samsvar med rådmannens ønsker. Både alternativ og er planlagt med en dagavdeling for 0 personer med demens. Alternativ - boenheter ( x )i etasjer, inkludert dagsenter, med adkomst og parkering fra nord. Alternativ - boenheter ( + ) i etasje, inkludert dagsenter, med adkomst og parkering fra sør. Uteområdene er plassert slik at det kan opparbeides sansehager. All planlegging er basert på de krav som Husbanken stiller til slike bygg, dette for å dekke kommunens behov for tilskudd til prosjektet. Husbanken har gitt tilsagn om støtte til enheter. Hvert bo-fellesskap vil ha sitt eget fellesområde som dekker det daglige behovet for beboerne. Det skal ikke produseres varm mat på kjøkkenet i avdelingene. Det er derfor ikke lagt til rette for noe annet enn et anretningskjøkken i hver avdeling ( vanlig boligstandard). Det er utgang til sansehage fra alle fellesområder og dagsenter. I alternativ er det også utgang fra hver boenhet. Beboernes behov for vandring er ivaretatt ved å tilrettelegge brede korridorer som ender i en utvidet del der tilpasset møblering vil gi ønsket løsning. Hver avdeling har fått egne rom for lager, skittent/rent tøy, samt vaske-/skyllerom. Eget kontor for personalet er lagt i nærheten av fellesareal. Fellesområdet har eget wc for beboerne. Rådmannen har bedt arkitekten ta hensyn til to spesielle behov, skjermet enhet for pasienter med utagerende oppførsel og enhet for hvile/midlertidig opphold. Dette er ivaretatt i begge forslagene. Arkitekten er også bedt om å vurdere plasseringen av et byggetrinn. vinkelbygget. Dette bygget skal erstatte plasser i eksisterende paviljonger. Byggetrinn. skal inneholde til sammen enheter i etasjer for psykiatriske pasienter. Bygget skal plasseres mellom bygget for demente og eksisterende hybelbygg. Bygg for demente og bygg for psykiatriske pasienter skal planlegges slik at en sammenkopling mellom byggene kan skje. Funksjoner for personalet er plassert sammen med rom for tekniske løsninger. Størrelse og plassering av tekniske rom må avklares videre med konsulenter. Det vil med enkle grep være mulig å endre både plassering og størrelse på dette, dersom det skulle vise seg å være nødvendig.

9 Arkitekten har i denne omgang hatt fokus på planløsning. I den videre prosessen med prosjektet vil det derfor arbeides med hvordan fasadene skal se ut. Eksisterende veier og parkeringsplass vil i stor grad være som i dag, men en må regne med litt justering og tilpasning. Paviljong D skal rives for å skape åpning for plassering av demensbygget og vinkelbygget.den delen av tomten som skal bebygges ligger sør- vestvendt. Tomten faller fra vest mot øst og fra nord mot sør. For byggetrinn, demensbygget + dagsenter, etableres det parkeringsplasser. For byggetrinn, vinkelbygget, etableres det parkeringsplasser. Alternativ Plassering Nytt bygg er plassert mot vest og sør på tomten. Det naturlige fallet i eksisterende terreng, utgjør en etasjehøyde fra underetasje til. etasje. Dette gir et bygg, som har utganger direkte til uteanlegg (sansehager) fra begge nivåer. Vedlagt illustrasjon høydeprofil, viser bygg for demente ( Byggetrinn alt. ) plassert i terrenget. Det er ca meter høydeforskjell fra nederste golvnivå på eksisterende hybelbygg til området nederst på tomten der bygg for demente plasseres. Arkitekten har beregnet en etasjehøyde på, meter i bygg for demente. Mellom dette bygget og nytt bygg for psykiatriske pasienter er det ca 0, meter fall som tas i terrenget. Øverste etasje i byggetrinn. for psykiatriske pasienter vil dermed få samme golvnivå som nederste etasje i hybelbygget. Planløsningen Bygget er i hovedsak planlagt med to like bygningsfløyer med til sammen boenheter. Mellom disse er det plassert et bygg der administrative, tekniske og fellesfunksjoner ligger. I øverste del av mellombygget er dagsenteret for 0 pasienter plassert. Bygg A er planlagt i to etasjer, mens bygg B har én etasje. Bo-fellesskapene har egen inngang direkte fra bakkeplan, samt utgang til sansehage. Dette gjelder også for dagsenteret. Mellombygget er plassert med tanke på å sikre gode og rasjonelle forbindelseslinjer mellom de ulike byggene, slik at fellesfunksjonene betjener alle deler like godt. Ute områdene/sansehagene Vedlagte illustrasjoner viser en situasjonsplan med arealer avsatt til parkering, grøntområde, forbindelsesveier og sansehager. Det er i dag ikke gitt noen føringer fra Husbanken på arealer som skal legges til grunn for utvikling av en sansehage. Arkitekten har innhentet erfaringstall som sier at de bør være mellom kvm. Byggets plassering i terrenget gir oss en sansehage på det øvre plan og en på det nedre. Beboere i.etasje vil ha adgang gjennom fellesareal til hagen som anlegges mot vest, mens de som bor i underetasjen vil komme direkte ut i hage som vender mot øst og sør. Det er planlagt soner for overdekkede uteplasser til alle fellesskapene. Alternativ Plassering Vedlagt illustrasjon høydeprofil, viser bygg for demente ( Byggetrinn. Alt. ) plassert i terrenget. Bygget har en etasje og vil ha en total høyde på,0, meter. Bygget er plassert lengst mot sør på tomten. Hovedinngang er plassert i sør. Det vil i dette tilfellet være en høydeforskjell mellom byggetrinn og byggetrinn på en etasje. Avstanden mellom bygningene gir rom for etablering av sansehage. Denne løsningen vil gi en sansehage for alle de boenhetene med mulighet for direkte utgang til sansehagen fra hver enkelt

10 boenhet. Forbindelse mellom byggetrinn og byggetrinn vil være utfordrende med denne løsningen. Planløsningen Bygget er i hovedsak planlagt med to like bygningsfløyer inneholdende x boenheter på ett plan. Mellom disse er det plassert et bygg med administrative-, tekniske- og fellesfunksjoner. I mellombygget er dagsenteret for 0 pasienter plassert. Fløyene med boenheter er planlagt slik at det gir mulighet for å ha avdelinger med + enheter. En vil således ha muligheten for å lage mindre og større sammensetninger av pasienter, alt etter behov. Bred korridor med enkel møblering i en utvidet del, sikrer også i dette tilfellet behovet vandrere har for kontinuerlig vandring uten hinder. Mellombygget er plassert med tanke på å sikre gode og rasjonelle forbindelseslinjer mellom de ulike avdelingene, slik at fellesfunksjonene betjener alle deler like godt. Hvileenhet er lagt nær opp til den ene fløyen, samt dagsenter. Dette gir en fleksibel bruk. Ute områdene/sansehagene Vedlagte illustrasjoner viser en situasjonsplan med arealer avsatt til parkering, grøntområde, forbindelsesveier og sansehage. Byggets plassering i terrenget gir oss en sansehage som blir liggende skjermet innenfor både ny og eksisterende bebyggelse. Utforming og tilgang til hagen kan skje fra alle enheter i bygget. Overdekket område kan etableres utenfor alle fellesarealene. Sansehagen er planlagt som et grunnlag det skal arbeides videre med. Økonomi: Arkitekten har kalkulert følgende byggepriser basert på Holte prosjekt sin kalkulasjonsnøkkel (sykehjem bofellesskap), samt noen enhetspriser fra eksterne konsulenter. Alle priser er inkl. mva. Byggetrinn og alternativ Brutto m Pris inkl. mva. Byggetrinn - Alternativ - boenheter ( x ) inkl. dagsenter 0 r.,0 mill Byggetrinn - Alternativ - boenheter ( + ) ) inkl. dagsenter r.,0 mill Byggetrinn Inventar alternativ eller r mill Byggetrinn Vinkelbygget - boenheter ( + ) psykiatrisk 0 r., mill Sum Byggetrinn Alternativ. + Byggetrinn r. 90, mill Investeringstilskottet for demensbygget fra Husbanken er beregnet til ca mill. Framdrift Det er tiltenkt følgende fremdriftsterminer for byggetrinn. :. Prosjektering fram til totalentreprise, for valgt variant, innen jul 009. Anbudsutsendelse ved årsskiftet. Igangsettelse på byggeplassen senest mars 00. Ferdigstillelse av byggetrinn. senest påske 0. Utbygging av byggetrinn, vinkelbygget for psykiatriske pasienter utsettes til 0 Framdriften er med forbehold ledig kapasitet i bygg- og anleggsbransjen.

11 Vurdering: Begge alternativene tilfredsstiller de krav som er satt. Fordelen for alternativ er først og fremst at dette alternativet er mill billigere. Den største ulempen er at all ferdsel vil ledes midt inn i lokkartun-området. I alternativ vil en få sansehager. Alternativ vil en kunne drive med ca. færre stillinger. Dette utgjør en årlig besparelse på ca., mill. Hovedinngangen til være i utkanten av området. Dette bergrenser ferdselen inn i tunet. Alle boenhetene har direkte utgang til sansehage/bakkeplan. Dette er, ikke minst, en fordel i en eventuell rømningssituasjon. Ved å ha alt på ett plan, vil en ha en bedre oversikt hvor den enkelte beboere befinner seg. I alternativ vil en ikke ha behov for heis eller trapper.. Ulempen ved dette alternativet, er at det blir en større utfordring å binde dette sammen med vinkelbygget. onklusjon: Ut fra en totalvurdering av alternativ og, vil rådmannen anbefale alternativ. Vedlegg: Illustrasjonsplan bebyggelse - alt Ideskisse - høydeprofil - alt Skisseforslag - Plan. etasje alt Skisseforslag - Plan u.etasje alt Illustrasjonsplan - bebyggelse - alt Ideskisse - høydeprofil - alt Skisseforslag - Plan. etasje alt

12 , m forbindelsegang areal bod 0,0 m areal bygg ca. 0m BYGG - psyk. boliger felles terrasse,9 m, m,9 m klokkartunet overdekket forbindelse HC parkering plasser BYGG - boliger for demente med dagsenter A - boenh. u.etg:, m.etg: 9, m HC 0,0 m, m, m 0, m B- boenh. u.etg:,m HC PRIS ALT II = A + B - boenheter parkering plasser, m ILLUSTRASJONSPLAN - bebyggelse - alt :

13 BYGG - Alternativ 9,0 BYGG forbindelsegang 0,00 0,00 eks. bygg,0 sansehage,0 OPPRISS HØYDEPROFIL,0,90 Overdekket forbindelse IDÉSISSE - høydeprofil - alt :

14 Lager 9 Felles Lager 0, m!,0 m! Felles 0,9 m! rent, m! Dagsenter 0, m! Felles, m!, m!,0 m! 0,0 m!,0 m! 0 x =,00 m 9 Trapp, m! Personal 0, m! Heis Møte, m! Gang, m! orridor / Felles, m!,9 m! Skittentøy, m! Vaske/skylle, m! Bruttoareal 9, m V.F 0,0 m! orr./ Inngang, m!. Etasje boenheter + administrasjon,0 m! Rapport 9, m! Medisin, m! B, m! ALTERNATIV REV. DATO SIGN. ORRESJON PROSJET Hå kommune lokkertunet - boenheter for demente TITTEL Skisseforslag - Plan.etasje MÅL DATO SASNR. TEGNINGSNR REV. : A0- St. Olavsgt. 0 Postboks 0 SANDNES TELEFON: -0 TELEFAX: - E-post: post@arkvest.no Saksbeh. Arkitekt Tegnet av Tegner ontroll

15 x =,00 m 0 Lager hj.midler 9 Teknisk, m! 9 Vaske/skylle, m! Skittentøy, m! Rent / Lager, m! Rent / Lager, m! rent,0 m!, m!, m!,0 m! 9 9 Bruttoareal,9 m 0 0 Utstyr, m!,9 m! Renhold.sentralt,0 m!,9 m! orridor / Trapp, m! Heis B, m!, m! Gard Gard,0 m!,0 m!, m! orridor / Felles, m! orridor / Felles, m!, m!, m!,0 m!,0 m! 0,0 m!,0 m! Felles, m! U. Etasje + boenheter + administrasjon,9 m! Lager/hj.mid, m!,9 m! rent Felles, m!,9 m! Skittentøy, m!, m! Utstyr Vaske/skylle, m!, m! 0,0 m! ALTERNATIV REV. DATO SIGN. ORRESJON PROSJET Hå kommune lokkertunet - boenheter for demente TITTEL Skisseforslag - Plan u.etasje MÅL DATO SASNR. TEGNINGSNR REV. : A0- St. Olavsgt. 0 Postboks 0 SANDNES TELEFON: -0 TELEFAX: - E-post: post@arkvest.no Saksbeh. Arkitekt Tegnet av Tegner ontroll

16 , m forbindelsegang areal bod 0,0 m areal bygg ca. 0m BYGG - psyk. boliger felles terrasse,9 m, m klokkartunet HC parkering plasser Boenheter HC Boenheter 0,0 m, m 9, m Alt -, m = BOENHETER PÅ EN ETASJE Boenheter Boenheter HC parkering plasser, m ILLUSTRASJONSPLAN - bebyggelse - alt :

17 BYGG 0,00 forbindelsegang eks. bygg,0,0 BYGG - Alternativ,0 eks. paviljong OPPRISS HØYDEPROFIL IDÉSISSE - høydeprofil - alt. :

18 A 0 00 B C 9 00 Utstyr, m!, m! D 00 E F 00 0 G A B C , m! Felles, m! orr. / Felles 9, m! Rent lager, m! Rent lager, m! H J D Vaske/skylle Skittentøy Vaske/skylle Skittentøy orr. / Felles, m! I,0 m! X Hj.lager 0, m! L E F G Gang, m!, m! Felles 9,9 m! Lager 9, m!,0 m!, m! H Y Z Æ I + boenheter + administrasjon på en etasje. Bruttoareal, m J Medisin, m! Lager, m! L Rapport, m!, m! Dagsenter 0, m! Møte, m! 00 Inngang / korridor, m!, m!, m! M N O P Q R S T U V 9 W VF 9, m! Felles, m! Vaske/skylle Skittentøy Vaske/skylle Skittentøy Gang, m!, m!, m! Personalrom, m! B, m!, m!, m!, m! Gard Gard, m!, m! Dusj Dusj, m!, m!,0 m!, m! Utstyr, m!, m! orr. / Felles 9, m! Rent lager, m! Rent lager, m! orr. / Felles, m! Hj.lager,0 m! 0, m! Felles 9,9 m! Renh.sentr, m! Teknisk, m! Sluse,9 m! H.lager.hj.mid,9 m! M N O P Q R S T U V W X Y Z Æ ALTERNATIV REV. DATO SIGN. ORRESJON PROSJET Hå kommune lokkertunet - boenheter for demente TITTEL Skisseforslag - Plan.etasje MÅL DATO SASNR. TEGNINGSNR REV. : A0-09 St. Olavsgt. 0 Postboks 0 SANDNES TELEFON: -00 TELEFAX: - E-post: post@arkvest.no Saksbeh. Arkitekt Tegnet av Tegner ontroll