MØTEINNKALLING. Hå seniorråd

Transkript

1 Hå kommune Møtestad: Hå rådhus Dato: Tidspunkt: Kl 12:00 MØTEINNKALLING Hå seniorråd Eventuelt forfall må meldast til telefon / Vararepresentantar får eiga innkalling (pr.telefon, sms eller e-post) dersom dei skal møte. SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 001/09 Godkjenning av møteprotokoll 002/09 Klokkartunet Varhaug - Utbygging Varhaug, Eirik J. Varhaug leiar i Hå seniorråd Side 1 av1

2 Hå kommune Saksnummer Utval Vedtaksdato 001/09 Hå seniorråd Saksbehandlar: Tove H Lende Sak - journalpost: 09/ /4719 Godkjenning av møteprotokoll Vedlagt følgjer møteprotokoll frå møte Vedlegg: 1 Møteprotokoll frå møte

3 HÅ KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Hå seniorråd Møtestad: Hå rådhus Møtedato: Tid: Kl Til stades på møtet Medlemmer: Magne Kleven Ogna Edith Gudmestad Nærbø Isak Haddeland Nærbø Signe Hove Nærbø Eirik J. Varhaug Varhaug Halldis Bakke Varhaug Tonny Waldeland Vigrestad Torild Egeland Reime KrF Kurt Ove Høyland Nærbølista Forfall: Varamedlemmer: Andre: Innkalling: Sakliste: Møteprotokoll: Merknader: Ingen Ingen Sekretær Godkjent Godkjent Møteprotokoll frå forrige møte godkjent Ingen Behandla saker: Sak nr./år: 13/08 20/08 Underskrifter: Side 1 av 6

4 Saker til behandling: Utvalsak Arkivsaksnr. Tittel 13/08 08/2367 FRIVILLIG HJELP INNAN HELSE- OG OMSORGSSEKTOREN 14/08 08/1276 LØA PÅ LENSMANNSGARDEN - VIDARE FRAMDRIFT 15/08 08/2618 BUDSJETT OVERFØRINGAR AV UNYTTA MIDLAR TIL 2009 SKULE OG KULTUR 16/08 08/1563 BUDSJETT HUSLEIE FOR TRYGDE/OMSORGSBOLIGER 17/08 08/1927 BUDSJETT ENDRING AV EGENBETALINGSORDNING 18/08 08/2535 BUDSJETT BETALINGSSATSER I ETAT FOR SKULE OG KULTUR 19/08 08/2440 BUDSJETT BETALINGSSATSER I ETAT FOR HELSE- OG SOSIALSAKER 20/08 08/2161 ØKONOMIPLAN BUDSJETT- OG FORSKOTSVEDTAK 2009 Side 2 av 6

5 Utvalsak:13/08 Arkivsak:08/2367 Arkivkode:F08 FRIVILLIG HJELP INNAN HELSE- OG OMSORGSSEKTOREN Det blei stilt spørsmål om Torhild Egeland Reime var ugild i saka. Torhild Egeland Reime gjekk frå. Det var ikkje kalla inn varamedlem, dermed møtte 8 av 9 røysteføre medlemmer. Torhild Egeland Reime blei samrøystes kjent ugild. Eirik J. Varhaug fremja forslag om følgjande tillegg: Frivillighetssentralen må styrkjast med 50% stilling. Rådmannen si innstilling blei samrøystes vedtatt. Eirik J. Varhaug sitt forslag blei samrøystes vedtatt. 1. Frivillighetssentralen får ansvar for å vidareutvikle frivillig innsats i samarbeid med Helse- og sosialetaten i Hå kommune (modell 1 i saken). 2. Frivillighetssentralen må styrkjast med 50% stilling Torhild Egeland Reime tok plass att. Utvalsak:14/08 Arkivsak:08/1276 Arkivkode:614 LØA PÅ LENSMANNSGARDEN - VIDARE FRAMDRIFT Eirik J. Varhaug fremja følgjande forslag: Seniorrådet ser positivt på det arbeidet som er gjort til nå på lensmannsløa og vonar at Hå kommune kan prioritera at det vidare arbeidet vert gjort ferdig. Rådmannen si innstilling: Det vert for økonomiplanperioden ikkje sett av midlar til vidare rehabilitering av løa på Lensmannsgarden. Eirik J. Varhaug sitt forslag fekk 7 røyster. Rådmannen si innstilling fekk 2 røyster. Signe Hove og Tonny Waldeland. Seniorrådet ser positivt på det arbeidet som er gjort til nå på lensmannsløa og vonar at Hå kommune kan prioritera at det vidare arbeidet vert gjort ferdig. Utvalsak:15/08 Arkivsak:08/2618 Arkivkode:151 BUDSJETT OVERFØRINGAR AV UNYTTA MIDLAR TIL 2009 SKULE OG KULTUR Side 3 av 6

6 Rådmannen si innstilling blei samrøystes vedtatt. Kommunestyret godkjenner overføring av midlar frå konti som vist i saka via fond til bruk i Utvalsak:16/08 Arkivsak:08/1563 Arkivkode:231 H46 BUDSJETT HUSLEIE FOR TRYGDE/OMSORGSBOLIGER Isak Haddeland fremja følgjande forslag: I pkt 2 føyes til pr mnd Signe Hove fremja forslag om nytt punkt 5: Kommunen vil fortsatt hjelpe beboere å søke bostøtte. Rådmannen si innstilling blei samrøystes vedtatt. Isak Haddeland sitt forslag blei samrøystes vedtatt. Signe Hove sitt forslag blei samrøystes vedtatt. 1. Fastsetting av husleie blir fra endret fra dagens ordning med prosentberegning til fast husleiepris 2. Husleien for 2009 settes til kr pr mnd. 3. Husleien blir justert årlig pr ihht budsjettvedtak. 4. For dagens leietakere som etter mottatt bostøtte kan dokumentere en reell husleieøkning over kr 500 pr mnd, gjelder overgangsordning for 2009 med at økningen blir fordelt over to år. 5. Kommunen vil fortsatt hjelpe beboere å søke bostøtte. Utvalsak:17/08 Arkivsak:08/1927 Arkivkode:231 BUDSJETT ENDRING AV EGENBETALINGSORDNING Rådmannen si innstilling blei samrøystes vedtatt. 1. Egenbetaling for praktisk bistand endres til fast timepris kr 150 med gradert maksimalbetaling pr mnd gjeldende fra : Forslag 2009 Inntekt Timepris Max timer Tak Under 2G G G G >5G Side 4 av 6

7 2. Prisen på dagopphold utenfor institusjon settes til kr 110 (omfatter opphold, transport og nødvendige måltid) gjeldende fra Det innføres egenbetaling for tilsyn for funksjonshemmede i aldersgruppen år gjeldende fra Øvrige betalingssatser for 2009 justeres i ordinær budsjettbehandling. Utvalsak:18/08 Arkivsak:08/2535 Arkivkode:231 BUDSJETT BETALINGSSATSER I ETAT FOR SKULE OG KULTUR Rådmannen si innstilling blei samrøystes vedtatt. Betalingssatsane i etat for skule og kultur for 2009 vert vedtekne som vist i saksførelegget Utvalsak:19/08 Arkivsak:08/2440 Arkivkode:231 F17 BUDSJETT BETALINGSSATSER I ETAT FOR HELSE- OG SOSIALSAKER Rådmannen si innstilling blei samrøystes vedtatt. Satsene for egenbetaling i helse- og sosialetaten godkjennes. Utvalsak:20/08 Arkivsak:08/2161 Arkivkode:151 ØKONOMIPLAN BUDSJETT- OG FORSKOTSVEDTAK 2009 Eirik J. Varhaug fremja følgjande forslag: Seniorrådet har desse merknader: 1. Merknad til side 124 i økonomiplanen: Seniorrådet bed om at eventuelle planar som gjeld nedlegging av dagsenter for eldre, vert lagde bort. Dagsentertilbodet er i dag godt utnytta og talet på eldre er aukande. 3. Merknad til side 123 i økonomiplanen vedr. stillingar i helse- og sosialsektoren: Sektoren treng generelt meir ressursar i open omsog på kveldstid (sjukepleier). Spesielt treng sjukeheimen meir ressursar. Mye pålagt papirarbeid aukar behovet for nye stillingar i sektoren. 4. Elles syner seniorrådet til si handsaming av saka Plan for helse- og omsorgstenester til innbyggjarane i Hå kommune i møte (utv.sak nr. 10/08). Signe Hove fremja følgjande forslag til punkt 2: 2. Seniorrådet vil nytte sin mulighet til å påvirke ved å be om at dagsenter for heimeboende blir styrket. En ber om at posten 2340/1011 Fast lønn blir kr ,-, en økning på kr ,-. Side 5 av 6

8 Eirik J. Varhaug sitt forslag blei samrøystes vedtatt. Signe Hove sitt forslag blei samrøystes vedtatt. Rådmannen sitt forslag til økonomiplan og budsjett og forskotsvedtak 2009 vert godkjent med desse endringane: 1. Merknad til side 124 i økonomiplanen: Seniorrådet bed om at eventuelle planar som gjeld nedlegging av dagsenter for eldre, vert lagde bort. Dagsentertilbodet er i dag godt utnytta og talet på eldre er aukande. 2. Seniorrådet vil nytte sin mulighet til å påvirke ved å be om at dagsenter for heimeboende blir styrket. En ber om at posten 2340/1011 Fast lønn blir kr ,-, en økning på kr ,-. 3. Merknad til side 123 i økonomiplanen vedr. stillingar i helse- og sosialsektoren: Sektoren treng generelt meir ressursar i open omsog på kveldstid (sjukepleier). Spesielt treng sjukeheimen meir ressursar. Mye pålagt papirarbeid aukar behovet for nye stillingar i sektoren. 4. Elles syner seniorrådet til si handsaming av saka Plan for helse- og omsorgstenester til innbyggjarane i Hå kommune i møte (utv.sak nr. 10/08). Eventuelt: Leiaren orienterte om: Møteplan for 2009 som vart godkjent Tiltak i Den kulturelle spaserstokken Elias Blix-salmar Arbeid med Seniorhøgskule Side 6 av 6

9 Hå kommune SAKSPAPIR Saksnummer Utval Vedtaksdato AU (arbeidsutvalet) i ungdomsrådet Formannskapet Kommunestyret 002/09 Brukarrådet /09 Hå seniorråd /09 Utval for helse- og sosialsaker Saksbehandlar: Asle Torland Sak - journalpost: 09/391-09/829 Klokkartunet Varhaug - Utbygging Rådmannen si innstilling: Det vert arbeidd vidare med saka som omtalt i saksforelegget. A: VISJON FOR KLOKKARTUNET Kommunen sin intensjon med Klokkartunet er å utvikle denne til eit kompetansesenter for hjelp til ulike grupper personar med behov for omsorgstenester, spesielt innanfor psykiatri. Det er aktuelt å samarbeide med Helse Stavanger og å tilby plassar til andre kommunar som finn det føremålstenleg å kjøpe tenester frå Klokkartunet. B: STATUS: Det er i dag 5 paviljongar på Klokkartunet, kalla A E. Hus E er rehabilitert og vert nytta av Helse Stavanger til EVA prosjektet. Hus A og B, med tilsaman 16 plassar, vert nytta av kommunale og interkommunale brukarar. Hus C er pr. i dag utleigd til eit firma. I hus D bur i dag ein brukar i eine enden og resten av huset er svært dårleg etter ein tidlegare stor vassskade. Det er derfor ikkje aktuelt å renovera dette. I Administrasjonsbygget (ca 450 kvm ekskl. kjeller) er vår eigen psykiatriteneste samla. Deler av 2. etasje er utleigd til Helse Stavanger. I tillegg vert bygget nytta som kurslokale for heile etaten. Bygget er i rimeleg god stand til sitt føremål, men er ikkje tilrettelagt for fysisk funksjonshemma. I hybelhuset (ca 350 kvm i 1. etasje, ekskl. 2.etasje) er det 12 bueiningar av litt ulik storleik. Desse er alle i bruk og vert i dag nytta av ulike brukargrupper som alle mottek tenester frå kommunen. Også dette bygget er i rimeleg god stand til sitt føremål. På eigedommen er det og eit bygg på 780 kvm som inneheld dagsenter med 29 brukarar i 2008 (snitt pr dag ca 20) som ligg under psykiatrien og ein vedlikehaldsverkstad med brukargruppe på ca 15 personar i hovudsak frå sosialtenesten. Bygget er egna til føremåla, og disponeringa framover bør vera som no.

10 Det er og to drivhus, der spesielt det eine er i dårleg stand. Desse vert i dag lite brukt. Førebels vil ein ikkje gjera noko særleg med desse. Det vil bli vurdert om drivhusa kan nyttast i terapeutisk samanheng eller om dei på sikt bør sanerast. Planar framover: Det er i økonomiplanen avsett 35 mill kr i 2010 til demensbygg og 6 mill i 2010 og 2011 til rehabilitering av paviljongar. Med dei 6 mill som allereie er løyvd i 2008, er det tilsaman 18 mill til rehabilitering av 3 paviljongar. Kvar paviljong kan etter ombygging gi 8 plasser på netto 23 kvm kvar. Totalarealet i dei 3 paviljongane er ca 1280 kvm kvm kjeller. Erfaring frå rehabilitering av EVA huset (hus E), som kosta ca 6 mill, viser at det er særs stor kostnad ved å rehabilitere dei eksisterande paviljongane. EVA huset har ikkje tilgang for rullestolbrukarar. Skulle ein tilrettelagt for dette ville kostnaden vorte betydeleg større, (Anslag 7-8 mill kvar) Dette fordi dei eksisterande paviljongane er nivådelte. Dersom bygningane ikkje vert rehabilitert til å ha universell utforming, vil ein ikkje kunne få tildelt statlege investeringstilskot (20 %, maks pr plass) Det kan vere eit alternativ å heller bygge eit nytt bygg med standard som vil kunne vare i mange år, enn å renovere paviljong A, B og C til noko som ikkje vert fullgodt. Arkitektkontoret JOB har laga ein forslag til arealdisponeringsplan for Klokkartunet for å finne egna plass til demensbygget. I denne samanheng er det kome fram at det arealdisponeringsmessig sett ligg godt til rette både for nytt demensbygg og eit nybygg med plass til brukarar som kunne erstatte dei plassane som ein i dag har i dei ulike paviljongane. Demensbygget er i to etasjar i eine fløyen der begge har utgang til bakkeplan. Den andre fløyen og mellombygget, med plass til dagsenter og personalbase, er på bakkeplan. Demensbygget kunne så vore bunde saman med nybygget som igjen kunne vore bygd saman med Hybelhuset. Med å installera heis mellom hybelhuset og nybygget, ville Hybelhuset verta tilgjengeleg for rullestolbrukarar også i 2. etasje. Driftsmessig ville ein ved å binde bygga saman ha klare fordelar. Ein kan t.d. ha felles nattteneste. Kostnaden til eit nybygg vil bli ei utfordring. Slik det er skissert i arealdisponeringsplanen er kostnaden grovt stipulert til i storleik 28 mill. Det vil ved å gjennomføre det som ligg i arealdisponeringsplanen vere nødvendig å rive hus D. Dette er det huset som er i dårlegast stand. Hus A + B + C vil i ei framtid kunne brukast av enkeltpersonar/familiar som kommunen treng å skaffe husvære til. Kommunen vil då kunne spare leigeutgifter i storleik 0,5 1,0 mill kr/år. Husa er med små oppussingsmidlar godt buande i, men på lengre sikt ikkje eigna som institusjon utan større ombygging. Arealdisponeringsplanen viser ei plassering av demensbygget og eventuelt nybygg som også opnar for evt. anna vidareutbygging av Klokkartunet. Ein kan derfor gå vidare så raskt som råd med detaljplanlegginga av demensbygget. Arbeidet med arealdisponeringsplanen har fått fram eit alternativ til ombygging av eksisterande paviljongar som er så interessant at det etter rådmannen sitt syn bør bli nærare utgreidd. Dersom kommunestyret er enig, vil administrasjonen arbeide vidare med desse planane med tanke på å leggje dette fram som eiga sak. Arbeidet med rehabilitering av ein paviljong som det er løyvd midlar til i 2008,vil då førebels verta stilt i bero. Vedlegg: 1 Kartutsnitt - Vedlegg 1.tif 2 Kartutsnitt - Vedlegg 2.tif

11