Hå kommune MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtestad: Hå rådhus Dato: Tidspunkt: Kl. 09:00-11:45

Transkript

1 Hå kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtestad: Hå rådhus Dato: Tidspunkt: Kl. 09:00-11:45 Medlemmer: Nl - Terje Mjåtveit (Ordførar) Sp - Magnar Mattingsdal (Varaordførar) A - Trine-Jannike M Rovik (Medlem) Frp - Svein Arve Nygård (Medlem) H - Elin Hetland Mong (Medlem) KrF - Steinar Ånestad (Medlem) KrF - Magnus G. Vold (Medlem) Sp - Ågot Kvåle Vold (Medlem) Varamedlemmer: Nl - Tor-Henrik Søiland (Varamedlem) Frå administrasjonen møtte: Rådmann og sekretær Forfall: Nl - Signe Lende Skeie (Medlem) Av 9 medlemmer møtte: 8. Totalt frammøtte: 9 Innkalling: Godkjent Sakliste: Godkjent Merknader: Ingen Behandla saker: 003/10-010/10 Underskrifter:

2 Saksliste Sak nr. Sakstittel 003/10 Godkjenning av møteprotokoll 004/10 Gradert betalingsordning for SFO og kulturskule 005/10 Profilering/utvikling matregionen Jæren 006/10 Leie/Kjøp av leilighet i utlandet til bruk for kommunalt ansatte og politikere 007/10 Utvidelse av Måken barnehage - Forhandlinger om grunn 008/10 Utstillingsvindu for kvinner i lokalpolitikken - val av representant i styringsgruppa 009/10 Bygningsgebyr plansiloar og gjødselkummar 010/10 Framtidig organisering av skatteoppkrevjarkontora i Hå, Time og Klepp

3 003/10: Godkjenning av møteprotokoll Samrøystes vedtak. FS-003/10 Vedtak: Møteprotokoll frå møte blei godkjent. 004/10: Gradert betalingsordning for SFO og kulturskule Utval for opplæring og kultur si tilråding blei samrøystes vedtatt. FS-004/10 Tilråding: Graderte betalingssatsar for SFO og kulturskule vert vedtekne som vist i saksførelegget. 005/10: Profilering/utvikling matregionen Jæren Rådmannen si innstilling: 1. Kommunestyret ønsker at det skal sates på informasjon om matvareproduksjon og matforedling, og ber i den forbindelse med dette at det blir arrangert en matmesse tidlig Kommunen ønsker at messa blir arrangert i samarbeid med de andre jærkommunene, Rogaland fylkeskommune, bondelaget og NHO. 3. Mht styring av prosjektet ønsker kommunestyret en interkommunal styringsgruppe av ordførerne, fylkesordfører, bondelaget og NHO. Dersom dette ikke lykkes er formannskapet styringsgruppe. Styringsgruppen har fullmakt til å opprette arbeidsgruppe. Hå kommune tilbyr å holde sekretariat. 4. Hovudperspektivet på messa bør være: Hvordan maten blir til. Bonden og fiskerens rolle Bearbeiding og presentasjon av produkt ved næringsmiddelprodusenter Smaksprøver. Hele retter Foredrag om produksjon/bearbeiding av mat Fellesforslag punkt 1:

4 1. Kommunestyret ønsker at det skal sates på informasjon om matvareproduksjon og matforedling, og ber i den forbindelse med dette at det blir arrangert en matmesse i Magnus G. Vold fremja følgjande forslag til nytt punkt 5: 5. Saken kommer tilbake til formannskapet etter at saken har blitt tatt opp med aktuelle samarbeidspartnere. Fellesforlaget punkt 1 blei samrøystes vedtatt. Rådmannen sitt forslag til punkt 2, 3 og 4 blei samrøystes vedtatt. Magnus G. Vold sitt forslag til nytt punkt 5 blei samrøystes vedtatt. FS-005/10 Tilråding: 1. Kommunestyret ønsker at det skal sates på informasjon om matvareproduksjon og matforedling, og ber i den forbindelse med dette at det blir arrangert en matmesse i Kommunen ønsker at messa blir arrangert i samarbeid med de andre jærkommunene, Rogaland fylkeskommune, bondelaget og NHO. 3. Mht styring av prosjektet ønsker kommunestyret en interkommunal styringsgruppe av ordførerne, fylkesordfører, bondelaget og NHO. Dersom dette ikke lykkes er formannskapet styringsgruppe. Styringsgruppen har fullmakt til å opprette arbeidsgruppe. Hå kommune tilbyr å holde sekretariat. 4. Hovudperspektivet på messa bør være: Hvordan maten blir til. Bonden og fiskerens rolle Bearbeiding og presentasjon av produkt ved næringsmiddelprodusenter Smaksprøver. Hele retter Foredrag om produksjon/bearbeiding av mat 5. Saken kommer tilbake til formannskapet etter at saken har blitt tatt opp med aktuelle samarbeidspartnere. 006/10: Leie/Kjøp av leilighet i utlandet til bruk for kommunalt ansatte og politikere Rådmannen si innstilling: Rådmannen får fullmakt til å leie leilighet i Berlin for inntil 3 år, til anvendelse for ansatte og politikere i Hå kommune. Leiepris dekkes av budsjetterte velferdsmidler og av egenbetaling. Målsettingen er at tilbudet skal være mest mulig selvfinansierende. Rådmannen får fullmakt til å fastsette leiepris og betingelser for utleie. Terje Mjåtveit fremja følgjande forslag: 1. Saka vert utsett og oversendt AMU der det vert foreslått retningslinjer og organisering av eit slikt tilbud for ansatte.

5 2. Formannskapet ser for seg at det kun gjeld ansatte og at beløp utover velferdsmidler vert finansiert av den enkelte brukar av tilbudet. Ved alternativ røysting mellom rådmannen si innstilling og Terje Mjåtveit sitt forslag blei Terje Mjåtveit sitt forslag samrøystes vedtatt. FS-006/10 Vedtak: 1. Saka vert utsett og oversendt AMU der det vert foreslått retningslinjer og organisering av eit slikt tilbud for ansatte. 2. Formannskapet ser for seg at det kun gjeld ansatte og at beløp utover velferdsmidler vert finansiert av den enkelte brukar av tilbudet. 007/10: Utvidelse av Måken barnehage - Forhandlinger om grunn Rådmannen si innstilling blei samrøystes vedtatt. FS-007/10 Vedtak: Forhandlingsutvalget får i oppdrag å forhandle med eier av gnr. 95 bnr. 512 og gnr.95 bnr. 513 om kjøp av grunn. 008/10: Utstillingsvindu for kvinner i lokalpolitikken - val av representant i styringsgruppa Magnar Mattingdal fremja følgjande forslag: Elin Hetland Mong blir valt til å representera Hå kommune i styringsgruppa for prosjektet: Utstillingsvindu for kvinner i lokalpoltikken, i tillegg til Magnar Mattingsdal og Signe Lende Skeie. Magnar Mattingsdal sitt forslag blei samrøystes vedtatt. FS-008/10 Vedtak: Elin Hetland Mong blir valt til å representera Hå kommune i styringsgruppa for prosjektet: Utstillingsvindu for kvinner i lokalpoltikken, i tillegg til Magnar Mattingsdal og Signe Lende Skeie. 009/10: Bygningsgebyr plansiloar og gjødselkummar Trine-Jannike M. Rovik fremja følgjande forslag: Gebyret for plansilo vert sett til kr 8 821,50. Det vert ikkje kravd arealgebyr for plansiloar. Gebyra for gjødselkummar vert som nå, det vil seia at ein reknar gebyr etter storleiken.

6 Ved alternativ røysting mellom utval for tekniske saker og næring si tilråding og Trine-Jannike M. Rovik sitt forslag, blei utval for tekniske saker og næring si tilråding vedtatt med 8 mot 1 røyst. Trine-Jannike M. Rovik. FS-009/10 Tilråding: Gebyret for plansilo vert sett til kr Det vert ikkje kravd arealgebyr for plansiloar. Gebyret for gjødselkummar vert som nå, det vil seia at ein reknar gebyr etter storleiken. 010/10: Framtidig organisering av skatteoppkrevjarkontora i Hå, Time og Klepp Rådmannen si innstilling blei samrøystes vedtatt. FS-010/10 Tilråding: 1. Hå kommune ønskjer å slå saman skatteoppkrevjarkontoret i Hå med Klepp og Time sine skatteoppkrevjarkontor. Rådmannen blir beden om å arbeide vidare med saka. 2. Før endeleg avgjerd skal det leggjast fram ei utgreiing/sak for formannskapet/ kommunestyret om detaljert organisering m.v., m.a. om kostnader ved ulike lokaliseringsalternativ. 3. Dersom Gjesdal kommune ønskjer å delta i samarbeidet, kan felleskontoret organiserast og dimensjonerast for å imøtekoma dette.

7 Spørsmål/eventuelt: Terje Mjåtveit orienterte om: Sparebank 1 SR Bank sin filial på Vigrestad blir lagt ned frå 1 april Ågot Kvåle Vold stilte spørsmål om: tomtesituasjonen på Vigrestad. Rådmannen kjem tilbake med svar i neste møte. Elin Hetland Mong stilte spørsmål i forbindelse med: Forbrukerrådet sin undersøkelsen av service i teknisk sektor. Rådmannen svara. Steinar Ånestad stilte spørsmål om: eventuelt stenging av Lerbrekk bru. Rådmannen kjem tilbake med svar i neste møte. Magnus G. Vold stilte spørsmål om at: Risa AS har solgt tomt til Gann tre priser på næringsområder og ber om eit notat til formannskapet om faktaopplysninger om priser i nabokommunane. Rådmannen svara. Møtet blei samrøystes vedtatt lukka jf 31 i kommunelova. Ordførar og rådmann orienterte om forhandlingssaker. Side 7 av 7