MØTEINNKALLING. Formannskapet

Transkript

1 Hå kommune Møtestad: Hå rådhus Dato: Tidspunkt: Kl 09:00 MØTEINNKALLING Formannskapet Eventuelt forfall må meldast til telefon / / Vararepresentantar får eiga innkalling (pr.telefon, sms eller e-post) dersom dei skal møte. SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 001/09 Godkjenning av møtebok 002/09 Bøbekken 003/09 Sendermast, Likholen - godkjenning av avtale 004/09 Søknad om forlenget leie av areal til mellomlagring - Hårr Betong 005/09 Innløsing av areal til næringsområde - Stokkelandsmarka Varhaug, Terje Mjåtveit ordførar Side 1 av1

2 Hå kommune SAKSPAPIR Saksnummer Utval Møtedato 001/09 Formannskapet Saksbehandlar: Tove H Lende Sak - journalpost: 09/315-09/632 Godkjenning av møtebok Rådmannen si innstilling: Møteprotokoll frå forrige møte godkjent Vedlagt følger møtebok fra møte <dato>

3

4

5

6

7 Hå kommune SAKSPAPIR Saksnummer Utval Møtedato 002/09 Formannskapet Saksbehandlar: Rolf Einar Ree Sak - journalpost: 09/314-09/631 Bøbekken - spørsmål om forhandling med grunneigar Rådmannen si innstilling: Forhandlingsutvalet blir bedt om å gjennomføre forhandlingar med eigar av gnr. 23 bnr 1 om overvassituasjonen i Bøbekken. Vedtak i Utval for tekniske saker og næring den : Forhandlingsutvalet blir bedt om å gjennomføre forhandlingar med eigar av gnr. 23 bnr 1 om overvassituasjonen i Bøbekken. Utvalet ber om at det blir innhenta ei teknisk fagleg/juridisk vurdering av problemstillinga før saka blir vidaresendt formannskapet. Behandling i Utval for tekniske saker og næring: Utvalet var på synfaring. Rådmannen v/kommunalsjefen fremja følgjande forslag som tillegg til innstillinga: Utvalet ber om at det blir innhenta ei teknisk fagleg/juridisk vurdering av problemstillinga før saka blir vidaresendt formannskapet. Rådmannen si innstilling med dette tillegget blei samrøystes vedtatt. Bakgrunn for saka: Rådmannen har over tid stor pågang frå eigar av gnr. 23 bnr. 1, Per Bjorland, som meiner han er påført vesentlege ulemper/skadar av ei auka vassføring i Bøbekken. Vurdering: Eiar av gnr. 23 bnr.1 hevdar at den auka vassføringa m.a. skuldast auka utbygging i Nærbø og feilkoplingar på kloakknettet i tettstaden. For å kome til ein konklusjon i saka, vil rådmannen meine at forhandlingsutvalet bør drøfte saka med grunneigaren og vurdere om det er mogeleg å kome til ei semje om ei løysing av problema. Til grunn for forhandlingane bør det m.a. leggjast at forrige eigar av gnr. 23 bnr. 1 i 1991 underteikna avtale med Hå kommune med aksept for auka vassføring i bekken. For det fekk han ei eingongsutbetaling på kroner. Jf kopi av avtale datert Vidare fekk

8 nåverande eigar i 2006 ei erstatning på kroner som følgje av ulemper med forureining av bekken. Jf vedlagte kopi av sak i utval for tekniske saker og næring, UTN sak 129/06. Det er etablert eit eige bekkelag for Bøbekken som eventuelt også bør kontaktast i saka. Vedlegg: 1 Avtale datert mellom Hå kommune og Mons P. Bjorland 2 Klage på vedtak datert Kopi av UTN sak 129/06

9

10

11

12

13 Hå kommune SAKSPAPIR Saksnummer Utval Møtedato 003/09 Formannskapet Saksbehandlar: Trygve Reinertsen Sak - journalpost: 09/291-09/594 Sendermast, Likholen - godkjenning av avtale Rådmannen si innstilling: Avtale om leie av areal til sendermast på Likholen, Varhaug, signert grunneier blir godkjent. Bakgrunn for saka: I forbindelse med planlagt etablering av sendermast ved høydebassenget på Likholen er det behov for å komme til enighet med berørt grunneier. I møte mellom grunneier og forhandlingsutvalget kom partene til enighet om avtale. Foretaket Direct Connect etablerer bredbåndforbindelse i området, og har bekreftet at de vil dekke årlig leie i avtalen. Vurdering: Rådmannen legger frem avtale med anmodning om godkjenning. Vedlegg: 1 Avtale signert grunneier Kartskisser datert Bekreftelse på utgiftsdekning fra Direct Connect

14

15

16

17 Hå kommune SAKSPAPIR Saksbehandlar: Trygve Reinertsen Sak - journalpost: 09/15-09/59 Søknad om forlenget leie av areal til mellomlagring - Hårr Betong Rådmannen si innstilling: Leieavtale godkjent forlenges på månedsbasis frem til Hårr Betong er ferdige med nybygget. Senest innen Bakgrunn for saka: Formannskapet behandlet søknad fra Hårr Betong om leie av areal til mellomlagring i møte I sak 36 ble følgende vedtak fattet; Hårr Betong tilbys å leie ca.2 dekar areal som vist på kartskisse datert i samsvar med avtale vedlagt saken. Formannskapet har forlenget leieavtalen til å gjelde ut Vurdering: Hårr Betong har i søknad datert 17.desember 2008 bedt om å få utvide leieavtalen på månedsbasis frem til foretaket er ferdige med nybygget. Det skulle ikke være til hinder for at foretaket får forlenget leieperioden av omsøkte areal som forespurt. Formannskapet anmodes om å forlenge leieavtale vedlagt saken, avgrenset frem til Vedlegg: Avtale signert Søknad datert

18

19

20 Hå kommune SAKSPAPIR Saksnummer Utval Møtedato 005/09 Formannskapet Saksbehandlar: Trygve Reinertsen Sak - journalpost: 09/283-09/600 Innløsing av areal til næringsområde - Stokkelandsmarka Forskudd på oppgjør Rådmannen si innstilling: 1. Eier av gnr 107 bnr 3 utbetales forskudd kr ,- på oppgjør av innløsing av areal til næringsområde Stokkelandsmarka jfr. avtale om grunninnløsing godkjent Før utbetaling av forskudd må kommunen få tinglyst pantobligasjon og erklæring på gnr 107 bnr Forskuddsutbetaling dekkes av kto (kjøp av grunn) jfr. vedtak datert , sak 54 Bakgrunn for saka: Hå kommune har godkjent avtale om grunninnløsing med Jan Ivar Stokkeland om innløsing av areal til næringsområde Stokkelandsmarka. Ivar Stokkeland har i skriv datert søkt om forskuddsutbetaling på deler av grunninnløsingen. Vurdering: Det som taler mot forskuddsutbetaling er at kommunen så langt ikke har foretatt de nødvendige fradelinger og oppmålinger, og dermed ikke kan få tinglyst skjøte. Det som taler for forskuddsutbetaling er at endelig oppmåling trolig vil strekke ut i tid, og at kommunen allerede har tatt deler av grunnen i bruk. Videre bør det legges vekt på å vise imøtekommenhet overfor en grunneier som har vært positiv og samarbeidsvillig i forhandlingene om grunninnløsing med kommunen. Rådmannen tilrår at formannskapet innvilger forskuddsutbetaling med kr ,-. Oppgjøret sikres ved tinglysing av pantobligasjon og erklæring. Vedlegg: 1 Søknad.pdf

21

22