MØTEINNKALLING. Formannskapet

Transkript

1 HÅ KOMMUNE MØTEINNKALLING Formannskapet Møtestad: Hå rådhus : Tid: Ca (Etter møtet i formannskapet som hamnestyre som begynner kl ) Eventuelt forfall må meldast til telefon / Vararepresentantar får eiga innkalling dersom dei skal møte. SAKLISTE Utvalsak Arkivsaksnr. Tittel 0061/05 01/00876 LEIE AV AREAL TIL ANTENNESTASJON FOR MOBILTELEFON FORNYELSE AV LEIEAVTALE 0062/05 04/02636 INDUSTRIOMRÅDE TJEMSLANDSMARKA, VARHAUG FORSKUDD PÅ OPPGJØR 0063/05 05/01237 HØRING - NY FORSKRIFT OM INNKJØPSREGLER FOR FORSYNINGSSEKTORENE 0064/05 05/00957 GJENNOMGANG AV DEN KOMMUNALE ORGANISERINGA Tilleggsakliste Unntatt offentlighet blir levert til formannskapsmedlemmene måndag Varhaug, Terje Mjåtveit ordførar

2 HÅ KOMMUNE Sak 0061/05 LEIE AV AREAL TIL ANTENNESTASJON FOR MOBILTELEFON FORNYELSE AV LEIEAVTALE Saksbehandlar: Trygve Reinertsen Arkivkode: 611 &53 Arkivsaksnr.: 01/ /05 Formannskapet Forlag til forlenget leieavtale for kommunalt areal fra Gnr 64 Bnr 46 v/håland Vanntank signert NetCom AS blir godkjent. Skriv fra NetCom AS datert vedlagt forslag til forlenget avtale. Formannskapet behandlet i møte , sak 97 forespørsel fra NetCom AS leie av kommunalt areal til basestasjon for mobiltelefon. Følgende vedtak ble fattet: Kommunen gjev NetCom GSM A/S løyve til å leiga grunn til å byggja antennemast og utstyrshytte for mobiltelefon ved Håland vassbasseng. Leieavtalen utgår NetCom AS har i skriv datert forespurt kommunen om forlengelse av leieavtalen for en ny 10års periode. Øvrige bestemmelser i leieavtalen er uforandret. Rådmannen finner det positivt at det er et best mulig utbygget mobildekning i kommunen, og at det eksisterer konkurranse mellom flere mobiltjenesteleverandører. Leieforholdet har fungert godt i leieperioden. Forslag til forlenget leieavtale legges frem med anmodning om godkjenning. Side 2 av 5

3 HÅ KOMMUNE Sak 0062/05 INDUSTRIOMRÅDE TJEMSLANDSMARKA, VARHAUG FORSKUDD PÅ OPPGJØR Saksbehandlar: Trygve Reinertsen Arkivkode: 611 Arkivsaksnr.: 04/ /04 Formannskapet /05 Formannskapet /05 Formannskapet Eier av Gnr 53 Bnr 11 utbetales forskudd kr ,- på oppgjør av areal til næringsområde Tjemslandsmarka, Varhaug, jfr. avtale om grunninnløsing datert Før utbetaling av forskudd må kommunen få tinglyst pantobligasjon og erklæring på Gnr 53 Bnr Forskuddsutbetaling dekkes av kto Søknad fra Sjur Håland datert Erklæring Pantobligasjon Hå kommune har inngått avtale om grunninnløsing med Sjur Håland om næringsareal Tjemslandsmarka på Varhaug. Sjur Håland har i samtaler med Hå kommune og i skriv datert forespurt om muligheten for forskuddsutbetaling på deler av grunninnløsingen. Det som taler mot forskuddsutbetaling er at kommunen så langt ikke har tatt grunnen i bruk, og at andre grunneiere i tilsvarende saker vil kunne kreve forskuddsutbetaling dersom denne grunneier får det. Det som taler for forskuddsutbetaling er at endelig oppgjør trolig vil strekke ut i tid, og at grunneier er i ferd med å avvikle sin landbruksvirksomhet bl.a. som følge av grunninnløsingen. Videre bør det legges vekt på å vise imøtekommenhet overfor en grunneier som har vært positiv og samarbeidsvillig i forhandlingene om grunninnløsing med kommunen. Rådmannen tilrår at formannskapet innvilger forskuddsutbetaling som forespurt med kr ,-. Oppgjøret sikres ved tinglysing av pantobligasjon og erklæring vedlagt saken. Side 3 av 5

4 HÅ KOMMUNE Sak 0063/05 HØRING - NY FORSKRIFT OM INNKJØPSREGLER FOR FORSYNINGSSEKTORENE Saksbehandlar: Trygve Reinertsen Arkivkode: 601 &13 Arkivsaksnr.: 05/ /05 Formannskapet Formannskapet i Hå tar høring ny forskrift om innkjøpsregler for forsyningssektorene til orientering Høringsbrev fra Moderniseringsdepartementet datert Moderniseringsdepartementet har lagt ut for høring ny forskrift om innkjøpsregler for forsyningssektorene. Det foreslås å overføre en rekke oppdragsgivere fra forsyningsforskriften til forskrift om offentlige anskaffelser. Dette gjelder alle oppdragsgivere som ikke er skilt ut fra stat, fylkeskommune eller kommune som egne rettssubjekter. Hensikten er å sikre konkurransen om oppdrag, få mer effektiv ressursbruk og å forhindre korrupsjon eller lignende atferd. Andre forslag er: Strukturen legges om slik at oppbygningen blir mest mulig lik forskrift om offentlige anskaffelser - dette skal lette tilnærmingen for de aktørene som må forholde seg til begge forskriftene. Telekommunikasjonssektoren tas ut av forsyningsforskriften, og posttjenester overføres fra forskrift om offentlige anskaffelser til forsyningsforskriften. Tilrettelegging for moderne innkjøpsprosesser - elektroniske anskaffelser likestilles med ordinære anskaffelser. Det innføres en ny prosedyre som åpner for at det kan søkes fritak fra regelverket, dersom en aktivitet er utsatt for effektiv konkurranse. Høringsnotatet finnes elektronisk på departementets hjemmeside; Rådmannen legger frem saken til orientering Side 4 av 5

5 HÅ KOMMUNE Sak 0064/05 GJENNOMGANG AV DEN KOMMUNALE ORGANISERINGA Saksbehandlar: Lars Kolnes Arkivkode: 034 Arkivsaksnr.: 05/ /05 Formannskapet /05 Formannskapet Behandling i Formannskapet den : Saka blei samrøystes vedtatt utsett. 1.0 Bakgrunn Tidlegare har ein hatt ein gjennomgang av den kommunale organiseringa. Arbeidsforma har vore politisk utvalsarbeid med rådmannen som sekretær. Arbeidsforma har vore både delrapportar og dels totalforslag m.o.t. organisering. Spørsmålet er om vi skal setje i gang dette arbeidet no? 1.1 Rådmannen si vurdering Det har vore spørsmål i formannskapet om kor denne saka står. Rådmannen tolkar spørsmåla som ei generell interesse for å kome i gang. Rådmannen oppfattar at formannskapet har vore interessert i følgjande problemstillingar: Organisering av Sirevåg Havn Næringsarbeidet i kommunen Delegasjonsreglementet Det er då naturleg at ein tek utgangspunkt i måla for Hå kommune og vurderer organisasjonssystemet opp mot desse. Organisering av Sirevåg Havn har imidlertid fått ei (førebels) avklaring i møte i formannskapet som havnestyre Før vi endeleg legg saka fram for kommunestyret ønskjer rådmannen ei drøfting i formannskapet om arbeidet m.o.t. gjennomgang av den kommunale organiseringa. Det er ønskjeleg med synspunkt både på aktuelle problemstillinger som bør vurderast og organiseringa av arbeidet. Saka vert lagt fram til drøfting. Side 5 av 5