Arbeids- og velferdsetaten. Rammeavtale om tjenester Bilag

Transkript

1 // RMMEVTLE BILG rbeids- og velferdsetaten Rammeavtale om tjenester Bilag OPPFØLGINGSTJENESTEN «VEKSTKURS MED REDESIGN NMSOS »

2 Rammeavtale om tjenester - Bilag Side 2 av 18 Bilag 1: Kundens kravspesifikasjon 1 FORMÅLET MED NSKFFELSEN Formålet med kurset er å fremme motivasjon hos deltakeren til videre arbeidssøking, skolegang eller annen meningsfull aktivitet etter avsluttet løp. Kurset skal gjøre deltakeren i stand til å møte det ordinære arbeidslivet med gjeldende krav, regler og rettigheter. 2 OVERORDNET BESKRIVELSE V LEVERNSEN 2.1 Omfang 1 år med mulighet for opsjon 1år + 1 år. 2.2 Beskrivelse av tjenesten Målgruppen for kurset er hovedsakelig ungdom eller unge voksne i alderen år som befinner seg utenfor et ordinært livsløp (ikke i skole/utdanning eller ordinært arbeidsliv)

3 Rammeavtale om tjenester - Bilag Side 3 av 18 3 FORKLRING TIL KRVSPESIFIKSJONEN 3.1 Prioritering av krav Kravene er gitt en prioritet ut fra følgende system: - bsolutt og ufravikelig krav V - Viktig krav Ø - Ønske 3.2 Besvarelse av krav Kravspesifikasjonen er bygget opp i tabeller som vist nedenfor: Nr Krav Prioritet (,V,Ø) V <Leverandøren...> Svar (J/N) Utfyllende kommentar X Mange av kravene er formulert som skal -krav uavhengig av prioritet. Dette er gjort slik for at prioritet skal kunne endres uten å reformulere kravet. Prioriteten (,V,Ø) angir i hvilken grad kravet skal oppfattes som et skal -krav. Kravspesifikasjonen skal besvares på følgende måte: Felt NR Krav til Leverandør Prioritet (,V,Ø) Svar (J/N) Besvares som beskrevet Kundens identifikasjon av kravet. Skal ikke endres. Kundens beskrivelse av kravet. Skal ikke endres. Kundens prioritering av kravet. Se 3.1. Skal ikke endres. Leverandøren skal her svare om kravet kan oppfylles eller ikke. Dersom kravet oppfylles i sin helhet i den på nåværende tidspunkt tilgjengelige versjon som Leverandøren vil tilby, svares J. Utfyllende kommentar <Leverandøren...> Dersom kravet bare delvis oppfylles eller vil bli oppfylt i en senere versjon, svares N. Leverandøren kan i dette tilfellet beskrive på hvilken måte kravet delvis oppfylles eller vil bli oppfylt. Leverandøren skal da krysse av i feltet Utfyllende kommentar med uthevet skriftstype som vist: X. Når dette feltet er krysset av med en X, skal Leverandøren gi en utfyllende kommentar i anvist område under kravtabellen, se nedenfor. Dersom Leverandøren selv ønsker å gi utfyllende kommentarer, skal feltet krysses av med en uthevet X som beskrevet ovenfor. Dette angir området hvor Leverandøren skal gi sine utfyllende kommentarer. Kommentarene skal skrives med uthevet skrift. Dersom Leverandøren selv velger å gi utfyllende kommentarer, skal Leverandøren legge disse inn på tilsvarende måte.

4 Rammeavtale om tjenester - Bilag Side 4 av 18 4 KONKRETE KRV TIL LEVERNSEN (KRVSPESIFIKSJON) 1. Målgruppe Målgruppen for kurset er hovedsakelig ungdom eller unge voksne i alderen år som befinner seg utenfor et ordinært livsløp (ikke i skole/utdanning eller ordinært arbeidsliv), og med det befinner seg i en utsatt posisjon for langvarig eller vedvarende utenforskap. 2. Mål Målet med kurset er å fremme motivasjon hos deltakeren til videre arbeidssøking, skolegang eller annen meningsfull aktivitet etter avsluttet løp. Kurset skal gjøre deltakeren i stand til å møte det ordinære arbeidslivet med gjeldende krav, regler og rettigheter. 3. Opptakskrav Deltakeren må være registrert arbeidssøker ved NV. Det legges ikke til grunn at deltakeren skal ha spesielle kvalifikasjoner, men denne må oppgi en interesse eller nysgjerrighet overfor aspektene form, farge, oppussing, «å lage ting», tegning, maling, søm, redesign eller annen type kreativ aktivitet innenfor liknende felt. 4. Kursperiode Oppstart etter kontraktsignering. 5. Eksamen / prøver Ingen Vi definerer kompetanse som erfaring, formell utdannelse/kurs og personlig egnethet. Personlig egnethet vil bli vurdert i tildelingskriteriene jfr. konkurransegrunnlaget Del I (betingelser for konkurransen) punkt 5.1

5 Rammeavtale om tjenester - Bilag Side 5 av 18 Nr Krav Prioritet (,V,Ø) Kurssted Namsos Svar (J/N) Utfyllende kommentar ntall opplæringstimer (totalt og fordelt pr. uke) 6t pr. dag x 5 dager = 30 timer pr. uke 30t x 44 uker = 1320 timer totalt ntall deltakere 15 deltakere Læreplan / faglig innhold Det skal utformes en læreplan for kurset der det faglige innholdet både utvikles med utgangspunkt i oppdrag fra eksterne samarbeidspartnere, og i samspill med gruppedeltakernes ønsker, interesser og behov. Kursets faglige innhold skal omfatte innføring i de kreative og praktiske aspekter ved redesign. Kurset skal bidra til å bygge opp en grunnforståelse av: - Bruk/kast problematikk og forbrukstenking i lokal og global sammenheng - Materialgjenvinning og livsløpssyklus - Ulike konsepter innenfor gjenbruk/redesign Kursdeltakerne skal oppfordres til å kommunisere opp imot eksterne samarbeidspartnere, og skal igjennom kursets innhold få trening i, og veiledes opp imot: - Forståelse for diskresjon og taushetsplikt - Høflighet og god framtoning - Å foreta henvendelser og gjøre avtaler - Profesjonell bruk av epost og sms - Følge opp en deadline - Levere produkter med kvalitet ll læring i kurset skal ha en praktisk orientert tilnærming, og det skal legges vekt på læring gjennom bruk av øvelse og opplevelse framfor teoretisk «skolering».

6 Rammeavtale om tjenester - Bilag Side 6 av 18 Kurset skal inneholde ekskursjoner til avfallsanlegg, bruktbutikker og/eller andre profesjonelle eller ideelle aktører som opererer innenfor feltet. Kurset skal ha en utadrettet virksomhet og ta på seg bestilte oppdrag. Det skal i tillegg utvikles en modulbasert plan vedrørende personlig vekst med konkrete målsettinger som omfatter både individ og gruppeperspektiv. Denne skal ha milepæler knyttet til: - Oppmøte og enkel livsstruktur: Døgnrytme, kosthold, aktivitet, personlig hygiene. - Gruppedynamikk: teambygging, generell høflighet og vanlige krav til oppførsel. - nsvarstaking, initiativ, arbeidsinnsats og tilpasning til generelle regler og normer for arbeidsstedet. - Praktisk utøvelse: Ved enden av kursperioden skal gruppen være i stand til å gjennomføre selvstendige enkeltoppdrag (uten fadder). Kurset skal inneholde ukentlig fysisk aktivitet tilpasset deltakergruppa med fokus på mestring og velvære. Kurset skal ha en tydelig kommunikasjonsprofil i sosiale media. Organisering og pedagogisk tilrettelegging Prosjektet må tilsette fadderskap. Fadder må være tilgjengelig/på arbeidsstedet i hele kursets arbeidstid. Fadder har ansvar for å følge opp den enkelte deltakeren og gruppen som helhet, arbeidsrettet og psykososialt. Fadder har ansvar for at arbeidssituasjonen tilrettelegges på en slik måte at den optimaliserer den enkeltes mulighet for vekstoppnåelse. Dette

7 Rammeavtale om tjenester - Bilag Side 7 av 18 innebærer å stå sammen med ungdommen gjennom vanskelige utfordringer og møte deltakeren på hans eller hennes premisser i et deltakerorientert perspektiv, samt å legge til rette for at positive mestringserfaringer finner sted. Fadderen skal gi en innføring i og sørge for tilpasning til de regler (både skrevne og uskrevne) som gjelder for arbeidslivet generelt og arbeidsplassen spesielt. Fadder har anledning til å stille krav til deltakeren, spesielt vedrørende oppmøte og ærlighet mht egenmeldt fravær. Fadderen er til stede sammen med deltakerne i arbeidshverdagen. Fadder skal på kursstedet kunne bistå deltakerne med å hente ut enkle skjema, forsider til saker, sende meldekort og oppdatere CV på nav.no. Fadder Fadderen må kunne fungere som instruktør eller «lærer» innenfor de fleste av områdene tiltaket skal gi en innføring i. Det må i tillegg påregnes et behov for noe bruk av eksterne lærekrefter og instruktører. Viktige kvalifikasjoner hos fadder: Relevant utdannelse innenfor kunst og kultur og/eller arbeidserfaring Kjennskap til arbeidslivets normer og regler Rådgivningstjeneste Fadder skal iverksette oppfølgingstiltak ved behov. Dette innbefatter rådgivingstjenester som PPT, BUP, psykiatritjeneste, Karrieresenter, opplæringssenteret m.fl som benyttes for å avklare og/eller rydde av vegen utfordringer for den enkelte deltakeren. Opplæringslokaler Må være egnet til en praktisk læringsform, skal kunne fungere både som treningsarena og verksted. Kursarrangør må sørge for at undervisningen forgår i godkjente lokaler som tilfredsstiller HMS krav. Beliggenheten skal være i nærheten av offentlig transport. Teknisk utstyr og tilrettelegging lt som er nødvendig for gjennomføring av

8 Rammeavtale om tjenester - Bilag Side 8 av 18 kurset. Rapportering Levering av frammøtelister hver 14. dag. Månedlige individuelle møter med deltaker, fadder og nav kontakt. Rapport med beskrivelse av utvikling pr. epost hver 3. måned Bilag 2: Leverandørens løsningsspesifikasjon Utarbeides som svar til Bilag 1 iht til instruksjoner gitt i Bilag 1.

9 Rammeavtale om tjenester - Bilag Side 9 av 18 Bilag 3: dministrative bestemmelser og avropsskjema 1 GENERELT OM SMHNDLING MELLOM KUNDEN OG LEVERNDØREN Beskrivelse utover det som følger av generell avtaletekst 2 EVT. SMRBEID MED TREDJEPRT Beskrivelse utover det som følger av generell avtaletekst, ref. punkt NGIVELSE V UNDERLEVERNDØRER Ref. generell avtaletekst BRUK V SYSTEM FOR ELEKTRONISK BESTILLING OG ORDREHÅNDTERING Leverandøren skal kunne ta i bruk NVs tilgjengelige systemer for elektronisk bestilling/ordrehåndtering.

10 Rammeavtale om tjenester - Bilag Side 10 av 18 5 VROPSSKJEM Følgende mal benyttes for avrop på avtalen: VROP [xx] - RMMEVTLE [XXXXXXXXXXXX] vrop er gjort mot rammeavtale om [xxxxxxxxxxxx] mellom [NV enhet] og [Leverandør] signert [xx.xx.xxxx], kontraktsnummer [xx/xxxxx],. Betingelsene i rammeavtalen gjelder for leveransen, med mindre annet uttrykkelig går frem av dette avropet. Beskrivelse av tjenesten som skal utføres, ref Bilag 1 og Bilag 2: vropet er undertegnet i 2 eksemplarer, hvorav hver part beholder 1 eksemplar. For [NV enhet] Dato: Sign: For [Leverandøren] Dato: Sign: Navn: Navn:

11 Rammeavtale om tjenester - Bilag Side 11 av 18 Bilag 4: Priser og betalingsbetingelser 1 PRISER OG BETLINGSPLN Pris: Opsjonspris: NOK NOK Betalingsplan: Beløp: Priser Priser skal oppgis eksklusive merverdiavgift, men skal oppgis inklusive andre avgifter som kan tenkes påløpt. Fakturagebyr eller andre gebyrer aksepteres ikke. lle utgifter som leverandøren tar seg betalt for skal oppgis i dette bilaget og inkluderes i prisene og fremkomme i budsjettet Forskudd Det gis kun mulighet for utbetaling på forskudd for planlagte, nødvendige og dokumenterte utgifter som Leverandøren har i forbindelse med oppstart av opplæringen. Som dokumentasjon regnes ordrebekreftelser/fakturaer for aktuelle kostnader. Resten utbetales etterskuddsvis. Betalingsfrist Kunden skal foreta utbetaling senest 30 dager etter at faktura er mottatt.

12 Rammeavtale om tjenester - Bilag Side 12 av 18 2 INNFØRING V ELEKTRONISK FKTUR Dersom NV innfører bruk av elektronisk faktura plikter Leverandøren etter nærmere avtale å kunne tilby dette innen 4 måneder etter at NV har stilt krav om dette. 3 BRUK V SYSTEM FOR ELEKTRONISK BESTILLING OG ORDREHÅNDTERING Leverandøren skal kunne ta i bruk NVs tilgjengelige systemer for elektronisk bestilling/ordrehåndtering.

13 Rammeavtale om tjenester - Bilag Side 13 av 18 VEDLEGG TIL BILG 3: LEVERNDØRENS PRIS OG BUDSJETT FOR KURSTILBUD 1. Kursnavn: 2. Budsjett oversikt: Dersom noen av budsjettpostene i en tidlig planleggingsfase er oppgitt etter skjønn, må spesifikasjonene ettersendes så snart detaljene er klare. 1 a Lønn til lærer/instruktør: b Veiledning i praksisperiode:... 1 c Lønn til planlegging: d. Lønn til administrasjon:... 2 Sosiale utgifter og arbeidsgiveravgift:... Sum lønnsutgifter: Husleie: Eventuell leie av utstyr:... 5 Lærebøker og undervisningsmateriell:... 6 Rekvisita, porto, kopiering:... 7 Utgifter til eksamen:... 8 Reise/ opphold: Diverse: Fortjeneste: Sum totalt:.

14 Rammeavtale om tjenester - Bilag Side 14 av Spesifikasjon av budsjett 1 a Lærer/ instruktørlønn Beregnes lønn ut fra poststørrelse i videregående skole (v.g.s) regnes dette ut slik: Poststørrelse x årslønn x 11 / 12 Feriepenger beregnes i punkt 2. Spesifiseres for hver lærer Lærer/fag: Lønnstrinn (Gjelder off. skoleverk) Timer undervisning Timesats Sum Samlet sum lærer/ instruktørlønn:... 1 b Veiledning i praksisperiode Til eventuell veiledning under praksis regnes 1 time pr. deltaker pr. uke. Dersom det er gjort avtaler med fagorganisasjoner om andre normer, legges kopi av avtalen ved. ntall uker praksis:... Timer til veiledning:... Timesats:... Sum lønn:... 1 c Lønn til planlegging Ressursbehovet til planlegging for private leverandører. Spesifiser utgifter. 1 d Lønn til administrasjon... 2 Sosiale utgifter og arbeidsgiveravgift Sosiale utgifter er summen av evt. pensjonstrekk og feriepenger, og beregnes av brutto lønn (pkt. 1 og 2). rbeidsgiveravgiften beregnes av brutto lønn og sosiale utgifter. Sum brutto lønn:... Sosiale utgifter:... rbeidsgiveravgift:... Sum sosiale utgifter og arbeidsgiveravgift:...

15 Rammeavtale om tjenester - Bilag Side 15 av 18 3 Husleie Husleie inkl. lys, varme, renhold, tilsyn og bruk av utstyr. Spesifiser om det gjelder egne eller leide rom. For leide rom/ lokaler skal kopi av leiekontrakt vedlegges. Eventuelt sett opp kostnadsoverslag over leie. Egne lokaler Leide lokaler Type rom: Utleier: Pris pr.m 2 / uke: Leieareal: ntall uker: Leiesum: 4 Eventuell leie av utstyr Spesifiser eventuell leie av utstyr til kurset eller vedlikeholdsavtaler. Utstyrstype: Utleier: Leie pr.dag: ntall dager: Leiesum: 5 Lærebøker og undervisningsmateriell Spesifiser lærebøker og undervisningsmateriell Bøker(tittel): Pris: ntall: Sum: lternativ boksliste med pris og antall kan legges ved. Spesifiser annet undervisningsmateriell: 6 Rekvisita, porto og kopiering Rekvisita, porto og kopiering i forbindelse med gjennomføring av MO-kurs. Sum:...

16 Rammeavtale om tjenester - Bilag Side 16 av 18 7 Eksamen/ sertifikater Spesifiser utgifter til eksamen/ sertifikater, eventuelle utgifter til prøver. Type eksamen: Pris pr. deltaker: ntall deltaker: Sum: 8 Reise/ opphold Nødvendige reiseutgifter for lærere i forbindelse med selve kursgjennomføringen, f.eks. veiledning i praksisperioden. Reisens formål: ntall km Pris pr. km: Sum: 9 Diverse Tillegg som ikke kommer inn under pkt. 1-9 tas med her og må spesifiseres.

17 Rammeavtale om tjenester - Bilag Side 17 av 18 Bilag 5: Forbehold til kontraktsvilkårene

18 Rammeavtale om tjenester - Bilag Side 18 av 18 Bilag 6: Endringer etter avtaleinngåelsen 1 DOKUMENTSJON V ENDRINGER ETTER VTLEINNGÅELSE Endringer og tilføyelser etter avtaleinngåelse vedlegges avtalen som egne signerte endringsbilag (se mal for endring pkt. 2). 2 ML FOR ENDRING TIL RMMEVTLEN Endring nr XX til Rammeavtale om [xxxxxxxxxxxxx] mellom [NV enhet] og [Leverandør], signert [dato] Denne endringen gjøres i henhold til betingelsene i ovenfor nevnte avtale, med mindre annet særskilt er angitt nedenfor. Beskrivelse av endringen: Dette dokument er undertegnet i to eksemplarer hvorav hver part beholder ett. For [NV enhet] Dato: Sign: For [Leverandør] Dato: Sign: Navn: Navn: