HANDBOK VOLDA HANDBALLKLUBB

Transkript

1 HANDBOK VOLDA HANDBALLKLUBB KJÆRE OPPMANN / FORELDREKONTAKT Velkomen som oppmann/ foreldrekontakt i Volda Handballklubb. Styret i klubben set stor pris på at du har teke på deg ansvaret som oppmann/ foreldrekontakt. For at klubben skal fungere er vi avhengige av ei positiv og støttande foreldregruppe. Utan dykk vil det ikkje vere mogeleg å gi våre born og unge eit godt sportsleg tilbod og trygge rammer. Denne permen skal vere eit hjelpemiddel for deg i ditt arbeid som oppmann / foreldrekontakt. Ved å lese gjennom permen håpar vi å gi deg eit bilde av Volda Handballklubb og rettleiing om korleis du kan løyse oppgåvene som oppmenn/foreldrekontakt må utføre. Om du har forslag til endringar i permen, er du velkomen med disse. Styret set alltid pris på innspel, konstruktive forslag samt ivrige og engasjerte føresette. Den enkelte oppmann / foreldrekontakt har ikkje mynde til å opptre på vegne av Volda Handballklubb utan nødvendig godkjenning frå styre på førehand. Er det noko du lurer på er det berre å ta kontakt med styret. LYKKE TIL MED OPPDRAGET! DENNE PERMEN HØYRER TIL LAG: FOR EKSEMPEL. J99

2 PERMEN HØYRER TIL LAGET OG BØR OPPDATERAST MED JAMNE MELLOMROM. Permen skal gå i arv, og det er difor viktig at den vert levert vidare til neste oppmann / foreldrekontakt når di periode er over. Mottatt Namn Adresse Telefon epost

3 VERDIGRUNNLAG Kjerneverdiar for Volda Handballklubb er: Entusiasme, trivsel og utvikling. Vi ynskjer å ha lag i aldersklassene frå handballskule opp til senior. Klubben ynskjer å skape trivsel og trygge rammer rundt enkelspelarar og laga. Dette for at spelarane skal trivast og utvikle sine ferdigheiter. HOVUDMÅL: Spel i 1. divisjon i 2012/2013 DELMÅL: Kvalifisere seg for sparserien for J18 og regionserie for J/G 16 i samarbeid med klubbane i sone 15. Spelarar på regionale landslag ( Volda = talentklubben) Minimum 250 aktive handballspelarar og jamn rekruttering DISSE MÅLA SKAL OPPFYLLAST GJENNOM: Etablering av toppidrettskultur Kompetente trenarar Legge til rette for at sentrale spelarar vert i Volda etter v.g.s. Tilføre eksterne spelarar med erfaring frå høgare nivå Jamn rekruttering kvart år Rekruttere dei beste treningstalenta frå lokale klubbar ORGANISASJON

4 STYRET I VOLDA HANDBALLKLUBB 2011/2012 Leiar Arild Bakke Ansvar sponsorar Nestleiar Norodd Dyrhovden Sportsleg ansvarleg Ansvar sponsorar Styremedlem Lena Beate Brenne Ansvar foreldregrupper Styremedlem Tove Mek Eidset Ansvar arrangement Styremedlem Rune Wetterhus Sportsleg ansvarleg Styremedlem Helga Vassbotn Ansvar foreldregrupper Styremedlem Morten Osdal Ansvar web Vara Ingrid ØvstebøDyrhovden Andre funksjonar: Dagleg leiar Hilde Karin Berg Materialforvaltar Egil Vatnehol / E-postadresse: post@voldahandball.no Mobiltelefon: Kontonummeret til klubben er: Konto for innbetaling av medlemsavgift og treningskontingent Shell cup

5 AKTIVITETAR GJENNOM ÅRET Spelarar og føresette må stille på dugnad som dei vert kalla inn til. Kvart lag f.o.m. J/G 10 vil få oppgåver i hallen på arrangementa vi har der. J/G 10 og 11 vil få kioskansvar medan lag f.o.m. J/G 12 og eldre vil få kiosk- og sekretariatansvar. Kvar foreldregruppe skal bestå av Oppmann / foreldrekontakt Kioskansvarleg Sekretariatansvarleg ( f.o.m. J/G 12) Web-ansvarleg

6 HEIMESIDA TIL VOLDA HANDBALLKLUBB Volda Handballklubb har eiga heimeside, denne skal vere hovudkanal for informasjon til spelarar og foreldre. Bruk sida regelmessig!!! På heimesida vil du mellom anna finne informasjon om Nyheiter Treningstider Når dei ulike laga har ansvar for arrangement i Voldahallen Oppmenn / foreldrekontaktar Trenarar Styret Norges Handballforbund si heimeside finn du på Velg region midt, som er den regionen Volda Handballklubb høyrer til. For at heimesida vår skal vere oppdaterte må web ansvarleg for dei ulike laga legge inn bilde, kampreferat og anna info om laget. Ta kontakt med Morten Osdal i styret for å få tildelt passord. Når det gjeld bruk av heimesida syner vi til eigne retningslinjer for dette. BRUKSANVISNING FOR HEIMESIDA; sjå skilleark 2 Bruk heimesida vår flittig!! Treng du hjelp, ta kontakt med web-snasvarleg i styret : Morten Osdal : Tlf.: e-post : morten.osdal@tussa.com

7 Retningsliner til trenar/ foreldrekontakt som skal skrive på WEB - sida til Volda Handballklubb. Styret i Volda Handballklubb har målsetting om å ha ei aktiv og oppdatert heimeside. Den skal vere enkel, lett tilgjengeleg og ha lav brukarterskel. Kvart lag har si eiga fane der trenar eller foreldrekontakt har skrivetilgang for laget sitt og har ansvar for å legge ut informasjon, skrive referat frå kampar eller fortelje om andre hyggelege opplevingar som laget har i løpet av sesongen. Det er opna for at trenar/ foreldrekontakt også kan legge ut artiklar på hovudsida i tillegg til lagsida. Tilsvarande er det enkelt å legge ut lag- og situasjonsbilder av aktive handballspelarar i trening eller kampsituasjonar. Vi meiner at dette gjer sida vår meir spennande både for medlemmane sjølve og for andre besøkande. Alle medlemmar og aktive i Volda Handballklubb må difor rekne med at dei kan vere med på bilder som blir lagt ut på sida vår. Følgjande reglar gjeld for identifisering av aktive; For spelarar opp til og med 14 år skal evt bilde leggast ut anten utan navn eller berre med fornavn. For aktive frå og med 16 år kan både for- og etternamn identifisere deltakar(ane) bilde. Vi har mange lag og stor aktivitet i klubben og alle må få vise seg fram på hovudsida innimellom. Men det krev disiplin av alle og vi har utarbeida nokre enkle reglar som vi ber om respekt for: På hovudsida legg vi ut artikkel med kampresultat i overskrifta slik: alder (t.d. J16 og eventuelt årstalldersom 1. og 2. år), kva lag som spelte og resultatet. I sjølve artikkelen under skriv du maks 3 linjer med resyme, evt viktige fakta frå kampen. Bruk så les meir funksjonen og skriv deretter så mykje du vil_. Hovudregel er at klubben ikkje fokuserer på målscorar før på 14 års nivå. Handball er eit lagspel og det er like viktig å framheve godt forsvarsspel og positiv innstilling i laget som scoring av mål! Sett inn dato og initialane dine under artikkelen du legg ut. Sett gjerne inn eit bilete frå kampen med storleik 120, eller legg ut lenke til eit eige album. Dommaren eller dømminga skal ikkje kommenterast på WEB sidene våre. Når du legger ut beskjedar til lage, hugs å sette inn dag og dato slik at beskjeden vert mest mogleg eintydig. (HUGS: I dag er i går i morga!) Det er fint om du ein gong i blant kopierer artikkelen du skriv på WEB sida og sender den til red@more.no og ber om om innrykk i Møre. Send gjerne med eit bilete eller to saman med artikkelen. Det er både kjekt og viktig at også dei yngste laga kjem fram i avisa. Brukaropplæring vert gitt få WEB-ansvarleg i starten på sesongen. Sidan aktiviteten er stor i sesongen, kan artiklar berre ligge nokre dager på hovudsida. Dei vert deretter flytta over til lagsida, der dei vert liggande. Lukke til med å skape ei aktiv og kjekk heimeside for Volda Handballklubb! Styret VHK

8 OPPGÅVENE TIL OPPMENN / FORELDREKONTAKTER 1. Ajourføre spelarliste saman med trenar(ar). Styret ynskjer at alle oppmenn brukar same mal for spelarlister. Denne får alle oppmenn / foreldrekontaktar tilsendt pr. e-post. Den ligg også ute på heimesida. Ajourførte spelarlister skal sendast til dagleg leiar i klubben på e-post, post@voldahandball.no ved sesongstart og når det skjer endringar i laget. 2. Møte opp på trening ved behov. Hjelpe trenar med informasjon til spelarar og føresette. 3. Ordne med drakter til laget. 4. Skal saman med trenar(ar) hjelpe til med påmelding til turneringar etter retningslinjer frå styret. 5. Sette opp kjøreliste til bortekampar. 6. Ansvar for organisering i samband med dugnadar. 7. Organisere foreldremøte og ansvar for at foreldregruppa vel kioskansvarleg, sekretariatansvarleg ( f.o.m. J/G 12) og web - ansvarleg. 8. Ansvar for sosiale aktivitetar i samarbeid med trenar. 9. Ansvar for oppfyljing av melding som vedkjem laget. 10. Kontaktledd mellom laget, føresette og styret. 11. Ansvar for oppfyljing av lisenskrav, frå det året spelaren fyller 13 år, i samarbeid med dagleg leiar. 12. Sjå til at kioskansvarleg, sekretariatansvarleg og web - ansvarleg er kjent med sine oppgåver. 13. F.o.m. J/G 14 fordele arbeidsoppgåver i samband med 2.divisjonskampar ( billettsal, moppetjeneste, kioskhjelp) 14. Ansvar for å gi beskjed til Hilde Karin Berg om omberamming av kamp om laget ikkje kan stille til terminfesta seriekamp. Dette må gjerast i god tid før kampen er terminfesta, minst 14 dagar.

9 ARRANGEMENT I VOLDAHALLEN Oppgåvene til foreldregruppa i samband med arrangement i hallen er: Kiosksal og sekretariat. F.o.m. J/G 14 for spelarane frå dei ulike laga oppgåver i hallen i samband med 2.divisjonskampar. Laget skal stille med 2 i kiosken og 2 i sekretariatet til ei kvar tid under arrangementet dei er sett opp på. Kioskansvarleg har ansvar for å sette opp vaktliste for kiosk ( med oversikt over kven som skal ha med kake og svelerøre) og sekretariatansvarleg har ansvar for å sette opp vaktliste for sekretariat. Vaktlistene skal sendast til arrangementsansvarleg pr epost, tteidset@tussa.com, seinast ei veke før arrangementet. Fyrste vakt startar 1 time før kampstart fyrste kamp. Om det er 2.divisjonskamp damer som er sett opp som dagens fyrste kamp må kioskvakt stille 1 ½ time før kampstart. Sjå eigen instruks for sekretariat og kiosk. Det må ryddast på tribuna og i garderobane gjennom heile arrangementet ved behov. Sekretariat er ansvarleg for betaling av dommarar frå dommarskrinet om det ikkje er gitt beskjed om noko anna. Husk kvittering frå dommar. Pengeskrin og nøklar skal leverast til styrerepresentant rett etter at arrangementet er slutt. Dommarrekningar og kamprapportar skal leggast i sekretariatkofferten ( til Tom) og låsast inne i skapet i garasjen. Styret er ansvarleg for å rapportere inn kampresultat og postlegge kamprapportane innan fristen.

10 ØKONOMI MEDLEMSKONTINGENT Medlemskontingenten er pr på kr. 100,- pr person. Spelarar under 13 år er forsikra gjennom Volda Handballklubb når medlemskontingent er betalt. TRENINGSKONTINGENT Treningskontingenten er differensiert etter alder. Satsar pr Kva vert medlemskontingenten brukt til? Påmelding til seriespel Kontingent til Norges Handballforbund og region Midt-Norge Innkjøp av drakter og nødvendig utstyr Betaling av trenarar og kjøregodtgjering til trenarar Ferjekostnadar til bortekampar NB! Om eit lag i klubben ikkje møter til kamp utan beskjed og vert ilagt bot dekkjer ikkje klubben dette. Foreldregruppa til det aktuelle laget må då samle inn pengar til dekking av bot. LISENS Lisens er ei personleg forsikring som alle spelarar over 13 år som deltek i seriekampar SKAL betale Norges Handballforbund. Lisens skal betalast frå det året spelaren fyller 13 år. For J/G12 skal spelarane betale lisens for siste halvdel av sesongen. Dei som er eldre enn 13 år betalar lisens for heile sesongen. Manglande betalt lisens ved kontroll gir bot, som spelar sjølv må betale. Dei som har betalt lisens tidlegare får tilsendt lisenskrav i posten. Dagleg leiar i klubben legg inn 13-åringane i lisenssystemet og spelarane vil få utdelt lisenskrav. Alle MÅ nytte sitt personlege KID - nr ved betaling av lisens. Meir info om lisens og kva den dekker finn ein på under Lisens og forsikring.

11 SPONSORARBEID For å kunne drive Volda Handballklubb er vi avhengige av inntekter utover kontingentar, dugnadsarbeid og kommunal støtte. Vi ynskjer å spele på lag med det lokale næringslivet, og vi er heilt avhengige av støtte frå ulike bedrifter. Vi oppfordrar Dykk til å være oppmerksame på sponsormuligheiter innanfor Dykkar nettverk ( arbeidsgivar, vener og kjente). Ta gjerne kontakt med sponsoransvarleg om du har tips. Topphandballsponsor Generalsponsor Utstyrs-sponsor

12 KJØRING TIL KAMPAR Klubben har eige ferjekort som skal nyttast til betaling av bilar, spelarar og trenarar i samband med kjøring til bortekamp. Oppmann / foreldrekontakt får utdelt ferjekort hjå dagleg leiar, Hilde Karin Berg, og vil vere ansvarleg for kortet gjennom heile sesongen. NB! Dei som er oppsett på kjøring får ikkje utbetalt kjøregodgjering frå klubben. Det er difor viktig at kjøringa vert fordelt jamt mellom dei føresette. Vert bankbuss nytta til kamp skal spelarane betale eigenandel på kr 50,- til dekking av drivstoffutgifter. Oppmann / foreldrekontakt eller den han/ho gir oppdraget til er ansvarleg for innsamling av eigenandel. RETNINGSLINJER FOR KJØRING TIL KAMP Personar som blir sett opp til kampkøyring skal ha minimum 5 års erfaring som sjåfør. Det skal vere forsvarleg køyring og turane skal planleggast slik at ein har god tid til ferje. I utgangspunktet skal klubben legge til rette for bruk av buss/ minibuss til kampar for eldre lag. For yngre er det fortrinnsvis foreldra som køyrer, men unntak vil forekomme. DOMMARUTVIKLING Volda Handballklubb er gode på dommarutvikling. Klubben har mange dommarar og barnekampleiarar, men treng fleire. Kvart år tek vi sikte på å utdanne barnekampleiarar og vidareutdanne dommarar. Alle spelarar som fyller 15 år i løpet av året vil kunne få tilbod om å delta på barnekampleiarkurs, og klubben ser helst at alle som får tilbodet deltek på kurset. TERMINLISTER Terminlister finn ein på denne linken: Her ligg også retningslinjene for Trønderenergi - serien.

13 VOLDA HANDBALL SKAL REKRUTTERE NYE SPELARAR TIL KLUBBEN GJENNOM; Årleg handballskule for born i alderen 7 til 9 år Årleg handballskule for born i alderen 10 til 14 år Trenarar ( og foreldre) med kunnskap og entusiasme Breiddetenking fram til 16 år Med jamne mellomrom bringe inn profilerte spelarar, trenarar og lag frå toppnivået i Noreg.

14