Informasjonshefte for oppmann i handballgruppa

Transkript

1 Årdalstangen Idrettslag Laget for alle Informasjonshefte for oppmann i handballgruppa Handballgruppa ÅTIL

2 Innhald Kontaktinformasjon... 5 Styret i handballgruppa... 5 Andre funksjonar... 5 Sportsleg utval... 5 Dommarar i ÅTIL... 5 Oversikt trenar/oppmann... 6 Oppmannen sine oppgåver... 7 Ved sesongoppstart... 7 I samband med kampar/arrangement... 7 I sesongen... 7 Lisens, medlemskap og forsikring... 8 Spelarar frå mini -11 år... 8 Spelarar 13 år - senior... 8 Trenarar for lag opp til 12 år... 8 Trenarar for spelarar fom 13 år eller trenar som spelar sjølv... 8 Dommar:... 8 Treningsavgift 2016/ Eigenandelar på reiser... 9 Aldersbestemt... 9 Seniorlag... 9 Tangenhallen... 9 Skap i hallen... 9 Garderobe på treningar... 9 Arrangement... 9 Informasjonsskriv... 9 Sekretariat Frukt: Kiosk FairPlay-vert Garderobar Turnering Sesongslutt Sesongavslutning for laget Årsrapport Nyttig informasjon Korleis omberamme kamp (gjeld Region Vest)

3 Kampreglement og bestemmelser sesongen 2016/

4 Velkomen som oppmann i ÅTIL handball Me er veldig glad for at du stiller opp som oppmann for ditt lag. Det er mange praktiske saker som må følgjast opp av nokon utanom trenaren. Me er ei handballgruppe med fleire lag og er avhengig av at informasjon kjem fram rett mellom spelarar, foreldre, trenarane og styret handballgruppa. Oppmannen si oppgåve er å vere kontaktledd. Dersom eit lag vel å ha fleire oppmenn, må det vere kun ein som har ansvaret inn mot styret. Me håpar du gledar deg til å vere ein ressurs for både Åtil handball og spesielt for laget ditt. Me kan love deg mange fine stunder og kjekke utfordringar -Styret Åtil handball- 4

5 Kontaktinformasjon Postadresse Årdalstangen idrettslag v/handball, Postboks 171, 6881 Årdalstangen Web-side Konto Epost Styret i handballgruppa Namn Telefon Leiar Nestleiar Anne Kauppi Økonomiansvarleg Merete Ylvisåker Sportsleg ansvarleg Alfred Holsæter Styremedlem Silje Hove Styremedlem Eva Skjerping Styremedlem Jens Herstad Andre funksjonar Omberamming/kontakt med Region Vest Anne Kauppi Innkjøp Eva Skjerping Dommarkontakt Anne Kauppi Ferjekort på Tangne Sport Reidun Fodnes Tangenbuss Trucknor Stein Roar Moheim Sportsleg utval Sportsleg leiar Alfred Holsæter Rep for trenarane aldersb. Ingvill Eldegard Rep for trenarane senior Jens Herstad Dommarkontakt Anne Kauppi Dommarar i ÅTIL Dommar Håkon Hollevik Emil Hillestad Ola Akre Dommarkontakt ÅTIL Anne Kauppi anne.kauppi@mail.ardalsnett.no Dommarkontakt Region Vest Tom Erik Lindhjem tom.erik.lindhjem@handball.no 5

6 Oversikt trenar/oppmann Lag Trenar Telefon Oppmann Telefon J10 ÅTIL Silje Hove Lena Midtun J10 Jotun Vibeke F. Moe Jannicke Øyre J11 Jotun Heidi Svori Kjetil Einan Bente S Myrland J13 Jotun Therese Lægreid Hilde Midtun Marianne Låksrud J14 Harald Husabø Merete /2003 Ingvald Eriksen Ylvisåker Ellen Veum J15 Anne Kauppi Laila Hansen /2001 G10 ÅTIL Håkon Hollevik Emil Hillestad Oscar Skjerping Ann Merete Sviggum G11 G12 Alfred Holsæter Per Inge Bale G14 G /2001 Senior Dame Senior Herre Benjamin Nese Marianne Hollevik Reidun Fodnes Arve Kvamsdal Oli Sveinsson Reidun Myrland Ramona Szabo Alfred Holsæter Terje Solheim Jens Herstad

7 Oppmannen sine oppgåver Det skal vere ein oppmann for kvart lag som vert valt for ein sesong om gongen. Oppmannen skal vere bindeledd mellom laget og handballgruppa sitt styre. Ved sesongoppstart Møte på sesongens første fellesmøte for trenarar/oppmenn Delta på første trening Lage oversikt på spelarar med telefonnummer Sjekke at alle har betalt lisens Sjekke at spelar er medlem i ÅTIL eller har familiemedlemskap Sjekke at laget har utstyr/drakter osv. som det treng Ta ut terminlister frå regionen sine nettsider og gje ut kopi til spelarane Få oversikt over sjåførar på laget som kan køyre Tangenbussane Halde foreldremøte I samband med kampar/arrangement For 10 og 11-års lag - kontakte dommarkontakten for å skaffe dommarar til heimekampane Sette opp dugnadsliste til sekretariat, kiosk, FairPlay-vert når laget har dugnad Fylle ut kamprapporten (i samarbeid med trenar) Levere kamprapport til skanning og innsending til Anne (når laget har arrangement) Hente varer hjå Rema1000 eller Kiwi før arrangement Telje opp varer i brusskap/arrangementskap og skrive handleliste (legg denne i skrinet) Hente og levere pengeskrin når laget har dugnad (ta oppgjer på kasse etter arrangement og fyll ut kassaskjema) NB! 2 personar skal telje opp. betale ut dommarane (legg dommarrekninga i skrinet) I sesongen Levere ut treningsavgift Samordne påmelding av spelarar/lag til turnering Ha ansvar for utstyr/medisinskrin og sørge for at dette er fylt opp Avklare omberammingar med møtande lag og varsle omberammingsansvarleg (fyll ut skjema som skal leverast inn) Arrangere foreldremøte Sende ut påminning om kampar, tid/stad, passe på at det er nok spelarar (i samarbeid med trenar) og at foreldre køyrer dersom det ikkje er Tangenbuss Skaffe sjåfør til Tangenbuss eller privatbilar når det skal brukast ansvar for utlevert materiell, også innsamlinga ved sesongslutt. NB! Ingen skal ha drakter med seg heim. Vask av drakter skal gå på rundgang i laget. Hjelpe trenar der denne måtte ha behov for hjelp Kontaktperson saman med trenar for nye og gamle spelarar med foreldre som har spørsmål eller treng opplysningar 7

8 Ha klar ny oppmann til neste sesong viss du ikkje skal fortsette sjølv Lisens, medlemskap og forsikring Før nyttår, det året spelaren er 13 år, må oppmannen sørgje for at dei løyser ut lisens. Dersom lisens ikkje er i orden blir klubben bøtelagt og spelaren kan heller ikkje delta i kampar. Handballgruppa får bot på spelarar som ikkje har lisens i orden ved kamp, denne vil bli vidarefakturert til spelaren. Lisens er den enkelte spelaren sitt eige ansvar å ordne/betale. Viktig da det òg er spelarforsikring. Merk òg at forsikringa på lisensen ikkje er gjeldande viss spelaren ikkje er medlem i idrettslaget. Sjekk at spelarane har medlemskap eller familiemedlemskap. Årdalstangen skal nytte Norges Håndball Forbunds regler for bruk av lisens ved ulykkesforsikring. Skade på utstyr (f.eks briller) er ikkje dekka av sportslig forsikring i NIFs eller LISE. Spelar må derfor nytte familien/eigen forsikring for eventuelle skade på utstyr. Spelarar frå mini -11 år Forsikret gjennom NIFs barneforsikring. Eigenandel som spelar må betale sjølv. Spelarar 13 år - senior Forsikra gjennom LISE/LISE pluss forsikring. Eigenandel som spelar må betale sjølv. Trenarar for lag opp til 12 år Forsikra gjennom NIF s barneforsikring. Trenarar for spelarar fom 13 år eller trenar som spelar sjølv Handballgruppa dekker betaling av lisens (kun LISE) for dei som ynskjer det. Dommar: Handballgruppa dekkar lisens for dei dommarane som ikkje spelar aktivt handball (kun LISE). 8

9 Treningsavgift 2016/2017 Det er for denne sesongen fylgjande treningsavgift: 10 og 11 åringar ( ) kr. 400,- 12 og 13 åringar ( ) kr. 600,- 14, 15 og 16 åringar ( ) kr. 800,- Senior (frå 17 år) kr ,- Eigenandelar på reiser Kvar spelar betalar kr. 50,- i eigenandel på reiser til seriekampar, dette gjeld både reiser med privatbilar og minibuss. Unnatak er barn til sjåfør, dei betalar kr 0.- Aldersbestemt Utgifter til drift av aldersbestemte lag vert dekka inn av dugnader som handballgruppa deltek på (Målrock, Fjord til Fjell), treningsavgifter, eigendel og anna sponsorinntekt. Seniorlag Seniorspelarane får i tillegg tildelt eigne dugnader som skal dekke inn utgifter til drift av laget. Styret fører eige rekneskap for seniorlag for å unngå at drift av desse går ut over aldersbestemte lag. Tangenhallen Me er brukarar av hallen og må derfor halde oss til dei reglande som gjeld for hallen. Da det er spelarane og trenaren som i hovudsak er brukarane, har trenarane eit spesielt ansvar å sikre at reglane vert etterlevd. Alle skal rydde etter seg etter kvar trening. Utstyr skal låsast inn og dørene skal låsast. Skap i hallen Me eig og disponerer skap i hallen; både fellesskap og kvart lag har sitt eige skap. Fellesskapa vert nytta til oppbevaring av utstyr til treningar og sekretariatsutstyr til arrangement i regi av klubben. Det er trenarane og sportsleg leiar som i hovudsak skal ha tilgang til skapa. Garderobe på treningar Garderobar kan nyttast på trening, men det må ryddast og låsast etter bruk. Gjer spelarane medvitne på at dei har eit ansvar for å rydde opp etter seg. Arrangement Informasjonsskriv Det ligg eige informasjonsskriv i arrangørperm. Dette skal delast ut til alle gjestande lag som kjem i hallen og garderobenummer førast på. I tillegg skal namn på dagens FairPlay-vert førast på skrivet (vert må ha vest på seg). 9

10 Sekretariat Arrangørlag har ansvar for å ha nok folk i sekretariatet. På aldersbestemte kampar må det vere ein vaksen til å styre klokka og ein vaksen til å skrive kamprapportar. Kamprapportar skal fyllast ut med alle opplysningar frå laga og skrivast under av trenarar og dommarar, sekretær og tidtakar. Dersom laget treng opplæring på klokke og anna sekretariatsarbeid så ta kontakt med styret så ordnar me det. Styret hjelper til med sekretariatet ved seniorkampar. Frukt: Det skal settast inn fruktfat til gjestande lag som skal spele fleire kampar (2 eller meir)i Tangenhallen, dette gjeld i J/G 10-J/G13 Fra og med J/G14 skal det serverast frukt uansett tal kampar Hemelaget skal òg ha frukt, sjølvsagt! Kiosk Ved arrangement med meir enn ein kamp så skal kiosken vere open for sal. Styret har eigen innkjøpsansvarleg som hjelper til med uttak av varer. Skapet skal innhalde brus, kaffi, sjokolade m.m. I skapet er det i tillegg kaffitraktar, kaffikanner, vaffeljern, mikrobølgeovn m.m. som er handballgruppa sin eigedom. Hugs derfor å låse inn. Det er i tillegg ein frysar som me oppbevarar pølser og anna frysevarer. FairPlay-vert ÅTIL er FairPlay-klubb og har eigne reglar for spelarane. Kvar spelar må skrive under på FairPlay-kontrakt ved sesongstart. Oppmann må sørgje for at alle spelarane skriv under på kontrakten. Ved arrangement i hallen skal det alltid vere ein FairPlay vert som tek i mot gjestande lag og syner dei til rette i hallen. Hugs å gje ut informasjonsskrivet velkommen til Tangenhallen. Verten skal òg vere tilgjengeleg i hallen for publikum og spelarar. Styret avgjer kva kampdagar me har FairPlay-arrangement og varslar om det. Målsetting er at alle laga våre skal ha hatt eitt FairPlay-arrangement i løpet av sesongen. Garderobar Ved kamp skal alle lag ha tildelt garderobe. Det er ikkje høve til å nytte hall eller kafé til å oppbevare klede/sko m.m. Arrangørlag må sørgje for at alle lag får tildelt garderobe når dei kjem. Seniorlag skal alltid ha garderobe 7 og 8. Turnering Handballgruppa har som mål at det skal vere ein fellesturnering der alle laga reiser samla. Sportsleg utval har ansvar for å velje turnering og informere laga om opplegget. Eigendel for spelarane vert sett ut frå kva 10

11 kostnad turneringa har. Me har ei øvre grense for eigendel på kr. 800,- pr spelar som skal dekke deltakaravgift, måltid, overnatting og reise. Sesongslutt Sesongavslutning for laget Oppmann og foreldre ordnar avslutning for sesongen med ei sosial samling. Det blir sett av kr 100,- pr spelar som kan nyttast til dette. Årsrapport Oppmann i samarbeid med trenar må levere rapport for sesongen til sportsleg leiar umiddelbart etter sesongavslutning. Denne rapporten skal følgje som ein del av handballgruppa sin årsmelding til årsmøtet. Ta gjerne med bilete. Styret lagar mal for korleis rapporten skal sjå ut så me får lik presentasjon av alle laga. Korleis skrive årsrapport for ÅTIL handball Det skal alltid skrivast ein årsrapport for haust og vårsesongen frå førre sesong. Årsmeldinga til handballgruppa føl ikkje handballsesongen. Årsrapport skal innehalde følgjande: Kva lag det er Årstall spelarar født Antall spelarar Kor mange gonger laget trenar Trenarar/oppmenn Spelarar etter kvarandre, ikkje i tabellar. Kva serie laget har delteke i Kva turnering/cup laget har delteke på Vart målet for laget oppnådd i sesongen? Spelarar på prestasjonslag (kretslag, kretssamlingar, regionale samlingar) Tabellplassering med total tal lag Helsing frå trenar og oppmann Ymse Hugs bilete frå kampar og lagbilete. Årsrapporten skal sendast til ardalstangen@rvn.handball.no og må vere levert innan 1. februar. 11

12 Nyttig informasjon Korleis omberamme kamp (gjeld Region Vest) På Regionstinget i mai 2012, bestemte klubbane at det skal vere mogleg å flytte kampar inntil 5 dagar før opphavlig kampdato. Det vil betyr at ein har to fristar å halde seg til når det gjeld omberamming: Inntil 10 dager før opprinnelig kamptidspunkt: Gebyrfri årsak (gratis): o Gebyrfri periode o Konfirmasjonsaktivitet dokumentasjon må vedleggast søknad o Skuleaktivitet dokumentasjon må vedleggast søknad o Skuleferie o Landslagsaktivitet (ikke samlingar for SUM, RUM og Bylag) Alle andre årsaker kr 300,- i gebyr Inntil 5 dager før opprinnelig kamptidspunkt: Kr 1000,- i gebyr uansett årsak For at ein søknad skal godkjennast må omberammelsesreglementet være fulgt. Sjå vedlagte link for informasjon om korleis flytte kampar: Viktig at søkar klubb også kontaktea den oppsatte dommeren, slik at den/dei blir informert om at kampen utgår og får spørsmål om dei har anledning til å dømme på nytt kamptidspunkt. Det er som nevnt søkar klubb som er ansvarleg for å skaffe dommar til kampen som vert flytta og dette må være avtalt før omberamminga vert sendt Regionskontoret. Både omberammingar og trekningsmeldingar medfører en del hol i arrangementa. For å unngå store opphald mellom kampane og for å unngå større utgifter for klubbane, komprimerer Regionen kampane etter 10 dagars fristen. Dette kan da medføre at det kan bli endringar av kamptidspunkt etter 10 dagars fristen. Kampreglement og bestemmelser sesongen 2016/17 Oppdatert Kampreglement og Bestemmelser er tilgjengelig på RegionVest si heimeside: 12