LAGLEIARMANUAL FOR MINIPUTT 6-10 år SOGNDAL BREIDDEFOTBALL

Transkript

1 LAGLEIARMANUAL FOR MINIPUTT 6-10 år SOGNDAL BREIDDEFOTBALL Lagleiarmanualen skal vera eit hjelpemiddel for nye og eksisterande lagleiarar på miniputt. Som ny lagleiar på miniputt kan det vera til god hjelp å ta kontakt med lagleiarar i eldre årsklassar for råd og tips. 1. Oppdatering av laget si nettside Lagleiar har ansvaret for å halde nettsida til laget sitt oppdatert. Foreldra må informarast om nettsida, og det bør leggast ut info på denne nettsida i tillegg til utsending av e-postar. Nettsida har adressa: Alle trenarar og lagleiarar har fått tilsendt brukarnamn og passord. Manglar nokon dette, så ta kontakt med miniputtkontakt. 2. Administrasjon av spelarane på laget Før sesongen si første miniputt turnering, så må man finne ut kven som vil vera aktive spelarar denne sesongen. Lagleiar ber foreldra melde tilbake om dette, og samtidig ber ein om oppdatering av personalia, e-post, mobilnummer dersom det er endringar. Lagleiar registerar aktive spelelarar og oppdaterer listene på nettsida innan 10.mai. Dette gjerast gjennom å logge seg på som trenar. Administrere / spelarar. Man bør også oppdatere personalia, og det er spesielt viktig at rett e-postadresse og mobil er registret på kvar spelar. Man bør også legge til kontaktinfo til begge foreldra til spelaren. 1

2 3. Registrering av første års miniputtspelarar Første års miniputt må legge inn spelarane etter kvart. Innmelding av spelarar godkjennast av miniputtkontakt, send gjerne ei melding eller SMS når man har lagt inn spelarar. Etter godkjenning så legg ein til foreldra. Det er lurt å registrera begge foreldra. Følgjande info om spelaren skal registerast: namn på spelar, fødselsdato, gateadresse, e-postadresse og mobiltelefon (e-postadr og mobil til ein av foreldra som blir brukt til utsending av treningsavgift.) namn føresette 1, e-postadresse og mobiltelefon namn føresette 2, e-postadresse og mobiltelefon Det er veldig viktig av ein legg inn e-post og mobil på spelar. Treningsavgifta kjem på e-post og blir purra på via mobil. 4. Treningsavgifta Treningsavgifta for miniputt dekkar blant anna baneleige, halleige, mål, kampdrakter, treningsutstyr (kjegler, ballar, vestar etc) og forsikringar. 5. Betaling av treningsavgift Vert sendt ut på e-post av Sogndal Fotball etter at fristen for oppdatering av lagets sine spelarlister på nettsida er utgått. Treningsavgifta kjem vanlegvis i slutten av mai. Spørsmål om treningsavgifter kan stillast til Kari O. Vadheim, Sogndal Fotball 6. Lagleiarmøte før sesongstart Miniputtkontakt kallar inn lagleiarane på miniputt til møte i god tid før sesongstart. Her vil det bli gitt ut informasjon kring organiseringa av miniputtfotballen i Sogndal Fotball. Møtet kan også vera eit forum for utveksling av erfaringar. Miniputtkontakt kallar inn lagleiarane og trenarane på det nye miniputtkullet til eit eige møte og går i gjennom rutinar i samband med oppstart av eit miniputtlag. SFFK arrangerer også eit lagleiarmøte om våren med info om turneringane. 7. Innmelding av trenarar og lagleiarar For at all informasjon skal komma ut til alle trenarar og lagleiarar så må lagleiaren melde inn e-postadressene og mobilnummer for heile trenarteamet til miniputtkontakten. Det er viktig å definere rollene i trenarteamet. Hovudlagleiar, hovudtrenar, trenarar og lagleiarar skal definerast. Dette skal også meldast inn til miniputtkontakten. All viktig informasjon til trenarteama blir sendt ut via e-post. Alle nye trenarar og lagleiarar får etter registrering tilsendt brukarnamn og passord til heimesida til Sogndal Breiddefotball og vil via den få tilgang på nettside for laget sitt. 2

3 8. Politiattestar Krav om politiattest i Sogndal Fotball. Alle som skal jobbar med barn og unge skal levere politiattest. Dette gjeld trenarar, assistenttrenarar og lagleiarar. Styret i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) vedtok 10. mars 2008 at heile norsk idrett skal krevje politiattest mot seksuelle overgrep mot barn. Ordningen gjeld for alle som skal utføre oppgaver som i vesentlig grad innebærer eit tillitseller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Ordningen trådde i kraft 1. januar I Sogndal Fotball blir ordningen handtert på følgende måte: Alle ansatte og frivillige som skal utføre oppgåver for idrettslaget som innebærer eit tillitseller ansvarsforhold overfor mindreårige eller menneske med utviklingshemming skal fremskaffe politiattest. Dette gjøres i samråd med: Morten Bøthun e-post: mboeth@online.no telefon: Morten Bøthun kan treffast på dagtid hjå Tannlege Bøthun AS i Dalavegen 6 A eller Kirsti Møller Bruland e-post: Kirsti.Moller.Bruland@hisf.no telefon: Kirsti Møller Bruland kan treffast på dagtid hjå Høgskulen. Representantane har taushetsplikt overfor uvedkommende i forhold til dei opplysninger dei får kjennskap til. Politiattesten inneheld kun opplysningar om personen for tida er sikta/tiltalt eller tidligere ilagt forelegg/dømt for brot på bestemmelser i straffelova om seksualforbrytelsar overfor barn. Idrettslaget har ikkje anledning til å be personen om å innhente politiattest for andre straffbare forhold. Innhenting av politiattest er gratis. Rutinar for innhenting av politiattest: 1: Ein kan no søke elektronisk. a_1311.xhtml Ein treng ein bekreftelse på formål. Ein tek då kontakt med Morten Bøthun eller Kirsti Møller Bruland som fyller ut det aktuelle skjema for bekreftelse. Ein må oppgi fullt namn og personnummer. Dette kan ordnast via epost. Ein får då eit ferdig utfylt og signert bekreftelse på formål i retur som eit vedlegg. 2: Ein loggar seg på og benyttar MinID, BankID, Buypass eller Commfides. Ein lastar så opp bekreftelse på formålet i prosessen- 3:Politiet sender attesten som ordinær post til den søknaden gjeld for. Den sendast ikkje til idrettslaget. (Behandlingstid hjå politiet kan vera nokre veker) 4: Søkjaren skal så framvisa sin politiattest til Morten Bøthun eller Kirsti Møller Bruland. Sogndal Fotball skal ikke lagre attesten, men kun få den framvist til gjennomsyn. Framvisinga skjer enten ved personleg oppmøte eller så skanner man politiattesten og sender politiattesten til Morten Bøthun eller Kirsti Møller Bruland som vedlegg i ein epost eller som MMS bilete. Ein slik epost/mms blir sletta etter at den er registert i Sogndal Fotball sin database. Personer som ikkje har framvist politiattest utan merknad, kan ikkje settast til oppgaver som innebærer eit tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller menneske med utviklingshemming. Sjå elles nettsida: 3

4 9. Utstyr Før treninga startar opp om våren tek ein kontakt med materialforvaltar i Sogndal Breiddefotball for å få utstyr til trening og kamp. * Ta godt vare på utstyr ein får utdelt * Tel ballar før treninga startar og etter treninga er slutt * Spelarane kan ha som rutine å samle saman utstyr Materialforvaltar deler også ut trenarklede til trenarane og lagleiarane. Lagleiar melder inn kles storleikar til materialforvaltar. 10. Førstehjelpsutstyr Når det gjeld førstehjelpsutstyr, skal alle få dette. Dei minste får ein liten pute med det mest nødvendige. Dei eldre får noko meir. Når ein treng meir av slikt utstyr, tar ein kontakt med materialforvaltar for breddefotballen. 11. Trenarkurs Trenarar vil få tilbod om å bli med på trenarkurs. Det er anbefalt at trenarane tek heile C- lisenskurset i løpet av miniputtåra. C-lisens kurset består av 4 delkurs. Det første delkurset er eit aktivitetsleiarkurs, som også lagleiarane bør ha. 12. Foreldremøte I etterkant av lagleiarmøte med miniputtkontakt kan kvart lag innkalle til foreldremøte. Alle laga bør arrangere eit foreldremøte før turneringane begynner, dvs før sesongstart. Sogndal Fotball har fleire møterom som kan bookast. Då kontaktar ein Geir Inge Heggestad, Sogndal Fotball. På foreldremøtet informerar du som lagleiar om: * Turneringsdatoar/påmeldingsfristar * Dugnad på Lerum Cup (Nattevakt for miniputt) * Går gjennom foreldrevettreglar * Reglar rundt treningane (t.d leggskinn, drikke) * Treningsavgift (skal vere betalt før første turnering/kamp) * Fair Play * Treningstider (kvar ligg denne informasjonen) * Informer korleis du som lagleiar gir informasjon ut til foreldra (SMS, epost, heimesida, lapp) Lagleiar sender ut referat frå foreldremøtet i etterkant slik at dei som ikkje var tilstade får den viktigaste informasjonen 4

5 13. Kongleriket miniputturnering Består av fire turneringar i perioden mai september. I forkant av turnering: * Lagleiar får inn påmelding frå foreldre (kor mange kan vere med på den enkelte turnering) * Lagleiar melder på antal lag direkte til turneringsarrangørane (kan vere forskjellig antal lag til kvar turnering avhengig av tal spelarar) * Det er ideelt med 6 ungar på eit 5ar lag (4 utespelarar+ keeper). Men ein bør ikkje vera fleire enn 7 ungar pr. lag (16-18 spelarar er nok til 3 lag. Viktig med mykje speletid) * Informasjon ut til foreldra om laginndeling, og kva trenar som leiar dei ulike laga på turneringa * Forklar korleis dykk vil sette saman laga og korleis speletida blir fordelt (Breiddefotball, mest mogelege jamne lag, rullerande bytter, alle spelar like mykje, ein står i mål ein heile kamp, alle som vil skal få lov å vera keeper etc.). * Sende ut kampoppsett til foreldra så snart det føreligger * Sjekk at draktene er på plass. Desse skal delast ut og samlast innatt på kampdag. Det er viktig at foreldra er informert om at spelarane skal levere inn att drakta ved turneringsslutt, dvs etter premieutdeling og lagfoto. * Lagleiar er ansvarleg for vask av drakter, men kan delegere det bort ved å lage dugnadslister! (Draktene vaskast på max 40 gr.!!) 14. Oppgåver til arrangering av turnering: Turneringsansvar (siste års miniputt) SFFK delar kvart år ut brosjyre for kongleriket miniputturnering. Sjå Me vil likevel gi eit par gode råd og tips til dykk som skal vere med å arrangere miniputturnering. Det første ein gjer når ein har fått ansvar til å arrangere miniputturnering, er å ringje til Sogndal Fotball og bestille Sognahallen. Kontakt Geir Inge Heggestad, Sogndal Fotball. Seinare må ein samle foreldre for å fordele oppgåver og kor mange som trengs på dei ulike oppgåvene. Kiosk, boss, økonomi, dommar, sekretariat og speaker. Kontakt arrangementsjef i Sogndal Fotball for råd i forkant og høyr kva behov tidlegare arrangørar har hatt. Oppgåvene som bør fordelast er: Invitasjon til dei laga som skal vere med på turneringa (mal ligg på ww.sffk.no) Send ut dugnadsliste til foreldre i god tid slik at foreldre kan byte innbyrdes Dommaransvarleg (skaffe dommar til turneringa følgje dei opp undervegs) 5

6 Kioskansvarleg * MER kampanjen * Kva utstyr treng ein * Kva sponsing kan ein få tak i * Handle inn varer på MENY Planleggje parkeringsvakter og sikkerheit kring parkering Organisering av kampoppsett Rigging av baner kvelden før Bossansvarleg rigging av bossutstyr Ansvar for førstehjelpsutstyr Kontakte vakthavande lege i forkant av turneringsdagen Økonomiansvarleg - Opprette lagkonto til pengane ein tener. Be om organisasjonsnr på konto. Dette føl laget. - Fordeling av dugnadspengar gutar/jenter (avtale på førehand) - Skaffe vekslepengar Speaker og sekretariat Premiering (kontakt dei andre klubbane for å høyre kva dei skal gje kontakt Sogndal fotball administrasjon for godkjenning på evt premiering) Lagleiarane med turneringsansvar samlast for å fordele desse oppgåvene og finne ut kor mange foreldre som trengst til dei ulike oppgåvene. Deretter delar ein ut dugnadslister for turneringa. PS! Pengane ein tener er gode pengar å spare til ein skal på Norway Cup som smågut/jente. 15. Seriespel for gutar og jenter 9 og 10 år 5ar fotball Ordninga er frivillig, og rokkar ikkje ved dei ordinære miniputturneringane som favnar aldersgruppa 6-10 år. Dette er eit ekstra tilbod til dei som ønskjer det. Det som er tanken er at ein skal få variasjon i kamptilbodet i høve det ein er vant med frå miniputturneringane. Når ein blir 9 år so er det kun eit par år igjen til ein skal spele i lilleputtklassa. I den samanheng kan det vera fornuftig å ha ein viss form for tilvenning til kamptalet som er i lilleputtklassa. Seriespelet for 9-10 åringane skal vera 5-ar fotball, med seriespel og 3-4 kampar vår og 3-4 kampar haust. Dette kjem i tillegg til miniputturneringane, og påmelding til seriespel i klasse 9-10 år, er som nemnd frivillig. Før sesongstart/kamp * Påmeldingsfrist vert sendt ut på e-post til kontaktperson på laget * Regelverk finn ein på * Terminlista sender kretsen ut til kontaktperson på laget * Ferjekort får ein av Sogndal Fotball, Sognahallen. Kontakt Kari O. Vadheim * Få tak i dommar til heimekamp sjå dommarliste. * Sette opp dugnadslister for køyring til bortekamp, vasking av drakter og kioskansvarleg på heimekamp for å få inntekter til dommarane. 6

7 Under kamp * Fair play kampvert skal ta imot bortelag og vise til garderobe * Kamprapport skal fyllast ut av heimelag og sendast pr post og på SMS. Desse vert utlevert av kretsen før første kamp. 15. Årsmelding Etter sesongens siste turnering, skal kvart lag senda inn ein årsmelding. Er ein usikker på korleis denne årsmeldinga skal sjå ut, ta kontakt med leiar i Breddestyret 16. Sogndal Breiddefotball Dersom ein er ny lagleiar må ein ikkje nøle med å spørje andre om råd. Det er heile tida noko nytt å lære og gode tips frå andre. Kontakt også styret i Sogndal Breiddefotball for utfyllande råd og rettleiing. Denne manualen er meint for lagleiarar i miniputt. Dersom ein er trenar er det viktig å nytte sportsplanen for klubben og setje seg inn i retningslinjer for barnefotball. Lykke til med sesongen! Mvh Miniputtkontakt Styret i Sogndal Breiddefotball KONTAKTPERSONAR som er referert til i lagleiarmanualen er: Miniputtkontakt, Sogndal Breiddefotball Kirsti Møller Bruland, telefon: , epost: kirsti.moller.bruland@hisf.no Materialforvaltar, Sogndal Breiddefotball Morten Lægreid, telefon: , epost: ml@sogndalfotball.no Leiar, Sogndal Breiddefotball Morten Bøthun, telefon: , epost: mboeth@online.no Styret, Sogndal Breiddefotball Epost: af-styret@sogndalfotball.no eller breiddestyret@sogndalfotball.no Sogn og Fjordane Fotballkrets SFFK sin kontaktperson Hildegunn Hove, telefon: , epost: hildegunn.hove@fotball.no Arrangementsjef, Sogndal Fotball Geir-Inge Heggestad, telefon: , epost: gih@sogndalfotball.no Rekneskapsansvarleg, Sogndal Fotball Kari Olstad Vadheim, telefon: , epost: kov@sogndalfotball.no Denne lagleiarmanualen for miniputt er sist revidert av Kirsti Møller Bruland januar