Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Arne J. Heggelund Lars-Jonny Pedersen AP Anna-Marita Paengjaidde Asbjørn Olafson

Transkript

1 Kvæfjord kommune Møtebok Utvalg: Kvæfjord kommunestyre Møtested: Ungdomshuset Fram, Borkenes Dato: Tid: 09:30 17:45 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Torbjørn Larsen Ordfører AP Bendiks H. Arnesen Medlem AP Wiggo Grønlund Medlem AP Ole Martin Kristiansen Medlem AP Ole Ivar Norman Medlem AP Anne Marit Bygdnes Medlem AP Jan Meyer Medlem V Linda Alise Karlsen Medlem V Asbjørn Hessen Medlem V Johan Helge Elde Medlem H Victor Nicolaisen Medlem H Karin Eriksen Medlem SP til kl. 15:45 Birger Holand Medlem SP Kåre Joakim Bakken Medlem SP Magnus Waldemar Andersen Medlem SP Linda Wikeland Medlem SV Arne Martin Dahle Medlem SV Ola A. Danielsen Medlem FRP Odin Rødland Medlem FRP Terje Sivertsen Medlem FRP fra kl. 11:00 Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Asbjørn Olafson Medlem AP Lars-Jonny Pedersen Medlem AP Karoline Gabrielsen Medlem AP Terje Sivertsen Medlem FRP til kl. 11:00 Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Arne J. Heggelund Lars-Jonny Pedersen AP Anna-Marita Paengjaidde Asbjørn Olafson AP Arnesen Ruben Daniel Andersen Karoline Gabrielsen AP Børre Skoglund Terje Sivertsen FRP Fram Til kl. 11:00

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Merete Hessen Administrasjonssjef Lars Tverseth Kultur- og oppvekstsjef Ågot Hammari Helse- og omsorgssjef fram til kl 17:00 Dag Sandvik Økonomisjef fram til kl Alf-Børre Knudsen Personalsjef fram til kl Kristin Myreng Grimstad Leder teknisk kontor fram til kl. 11:30 Birger Bjørnstad Rådgiver fram til kl. 13:45 Øvrige tilstedeværende: - Ved møtestart hilste ordfører det nye kommunestyret vel møtt og ønsket velkommen til fortsatt godt samarbeid i den perioden kommunestyret nå tar fatt på. Ordføreren foretok deretter opprop. Til stede ved møtets begynnelse var 23 representanter og vararepresentanter. Kommunestyret var fulltallig. Ordføreren viste til at det var utsendt tilleggssaker, i form av innkomne interpellasjoner, med slik oppføring på saklisten: PS 65/15 Interpellasjon fra Jan Sveinung Meyer (V): Ferdigstilling av bygdebokmateriale fra perioden 1801 til 1920 PS 66/15 Interpellasjon fra Linda Alise Karlsen (V): Interpellasjon ift gatelys PS 67/15 Interpellasjon fra Ole Martin Kristiansen (AP): Interpellasjon Ordføreren opplyste også om at det nylig var innkommet svar fra fylkesmannen på framsatt lovlighetsklage. Denne ville bli referert i tilknytning til PS 56/15 Referatsaker slik: RS 3/15 Fylkesmannen: Lovlighetskontroll K-sak 20/15 Det ble også opplyst om at det i tilknytning til PS 56/15 Referatsaker ville bli gitt en del praktisk informasjon, samt utdelt innkommet dokument vedrørende RS 2/15. Det framkom ellers ingen merknader til innkalling og saksliste. Sakslisten ble enstemmig vedtatt. Ordføreren, assistert av administrasjonssjefen, presenterte deretter de tilstedeværende fra administrasjonen for de nye kommunestyremedlemmene. Underskrifter: Møtebok kan lastes ned via kommunens hjemmeside slik: SELVBETJENING Politiske møter Deretter klikker man på aktuell Dato for utvalget og velger så enten Møteinnkalling eller Møteprotokoll via klikk på Åpne dokument. Møtebok kan også bestilles i papirformat ved henvendelse til kommunens servicekontor.

3 Saksnr PS 47/15 Innhold Prøving av kommunestyrevalgets gyldighet PS 48/15 Valg av formannskap PS 49/15 Valg av ordfører PS 50/15 Valg av varaordfører PS 51/15 Valg av kontrollutvalg PS 52/15 Valg av teknisk utvalg PS 53/15 Valg av levekårsutvalg PS 54/15 PS 55/15 PS 56/15 RS 1/15 RS 2/15 RS 3/15 Valg til KS Fylkesmøte Valg av valgkomité til forberedelse av øvrige valg til utvalg, nemnder og råd Referatsaker KS Folkevalgtprogram Fylkesmannen: Kurs for de folkevalgte i kommunejus og kommuneøkonomi Krav om lovlighetskontroll - saksforberedelser og vedtak i politisk sak 20/15 PS 57/15 Godkjenning av møtebok fra kommunestyrets møte PS 58/15 PS 59/15 PS 60/15 Spørretime Budsjettregulering - taktekking Kvæfjordhallen og Borkenes skole Budsjettregulering - Lamhagan industriområde PS 61/15 Budsjettregulering - reserveposter lønn 2015 PS 62/15 PS 63/15 PS 64/15 PS 65/15 PS 66/15 PS 67/15 Eiendomsskattesats alternative løsninger og budsjettkonsekvenser Spørsmål om tilslutning til regionalt friluftsråd Flyktningbosetting - fornyet vurdering Interpellasjon fra Jan Sveinung Meyer (V): Ferdigstilling av et bygdebokmateriale fra perioden 1801 til 1920 Interpellasjon fra Linda Alise Karlsen (V): Interpellasjon ift gatelys Interpellasjon fra Ole Martin Kristiansen (AP): Ang Rå vgs naturbruk

4 PS 47/15 Prøving av kommunestyrevalgets gyldighet Leder i valgstyrets innstilling Kvæfjord kommunestyre godkjenner valgoppgjøret for kommunestyrevalget slik det framgår av valgprotokoll for valgstyret Kommunestyrevalget Ordføreren orienterte om at valgprotokollen nå var tiltrådt og signert av valgstyret. Det er således valgstyrets innstilling som foreligger til votering. - Valgstyrets innstilling enstemmig vedtatt. PS 48/15 Valg av formannskap Administrasjonssjefens innstilling Saken fremmes uten administrativ innstilling. Ordføreren viste til valgreglene gjengitt i de utsendte saksdokumentene og ba om forholdstallsvalg, herunder også at valg måtte foregå skriftlig. Ordføreren foreslo som tellekorps Karin Eriksen og Johan Helge Elde og ba administrasjonssjefen supplere med en administrativ representant. Administrasjonssjefen foreslo Birger Bjørnstad som representant i tellekorpset. Disse tre ble enstemmig valgt som tellekorps. Karin Eriksen (SP) foreslo på vegne av Kvæfjord AP, Kvæfjord SP og Kvæfjord SV som formannskapsmedlemmer: 1. Torbjørn Evald Larsen 2. Karin Eriksen 3. Karoline Gabrielsen 4. Birger Holand 5. Bendiks Harald Arnesen 6. Linda Wikeland 7. Wiggo Bjørnar Grønlund 8. Kåre Joakim Bakken 9. Magnus Waldemar Andersen 10. Anne Marit Bygdnes 11. Ole Ivar Norman 12. Lars-Johnny Pedersen Ola Danielsen (FRP) foreslo på vegne av Kvæfjord FRP og Kvæfjord Høyre som formannskapsmedlemmer: 1. Ola Asgeir Danielsen 2. Johan Helge Elde 3. Terje Sivertsen 4. Viktor Larsen Nicolaisen 5. Odin Rødland

5 Jan Meyer (V) forslo på vegne av Kvæfjord Venstre som formannskapsmedlemmer: 1. Jan Meyer 2. Linda Alise Karlsen 3. Asbjørn Hessen Skriftlig stemmegiving ble gjennomført. Stemmegivingen ga slikt resultat: AP/SP/SV: 15 stemmer 5 plasser (1., 2., 3., 5. og 6. plass) FRP/H: 5 stemmer 1 plass (4. plass) V: 3 stemmer 1 plass (7. plass) Formannskap : Fra Arbeiderpartiet/Senterpartiet/Sosialistisk Venstreparti: Torbjørn Evald Larsen Karin Eriksen Karoline Gabrielsen Birger Holand Bendiks Harald Arnesen Varamedlemmer: 1. Linda Wikeland 2. Wiggo Bjørnar Grønlund 3. Kåre Joakim Bakken 4. Magnus Waldemar Andersen 5. Anne Marit Bygdnes 6. Ole Ivar Norman 7. Lars-Johnny Pedersen Fra Fremskrittspartiet/Høyre: Ola Asgeir Danielsen Varamedlemmer: 1. Johan Helge Elde 2. Terje Sivertsen 3. Viktor Larsen Nicolaisen Fra Venstre: Jan Meyer Varamedlemmer: 1. Linda Alise Karlsen 2. Asbjørn Hessen PS 49/15 Valg av ordfører Administrasjonssjefens innstilling Saken fremmes uten administrativ innstilling. Bendiks Harald Arnesen (AP) foreslo på vegne av Kvæfjord AP, Kvæfjord SP og Kvæfjord SV: Torbjørn Larsen velges som Kvæfjord kommunes ordfører for perioden Skriftlig stemmegiving ble gjennomført.

6 Stemmegivingen ga slikt resultat: Torbjørn Larsen: 23 stemmer Torbjørn Larsen enstemmig valgt som ordfører for perioden PS 50/15 Valg av varaordfører Administrasjonssjefens innstilling Saken fremmes uten administrativ innstilling. Bendiks Harald Arnesen (AP) foreslo på vegne av Kvæfjord AP, Kvæfjord SP og Kvæfjord SV: Karin Eriksen velges som Kvæfjord kommunes varaordfører for perioden Linda Alise Karlsen (V) foreslo på vegne av Kvæfjord Venstre: Jan Meyer velges som varaordfører. Skriftlig stemmegiving ble gjennomført. Stemmegivingen ga slikt resultat: Karin Eriksen: 20 stemmer Jan Meyer: 3 stemmer Karin Eriksen valgt som varaordfører for perioden PS 51/15 Valg av kontrollutvalg Administrasjonssjefens innstilling Saken fremmes uten administrativ innstilling. Karin Eriksen (SP) foreslo på vegne av Kvæfjord AP og Kvæfjord SV (Forslag 1): Kontrollutvalget utvides fra 3 til 5 medlemmer. Valget avvikles som avtalevalg. - Forslag 1 enstemmig vedtatt. Det ble deretter avviklet gruppemøte. Bendiks Harald Arnesen (AP) foreslo på vegne av samtlige partiers gruppeledere slikt kontrollutvalg for : 1. Ole Stig Eidissen (V) 2. Gunnhild Blåsmo Aronsen (H) 3. Lill Karin Stålnacke (FRP) 4. Ole Martin Kristiansen (AP) 5. Frank Jensen (SP) Arnesen foreslo videre som varamedlemmer:

7 1. Bjørn Welde (SV) 2. Arnt Edvardsen (H) 3. Anne Marie Bakken (SP) 4. Dulo Dizdarevic (V) 5. Wenche Jacobsen (AP) 6. Maj-Rita Paulusma (SP) 7. Jan-Kåre Ludvigsen (H) Som utvalgsleder foreslo Arnesen: Ole Stig Eidissen Som utvalgets nestleder foreslo Arnesen: Gunhild Blåsmo Aronsen 1:Fellesforslaget fremsatt av Bendiks Harald Arnesen enstemmig vedtatt. 2: Ole-Stig Eidissen enstemmig valgt som leder i kontrollutvalget for perioden : Gunhild Blåsmo Aronsen enstemmig valgt som nestleder i kontrollutvalget for perioden Terje Sivertsen (FRP) tiltrådte nå møtet, mens Børre Skoglund (FRP) fratrådte. PS 52/15 Valg av teknisk utvalg Administrasjonssjefens innstilling Saken fremmes uten administrativ innstilling. Karin Eriksen (SP) ba om forholdstallsvalg og foreslo på vegne av Kvæfjord AP, Kvæfjord SP og Kvæfjord SV: 1. Wiggo Bjørnar Grønlund 2. Kåre Joakim Bakken 3. Anne Marit Bygdnes 4. Randi Hokland 5. Arne Martin Dahle 6. Rolf Gunnar Ågesen 7. Ole Ivar Norman 8. Magnus Waldemar Andersen 9. Anja Lone Kristiansen 10. Inge Stenhaug Olsen 11. Julie Jacobsen Lind 12. Anna-Marita Paengjaidee Arnesen Jan Meyer (V) foreslo på vegne av Kvæfjord Venstre: 1. Svein Robert Guttormsen 2. Heidi Frantzen 3. Bjørn Mathisen 4. Monica Stafne

8 Ola Danielsen (FRP) foreslo på vegne av Kvæfjord FRP og Kvæfjord Høyre: 1. Børre Henning Skoglund 2. Johan Helge Elde 3. Odin Rødland 4. Irene Bastiansen 5. Anja Evensen Skoglund Skriftlig stemmegiving ble gjennomført. Stemmegivingen ga slikt resultat: AP/SP/SV: 15 stemmer 5 plasser (1., 2., 3., 5. og 6. plass) FRP/H: 5 stemmer 1 plass (4. plass) V: 3 stemmer 1 plass (7. plass) Teknisk utvalg : Fra Arbeiderpartiet/Senterpartiet/Sosialistisk Venstreparti: Wiggo Bjørnar Grønlund Kåre Joakim Bakken Anne Marit Bygdnes Randi Hokland Arne Martin Dahle Varamedlemmer: 1. Rolf Gunnar Ågesen 2. Ole Ivar Norman 3. Magnus Waldemar Andersen 4. Anja Lone Kristiansen 5. Inge Stenhaug Olsen 6. Julie Jacobsen Lind 7. Anna-Marita Paengjaidee Arnesen Fra Fremskrittspartiet/Høyre: Børre Henning Skoglund Varamedlemmer: 1. Johan Helge Elde 2. Odin Rødland 3. Irene Bastiansen Fra Venstre: Svein Robert Guttormsen Varamedlemmer: 1. Heidi Frantzen 2. Bjørn Mathisen 3. Monica Stafne B: Valg av leder i teknisk utvalg Karin Eriksen (SP) foreslo på vegne av Kvæfjord AP, Kvæfjord SP og Kvæfjord SV: Wiggo Bjørnar Grønlund velges som leder av teknisk utvalg Wiggo Bjørnar Grønlund enstemmig valgt som leder i teknisk utvalg for perioden C: Valg av nestleder i teknisk utvalg

9 Karin Eriksen (SP) forslo på vegne av Kvæfjord AP, Kvæfjord SP og Kvæfjord SV: Kåre Joakim Bakken velges som nestleder av teknisk utvalg Kåre Joakim Bakken enstemmig valgt som nestleder av teknisk utvalg for perioden Kommunestyret avviklet nå lunsjpause i tidsrommet kl. 11:30-12:00. PS 53/15 Valg av levekårsutvalg Administrasjonssjefens innstilling Saken fremmes uten administrativ innstilling. Bendiks Harald Arnesen (AP) ba om forholdstallsvalg og foreslo på vegne av Kvæfjord AP, Kvæfjord SP og Kvæfjord SV: 1. Karin Eriksen 2. Lars-Jonny Pedersen 3. Sigrid Mentzen Mathisen 4. Bente F. Berg 5. Torstein Hansen 6. Anne Guro Dahle 7. Liz-Mari Vangsvik 8. Kristin Håkonseth 9. Arne Jenning Heggelund 10. Arvid Norskott 11. Anja Lone Kristiansen 12. Terje Jacobsen Jan Meyer (V) foreslo på vegne av Kvæfjord Venstre: 1. Linda Alise Karlsen 2. Monica Stafne 3. Mia Aronsen Dizdarevic 4. Frode Karlsen Terje Sivertsen (FRP) forslo på vegne av Kvæfjord FRP og Kvæfjord Høyre: 1. Terje Sivertsen 2. Victor Larsen Nicolaisen 3. Sander Stabell Pedersen 4. Linda Martinussen Søreng-Aakvik 5. Lydia Gjøsund Skriftlig stemmegiving ble gjennomført. Stemmegivingen ga slikt resultat: AP/SP/SV: 15 stemmer 5 plasser (1., 2., 3., 5. og 6. plass) FRP/H: 5 stemmer 1 plass (4. plass) V: 3 stemmer 1 plass (7. plass)

10 Levekårsutvalg : Fra Arbeiderpartiet/Senterpartiet/Sosialistisk Venstreparti: Karin Eriksen Lars-Jonny Pedersen Sigrid Mentzen Mathisen Bente F. Berg Torstein Hansen Varamedlemmer: 1. Anne Guro Dahle 2. Liz-Mari Vangsvik 3. Kristin Håkonseth 4. Arne Jenning Heggelund 5. Arvid Norskott 6. Anja Lone Kristiansen 7. Terje Jacobsen Fra Fremskrittspartiet/Høyre: Terje Sivertsen Varamedlemmer: 1. Victor Larsen Nicolaisen 2. Sander Stabell Pedersen 3. Linda Martinussen Søreng-Aakvik Fra Venstre: Linda Alise Karlsen Varamedlemmer: 1. Monica Stafne 2. Mia Aronsen Dizdarevic 3. Frode Karlsen B: Valg leder i levekårsutvalget Bendiks Harald Arnesen (AP) foreslo på vegne av Kvæfjord AP, Kvæfjord SP og Kvæfjord SV: Karin Eriksen velges som leder i levekårsutvalget. - Karin Eriksen enstemmig valgt som leder av levekårsutvalget for perioden C: Valg av nestleder i levekårsutvalget Bendiks Harald Arnesen (AP) foreslo på vegne av Kvæfjord AP, Kvæfjord SP og Kvæfjord SV: Lars-Jonny Pedersen velges som nesteleder i levekårsutvalget. - Lars-Jonny Pedersen enstemmig valgt som nestleder i levekårsutvalget for perioden

11 PS 54/15 Valg til KS Fylkesmøte Administrasjonssjefens innstilling Saken fremmes uten administrativ innstilling. Karin Eriksen foreslo på vegne av Kvæfjord AP og Kvæfjord SP (Forslag 1) : Representant: Torbjørn Larsen Varautsendinger: 1. Karin Eriksen 2. Bendiks Harald Arnesen 3. Kåre Joakim Bakken Votering - Forslag 1 enstemmig vedtatt. PS 55/15 Valg av valgkomité til forberedelse av øvrige valg til utvalg, nemnder og råd Administrasjonssjefens innstilling Saken fremmes uten administrativ innstilling. Ordføreren ba gruppelederne vurdere muligheten for et fellesforslag. Det ble nå avviklet gruppeledermøte. Bendiks Harald Arnesen (AP) foreslo på vegne av partienes gruppeledere at valget ble avviklet som avtalevalg, noe som fikk kommunestyrets tilslutning. Arnesen foreslo deretter slik sammensetning av valgkomitèen (fellesforslag): Torbjørn Larsen (AP) leder Karin Eriksen(SP) nestleder Linda Wikeland (SV) Linda Karlsen (V) Ola Danielsen FRP) Victor Nicolaisen (H) - Fellesforslaget enstemmig vedtatt. PS 56/15 Referatsaker RS 1/15 KS Folkevalgtprogram

12 RS 2/15 Fylkesmannen: Kurs for de folkevalgte i kommunejus og kommuneøkonomi RS 3/15 Fylkesmannen: Lovlighetskontroll K-sak 20/15 I tilknytning til denne saken ble utdelt justert møteplan for resten av Det ble videre utdelt tilleggsdokument datert fra fylkesmannen vedrørende RS 2/15, medtatt en orientering om praktiske forhold knyttet til avviklingen av fokevalgtopplæringen. Det ble også utdelt skriftlig informasjon om ROBEK-møte mellom Kvæfjord kommune og fylkesmannen, berammet til 27. oktober 2015 på Borkenes. RS 1/15 KS Folkevalgtprogram RS 2/15 Fylkesmannen: Kurs for de folkevalgte i kommunejus og kommuneøkonomi RS 3/15 Krav om lovlighetskontroll - saksforberedelser og vedtak i politisk sak 20/15 PS 57/15 Godkjenning av møtebok fra kommunestyrets møte Ordførerens innstilling Kvæfjord kommunestyre godkjenner møtebok fra kommunestyrets møte Til å signere møteboka velges: 1. 2 Ordføreren foreslo som tillegg til innstillingen at Karin Eriksen (SP) og Johan Helge Elde (H) velges til å underskrive møteboken (Forslag 1): - Ordførerens innstilling med tillegg av Forslag 1 enstemmig vedtatt. PS 58/15 Spørretime Karin Eriksen (SP), Birger Holand (SP), Victor Nicolaisen (H), Asbjørn Hessen (V) og Arne-Martin Dahle (SV) stilte spørsmål. Ordføreren, assistert av administrasjonen, besvarte spørsmålene. PS 59/15 Budsjettregulering - taktekking Kvæfjordhallen og Borkenes skole Formannskapets innstilling Kvæfjord kommunestyre vedtar slik budsjettregulering nr K-9/15 som vist i vedlegg til saken, for finansiering av taktekking ved Kvæfjordhallen og Borkenes skole, spesialromfløyen, over budsjettet for 2015.

13 - Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. PS 60/15 Budsjettregulering - Lamhagan industriområde Formannskapets innstilling Kvæfjord kommunestyre vedtar slik budsjettregulering nr K-10/15 som vist i vedlegg til saken, for finansering av kommunal andel i utviklingen av Lamhagan industriområde. - Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. PS 61/15 Budsjettregulering - reserveposter lønn 2015 Formannskapets innstilling Kvæfjord kommunestyre vedtar budsjettregulering K-11/15 slik det framgår av vedlegg til saken. - Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. PS 62/15 Eiendomsskattesats alternative løsninger og budsjettkonsekvenser Formannskapets innstilling 1. Kommunestyret viser til administrasjonens gjennomgang av forskjellige alternativer og de budsjettkonsekvenser dette har i forhold til vedtatt økonomiplan. 2. Kommunestyret ber om at alternativ 3 legges til grunn for videre arbeid med budsjett/økonomiplan. 3. Bunnfradrag vurderes etter at tidligere års underskudd er dekket inn. Karin Eriksen (SP) foreslo som nytt punkt 3 i innstillingen (Forslag 1): Eiendomsskattesatsen skal gradvis fases ut når kommunens underskudd er dekket inn og Kvæfjord kommune er ute av ROBEK. Linda Wikeland (SV) foreslo som nytt punkt 2 i innstillingen (Forslag 2): Kommunestyret ber om at alternativ 1b) legges til grunn for videre arbeid med budsjett/økonomiplan. 1: Formannskapets innstilling punkt 1 enstemmig vedtatt. 2: Formannskapets innstilling punkt 2 vedtatt mot 3 stemmer avgitt for Forlag 2.

14 3: Formannskapets innstilling punkt 3 vedtatt mot 9 stemmer avgitt for Forslag 1. Vedtak: 1. Kommunestyret viser til administrasjonens gjennomgang av forskjellige alternativer og de budsjettkonsekvenser dette har i forhold til vedtatt økonomiplan. 2. Kommunestyret ber om at alternativ 3 legges til grunn for videre arbeid med budsjett/økonomiplan. 3. Bunnfradrag vurderes etter at tidligere års underskudd er dekket inn. Karin Eriksen (SP) søkte om permisjon fra kl. 15:45. Denne ble innvilget, gitt at møtet ikke er avsluttet innen dette tidspunkt. Birger Holand (SP) søkte om permisjon fra kl. 16:25. Denne ble innvilget, gitt at møtet ikke er avsluttet innen den tid. PS 63/15 Spørsmål om tilslutning til regionalt friluftsråd Levekårsutvalgets innstilling 1. Kvæfjord kommunestyre viser til gjennomført utredningsarbeid om interkommunalt friluftlivssamarbeid i Sør-Troms og Ofoten og støtter initiativet om deltakelse i et felles friluftsråd for Sør-Troms og Ofoten. 2. Kvæfjord kommune trer inn som medlem av felles friluftsråd for Sør-Troms og Ofoten med virkning fra Forslag til vedtekter godkjennes. Styret i friluftsrådet gis fullmakt til å avklare friluftsrådets navn. 4. Kommunestyret oppnevner representant og vararepresentant til friluftsrådets årsmøte. Administrasjonssjefen gis fullmakt til å oppnevne kommunens representant i friluftsrådets administrative samarbeidsgruppe. 5. Medlemskontingenten, målt i 2015-kroner, fastsettes til et nivå beregnet ut fra 11 kr per innbygger per år. Hertil kommer et fast årlig grunntilskudd på kr, gitt at samlet medlemskontingent beregnet ut fra innbyggertall utgjør mindre enn kr per år. Utgiftene innarbeides i årsbudsjett 2016 og ny økonomiplan. 6. Kvæfjord kommunestyre vil for 2016 og de påfølgende år ikke akseptere større samlet kontingentøking enn det som måtte følge av statsbudsjettets anslag for lønns- og prisvekst. 7. Friluftsrådets arbeid evalueres årlig som del av arbeidet med budsjett og økonomiplan, medtatt årsrapport og regnskap for friluftsrådet. - Levekårsutvalgets innstilling punkt 1-7 enstemmig vedtatt. PS 64/15 Flyktningbosetting - fornyet vurdering Levekårsutvalgets innstilling 1. Kvæfjord kommunestyret viser til flere henvendelser fra sentrale myndigheter med anmodning om bosetting av flyktninger, senest brev fra Integrerings- og mangfoldighetsdirektoratet omhandlende bosetting av flyktninger for 2016 og for planperioden Kommunestyret vedtar å opprettholde måltallet om bosetting av 20 flyktninger i Tallet inkluderer ikke bosetting av enslig mindreårige.

15 3. Kommunestyret vedtar videre som planmål å bosette 20 flyktninger i For årene 2018 og 2019 er planmålet 15 flyktninger per år. Tallene inkluderer ikke bosetting av enslig mindreårige flyktninger. 4. Kommunestyret vil i tilknytning til arbeidet med budsjett for 2017 og ny økonomiplan vurdere om det lokalt er grunnlag for å omgjøre noen av disse plassene til enslig mindreårige flyktninger. 5. Kvæfjord kommunestyre forutsetter at kommunen tilføres tilstrekkelige midler fra staten for å kunne utføre de ekstra oppgavene bosettingen medfører. Jan Meyer (V) foreslo som nytt punkt 4 og nytt punkt 6 i innstillingen (Forslag 1): 4. Kommunestyret vil i tilknytning til arbeidet med budsjett for 2016 og ny økonomiplan vurdere om det lokalt er grunnlag for å omgjøre noen av disse plassene til enslige mindreårige flyktninger. 6. Kommunestyret ber om en orienteringssak om muligheter og konsekvenser i forbindelse med flyktningbosetting. Karin Eriksen (SP) forlot møtet kl. 15:45 i henhold til innvilget permisjon. Asbjørn Hessen (V) forslo at punkt 5 endres slik (Forslag 2): 5. Kvæfjord kommunestyre ber om at kommunen tilføres mer midler fra staten for på en god måte å kunne utføre de ekstra oppgavene bosettingen medfører. Terje Sivertsen (FRP) foreslo (Forslag 3): 1. Kommunestyret mener at saksforberedelsene fra administrasjonen ikke gir et godt bilde av hvilke konsekvenser en økt flyktningbosetting vil ha for kommunens tjenestetilbud. 2. De økonomiske konsekvenser er ikke utredet mht. kostnadssiden. 3. Konsekvenser for forventede økte arbeidsbelastninger er ikke vurdert for kommunens ansatte. 4. Kommunestyret sender derfor saken tilbake til administrasjonen og ber om å få saken bedre utredet. Ordføreren oppfattet hele Forslag 3 som et utsettelsesforslag, noe som fikk forsamlingens tilslutning, hvoretter dette ble tatt opp til votering. - Forslag 3 falt mot 5 stemmer. Jan Meyer trakk forslaget om nytt punkt 4 i Forslag 1. Birger Holand (SP) forlot nå møtet kl. 16:25. Ordføreren foreslo at Bendiks Harald Arnesen (AP) velges som settevaraordfører for resten av møtet, noe som fikk forsamlingens enstemmige tilslutning. Arnesen inntok deretter varaordførers plass ved dirigentbordet. 1: Levekårsutvalgets innstilling punkt 1-4 vedtatt mot 3 stemmer. 2: Forslag 2 enstemmig vedtatt. 3: Nytt punkt 6 i Forslag 1 enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Kvæfjord kommunestyret viser til flere henvendelser fra sentrale myndigheter med anmodning om bosetting av flyktninger, senest brev fra Integrerings- og

16 mangfoldighetsdirektoratet omhandlende bosetting av flyktninger for 2016 og for planperioden Kommunestyret vedtar å opprettholde måltallet om bosetting av 20 flyktninger i Tallet inkluderer ikke bosetting av enslig mindreårige. 3. Kommunestyret vedtar videre som planmål å bosette 20 flyktninger i For årene 2018 og 2019 er planmålet 15 flyktninger per år. Tallene inkluderer ikke bosetting av enslig mindreårige flyktninger. 4. Kommunestyret vil i tilknytning til arbeidet med budsjett for 2017 og ny økonomiplan vurdere om det lokalt er grunnlag for å omgjøre noen av disse plassene til enslig mindreårige flyktninger. 5. Kvæfjord kommunestyre ber om at kommunen tilføres mer midler fra staten for på en god måte å kunne utføre de ekstra oppgavene bosettingen medfører. 6. Kommunestyret ber om en orienteringssak om muligheter og konsekvenser i forbindelse med flyktningbosetting PS 65/15 Interpellasjon fra Jan Sveinung Meyer (V): Ferdigstilling av et bygdebokmateriale fra perioden 1801 til 1920 Jan Svenning Meyer (V) fremmet slik interpellasjon: Det er laget et materiale som beskriver den lokalhistoriske utviklingen i Kvæfjord i perioden 1801 til Dette er beskrevet som særlig spennende periode i bygdas historie. Jeg er kjent med at materiale beskriver temaer som befolkningsutvikling, næringsliv og levebrød, samferdsel og postgang, banken og bygda, det kommunale selvstyre, barn og oppvekst, lag og foreninger, nasjonal skoleordning og innføring av den. Samer, nordmenn og samiske stedsnavn. Fiske og jordbruk, husmenn, eiendomsforhold, om handelsprivilegier, industri, borgerleier og jektefart for å nevne noe. Materialet er forfattet av Atle Trondsen med en referansegruppe bestående av 1. amanuensis Oddvar Svendsen (UIT), Tore-Einar Johansen (Trondenes Historiske Senter), lektor Arne-Johan Johansen og Lars Tverseth (kultur- og oppvekstsjef). Manus er levert Kvæfjord kommune i Hvor er materialet og hvorfor er ikke dette arbeidet framlagt og behandlet i kommunens organer? Dette er et viktig historisk materiale som bør ferdigstilles og gis ut i bokform. Ordføreren besvarte interpellasjonen. PS 66/15 Interpellasjon fra Linda Alise Karlsen (V): Interpellasjon ift gatelys Linda Alise Karlsen (V) fremmet slik interpellasjon. I det siste har jeg fått en del spørsmål ift gatelys i kommunen:

17 - I Gullesfjorden ble det meldt inn flere lys i fjor som enda ikke er gjort noe med. Når innbyggerne ringer Harstad og spør om dette, får de signaler om at det ikke blir noen form for vedlikehold av lysene fra 2017, noe som selvsagt bekymrer innbyggerne - I Nyveien på Borkenes har det vært mørkt lenge pga en feil, men jeg har fått tilbakemelding om at dette nå er ordnet, men at enkelte punkt ikke fungerer. Noen plasser på Borkenes er det enda helt mørkt, blant annet i Åsveien og Speiderbakken. I disse veiene bor det personer som har funksjonshemninger, og personalet har flere ganger vært i kontakt med kommunen samt Harstad kommune for å få på lysene. Svaret fra Harstad kommune er at de har fått et så lite budsjett fra Kvæfjord at de er nødt til å samle opp saker for så å ta dem samtidig. Det kunne gå mange uker før denne saken ble sett på. I Åsveien er det i tillegg veldig dårlig standard på veien med mange store hull. Allerede har folk nesten falt i mørket. Jeg har forståelse for at kommunen kanskje ikke har økonomi til å sørge for lys i alle lyktestolper, mer her er det snakk om hele Trastadlia. Vinteren er på vei, og fra tidligere vet vi at disse veiene er nedprioritert ift brøyting og strøing. Tidligere har folk falt og blitt sykemeldt i lang tid pga brukket hofte. Det vil være mer lønnsomt å bruke penger nå og få lysene i orden slik at man forebygger at folk skader seg, enn å vente på at det kan komme sykemeldinger etter fall, eller at noen av tjenestemottakerne skulle falle og trenge mer bistand etterpå pga en brukket fot eller lårhals. Denne problemstillingen er tatt opp tjenestevei i kommunen, og undertegnede tok det også opp på folkemøtet angående kommunens statusbilde når det gjaldt de tekniske tjenestene. Hvordan vurderer ordføreren at samarbeidsavtalen ift bl a gatelys med Harstad kommune fungerer? Hvilke erfaringer er det gjort så langt? Er det utarbeidet retningslinjer ift hva som er minstestandard av tjenester ift gatelys som innbyggerne i Kvæfjord kommune kan forvente seg? Ordføreren besvarte interpellasjonen. Linda Alise Karlsen (V) foreslo (Forslag 1): Kvæfjord kommunestyre ber om at Teknisk utvalg utarbeider retningslinjer ift en minstestandard av tjenester ift gatelys som vi skal ha i Kvæfjord. Ordføreren foreslo at Forslag 1 ble oversendt teknisk utvalg uten realitetsvotering, noe som fikk kommunestyrets enstemmige tilslutning. PS 67/15 Interpellasjon fra Ole Martin Kristiansen (AP): Ang Rå vgs naturbruk Ole Martin Kristiansen (AP) fremmet slik interpellasjon: Før valget i høst var det 3 partier som besøkte Rå vgs. i forbindelse med valgkampen. Disse var Frp, Sv og Sp. Skolen la ved besøket bl.a. vekt på at det nå var viktig å starte opp igjen et tilbud på vg1 naturbruk. Dette for å sikre rekruttering inn til 2. året på anleggsgartnerfaget. Representantene for de tre partiene uttrykte stor vilje til å støtte skolen i arbeidet med å videreføre dette tilbudet.

18 I dag er det 8 elever som startet på naturbruk i fjor høst, som nå er utplassert 3 dager i uka hos maskinentreprenører i regionen. Det er et stort behov for disse i næringa. Dersom det ikke åpnes for å søke naturbruk ved Rå med oppstart høsten 2016 vil utdanningen til anleggsnæringa stoppe opp. Etableringa av samarbeidet mellom skolen og maskinentreprenørene er et glimrende eksempel på at en tett kontakt mellom skole og næringslivet gir positive resultater, og er helt i tråd med nasjonale føringer. Det ville være svært uheldig dersom fylkeskommunen unnlot å legge til rette for en fortsettelse av dette samarbeidet. Hva vil ordføreren gjøre for å bidra til at vi får en god løsning på denne saken? Ordføreren besvarte interpellasjonen. Møtet hevet kl. 17:45 Referent: Lars Tverseth Rett utskrift: Borkenes, Ruth-Lise H. Olsen