Varamedlemar får særskilt melding når dei skal møte.

Transkript

1 VESTNES KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalet Innkalling til møte i Arbeidsmiljøutvalet Møtestad: Dato: Formannskapssalen, Rådhuset, Kl.14:00 Dei som er inhabile i ei sak vert bedne om å gje melding, slik at varamedlemar kan bli innkalla, - jf. 8, 3. ledd i forvaltningslova. Varamedlemar får særskilt melding når dei skal møte. Saksdokumenta ligg frå i dag til gjennomsyn i servicekontoret, biblioteket og på heimesidene til kommunen. Dersom du ikkje kan møte på grunn av lovleg forfall må du snarast melde frå til politisk sekretariat på e-post ellen.forland@vestnes.kommune.no,tlf.: eller til servicekontoret på e-post servicekontoret@vestnes.kommune.no, tlf.: Ev. spørsmål til saksutgreiinga kan rettast til administrasjonssjefen før møtet enten på e-post: tone.roaldsnes@vestnes.kommune.no, eller tlf ordførar Side1

2 Orientering: Nytt vernerundeskjema. Medarbeidarundersøkelse. Opplæring av verneombud. Avviksrutiner. Saksliste Saksnr Innhald Lukka PA 1/2014 PA 2/2014 PA 3/2014 PA 4/2014 PA 5/2014 Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll frå siste møte Årsrapport Hovedverneombod Årsmelding 2013 frå bedriftshelsetenesta Verneombod 2014 og system for opplæring PA 6/2014 Sjukefråversrapport 3. termin 2013 og heile 2013 PA 7/2014 Avtale om inkluderande arbeidsliv - forlenging av eksisterande avtale Side2

3 PA1/2014Godkjenningavinnkalling PA2/2014Godkjenningavprotokollfråsistemøte Side3

4 VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 440 Arkivsaksnr.: 2009/683 Saksbehandlar: Rune Håseth Dato: Årsrapport Hovedverneombod Utval Møtedato Utvalssak Arbeidsmiljøutvalet /2014 Administrasjonssjefen si innstilling Årsrapporten frå hovedverneombodet 2013 vert teke til orientering SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Vurdering: Særutskrift til: Side4

5 Årsrapport frå hovudverneombodet 2013 Hovudverneombodet si viktigaste oppgåve er å vere talerør for arbeidstakarane i verne- og arbeidsmiljøspørsmål. Hovudverneombodet skal sjå til at arbeidsgjevar følgjer arbeidsmiljølova sine forskrifter slik at omsynet til helse, miljø og sikkerheit for den einskilde arbeidstakar blir ivaretatt. Hovudverneombodet har hatt tre samlingar med verneomboda i kommunen. To av samlingane var kursbaserte med HMS og arbeidsmiljø som tema. Kurshaldar var BHT v/ Aasmund Nyhus. På den tredje samlinga var det informasjon og erfaringsutveksling. HVO er fast medlem i AMU og IA-forum. HVO har også delteke på dei månadlege møta mellom administrasjonen og dei tillitsvalde. Det er fire nettverk for hovudverneomboda i Møre og Romsdal. HVO i Vestnes deltek i nettverket for Romsdal. Vi har to årlege samlingar. Vi melder inn saker vi vil ha drøfta samt at vi har informasjon og erfaringsutveksling. HVO deltok på arbeidsmiljøkonferansen der temaet var demokrati og arbeidsmiljø, HVO-konferansen med tema konflikthandtering og IAkonferansen med tema seniorpolitikk. HVO var i Bergen på eit tredagars opplæringskurs for hovudverneombod arrangert av Arbeidsmiljøsenteret. HVO deltok i følgjande fem tilsyn Arbeidstilsynet hadde i kommunen i fjor: sentraladministrasjonen, legesenteret, sjukeheimen, heimetenestene og Mariebo. HVO vart vald som AKAN-kontakt i AMU-møtet i desember. Samarbeidet med verneomboda, tillitsvalde og leiinga i kommunen fungerer godt, og HVO ser fram til å vere med på å vidareutvikle dette samarbeidet. Vestnes, ,14, HVO irsti Skjeg a.1311' Side5

6 VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 441 Arkivsaksnr.: 2012/1005 Saksbehandlar: Rune Håseth Dato: Årsmelding 2013 frå bedriftshelsetenesta Utval Møtedato Utvalssak Arbeidsmiljøutvalet /2014 Administrasjonssjefen si innstilling Årsmeldinga frå bedriftshelsetenesta vert teken til orientering SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Vurdering: Særutskrift til: Vedlegg: 1 Samarbeidsavtale og årsrapport Bedriftshelsetenesta 2013 Side6

7 Samarbeidsavtale og Statusrapport Vestnes kommune og Helsehuset SALIS Samarbeidsavtale 2013 Sykehjemmet ergonomiprosjekt (kjøkken) I samarbeid med NAV (IA) Vernerunder ved Helland skule (ergonomikartlegging inkl vurdering og anbefaling av arbeidsstoler) Vernerunder med ROS ved Hellandtunet - Mariebo (ergonomi) Helland barnehage øvre og nedre (1. hjelp) Tomrefjord barnehage (1. hjelp) Gardstunet barnehage (1. hjelp) Skorgen barnehage (1. hjelp) Helsekontroller i fire barnehager Oppfølging Tomrefjord barnehage Lederveiledning og organisatorisk arbeidsmiljø Hjemmetjenesten Nærværsprosjekt i samarbeid med NAV (IA) Lederveiledning og lederstøtte Tidspunkt Ansvarlig i Vestnes kommune Ansvarlig i SALIS Status Enhetsleder OPR Gjennomført Sluttrapport sendt tjenesteleder Februar 2013 Rektor ÅN/OPR Gjennomført August 2013 Enhetsleder ÅN/AG Gjennomført 2013 Våren 2013 Styrere AG Gjennomført Høsten 2013 Våren 2013 AG/ÅN Gjennomført 2013 Enhetsleder AG Gjennomført flere samtaler med styrer i 2013 videreføres i Enhetsleder ÅN/AG Gjennomført to samlinger i 2013 videreføres i 2014 Gjennomført i forbindelse med faste oppdrag i kommunen Bedrift Adresse Kontaktperson Telefon Epost Helsehuset SALIS Storgata 2 Postboks Lillesand Åsmund Nyhus ÅN anne@salis.no aasmund@salis.no olepetter@salis.no Side7

8 Teknisk Helsekontroller og vaksinasjon (Twinrix) 2013 Enhetsleder ÅN/AG Gjennomført og ferdig vaksinert Bo- og habiliteringstjenesten 2013 Enhetsleder ÅN/AG Gjennomført Helsekontroller (natt) og vaksinasjon (stivkrampe) HMS-opplæring for ledere og verneombud Våren 2013 Rune Håseth (RH) ÅN Gjennomført 3 dager Verneombudssamlinger Særlig fokus på organisatorisk arbeidsmiljø Samlinger for verneombud og Våren 2013 RH ÅN Gjennomført 2 samlinger hovedverneombud Oppfølging av sykemeldte En dag pr mnd KP/RH AG Fortløpende Legekontoret ergonomivurdering og organisatorisk arbeidsmiljø 2013 Gitte Vinter OP/ÅN Analysen Våren 2013 Ikke ferdig gjennomført Røyk- og kjemikaliedykkere - helsekontroll Mars 2013 Frank Skorgenes Legekontoret/ÅN Gjennomført Røyk- og kjemikaliedykkere fysiske tester Mars 2013 Frank Skorgenes ÅN/AG Gjennomført Handlingsplan for 2013 Desember 2013 RH ÅN Årsrapport for 2013 Februar 2014 RH ÅN Side8

9 VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 440 Arkivsaksnr.: 2014/221 Saksbehandlar: Tone Roaldsnes Dato: Verneombod 2014 og system for opplæring Utval Møtedato Utvalssak Arbeidsmiljøutvalet /2014 Administrasjonssjefen si innstilling Arbeidsmiljøutvalet tek oversikt over verneombod for 2014 og 2015 til vitande. Arbeidmiljøutvalet ber SALIS om å utarbeide forslag til korleis Vestnes kommune skal legge opp opplæring for verneombod; nye og tidlegare skolerte. SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Ordninga med verneombod er heimla i Arbeidsmiljølova kap. 6. Generelt om ordninga og arbeidsfordeling: Arbeidsgjevar sørger for at det vert valt verneombod på kvart verneområde. Arbeidsmiljøutvalet har avgjort kor mange verneområde det skal vere i Vestnes kommune. Arbeidsgjevar sørger for at verneomboda får nok tid til å utføre arbeidet sitt, og at arbeidsgjevar set av tid til jamne møte mellom verneteneste og leiing. Arbeidsgjevar må sørge for at verneomboda skal ha godkjent opplæring. Det er hovudverneombodet som skal samordne verneomboda si verksemd. Jf Vestnes kommune sin HMS-kalender skal det vere val av verneombod i november annakvart år. Administrasjonssjefen har sendt ut skriv til alle driftsleiarar og bede dei om å melde frå om val av verneombod, og om dei valte verneomboda har opplæring, evt kva type opplæring. Det råder noko usikkerheit omkring kva som er gjeldande krav til opplæring av verneombod. Administrasjonssjefen finn det rett å ha ein standard i kommunen om kva krav det skal settast til opplæring, sjølvsagt i samsvar med lov- og forskriftskrav. Side9

10 Særutskrift til: Driftsleiarane Vedlegg: 1 Oversikt over valte verneombod i Vestnes kommune for åra 2014 og 2015 Side10

11 VESTNES KOMMUNE Administrasjonssjefen Val verneombod for perioden Dagsenter Strandbo: Ellinor Rafteseth Ny Har ikkje kurs Vestneshaugen / Brugata: Ingunn Kjersem Hansson Gjenval Har kurset med Salis Myrateigen/ Skogheim/Skogvegen: Lisbeth Nerhus Ny Har ikkje kurs Bakketun: Geir Sandnes Ny denne perioden 40 timars kurs for 6-7 år sidan Solstua/Skogly: Harry Valen Gjenval Har kurset med Salis Liaråket: Edna Kirkeslett Gjenval Har kurset med Salis Kariplassen/Furulia: Jon Terje Storsten Gjenval Har kurset med Salis. Plassen: Beate Løvik Gjenval Har kurset med Salis og 40 timars kurs. Gardstunet Vigdis Lenning Gjenval Har 40 t kurs og kurs med SALIS Tomrefjord barnehage Heidi Bårdsnes Gjenval Kurs med SALIS Skorgen barnehage Helga Presthus Gjenval Har ikkje kurs Helland barnehage øvre Wenke Bjørlykstøl Gjenval Har 40 t kurs frå 2009 Helland barnehage nedre Elin Ørjasæter Gjenval Har teke 40 t kurs (over to år 2011 og 2013) Postadresse: Telefon Telefaks Org. nr Kommunehuset * VESTNES postmottak@vestnes.kommune.no Side11

12 Helland skule Kirsti Skjegstad Gjenval Har gj.ført kurs Helge Kjørvik Tomrefjord skule Steinar Krogsæter Gjenval Har to-dagars kurs Tresfjord oppvekstsenter Else Bolstad (skule) Gjenval har kurs frå 2013 Monica Sylte (b.hage) Gjenval Har ikkje kurs Fiksdal oppvekstsenter Heidi Anundsen Gjenvalt Har kurs med SALIS Kulturskulen Britt Elise Skram Gjenvalt Har kurs med SALIS Ressurssenter (alle tenester) Irene Skjegstad Gjenval Har 40 t kurs +++ Rådhuset Hilde Rekdal Ny Har ikkje kurs Hellandtunet Elin Nakken Gjenvalt Kurs med SALIS NAV Ann Kristin Lundgren Gjenvalt Har kurs frå 2009 Heimetenestene Amanda Larsen Vatnehol Ny Rigmor Lyngvær Gjenvalt Har teke opplæring Vestnes sjukeheim Post 3 og sentr.kjøkken Solbjørg Rekdal Gjenvalt Post 2 og korttidsavd 40 t kurs + SALIS Ikkje fått VO førebels Tresfjord trygdeheim Anne Iversen Gjenvalt Opplæring SALIS Tekniske tenester Agnete Botnevik Gjenvalt Har teke opplæring Brannvesenet Jan Inge Sterten Gjenvalt 40 timers kurs Dokument nr: /02 Side :2 Side12

13 VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 440 Arkivsaksnr.: 2013/1365 Saksbehandlar: Karin Pedersen Dato: Sjukefråversrapport 3. termin 2013 og heile 2013 Utval Møtedato Utvalssak Arbeidsmiljøutvalet /2014 Administrasjonsutvalet Administrasjonssjefen si innstilling 1. Oversikta over sjukefråveret for 3. termin og heile 2013 vert teken til vitande 2. Vestnes kommune skal vidareføre tiltak som bidreg til å få ned sjukefråveret, som t.d. å etablere eit erfaringsseminar/prosjekt om sjukefråver. SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Arbeidsmiljølova 3-1 gir reglar for systematisk HMS-arbeid: 3-1.Krav til systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid, herunder; f) sørge for systematisk arbeid med forebygging og oppfølging av sykefravær, g) sørge for løpende kontroll med arbeidsmiljøet og arbeidstakernes helse når risikoforholdene i virksomheten tilsier det, jf. bokstav c, og h) foreta systematisk overvåking og gjennomgang av det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet for å sikre at det fungerer som forutsatt. Kommuneleiinga og tilsetterepresentant/hovudtillitsvald har underteikna ein avtale om inkluderande arbeidsliv. Som IA-bedrift er det eit krav om at dette skal gjerast. Rapport om status, både med omsyn til statistikk samt oppfølgingsarbeid knytt til sjukefråveret, skal leggjast fram for Arbeidsmiljøutvalet (AMU) i kommunen. Ved årsskiftet gikk noverande avtale ut. Partane har blitt einige om at noverande avtale vert forlenga inntil ny avtale er på plass. Signala frå partane er at ny avtalemal vil bli lagt fram. Side13

14 Sjukefråveret i Vestnes kommune har vore vedvarande høgt over mange år. Det har vore ei auke på det totale fråveret frå 8,6 % i 2012 til 9,8 % i Sjukefråveret i 2011 var 9,9 % og i 2010 på 9,5 %. I 3. termin 2013 var det totale sjukefråveret på heile 11,2 %. På 3 av einingane er sjukefråveret på over 20 % i 3. termin. Det høyrer med til biletet at ei lita eining med t.d. 10 -tilsette som har 2 ute i sjukefråver heile perioden raskt kjem opp i dette talet. Vurdering: Sjukefråveret har som sagt vore høgt over mange år, med nokre svingingar mellom terminane, utan at det er muleg å peike på enkle årsaksforklaringar. Bildet er nyansert og noko av utfordringa vert derfor å vere fordomsfri når prøver å sjå på mulege faktorar og samanhengar. La oss først slå fast følgjande: Vi har ein opparbeida rett til å vere borte frå jobben med eigenmelding eller sjukemelding når vi vert sjuke. Vi skal ikkje stille spørsmål til retten men til det implisitte ansvaret som ligg til retten. Utvikling av sjukefråveret Generelt har sjukefråveret gått ned i Noreg, og då er det særleg privat sektor som har lukkast i å redusere fråveret. I offentleg sektor og i kommunesektoren som er aktuell i vår samanhang, har den generelle nedgangen ikkje kome, sjølv om enkelte kommunar har lukkast i å redusere fråveret. Vestnes kommune har hatt nedgang i periodar og det variarar mellom einingane korleis utviklinga er, utan at det er muleg å peike på noko bestemt mønster. Korleis er situajonen i kommunen Andelen kvinneleg tilsette er høgare enn mannlege i kommunen og kvinner har generelt høgare fråver enn menn og topper statistikken over sjukefråver, også her i kommunen. Av tapte årsverk utgjer i overkant av 40 % muskel- og skjelettplagar og meir enn 20 % psykiske liingar. I fråversrapport for 1. og 2. termin 2013 synte ein til tal frå NAV sin IA-web om diagnoser som er mest representert i statistikken og kostnadane ved høgt sjukefråver. Det vert ofte vist til at tilsette i barnehagane er utsett for meir smitterelaterte sjukdommar, at arbeidsbelastning i mange hjelpeyrker er tunge og preget av slitasje og arbeid med krevjande brukarar. Dette er i og for seg rett og sjukefråveret ser ogå ut til å auke i takt med auka alder. Vestnes har mange eldre arbeidstakarar. Likevel, så ser ein at fråveret ligg høgt også i dei yngre aldersgruppene. Driftsleiarane sine kommentarar til sjukefråveret utover dette, er at dei i liten grad kan peike på noko bestemt mønster der sjukefråveret er høgt på sine respektive einingar. Der det er få tilsette, vil naturleg nok statistikken slå ut kraftig når ein eller to har langtidsfråver. Langtidsfråveret skuldast i nokre tilfelle planlagde operasjonar eller slitasjeskadar. I nokre tilfelle vert fråver sagt å ha samanheng med konfliktar på arbeidsplassen. Ved nokre einingar er sjukefråveret lågt og har vore det over tid. Desse einingane er Teknisk, Barne- og ungdomstenesta, Kulturskulen, sentraladministrasjonen og skulane. Side14

15 Pleie- og omsorgstenestene og barnehagane har jamt over høgt sjukefråver, med unntak av Tresfjord barnehage som har gjennomsnittleg fråver i 2013 på 5,5 % og Tomrefjord barnehage som har hatt ein nedgang gjennom heile Kva spørsmål kan vi stille oss? Er det nokon grunn til at Vestnes kommune vedvarande skal ligge så høgt på sjukefråversstatistikken? Kanskje må vi stille nokre utfordrande spørsmål til oss alle, på ulike nivå: Vert sjukemelding nytta på feil grunnlag som t.d. ved konflikt på arbeidsplassen, samlivsbrot og sjukdom i familie: o Kva er alternativet til sjukemelding? o Kan gradert sjukemelding el avventande sjukemelding nyttast? o Kan arbeidsgjevar tilby andre oppgåver? o Bør arbeidsgjevar stille fleire spørsmål ved fråver og sjukemeldingar? Er terskelen for å vere borte frå arbeid blitt lavere? Er tema som nærvær og fråver for lite fokusert på arbeidsplassane? Er arbeidgjevar/leiarane ikkje er tett nok på den einskilde arbeidstakar med tidleg og tett oppfølging, medarbeidarsamtalar m.v? Er systematikken i oppfølginga for dårleg? Korleis kan einingane nytte verneteneste og tillitsvaldapparatet som ressurs og samarbeidspartnar? Tiltak for å redusere sjukefråveret Langtidsfråveret er ei stor utfordring. Når vi veit at sjansane for å kome attende etter lang tids sjukemelding reduserast og at det ikkje er meir enn ca 25 % som kjem tilbake i arbeid etter å ha vore ute i eitt år (tal frå NAV), må fokus på oppfølgingarbeidet styrkast på alle nivå i organisasjonen. I arbeidet med årsmeldinga har administrasjonssjefen satt sjukefråversarbeid opp som eit av måla som skal rapporterast på frå einingane, t.d. korleis utviklinga har vore, kva tiltak som vert gjort for å behalde eit lavt fråver, forebygging og oppfølging for å redusere fråveret osb. I dette arbeidet kan det vere aktuelt å ha ei erfaringsdeling der ein går inn i einingar som har høgt fråver og likeeins i einingar som har lågt fråver. Dette for å gjere ei nærare analyse av tala, t.d. ved å lage prosjekt eller erfaringsseminar om sjukefråver, nærværsarbeid osb. I dette arbeidet kan kommunen trekke inn BHT og arbeidslivssenteret i NAV. Særutskrift til: Side15

16 Oversikt over sjukefråver i Vestnes kommune, 3.termin 2013 og heile Totalt for kommunen Fråver barns sjukdom Eigenmeldt sjukefråver 1-24 dagar Legemeldt sjukefråver 1-9 dagar Legemeldt sjukefråver dagar Legemeldt sjukefråver over 40 dagar Totalt sjukefråver 3. termin 2013: 11,2 % Sjukefråver heile 2013: 9,8 % Sjukefråver 2012: 8,6 % Forr.per. Denne per. Forr.per. Denne per. Forr.per. Denne per. Forr.per. Denne per. Forr.per. Denne per. 1 Tekniske tenester 0,3 0,1 0,3 0,6 0,0 0,4 0,0 0,0 3,2 1,4 2,5 3,5 6,3 2 BUT 0,0 0,1 0,4 0,5 0,4 0,0 0,6 0,5 6,9 2,1 3,1 5,6 6,9 3 Heimetenestene 0,2 0,3 0,4 0,6 0,2 0,8 0,9 2,8 5,3 8,4 12,9 11,1 10,2 4 Sjukeh/Trygdeh/sent.kj 0,0 0,2 0,5 1,0 0,5 0,5 2,2 2,2 7,6 12,1 15,9 14,2 11,6 5 Hellandtunet 0,0 0,1 0,2 0,5 0,5 0,9 0,8 0,9 10,4 13,2 15,6 13,8 14,6 6 Bu- og habilitering 0,0 0,1 0,6 0,9 0,5 0,7 2,3 1,8 6,3 10,9 14,5 12,2 10,7 7 Legesenter/fysio 0 0,1 0,2 0,1 0, ,3 9,2 9, ,2 8 Kulturskulen 0,1 0,3 0 0, ,6 0 2,7 0 0,4 4,1 0,8 9 Helland skule/sfo 0 0,1 0,3 1 0,5 0,3 2,1 1,1 0 5,4 7,9 4,7 4,7 10 Tresfjord skule/sfo ,2 0,3 2,6 2,1 1,8 8,8 11,1 7,2 7,9 11 Tomrefjord skule/sfo 0 0,3 0,2 1,1 0,6 0,3 0,5 1,3 0,6 2 5,1 4 3,5 12 Fiksdal Oppvekstsent 0,2 0,4 0,1 0,7 0,2 0, ,2 3,1 4,9 4,4 4,8 13 Helland barnehage 0,4 0,9 0,5 1,9 0,4 0,3 1,6 1,8 14,1 17,6 22,4 19,3 8,9 14 Tresfjord barnehage ,6 1,4 2,9 2,8 4, , Gardstunet barnehage 0,2 0,7 0,2 1 0, ,2 10,8 16,4 20,3 14,6 4,5 16 Tomrefjord barnehage 0 0,4 0,1 0,8 0,8 0 5,9 0 0,8 0 1,2 6,3 9,8 17 Skorgen barnehage 0,3 1,2 2,3 4,4 0 8,2 18 Servicektr/bibl/frivill 0,4 0,4 0,6 1,5 0,5 0,2 3,8 4,2 6,5 8 14,4 16,8 14,9 19 Sentraladm. 0 0,2 0,4 0,9 0,8 0,2 1,1 0 1,8 1,3 2,6 4,8 3,9 20 NAV kommune 0 0,5 0,6 0,1 1,6 1, ,2 18,5 23,8 18,5 15,3 Sum gjennomsnitt 0,28 0,50 2,15 2,80 1,58 1,70 3,82 4,87 11,72 14,38 Side16

17 VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 440 Arkivsaksnr.: 2013/1365 Saksbehandlar: Karin Pedersen Dato: Avtale om inkluderande arbeidsliv - ny avtale frå 2014 Utval Møtedato Utvalssak Arbeidsmiljøutvalet /2014 Administrasjonsutvalet Administrasjonssjefen si innstilling 1. Orientering om prosessen med utforming av IA-avtale vert teken til vitande. 2. Ny IA-avtale som i desse dagar vert framforhandla av partane skal ligge til grunn for kommunen sin mål- og handingsplan for dei neste 4 åra. 3. Den nye planen vert lagt fram som orienteringssak orientering i neste møte. SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Gjeldande samarbeidsavtale om eit meir inkluderande arbeidsliv - IA-avtalen - ble underteikna for Vestnes kommune i desember Avtalen var gjeldande i 4 år og gjaldt ut Avtalen tek sikte på å førebygge og redusere sjukefråveret, styrke inkluderinga i arbeidslivet og hindre utstøting og fråfall frå arbeid. Dei tre delmåla i IA-avtalen på nasjonalt nivå er: 1. Redusere sjukefråværet 2. Fremje sysselsetting av personar med redusert funksjonsevne 3. Øke avgangsålderen stimulere eldre arbeidstakarar til å stå lengre i arbeid Avtalen om å bli IA-verksemd inneber at verksemda stiller seg bak måla i IA-avtalen. Ved å inngå samarbeidsavtale vil arbeidsgjevar, tillitsvalde, verneombod og øvrige tilsette samarbeide målretta for å få ein meir inkluderande arbeidsplass. For å nå måla i IA-avtalen er det ein viktig føresetnad at verksemda har eit systematisk førebyggande HMS-arbeid og at IA-arbeidet vert implementert i dette arbeidet. IA-verksemder får til gjengjeld: Eigen kontaktperson i NAV Arbeidslivssenter Tilretteleggingstilskot frå NAV Honorar til bedriftshelseteneste Side17

18 Utvida bruk av eigenmelding På grunnlag av dei tre delmåla, skal verksemda sette eigne mål resultatmål og aktivitetsmål. Ny IA-avtale frå 2014 I desse dagar vert ny avtale underteikna av partane i arbeidslivet. Den nye avtalen skal vere klar for å bli underteikna tysdag 4. mars 2014 og skal vare i 4 år. I skrivande stund kjenner vi ikkje konkrete detaljar i avtalen. Det vil truleg i hovudsak vere nokre endringar i delmål 1 reduksjon av sjukefråveret. Det er kome signal om forenklingar i sjukefråversoppfølginga. Når det gjelder bruk av IA-virkemidlar vil innhaldet i ny avtale kunne legge nye føringar for innretting av tilretteleggingstilskot og BHT-honorar i Regjeringa lover at den nye avtalen skal bli enklare og mindre byråkratisk. Mål- og handlingsplan i Vestnes kommune Vestnes kommune har hatt avtale om mål og handlingsplan, gjeldande ut Denne ble gjennomgått i IA-forum desember Ny mål- og handlingsplan vert teke opp med partane lokalt og gjort gjeldande frå Avtalen vil bli gått gjennom i IA-forum i april 2014 og lagt fram til orientering i neste møte. Særutskrift til: Side18

19 Side19 file://c:\ephorte\pdfdocproc\ephorte\135293_fix.html Side 1 av Til kommuner i M&R, M&R fylkeskommune Det er nå enighet om ny IA-avtale. Link til avtalen på KS' hjemmeside: - Vi er spesielt fornøyd med de endringene som er gjort i regelverket for oppfølging av sykmeldte, sier arbeidslivsdirektør Per Kristian Sundnes i kommunesektorens organisasjon KS. De viktigste grepene i den nye avtalen om et inkluderende arbeidsliv (IA) er forenkling i regelverket for oppfølging av sykmeldte, mer oppmerksomhet på forebygging og mer målrettet innsats for å få unge personer med nedsatt funksjonsevne ut i jobb. Den nye avtalen bærer preg av større tillit til arbeidslivet og en mer forpliktende innsats fra myndighetenes side. - Kommuner og fylkeskommuner har gitt tydelige tilbakemeldinger til KS på at de som arbeidsgivere har brukt unødig mye tid til rapportering og byråkrati, samt at NAV har hatt en uhensiktsmessig kontrollørfunksjon. Disse innspillene er blitt hørt i forhandlingene. Endringene vil gjøre oppfølgingsarbeidet mer hensiktsmessig for dem som trenger det, og ledere får frigjort mer tid til å jobbe med forebygging og utvikling av godt arbeidsmiljø, sier Per Kristian Sundnes. Den nye IA-avtalen legger større vekt på utprøving og evaluering av tiltak, slik at man finner fram til gode og effektive virkemidler. Blant annet skal det settes i gang et forsøk kalt «sykmeldt i jobb», et virkemiddel for å prøve ut arbeidsevne hos egen arbeidsgiver for dem som ikke kan utføre produktive arbeidsoppgaver eller være gradert sykmeldt. - Vi vet at dette er et virkemiddel som er savnet blant våre medlemmer, og som vil gi en mulighet for arbeidsgivere som ønsker å holde sine sykmeldte i aktivitet. Vi ser derfor fram til videre utvikling av og erfaringer fra dette tiltaket framover, sier Sundnes. Det vil også bli utredet en ordning med arbeidsutprøving i egen virksomhet med full finansiering fra Arbeidsog velferdsetaten. Dette er et virkemiddel mange kommuner har etterlyst, og vi er derfor svært tilfreds med at dette nå skal utredes, sier Sundnes. Den nye IA-avtalen gjelder ut Forenklingene i sykefraværsoppfølgingen vil tre i kraft fra sommeren Med vennlig hilsen Alf Åge Berg Seniorrådgiver Senior Adviser Epost alf.age.berg@ks.no Telefon Phone: (+47) Mobil Cellular: (+47) KOMMUNESEKTORENS ORGANISASJON The Norwegian Association of Local and Regional Authorities