Dei som er inhabile i ei sak vert bedne om å gje melding, slik at varamedlemar kan bli innkalla, - jf. 8, 3. ledd i forvaltningslova.

Transkript

1 VESTNES KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalet Innkalling til møte i Arbeidsmiljøutvalet Møtestad: Dato: Formannskapssalen, Rådhuset, Kl.15:00 Dei som er inhabile i ei sak vert bedne om å gje melding, slik at varamedlemar kan bli innkalla, - jf. 8, 3. ledd i forvaltningslova. Varamedlemar får særskilt melding når dei skal møte. Saksdokumenta ligg frå i dag til gjennomsyn i servicekontoret, biblioteket og på heimesidene til kommunen. Dersom du ikkje kan møte på grunn av lovleg forfall må du snarast melde frå til politisk sekretariat på e-post silje.sylte@vestnes.kommune.no,tlf.: eller til servicekontoret på e-post servicekontoret@vestnes.kommune.no, tlf.: Ev. spørsmål til saksutgreiinga kan rettast til administrasjonssjefen før møtet enten på e-post: tone.roaldsnes@vestnes.kommune.no, eller tlf ordførar Side1

2 Orientering- og drøftingssaker; Stamina Helse den nye bedriftshelsetenesta kjem å presenterer seg Retningsliner ved blodsmitteuhell Organisering av vernetenesta v/hovudverneombod Orientering om medarbeiderundersøkinga Vernerunde, tiltak i oddetalsår, diskusjon Saksliste Saksnr Innhald Lukka PA 1/2015 Godkjenning av innkalling PA 2/2015 Godkjenning av protokoll frå siste møte PA 3/2015 Årsrapport Bedriftshelsetenesta PA 4/2015 Årsmelding Hovedverneombod PA 5/2015 Interne meldeskjema PA 6/2015 Sjukefråversrapport 3. termin 2014 og heile 2014 PA 7/2015 Tiltaksplan sjukefråvær Side2

3 PA1/2015Godkjenningavinnkalling PA2/2015Godkjenningavprotokollfråsistemøte Side3

4 VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 441 Arkivsaksnr.: 2012/1005 Saksbehandlar: Rune Håseth Dato: Årsrapport Bedriftshelsetenesta Utval Møtedato Utvalssak Arbeidsmiljøutvalet /2015 Administrasjonssjefen si innstilling AMU tek årsrapporten frå SALIS BHT til orientering. SAKSUTGREIING: SALIS BHT har vore kommunen sin bedriftshelseteneste frå 2011 og til februar Frå mars 2015 overtek STAMINA HOT SALIS har vore i Vestnes ein gong pr. månad. Med unntak av juli/august. Fast på oppdraga har vore oppfølging av sjukemeldte. I tillegg har dei hatt; Helsekontrollar for brannmannskap, nattevakter og nokre tilsette i barnehage Fysiske testar av brannmannskap Kurs/opplæring i HMS og førstehjelp Fotanalyse Nærversrapport i heimetenesta Rettleiing Inneklima og ergonomi Bakgrunn: Frå 2011 har kommunen hatt bedriftshelse til alle tilsette. Helsehuset Salis vann anbodskonkuransen i 2011 og har sidan vore kommunen sin BHT leverandør. Ved anbodsutlysing i 2014 fekk vi inn 3 anbod der STAMINA HOT vann anbodet. Side4

5 Ny levarandør er geografisk plassert i fylket og vi vil ha høve til tettare kontakt enn det som har vore tilfelle med Salis, som er plassert i Lillesand. Vurdering: Særutskrift til: Samarbeidsavtale og Statusrapport Vestnes kommune og Helsehuset SALIS Samarbeidsavtale 2014 Røyk- og kjemikaliedykkere - helsekontroll Røyk- og kjemikaliedykkere fysiske tester HMS-opplæring for ledere og verneombud Bo- og habiliteringstjenesten Veiledning av ansatte med tilleggsoppgavert Hjemmetjenesten Nærværsprosjekt i samarbeid med NAV (IA) Lederveiledning og lederstøtte Bo- og habiliteringstjenesten Helsekontroller (natt) Tidspunkt Mars 2014 Mars 2014 Ansvarlig i Vestnes kommune Frank Skorgenes Frank Skorgenes Ansvarlig i SALIS Status Legekontoret/ÅN Mars 2014 ÅN/AG Gjennomført mars RH ÅN Gjennomført 2 dager i mai 2014 og 2 dager i august AB ÅN Gjennomført en samling i juni Enhetsleder ÅN/AG Videreføring fra 2013 Gjennomført en samling i 2014 Sluttrapport august Enhetsleder ÅN/AMH Gjennomført okt/nov 2014 Rapport sendt og gjennomgått Trygdeheimen 2014 Enhetsleder ÅN/AMH Gjennomført Side5

6 Helsekontroller (natt) Sykehjemmet Helsekontroller (natt) Bo- og habiliteringstjenesten Kurs Helserisiko ved nattarbeid Oppfølging av sykemeldte Ergonomivurdering Helland barnehage Skorgen barnehage Helsekontroller Tomrefjord og Gradstunet barnehager Førstehjelpskurs Fire ansatte i kommunen fotanalyse og tilpasning av sko og såler Ergonomivurdering Kulturskolen Inneklima og ergonomi Voksenopplæringa Årsrapport for okt/nov 2014 Rapport sendt og gjennomgått 2015 Enhetsleder AMH Gjennomført januar 2015z En dag pr mnd November 2014 Oktober 2014 Februar 2015 KP/RH AG/ÅN/AMH Fortløpende Utført november 2014 AB OPR/HL Gjennomført november 2014 Enhetsledere AMH Gjennomført februar Enhetsledere OPR Enhetsledere OPR November Enhetsledere OPR November 2014 Risikovurdering utsettes til 2015 Gjennomgang avlastningsboliger utsettes til 2015 Februar RH ÅN Dette er siste årsmelding som kommer fra helsehuset SALIS. Vi takker for et godt samarbeid og flotte opplevelser med dere i mer enn fire år. Mvh Åsmund Nyhus Daglig leder Helsehuset SALIS I tillegg sender BHT Salis følgende: Dersom jeg skulle anbefale noe er det å avklare raskere de få som har langtidsfravær. Her vil det være behov for mer tverrfaglighet og særlig kompetanse på ergonomi ( funksjonsvurdering, Second opinion, rettleiing i forhold til fysisk aktivitet) og psykisk helse ( motivasjon, avklaring av hva slags arbeid som er mulig og samtidig være frisk nok til å arbeide uten fravær). selv om det ikke er mange er det en utfordring både for person og bedrift at en arbeidstaker forover på arbeidsavklaringspenger uten at det foreligger en tydelig plan med opptrapping og avklaring. Ville også brukt en del energi på å definere oppgaver folk kan utføre når de er for syke til å gjøre jobben men frisk nok til å arbeide noe. Det er bedre bedriftsøkonomi at en ansatt som er for syk til å gjøre jobben sin men frisk nok til å gjøre noen oppgaver er noen timer på jobb.alt Side6

7 for mange er 100% sykmeldte selv om noen oppgaver kunne vært aktuelle - dette krever litt planlegging (og holdninger) Side7

8 VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 440 Arkivsaksnr.: 2009/683 Saksbehandlar: Rune Håseth Dato: Årsmelding Hovedverneombod Utval Møtedato Utvalssak Arbeidsmiljøutvalet /2015 Administrasjonssjefen si innstilling AMU tek årsmeldinga frå hovedverneombodet til orientering SAKSUTGREIING: Verneombodsordninga er omtalt i Arbeidsmiljølova 6-2, og hovudverneombodsordninga er omtalt i denne paragrafen sitt punkt 3: 3) Virksomhet med mer enn ett verneombud skal ha minst ett hovedverneombud, som har ansvar for å samordne verneombudets virksomhet. Hovedverneombudet skal velges blant verneombudene eller andre som har eller har hatt tillitsverv ved virksomheten. Vestnes kommune har 29 verneområde og like mange verneombod. Hovudverneombodet er frikjøpt i 20% stilling for å utføre oppgåvene sine. Hovedverneombodet er eit viktig bindeledd mellom verneomboda og kommunen. HVO har jamnleg kontakt med kommuneadministrasjonen og deltek på lik linje med hovedtillitsvalde i møte med kommunen. Særutskrift til: Vedlegg: 1 Årsrapport hovudvernombod Side8

9 Årsrapport frå hovudverneombodet FE 2015 VESTNES KOMMUNE.?)7.3 Hovudverneombodetsi viktigasteoppgåveer å vere talerør for arbeidstakaranei verne- og arbeidsmiljøspørsmål.hovudverneombodetskalsjåtil at arbeidsgjevarfølgjer arbeidsmiljølovasineforskrifterslikat omsynettil helse,miljøog sikkerheitfor den einskilde arbeidstakarblir ivaretatt. HVOer fast medlem i AMU og er AKAN-kontakt.HVOdeltek på dei månadlegemøta mellom administrasjonenog dei tillitsvalde.hvohar deltatt på kommunensitt leiarutviklingskurs. HVOhar hatt to samlingarmed verneomboda,vår og haust.denførste samlingavart arrangerti samarbeidmed Fagforbundetder tema var rolleavklaringmellomtillitsvaldeog verneombod. Informasjonog erfaringsutvekslingvar tema på den andre samlinga. HVO deltokogsåpå eit dagskursi konflikthandteringsamanmed verneomboda, tillitsvalde og leiingai kommunen. HVOdeltok på eit tredagarsgrunnopplæringskurs i AKAN-arbeidi oktober. HVOer med i ALORsi nettverksgruppefor Nordmøreog Romsdalsom har hatt to samlingardette året. Rus-og avhengigheitsproblematikker gjennomgåandetema; her får ein nyttigkunnskapog informasjonfrå fagpersonar.det er ogsåsett av tid til erfaringsutveksling. Det er fire nettverkfor hovudverneombodai Møre og Romsdal.HVOi Vestnesdeltar i nettverketfor Romsdal.Her meldervi inn sakervi vil ha drøfta samt at vi har informasjonog erfaringsutveksling.dette året har vi hatt berreei sliksamling. HVOdeltok på arbeidsmiljøkonferanseni Møre og Romsdalsomhadde godt arbeidsmiljø somtema, HVO-konferansensomfokusertepå synleggjeringog involveringav vernetenesta og IA-konferansensombelystepsykiskeutfordringari arbeidslivet. HVO har eit godt samarbeidmed verneombod,tiilitsvaldeog leiarar,og har bidratt i ein del enkeltsaker.hvoserfram til å vere med på å vidareføredette samarbeidet. Vestnes, HVO irstiskj Side9

10 VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 400 Arkivsaksnr.: 2011/1600 Saksbehandlar: Rune Håseth Dato: Interne meldeskjema Utval Møtedato Utvalssak Arbeidsmiljøutvalet /2015 Administrasjonssjefen si innstilling AMU tek meldingane til vitande SAKSUTGREIING: For perioden er det 3 innmeldingar. Arbeidsområde Medførte fråver legebehandling 1 stk frå BUHAB Nei nei 1 stk frå barnehage JA Ein dag 1 stk frå eigedomsdrift Nei nei Bakgrunn: Vurdering: Særutskrift til: Side10

11 VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 460 Arkivsaksnr.: 2014/739 Saksbehandlar: Karin Pedersen Dato: Sjukefråværsrapport 3. termin 2014 og heile 2014 Utval Møtedato Utvalssak Administrasjonsutvalet /2015 Arbeidsmiljøutvalet /2015 Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Vedtak: Oversikt over sjukefråværet i 3. termin 2014, samt tala for heile 2014 vert teken til vitande. Det vert elles vist til tiltaksplan for å få ned sjukefråværet. Avrøysting: Innstillinga til administrasjonssjefen vart samrøysta vedteken. Administrasjonssjefen si innstilling Oversikt over sjukefråværet i 3. termin 2014, samt tala for heile 2014 vert teken til vitande. Det vert elles vist til tiltaksplan for å få ned sjukefråværet. SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Arbeidsmiljøloven set krav til systematisk HMS-arbeid, som m.a. inneber arbeid med sjukefråvær; sørge for systematisk arbeid med forebygging og oppfølging av sykefravær, Arbeidsmiljølova 3-1, bokstav f. Side11

12 Rapport som syner utviklinga i sjukefråveret, vert lagt fram i arbeidsmiljøutvalet (AMU) og administrasjonsutvalet kvar termin. Som IA-bedrift er Vestnes kommune forplikta av avtale om inkluderande arbeidsliv. Avtalen som tidlegare er lagt fram for administrasjonsutvalet og arbeidsmiljøutvalet, gjelder for perioden Sjukefråveret generelt: Tal frå SSB (Statistisk sentralbyrå) syner at sjukefråveret på landsbasis var på 6,3 prosent i 3. kvartal Dette er en oppgang på 1,7 prosent frå året før. Sjukefråveret for menn var 5,0 prosent og for kvinner 8,0 prosent i 3. kvartal Det har vore auke innan alle sektorar. Sjukefråveret i kommunal forvaltning gikk opp med 3,5 prosent frå 3. kvartal 2013 til 3. kvartal 2014, mens fråveret i privat sektor auka med 1 prosent og i statlig forvaltning (inkludert helseføretaka) auka med 0,8 prosent. Nivået på sjukefråværet var lågast i privat sektor, med 5,9 prosent i 3. kvartal 2014, mens statlig forvaltning hadde fråvær på 6,3 prosent og kommunal forvaltning på 8,1 prosent. Innafor privat sektor finn ein auke i bygge- og anleggverksemda med 1,3 prosent og nedgang i industrien på 0,8 prosent. Arbeid med sjukefråvær i Vestnes kommune: Kommunen har faste rutinar for å følgje opp sjukemeldte. Frå 2013 har ein nytta Møteplassen, kommunen sin offisielle arena for oppfølging av arbeidstakarar som er sjukemeldt, står i fare for å bli sjukemeldt, har høgt fråvær eller der det på annan måte er behov for oppfølging. I løpet av 2014 har det vore lagt ned mykje arbeid i å avklare arbeidsevna hos tilsette i kommunen som har vore ute av stillinga i meir enn 3 år. Dette med bakgrunn i at administrasjonsutvalet i desember 2013 fatta vedtak om at tilsette kan få permisjon i totalt 3 år inklusive sjukemeldingsåret viss vedkomande er under behandling med utsikt til å kome tilbake i arbeid. Nokre av dei som har stått på ei sokalla uplassertliste med tilsetting i kommunen, utan fast arbeidsstad, har vore ute i opptil 8 9 år. Det har vore arbeidd med avklaring av arbeidsevne og/eller avslutning av arbeidsforhold for denne gruppa. Arbeid med å avklare gruppa langtidssjuke, kan ha gjort at hyppige korttidsfråvær og arbeid med kultur, haldningar, arbeidsnærvær og meir førebyggjande faktorar har fått mindre fokus. Arbeidsforholda for dei som har vore ute lenge er no avslutta/avklart. Utfordringa med å få ned sjukefråveret har vore tema i heile Vestnes kommune har til liks med mange andre kommunar og offentlege verksemder hatt høgt sjukefråvær over år. Dette har vore ein trend som så langt har vore vanskeleg å snu. Det totale sjukefråveret i 2014 var på 9,9 %. Talet i 2013 var 9,8 %. Utviklinga av fråværet i kommunen Barns sjukdom og eigenmeldt fråvær: Vi ser ei lita auke i fråvær grunna barns sjukdom frå 2. til 3. termin og dette gjelder særleg for tilsette i nokre av barnehagane. Hausten med oppstart i barnehage kan vere ei sårbar tid for sjukdom hos barn. Mange av dei som arbeider i barnehage er sjølv småbarnsforeldre. Vi ser også at det eigenmeldte sjukefråværet har gått opp i 3. termin. Her finn vi auke i barnehagane og innan nokre av pleie og omsorgseiningane. Det er viktig å kome inn tidleg der ein ser at medarbeidarar har mange og hyppige korttidsfråvær då desse gjerne er forløparen til lengre sjukefråvær. Side12

13 Langtidsfråvær i små einingar gir store utslag : Totalt sett er det langtidsfråveret som gir størst utslag på statistikken og særleg på dei små einingane kan tala bli høge. Ei eining har hatt ei dobling av sjukefråværet frå 2. til 3. termin og ein annan har hatt ei tredobling. Andre små einingar har hatt tilsvarande reduksjon frå 2. til 3. kvartal då langtidssjukemeldte er kome attende i stillinga eller har gått over på arbeidsavklaringspengar frå NAV. For små einingar vil ein eller to langtidssjuke innebere dramatisk auka sjukefråvær. Bekymring for det høge sjukefårværet: Tilbakemeldinga frå einingar med høgt fråvær er at det blir jobba med problematikken kontinuerleg, men at det i mange høve er personar med samansette sjukdomsbilete. Dette krev innsats ovanfor den einskilde i medarbeidarsamtalar og tiltak i høve heile personalgruppa. Sjukefråvær blir tematisert i personalmøter. Fleire einingsleiarar gir uttrykk for bekymring både for den einskilde som blir sjuk, men ikkje minst at dette går utover det tilbodet og dei tenestene som kommunen skal gi innbyggjarane. Kva einingar har høgt fråvær? Vi ser at heimetenesta har hatt mindre legemeldt langtidsfråvær i 3. termin og dermed ein reduksjon i fråværet for siste termin i Eininga kjem likevel ut med høgare fråvær i 2014 enn i Fråværsprosenten ved Hellandtunet har vore høgt over fleire år og det har vore ei auke frå 2013 til I statistikken er tala samla, men vi ser at fråværet varierer mellom avdelingane frå omlag 12 til 18 prosent. I Bu- og habiliteringseininga svingar tala frå 2 til 22 prosent. Også her er det langtidsfråværet som er utslagsgivande. Det same gjeld for sjukeheimen, sentralkjøkkenet og Tresfjord trygdeheim. Her er fråværsprosenten nokolunde lik, mellom prosent og nedgangen har vore liten. Det kjem fram at mellom % av sjukefråværet er relatert til muskel- og skjelettlidingar samt slitasje, og kan såleis vere relatert til arbeidssituasjon/ oppgåver. Resten er anna / ikkje relevans til arbeidssituasjon. Det vert fortløpande arbeid med å få ned sjukefråveret. Både i høve den einskilde arbeidstakar og gruppa, internt og i samarbeid med andre. I Helland barnehage ser vi at sjølv om sjukefråværet frå 2. til 3. termin har gått opp, så er det ein markant nedgang frå 2013 til Helland barnehage har også hatt utfordringar knytt til langtidsfråvær. Gardstunet barnehage har også hatt ei positiv utvikling i fråværet frå 2013 til Både legesenteret og NAV har hatt nedgang i fråværet frå 2013 til Begge desse einingane er små, så eit langtidsfråvær på ein eller to personar gjer store utslag på statistikken. Kva trur ein ligg bak tala? Driftsleiar vurderer at gjennomsnittsalder på dei tilsette og belastning i høve muskel/skjelett og ledd over tid kan vere mulege årsaksforklaring. Vidare at arbeidsplassen er sterkt kvinnerepresentert der svangerskap, barns sjukdom og hormonelt betinga orsaker er medverkande til høgt sjukefråvær. I nokre høve ligg diagnose/konkret sjukdom bak fråværet, blanding av slitasje/ledd eller mage/tarm problematikk og sist, men ikkje minst finn ein psykosomatiske tilfelle med meir diffuse tilstander og variable symptom og problematikk. Side13

14 Mykje av den forskinga som er gjort om sjukefråvær syner som nemnd at vi finn svært samansett problematikk og mellom anna at kvinner har høgare sjuefråvær enn menn. Oppsummert kan vi slå fast at noko fråvær av lengre varigheit skuldast svangerskapsrelaterte problem og andre tilfelle med langtidsfråvær skuldast alvorleg sjukdom. Ulykke har i nokre høve også vore orsak til langtidsfråvær. Hovudsakleg viser sjukefråværsstatistikken generelt at hyppigste medisinske orsak til sjukefråvær og uføreytingar er knytt til muskel/skjelett lidingar. Det er anslått at mellom prosent av sjukepengetilfellene gjeld muskel/skjelett lidingar og meir enn 20 prosent gjeld psykiske lidelse (NAV statistikk). Einingar med lavt sjukefråvær kva kan vi lære av dei? Einingar som har hatt lavt sjukefråvær over fleire år er skulane, inklusive kulturskulen, Barneog Ungdomstenesta, sentraladministrasjonen, Teknisk og Eigedomsdrift. Det kan vere interessant å undersøkje kvifor desse einingane greier å halde sjukefråværet lavt. Har det samanheng med arbeidsoppgåver, arbeidets karakter, arbeidsmiljø, gode oppfølgingsrutine eller andre forhold som vi kan lære av? Ut frå erfaring veit vi at forhold i arbeidsmiljøet ofte kan vere orsak til fråvær. Dette er ikkje trekt fram som antatt orsak frå nokre av dei einingane som har kome med innspel til statistikken. Samarbeid om inkluderande arbeidsliv Dei overordna måla for IA-avtalen er å betre arbeidsmiljøet, styrke nærværet til jobb, førebyggje og redusere sjukefråveret og hindre utstøyting og fråfall i arbeidslivet. Vestnes kommune samarbeider med m.a. NAV og legane i dette arbeidet og Bedriftshelsetenesta er ein viktig aktør i arbeidet med å legge til rette for aktivitet. Eit av måla i IA-avtalen er å ha eit livsfaseperspektiv som ein del av det systematiske førebyggjande arbeidet. I 2015 bør vi sjå nærare på gjennomsnittsalder når det gjeld sjukefråværet. Vidare bør vi nytte Bedriftshelsetenesta meir målretta for å finne om det er ein samanheng mellom belastande arbeid/krevjande arbeidsoppgåver og høgt sjukefråvær. Det kan då vere aktuelt å setje i verk tiltak ovanfor grupper for å hindre fråvær. Vedlegg: Oversikt over sjukefråvær for 3. termin 2014 Særutskrift til: Driftsleiarane Side14

15 Oversikt sjukefråver 3.termin 2014 og heile termin 2014 Totalt for kommunen Fråver barns sjukdom Eigenmeldt sjukefråver 1-24 dagar Legemeldt sjukefråver 1-9 dagar Legemeldt sjukefråver dagar Legemeldt sjukefråver over 40 dagar Summer(B5:B52)/20 Forr.per. Denne per. Forr.per. Denne per. Forr.per. Denne per. Forr.per. Denne per. Forr.per. Denne per. Sjukefråver 1. termin 2014 Sjukefråver 2. termin 2014 Heile Sjukefråver 3. termin ,90 % 9,80 % Årsverk 1 Eigedomsdrift 0,1 0,8 0 0,5 0 1,4 2,2 14,9 2 Tekniske tenester 0,1 0,0 0,2 0,0 0,3 0,1 1,2 0,9 1,0 0,4 6,3 2,8 1,4 5,1 3, BUT 0,0 0,3 0,2 0,6 0,3 0,3 1,6 1,4 1,2 1,6 6 3,2 4,3 4,1 6,1 29,4 4 Heimetenestene 0,1 0,2 0,3 0,9 0,8 0,9 1,3 3,4 10,3 3,4 14,9 12,8 8,8 12,3 11, Sjukeh/Trygdeh/sent.kj 0,1 0,2 0,6 1,1 0,6 0,5 2,5 2,8 9,2 8,0 13, , , Hellandtunet 0,0 0,2 0,4 1,0 0,3 1,0 2,9 2,6 8,4 9,6 18,8 11,9 14, ,8 35,5 7 Bu- og habilitering 0,0 0,1 0,5 1,0 0,7 0,6 2,2 2,4 8,4 7,8 13,4 11, ,5 12, Legesenter/fysio 0,2 0,2 0,2 0,1 0,4 0,6 1,8 2,2 1,1 3,3 6,1 3,7 6,3 9,1 14 7,7 9 Kulturskule/biblio/frivillig 0 0,5 0,4 0,9 0,5 0,3 2 7,1 3,3 5,4 3,8 6,2 14,2 8,1 4,1 13,56 10 Helland skule/sfo 0 0,1 0,2 0,8 0 0,2 1,5 1,3 1,9 3,8 8,6 3,6 6,2 6,2 4, Tresfjord skule/sfo , ,3 0 2,1 11,9 11,5 5,5 12,3 9,8 7,2 6,5 12 Tomrefjord skule/sfo 0,1 0,1 0,4 1,2 0,4 0,3 0,3 1,5 3,9 6 6,1 5,1 9, Fiksdal Oppvekstsent 0,2 0 0,4 0,9 0,1 0 0,7 2,4 1,4 0 9,3 2,7 3,3 5,1 4,4 13,1 14 Helland barnehage 0 0,7 0,9 1,6 0,9 0,9 2,4 1,3 5,8 7,6 18,3 9,9 12,1 13,5 19, Tresfjord barnehage 0 0 0,3 0, ,1 12,5 0,3 13,5 9 5,8 3,4 16 Gardstunet barnehage 0,3 0 0,5 1,4 0 0,3 1,2 0 1,5 6 12,5 3,4 7,8 8,1 15,1 7,77 17 Tomrefjord barnehage 0 0,2 0,2 0,5 1, , ,5 0,7 11,9 6,3 6,5 18 Skorgen barnehage 0 0,6 0,3 1,1 1,1 1,4 2,8 0 3,1 18,1 15,1 7,2 21,2 14,1 7,4 19 Servicekontor ,3 0,7 0 1,9 0 3,7 11,1 5,3 6,3 11,4 8 14,9 6,86 20 Sentraladm. 0 0,1 0,4 0,5 0,2 0,4 1,9 0 2,2 2,7 6,9 4,7 3,7 5,1 3,9 13,8 21 NAV kommune 0,7 1 0,9 0,6 0,3 0 0,9 0 12,7 0 13,8 15,4 1,6 10,4 15,3 7,75 Heile kommunen 10,49 7,32 9,3 9,9 9,8 592 Side15

16 Kompatibilitetsrapport for 3. termin og heile 2013.xls Kjør på :34 Følgende funksjoner i denne arbeidsboken støttes ikke av tidligere Excelversjoner. Disse funksjonene kan gå tapt eller forringes hvis du åpner denne arbeidsboken i en tidligere versjon av Excel, eller hvis du lagrer arbeidsboken i et tidligere filformat. Mindre gjengivelsestap Noen celler eller stiler i denne arbeidsboken inneholder formatering som ikke støttes av det merkede filformatet. Disse formatene vil bli konvertert til det nærmeste tilgjengelige formatet. Antall forekomster 3 Side16

17 Versjon Excel Side17

18 VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 461 Arkivsaksnr.: 2014/1191 Saksbehandlar: Karin Pedersen Dato: Tiltaksplan sjukefråvær Utval Møtedato Utvalssak Administrasjonsutvalet / /2015 Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Vedtak: 1. Tiltaksplan for å redusere sjukefråværet vert teken til vitande. 2. Einingane nyttar overordna tiltaksplan for sine lokale planar. Avrøysting: Innstillinga til administrasjonssjefen vart samrøysta vedteken. Arbeidsmiljøutvalet Administrasjonssjefen si innstilling 1. Tiltaksplan for å redusere sjukefråværet vert teken til vitande. 2. Einingane nyttar overordna tiltaksplan for sine lokale planar. SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Statistikk over sjukefråværet blir lagt fram for administrasjonsutvalet og AMU kvar termin. Med bakgrunn i høge tal og utfordringar i einingane ble det vedtatt at tiltaksplan med definerte fokusområde skulle utarbeidast. Side18

19 Administrasjonen la fram skisse til tiltaksplan hausten 2014 som skulle vere utgangspunkt for einingane sine lokale tiltak. Administrasjonsutvalet og AMU ynskte revidert plan til første møte i Tiltaksplanen som no vert lagt fram er ei konkretisering av måla for dei ulike fokusområda, konkretisering av tiltak som skal setjast i verk, samt tidsfristar og kven som har ansvar for å sjå til at tiltak blir gjennomført. Tiltaksplanen utgjer ein del av samarbeidsavtalen om meir inkluderande arbeidsliv, samt mål- og handlingsplan for IA-arbeidet i Vestnes kommune. Tiltaksplanen med dei skisserte fokusområda er utarbeidd i samarbeid med einingane og fungerer som overordna tiltaksplan for kommunen sitt arbeid med sjukefråvær. Einingane utarbeider lokale planer for reduksjon av sjukefråvær. Vedlagt lokale planer for Helland barnehage og Eining for Eigedomsdrift. Vedlegg: Tiltaksplan sjukefråvær 2 lokale tiltaksplaner Særutskrift til: Driftsleiarane Side19

20 TILTAKSPLAN - SJUKEFRÅVER Fokusområde 1 førebyggjande arbeid Mål Tiltak Ansvar Frist Leiarar og tilsette ser behov for strukturert førebyggjande arbeid Folkehelsetiltak & frisklivstilbod i oppfølging av tilsette Vernerunder Driftsleiar HVO Årsskiftet 2014/2015 Arbeidet med førebyggjing er fast punkt på AMU-møte under IA-tema 2 gongar i året Gjennomføre to AMU-møte pr. år der IA står på dagsorden. Faste møter med HVO og VO. Leggjast inn i årshjulet. Kartlegge faktorar som påvirker sjukefråveret IAkontaktperson og IA-ansvarleg og driftsleiar Kvart tertial frå første AMU-møte i 2015 Einingane har eigne planar som er forankra hos tilsette Tidleg innsats Fleksibel bruk av BHT Driftsleiar Målretta bruk av BHT-ressursen Lage plan med BHT BHT til helseundersøkingar og førebyggjande tiltak/samtalar med arbeidstakarar som er/står i fare for å bli sjukemeldt. Ergonomikurs ved behov AMU ved leiar IA-ansvarleg Første møte i 2015 mars og møte i sept, jf. Hmshjulet Haldningsarbeid er forankra i eininga Temadager og møter knytt til haldningsskapande arbeid. Temadag m/eksternt foredrag Tema i personalmøte m.a. MEDVERKNAD arb.takar. IA-kontakt, VO, TV, TILSETTE Kontinuerleg Temadag haust 1 Side20

21 Fokusområde 2 Oppfølging av sjukemeldte Mål Tiltak Ansvar Frist God oppfølging av sjukmelde er nådd når: Vedtekne rutinar og mål vert fylgt opp Implementere rutine for oppfølging av personar med hyppig fråver og korttidsfravær Lage gode oppfølgingsplaner Personalavd. i samarbeid med HVO og BHT Juni 2015 Tilsette føler seg ivaretekne Nytte Møteplassen mest mogleg målretta Nytte NAV arbeidslivssenter til kurs- og opplæring i kommunen Leiinga på alle nivå IA-kontakt Kontinuerleg God score på medarbeidartilfredsheit Følge opp medarbeidar- og brukarundersøkingar Gjennomføre medarbeidarsamtalar Vere merksam på grupper m/særlege behov Driftsleiarane Kvart år Tilsette tek ansvar for sine helseutfordringar Bevisstgjere tilsette om sjukefråver og kva den einskilde kan bidra med arbeidstakar sin medvirkningsplikt Nytte BHT til oppfølging av tilsette og til utvikling av konkrete tiltak for å få ned sjukefråveret. Tilsette i samarbeid med driftsleiarar, tillitsvalde og verneteneste 2 Side21

22 Fokusområde 3 Etikk - Vestnes kommune skal ha internkontroll, etiske val og antikorrupsjon høgt på dagsorden. Mål Tiltak Ansvar Frist Alt personell er involvert i arbeidet. Revidere etiske retningsliner Adm i samarbeid med HVO og BHT Juni 2015 Rettar og pliktar som arbeidstakar er tydeleggjort i avtalar og regelverk Etikk på dagsorden i einingane Leiing på alle nivå I løpet av 2015 Arb. takar er ivareteken gjennom lovog regelverk, tariffavtalar, interne rutiner & varslingsprosedyrer Leiarutvikling og skolering av verneombod og tillitsvalde om arbeidsmiljølova, etiske reglar for V.K. og øvrige interne rutine. VO og TV i einingane Kontinuerleg Arb. takar er bevisst sitt ansvar for utføring av arbeid, ivaretaking av utstyr/eigedom og samarb m/kollegaer. Bevisstgjere arbeidstakarane om rettar og pliktar ovanfor brukarar, medarbeidarar og arbeidsgjevar Temagrupper i einingane Driftsleiar Brukarar av kommunale tenester opplever å bli møtt med respekt og likebehandling Prøve ut refeksjonskort til å ta opp etiske dilemma og vanskelige situasjoner man kan reflektere rundt Driftsleiar i samarb. m/tilsette 3 Side22

23 Fokusområde 4 Tilrettelegging for godt arbeidsmiljø Mål Tiltak Ansvar Frist Godt arbeidsmiljø Lage samarbeidsrutiner lokalt Etablere lokale aktivitetar Driftsleiar i lag med VO og TV Kontinuerleg Medbestemmelsesapparat (MBA)/ trepartssamarbeid Etablere lokal samarbeidsavtale t.d. MBA (medbestemmelsesapparat) trepartssamarbeid - avtale mellom leiing, verneteneste og tillitsvalde i ei eining Involvere øvrige tilsette i einingane VO og tillitsvalde Våren 2015 Medverknad tilsette Gjennomføre velferdstiltak sosiale og faglige tiltak i eininga Lokal samarbeidsarena MBA Kontinuerleg IA-arbeidet er ein integrert del av kommunen sitt HMSarbeid AMU Årshjul/Hms-kalender Personalmøter med arbeidsmiljøtema Vernerunde Driftsleiar i lag med VO og TV 4 Side23

24 Fokusområde 5 Leiing Mål Tiltak Ansvar Frist Integrere rutinar og mål for IA-arbeidet Kompetanseheving av leiarar verneombod og tillitsvalde/ HMS opplæring Administrasjonssjefen, Driftsleiarane I løpet av 1. halvår 2015 Redusere sjukefråver Nytte rutinar for tidleg oppfølging av medarbeidarar ved fråver. Administrasjonssjefen, Driftsleiarane I løpet av 2015 Kompetanse i leiing Leiarutviklingsprogram i regi av KS-konsult Administrasjonssjefen 2014/2015 Vidareutdanning i leiing Driftsleiarar Dagskurs i konflikthandtering Adm., Verneteneste, Organisasjonane Gjennomført 2014 Kurs i konflikthåndtering Hausten 2015 Kurs i oppfølging av sjukemeldte Personal og BHT, NAV Arbeid.l.senter Hausten 2015 Dagskurs arbeidshelse Hausten Side24

25 6 Side25

26 VESTNES KOMMUNE Eining for eigedomsdrift Tiltaksplan for arbeidsmiljø, sjukefråvær Dei enkelte einingane skal ha lokale tiltaksplanar for reduksjon av sjukefråvær. Sjå saknr. 2014/1191. I avdelingsmøte 11. februar 2015 blei avdelinga einige om følgjande tiltak: Nr Tiltak Merknad 1 Arbeidsmiljø fast tema på avdelingsmøter. Mona/alle Heile avdelinga har møte om lag 3 gonger i året. Arbeidsmiljø er eit fast tema på desse møta. 2 Rutine ved sjukefråvær Alle Ved sjukefråvær skal ein ringe til Geir H. eller Mona same dag. (Viss ein ikkje får svar, send SMS. Geir eller Mona ringer då opp.) Ein må opplyse kor lenge ein trur at fråværet vil vare, og om det er oppgåver som andre må ta over. Geir eller Mona gir beskjed vidare til einingane. 3 Meldeskjema Alle Ved ulykker/skadar og tilløp til ulykke må den enkelte fylle ut internt meldeskjema. 4 Fokus på tryggleik på jobben Alle I det daglege skal vi ha generelt fokus på tryggleik. (T.d. tunge løft, spesielle arbeidsområder/-oppgåver el.a.) Vestnes Mona Janne Johansen driftsleiar Postadresse: Telefon: Telefaks: Org.nr. Rådhuset Vestnes E-post:postmottak@vestnes.kommune.no Side26

27 Tiltaksplan Helland barnehage Helsefremmande arbeid Trivselsgrupper på begge bygga; ansvar for månadsvis kos på pause, vinlotteri og årleg tur/fest Utviklingsarbeid: 14/15: Pedagogikk og ergonomi Frå personale sin ståstad handlar det både om ergonomiske tilhøve, som å unngå fysiske belastningar, tidspress og stress samt om godt samarbeid, god organisering, arbeidsglede og personleg utvikling Oppretthaldande faktorar for eit høgt sjukeprævær Valg av viktige faktorar og tiltak for å redusere desse faktorane Førebyggande arbeid Arbeidsmiljø opp på felles personalmøter minimum ein gong pr år Medarbeidersamtale Vernerunde Verneomboda faste møter (ein gong pr mnd) Arbeidsmiljø/arbeidsvilkår jamnleg opp på avdelingsmøter Oppfølging av sjukmelde Følgje systematisk opp retningslinene for oppfølging av sjukmelde Liv Hilde Storås Side27