ÅRSMØTE I RØYKEN HISTORIELAG 14. mars 2013 kl på Kornmagasinet

Transkript

1 ÅRSMØTE I RØYKEN HISTORIELAG 14. mars 2013 kl på Kornmagasinet Dagsorden jf. lovenes 2: Sak 1: Åpning. Sak 2: Godkjenning av innkalling. Sak 3: Valg av møteleder, referent og to medlemmer til å medundertegne møtereferatet. Sak 4: Årsberetning Sak 5: Revidert regnskap Sak 6: Kontingentfastsettelse. Sak 7: Budsjett Sak 8: Forslag fra styret. Sak 10: Innkomne forslag. Sak 11: Valg. Sak 12: Om rammen for styrets arbeid i Sak 4: Årsberetning: Styret Styret har i perioden bestått av: Årsmøtedokumenter m.v.: Kåre Selvik: Bjørn Eric Hansen: Arnulv Solberg: Tore Morberg: -leder - nestleder - kasserer - sekretær 1

2 Bernt Otto Hauglin - styremedlem Kjartan Fønstelien - varamedlem til Morten Fleischer Inger Drengsrud Førde - varamedlem - varamedlem Revisorer: Harald Melvold, Rolf Hansen Valgkomite: Terje Martinsen, Ole Rud, Harald Melvold Medlemmer Vi har pr. I dag 682 medlemmer, hvorav 662 har betalt kontingent for Dette er en økning på 6 medlemmer siden forrige år. Av dette medlemsantallet, ble 20 nye medlemmer vervet ved våre stands til jul ved kjøpesentre i kommunen. De nye medlemmene starter opp med kontingentbetaling fra medlemmer er utnevnt til æresmedlemmer, Hans Graff som døde i 2012 og Ole Sønju. 13 medlemmer har mottatt hederstegn, 2 av disse er døde. Medlemskap Røyken Historielag (RH) er medlem av Landslaget for lokalhistorie. Kontingenten er kr.10,- pr. Medlem. Landslaget ordner bl.a. med skattefritak ved bidrag og momsrefusjon ved innkjøp. Styrets arbeide Det har vært avholdt 9 styremøter i årsmøteperioden. Styret avsluttet salget av Grodalsmølla, og omfattende utbedringsarbeider på Kornmagasinet er ferdigstilt. Styret har avgitt høringsuttalelser angående navnsetting av nye veier i Røyken. Angående arkivet får vi disponere lokale på Spikkestad, i en kjeller på en av eldreboligene i Helledamveien. Spikkestad Vel disponerer lokalet. Angående parkering ønsker historielaget å disponere plassen på andre siden av Grettekroken som parkeringsplass, slik bruken er i dag. Det har vært kontakt med Røyken kommune som eier av eiendommen om fortsatt formell godkjent bruk. Befaring er avholdt med huskomiteen og representanter fra Røyken kommune v/egil Lund og Magne Nilsen. Det er enighet om hva som skal gjøres, og notat fra møtet er utarbeidet. Huskomiteen og kommunen følger opp saken på hvert sitt hold. Det er inngått en avtale med Blåhella Kystsamling (BK) hvor begge parter har som overordnet mål å verne om kulturminner i Røyken. Avtalen ble inngått 14.mai 2012, 2

3 og omfatter bl.a. regelmessige kontaktmøter og gjensidig orientering om den virksomhet som drives. De gjenstander foreningene har samlet, skal registreres i Røyken Historielags dataregister, og gjenstandene som tilhører BK, skal merkes særskilt i registeret. Foreningene kan disponere hverandres gjenstander til utstilling hos hverandre, men eierforeningen kan på et saklig grunnlag nekte et utlån. Røyken Historielag oppretter et samlet fotoregister for bilder av historisk verdi for hele Røyken, og BK vil stille sine bilder til rådighet for et slikt register. Ved salg av historielagets publikasjoner, skal BK ha en provisjon på 50 % av priser som fastsettes av historielaget. Medlemsmøter og åpne arrangementer Vi har arrangert 2 medlemsmøter, ett på høsten, 18.oktober, hvor adjunkt Jorunn Vandvik Johnsen kåserte om P.Chr. Asbjørnsen (eventyrfortelleren). Dette i anledning av hans 200 års jubileum. Det viste seg at Asbjørnsen på et tidspunkt har hatt tilknytning til Røyken. Det var et vellykket arrangement med et godt fremmøte. Julemøtet ble avviklet torsdag 6 desember. Bernt Otto Hauglin kåserte om emnet: «A/S Røyken Jernvarefabrik, Fra Grodalen til Klokkarstua. En liten industrihistorie.» En gammel Røykenbedrift som har blitt nærmest verdenskjent for sine skibindinger, gamle «rottefella» nå utviklet til moderne bindinger. Det var stor interesse og et godt oppmøte for foredraget til Bernt Otto. Torsdag 3 og fredag 4. mai ble det holdt minneutstilling på Kornmagasinet over kunstneren Hedvig Wright Østern. Det ble et vellykket arrangement og stort besøk begge dager. Historielaget ble overrakt en gave, som var et bilde fra samlingen til Hedvig Wright Østern. På utstillingen ble det solgt kunst for kr ,-, noe som innbrakte en provisjon på kr.7.160,- til historielaget. Forøvrig innbrakte loddsalg kr.3000,- Torsdag 14.juni avholdt historielaget sitt 25 års jubileum på Kornmagasinet (KM) med åpent hus fra kl til Fra Røyken kommune deltok ordføreren og representanter fra kulturetaten. Tirsdag 11.september ble det arrangert et besøk i Riksarkivet i Oslo. Tidspunktet var nok ikke det beste, men en omvisning i helgen var ikke mulig. Det møtte opp 9 deltakere til en interessant omvisning. Vi holdt åpent hus på Gjellumstua og låven på Hernestangen hver søndag fra 24.juni t.o.m. 5 august. Til sammen hadde vi besøk av over 150 personer, noen nye medlemmer fikk vi og noe salg av historielagets bøker. I alt en vellykket sommer på Hernestangen. 3

4 Oldtidsmarsjen gikk i år som planlagt søndag 16.september. Marsjen var den 23 i rekken, etter at fjorårets marsj måtte avlyses pga. værforholdene. Det deltok 65 personer i fint høstvær. Fra Slemmestad var det satt opp busstransport for deltakerne til hhv. Gullaug og Røyken kirke. Før jul hadde vi stands på forskjellige kjøpesentra i kommunen, hvor vi orienterte om Røyken Historielags arbeide, vervet nye medlemmer og solgte historielagets bøker. Publikasjoner og publikumskontakt Historielaget har også i år, som i tidligere år, utgitt årbok (skrift nr.29). Redaktør har vært Terje Martinsen. Årbokas redaksjon har skrevet artikler om «En sølvpenning fra Harald Hardrådes tid )» (Inger Drengsrud Førde). «Fra den gamle fabrikks tid»(harald Melvold og Gunnar Sannæss) «Da politisk strid splittet Slemmestad Idrettsforening»(Tor Kise Karlsen) «Saltproduksjon- en stor industri i indre Oslofjord»(Jan Martin Larsen) «Skjærvika- det ukjente skipsverftet i Nærsnes»(Erik Jacobsen) «175 år med kommunalt selvstyre» (Ole Sønju) «Sigurd Jacobsen- en sabotør fra Nærsnes»(Kåre Selvik) «140 år med jernbane i bygda» (Ole Sønju) «Ovnerud i Røyken» (Jørn Jensen) Det er også i år utgitt 2 bygdemagasin ved redaktør Bjørn Fossnes. Nr.61 i mai 2012 og nr.62 i november I alt har vi nådd et opplag på 62 numre, og f.o.m. nr. 40 lagt inn på Røyken Historielags nettside. ( Nettsiden holdes oppdatert av Kjell Jørgensen. Oldtidsveien fra Gullaug til Slemmestad. Arbeidet med tilstandsvurdering, utbedringer mv. utføres av en komite under ledelse av Ole Eldar Kjølen. Øvrige medlemmer i komiteen er: Bjarne Kjos, Ole Rud, Martin Aasgaard, Jan Bjerknes og Harald Melvold. Veien er holdt i god orden, og det er satt opp nye skilt. Det er utarbeidet forslag til en ny avtaletekst i samråd med Røyken kommune. Det har vært kontakt med Buskerud fylkeskommune vedr. skader som har oppstått på veien. Det har vært en god dialog, og komiteen følger opp kontakten i den grad det er påkrevd. Museumskomiteen Komiteen består av 6 medlemmer med Bjørn Eric Hansen som leder, de øvrige medlemmer er Frøydis Christoffersen, Liv Davidsen, Ove Midtsem, Kjell Klausen og Thorleif Berg. Komiteen har for siste året stått for et omfattende dugnadsarbeide både på Kornmagasinet og Hernestangen. Komiteen stod også ansvarlig for 4

5 minneutstillingen over Hedvig Wright Østern, med salg av originale akvareller torsdag 3 og fredag 4.mai på Kornmagasinet. Utstillingen var godt besøkt i tillegg til vår egen samling i 2 etg. Komiteen har også stått for restaurering av historielagets traktor «Gråtass», som nå er plassert på låven på Hernestangen. Totalt er det loggført over 270 dugnadstimer i Historielaget har fra kommunen fått tilgang til hele låven på Hernestangen, og vil starte opp arbeidet til våren med å få et bedre og mer omfattende landbruksmuseum. Restaurert traktor «Gråtass» vil da inngå i samlingen. Slekts- og gårdshistoriegruppa Gruppa består for tiden av 6 medlemmer med Arne Myrvang som leder. For øvrig består gruppa av følgende medlemmer: Odd Arne Svendsrud, Asbjørn Westermann, Jorun Dambo, Anne Elisabeth Myrvang, Ragnar Ølstad og Arve Solli. Gruppas arbeide det siste året har stort sett vært knyttet til transkribering av kirkebøkene for Røyken for tidlig 1800-tall. Dette foregår ved at man leser igjennom og tyder hver enkelt innførsel, og deretter legger den inn i et databaseprogram som er spesielt utviklet for dette formålet. Deretter korrekturleses materialet, før det eksporteres fra programmet og sendes til digitalarkivet for å legges ut på deres sider i lesbar form. Dette arbeidet med transkripsjon av lokalekirkebøker foregår over hele landet. Det siste året har gruppa delt seg i tre, slik at man jobber med forskjellige handlinger innenfor samme kirkebok samtidig. Noen av gruppas medlemmer har faste møter på Kornmagasinet hver torsdag mellom kl Gruppa tar gjerne inn nye medlemmer. Bokkomiteen Komiteens sammensetning har ikke vært endret i Komiteen består av 8 medlemmer som er: Amund Kjellstad, Inger Drengsrud Førde, Ingrid Bjørnstad, Jan Erik Ask, Jan Ølstad, Kåre Selvik og Jørn Jensen. Komiteens arbeide går ut på å dokumentere og registrere eldre bygninger i Røyken kommune. I løpet av året har det vært holdt 5 møter. På møtene har deler av manuset til boka vært gjennomgått og med innspill fra medlemmene. De har innhentet opplysninger og gamle bilder fra publikum. Møtet før sommerferien var i låven på nordre Brøholt hos Inger. De andre møtene har vært avholdt privat hjemme hos leder av komiteen, Jørn Jensen. Dessverre har framdriften med boka også i 2012 vært dårlig, da en hektisk arbeidsdag krever mye. Huskomiteen Huskomiteen har ansvaret for drift og vedlikehold av Kornmagasinet, og har i perioden hatt 4 medlemmer: Kari Sønju, Jens Sundby, Ottar Bergli, og Bernt Otto Hauglin som leder av komiteen. Utleievirksomheten har gått bra, og Kornmagasinet er mye i bruk. Kari Sønju som har ansvaret for renholdet og kontakt med leietakerne, holder det hele i flott stand. Det er 5

6 alltid ryddig og pent i lokalene. Brutto leieinntekter for 2012, er ca.kr ,- som er en økning fra foregående år. Vi er enige med Røyken kommune angående parkeringsplassen. Torsdager er bygget stengt for utleie, og kan disponeres av historielaget. Det er merket opp for en parkeringsplass for handikappede. Når det gjelder restaureringsarbeider, er tømmerarbeidene fullført, og bygget er nå i en teknisk god stand. Det er foretatt beplantning ved inngangspartiet, noe som er sponset oss fra Foss Grønt. En granittstein som tidligere var i bruk som et trappetrinn, er satt opp ved inngangen. Etter pålegg fra brannvesenet, er søppelkassene flyttet til en egen plass vekk fra husveggen. Gulvet utenfor toalettene er malt, og låsen opp til museet er reparert. Det er installert ny oppvaskmaskin på kjøkkenet til erstatning for den gamle som var utslitt. Årbokkomiteen Komiteen består av 4 personer med Terje Martinsen som leder, og de øvrige medlemmene er: Jørn Jensen, Inger Drengsrud Førde og Erik Jakobsen. Det ble på årsmøtet 2012 ikke formelt valgt leder, men Terje Martinsen har fungert som koordinator og kontaktperson. Det tok noe tid før alle manuskriptene var klare høsten Det måtte skaffes en ny grafisk designer. Etter avtale med formannen, tok Terje Martinsen kontakt med grafisk designer Vemund Tollefsen, som tidligere har stått for layout, blant annet av bøkene til Terje Martinsen. Vemund Tollefsen hadde den videre kontakten med trykkeriet, Zoom Grafisk i Drammen. Årboka er i 2012 på 125 sider, og ble trykket i et opplag på 1000 eksemplarer. Den inneholder 9 artikler av 8 forfattere. Boka har samme format, men er gitt en ny layout. Den løpende kontakten mellom redaksjonens medlemmer, har foregått pr. telefon og e-post. Manuskriptene ble sendt Terje Martinsen for gjennomlesing og kommentarer før de ble videresendt til Vemund Tollefsen. Arrangementskomiteen Komiteen består av 6 medlemmer med Kari Sønju som leder. Øvrige medlemmer i komiteen er Gerd Fossnes, Inger Marie Melvold, Karen Lillelien, Ingrid Bjørnstad og Berit Petterson. Komiteen har stått for og bidratt til 6 arrangementer. Det dreier seg i hovedsak om servering og utlodninger. Deltakelse på de enkelte tilstelninger har i hovedsak vært på personer. Totale inntekter har vært vel kr.8.000,- Kyststien 6

7 Befaring og vedlikehold av kyststien gjennom Røyken, befares og vedlikeholdes av en komite på 6 personer, med Harald Melvold som leder. De øvrige medlemmer i komiteen er: Odd Rønning, Gunnar Graff, Odd Berg Petterson, Erling Gabrielsen og Kristian Halvorsen. Det utarbeides årlig en detaljert befaringsrapport som gjennomgås med representanter for friluftsetaten i kommunen. Kommunen opplyser at stien over Tåjeåsen, som ble ryddet for 7 år siden, og som er lagt inn i kommunedelplanen for Slemmestad, ikke vil bli prioritert. Kommunen vil ha stien ført over kaia og Norcems nye industriområde, noe som vil skyve en ny trase mellom sentrum og Tåje, enda lenger ut i tid. Reguleringsplanen for fremføring av kyststien gjennom Grundvik ligger i kø i kommunen, og er ikke prioritert. Dette er en sak som vil bli tatt opp i forbindelse med kystsoneplanen som det arbeides med i kommunen. Den er planlagt å skulle være ferdig i I den nye kommuneplanen er kyststien nå inntegnet langs sjøen under Åroskastet. Dette vil bli nærmere utredet i kystsoneplanen. Komiteens medlemmer har til sammen et anslått samlet timeforbruk på 112 timer. Arbeidet omfatter ettersyn, rengjøring, kvisting, rydding, merking og oppsetting av stolper og skilt. Bygdemagasinet Redaktør og leder av Bygdemagasinet er Bjørn Fossnes, og han har i lang tid hatt oppgaven som redaktør. Etter mange år i denne funksjonen, har han nå bedt om avløsning. Forøvrig består komiteen av Jan Lien, Kjell Jørgensen og Arne Myrvang. Også i år har redaksjonen kommet ut med 2 numre av Bygdemagasinet, nr.61 i mai måned og nr. 62 i november. Det henstilles til medlemmene å komme med stoff til Bygdemagasinet. Sak 5: Regnskapet for 2012: Røyken Historielag - Resultatregnskap 2012 Driftsinntekter: Note nr Budsjett 2012 Medlemskontingent Leieinntekter Kornmagasinet Tilskudd fra Røyken kommune Inntekter arrangementer Salg av bøker og kalendre Gevinst ved salg av Mølla Vi trenger din hjelp Andre inntekter Sum driftsinntekter: Driftskostnader: Lønnskostnader Lønnskostnader

8 Sum lønnskostnader Øvrige driftskostnader Årbøker Bygdemagasinet Strøm og kommunale avgifter Reparasjon og vedlikehold Datautstyr Kontingenter Annonser og reklame Diverse kontorutgifter Forsikringer Andre driftskostnader Sum øvrige driftskostnader Sum driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter: Renteinntekter bank Sum finansinntekter Årsresultat Røyken Historielag - Balanse pr Eiendeler: Note nr Anleggsmidler Kornmagasinet 1 1 Gjellumstua og laftet hus på Hernestangen 1 1 Museumsgjenstander, gaver og lignende Inventar 1 1 Sum anleggsmidler Omløpsmidler: Kundefordringer Sum kundefordringer Bankinnskudd / kontantkasse: Særvilkårskonto Konto for medlemskontingent Driftskonto Kontantkasse museumskomiteen Sum bankinnskudd og kontanter Sum omløpsmidler Sum eiendeler

9 Gjeld og egenkapital: Note nr Egenkapital Oppskrivningsfond Hans Graff minnefond Fri egenkapital Sum egenkapital Annen kortsiktig gjeld Skattetrekk Leverandørgjeld Forskuddsbetaling på kyststitrapp Sum annen kortsiktig gjeld Sum egenkapital og gjeld Røyken,. februar 2013 Kåre Selvik Bjørn Eric Hansen Tore Morberg Styrets leder Nestleder Sekretær Bernt Otto Hauglin Arnulv Solberg Inger Drengsrud Førde Styremedlem Kasserer Varamedlem Morten Fleischer Varamedlem Røyken Historielag, noteoversikt til regnskapet for Note nr. 1 Note nr. 2 Note nr. 3 Note nr. 4 Note nr. 5 Andre inntekter: Diverse lønnskostnader: Strøm og kommunale avgifter: Reparasjoner og vedlikehold Diverse kontorutgifter Inntekter ved minneutstilling Momsrefusjon Diverse inntekter Lønn vaktmester Lønn sommerarbeider Renovasjon, vann og avløp Strøm Rep. og vedl.hold Kornmagasinet Rep. og vedl.hold Hernestangen Kontorrekvisita Telefon

10 Note nr. 6 Note nr. 7 Note nr. 8 Andre driftskostnader Oppskrivingsfond Fri egenkapital Porto Utgifter innbrudd/brannalarm Utgifter brøyting og strøing Møter, kurs, oppdatering etc Bilgodtgjørelse Bank og kortgebyr Leieutgifter Øvrige kostnader Kornmagasinet 1 1 Gjellumstua og laftet hus på H.tangen 1 1 Inventar 1 1 Museumsgjenstander, gaver og lignende Fri egenkapital pr Overført fra oppskrivningsfond Mølla Årsresultat Fri egenkapital pr NB! Regnskapet er godtatt av styret og vil foreligge underskrevet til årsmøtet. Sak 6: Styret foreslår ingen endring i årskontingenten Sak 7: Budsjett 2013: Røyken Historielag - budsjettforslag 2013 Budsjett 2012 Regnskap 2012 Budsjett 2013 Driftsinntekter: Medlemskontingent Leieinntekter Kornmagasinet Tilskudd fra Røyken kommune Inntekter arrangementer Salg bøker, kalendere etc Andre inntekter Sum driftsinntekter: Driftskostnader: Lønnskostnader Diverse lønnskostnader Sum lønnskostnader Øvrige driftskostnader Årbøker

11 Bygdemagasinet og kalendre Strøm og kommunale avgifter Reparasjon og vedlikehold Datautstyr Kontingenter Annonser og reklame Diverse kontorutgifter Utgifter arrangementer Forsikringer Andre driftskostnader Sum øvrige driftskostnader Sum driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter: Renteinntekter bank Sum finansinntekter Årsresultat Sak 8: Styret fremmer ingen forslag for årsmøtet. Sak 10:Det er ikke kommet inn forslag fra medlemmene. Røyken, 26. februar 2013 p.v.a. styret Kåre Selvik 11