Hotellavtalen er gyldig til og med se prisarket for ytterligere detaljer.

Transkript

1 THON HOTELS ønsker dere hjertelig velkommen! Vi kan med glede informere om at ASVL har inngått en hotellavtale med Thon Hotels. Thon Hotels og First Hotels tilbyr mer enn 60 hoteller i Norge, Sverige, Brussel og Rotterdam. Thon Hotels har inndelt sine hoteller i tre konsepter; City, Conference og Budget. Hos oss bor du godt uansett anledning! Hotellavtalen er gyldig til og med se prisarket for ytterligere detaljer. Bestill enkelt via telefon eller Våre medarbeidere på Thon Hotels Service Centre hjelper deg gjerne med din bestilling, enten det er overnatting eller kurs & konferanse. Kontakt oss via tlf eller service@thonhotels.no. Bestill din overnatting på internett! Som kunde hos oss finner dere de beste prisene på våre internettsider. For å få deres avtalepris og riktig statistikk på deres hotellovernattinger er det viktig at dere er innlogget med deres egen kode når bestillingen foretas. Vennligst del denne bestillingslinken og koden med dine kollegaer. Vi anbefaler at den legges lett tilgjengelig på eget intranett. Her er kodene du trenger for å bestille avtalepriser online THON HOTELS: Firmanavn: ASVL Kundenummer: TH Link: TH På disse sidene vil dere da få tilgang til alle hotellenes priser til enhver tid, i tillegg til deres company rate. Benytter dere andre priser enn deres company rate, er det betingelsene til prisen som gjelder. Bestilling av kurs og konferanser For bestilling av kurs og konferanser for grupper på over 10 personer skal avtaleansvarlig kontaktes. Kontaktdetaljer er som følgende; Hanne Platou Account Manager hanne.platou@thonhotels.no Spørsmål knyttet til avtalen? Ved spørsmål knyttet til avtalen eller betingelser skal avtaleansvarlig i Thon Hotels kontaktes- se kontaktdetaljer over. Thon Hotels ønsker deg og dine kolleger hjertelig velkommen til oss, og ser frem til et godt samarbeid!

2 Hotellavtale 2015 Dynamisk avtale mellom First Hotels og Thon Hotels og ASVL- Arbeidssamvirkenes Landsforening* Avtaleperiode:

3 Thon Hotels og First Hotels avtalebetingelser 2015 Avtalens parter 1.1 Avtalen inngås mellom First Hotels AS og Thon Hotels heretter kalt Leverandør, og ASVL- Arbeidssamvirkenes Landsforening* heretter kalt Kunden. Med Kunden menes morselskap og datterselskaper med mer enn 50 % eierandel, eller en definert innkjøpsorganisasjon. Med Leverandør menes de til en hver tid deltakende hoteller i First Hotels og Thon Hotels, og eventuelle øvrige hoteller beskrevet i denne avtalen. 1.2 Avtalen omfatter alle hoteller som er spesifisert med en fast rabattsats i kolonnen Rabatt i prisarket. Dersom Kunden får behov for flere hoteller i avtaleperioden enn de som er spesifisert, kan det til enhver tid føyes til nye hoteller. 1.3 Kunden skal benytte Leverandør som preferert leverandør av hotelltjenester. Pris og betalingsbetingelser 2.1 Prisene er gitt på bakgrunn av et forventet volum på minimum 1100 romdøgn. Nevnte volum anses for å være retningsgivende for de betingelser gitt i denne avtalen. Ved avvik på mer en 20 % i forhold til forventet volum etter hver 6 måneders periode i avtaleperioden, forbeholder Leverandør seg retten til og reforhandle avtalen. Ny avtale reforhandles på grunnlag av realisert volum så langt i avtaleperioden, samt forventet volum i resten av avtaleperioden. Kunden plikter å opplyse Leverandør om vesentlige avvik i volum. 2.2 For overnatting på Leverandørs hoteller i Norge og Sverige, gjelder avtaleprisen per standard rom per døgn, inkludert frokost. Dersom ikke annet er angitt i prislisten, er ikke frokost inkludert i avtaleprisen for hotellene i København, Brussel og Rotterdam. 2.3 Priser oppgitt i avtalen gjelder for standardrom angitt i vedlegg. Avtaleprisene gjelder for individuelle reisende, og er ikke gyldige for grupper (10 eller flere rom). Thon Hotels forbeholder seg retten til å prise gruppeforespørsler på overnatting på bakgrunn av den generelle etterspørselen. 2.4 Leverandøren tilbyr pakkepriser, både i form av dagpakker og helpensjoner. Disse pakkene er gyldige for grupper over 10 personer. Betingelser for pakker og grupper fremkommer av vedlegg. 2.5 Leverandør forbeholder seg retten til å kreve depositum som garanti for bestilling, eventuelt forbruk under opphold, samt ved spesielle arrangementer. skje direkte til hotellet og gjesten er personlig ansvarlig for sin regning.* For kurs og konferanse gjelder særskilte betingelser. * Bruker kunden reisebyrå gjelder andre betingelser. 2.7 Leverandørens priser løper pr kalenderår. Dersom denne avtalen løper over årsskiftet forbeholder Thon Hotels seg retten til å kunne justere prisene i avtalen med inntil konsumprisindeksen for Hotell og Restauranttjenester. Ved endringer i offentlige avgifter som fastsettes utenfor Leverandørens kontroll, vil prisene som er gitt i denne avtalen bli justert tilsvarende. 2.8 Dersom avtalen blir forlenget, uten at reforhandling har funnet sted, forbeholder Leverandør seg retten til å justere prisene minimum tilsvarende konsumprisindeks for hotell og restauranttjenester. 2.9 Prisene gitt i denne avtale er inklusive moms (MVA). Prisene er ikke provisjonsberettiget. Samarbeid og oppfølging 3.1 Begge parter forplikter seg til å fastsette mål i avtaleperioden, samt gjennomføre jevnlige evalueringsmøter, for å sikre best mulig utnyttelse og en positiv utvikling i avtalen. 3.2 Leverandør leverer statistikk kvartalsvis i avtaleperioden, dersom ikke annet er avtalt. Statistikken vil inneholde romdøgn, losjiomsetning og totalomsetning per hotell, samt gjennomsnittspris. (Gjelder ikke Belgia, Nederland og First Hotels). Informasjon 4.1 Kunden forplikter seg til å informere internt i bedriften om avtalen, om dens fordeler og betingelser, samt styre til avtalen i bedriftens reisepolicy eller Travel Guide. Gjeldende bestillingskoder skal oppgis ved reservasjon hos Leverandør. Kunden plikter å informere sin eventuelle reisebyråforbindelse om avtalen. Dersom Kunden i avtaleperioden skifter reisebyråforbindelse, skal Leverandør informeres om dette. I tillegg sender Kunden oversikt over avdelingskontorer, datterselskaper eller andre selskaper som omfattes av avtalen. Oversikten skal inneholde navn og adresse på kontaktpersoner for hotell - samt kurs og konferansebestillinger. Bestilling/avbestilling og bonusprogram 5.1 Bestilling kan gjøres via Leverandør, samt reisebyrå. Oversikt over Leverandørens bookingkanaler er gitt sist i avtalen. 5.2 Leverandør tilbyr kundens ansatte medlemskap i bonusprogram, se hotellkjedenes respektive hjemmesider. 2.6 Leverandør aksepterer de vanligste betalings- og kredittkort (Amex, Visa, Master Card og Diners). Betaling av rom skal 2

4 Konfidensielt 6.1 All informasjon fra Leverandør til Kunden i forbindelse med denne avtalen, forblir Leverandørens eiendom. Uten Leverandørens samtykke, må slik informasjon ikke videreformidles av Kunden til annet enn å oppfylle avtalens forutsetninger. Oppsigelse av avtalen 7.1 Denne avtalen kan sies opp umiddelbart av begge parter i avtaleperioden hvis: - en part skulle innstille sine betalinger, innlede gjeldsforhandlinger etter loven, tre i likvidasjon eller bli slått konkurs. - en part har begått vesentlige brudd på avtalen. 7.2 I avtaleperioden har avtalen en gjensidig oppsigelsesfrist på 3 måneder. Eventuell oppsigelse av avtalen må skje skriftlig. 7.3 Uforutsette hendelser (Force Majeure) utenfor Leverandørens kontroll (streik, lockout, brann, manglende leveranser etc.) gir begge parter rett til å heve avtalen uten erstatningsplikt. Avtalens varighet 8.1 Avtalen er utstedt i to likelydende eksemplarer, og partene beholder hvert sitt. Avtalen trer i kraft når den er signert av begge parter, og fra det tidspunkt Leverandøren har mottatt denne. Avtaleperiode Leverandøren Oslo, ASVL- Arbeidssamvirkenes Landsforening* Sted/dato, SIGN: Hanne Platou Selger/Account Manager SIGN: Navn: Stilling: 3

5 Reservasjon- og adresseinformasjon Thon Hotels AS Besøksadresse: Stenersgata 2 Postadresse: PB 489, sentrum 0105 Oslo Organisasjonsnr: Avtaleansvarlig:Hanne Platou Direkte telefon: Mobil: Faks: E-post:platou@bristol.no First Hotels Besøksadresse: Dronningensgate 13 Postadresse: 0152 Oslo Organisasjonsnr: Booking: Se prisliste Avtaleansvarlig: Direkte telefon: Mobil: E-post: ASVL- Arbeidssamvirkenes Landsforening* Besøksadresse:Kr Augusts gt 3 Postadresse:Postboks 6843 St. Olavsplass 0130 OSLO {cnt?} Telefon: Faks: Web-side: Organisasjonsnr.{orgnr } Kontaktperson: Torstein Fosvold Direkte telefon: Mobil: E-post: torstein@asvl.no Vennligst korrigér dersom noen av de gitte opplysningene er feil. Reisebyrå informasjon Ja / Nei: Reisebyrå/ Travel Agent: Adr.: Tlf/ Ph & Fax: Kontakt/ Contact: Office ID/ Pseudo City Code: Access Code - GDS: Avtalebetingelser Gyldighet / Valid: Netto / Brutto: Kunde/Company ID: TH.no Login: TH FH Login: 4

6 ASVL- Arbeidssamvirkenes Landsforening* THON HOTELS DYNAMISKE AVTALEPRISER PRISER 2015 Thon Hotels har en dynamisk prisstruktur, hvilket vil si at pris varierer basert på etterspørsel, ukedag, bestillingsmåte, og tidspunkt for bestilling. Våre ordinære priser vil kunne variere med 1000 mellom den laveste og høyeste prisen. I denne kontrakten vil den til enhver tid gjeldende dagsprisen gjelde som utgangspunkt for avtalepris. Prisene er definert for 1 person i standard romtype. Satsen i kolonnen til høyre indikerer rabatten gitt fra gjeldende ordinærpris, mens kolonnene Høy og Lav angir det høyeste og laveste ordinærprisnivået det gis rabatt fra. Det kan være unntak på enkelte hoteller som har fastpris i avtalen. Disse finner dere i kolonnen rabatt i prisarket. HØY LAV RABATT BY HOTELL KONSEPT ALTA Thon Hotel Alta City % ALTA Thon Hotel Vica City % ARENDAL Thon Hotel Arendal City % ASKER Thon Hotel Vettre Conference % BERGEN Thon Hotel Bergen Airport Conference % BERGEN Thon Hotel Bergen Brygge Budget % BERGEN Thon Hotel Bristol City L2 14% BERGEN Thon Hotel Rosenkrantz City % BODØ Thon Hotel Nordlys City L2 14% BRØNNØYSUND Thon Hotel Brønnøysund City % BRØNNØYSUND Thon Hotel Torghatten City % CHARLOTTENBERG Thon Hotel Charlottenberg* Conference % ELVERUM Thon Hotel Elverum Conference % FLÅ Thon Hotel Bjørneparken % FOSNAVÅG Thon Hotel Fosnavåg Conference % FØRDE Thon Hotel Førde City % GARDERMOEN Thon Hotel Gardermoen Budget % GARDERMOEN Thon Hotel Oslo Airport Conference L3 18% HALDEN Thon Hotel Halden City % HAMMERFEST Thon Hotel Hammerfest City % HAMMERFEST Thon Hotel Sentrum City % HARSTAD Thon Hotel Harstad City % HAUGESUND Thon Hotel Saga City % KAUTOKEINO Thon Hotel Kautokeino Conference % KIRKENES Thon Hotel Kirkenes Conference % KRISTIANSAND S. Thon Hotel Wergeland City % KRISTIANSAND S. Thon Hotel Kristiansand City % KRISTIANSUND N. Thon Hotel Kristiansund City % LEVANGER Thon Hotel Backlund City % LILLESTRØM Thon Hotel Arena Conference % LILLESTRØM Thon Hotel Lillestrøm City % LØRENSKOG Thon Hotel Triaden Conference % MOLDE Thon Hotel Moldefjord City % NORHEIMSUND Thon Hotel Sandven City % OSLO Thon Hotel Astoria Budget % OSLO Hotel Bristol Conference L2 14% OSLO Thon Hotel Cecil City % OSLO Thon Hotel Europa City % OSLO Thon Hotel Gyldenløve City % OSLO Thon Hotel Linne Conference % OSLO Thon Hotel Munch Budget % OSLO Thon Hotel Opera Conference % Thon Hotel Opera small single OSLO rooms Conference % OSLO Thon Hotel Oslo Panorama City % OSLO Thon Hotel Slottsparken City % OSLO Thon Hotel Spectrum Budget %

7 ASVL- Arbeidssamvirkenes Landsforening* BY HOTELL KONSEPT HØY LAV RABATT OSLO Thon Hotel Rosenkrantz Oslo % OSLO Thon Hotel Terminus City % OSLO Thon Hotel Ullevaal Conference % OSLO Thon Hotel Vika Atrium Conference % SANDNES Thon Hotel Sandnes City % SANDVIKA Thon Hotel Oslofjord Conference % SKEIKAMPEN Thon Hotel Skeikampen Resort % SKI Thon Hotel Ski Conference % SKIEN Thon Hotel Høyers City % STAVANGER Thon Hotel Maritim City % SURNADAL Thon Hotel Vårsøg Conference % SVOLVÆR Thon Hotel Lofoten Conference % TROMSØ Thon Hotel Polar Budget % TROMSØ Thon Hotel Tromsø City L2 14% TRONDHEIM Britannia Hotel Conference % TRONDHEIM Thon Hotel Gildevangen City L2 14% TRONDHEIM Thon Hotel Prinsen Conference % TRONDHEIM Thon Hotel Trondheim Budget % TØNSBERG Thon Hotel Brygga City % ÅL Thon Hotel Hallingdal % ÅLESUND Thon Hotel Ålesund City % ÅSGÅRDSTRAND Thon Hotel Åsgårdstrand Conference % BRUSSEL Thon Hotel Brussels Airport BAR BAR BRUSSEL Thon Hotel Brussels City Centre BAR BAR BRUSSEL Thon Hotel EU BAR BAR BRUSSEL Hotel Bristol Stephanie BAR BAR BRUSSEL Stanhope Hotel BAR BAR ROTTERDAM Tulip Inn Rotterdam BAR BAR *Charlottenberg prises i svenske kroner(sek) Tillegg: per ekstra person inkludert frokost 200 på City, Conference og Budget. Alle priser gjeldende for Brussel og Rotterdam er eksklusiv frokost. Tillegg for oppgraderte romtyper: Familie rom 100, Superior 300, Business Class/ Club Rom 500. Hvis alle standard romtyper er utsolgt selges oppgraderte romtyper til dagens pris. Generelle betingelser: Rommet er tilgjengelig for innsjekk fra kl på ankomstdag. Ved ankomst etter kl , må reservasjonen garanteres for med kredittkort eller alternativt via reisebyrå. Hvis nevnte garanti ikke gis og ved ankomst etter kl , kan hotellet kansellere reservasjonen. Videre vil ubenyttede garanterte rom bli belastet No-Show (1. natten). Hvis ikke annet er oppgitt, kan en reservasjon kanselleres vederlagsfritt frem til kl på ankomstdag. NB! For gruppereservasjoner (+10 personer) gjelder separate betingelser og priser. Utsjekk er innen kl I tilfeller av utsjekk etter nevnte frist, kan gjesten bli belastet for en ekstra natt. Eventperioder: Det vil på enkelte datoer finnes egne event- og promopriser som kan være høyere og lavere enn våre ordinærpriser. I disse periodene vil andre betingelser gjelde og det vil forekomme at avtalepris ikke er tilgjengelig.

8 ASVL- Arbeidssamvirkenes Landsforening* THON HOTELS KONFERANSE PAKKER Thon Hotels har en dynamisk prissetting, hvilket vil si at pris varierer basert på etterspørsel, ukedag, antall deltakere, tidspunkt for bestilling etc. Eksempelvis kan våre dagpakkepriser variere med 300 mellom den laveste og høyeste prisen. Pris for dagpakker og/ eller helpensjon kalkuleres basert på hva som etterspørres til hvert enkelt arrangement, med hensyn til størrelse på møterom, antall grupperom, ukedag, antall deltakere, bespisning og eventuelle andre ønsker. Dagpakke Helpensjon City Lokalleie for Møtelokaler med standard utstyr Skrivemateriell Tavle, Flipover, Lerret Prosjektor Internett Kaffe, te, isvann tilgjengelig hele dagen Pauseservering formiddag og ettermiddag Smakfull Lunsj Innhold som for Dagpakker og i tillegg: Konferansemiddag Overnatting & frokostbuffé Conference Lokalleie for Møtelokaler med standard AV utstyr. Skrivemateriell Tavle, Flipover, Lerret Projektor / Tv / Video Internett Kaffe, te, isvann tilgjengelig hele dagen Pauseservering formiddag og ettermiddag Smakfull Lunsj Innhold som for Dagpakker og i tillegg: Konferansemiddag Overnatting & frokostbuffé DAGPAKKEPRISER 2015 STED HOTELL KONSEPT DP 1 DP 2 DP 3 DP 4 DP 5 DP 6 Weekend/ Lavsesong Weekend/ Lavsesong ALTA Thon Hotel Alta City ALTA Thon Hotel Vica City ARENDAL Thon Hotel Arendal City ASKER Thon Hotel Vettre Conference Weekend/ Lavsesong BERGEN Thon Hotel Bergen Airport Conference BERGEN Thon Hotel Rosenkrantz Bergen. KK fra Nov 2015 City 695* 655* 625* 605* 585* 555* 525* 495* 475* BODØ Thon Hotel Nordlys City BRØNNØYSUND Thon Hotel Brønnøysund City CHARLOTTENBERG Thon Hotel Charlottenberg Conference ELVERUM Thon Hotel Elverum Conference FLÅ Thon Hotel Bjørneparken FOSNAVÅG Thon Hotel Fosnavåg Conference FØRDE Thon Hotel Førde City GARDERMOEN Thon Hotel Oslo Airport Conference HALDEN Thon Hotel Halden City HAMMERFEST Thon Hotel Hammerfest City HARSTAD Thon Hotel Harstad City HAUGESUND Thon Hotel Saga City KAUTOKEINO Thon Hotel Kautokeino Conference KIRKENES Thon Hotel Kirkenes Conference KRISTIANSAND Thon Hotel Kristiansand City KRISTIANSUND N. Thon Hotel Kristiansund City LEVANGER Thon Hotel Backlund City LILLESTRØM Thon Hotel Arena Conference LØRENSKOG Thon Hotel Triaden Conference NORHEIMSUND Thon Hotel Sandven OSLO Thon Hotel Bristol Conference OSLO Thon Hotel Linne Conference OSLO Thon Hotel Opera Conference OSLO Thon Hotel Slottsparken City OSLO Thon Hotel Ullevaal Conference OSLO Thon Hotel Vika Atrium Conference SANDNES Thon Hotel Sandnes City SANDVIKA Thon Hotel Oslofjord Conference SKEIKAMPEN Thon Hotel Skeikampen Resort SKI Thon Hotel Ski Conference SKIEN Thon Hotel Høyers City STAVANGER Thon Hotel Maritim City

9 ASVL- Arbeidssamvirkenes Landsforening* SURNADAL Thon Hotel Vårsøg Conference SVOLVÆR Thon Hotel Lofoten Conference TRONDHEIM Britannia Hotel Conference TRONDHEIM Thon Hotel Prinsen Conference TØNSBERG Thon Hotel Brygga City ÅL Thon Hotel Hallingdal ÅSGÅRDSTRAND Thon Hotel Åsgårdstrand Conference HELPENSJONPRISER 2015 Sted Hotell Konsept HP 1 HP 2 HP 3 HP 4 HP 5 HP 6 Weekend/ Weekend/ Lavsesong Lavsesong ALTA Thon Hotel Alta City Weekend/ Lavsesong ALTA Thon Hotel Vica City ARENDAL Thon Hotel Arendal City ASKER Thon Hotel Vettre Conference BERGEN Thon Hotel Bergen Airport Conference BERGEN Thon Hotel Rosenkrantz Bergen City 2395* 2295* 2195* 2095* 1945* 1845* 1645* 1595* 1495* BODØ Thon Hotel Nordlys City BRØNNØYSUND Thon Hotel Brønnøysund City CHARLOTTENBERG Thon Hotel Charlottenberg Conference ELVERUM Thon Hotel Elverum Conference FLÅ Thon Hotel Bjørneparken FOSNAVÅG Thon Hotel Fosnavåg Conference FØRDE Thon Hotel Førde City GARDERMOEN Thon Hotel Oslo Airport Conference HALDEN Thon Hotel Halden City HAMMERFEST Thon Hotel Hammerfest City HARSTAD Thon Hotel Harstad City HAUGESUND Thon Hotel Saga City KAUTOKEINO Thon Hotel Kautokeino Conference KIRKENES Thon Hotel Kirkenes Conference KRISTIANSAND Thon Hotel Kristiansand City KRISTIANSUND N. Thon Hotel Kristiansund City LEVANGER Thon Hotel Backlund City LILLESTRØM Thon Hotel Arena Conference LØRENSKOG Thon Hotel Triaden Conference NORHEIMSUND Thon Hotel Sandven OSLO Thon Hotel Bristol Conference OSLO Thon Hotel Linne Conference OSLO Thon Hotel Opera Conference OSLO Thon Hotel Slottsparken City OSLO Thon Hotel Ullevaal Conference OSLO Thon Hotel Vika Atrium Conference SANDNES Thon Hotel Sandnes City SANDVIKA Thon Hotel Oslofjord Conference SKEIKAMPEN Thon Hotel Skeikampen Resort SKI Thon Hotel Ski Conference SKIEN Thon Hotel Høyers City STAVANGER Thon Hotel Maritim City SURNADAL Thon Hotel Vårsøg Conference SVOLVÆR Thon Hotel Lofoten Conference TRONDHEIM Britannia Hotel Conference TRONDHEIM Thon Hotel Prinsen Conference TØNSBERG Thon Hotel Brygga City ÅL Thon Hotel Hallingdal ÅSGÅRDSTRAND Thon Hotel Åsgårdstrand Conference