KS TILBUD/BEKREFTELSE fra Quality Hotel Strand GJØVIK

Transkript

1 KS TILBUD/BEKREFTELSE fra Quality Hotel Strand GJØVIK

2 MOTIVASJON OG INSPIRASJON PÅ ET AV NORGES FLOTTESTE KONFERANSEHOTELL Quality Hotel Strand 10. mars 2011 åpnet ny hotellfløy i kombinasjon med nye Gjøvik kulturhus Topp moderne kurs-, konferanse- og SPA-hotell midt i Gjøvik sentrum Over 1000m² med 11 moderne konferanse-/bankett-/utstillerlokaler Norges første 5-stjerners SPA-anlegg på hele 1200m² 4 restauranter, bar, lounge Aktiviteter Vi driver skreddersøm om dere er 2 eller 500 deltakere! Firma: KS Ved: Jane Camilla Bjerke Bergh E-post: jane.camilla.bergh@ks.no Tilbudsnummer: Gjøvik, TILBUD/BEKREFTELSE på konferanse jan. 2015, ca. 150 p. Jeg viser til hyggelig forespørsel og tlf., og har gleden av å tilby følgende: Arrangement Dag januar : Rundstykker før start. Plenumsal for pers. Gruppebord / rigg som forespurt. 11:30 13:00 Hotellets smakfulle lunsjbuffet m/dessertbord og kaffe/te. Tidspunkt avklares 17:00 19:30 20:00 SPA & work out for de som ønsker, gratis Aperitiff 3-retters middag evt.festmeny. 2 enheter Dag januar :30 09:30 Stor frokostbuffet 09:00 14:00 11:00 Plenumsal for personer f.eks. baguette 14:00 Hotellets smakfulle lunsjbuffet

3 ettermiddag m/dessertbord og kaffe/te. Tidspunkt avklares SPA og work out for de som ønsker, gratis Hotellavdelingen Periode januar 2015 Antall værelser rom reservert, justeres Helpensjonspakker Enkeltrom kr. 1440,- inkl. mva pr. pers. pr. døgn. Dobbeltrom kr. 1240,- inkl. mva pr. pers. pr. døgn. Helpensjonspakke inkluderer følgende: Leie av møterom inklusive standard teknisk utstyr og LCD projektor i plenumsal Hotellets smakfulle lunsj Kursvert Quality Meeting Advisor Quality Break kaffe, te, isvann, hel frukt, kake, popkorn og softis tilgjengelig fra kl Dagens 3-retters middag Overnatting i enkeltrom/dobbeltrom Stor frokostbuffet Dagpakker Kr. 440,- pr. pers. pr. dag. Dagpakke inkluderer følgende: Leie av møterom inklusive standard teknisk utstyr og LCD projektor i plenumsal Hotellets smakfulle lunsj Kursvert Quality Meeting Advisor Quality Break kaffe, te, isvann, frukt, kake, popkorn og softis tilgjengelig fra kl Andre priser 2 halve rundstykker kr. 75,- pr. pers. Dag 1 Baguette kr. 75,- pr. pers. Dag 2 Evt. 1 ekstra grupperom 8-10 pers. gratis inkl. Evt. ekstra grupperom utover dette fra kr ,- pr. dag avhengig av størrelse/varighet Middag for evt. ikkeboende gjester, i tilknytning til dagpakke kr. 345,- pr. pers. Oppgradering til selskapsmeny kr. 175,- pr. pers.

4 Fordrink kr. 95,- pr. pers. 2 enheter vin/øl ca. kr. 170,- pr. pers. Rom/frokost i tilknytningsdøgn kr. 1070,- pr. pers. pr. døgn. Standard teknisk utstyr Plenumsal har projektor, overhead og flipovers/whiteboard som standard utstyr. Grupperom har flipovers/whiteboard som standard utstyr. Ekstra møterom har flipovers/whiteboard som standard utstyr. Gratis WLAN. Annen teknikk bestilles og belastes etter forbruk. OTIUM Spa & Workout : Et av Norges flotteste SPA: 2 store boblebad m/terapidyser Tropedusjer Steambadstue Finsk sauna Svømmebasseng Stillerom Relaxavdeling Kaldkulp Treningsavdeling m/mange typer treningsapparater SPESIALTILBUD: FRI inngang SPA & Work out Start konferansen i STRANDVOGNA I samarbeid med NSB Gjøvikbanen kan Quality Hotell Strand tilby en helt unik transport fra Oslo til Gjøvik, med ankomst nærmest på terskelen til våre konferansefasiliteter. NSB Gjøvikbanen gir alle bedrifter muligheten til å reservere en egen vogn til reisen nordover. Her får dere en egen vert som ønsker dere velkommen på plattformen og hjelper dere på plass. Dere kan få servert mat og drikke ved setene underveis, samt mulighet for å gjennomføre presentasjoner på en fremvisningsskjerm i toget. Om dere ønsker foredrag om strekningen dere reiser på, eller quiz som oppvarming til teambygging, kan dette også leveres. Det er bare fantasien som begrenser hvordan reisetiden kan benyttes. Dere får 40 % rabatt på

5 ordinær billettpris. Konferansetogets hovedkupé har plass til 45 personer. I tillegg kan det reserveres to kupeer i tilknytning til hovedkupeen, med kapasitet til 24 og 27 personer. Velkommen til det eneste Konferansetoget i Norge. LES MER Parkering Hotellet disponerer parkeringsplasser på baksiden av hotellet, ned mot jernbanen, betaling på automat. Stor parkeringsplass også på Mjøsstranda m lenger ned, 25,- pr. dag. Det er parkeringshus på baksiden av hotellet. Betalingsautomat ca. 90,-/ dag /140,-/ døgn. Reservasjon Det er foretatt en reservasjon av hotellrom og møterom Ved å returnere denne bekreftelsen i signert stand innen scannet, evt. på faks , bekreftes bestillingen av overnevnte, samt at vedlagte betingelser aksepteres. Oppgjørsform Helpensjonspakker, dagpakker, servering og eventuell leie av teknisk utstyr belastes på felles regning. Vennligst oppgi faktura adresse: Faktura merkes: Organisasjonsnummer: Planleggingsliste vil bli sendt ut i etterkant av inngått avtale. For at ditt arrangement skal bli mest mulig vellykket for deg og dine gjester, ber vi deg returnere denne senest 14 dager før ankomst. Denne listen benyttes også som faktureringsgrunnlag. WeCare I Nordic Choice bryr vi oss! Vi bryr oss om våre gjester, medarbeidere og andre mennesker som kan trenge en hjelpende hånd. For deg som hotellgjest betyr dette at det er lettere å leve sunt når du bor hos oss - enten det gjelder kosthold, mosjon eller faglig påfyll.

6 På vegne av Quality Hotel Strand, Gjøvik ønsker jeg dere hjertelig velkommen til et trivelig og innholdsrikt opphold hos oss. Med vennlig hilsen Quality Hotel Strand, Gjøvik Jenni Lange-Nielsen Sted / Dato / Signatur Salgssjef direktenummer: mobil: epost: jenni.lange-nielsen@choice.no

7 GENERELLE BETINGELSER. Disse avtalevilkårene gjelder som kontrakt for arrangementer på Quality Hotel Strand Gjøvik. Hensikten er å bringe klarhet i avtaleforhold, slik at vi kan betjene våre kunder best mulig. 1. GYLDIGHET Nedenstående betingelser gjelder i den utstrekning det ikke er truffet annen skriftlig avtale av arrangøren for kurs, møter, konferanser, selskaper og lignende heretter kalt arrangement. 2. AVBESTILLING Alle avbestillinger skal gjøres skriftlig og følgende avbestillingsfrister gjelder: Dager før ankomst Hvor mye av det kontraktsfestede arrangementet kan annulleres vederlagsfritt Inntil 120 dager Hele arrangementet* og evt. Innbet. forskudd tilbakebet. Etter 120 inntil 60 Opptil 50% dager Inntil 30 dager Opptil 25% Inntil 14 dager Opptil 10% Inntil 7 dager Opptil 5% * Eventuelt innbetalt forskudd/delbetaling tilbakebetales, med unntak av evt. bindingsbeløp Ved avbestilling utover dette belastes arrangøren med 80% av avtalte priser samt forventet omsetning av mat- og drikkeinntekter. Avbestillinger senere enn 48 virketimer før arrangementet eller uteblivelse på selve møtedagen belastes med full pris. Avtalte pakkepriser er enhetspriser og kan ikke deles eller forandres i forkant, under eller etter oppholdet. 3. DETALJER I ARRANGEMENTET Senest 14 dager før arrangementet skal hotellet ha mottatt fra bestilleren alle detaljer som har betydning for en vellykket gjennomføring av arrangementet, f. eks. program, navneliste, valg av meny, vin, pauser, teknikk m.m. 4. DISPONERING AV HOTELLROM Ankomst- og avreisetid skal angis på forhånd. Dersom sen ankomst ikke er avtalt (etter kl.18.00), kan hotellet kansellere bestillingen. Rommene kan påregnes tatt i bruk etter kl ankomstdagen og gjestene må ha sjekket ut innen kl avreisedagen hvis annet ikke er avtalt. Arrangør blir belastet for et ekstra døgn hvis fristene ikke overholdes. 5. SPESIELLE FORHOLD Plassering av gaver, bruk av spesielt utstyr, oppsetting av dekorasjoner og plakater, heising av flagg/vimpler, skilting osv. må avtales og godkjennes på forhånd. Loven tillater ikke nytelse av medbragt mat og drikke i hotellets lokaler. Arrangør må sørge for at lydnivået holdes på et akseptabelt og avtalt nivå samt at gjestene retter seg etter avtalte tidspunkter når det gjelder opphør av møter, servering, musikk og dans. 6. PRISER OG BETALINGSMÅTE Avtalte priser er bindende for begge parter. Varer og tjenester utover kontrakten blir belastet i henhold til gjeldende prisliste. Hotellet forbeholder seg retten til å justere prisene som en følge av endrede kostnader ved økte skatter, avgifter eller andre forhold utenfor hotellets kontroll. Ved endring av mer enn 40% av ordren, forbeholder hotellet seg retten til å revidere prisene. Betaling skjer i.h.t. kontrakt. Kreditt må avtales på forhånd. For våre kredittkunder

8 skal fakturaen betales senest 14 dager etter at denne er mottatt, ved for sen betaling beregnes det et tillegg på 1% pr. måned og kreditt vil bli vurdert ved senere anledninger. Det tilfaller et faktureringsgebyr à kr per faktura. Hvis det er uenighet om fakturaen skal denne betales ved forfall og arrangør vil evt. bli kreditert etter avtale. Det sendes ikke faktura til utlandet. 7. ANSVAR FOR DELTAKERREGNINGER Arrangøren informerer deltakerne om hva som blir dekket av arrangør og hva den enkelte selv skal betale. Arrangøren er ansvarlig for ikke oppgjort deltakerregninger. Unnlater en eller flere av deltakerne å delta i planlagte arrangementer gir dette ikke rett til prisreduksjon. 8. ENDRINGER I KONTRAKTSFORUTSETNINGER Det påhviler arrangøren og hotellet så snart som mulig å ta opp forhold som har betydning for kontrakten, betingelsene og avviklingen av arrangementet. Eventuelle spesialavtaler og endringer av betydning for arrangementet må gjøres skriftlig. 9. ANSVAR FOR SKADE, TYVERI M.M. Hotellet påtar seg ikke ansvaret for arrangørens og evt. utstilleres eiendeler. Det anbefales at det tegnes egen forsikring. Arrangøren står ansvarlig for skade som påføres hotellet som følge av uaktsom eller forsettelig opptreden av deltagerne. Arrangøren er også ansvarlig for egne tekniske installasjoner og hva disse evt. påfører av materiell- og personskade. Ved utlevering av nøkler til lokaler/rom er mottakeren ansvarlig for låsing når disse er uten tilsyn. Hotellet fraskriver seg ethvert ansvar for personskade som ikke er en følge av grov uaktsomhet utvist av hotellet. Hotellet har generell ansvarsforsikring. 10. FORCE MAJEURE Hendelser utenfor bedriftens kontroll (streik, lockout, brann, manglende leveranser etc.) gir bedriften rett til å heve avtalen uten erstatningsansvar. Avlysninger skal skje snarest mulig. 11. FORSKUDD / DELBETALING Hotellet kan be om et bestillingsgebyr på inntil NOK som skal innbetales ved signering av kontrakten. Beløpet blir ikke refundert dersom arrangementet blir annullert. Quality Hotel Strand Gjøvik forbeholder seg også retten til å kunne be om inntil 100% forskudds-innbetaling av de avtalte ytelser, betalt inn til hotellet senest 14 dager før ankomst. 12. VERNETING / KLAGER Alle tvister som måtte oppstå mellom partene i denne avtalen eller på annet grunnlag, eller mellom gjester og hotellet, skal behandles etter norsk rett. Dersom ikke tvisten løses i minnelighet, skal bedriftens eiendoms verneting gjelde. For at eventuelle klager skal bli tatt i betraktning, må de fremsettes så snart det ble anledning til det, og senest ved avslutning av arrangementet. Klager som skyldes forhold utenfor hotellets kontroll, må rettes mot bestiller. Utdrag fra betingelser utgitt av Norsk Hotell- og Restaurantforbund og Overnattings- og Serveringsnæringen 1993.