AUSTRÅTT BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE TIRSDAG 21. OKTOBER 2008 KL PÅ BOGAFJELL SKOLE

Transkript

1 Austrått bydelsutvalg Møte nr. 6/2008 AUSTRÅTT BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE TIRSDAG 21. OKTOBER 2008 KL PÅ BOGAFJELL SKOLE SAKLISTE PROTOKOLL FRA MØTET 21. OKTOBER 2008 Sak 35/08 Sak 36/08 Sak 37/08 Sak 38/08 HØRING / OFFENTLIG ETTERSYN ENDRET REGULERING FOR BUSSTOPP OG MILJØSTASJON PÅ BOGAFJELL, PLAN NR GNR 39 BNR 20, 23 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANEN FOR ETABLERING AV KUNSTGRESSBANE AUSTRÅTT - HØRINGSBREV MELDING OM OFFENTLIG ETTERSYN OG HØRING AV JUSTERING AV VALGKRETSGRENSER OG SAMMENSLÅING AV VALGKRETSER MELDING OM IGANGSETTING AV REGULERINGSARBEID UTVIDET PLANGRENSE Sak 39/08 INNSATSPOKALEN 2008 Sak 40/08 Sak 41/08 Sak 42/08 Sak 43/08 GRØNTOMRÅDER I SANDNES KOMMUNE TRAFIKKFARE PÅ GRUNN AV UVETTIG PARKERING ORIENTERING FRA SAMARBEIDSUTVALG PÅ SKOLER/BARNEHAGER MANGLENDE TOALETTFORHOLD VED BRÅSTEINSVANNETS BADEPLASSER MELDINGER EVENTUELT Medlemmene av bydelsutvalgene har møteplikt, dvs. når det ikke foreligger gyldig forfall, som beskrevet i kommunelovens 40 nr. 1, med unntak for elevrådsvalgte representanter. Forfall meldes til leder på mobil , og innkalling av varamedlemmer gjøres av medlemmet som melder forfall. Sandnes, 7. oktober 2008 Bente Løkke-Sørensen leder Britt Sandven sentral sekretær

2 Austrått bydelsutvalg sak 38/08

3

4

5 Austrått bydelsutvalg sak 39/08 Utvalg for kultur og oppvekst Bydelsutvalgene Sandnes Idrettsråd Sandnes musikkråd Menighetenes Fellesråd v/kirkevergen Sandnes, Deres ref.: Vår ref : LP Saksbehandler: Liv M.R. Pedersen Arkivkode : E: 076 C00 Innsatspokalen 2008 Sandnes kommune ved Utvalg for kultur og oppvekst skal tildele Innsatspokalen Innsatspokalen kan tildeles utøvere, ledere eller organisasjoner innen områdene: Allmenn kultur (kunst, kulturvern, lokalhistorie etc.) Barne- og ungdomsarbeid Idrett Musikk Formålet med innsatspokalen er å hedre personer eller organisasjoner som har gjort en stor innsats innen sitt område i tildelingsåret, samt stimulere til videre aktivitet. Frist for innelevering av forslag på kandidater til årets innsatspokal er satt til 10. november. VIKTIG: Forslagene må inneholde en kort redegjørelse for den innsatsen kandidaten(e) har vist i inneværende år. Grunngitte forslag kan fremsettes av både organisasjoner og enkeltpersoner, herunder Utvalg for kultur og oppvekst. Overrekkelse av innsatspokalene finner sted ved ordførerens nyttårsmottakelse i Sandnes kulturhus. Forslag sendes på e-post til: postmottak.kultur@sandnes.kommune.no eller i post Sandnes kommune kultur Postboks SANDNES Telefax: Med vennlig hilsen Erland Bræin kultursjef Liv M.R. Pedersen saksbehandler Vedlegg oversikt over tidligere utdelte innsatspokaler Adresse: Kulturkontoret, Langgt. 54, Sandnes. Telefon Telefaks Postadresse: Postboks 583, 4305 Sandnes

6 Tildelinger av Sandnes kommunes innsatspokal i perioden Årstall Idrett Barn/ungdom Allmenn kultur Musikk 1985 Kari Myhre ingen tildeling ingen tildeling ingen tildeling 1986 Linda Skar Aspervika Velforening ingen tildeling Høle skulekorps 1987 Erik Johan Sæbø Malmheim Ten-In Sandnes Sandnes Orkesterforening pensjonistforening 1988 Åse og Arne Idland ingen tildeling Riska Helselag Sverre Sigurdson Musikkorps 1989 Børge Øvrebø ingen tildeling Ulf-Sandnes HC-lag Bukkene Bruse 1990 Sandnes Volleyballklubbs elitelag ingen tildeling ingen tildeling Sandnes Musikkskoles Jentekor 1991 Line Nyman Vestlandske Indremisjon Sandnes kunstforening Per I. Iversen 1992 Figgjo IL v/skiskyttergr./ Åse Idland KRIK ingen tildeling Bjørg Nygård 1993 Børge Øvrebø ingen tildeling Sandnesmuséet Popgruppa Ingenting 1994 Bjørn Maaseide Bjørg Vingen Eide ingen tildeling ingen tildeling 1995 Egil Årdal, Hana IL Ganddal husmorlag Sandnes kunstforening Kvinnekoret Concentus 1996 Gaute Rostrup Gunnar Skundberg Musikk og kulturutvalget i Gand kirke 1997 Sigrunn Wittenberg (Sandnes «Nikodemus kro (Nikko)» Pål Bollestad (dirigent håndball klubb) - Ungdoms-klubben i Soma skolekorps) Gand kirke Riska Rockeklubb Reidar Møller (leder av TVinnsamlingsaksjonen 1998 Orienteringsgruppa i Ganddal IL Mikael Johnsen Julebygda Grendehus Jon Øya

7 Årstall Idrett Barn/ungdom Allmenn kultur Musikk 1999 Svein Gaute Hølestøl Soma Yngres v/ragnar Øksendal, Arild Netland, Terje Dalsbø, Jan Gustav Holund Ingen tildeling Steinar Eielsen 2000 Sandnes og Gjesdal helsesportlag Paul Hetland Frivillighetssentralen Øygard Ungdomsskole 2001 Bjørnar Kristensen Hana Ung Kirke Per Inge Fjelde Bjørg Odland 2002 Øyvind Røberg Eli Nygaard R.A.R.T. Riska Hilde-Gunn B. Grønneberg Amatørteater 2001 Bjørnar Kristensen Hana Ung Kirke Per Inge Fjelde Bjørg Odland 2003 Harald Paulsen Halvor Briskemyr Lendeverkstedet, HTMklubben og dreie- og treskjærerlaget Sandnes opera- og operettekompani 2004 Jostein Løland Natteravnene på Lura Eddi Eidsvåg Sandnes skolekorps 2005 Hana IL v/hc avdelingen Rune Skøyen Ingjerd Seldal Viva (Sandnes kulturskoles kor) 2006 Kirsti Svabo Odd Lunga Arne Hove Bente Løkke-Sørensen 2007 Arne Aarreskjold Håvard Fosså Lura Revyteater Bjørn Arne Dahl

8 Austrått bydelsutvalg sak 40/08 Bydelsutvalgenes ledere Bydelsutvalgene i Sandnes kommune UTSKRIFT AV PROTOKOLL Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Utvalgssak: Bydelsutvalgenes ledere /08 GRØNTOMRÅDER I SANDNES KOMMUNE Trond Håland, Figgjo bydelsutvalg, informerte om bakgrunnen for saken. Bydelsutvalgenes ledere gjorde enstemmig følgende Bydelsutvalgenes ledere oppfordrer bydelsutvalgene om å kartlegge behovet for vedlikehold i den enkelte bydel. Sandnes, 3. oktober 2008 Rett utskrift: Bydelsutvalgenes ledere Magne David Malmin leder Britt Sandven sentral sekretær

9 FW: Trafikk fare pga uvettig parkering Side 1 av 2 Austrått bydelsutvalg sak 41/08 Fra: Bente Løkke-Sørensen [bente@desti.no] Sendt: 9. september :02 Til: Sandven, Britt I. Emne: FW: Trafikk fare pga uvettig parkering Hei Britt! Får du denne mailen med til vårt neste møte i oktober? Takk. Mvh, Bente L-S Forwarded Message From: Bente Løkke-Sørensen <bente@desti.no> Date: Tue, 09 Sep :31: To: <kristian.boe@lyse.net> Subject: Re: Trafikk fare pga uvettig parkering Hei! Jeg tar saken opp på neste møte i bydelsutvalget den 21. Oktober. Mvh, Bente Løkke-Sørensen Austrått bydelsutvalg Ang lastebiler i boligstrøk. Hver dag parkerer det mellom 2 og 6 lastebiler i Lyngholen på Bogafjell. De parkerer på parkeringsplasser og busslommer (som ikke er i bruk lenger). I dag 3.9 stod det parkert fem store lastebiler i Lyngholen. I dag spilte flere lag fotballkamp på Bogafjell grusbane og det var trangt om parkeringen. Bilene fikk ikke plass pga av lastebilene, og bilene parkerte overalt. Gangstien fra menighetsbrakka og innover i Lyngholen var full av biler, i tillegg til løpende og syklende unger. Dette i tillegg til dårlig sikt pga regn utgjorde en STOR fare for alle barna som bor i området. Trafikken er stor nok om ikke svære lastebiler skal okkupere det som er av parkeringsplasser. Vi bruker mye tid på å lære barne våre å bruke sykkel og gangstier og da må vi ikke riskikere å måtte se dem nedkjørt av lastebiler og biler på gangstiene- Det er ikke bare under fotballkamper det er fare for barna. Flere av disse lastebilene rygger inn i boligfeltet uten å bruke noen til å holde vakt. Har selv sett barne som nesten har blitt påkjørt. Ofte er det containerbiler med containere fulle av avfall som parkerer. Er det tillat å "lagre" avfall i boligområder. Andre er fullastet med annen "farlig" last. Kan dette være lovlig?

10 FW: Trafikk fare pga uvettig parkering Side 2 av 2 Sandnes kommune / Austrått bydelsutvalg må gjøre noe med dette!!! mvh Kristian Bøe Lyngholen End of Forwarded Message

11 Austrått bydelsutvalg sak 43/08 Oslistien velforening v/ Ingrid Bugge Caussey-Olsen Oslistien 2, 4308 Sandnes 8.Okt.2008 Austrått bydelsutvalg Manglende toalettforhold ved Bråsteinvannets badeplasser Oslistien velforening ber Austrått bydelsutvalg ta opp med kommunen og friluftrådet å få til et ordnet toalettforhold ved Bråsteinvannet. Det har vært planer for dette med tegninger allerede på 1980-tallet. Behovet er fremdeles tilstede og etter 25 år har ikke noe blitt gjort. Det mobile toalettet er ikke verdig en slik populær badeplass. Ved Tengesdalsvannet finnes ordnet tolettforhold som burde være et forbilde. Hovedkloakken finnes like ved og bygningen kan plasseres ved eksisterende trafostasjon ved fotballplassen. Vi håper at bydelsutvalget kan få fortgang i saken slik at tolettet kan være en realitet sommeren Vennligst hold oss orientert om saken. Hilsen Oslistien velforening, v/ Ingrid Bugge Caussey-Olsen Mob Pr ingridbuggecausseyolsen@yahoo.com

12 MELDINGER 21. OKTOBER 2008 AUSTRÅTT BYDELSUTVALG Nr. 19/08 Nr. 20/08 Nr. 21/08 Nr. 22/08 Nr. 23/08 Nr. 24/08 Nr. 25/08 Brev fra fritidssjef Tone Strømø datert vedrørende avslutning av fritidsklubben på Austrått bydelshus. Kopi av brev fra Sandnes Mållag til Utval for kultur og oppvekst vedrørende sak 75/08 i møte Godkjent plan Endret bebyggelsesplan for Bogafjell 4, del av felt S6-S7, plan nr Saksprotokoll utvalg for kultur og oppvekst datert vedrørende endring av veinavn Ålgårdsveien. Saksprotokoll utvalg for kultur og oppvekst datert vedrørende nytt veinavn på Høyland Plannr , gatenr og Saksprotokoll utvalg for kultur og oppvekst datert vedrørende gatenavnendring på Bogafjell. Innspill fra Fau Bogafjell og Fau Buggeland angående sak i bystyret om flytting av skolekretsgrenser for Håbafjell. Nr. 26/08 Protokoll fra bydelsutvalgenes ledere

13 Austrått bydelsutvalg melding 19/08 Austrått fritidsklubb ved Ola Bratteli 4306 SANDNES v/austråttbanen 15 fritid Sandnes, Deres ref.: Vår ref : Saksbehandler: Arkivkode : E: C11 Avslutning av fritidsklubben på Austrått bydelshus Sandnes kommune har i en tid arbeidet for å etablere ungdomstilbud i bydelene Hana, Austrått og Bogefjell etter at Aspervika fritidssenter ble lagt ned. Det er etablert Åpen hall på Hana, og vi har prøvd å drive et ungdomstilbud i Austråtthallen ( videre drift av Austrått fritidsklubb). I utvalg for kultur og oppvekst den 16.juni (sak 59/08) ble det lagt fram en sak der fritidssjefen foreslo løsninger på hvordan en skulle løse behovet for ungdomstilbud i områdene Hana, Austrått og Bogefjell. Saken blir tatt med videre til økonomiplanbehandlingen i desember Ungdomstilbudet som fritid har vært med å drive i Austråtthallen må dessverre legges ned fra vår side nå. Dette skyldes mangel på personale. I tillegg har frammøte på ungdomstilbudet i Austråtthallen vært dårlig, samt at vi ikke har lykkes i å få tak i frivillige vakter til å delta i drift av tilbudet. Vi beklager dette. Austrått fritidsklubb har mottatt tilskudd til drift av tilbudet, samt til inventar og utstyr. Dersom aktiviteten ikke lenger drives, vil en anbefale den privat fritidsklubben om å gjøre opp klubbens konto. Laget kan evnt be utvalg for kultur og oppvekst om å disponere resterende midler til andre formål / til andre lag og foreninger i området. Eventuelt utstyr som er innkjøpt av laget kan en be om blir tatt vare på av for eksempel Austrått bydelshus eller andre offentlige lokaler som kan nytte ustyret til allmenn-nyttige formål. Dette er en anbefaling som vi gir, da det kan være en belastning for frivillige å disponere offentlig tilskudd når aktiviteten ikke lenger drives. Vi takker for samarbeidet med Austrått fritidsklubb, og Austrått bydelshus. Fritidssjefen synes det er beklagelig at vi ikke lenger kan drive et ungdomstilbud her nå, men vi håper at de løsninger som er foreslått i sak 59/08 kan videreføres, og at en fra neste økonomiplan kan finne mer permanente løsninger for å bygge opp et fritidstilbud i bydelene Hana, Austrått og Bogafjell. Med hilsen Tone Strømø fritidssjef Vedlegg: Kopi: Melding til utvalg for kultur og oppvekst Austrått bydelshus A/L, Austrått bydelsutvalg Adresse: Rådhuset, Jærveien 33, Sandnes. Telefon Telefaks Postadresse: Postboks 583, 4305 Sandnes

14 Melding til utvalg for kultur og oppvekst /08 Utvalg for kultur og oppvekst Sandnes, Deres ref.: Vår ref : Saksbehandler: Arkivkode : E: C11 MIDLERTIDIGE LØSNINGER I RESULTATENHET FRITID Resultatenhet Fritid har denne høsten flere utfordringer som fritidssjefen har måtte velge å lage midlertidige løsninger i driften for å kunne løse. Pga vakanse i lederstillingen på Lura bydelshus og på Varatun Gård, samt problemer med å rekruttere klubbarbeidere, har vi måttet foreta følgende prioriteringer: Ved Lura Bydelhus har midlertidig fritidsleder i bydel øst gått inn i et vikariat som leder. Driften ved Lura bydelhus er krevende, med et årlig besøkstall på I tillegg har ungdomstilbudet på Lura hatt et godt besøk de siste årene, og fritidssjefen ser det som nødvendig å ha en lederstillinger her for å opprettholde driften. Det betyr at vi ikke har personale til å drive videre forsøk med nye ungdomstilbud i bydelene Austrått og Bogefjell. Driften av Åpen Hall på Hana vil vi forsøke å opprettholde utover høsten. Dette avhenger av at vi får personale til å drive denne virksomheten. Det ble lagt fram en sak i utvalg for kultur og oppvekst den 16.juni då (sak 59/08) der vi la fram forslag til løsninger på drift av ungdomstilbud i bydelene Hana, Austrått og Bogafjell. Det ble der redegjort for behov for personale og lokaler til ungdomsaktiviteter. I Austrått bydel har en over en lang periode forsøkt å få i gang den private fritidsklubben i bydelshuset, men mangel på voksne frivillige vakter, samt lite besøk fra ungdom gjør at dette tilbudet settes på vent inntil et evnt personale er på plass. I Bogafjell er det under behandling hvilke lokaler som skal bygges ut til ungdomsformål, og resultatenhet fritid har ikke hatt noe drift av kommunale ungdomstilbud her. I tillegg til vakanse i lederstillinger, er det også en utfordring å få rekruttert personale til deltidstillinger som klubbarbeidere. Dette har vært en stor utfordring i prosjektet i Sandnes øst. I og med at det ikke er satt av stillingshjemler til drift av tilbud, har deltidsansatte gått på kortidsavtaler. Det er heller ikke satt av midler til videreføring av dette prosjektet ut over året 2008, og det er derfor vanskelig å rekruttere nytt personale for så kort tid. Drift av ungdomstilbud krever at en har et stabilt personale, og et langsiktig jobbing sammen med ungdom for å lykkes. En eventuell videre drift av ungdomstilbud i Hana, Austrått og Bogafjell (utover Åpen hall på Hana) etableres i tråd med de føringer som blir lagt i kommende økonomiplan. Med hilsen Tone Strømø Fritidssjef Kopi: Samarbeidspartnere i bydelene Hana, Austrått og Bogafjell, Ungdomsrådet Adresse: Rådhuset, Jærveien 33, Sandnes. Telefon Telefaks Postadresse: Postboks 583, 4305 Sandnes

15 Sandnes Mållag Austrått bydelsutvalg melding 20/08 Utval for kultur og oppvekst Ad sak 75/08 som er satt opp til møtet Saksnummeret dekker to saker som Mållaget har tatt opp. Den fyrste delen gjeld ein klagesak på navnet Høgarindå. Den andre delen er ein prinsipiell sak som har påverknad på den fyrste saken. Me finn det forstemmande at kultursjefen i same møtet legg fram eit einskildvedtak og etterpå tar opp ei prinsippavgjer om det same tilhøvet. Det er etter all sakshandsamingskunnskap ein sers lite egna framgangsmåte for å få fornuftige vedtak. Når det gjeld saken om Høgarindå så finn me det òg naturleg at bydelsutvalet på Figgjo får uttala seg før saken vert fremma. Jf Figgjo sitt vedtak om endingsprinsippet. Når det gjeld prinsippsaken om å-endingane så saknar me innspel frå bydelsutvala forutan at me har store innvendingar på sjølve saksframlegget som me gjerna vil koma tilbake til. Mållaget har òg sendt saken til bydelutvala for uttale, og samtlege har no hatt saken oppe. Me har bede etaten å ta med desse vedtaka i bydelsutvala når dei la saken fram. Me må til vår store undring registrera at det er ikkje gjort. Me er vant med at i desse sakene legg utvalet stor vekt på bydelsutvala sitt syn. I denne saken har kultursjefen vald å halde desse synspunkta ukjende for utvalet.. Me må be om at begge desse saken vert trekke frå dette møtet og vert tekne opp att i to ulike møter etter ei meir fullstendig utgreiing.. For Sandnes Mållag Egil Astad Kopi medlemma i Utval for kultur og oppvekst, bydelsutvala v/britt Sandven v/egil Astad Sandvedliå SANDNES sandnes.maallag@epost.no Side 1 av 1

16 Austrått bydelsutvalg melding 22/08 SAKSPROTOKOLL Arkivsak Arkivkode E: L32 Saksbehandler Janne Hestad Saksgang Møtedato Saknr Utvalg for kultur og oppvekst /08 ENDRING AV VEINAVN - ÅLGÅRDSVEIEN Rådmannens innstilling datert ble enstemmig vedtatt. Utvalg for kultur og oppvekst går inn for at gatenr. 951, Ålgårdsveien, endres til Gamle Ålgårdsveien. Utvalg for kultur og oppvekst har fattet endelig vedtak i saken. Sandnes, 3. september 2008 Rett utskrift: Sissel Hellevik sekretær

17 Austrått bydelsutvalg melding 23/08 SAKSPROTOKOLL Arkivsak Arkivkode E: L32 Saksbehandler Janne Hestad Saksgang Møtedato Saknr Utvalg for kultur og oppvekst /08 NYTT VEINAVN PÅ HØYLAND - PLANNR , GATENR OG Rådmannens innstilling datert ble enstemmig vedtatt. Utvalg for kultur og oppvekst går inn for at Sørhaugveien blir nytt offisielt gatenavn for plannr , gatenr og Utvalg for kultur og oppvekst har fattet endelig vedtak i saken. Sandnes, 3. september 2008 Rett utskrift: Sissel Hellevik sekretær

18 Austrått bydelsutvalg melding 24/08 SAKSPROTOKOLL Arkivsak Arkivkode E: L32 Saksbehandler Janne Hestad Saksgang Møtedato Saknr Utvalg for kultur og oppvekst /08 GATENAVNENDRING PÅ BOGAFJELL. Rådmannens innstilling datert ble enstemmig vedtatt. Utvalg for kultur og oppvekst går inn for følgende navneendring: Vaglefjellbakken får nytt navn: Buggelandsbakken. Vaglefjellskogen får nytt navn: Buggelandsstubben. Utvalg for kultur og oppvekst har fattet endelig vedtak i saken. Sandnes, 3. september 2008 Rett utskrift: Sissel Hellevik sekretær

19 Austrått bydelsutvalg melding 26/08 PROTOKOLL Bydelsutvalgenes ledere Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: Bydelsutvalgenes ledere /08 Tilstede: Bente Løkke-Sørensen, Austrått, Tron Håland, Figgjo (møtte for Erling Eknes, Figgjo) gikk kl , Erling Eknes, Figgjo kom kl , Terje Spanne, Ganddal, Leif Magne Thu, Hana, Ernst Henning Wold, Høle (møtte for Gunn Trodal, Høle), Henning Løland, Lura, Magne David Malmin, Malmheim, Magne T. Frøyland, Riska, Ingeborg M. Fjermestad, Sandved gikk kl , Audun Stokka, Soma, Karin E. Hauge, Stangeland, Leiv Velle Åreskjold, Sviland. Forfall: Sigbjørn Flørli, Trones og sentrum. Leder Magne David Malmin ledet møtet som startet kl og ble avsluttet kl Innkallingen ble godkjent uten merknader. Protokollen fra møtet ble godkjent uten merknader. Kommunikasjonssjef Marianne Jørgensen og webredaktør Helene Bjørnsen presenterte prosjekt med bydelshjemmeside for Sviland bydel. Denne siden kan bli mal for fremtidige bydelshjemmesider. Sak 5/08 ble behandlet før sak 4/08. Sak 4/08 DE 7 ULVUNGANE Leif Magne Thu, Hana bydelsutvalg, hadde en presentasjon i forkant av behandlingen av saken. Bydelsutvalgenes ledere berømmer Hana bydelsutvalg v/ leder Leif Magne Thu for det flotte prosjektet. Bydelsutvalgenes ledere gjorde enstemmig følgende Det oppfordres om å søke tilskudd fra alle bydelsutvalgene til prosjektet de 7 ulvungane. Sak 5/08 GRØNTOMRÅDER I SANDNES KOMMUNE Trond Håland, Figgjo bydelsutvalg, informerte om bakgrunnen for saken.

20 PROTOKOLL FRA MØTE I BYDELSUTVALGENES LEDERE 2. OKTOBER 2008 Bydelsutvalgenes ledere gjorde enstemmig følgende Bydelsutvalgenes ledere oppfordrer bydelsutvalgene om å kartlegge behovet for vedlikehold i den enkelte bydel. EVENTUELT Håndkasser Sentral sekretær informerte om at kr. 500,- vil bli belastet tilskuddsmidlene til de bydelsutvalg som har hatt håndkasser. Bydelsutvalgenes ledere gjorde enstemmig følgende Bydelsutvalgenes ledere går i mot at bydelsutvalgene skal trekkes kr. 500,- i budsjettet for 2008 grunnet tapt håndkasse. Møtet slutt. Sandnes, Magne David Malmin leder Britt Sandven sekretær Side 2 av 2

21 PROTOKOLL Austrått bydelsutvalg Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: Austrått bydelsutvalg 6/ /08 Tilstede: Connie Lene Dalen (Frp), Geir Helgeland (Frp), Johan Kjell Tandrevoll (Frp), Bente Løkke-Sørensen (H), Fredrik Theis Omdahl (H), Ellen Refsnes (H), Nina Tengesdal (Ap), Olav Eggebø Aanonsen (KrF), Caroline Bjaanes (Ungd.repr.) Forfall: Tove Stokka Nevland (Ap), Jann Steinar Hansen (Ap) Leder Bente Løkke-Sørensen (H) ledet møtet som startet kl og sluttet kl Bydelsutvalget hadde invitert lag og foreninger som har søkt om økonomisk støtte de to siste årene fra bydelsutvalget til å komme å presentere sitt arbeid. Følgende lag og foreninger møtte og ga informasjon om sitt arbeid: - Krik v/ Arnfinn Kjosavik og Bjørnar Haug - Høyland KFUK-KFUM v/ Geir Ove Bjelland - Bogafjell FAU v/ Hege R. Skjæveland - Austrått skolekorps v/ Ragnhild Hyldmo - Bogafjell skolekorps var forhindret fra å komme, de hadde sendt inn en presentasjon i forkant av møtet. Leder av Austrått bydelsutvalg Bente Løkke- Sørensen orienterte fra presentasjonen deres. - Bogafjell menighet v/ Line Bø Johnsen og Frode Skårland o Bogafjell barnegospel o Greenhouse o Kafe Living Stones Innkallingen ble godkjent uten merknader. Protokollen fra møtet ble godkjent uten merknader. Sak 35/08 HØRING / OFFENTLIG ETTERSYN ENDRET REGULERING FOR BUSSTOPP OG MILJØSTASJON PÅ BOGAFJELL, PLAN NR Bente Løkke-Sørensen (H) la fram følgende forslag til vedtak: Austrått bydelsutvalg tar saken til orientering, og ser seg veldig fornøyd med at Bogafjell får to nye busstopp og miljøstasjon. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Austrått bydelsutvalg tar saken til orientering, og ser seg veldig fornøyd med at Bogafjell får to nye busstopp og miljøstasjon.

22 PROTOKOLL FRA MØTE I AUSTRÅTT BYDELSUTVALG 21. OKTOBER 2008 Sak 36/08 GNR 39 BNR 20, 23 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANEN FOR ETABLERING AV KUNSTGRESSBANE AUSTRÅTT - HØRINGSBREV Bente Løkke-Sørensen (H) la fram følgende forslag til vedtak: Bydelsutvalget er godt fornøyd med saksutredningen og stiller seg positive til kunstgressbane på Austrått. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Bydelsutvalget er godt fornøyd med saksutredningen og stiller seg positive til kunstgressbane på Austrått. Sak 37/08 MELDING OM OFFENTLIG ETTERSYN OG HØRING AV JUSTERING AV VALGKRETSGRENSER OG SAMMENSLÅING AV VALGKRETSER Bente Løkke-Sørensen (H) og Olav Eggebø Aanonsen (KrF) la fram følgende forslag til vedtak: Austrått bydelsutvalg støtter Rådmannens forslag om å flytte valgkretsgrensen nordover. Bydelsutvalget ønsker ikke at Osli blir delt opp i to ulike valgkretser, Osli legges til Austrått. Videre er bydelsutvalget innstilt på at bydelen på sikt deles i to, Austrått og Håpet/ Bogafjell og vi imøteser saksframlegg fra rådmannen våren I denne forbindelse vises det til deling av Høyland sokn som nå er delt i to deler, Bogafjell og Høyland. Det vil da være naturlig at valgkretsen blir delt, slik det står beskrevet under punkt vurdere opprettelsen av nye bydeler i Sandnes. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Austrått bydelsutvalg støtter Rådmannens forslag om å flytte valgkretsgrensen nordover. Bydelsutvalget ønsker ikke at Osli blir delt opp i to ulike valgkretser, Osli legges til Austrått. Videre er bydelsutvalget innstilt på at bydelen på sikt deles i to, Austrått og Håpet/ Bogafjell og vi imøteser saksframlegg fra rådmannen våren I denne forbindelse vises det til deling av Høyland sokn som nå er delt i to deler, Bogafjell og Høyland. Det vil da være naturlig at valgkretsen blir delt, slik det står beskrevet under punkt vurdere opprettelsen av nye bydeler i Sandnes. Sak 38/08 MELDING OM INGANGSETTING AVREGULERINGSARBEID UTVIDET PLANGRENSE Bente Løkke-Sørensen (H) la fram følgende forslag til vedtak: Austrått bydelsutvalg tar saken til orientering. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Austrått bydelsutvalg tar saken til orientering. Side 2 av 6

23 PROTOKOLL FRA MØTE I AUSTRÅTT BYDELSUTVALG 21. OKTOBER 2008 Sak 39/08 INNSATSPOKALEN 2008 Nina Tengesdal (AP) foreslo at Sebastian Kartfjord skulle få innsatspokalen for idrett for 2008, hun begrunnet det med følgende: Sebastian Kartfjord (født 6. august 1987) er en norsk BMX-syklist. Han kommer fra Sandnes og konkurrerer for Sandnes BMX. Kartfjord deltok i sommer-ol 2008 i Beijing, hvor han ble nummer 30 av 32 startende i prologen. Han røk ut etter å ha kommet på sisteplass av åtte deltagere i sitt heat i kvartfinalen, etter å ha endt som nummer fem, seks og åtte i de tre omgangene. Det er første gang BMX står på OL-programmet. Sebastian Kartfjord fortjener Sandnes kommunes innsatspokal innen idrett på grunn av hans store sportslige prestasjoner. Det er sjelden Sandnes har hatt delegater i OL. Med hans deltagelse er han en god ambassadør for Sandnes. Dessuten vil Kartfjord være et forbilde for andre unge i sykkelmiljøet, og stimulere til et videre engasjement i idretten. Connie Lene Dalen (Frp) foreslo at Fugleparken v/ Rune Hove skulle få innsatspokalen for allmenn kultur for 2008, med følgende begrunnelse: Årets innsatspokal bør tildeles Hove plantesalg v/ Rune Hove for sitt arbeid med fugleparken, som er et unikt parkanlegg for store og små. Parken inneholder mange dyr og fugler som vi ellers ikke ser. Austrått bydelsutvalg ønsker at parken bør fortsatt være et tilbud for byens befolkning. Forslagene fra Tengesdal og Dalen ble enstemmig vedtatt. Austrått bydelsutvalg foreslår følgende til å motta innsatspokalen for 2008: Idrett: Sebastian Kartfjord Begrunnelse: Sebastian Kartfjord (født 6. august 1987) er en norsk BMX-syklist. Han kommer fra Sandnes og konkurrerer for Sandnes BMX. Kartfjord deltok i sommer-ol 2008 i Beijing, hvor han ble nummer 30 av 32 startende i prologen. Han røk ut etter å ha kommet på sisteplass av åtte deltagere i sitt heat i kvartfinalen, etter å ha endt som nummer fem, seks og åtte i de tre omgangene. Det er første gang BMX står på OL-programmet. Sebastian Kartfjord fortjener Sandnes kommunes innsatspokal innen idrett på grunn av hans store sportslige prestasjoner. Det er sjelden Sandnes har hatt delegater i OL. Med hans deltagelse er han en god ambassadør for Sandnes. Dessuten vil Kartfjord være et forbilde for andre unge i sykkelmiljøet, og stimulere til et videre engasjement i idretten. Allmenn kultur: Rune Hove Begrunnelse: Årets innsatspokal bør tildeles Hove plantesalg v/ Rune Hove for sitt arbeid med fugleparken, som er et unikt parkanlegg for store og små. Parken inneholder mange dyr og fugler som vi ellers ikke ser. Austrått bydelsutvalg ønsker at parken bør fortsatt være et tilbud for byens befolkning. Side 3 av 6

24 PROTOKOLL FRA MØTE I AUSTRÅTT BYDELSUTVALG 21. OKTOBER 2008 Sak 40/08 GRØNTOMRÅDER I SANDNES KOMMUNE Austrått bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende Austrått bydelsutvalg tar saken til orientering Sak 41/08 TRAFIKKFARE PÅ GRUNN AV UVETTING PARKERING Olav Eggebø Aanonsen (KrF) og Bente Løkke-Sørensen (H) la fram følgende forslag til vedtak: Austrått bydelsutvalg ber Sandnes kommune snarlig kartlegge hvorvidt det er lovlig å parkere lastbiler ved busslommer og parkeringsplass ved grusbanen på Lyngholen på Bogafjell. I etterkant av avklaringen ber bydelsutvalget om nødvendig skilting på området. Bydelsutvalget bes holdes orientert om saken. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Austrått bydelsutvalg ber Sandnes kommune snarlig kartlegge hvorvidt det er lovlig å parkere lastbiler ved busslommer og parkeringsplass ved grusbanen på Lyngholen på Bogafjell. I etterkant av avklaringen ber bydelsutvalget om nødvendig skilting på området. Bydelsutvalget bes holdes orientert om saken. Sak 42/08 ORIENTERING FRA SAMARBEIDSUTVALG PÅ SKOLER/ BARNEHAGER Ellen Refsnes (H) fra Høyland ungdomsskole: - Har ikke vært i møte der siden sist vi var samlet Olav Eggebø Aanonsen (KrF) orienterte fra Austrått skole: - Usikkerhet omkring status driftsstyremodellen på skolen - Skolen ligger an til et overskudd i 2008, en del av overskuddet vil gå til innkjøp av nye lærebøker. - Har fokus på utemiljøet på skolen. Connie Lene Dalen (Frp) orienterte fra Bogafjell skole: - Skolegrensene for skolen er stadig til diskusjon. Skolen ønsker at ungene fra Håpet skal går på Bogafjell skole. - Det arbeides med ballbinge på skolen. - FAU jobber med å få til en sommeråpen SFO. - FAU jobber med ikke kristne fritidsaktiviteter for ungdommer. - TV aksjonen gikk veldig bra i år. - Det mangler lærebøker på skolen. Ellen Refsnes (H) fra Buggeland skole: - De har møtene i samarbeidsutvalget i skoletiden. Dette skaper store problemer for medlemmene i samarbeidsutvalget på skolen. - Bruken av gymsalen har vært tatt opp. Side 4 av 6

25 PROTOKOLL FRA MØTE I AUSTRÅTT BYDELSUTVALG 21. OKTOBER 2008 Nina Tengesdal (Ap) orienterte fra Gravarslia barnehage: - Styrer i barnehagen har sluttet. De har ikke fått på plass noen ny styrer. Johan Kjell Tandervoll (Frp) orienterte fra Austrått barnehage: - Leverte ut referat fra sist møte i samarbeidsutvalget der. Fredrik Theis Omdahl (H) orienterte fra Høyland eldresenter: - Ting fungerer bra der. - De har fått ny kokke på eldresenter. - De har fått brev fra menighetsrådet angående driftsplan for eldresenteret. Caroline Bjaanes (Ungdomsrepresentant fra Høyland ungdomsskole): - Ikke noe spesielt fra skolen klasse var på tur med Aktive fredsreiser til Polen i høstferien. - Frukten er ikke spesiell fin, det er heller ikke mye frukt. Austrått bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende Informasjonen tas til orientering. Austrått bydelsutvalg reagerer sterkt på at rektor på Buggeland skole ikke legger til rette for at møtene i samarbeidsutvalget legges til tidspunkt som passer for foreldrerepresentantene og politisk representant. Bydelsutvalget ber avdeling for oppvekst skoler ta dette opp med skolen. Bydelsutvalget bes om å bli orientert om saken. Sak 43/08 MANGLENDE TOALETTFORHOLD VED BRÅTSTEINSVANNETS BADEPLASSER Olav Eggebø Aanonsen (KrF) og Bente Løkke-Sørensen (H) la fram følgende forslag til vedtak: Austrått bydelsutvalg tar saken til orientering og har forståelse for behovet som påpekes. Saken sendes videre til Sandnes kommune for vurdering. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Austrått bydelsutvalg tar saken til orientering og har forståelse for behovet som påpekes. Saken sendes videre til Sandnes kommune for vurdering. EVENTUELT Bebyggelsesplan for felt B4.2, Brattebø gård, plan Bente Løkke-Sørensen (H) informerte om igangsetting av reguleringsarbeid på Brattebø gård. Austrått bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende Informasjonen om igangsetting av reguleringsarbeid på Brattebø gård tas til orientering. Side 5 av 6

26 PROTOKOLL FRA MØTE I AUSTRÅTT BYDELSUTVALG 21. OKTOBER 2008 Midlertidige brakker ved regionkontoret til Mattilsynet Bente Løkke-Sørensen (H) informerte om dispensasjon fra kommuneplanen for plassering av midlertidige brakker ved regionkontoret til Mattilsynet. De søker om forlengelse av dispensasjonen i 5 år fra Austrått bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende Austrått bydelsutvalg støtter forlengelse av plassering av midlertidige brakker ved regionkontoret til Mattilsynet på Høyland. Bydelene på web Bente Løkke-Sørensen (H) informerte om at bydelsutvalgene får egne websider på kommunens websider på sikt. Austrått bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende Informasjonen tas til orientering. Møtet slutt. Austrått Bente Løkke-Sørensen leder Olav Eggebø Aanonsen sekretær Side 6 av 6