GANDDAL BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE MANDAG 8. SEPTEMBER 2008 KL I GANDDAL BYDELSHUS

Transkript

1 Ganddal bydelsutvalg Møte nr. 6/2008 GANDDAL BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE MANDAG 8. SEPTEMBER 2008 KL I GANDDAL BYDELSHUS SAKLISTE PROTOKOLL FRA MØTET 8. SEPTEMBER 2008 Sak 22/08 Sak 23/08 Sak 24/08 HØRING SKOLEBYGGPROGRAM PRINSIPPER FOR ELEVINNTAK VEDRØRENDE OPPRETTELSE AV GATENAVN PARKERING, ADKOMST, TILRETTELEGGING RUNDT FRITIDSAKTIVITETER OG GRØNTOMRÅDER PÅ GANDDAL. MELDINGER EVENTUELT Medlemmene av bydelsutvalgene har møteplikt, dvs. når det ikke foreligger gyldig forfall, som beskrevet i kommunelovens 40 nr. 1, med unntak for elevrådsvalgte representanter. Forfall meldes utvalgsleder - på tlf eller og innkalling av varamedlemmer gjøres av medlemmet som melder forfall. Sandnes, 26. august 2008 Terje Spanne leder Britt Sandven sentral sekretær

2 Ganddal bydelsutvalg sak 23/08 Ganddal bydelsutvalg Sandnes historie - og ættesogelag Sandnes, Deres ref.: Vår ref : Saksbehandler: Janne Hestad Arkivkode : E: L32 Vedrørende opprettelse av nye gatenavn. Sandnes kommune, avdeling byplan v/ oppmålingsseksjonen, ønsker at det opprettes nye gatenavn for blant annet følgende reguleringsplan: Plannr.: Sørbø (6 gatenavn) Kultursjefen ber med dette om Deres forslag til 6 gatenavn. Det er ønskelig med begrunnelse til de 6 forslagene. Frist: Saken vil deretter bli lagt ut for høring som vanlig navnesak i forhold til Lov av 18.mai 1990 nr.11: Lov om stadnanm. Vennlig hilsen Erland Bræin Kultursjef Janne Hestad Rådgiver Vedlegg: Brev fra Sandnes kommune, avdeling byplan, datert Kopi av reguleringsplaner og oversiktskart. Adresse: Rådhuset, Jærveien 33, Sandnes. Telefon Telefaks Postadresse: Postboks 583, 4305 Sandnes

3 Ganddal bydelsutvalg sak 23/08 Kultursjefen her Byplan Sandnes, Deres ref.: Vår ref : Saksbehandler: Bjørn Johannesen Arkivkode : E: L32 VEDRØRENDE OPPRETTELSE AV NYE GATENAVN Byplan v/oppmålingsseksjonen ønsker st det opprettes nye gatenavn for følgende reguleringsplaner: Plannr Brueland (1 gatenavn) Plannr Sandved gartneri (2 gatenavn) Plannr Sviland (4 gatenavn) Plannr Sørbø (6 gatenavn) Plannr Folkvord (1 gatenavn) Plannr Riskatun (1 gatenavn) Plannr Godsterminalen (1 gatenavn) Med hilsen Bjørn Totland oppmålingssjef Bjørn Johannessen avdelingsingeniør Vedlegg : Kopi av reguleringsplaner, oversiktskart Adresse: Rådhuset, Jærveien 33, Sandnes. Telefon Telefaks Postadresse: Postboks 583, 4305 Sandnes E-post: byplan@sandnes.kommune.no

4 Ganddal bydelsutvalg sak 23/08

5 MELDINGER 8. SEPTEMBER 2008 GANDDAL BYDELSUTVALG Nr. 9/08 Nr. 10/08 Brev fra park- og idrettssjef datert vedrørende utbedring av turstien i Holane i enden av Stokkelandsvannet. Kopi av brev fra Sandnes Mållag til Utval for kultur og oppvekst vedrørende sak 75/08 i møte Nr. 11/08 Brev fra park- og idrettssjef datert vedrørende gapahuk Handelandsmarka. Nr. 12/08 Nr. 13/08 Nr. 14/08 Kopi av svar fra park og idrett datert til Ganddal Velforening vedrørende diverse forhold på Handelandsmarka på Ganddal. Brev fra byplan datert vedrørende endret regulering for Åsedalen, plan nr Brev fra byplan datert vedrørende godkjent mindre endring. Nr. 15/08 Protokoll fra møte i bydelsutvalgenes ledere

6

7 Sandnes Mållag Ganddal bydelsutvalg Melding 10/08 Utval for kultur og oppvekst Ad sak 75/08 som er satt opp til møtet Saksnummeret dekker to saker som Mållaget har tatt opp. Den fyrste delen gjeld ein klagesak på navnet Høgarindå. Den andre delen er ein prinsipiell sak som har påverknad på den fyrste saken. Me finn det forstemmande at kultursjefen i same møtet legg fram eit einskildvedtak og etterpå tar opp ei prinsippavgjer om det same tilhøvet. Det er etter all sakshandsamingskunnskap ein sers lite egna framgangsmåte for å få fornuftige vedtak. Når det gjeld saken om Høgarindå så finn me det òg naturleg at bydelsutvalet på Figgjo får uttala seg før saken vert fremma. Jf Figgjo sitt vedtak om endingsprinsippet. Når det gjeld prinsippsaken om å-endingane så saknar me innspel frå bydelsutvala forutan at me har store innvendingar på sjølve saksframlegget som me gjerna vil koma tilbake til. Mållaget har òg sendt saken til bydelutvala for uttale, og samtlege har no hatt saken oppe. Me har bede etaten å ta med desse vedtaka i bydelsutvala når dei la saken fram. Me må til vår store undring registrera at det er ikkje gjort. Me er vant med at i desse sakene legg utvalet stor vekt på bydelsutvala sitt syn. I denne saken har kultursjefen vald å halde desse synspunkta ukjende for utvalet.. Me må be om at begge desse saken vert trekke frå dette møtet og vert tekne opp att i to ulike møter etter ei meir fullstendig utgreiing.. For Sandnes Mållag Egil Astad Kopi medlemma i Utval for kultur og oppvekst, bydelsutvala v/britt Sandven v/egil Astad Sandvedliå SANDNES sandnes.maallag@epost.no Side 1 av 1

8 Ganddal bydelsutvalg Melding 11/08 Ganddal bydelsutvalg Sandnes, Sandnes kommune Park og idrett Deres ref.: Vår ref : teknhst Saksbehandler: Helle Strindberg Arkivkode : E: Q21 Gapahuk - Handelandsmarka - utskrift av protokoll Eventuelt 1 møte Vi viser til Deres henvendelse der dere ønsker at det bygges en gapahuk eller to ved Stokkalandsvannet slik at barnehager og skoler kan bruke denne. Til utvalgets orientering er området langs Stokkalandsvatnet et fuglefredningsområde med unntak av et begrenset område mellom tyskergarden og t.o.m. sandvolleyballbanen. Fylkesmannen gjorde et unntak av Handelandsmarka siden mange hadde brukt denne som en badeplass. Park og idrett har i dag ingen gapahuker som vi har bygget i kommunal regi. Grunnen til dette er at de trenger tilsyn og vedlikehold. Eksisterende gapahuk er bygget i regi av barnehager, speidergrupper o.lign. som selv står for ettersyn og vedlikehold. Det er mulig at vi kunne sette opp en enkel takkonstruksjon over et eller to bord/benk der man kan søke ly i ruskevær. Dette vil vi vurdere nærmere. Ingjerd Bratterud Park og idrettsjef Helle Strindberg parkforvalter Adresse: Rådhuset, Jærveien 33, Sandnes. Telefon Telefaks Postadresse: Postboks 583, 4305 Sandnes

9 Ganddal bydelsutvalg Melding 13/08 Til adressater i henhold til vedlagt liste Byplan Sandnes, Deres ref.: Vår ref : Saksbehandler: Terje Pedersen Arkivkode : E: L12 ENDRET REGULERING FOR ÅSEDALEN, PLAN NR Grunneierne; Åsedalen Boligpark AS og Betong Invest AS, har i brev til Sandnes kommune datert , besluttet å avslutte det pågående arbeid med reguleringsplan for Åsedalen. Eierne vil forsette å drive næringsvirksomhet i området. Det informeres herved om at igangsatt planarbeid og tilhørende planbehandling avsluttes. Med hilsen Jan A. Bekkeheien byplansjef Marco Zanussi arealplansjef Vedlegg: Adresseliste Grunneierliste Melding til utvalg for byutvikling Adresse: Rådhuset, Jærveien 33, Sandnes. Telefon Telefaks Postadresse: Postboks 583, 4305 Sandnes E-post: byplan@sandnes.kommune.no

10 Ganddal bydelsutvalg Melding 15/08 PROTOKOLL Bydelsutvalgenes ledere Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: Bydelsutvalgenes ledere /08 Tilstede: Bente Løkke Sørensen, Austrått, Tron Håland, Figgjo (møtte for Erling Eknes, Figgjo), Glenn Torkelsen, Ganddal (møtte for Terje Spanne, Ganddal), Leif Magne Thu, Hana, Gunn Trodal, Høle, Henning Løland, Lura, Magne David Malmin, Malmheim, Magnus Haga, Riska (møtte for Magne T. Frøyland, Riska), Audun Stokka, Soma, Leiv Velle Åreskjold, Sviland, Sigbjørn Flørli, Trones og sentrum Ikke møtt: Ingeborg M. Fjermestad, Sandved Karin E. Hauge, Stangeland Leder Magne David Malmin ledet møtet som startet kl og ble avsluttet kl Innkallingen ble godkjent uten merknader. På bordet ble lagt: Sak til eventuelt: De 7 ulv-ungane. Bydelene i Sandnes sitt bidrag til kulturåret Kopi av bystyresak 67/08 med saksprotokoll Justering av bydelsgrenser i Sandnes til informasjon. Sak 1/08 VALG AV NY LEDER OG NESTLEDER TIL BYDELSUTVALGENES LEDERE Leiv Velle Åreskjold, Sviland bydelsutvalg foreslo Magne David Malmin, Malmheim bydelsutvalg som leder for bydelsutvalgenes ledere. Audun Stokka, Soma bydelsutvalg foreslo Leif Magne Thu, Hana bydelsutvalg som nestleder for bydelsutvalgenes ledere. Forslagene fra Åreskjold og Stokka ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Magne David Malmin, Malmheim bydelsutvalg ble valgt til leder og Leif Magne Thu, Hana bydelsutvalg ble valgt til nestleder for bydelsutvalgenes ledere. Sak 2/08 TILSKUDD BYDELSUTVALGENE Leif Magne Thu, Hana bydelsutvalg foreslo følgende: Ordningen med tilskudd til bydelsutvalgene ønskes værende slik den er i dag. Forslaget fra Thu ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Ordningen med tilskudd til bydelsutvalgene ønskes værende slik den er i dag.

11 Ganddal bydelsutvalg Melding 15/08 PROTOKOLL FRA MØTE I BYDELSUTVALGENES LEDERE 6. JUNI 2008 Sak 3/08 HØRINGSFRISTER Bydelsutvalgenes ledere gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Bydelsutvalgenes ledere henstiller aktuelle utvalg og etater i Sandnes kommune om å påse at høringsfristen på aktuelle høringssaker er innenfor møtedato til aktuelle bydelsutvalg. Møteplan for bydelsutvalgene finnes på følgende link: nuid= &strurl= i&context=0 EVENTUELT De 7 ulv-ungane Et sant eventyr Leif Magne Thu, Hana bydelsutvalg informerte om de 7 ulv-ungane som er tenkt å bli bydelene i Sandnes sitt bidrag til kulturåret Hana Bydelsutvalg ønsker å bidra til at interessen for natur og friluftsliv skal få et enda høyere fokus i fremtiden. En spennende tursti langs Gandsfjorden fra sentrum via ulv-ungane, de flotteste utsiktspunktene og opp til kanten av Ulvanutane. På valgte utsiktspunkt skal det settes opp benker med bord. Dette skal merkes med navnet på ulv-ungen, samt et metallskilt med historiske opplysninger over navnet til bydelen og hva det betyr. I nærheten av dette skal det settes opp en ulv-unge malt i de lokale idrettslagenes farger. I fremtiden vil det være som nevnt under: 1. Minde: ulvungen Ganda (Ganddal IL) 2. Skjeraberget: ulvungen Austrått (Austrått IL) 3. Skolefjellet: ulvungen Trones (Sandnes Ulf) 4. Hanafjellet: ulvungen Hana (Hana IL) 5. Høgaste: ulvungen Boga (Bogafjell IL) 6. Krågeberget: ulvungen Sanda (bydelene Sandve, Soma, Stangeland og Sviland. (Sandve IL) 7. Rovikfjellet: ulvungen Lura (Lura IL) I tillegg til De 7 ulv-ungane er det naturlig at det settes opp et tilsvarende bord på toppen av vanntanken ved Ulvanutane. Her merkes bordet med de resterende bydelene Figgjo, Høle, Malmheim og Riska. De 7 ulv-ungane blir således bydelene i Sandnes sitt bidrag til kulturåret En spennende opplevelse til byens befolkning og et varig minne etter kulturåret Hana bydelsutvalg vil sende denne saken til alle bydelsutvalgene med henstilling om å delta. Pilotprosjekt med websider for bydelene Leiv Velle Åreskjold, Sviland bydelsutvalg informerte om pilotprosjekt med bydelshjemmeside for Sviland på kommunens hjemmeside. Denne kan bli en mal for hvordan bydelshjemmesider kan se ut, dersom bydelene ønsker det. Side 2 av 3

12 Ganddal bydelsutvalg Melding 15/08 PROTOKOLL FRA MØTE I BYDELSUTVALGENES LEDERE 6. JUNI 2008 Sviland bydelsutvalg har hatt kontakt med kommunikasjonssjef Marianne Jørgensen og informasjonskonsulent Ole Jørgen Alstadsæter. Kommunen skal lage en faktadel og så er tanken at leseren kan finne informasjon om organisasjoner, idrettslag osv. under hver enkel bydel. For å gjøre behovet for vedlikehold minst mulig blir det bare lagt linker til hver organisasjon sine egne sider. Bydelsutvalget er i den forbindelse bedt om å samle linker tilknyttet Sviland som kan legges på siden. Krav om hensyn til trafikk og støyproblemer ved utbygginger Leiv Velle Åreskjold, Sviland bydelsutvalg informerte om ovennevnte. Det blir mye trafikk til og fra tipp-plasser og grus- og sandtak, og slike tiltak blir fort behandlet uten at det tas hensyn til myke trafikkanter og støy for de som bor langs vegen. Ta eksemplet om massedeponi på Årsvoll. Alle lastebilene kjører forbi bebyggelsen og vegen er uten gang- og sykkelvei. En øker trafikken med tungtrafikk ved å gi tillatelse til massedeponi. Etter det som har vært utviklingen på størrelsen på slike plasser er det fort snakk om flere tusen billass på en tipplass. Alle bydelsutvalgene bør huske å kreve av kommunen at hensynet til myke trafikkanter og støy blir vektlagt. Det er heller ikke unaturlig at entreprenører også får pålegg om å bidra til støyreduserende tiltak og/eller bygging av gang- og sykkelvei langs vegen når de søker om å benytte arealer til tipp-plass. For så vidt gjelder det samme for uttak av grus og pukk. I Sviland bydel har vi Velde pukk. Dersom en utbygger hadde laget et boligområde der, ville det sannsynlig utløst krav om gang- og sykkelvei fra eksisterende gang- og sykkelvei frem til pukkverket (minst). Dette er tiltak som skal pågå i flere tiår. Grøntområder i Sandnes kommune Tron Håland, Figgjo bydelsutvalg la fram ønske om å ha et nytt møte i bydelsutvalgenes ledere tidlig til høsten for å ta opp sak om problemer med vedlikehold av kommunale grøntområder generelt i Sandnes kommune. Bydelsutvalgene er høringsinstanser i reguleringsplaner og kan i den forbindelse påvirke i aktuelle utbyggings-/reguleringssaker. Medlemmene kan også påvirke innad i egne partier. Det ble bestemt å ha møte i bydelsutvalgenes ledere tidlig på høsten 2008 i god tid før behandling av økonomiplanen i formannskapet og bystyret. Møtet slutt. Sandnes, Magne David Malmin leder Britt Sandven sekretær Side 3 av 3

13 PROTOKOLL Ganddal bydelsutvalg Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: Ganddal bydelsutvalg 6/ /08 Tilstede: Jane Svihus (Frp), Glenn Torkelsen (Frp), Viktoria Weggeberg (Frp), Paal Borsheim (H) Anne Marie Pollestad (H), Kjell Aurenes (Ap), Heidi Bjerga (SV), Terje Spanne (Krf), Lillian Iren Eidevik (Krf), Sidsel Margrethe Tybring (Krf), Marie Rettedal (Ungd.repr.), Bente Kristiansen (Ungd.repr.) Leder Terje Spanne (Krf) ledet møtet som begynte kl og sluttet kl Innkallingen ble godkjent uten merknader. Protokoll fra møtet ble godkjent med følgende merknad: Stemmetallet burde ikke vise på referatet da dette kan sende negativt signal til den som vant. Bydelsutvalget deltok i starten av møtet på Ganddal IL sin fotballgruppes markering og informerte om bydelsutvalgets ståsted i saken. Innlegg ble holdt av bydelsutvalgets leder, fotballgruppens leder og ble avsluttet med informasjon fra kommunens representant. Sak 22/08 HØRING SKOLEBYGGPROGRAM PRINSIPPER FOR ELEVINNTAK Kommentar til Del II, punkt 1, Ganddal bydel. Ganddal bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Ganddal bydelsutvalg ber kommunen lage en plan for ivaretakelse av elevene ved Ganddal barneskole mens den bygges om/rehabiliteres. Sak 23/08 VEDRØRENDE OPPRETTELSE AV GATENAVN Ganddal bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Ganddal bydelsutvalg ber om å få utsatt saken med ny frist og tilsendt kart som dekker riktig område. Kartet som var vedlagt saken viste bare Bruelandsområdet. Ganddal bydelsutvalg har allerede foreslått Håbakken til Plan Godsterminalen.

14 PROTOKOLL FRA MØTE I GANDDAL BYDELSUTVALG 8. SEPTEMBER 2008 Sak 24/08 PARKERING, ADKOMST, TILRETTELEGGING RUNDT FRITIDSAKTIVITETER OG GRØNTOMRÅDER PÅ GANDDAL. Ganddal bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Ganddal bydelsutvalg ber kommunen stille med en representant på neste møte for å redegjøre for kommunens planer angående parkering rundt grøntareal på Ganddal. Meld. 09/08 Brev fra park- og idrettssjef datert vedrørende utbedring av turstien i Holane i enden av Stokkelandsvannet. Kommentar: Ganddal bydelsutvalg er svært fornøyd med at park og idrett rettet dette raskt. Meld. 11/08 Brev fra park- og idrettssjef datert vedrørende gapahuk Handelandsmarka. Kommentar: Ganddal bydelsutvalg støtter opp om en løsning med tak over bord. EVENTUELT Parkering langs Stokkelandsvannet Ganddal bydelsutvalg ser behovet for flere parkeringsplasser ved Stokkelandsvannet og ber om at kommunen vurderer arealene i Tronsholen i forhold til dette. Parkering på Ganddal tog stasjon Ganddal bydelsutvalg ber kommunen ta opp det midlertidige parkeringsforbudet på Ganddal togstasjon med NSB. Forbudet ble innført for å sikre tilgang for bussen som kjører for toget i perioden dobbeltsporet bygges. For å sikre parkering for togpendlere som trenger å bruke bil på deler av veien må ett alternativ komme på plass. Nå i dag har de få eller ingen parkeringsmuligheter. Kunstgressbane Ganddal bydelsutvalg ber om at kunstgressbane på Ganddal behandles med førsteprioritet. Møtet slutt. Ganddal, Terje Spanne leder Glenn Torkelsen sekretær Side 2 av 2