RISKA BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE MANDAG 8. SEPTEMBER 2008 KL PÅ RISKA UNGDOMSSKOLE

Transkript

1 Riska bydelsutvalg Møte nr. 5/2008 RISKA BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE MANDAG 8. SEPTEMBER 2008 KL PÅ RISKA UNGDOMSSKOLE SAKLISTE PROTOKOLL FRA MØTET 8. SEPTEMBER 2008 Sak 35/08 Sak 36/08 HØRING SKOLEBYGGPROGRAM PRINSIPPER FOR ELEVINNTAK SAKER SOM OPPTAR BYGDA MELDINGER EVENTUELT Medlemmene av bydelsutvalgene har møteplikt, dvs. når det ikke foreligger gyldig forfall, som beskrevet i kommunelovens 40 nr. 1, med unntak for elevrådsvalgte representanter. Forfall meldes utvalgsleder - på tlf. p eller mobil og innkalling av varamedlemmer gjøres av medlemmet som melder forfall. Sandnes, 26. august 2008 Magne T. Frøyland leder Britt Sandven sentral sekretær

2 MELDINGER 8. SEPTEMBER 2008 RISKA BYDELSUTVALG Nr. 13/08 Nr. 14/08 Kopi av brev fra Sandnes Mållag datert til utval for kultur og oppvekst vedrørende sak 75/08 i møtet Brev fra byplan datert vedrørende godkjent mindre vesentlig endring. Nr. 15/08 Protokoll fra møte i bydelsutvalgenes ledere

3 Sandnes Mållag Riska bydelsutvalg Melding 13/08 Utval for kultur og oppvekst Ad sak 75/08 som er satt opp til møtet Saksnummeret dekker to saker som Mållaget har tatt opp. Den fyrste delen gjeld ein klagesak på navnet Høgarindå. Den andre delen er ein prinsipiell sak som har påverknad på den fyrste saken. Me finn det forstemmande at kultursjefen i same møtet legg fram eit einskildvedtak og etterpå tar opp ei prinsippavgjer om det same tilhøvet. Det er etter all sakshandsamingskunnskap ein sers lite egna framgangsmåte for å få fornuftige vedtak. Når det gjeld saken om Høgarindå så finn me det òg naturleg at bydelsutvalet på Figgjo får uttala seg før saken vert fremma. Jf Figgjo sitt vedtak om endingsprinsippet. Når det gjeld prinsippsaken om å-endingane så saknar me innspel frå bydelsutvala forutan at me har store innvendingar på sjølve saksframlegget som me gjerna vil koma tilbake til. Mållaget har òg sendt saken til bydelutvala for uttale, og samtlege har no hatt saken oppe. Me har bede etaten å ta med desse vedtaka i bydelsutvala når dei la saken fram. Me må til vår store undring registrera at det er ikkje gjort. Me er vant med at i desse sakene legg utvalet stor vekt på bydelsutvala sitt syn. I denne saken har kultursjefen vald å halde desse synspunkta ukjende for utvalet.. Me må be om at begge desse saken vert trekke frå dette møtet og vert tekne opp att i to ulike møter etter ei meir fullstendig utgreiing.. For Sandnes Mållag Egil Astad Kopi medlemma i Utval for kultur og oppvekst, bydelsutvala v/britt Sandven v/egil Astad Sandvedliå SANDNES sandnes.maallag@epost.no Side 1 av 1

4 Riska bydelsutvalg v/leder Magne T. Frøyland Teineveien 5, 4310 HOMMERSÅK Koordinerende sekretær for bydelsutvalgene, v/britt Sandven Byggesak Kommunalteknikk Park og idrett Byplan Lyse Energi A.S, postboks 8124, 4069 Stavanger Telenor, Servicesenter for nettutbygging, postboks 7150, 5020 Bergen Leif Magne Wathne, Erika Nissens vei 13, 4023 STAVANGER Frode og Jorunn Wathne, A. Buddes vei, STAVANGER Christian F. Møllerop og Liv Schibstad, Svaneveien 29, 4049 HAFRSFJORD Thor Magnus Wathne, Ålgårdsveien 13, 4330 ÅLGÅRD Hans Naustervik, Dragonstien 97B,1062 OSLO Dina Margrethe Sæbbø, Biskop Njåls gate 30C, 4010 STAVANGER Edmund Lund, Tualeitet 1, 4045 HAFRSFJORD Ingrid Emilie Persett, Chr. Jacobsensgate 24, 4010 STAVANGER Robert C.Johnson, Grasholmkroken 38, 4085 HUNDVÅG Emilie Wathne Kramer, Furuvegen 9, 4365 NÆRBØ Per Inge Wathne, Gravarsbråtet 86, 4327 SANDNES Espen Osjord, Molkeholen 11, 4041 HAFRSFJORD Seksjon oppmåling Seksjon transportplan Planarkiv v/eva Vange Sandnes, Deres ref.: Vår ref : Saksbehandler: Tone Kvålsgard Arkivkode : O: : L12&21-98 GODKJENT MINDRE VESENTLIG ENDRING Endring av: Reguleringsplan for hytteområde på Naustervik, plan Gjelder: En tilføyelse i reguleringsbestemmelsenes tilleggsbestemmelser, som presiserer hvilke eiendommer som har veirett, og hvilke som kun har stirett på veien fra parkeringsplass: P49 fram til eiendommen 98/469. Endringsforslag datert: Saksbehandler: Behandling: Tone Kvålsgard I forbindelse med godkjenningen av mindre vesentlig endring av reguleringsplan ; omgjøring av midlertidig vei til permanent vei, kom Christian Møllerop og Liv Schibstad med en merknad i mail datert , til tilleggsbestemmelsene, datert Innspillet er blitt behandlet som en mindre vesentlig endring av tilleggsbestemmelsene. Adresse: Rådhuset, Jærveien 33, Sandnes. Telefon Telefaks Postadresse: Postboks 583, 4305 Sandnes E-post: byplan@sandnes.kommune.no

5 VEDTAK: I medhold av delegert fullmakt godkjenner byplansjef den omsøkte endringen, slik det framgår av de reviderte tilleggsbestemmelsene, datert Endringen anses som mindre vesentlig og kurant jfr , Klageadgang: Berørte grunneiere kan påklage godkjenningen til fylkesmannen ved å sende klagen til Sandnes kommune, byplansjefen, postboks 583, 4305 Sandnes, innen 3 uker fra mottakelse av brevet. Eventuell klage må settes fram skriftlig. Om klagens innhold vises til vedlagte skjema «Melding om rett til å klage over forvaltningsvedtak», med utdrag av forvaltningsloven. Med hilsen Jan A. Bekkeheien byplansjef Marco Zanussi arealplansjef Vedlegg: 1. Oversiktskart 2. Utsnitt av gjeldende reguleringsplan Mindre vesentlig endring, datert ; omgjøring av midlertidig vei til permanent vei 4. Tilleggsbestemmelser datert Reviderte tilleggsbestemmelser, datert Skjema for klagerett (bare grunneiere) Side 2 av 2

6 Riska bydelsutvalg Melding 15/08 PROTOKOLL Bydelsutvalgenes ledere Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: Bydelsutvalgenes ledere /08 Tilstede: Bente Løkke Sørensen, Austrått, Tron Håland, Figgjo (møtte for Erling Eknes, Figgjo), Glenn Torkelsen, Ganddal (møtte for Terje Spanne, Ganddal), Leif Magne Thu, Hana, Gunn Trodal, Høle, Henning Løland, Lura, Magne David Malmin, Malmheim, Magnus Haga, Riska (møtte for Magne T. Frøyland, Riska), Audun Stokka, Soma, Leiv Velle Åreskjold, Sviland, Sigbjørn Flørli, Trones og sentrum Ikke møtt: Ingeborg M. Fjermestad, Sandved Karin E. Hauge, Stangeland Leder Magne David Malmin ledet møtet som startet kl og ble avsluttet kl Innkallingen ble godkjent uten merknader. På bordet ble lagt: Sak til eventuelt: De 7 ulv-ungane. Bydelene i Sandnes sitt bidrag til kulturåret Kopi av bystyresak 67/08 med saksprotokoll Justering av bydelsgrenser i Sandnes til informasjon. Sak 1/08 VALG AV NY LEDER OG NESTLEDER TIL BYDELSUTVALGENES LEDERE Leiv Velle Åreskjold, Sviland bydelsutvalg foreslo Magne David Malmin, Malmheim bydelsutvalg som leder for bydelsutvalgenes ledere. Audun Stokka, Soma bydelsutvalg foreslo Leif Magne Thu, Hana bydelsutvalg som nestleder for bydelsutvalgenes ledere. Forslagene fra Åreskjold og Stokka ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Magne David Malmin, Malmheim bydelsutvalg ble valgt til leder og Leif Magne Thu, Hana bydelsutvalg ble valgt til nestleder for bydelsutvalgenes ledere. Sak 2/08 TILSKUDD BYDELSUTVALGENE Leif Magne Thu, Hana bydelsutvalg foreslo følgende: Ordningen med tilskudd til bydelsutvalgene ønskes værende slik den er i dag. Forslaget fra Thu ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Ordningen med tilskudd til bydelsutvalgene ønskes værende slik den er i dag.

7 Riska bydelsutvalg Melding 15/08 PROTOKOLL FRA MØTE I BYDELSUTVALGENES LEDERE 6. JUNI 2008 Sak 3/08 HØRINGSFRISTER Bydelsutvalgenes ledere gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Bydelsutvalgenes ledere henstiller aktuelle utvalg og etater i Sandnes kommune om å påse at høringsfristen på aktuelle høringssaker er innenfor møtedato til aktuelle bydelsutvalg. Møteplan for bydelsutvalgene finnes på følgende link: nuid= &strurl= i&context=0 EVENTUELT De 7 ulv-ungane Et sant eventyr Leif Magne Thu, Hana bydelsutvalg informerte om de 7 ulv-ungane som er tenkt å bli bydelene i Sandnes sitt bidrag til kulturåret Hana Bydelsutvalg ønsker å bidra til at interessen for natur og friluftsliv skal få et enda høyere fokus i fremtiden. En spennende tursti langs Gandsfjorden fra sentrum via ulv-ungane, de flotteste utsiktspunktene og opp til kanten av Ulvanutane. På valgte utsiktspunkt skal det settes opp benker med bord. Dette skal merkes med navnet på ulv-ungen, samt et metallskilt med historiske opplysninger over navnet til bydelen og hva det betyr. I nærheten av dette skal det settes opp en ulv-unge malt i de lokale idrettslagenes farger. I fremtiden vil det være som nevnt under: 1. Minde: ulvungen Ganda (Ganddal IL) 2. Skjeraberget: ulvungen Austrått (Austrått IL) 3. Skolefjellet: ulvungen Trones (Sandnes Ulf) 4. Hanafjellet: ulvungen Hana (Hana IL) 5. Høgaste: ulvungen Boga (Bogafjell IL) 6. Krågeberget: ulvungen Sanda (bydelene Sandve, Soma, Stangeland og Sviland. (Sandve IL) 7. Rovikfjellet: ulvungen Lura (Lura IL) I tillegg til De 7 ulv-ungane er det naturlig at det settes opp et tilsvarende bord på toppen av vanntanken ved Ulvanutane. Her merkes bordet med de resterende bydelene Figgjo, Høle, Malmheim og Riska. De 7 ulv-ungane blir således bydelene i Sandnes sitt bidrag til kulturåret En spennende opplevelse til byens befolkning og et varig minne etter kulturåret Hana bydelsutvalg vil sende denne saken til alle bydelsutvalgene med henstilling om å delta. Pilotprosjekt med websider for bydelene Leiv Velle Åreskjold, Sviland bydelsutvalg informerte om pilotprosjekt med bydelshjemmeside for Sviland på kommunens hjemmeside. Denne kan bli en mal for hvordan bydelshjemmesider kan se ut, dersom bydelene ønsker det. Side 2 av 3

8 Riska bydelsutvalg Melding 15/08 PROTOKOLL FRA MØTE I BYDELSUTVALGENES LEDERE 6. JUNI 2008 Sviland bydelsutvalg har hatt kontakt med kommunikasjonssjef Marianne Jørgensen og informasjonskonsulent Ole Jørgen Alstadsæter. Kommunen skal lage en faktadel og så er tanken at leseren kan finne informasjon om organisasjoner, idrettslag osv. under hver enkel bydel. For å gjøre behovet for vedlikehold minst mulig blir det bare lagt linker til hver organisasjon sine egne sider. Bydelsutvalget er i den forbindelse bedt om å samle linker tilknyttet Sviland som kan legges på siden. Krav om hensyn til trafikk og støyproblemer ved utbygginger Leiv Velle Åreskjold, Sviland bydelsutvalg informerte om ovennevnte. Det blir mye trafikk til og fra tipp-plasser og grus- og sandtak, og slike tiltak blir fort behandlet uten at det tas hensyn til myke trafikkanter og støy for de som bor langs vegen. Ta eksemplet om massedeponi på Årsvoll. Alle lastebilene kjører forbi bebyggelsen og vegen er uten gang- og sykkelvei. En øker trafikken med tungtrafikk ved å gi tillatelse til massedeponi. Etter det som har vært utviklingen på størrelsen på slike plasser er det fort snakk om flere tusen billass på en tipplass. Alle bydelsutvalgene bør huske å kreve av kommunen at hensynet til myke trafikkanter og støy blir vektlagt. Det er heller ikke unaturlig at entreprenører også får pålegg om å bidra til støyreduserende tiltak og/eller bygging av gang- og sykkelvei langs vegen når de søker om å benytte arealer til tipp-plass. For så vidt gjelder det samme for uttak av grus og pukk. I Sviland bydel har vi Velde pukk. Dersom en utbygger hadde laget et boligområde der, ville det sannsynlig utløst krav om gang- og sykkelvei fra eksisterende gang- og sykkelvei frem til pukkverket (minst). Dette er tiltak som skal pågå i flere tiår. Grøntområder i Sandnes kommune Tron Håland, Figgjo bydelsutvalg la fram ønske om å ha et nytt møte i bydelsutvalgenes ledere tidlig til høsten for å ta opp sak om problemer med vedlikehold av kommunale grøntområder generelt i Sandnes kommune. Bydelsutvalgene er høringsinstanser i reguleringsplaner og kan i den forbindelse påvirke i aktuelle utbyggings-/reguleringssaker. Medlemmene kan også påvirke innad i egne partier. Det ble bestemt å ha møte i bydelsutvalgenes ledere tidlig på høsten 2008 i god tid før behandling av økonomiplanen i formannskapet og bystyret. Møtet slutt. Sandnes, Magne David Malmin leder Britt Sandven sekretær Side 3 av 3

9 PROTOKOLL Riska bydelsutvalg Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: Riska bydelsutvalg 5/ /08 Tilstede: Henny Mauritzen (Frp), Rolf M. Høyland (Frp), Magnus Haga (Frp), Magne T. Frøyland (H), Jone H. Simonsen (H), Jane Dorner Alsnes (Ap) (møtte for Kåre Inge Olsen (Ap)), Magne Skjørestad (Krf), Oddbjørg Hapnes Sjøthun (Krf), Truls Homleid Johansen (Ungd.repr.) Forfall: Terje Solheim (Frp), Hege Forland (Ap) Leder Magne Frøyland (H) ledet møtet som startet kl Innkallingen ble godkjent uten merknader. Protokollen fra møtet ble godkjent uten merknader. Sak 35/08 HØRING SKOLEBYGGPROGRAM PRINSIPPER FOR ELEVINNTAK Riska bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Bydelsutvalget støtter rådmannens forslag til vedtak. Representantene Oddbjørg Sjøthun (Krf) og Magne Skjørestad (Krf) tar kontakt med tillitsvalgt og inspektør ved Hommersåk skole for å sjekke status angående rektorstilling som er fjernet. Tilbakemelding skal gis på neste møte. Opprettes som egen sak hvis tilbakemelding på neste møte tilsier dette. Sak 36/08 SAKER OM OPPTAR BYGDA Riska bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: 1. Gatebelysning i Jødestadveien Magne Skjørestad (Krf) fremmer forslag om utbygging av gatebelysning i Jødestadveien. Skjørestad tar kontakt med sekretariatet dersom det skal lages sak på dette. Representanten sjekker på eget initiativ eventuell tidligere saksbehandling rundt dette tema. Tilbakemelding neste møte.

10 PROTOKOLL FRA MØTE I RISKA BYDELSUTVALG 8. SEPTEMBER Tilrettelegging/bro over bekk ved Riskastraen Magne Skjørestad (Krf) fremmer forslag om tilrettelegging/bro over bekk ved Riskastraen. Saken ønskes oppført som sak til neste møte. Skjørestad tar kontakt med grunneier Sveinung Riska for å avklare eventuelle tillatelser. 3. Merking av turløype Magne Skjørestad (Krf) fremmer forslag om merking av turløype i forbindelse med Skjørestadfjellet. Skjørestad tar kontakt med sekretariatet dersom saken skal opp til neste møte. 4. Hommersåk kaiområde Bydelsutvalget ber sekretariatet informere korrekt etat om følgende - samt lage sak til neste møte: Bydelsutvalget ber om at det utredes bedre løsning på plassering av søppelcontainere på Hommersåk kaiområde (ved anløp av hurtigbåt). Kan noe gjøres for å bedre hygiene med tanke på dyr og fugler som forsyner seg av overfulle containere. Samt forskjønne området som er inngangsporten til Hommersåk ved anløp av hurtigbåt mai arrangement 2009 Bydelsutvalget ber sekretariatet invitere formenn for 17. mai komiteen i Riska bydel til neste møte for dialog om neste års arrangement. EVENTUELT Partiskifte Bydelsutvalgets formann informerte om Magnus Hagas skifte av parti fra Frp til H og de konsekvenser dette har for utvalget. Møtet slutt. Sandnes, Magne T. Frøyland leder Jone H. Simonsen fung. sekretær Side 2 av 2