MALMHEIM BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE MANDAG 19. SEPTEMBER 2011 KL PÅ JULEBYGDA GRENDAHUS

Transkript

1 Malmheim bydelsutvalg Møte nr. 5/2011 MALMHEIM BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE MANDAG 19. SEPTEMBER 2011 KL PÅ JULEBYGDA GRENDAHUS SAKLISTE PROTOKOLL FRA MØTET 19. SEPTEMBER 2011 Sak 18/11 HØRING / OFFENTLIG ETTERSYN KOMMUNEDELPLAN MED KONSEKVENSUTREDNING FOR SYKKELSTAMVEG STAVANGER FORUS/LURA-SANDNES, PLAN Sak 19/11 SANDNES KOMMUNES INNSATSPOKAL 2011 Sak 20/11 Sak 21/11 Sak 22/11 ASFALTERING AV PARKERINGSPLASS TIL JULEBYGDA KAPELL BUSSRUTER SOM SKAL LEGGES NED NYVALG ETTER CHRISTIAN TJELTA (FRP) SOM HAR FLYTTET UT AV KOMMUNEN MELDINGER EVENTUELT Medlemmene av bydelsutvalgene har møteplikt, dvs. når det ikke foreligger gyldig forfall, som beskrevet i kommunelovens 40 nr. 1, med unntak for elevrådsvalgte representanter. Forfall meldes utvalgsleder - på tlf og innkalling av varamedlemmer gjøres av medlemmet som melder forfall. Sandnes, 2. september 2011 Magne David Malmin leder Leni Tande sentral sekretær

2 PROTOKOLL Malmheim bydelsutvalg Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: Malmheim bydelsutvalg 05/ /11 Tilstede: Jarle Folkvord (Frp), Annvor Elin Tjelta (Frp), Ingeborg Fjotland (H), Magne David Malmin (Krf), Lars Folkvord møtte for Astrid Lund Folkvord (Sp), Morten Malmin (Sp), Kristine Mæland (Ungdomsrep.), Oda Tjetland (Ungdomsrep.) Ikke møtt: Per Nese (Frp) Forfall: Astrid Lund Folkvord (Sp) Wenche Årsvold Haugland (Ap) Magne David Malmin ledet møte som begynte kl 19:30 og sluttet kl 20:25. Innkallingen ble godkjent uten merknader. Protokoll fra møtet ble godkjent uten merknader. Sak 18/11 HØRING / OFFENTLIG ETTERSYN KOMMUNEDELPLAN MED KONSEKVENSUTREDNING FOR SYKKELSTAMVEG STAVANGER FORUS/LURA-SANDNES, PLAN Malmheim bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Malmheim bydelsutvalg tar saken til etterretning uten merknader. Sak 19/11 SANDNES KOMMUNES INNSATSPOKAL 2011 Malmheim bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende Saken utsettes til neste møte VEDTAK: Sak 20/11 ASFALTERING AV PARKERINSPLASS TIL JULEBYGDA KAPELL Magne David Malmin (Krf) foreslo følgende: Malmheim bydelsutvalg ber Sandnes kommune bestille asfaltering av parkeringsplass til Julebygda kapell, slik at asfaltering er ferdig før Julebygdspillet starter i desember dette år. Forespørsel sendes til teknisk etat med kopi til Tysdal. Malmheim bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende

3 PROTOKOLL FRA MØTET I MALMHEIM BYDELSUTVALG 19.SEPTEMBER 2011 VEDTAK: Malmheim bydelsutvalg ber Sandnes kommune bestille asfaltering av parkeringsplass til Julebygda kapell, slik at asfaltering er ferdig før Julebygdspillet starter i desember dette år. Sak 21/11 BUSSRUTER SOM SKAL LEGGES NED Magne David Malmin (Krf) informerte om forslag til rutekutt (buss), som innebærer at rute 68 Malmheim-Sandnes legges ned i sin helhet. Det er allerede dårlig busstilbud i bydelen og kutt av rute 68 innebærer at det ikke er mulig å komme seg fra Malmheim til Sandnes etter kl 07:45 alle ukedager. Malmheim bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: 1. Malmheim bydelsutvalg ber Sandnes kommune gi beskjed videre til Kolumbus, om at det er dramatisk og uholdbart at rute 68 legges ned som foreslått. 2. Busstilbudet i bydelen må opprettholdes og heller styrkes, for å gjøre det mulig for flere å benytte seg av buss. Et ringbuss-system som evt. kan knytte sammen flere bydeler er sterkt nødvendig. 3. Befolkningsgrunnlaget med over 1000 personer har sterkt behov for busstilbud, for å unngå at mange blir isolert. Ungdom i bydelen har heller ikke tilbud om buss i helgen. 4. En gjør også oppmerksom på at det er mange veier som mangler gang- og sykkelsti og belysning i bydelen. 5. Bydelsutvalget stiller også spørsmål til at det prioriteres ca 30 millioner til datasystem for varsling av forsinkelser, samtidig som det foreslås å legge ned 28 ruter. Sak 22/11 NYVALG ETTER CHRISTIAN TJELTA (FRP) SOM HAR FLYTTET UT AV KOMMUNEN Malmheim bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: 1. Malmheim bydelsutvalg velger Anvor Tjelta (Frp) som nestleder ut perioden. 2. Malmheim bydelsutvalg velger Ingeborg Fjotland (H) som representant til SU Malmheim skole. MELDINGER: Tas til orientering uten merknader Side 2 av 3

4 PROTOKOLL FRA MØTET I MALMHEIM BYDELSUTVALG 19.SEPTEMBER 2011 EVENTUELT: Krysset mellom Heigreveien og Killinglandsveien Magne David Malmin (Krf) orienterte om kontakt med Statens vegvesen og Sandnes kommune ang. krysset mellom Heigreveien og Killinglandsveien. Sandnes kommune hadde fortsatt ikke sendt saken videre til Statens vegvesen, som venter på tilbakemelding. Møtet slutt. Malmheim, Magne David Malmin leder Morten Malmin sekretær Side 3 av 3

5 MELDINGER 19. SEPTEMBER 2011 MALMHEIM BYDELSUTVALG Nr. 14/11 Melding til bydelsutvalgene om endringer i reglementet for bydelsutvalgene.

6 Malmheim bydelsutvalg møte sak 18/11 Til adressater i henhold til vedlagt liste Sandnes, Deres ref.: Vår ref: Saksbehandler: Anne Sviland Arkivkode: E: Q21 &10 HØRING / OFFENTLIG ETTERSYN Formannskapet i Sandnes har i møte den sak 76/11, i henhold til plan- og bygningsloven 27. juni 2008 nr , vedtatt å legge ut til offentlig ettersyn og sende til høring forslag til: Kommunedelplan med konsekvensutredning for sykkelstamveg Stavanger Forus/Lura Sandnes, plan Høringsdokumentene finnes på under Reguleringsplaner. Planforslaget er også utlagt i Sandnes kommunes servicekontor, Håkon 7 s gate 8. Utleggelsen er kunngjort i Sandnesposten og Stavanger Aftenblad. Eventuelle kommentarer sendes til Sandnes kommune, byplansjefen, postboks 583, 4305 Sandnes, eller elektronisk via kommunens nettside, innen Innkomne uttalelser blir referert og kommentert i saksfremstillingen, men vil ikke bli besvart direkte med brev fra byplansjefen. Saksframstillinger er offentlig tilgjengelig på servicekontoret og biblioteket en uke før møtene. De legges også ut på under Lokaldemokrati >Møteplaner og sakspapirer. Klagemulighet på endelig vedtak i bystyret vil bli annonsert i lokale aviser. Berørte grunneiere vil få skriftlig melding om klagemulighet. Vi vil be om at eventuelle leietakere blir informert. For offentlige høringsinstanser med innsigelsesrett må det i uttalelsen klart framgå hva som er en generell uttalelse, og hva som eventuelt er krav til endring av planforslaget. Det vil bli holdt et informasjonsmøte angående plan mandag kl i Forus næringspark, Maskinveien 24, 4033 Forus. Med hilsen Håkon Auglend transportplansjef Anne Sviland transportplanlegger Postadresse: Postboks 583, 4305 Sandnes. E-post: byplan@sandnes.kommune.no Besøksadresse: Byplan, Rådhuset, Jærveien 33, Sandnes. Telefon:

7 Vedlegg: - Grunneierliste (ikke på internett) 1. Oversiktskart Høringsinstanser: Høringsdokumenter på 2. Forslag til kommunedelplan med konsekvensutredning for sykkelstamveg med oversendelsesbrev datert Plankart, datert Bestemmelser, datert Innstilling til kommuneplankomiteen/formannskapet 6. Vedtak i kommuneplankomiteen/formannskapet 7. Fastsatt planprogram 8. Fagrapport Landskap 9. Fagrapport Nærmiljø og friluftsliv 10. Fagrapport Naturmiljø 11. Fagrapport Kulturmiljø 12. Fagrapport Naturressurser 13. Notat Alternativ trase Nesbuveien og arealbruk landbruksjord (Stavanger kommune) 14. ROS analyse 15. Støyrapport 16. Notat Luft 17. Notat Forurenset grunn 18. Rapport Samfunnsøkonomisk analyse Cykalk 19. B tegninger 20. F tegninger Eksterne: Fylkesmannen i Rogaland Rogaland fylkeskommune Statens vegvesen, region vest Jernbaneverket Region Vest Telenor, Servicesenter for nettutbygging Forsvarsbygg Direktoratet for mineralforvaltning Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap Norges vassdrags- og energidirektorat IVAR IKS Lyse Energi A/S, Lyse nett Sandnes Bondelag Riska Bondelag Sandnes Bonde- og Småbrukarlag Forening for jordvern og alternativ regionutvikling Rogaland Kollektivtrafikk FKF Norges Automobilforbund (NAF) Stavanger og omegn Næringsforeningen i Stavangerregionen Aksjonsgruppa for Lura bydel Region Stavanger BA, Destinasjonsselskap for Stavanger, Sandnes og Jæren Syklistenes Landsforening (SLF) Rogaland, Postboks 441 Sentrum, 4002 Stavanger Sola kommune Interne: Byggesak Kommunalteknikk, v/dagfinn Risa Side 2 av 3

8 Park og idrett Kultur Boligtjenesten Rådmannens stab v/ Sidsel Haugen Byantikvaren Kommuneoverlegen Næringssjefen Eiendom Barnerepresentanten Sandnes eldreråd Funksjonshemmedes råd Sandnes Kirkelige Fellesråd Sandnes landbruks-, vilt- og innlandsfiskenemnd Austrått bydelsutvalg v/ leder Figgjo bydelsutvalg v/ leder Ganddal bydelsutvalg v/ leder Hana bydelsutvalg v/ leder Høle bydelsutvalg v/ leder Lura bydelsutvalg v/ leder Malmheim bydelsutvalg v/ leder Riska bydelsutvalg v/ leder Sandved bydelsutvalg v/ leder Soma bydelsutvalg v/ leder Stangeland bydelsutvalg v/ leder Sviland bydelsutvalg v/ leder Trones og sentrum bydelsutvalg v/ leder Sentral sekretær for bydelsutvalgene, Britt Sandven Sandnes Idrettsråd Brannvesenet Sør-Rogaland IKS, Brannforebyggende avdeling Sandnes Tomteselskap AS Sandnes Havn KF Grunneiere, se egen liste Kopi til: Byplan internt: Seksjon oppmåling Seksjon arealplan Til opphenging i servicekontoret, 1. etasje Søker:Statens vegvesen v/bjørn Åmdal, Sør-Rogaland distrikt, Askedalen 4, 6863 Leikanger Side 3 av 3

9 Stavanger Stokka M o s va t ne t Sanddal Tjensvoll E39 Madlamark Hillevåg Auglendskrysset Ullandhaug Åsen Kristianslyst Gosen Mariero Auglendshøyden tunnel S VAO L N A G E R Vaulen Grannes Granneskrysset S T A Hinna G a n d s fjo rd e n Boganes Jåttå Boganes Jåttånuten E39 Gausel Forus Godeset Statoil Ikea Stokka Kart: Sta vanger Aft enblad, S T A S A V A N N D G N E E R S id Berge Kjell Arv Kvadratkrysset Lura Soma Smeaheia Austvoll Stangelandskrysset 0 1 km 2011 AFTENBLADET, KAB - Kartagena/Statens kartverk E39 Sandnes

10 Malmheim bydelsutvalg møte sak 19/11 Utvalg for kultur og oppvekst Bydelsutvalgene i Sandnes kommune Sandnes Musikkråd Sandnes Idrettsråd Sandnes Ungdomsråd Menighetenes Fellesråd v/kirkevergen Sandnes Innvandrerråd Sandnes Eldreråd Kultur Sandnes, Deres ref: Vår ref: Saksbehandler LP Arkiv: E: 076 C00 Sandnes kommunes innsatspokal 2011 Frist for innelevering av forslag på kandidater til årets innsatspokal er 1. november Formålet med innsatspokalen er å hedre personer eller organisasjoner som har gjort en stor innsats innen sitt område i tildelingsåret, samt stimulere til videre aktivitet. Sandnes kommunes innsatspokal deles ut hvert år og kan tildeles utøvere (individuelt eller lagmessig), ledere eller organisasjoner innen områdene: Allmenn kultur (kunst, kulturvern, lokalhistorie etc.) Barne- og ungdomsarbeid Idrett Musikk VIKTIG: Forslagene må inneholde en kort redegjørelse for den innsatsen kandidaten(e) har vist i inneværende år. Grunngitte forslag kan fremsettes av både organisasjoner og enkeltpersoner, herunder utvalg for kultur og oppvekst. Det er utvalg for kultur og oppvekst som tildeler innsatspokalene på bakgrunn av innkomne begrunnede forslag. Selve overrekkelse av pokalene finner sted ved ordførerens nyttårsmottakelse i Sandnes kulturhus. Forslag sendes på e-post til: eller i post til: postmottak@sandnes.kommune.no Sandnes kommune Postboks SANDNES Merk sendingen med innsatspokal Med hilsen Erland Bræin kultursjef Liv M.R. Pedersen rådgiver Vedlegg: Oversikt over tidligere tildelte innsatspokaler Kopi: Ordfører Postadresse: Postboks 583, 4305 Sandnes. E-post: postmottak@sandnes.kommune.no Besøksadresse: Kultur, Langgt. 54. Telefon: Sandnes - i sentrum for framtiden. Romslig, modig og sunn

11 Tidligere tildelinger av Sandnes kommunes innsatspokal Årstall Idrett Barn/ungdom Allmenn kultur Musikk 1985 Kari Myhre ingen tildeling ingen tildeling ingen tildeling 1986 Linda Skar Aspervika Velforening ingen tildeling Høle skulekorps 1987 Erik Johan Sæbø Malmheim Ten-In Sandnes Sandnes Orkesterforening pensjonistforening 1988 Åse og Arne Idland ingen tildeling Riska Helselag Sverre Sigurdson Musikkorps 1989 Børge Øvrebø ingen tildeling Ulf-Sandnes HC-lag Bukkene Bruse 1990 Sandnes Volleyballklubbs elitelag ingen tildeling ingen tildeling Sandnes Musikkskoles Jentekor 1991 Line Nyman Vestlandske Indremisjon Sandnes kunstforening Per I. Iversen 1992 Figgjo IL v/skiskyttergr./ Åse Idland KRIK ingen tildeling Bjørg Nygård 1993 Børge Øvrebø ingen tildeling Sandnesmuséet Popgruppa Ingenting 1994 Bjørn Maaseide Bjørg Vingen Eide ingen tildeling ingen tildeling 1995 Egil Årdal, Hana IL Ganddal husmorlag Sandnes kunstforening Kvinnekoret Concentus 1996 Gaute Rostrup Gunnar Skundberg Musikk og kulturutvalget i Gand kirke 1997 Sigrunn Wittenberg (Sandnes «Nikodemus kro (Nikko)» Pål Bollestad (dirigent håndball klubb) - Ungdoms-klubben i Soma skolekorps) Gand kirke Riska Rockeklubb Reidar Møller (leder av TVinnsamlingsaksjonen 1998 Orienteringsgruppa i Ganddal IL Mikael Johnsen Julebygda Grendehus Jon Øya

12 Årstall Idrett Barn/ungdom Allmenn kultur Musikk 1999 Svein Gaute Hølestøl Soma Yngres v/ragnar Øksendal, Arild Netland, Terje Dalsbø, Jan Gustav Holund Ingen tildeling Steinar Eielsen 2000 Sandnes og Gjesdal helsesportlag Paul Hetland Frivillighetssentralen Øygard Ungdomsskole 2001 Bjørnar Kristensen Hana Ung Kirke Per Inge Fjelde Bjørg Odland 2002 Øyvind Røberg Eli Nygaard R.A.R.T. Riska Hilde-Gunn B. Grønneberg Amatørteater 2001 Bjørnar Kristensen Hana Ung Kirke Per Inge Fjelde Bjørg Odland 2003 Harald Paulsen Halvor Briskemyr Lendeverkstedet, HTMklubben og dreie- og treskjærerlaget Sandnes opera- og operettekompani 2004 Jostein Løland Natteravnene på Lura Eddi Eidsvåg Sandnes skolekorps 2005 Hana IL v/hc avdelingen Rune Skøyen Ingjerd Seldal Viva (Sandnes kulturskoles kor) 2006 Kirsti Svabo Odd Lunga Arne Hove Bente Løkke-Sørensen 2007 Arne Aarreskjold Håvard Fosså Lura Revyteater Bjørn Arne Dahl 2008 Sebastian Kartfjord Dagravnene Gro Persson Reidar Mikkelsen 2009 Asle Andersen, trener Sandnes Ulf Ungdomsklubben NIKKO Lena Grimsrud og Siv Sandnes Bluesklubb Sivertsen, Sandnes Brygge 2010 Henrik Ingebrigtsden Solveig Overskott Ernst Lapin Sandnes Orkesterforening

13 Malmheim bydelsutvalg møte sak 22/11 SANDNES KOMMUNE - RÅDMANNEN Arkivsak Arkivkode Saksbeh. : : E: 080 : Sissel Hellevik Behandles av utvalg: Møtedato Utvalgssaksnr. Valgnemnda Bystyret NYVALG ETTER CHRISTIAN TJELTA (FRP) SOM HAR FLYTTET UT AV KOMMUNEN Christian Tjelta (Frp) har i mai 2011 flyttet ut av kommunen. I kommunelovens 15.1 står det: Hvis tap av valgbarhet skyldes registrert utflytting fra kommunen eller fylkeskommunen for to år eller mindre, trer vedkommende ut av vervet for den tid utflyttingen varer. Saken avgjøres av bystyret etter innstilling fra valgnemnda. Saken legges fram med følgende forslag til VEDTAK: Som medlemmer og varamedlemmer etter Christian Tjelta (Frp), som har flyttet ut av kommunen, oppnevnes for resten av valgperioden, eventuelt for den periode utflyttingen varer: Bystyret Varamedlem Automatisk opprykk Ryfylke friluftsråd - årsmøtet Varamedlem Malmheim bydelsutvalg Medlem Malmheim bydelsutvalg Nestleder Oppnevnes av Ganddal bydelsutvalg SU Malmheim skole Medlem Oppnevnes av Ganddal bydelsutvalg Meddommer ved Jæren tingrett Medlem Ingen nyoppnevning RÅDMANNEN I SANDNES, Sissel Hellevik sekretær Side 1 av 1

14 Melding Malmheim bydelsutvalg møte /11 Bydelsutvalgene i Sandnes Kommuneadvokaten Sandnes, Deres ref: Vår ref: Saksbehandler RKA Arkiv: E: 036 &34 Melding til bydelsutvalgene om endringer i reglementet for bydelsutvalgene Bystyret vedtok på sitt møte 21. juni 2011 som del av behandlingen av sak 64/11 følgende endringer i reglementet for bydelsutvalg: Bystyret slutter seg til ad hoc utvalgets forslag av 26. mai 2011 i forhold til bydelsutvalgene. Ad hoc utvalgets forslag lyder som følger: Dagens 2 første og annet avsnitt første punktum i reglement for bydelsutvalgene og bydelsutvalgenes fellesråd endres til: Medlemstallet skal være 7 i bydeler med inntil 3000 innbyggere og 9 medlemmer i bydeler med over 3000 innbyggere. Henholdsvis 5 eller 7 av medlemmene i bydelsutvalgene velges av bystyret samme år som bystyret konstituerer seg. Som ny 14 i reglement for bydelsutvalgene og bydelsutvalgenes fellesråd tas følgende inn: 14 Saksbehandlingsregler administrasjonen bydelsutvalgene (1) Høringssaker som oversendes bydelsutvalgene skal fremlegges bydelsutvalgene før utløp av høringsfristen. Høringsuttalelsene fra bydelsutvalgene skal følge saken. (2) Bydelsutvalgene skal orienteres om utfallet av høringssaker som bydelsutvalget har hatt til behandling. (3) Forespørsler og lignende fra bydelsutvalgene til administrasjonen som er vedtatt i vedtaksform skal besvares snarest mulig og senest innen tre måneder fra vedtaksdato. Kan ikke svar gis innen slik frist skal bydelsutvalget ha et foreløpig svar med opplyst sannsynlig svarfrist innen samme frist. Endringene vil tre i kraft fra og med kommende bystyreperiode. Dette til orientering. Rune Kanne advokat Postadresse: Postboks 583, 4305 Sandnes. E-post: postmottak@sandnes.kommune.no Besøksadresse: Kommuneadvokaten, rådhuset. Telefon: Fax: