MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

Transkript

1 Møtested Kommunestyresalen Møtedato: Møtestart: Kl Møteslutt: Kl MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Tilstede: Ordfører Sture Pedersen Tom Tobiassen Hilde Nilsen Arne Fr. Andersen Steinar Lihaug Mogens Jakobsen møtte for Ivan Andreassen Frode Pettersen møtte kl Fred Oluf Hanssen Viggo Willassen Geir Viggo Pedersen Viggo Johnsen Tor Andersen Marit J. Pedersen Guttorm Veabø Svein Tobiassen Ole Åsheim Svein Helge Martinussen Anne-Ma. Vik Ingen vara møtte for Brith U. Willumsen Fra eldrerådet møtte: Einar F. Johnsen Aud Danielsen møtte for Fredrik Schreier Dessuten møtte: Rådmann Merethe Skille Formannskapssekretær Grete F. Olsen Tiltakskonsulent Arne Osnes Økonomisjef Trond Robertsen Skolesjef Gundar Jakobsen Kultursjef Kine Johnsen Fung. h/s-sjef Kurt Dahl Teknisk sjef Finn Jakobsen

2 Til innkallingen: Innkallingen enstemmig vedtatt. Til sakslisten: Sakslisten enstemmig vedtatt. Arne Andersen og Anne Ma. Vik ble valgt til å underskrive protokollen. Kulturinnslag: Einar F. Olsen leste eget dikt fra Vers på ville veier, og mottok blomster som takk for at han alltid stiller opp når han blir forespurt om å bidra. Kine Johnsen fikk blomst fra ordføreren da dette var det siste kommunestyremøte hun deltar i som kultursjef i. SAKSLISTE Utvalgssaksnr. Saksnr: Tittel 0036/10 10/00265 REFERATER OG MELDINGER 0037/10 10/00266 ORDFØRERENS HJØRNE 0038/10 09/00312 UTVIDELSE BØ KOMMUNEHUS - OPPFINANSIERING BYGGFASE II 0039/10 10/00534 SLETTING AV PANTEOBLIGASJON / PRIORITETSFRAVIKELSE 0040/10 10/00524 REGULERING AV INVESTERINGSBUDSJETT /10 10/00664 DRIFTSRAPPORT FOR 1. TERTIAL /10 10/00682 FINANSREGLEMENT FOR BØ KOMMUNE

3 0043/10 10/00743 ORGANISASJONSENDRING: ADMINISTRATIV / POLITISK 0044/10 10/00715 HØRING VEDR. BÅTRUTA STOKMARKNES-STRAUMSNES-GUVÅG 0045/10 10/00568 SØKNAD OM KJØP AV TOMT I JENDSKARDET 0036/10 REFERATER OG MELDINGER Referater og meldinger tas til orientering. I tillegg til utsendt referatliste ble det orientert om: - Skatteinngangen - Omplassering av ansatte etter ombygging av kommunehuset. Guttorm Veabø ba om å bli orientert om referat nr. 6, og Svein Helge Martinussen vedrørende referat nr.11. Ordføreren orienterte. Innstillingen enstemmig vedtatt. Referater og meldinger tas til orientering.

4 0037/10 ORDFØRERENS HJØRNE Ordfører orienterte om: - PANEDA utbedring av signaler i Nykvåg/Hovden - Brev fra Joshua Clayton om bredbånd - Skriv, datert til statsminister Jens Stoltenberg, Helseforetak og KS om ledsagertjeneste for pasienter - Duken Kirkegård - Asfaltering veier - Flyktninger - Gatelys - Litløy fyr - Kommunehuset - Kobbvågen - Steinesjøen Det ble ikke fattet særskilt vedtak. 0038/10 UTVIDELSE BØ KOMMUNEHUS - OPPFINANSIERING BYGGFASE II Kommunestyret vedtar bygging av ny toalettavdeling som vist på vedlagte tegning samt innkjøp av nytt el.aggregat. Samlet investering er beregnet til kr Tiltaket finansieres med kr i driftsmidler (momskompensasjon) og resten med lånemidler. Det opptas et lå på kr Det delegeres til rådmannen å avtale lånevilkårene og detaljregulere budsjettet.

5 Innstillingen enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar bygging av ny toalettavdeling som vist på vedlagte tegning samt innkjøp av nytt el.aggeregat. Samlet investering er beregnet til kr Tiltaket finansieres med kr i driftsmidler (momskompensasjon) og resten med lånemidler. Det opptas et lå på kr Det delegeres til rådmannen å avtale lånevilkårene og detaljregulere budsjettet. 0039/10 SLETTING AV PANTEOBLIGASJON/PRIORITETSFRAVIKELSE Det vises til panteobligasjon på kr utstedt på pantelån til A/L Steine Grendehus (dagbokført hos Sorenskriveren i Vesterålen ). aksepterer å vike prioritet for lån opptatt i Sparebank1 Nord Norge. Innstillingen enstemmig vedtatt. Det vises til panteobligasjon på kr utstedt på pantelån til A/L Steine Grendehus (dagbokført hos Sorenskriveren i Vesterålen ). aksepterer å vike prioritet for lån opptatt i Sparebank1 Nord Norge.

6 0040/10 REGULERING AV INVESTERINGSBUDSJETT Kommunestyret vedtar investeringsbudsjettet slik det framkommer i etterfølgende tabell. Nr Navn Revidert Lånemidler Driftsmidler Ubundet Tilskudd Salgs- 401 Vannforsyning Østbygda budsjett Kapitalfond Inntekter 405 Bo- og omsorgssentra Gang- og sykkelvei Eidet Utskifting vannkummer Sak/arkivsystem Arkivdepot Rehab vannledning Nordbygda Kai Steinesjøen Brannstasjon Duken kirkegård Kommunehusetbrannsikring/utvidelse/rehabilitering Sprenging Nittingskallen Heis kommunehuset Arkiv kommunehuset Sum Det avsettes kr til utgifter i forbindelse med salg av eiendom. 3. Det opptas et samlelån på kr 9 mill kr til finansiering av prosjekt Kai Steinesjøen med kr. 8.4 mill og prosjekt 422 Rehabilitering av vannledning Nordbygda med kr 0.6 mill. Byggelån opptatt til prosjekt 435 Kai Steinesjøen konverteres til ordinært lån til finansiering av prosjekt 453 Brannstasjon (kjøp). 4. Det opptas et lån på kr til legging av nytt tak på kommunehuset. 5. Det opptas et nytt byggelån til Steinesjøenprosjektet på inntil kr Det delegeres til rådmannen å foreta nødvendige detaljregulering av budsjettet innenfor kr i tråd med pkt 1.

7 Det delegeres til rådmannen å avtale lånevilkår ved opptak av lån. Økonomisjef, teknisk sjef og ordfører orienterte og besvarte spørsmål i saken. Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar investeringsbudsjettet slik det framkommer i etterfølgende tabell. Nr Navn Revidert Lånemidler Driftsmidler Ubundet Tilskudd Salgs- 401 Vannforsyning Østbygda budsjett Kapitalfond Inntekter 405 Bo- og omsorgssentra Gang- og sykkelvei Eidet Utskifting vannkummer Sak/arkivsystem Arkivdepot Rehab vannledning Nordbygda Kai Steinesjøen Brannstasjon Duken kirkegård Kommunehusetbrannsikring/utvidelse/rehabilitering Sprenging Nittingskallen Heis kommunehuset Arkiv kommunehuset Sum Det avsettes kr til utgifter i forbindelse med salg av eiendom.

8 3. Det opptas et samlelån på kr 9 mill kr til finansiering av prosjekt Kai Steinesjøen med kr. 8.4 mill og prosjekt 422 Rehabilitering av vannledning Nordbygda med kr 0.6 mill. Byggelån opptatt til prosjekt 435 Kai Steinesjøen konverteres til ordinært lån til finansiering av prosjekt 453 Brannstasjon (kjøp). 4. Det opptas et lån på kr til legging av nytt tak på kommunehuset. 5. Det opptas et nytt byggelån til Steinesjøenprosjektet på inntil kr Det delegeres til rådmannen å foreta nødvendige detaljregulering av budsjettet innenfor kr i tråd med pkt 1. Det delegeres til rådmannen å avtale lånevilkår ved opptak av lån. 0041/10 DRIFTSRAPPORT FOR 1. TERTIAL Driftsrapport for 1. tertial 2010 tas til orientering. Innstillinga enstemmig vedtatt. Driftsrapport for 1. tertial 2010 tas til orientering. 0042/10 FINANSREGLEMENT FOR BØ KOMMUNE

9 Med bakgrunn i Kommunelovens 52 og Forskrift om kommuners og fylkeskommuners finansforvaltning av , samt forskrift nr 635 av 9. juni 2009, vedtas forslag til finansreglement for. Nytt forslag til reglement ble utdelt i møtet. Økonomisjef orienterte om endringene i forhold til utsendt dokument. Innstillingen enstemmig vedtatt. Med bakgrunn i Kommunelovens 52 og Forskrift om kommuners og fylkeskommuners finansforvaltning av , samt forskrift nr 635 av 9. juni 2009, vedtas forslag til finansreglement for. 0043/10 ORGANISASJONSENDRING: ADMINISTRATIV / POLITISK 1. Kommunestyret viser til vedtak i møte d.å. om organisering av kommunens administrasjon 2. På bakgrunn av nevnte organisasjonsendring, gis hovedutvalgene følgende betegnelser: Hovedutvalg for plan- og ressurs endrer betegnelse til hovedutvalg for teknisk Hovedutvalget for helse- og sosialtjenester endrer betegnelse til hovedutvalg for helse- sosial og NAV Hovedutvalget for kultur og oppvekst endrer betegnelse til hovedutvalg for kultur, skole og barnehage

10 3. Økonomi- og kontoravdelingen underlegges formannskapet som ansvarlig politisk organ. 4. Det delegeres til rådmannen å foreta nødvendig tilpasning/endring av hovedutvalgene og formannskapets reglement i samsvar med de endringer som fremkommer av saken. Tor Andersen ba om at hans habilitet ble vurdert og trakk seg tilbake fra møtet. Forslag fra ordfører: Andersen erklæres inhabil. Forslag fra Svein Helge Martinussen: Andersen erklæres habil. Andersen ble erklært habil mot 1 stemme. Andersen tok igjen plass i møtet. Innstillingen vedtatt mot 1 stemme. 1. Kommunestyret viser til vedtak i møte d.å. om organisering av kommunens administrasjon 2. På bakgrunn av nevnte organisasjonsendring, gis hovedutvalgene følgende betegnelser: a. Hovedutvalg for plan- og ressurs endrer betegnelse til hovedutvalg for teknisk b. Hovedutvalget for helse- og sosialtjenester endrer betegnelse til hovedutvalg for helse- sosial og NAV c. Hovedutvalget for kultur og oppvekst endrer betegnelse til hovedutvalg for kultur, skole og barnehage 3. Økonomi- og kontoravdelingen underlegges formannskapet som ansvarlig politisk organ. 4. Det delegeres til rådmannen å foreta nødvendig tilpasning/endring av hovedutvalgene og formannskapets reglement i samsvar med de endringer som fremkommer av saken.

11 0044/10 HØRING VEDR. BÅTRUTA STOKMARKNES-STRAUMSNES-GUVÅG styre viser til høringsdokument for båtrute Guvåg Straumsnes Stokmarknes. Nordland fylkeskommune bør gjennomføre en utredning for hvordan rutetilbudet på en bedre måte kan tilpasses muligheter i godt alternativt transporttilbud mellom Hadsel og Bø. Utredningen bør ha som målsetting: avklare forbedringspotensialet i skoleelevtransport mellom Bø og Hadsel avklare muligheten for å bedre utviklingen av Bo og arbeidsregionene Vesterålen avklare mulighetene for forbedret transportmulighet for privattrafikk, herunder sykehusreiser. Etter gjennomføring av denne utredningen vil gjerne bidra i en drøfting med Nordland fylkeskommune om det fremtidige båtrutetilbudet. Endring av rutetilbudet bes utsatt til denne utredningen og drøfting med er gjennomført. Forslag fra Anne Ma. Vik: Nytt pkt. 4. * Avklare forbindelsens betydning for reiselivssatsinga i Bø og Hadsel. Innstillingen med tillegg av nytt pkt. 4, enstemmig vedtatt. styre viser til høringsdokument for båtrute Guvåg Straumsnes Stokmarknes.

12 Nordland fylkeskommune bør gjennomføre en utredning for hvordan rutetilbudet på en bedre måte kan tilpasses muligheter i godt alternativt transporttilbud mellom Hadsel og Bø. Utredningen bør ha som målsetting: avklare forbedringspotensialet i skoleelevtransport mellom Bø og Hadsel avklare muligheten for å bedre utviklingen av Bo og arbeidsregionene Vesterålen avklare mulighetene for forbedret transportmulighet for privattrafikk, herunder sykehusreiser. Avklare forbindelsens betydning for reiselivssatsinga i Bø og Hadsel. Etter gjennomføring av denne utredningen vil gjerne bidra i en drøfting med Nordland fylkeskommune om det fremtidige båtrutetilbudet. Endring av rutetilbudet bes utsatt til denne utredningen og drøfting med er gjennomført. 0045/10 SØKNAD OM KJØP AV TOMT I JENDSKARDET selger gnr. 54 bnr. 11 og 14 i Jendskardet til D- Mikalsen AS, inklusive kommunal kai.. Salgssum er kr Salget skjer med følgende betingelser: 1. kommunen beholder rett til landfeste for eventuell flytebrygge 2. D. Mikalsen AS forplikter seg til ferdigstillelse av molo i området, og til fylling frem til eventuell fremtidig plassering av ny flytebrygge for fiskeflåten. 3. D. Mikalsen AS ivaretar fremtidig brøytebehov til området. Salget innebærer også en intensjonsavtale om salg/makebytte for de videre utbyggingsplaner bedriften har, i henhold til planer skissert i nærværende søknad. Innstillingen enstemmig vedtatt.

13 selger gnr. 54 bnr. 11 og 14 i Jendskardet til D- Mikalsen AS, inklusive kommunal kai.. Salgssum er kr Salget skjer med følgende betingelser: 1. kommunen beholder rett til landfeste for eventuell flytebrygge 2. D. Mikalsen AS forplikter seg til ferdigstillelse av molo i området, og til fylling frem til eventuell fremtidig plassering av ny flytebrygge for fiskeflåten. 3. D. Mikalsen AS ivaretar fremtidig brøytebehov til området. Salget innebærer også en intensjonsavtale om salg/makebytte for de videre utbyggingsplaner bedriften har, i henhold til planer skissert i nærværende søknad. Rett utskrift: Sture Pedersen Grete F. Olsen Anne Ma. Vik Arne Fr. Andersen Ordfører Fsk.-sekr Repr. Repr.