MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested Kommunestyresalen Møtedato: Tilstede: Anne-Ma Vik, møteleder Kjell Richardsen Guttorm Veabø Jan Andersen Berit Hansen møtte kl Forfall: Viggo Johnsen Sture Pedersen Dessuten møtte: Plan- og ressurssjef Trond Robertsen, skolesjef Gundar Jakobsen, helse- og sosialsjef Jim Gundersen, tiltakskonsulent Arne Osnes, rådmann Arne Kvensjø og sekretær Tove Jakobsen. Til innkallingen: Enstemmig godkjent. Til saksliste: Kjell Richardsen og Jan Andersen ønsket å stille spørsmål. Fung. ordfører fremmet forslag om å trekke sak 52. (Saken skal gå direkte til kommunestyret.) Saksliste med tillegg og endring enstemmig godkjent. Guttorm Veabø og Anne-Ma Vik ble valgt til å skrive under protokollen. 1

2 SAKSLISTE Utvalgssaksnr. Saksnr: Tittel 0044/05 05/00647 REFERATER OG MELDINGER 0045/05 05/00628 KVARTALSRAPPORT 1/ HELSE - OG SOSIALETATEN 0046/05 05/00484 RAPPORT FOR FØRSTE KVARTAL 2005 KULTURETATEN 0047/05 05/00436 KVARTALSRAPPORT UNDERVISNINGSETATEN 0048/05 05/00444 DRIFTSRAPPORT PR PLAN- OG RESSURSETATEN 0049/05 05/00648 GJENNOMFØRING INVESTERINGSPROSJEKTER 0050/05 05/00483 DRIFTSRAPPORT PR FOR FELLESFUNKSJONER OG SENTRALE STYRINGSORGANER 0051/05 05/00493 BUDSJETTREGULERING 1/2005 FELLESFUNKSJONER OG SENTRALE STYRINGSORGANER. 0052/05 04/00062 Trukket. ENDRING AV REGULERINGSPLAN FOR STRAUME - FELT B /05 04/00314 SØKNAD OM OMSTILLINGSSTATUS 0054/05 05/00555 EVALUERING NÆRINGSFOND VIDERE FINANSIERING OG PRIORITERING 2

3 0044/05 REFERATER OG MELDINGER Referater og meldinger tas til orientering. Jan Andersen stilte spørsmål vedr. det kommunale arbeidet med Loran C. Rådmannen besvarte spørsmålet. Kjell Richardsen stilte spørsmål vedr. eventuelle kjøletårn i Bø i forbindelse med Legionellasaken sør i landet, og rådmannen svarte at kommunen ikke har kjøletårn. Forholdene i Bø er sjekka. Administrasjonen orienterte dessuten om: Det jobbes med forbedringer av legevaktordninga. Ringelihorn-prosjektet; Ingrid Lekven er utnevnt som adm. representant i gruppa (sekretærfunksjon). Det har bl.a. vært møte med Nordland fylkeskommune vedr. oppfølging. Det kjøres for tida en tilbudsprosess vedr. kommunalt lån. Kontrakt vedr. leie av voksenopplæringslokaler skrevet for 1 år. Orientering vedr. utdelt presentasjon av Vesterålen Vaktsentral som felles sentralbord for flere kommuner. Bø ungdomsskole er en av skolene som har mottatt 15 PC er fra Telenor i jubileumsgave. Kontrakt vedr. sekretariat for Kontrollutvalget er underskrevet. Brev mottatt fra Andøy Reiseliv vedr. fergesambandet Andenes Gryllefjord. Plan- og ressurssjef har nylig vært på kurs vedr. eiendomsskatt og orienterte litt fra dette. Administrasjonen anbefaler ikke at man innfører eiendomsskatt i Bø med bakgrunn i informasjonen gitt på dette kurset. Etter en kort diskusjon ble det 3

4 konkludert med at det vil bli laget et notat til politikerne vedr. verker og bruk i forbindelse med spørsmålet om eiendomsskatt. Referater og meldinger tas til orientering. 0045/05 KVARTALSRAPPORT 1/ HELSE - OG SOSIALETATEN Formannskapet tar kvartalsrapport 1/2005 for helse og sosialetaten til orientering. Helse- og sosialsjef orienterte vedr. kvartalsrapporten og svarte på spørsmål. Formannskapet tar kvartalsrapport 1/2005 for helse og sosialetaten til orientering 0046/05 RAPPORT FOR FØRSTE KVARTAL 2005 KULTURETATEN 4

5 Rapport for første kvartal 2005 for kulturetaten tas til orientering. Kjell Richardsen ønsket at alle etater bruker samme mal vedr. rapportering. Jan Andersen stilte spørsmål vedr. rekruttering av musikkskolerektor og organist og en eventuell samordning. Han ba om at det blir gitt en orientering om disse ansettelsene i neste formannskapsmøte. Rapport for første kvartal 2005 for kulturetaten tas til orientering. 0047/05 KVARTALSRAPPORT UNDERVISNINGSETATEN 1. Undervisningsetatens kvartalsrapport tas til orientering. 2. Ventilasjonsanlegget ved Eidet barnehage bør snarest settes i stand. Skolesjefen orienterte og svarte på spørsmål. 5

6 1. Undervisningsetatens kvartalsrapport tas til orientering. 2. Ventilasjonsanlegget ved Eidet barnehage bør snarest settes i stand. 0048/05 DRIFTSRAPPORT PR PLAN- OG RESSURSETATEN Driftsrapport pr for plan- og ressursetaten tas til orientering. Driftsrapport pr for plan- og ressursetaten tas til orientering. 0049/05 GJENNOMFØRING INVESTERINGSPROSJEKTER Statusrapport investeringsprosjekter tas til orientering. 6

7 Plan- og ressurssjefen og skolesjefen orienterte vedr. den utdelte statusrapporten. Guttorm Veabø fremmet følgende forslag: Følgende investeringsprosjekter prioriteres: 428 Ungdommens hus 453 Ny brannstasjon/lokaler uteseksjonen 600 Rehabilitering Bø Rådhus. Han trakk deretter forslaget og fremmet et nytt forslag: Ny vannledning til Kobbvågen tas inn som sak. Berit Hansen foreslo at vannforsyning til Guvåg blir vurdert i egen sak. Fung. ordfører foreslo at oppfinansiering av kai 4 formaliseres i reguleringssak til neste møte. Innstillinga med tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Statusrapport investeringsprosjekter tas til orientering. Ny vannledning til Kobbvågen tas inn som sak. Vannforsyning til Guvåg blir vurdert i egen sak. Oppfinansiering av kai 4 formaliseres i reguleringssak til neste møte. 0050/05 DRIFTSRAPPORT PR FOR FELLESFUNKSJONER OG SENTRALE STYRINGSORGANER 7

8 Driftsrapport pr for 1.1. Fellesfunksjoner og sentrale styringsorganer tas til orientering. Revidert driftsrapport pr ble delt ut. Driftsrapport pr for 1.1. Fellesfunksjoner og sentrale styringsorganer tas til orientering. 0051/05 BUDSJETTREGULERING 1/2005 FELLESFUNKSJONER OG SENTRALE STYRINGSORGANER. Formannskapet vedtar å tilpasse driften innenfor en netto budsjettramme på kr slik det fremgår av vedlagte budsjettreguleringsskjema. 8

9 Formannskapet vedtar å tilpasse driften innenfor en netto budsjettramme på kr slik det fremgår av vedlagte budsjettreguleringsskjema. 0052/05 ENDRING AV REGULERINGSPLAN FOR STRAUME - FELT B18 Saken ble trukket, se godkjenning av saksliste. - - Trukket. 0053/05 SØKNAD OM OMSTILLINGSSTATUS 1. har betydelige næringsmessige utviklingsmuligheter, basert på: - rike naturresurser gjennom marint råstoff, varierte rene og tilgjengelig naturområder, og tilgang på naturgitte forutsetninger og infrastruktur for energiproduksjon gjennom vindkraft, bølgekraft og fremtidig utvinning og ilandføring av olje-og gassforekomster. - sterk erfaringskompetanse og solide lokalsamfunn, kombinert med en stadig økende grad av fagkompetanse på varierte områder - oppbygget infrastruktur på næringsmessig og samfunnsmessig infrastruktur 9

10 styre ser behov for økonomisk og kompetansemessig bistand til en mulighetsanalyse for å kvalitetssikre videre satsing, og en påfølgende langsiktig prosess for å utnyttet påviste muligheter. Endring fra en relativt ensidig primærkommune til en kommune der en tar i bruk en større del av ressursgrunnlaget stiller store krav til kommunen, næringslivet og innbyggerne. Kommunestyret vurderer foreliggende muligheter for en utviklings/omstillingsprosess gjennom søknad til Nordland fylkeskommune om status som omstillingskommune, som den beste løsningen på disse utfordringene. Kommunestyret har sterk tro på at en satsing i fellesskap med andre gir de beste muligheter for god utvikling for. 2. søker derfor Nordland fylkeskommune, i samarbeide med Øksnes kommune, om full omstillingsstatus. 3. søker samtidig Nordland fylkeskommune, i samarbeide med Øksnes kommune, om bistand til gjennomføring, og tilskudd kr ,-, til gjennomføring av Fase 2, Strategi og forankringsfasen, i henhold til utarbeidet forslag til søknad. 4. s egenandel fase 2, beregnet til kr ,- dekkes ved internarbeider og resterende finansiering over post Diverse utgifter 5. Forutsatt innvilget status som omstillingskommune, dekkes kommende egenandeler over Strategisk næringsfond. 6. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre nødvendige tilpasninger av søknadene. 7. Kommunestyret ber om løpende rapportering på arbeidet under Fase 2, og resultatet av søknad om omstilling. 1. har betydelige næringsmessige utviklingsmuligheter, basert på: - rike naturressurser gjennom marint råstoff, varierte rene og tilgjengelig naturområder, og tilgang på naturgitte forutsetninger og infrastruktur for energiproduksjon gjennom vindkraft, bølgekraft og fremtidig utvinning og ilandføring av olje-og gassforekomster. - sterk erfaringskompetanse og solide lokalsamfunn, kombinert med en stadig økende grad av fagkompetanse på varierte områder - oppbygget infrastruktur på næringsmessig og samfunnsmessig infrastruktur styret ser behov for økonomisk og kompetansemessig bistand til en mulighetsanalyse for å kvalitetssikre videre satsing, og en påfølgende langsiktig prosess for å utnyttet påviste muligheter. Endring fra en relativt ensidig primærkommune til en 10

11 kommune der en tar i bruk en større del av resursgrunnlaget stiller store krav til kommunen, næringslivet og innbyggerne. Kommunestyret vurderer foreliggende muligheter for en utviklings/omstillingsprosess gjennom søknad til Nordland fylkeskommune om status som omstillingskommune, som den beste løsningen på disse utfordringene. Kommunestyret har sterk tro på at en satsing i fellesskap med andre gir de beste muligheter for god utvikling for. 2. søker derfor Nordland fylkeskommune, i samarbeide med Øksnes kommune, om full omstillingsstatus. 3. søker samtidig Nordland fylkeskommune, i samarbeide med Øksnes kommune, om bistand til gjennomføring, og tilskudd kr ,-, til gjennomføring av Fase 2, Strategi og forankringsfasen, i henhold til utarbeidet forslag til søknad. 4. s egenandel fase 2, beregnet til kr ,- dekkes ved internarbeider og resterende finansiering over post Diverse utgifter 5. Forutsatt innvilget status som omstillingskommune, dekkes kommende egenandeler over Strategisk næringsfond. 6. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre nødvendige tilpasninger av søknadene. 7. Kommunestyret ber om løpende rapportering på arbeidet under Fase 2, og resultatet av søknad om omstilling. 0054/05 EVALUERING NÆRINGSFOND VIDERE FINANSIERING OG PRIORITERING 1. Det kan ikke settes av midler fra dagens Disposisjonsfond til direkte bedriftsrettet næringsstøtte. 2. Dagens låntakere kontaktes for om mulig å oppnå ekstraordinær innbetaling av løpende næringslån. Administrasjonen orienterte og svarte på spørsmål. 11

12 1. Det kan ikke settes av midler fra dagens Disposisjonsfond til direkte bedriftsrettet næringsstøtte. 2. Dagens låntakere kontaktes for om mulig å oppnå ekstraordinær innbetaling av løpende næringslån Rett utskrift: Guttorm Veabø Repr. Anne-Ma Vik ordfører Tove Jakobsen Førstesekr. Vedlegg: Kopi av rådmannens overhead-ark i forbindelse med rapporteringen. 12