Protokoll fra styremøte, Fagforbundet Trondheim

Transkript

1 Protokoll fra styremøte, Fagforbundet Trondheim Dato: 6.april 2010, kl Sted: Munkegt. 17/19 Tilstede: Forfall: Ikke møtt: Kristin Sæther, Edvin Helland, Terje Hovde, Inger Mathisen, Svein Olav Aarlott, Grethe Ramsland, Per Hjertaas, Nina Higraff, Sonia Kvam, Frøydis Gaare, Toril Indergård, Kjell Vidar Skjervø og Solveig Bye, Sigmund Midtbø, Kari Engen, Edel Danielsen, Randi Pedersen (vara) og Jon Arne Tørum (vara) Jan Tore Asmussen Jo Vegard Grønseth deltaker på Fase II kurs var å tilstede på styremøte som observatør ifht. hjemmeoppgave. Sak 28/10 Godkjenning av saksliste Forslag til vedtak: Enstemmig godkjent Vedtak: Enstemmig godkjent. Sak 29/10 Innledning om første del av opptrappingen mot trygdereformen. v/ Inger Mathisen og Per Hjertaas som har deltatt på konferanse i Oslo 22. mars Innledningen vedlegges protokollen. Forsalg til vedtak: Tatt til orientering. Vedtak: Per Hjertaas og Inger Mathisen forfatter en uttalelse på vegne av styret som sendes massivt ut i media og til aktuelle politiske parti. Forslaget sendes Arbeidsutvalget før utsending. Sak 30/10 Informasjon fra leder SKA på fylket arrangerer kurs i KOSTRA Har vært områdemøte i samarbeid med Fylkeskretsen Har vært avholdt Fase I kurs Medlemsmøte om Samhandlingsreformen Datakurs for nybegynnere Drøftingsmøte med arbeidsiver om tallgrunnlaget for frikjøpsordningen H2O hupleie oppsigelser TOBB omsorg opphører fra 1. juni 2010 Konfliktberedskapsmøte arrangert av Fylkeskretsen fram mot evt. streik Storbykonferanse deltakere Kristin Sæther, Toril Indergård, Edvin Helland og Svein Olav Aarlott, med Valg 2010 som tema. Protokoll styremøte Fagforbundet Trondheim Side 1 av 8

2 Tilbud om tur til St. Petersburg Halvdagskonferanse om IA avtalen i samarbeid med LO Trondheim og LO s distriktskontor Prosjektgruppen FattigNorge skal ha møte med Georg Rønning og politikere på torsdag 8. april Aktivitetsplaner, mangler fortsatt datosetting fra flere seksjoner Forslag til vedtak: Tatt til orientering. Vedtak: Tatt til orientering. Sak 31/10 Regnskapsgjennomgang, 1. kvartal v/ Terje Hovde INNTEKTER BUDSJETT 2010 KVARTAL 1 KONTINGENTINNTEKTER RENTEINNTEKTER PENSJONIST - TILSKUDD SUM INNTEKTER LØNNSKOSTNADER LEDER 100% INKL. FERIEPENGER SEKRETÆR 100% INKL. FERIEPENGER NESTLEDER 60% ØKONOMIANSVARLIG 50% INKL. FERIEPENGER PENSJONSINNSKUDD ARBEIDSGIVERAVGIFT SEKSJONER/OPPLÆRING/UNGDOM 120% SUM STILLINGER KOMPETANSEHEVING TILLITSVALGTE/ANSATTE STYREKOSTNADER HONORAR MØTEGODTGJØRELSE ANNEN GODTGJØRING ETTER AVTALE KONTOR UTGIFTER PORTO STYRETS DISPOSISJON DIV. TRYKKSAKER TELEFONI/INTERNETT KONTORREKVISITA OPPGRADERING DATAUTSTYR DIVERSE KONTORUTGIFTER KONTINGENTER LO - TRONDHEIM AØF FASE 2 - OPPLÆRING DIV. KONTINGENTER BEVILGNINGER Protokoll styremøte Fagforbundet Trondheim Side 2 av 8

3 AIDSSYKE BARN I RUSSLAND VALGKAMP FAGFORBUNDETS BARNEBY BARNEBY I ANGOLA NY FANE 0 0 KAFFEMASKIN 0 0 LOKALT SOLIDARITETSPROSJEKT POLITISK ANALYSESENTER ØVRIGE BEVILGNINGER SEKSJONER SHS SKA SKKO SST MEDLEMSAKTIVITET AKTIVITET UNGDOM KURSVIRKSOMHET/TV - KONFERANSER TRONDHEIMSKONFERANSEN KOMMUNALKONFERANSEN MEDLEMSAKTIVITET MEDLEMSMØTER REP.SKAPS. MØTER FAGFORBUNDET TRONDHEIM VERVING PENSJONIST - AKTIVITET ØVRIGE DRIFTSKOSTNADER HUSLEIE TRANSPORT ANDRE DRIFTSKOSTNADER SUM UTGIFTER KtoNr KontoNavn KontoSum RESULTATREGNSKAP DriftsInntekter 3970 Kontingentinntekt ,38 Sum DriftsInntekter ,38 DriftsKostnader 4000 Rep.Skaps.Møter Fagforbundet Trondheim , Kontorrekvisita , Styrets disposisjon , Kursvirksomhet/konferanser , Diverse Kontorutgifter , Kontingent LO - Trondheim , Div. kontingenter -500,00 Protokoll styremøte Fagforbundet Trondheim Side 3 av 8

4 4390 SKKO , SST , SHS , SKA , Lønn , Annen godtgjøring etter avtale , Styrekostnader , Honorarer , Innberetningspl. pensjonskostnad , Andre driftskostnader , Medlemsaktivitet -776, Husleie , Telefon, mobiltlf, fax , Porto , Transport , Verving , Pensjonistaktivitet , Politisk analysesenter , Bevilgninger/gaver , Fagforbundets Barneby -600,00 Sum DriftsKostnader ,38 DRIFTSRESULTAT ,00 Finansposter 8040 Renteinntekter 1 312, Renteutgifter og gebyrer -5,00 Sum Finansposter 1 307,00 RESULTAT FØR SKATTER ,00 Årsoppgjørs disp, skatt Sum Årsoppgjørs disp, skatt 0,00 ÅRSRESULTAT ,00 KtoNr KontoNavn KontoSum EIENDELER Omløpsmidler 1520 Ansvarlig lån AØF , Kontantkasse 6 021, Driftskonto , Bankinnskudd skattetrekk ,13 Sum Omløpsmidler ,58 SUM EIENDELER ,58 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital 2000 Innskutt egenkapital , Årsresultat (Opptjent egenkapital) ,00 Sum Egenkapital ,61 Kortsiktig Gjeld Protokoll styremøte Fagforbundet Trondheim Side 4 av 8

5 2600 Forskuddstrekk , Skyldig arbeidsgiveravgift , Lønn refusjon ,26 Sum Kortsiktig Gjeld ,97 SUM EGENKAPITAL OG GJELD ,58 Forslag til vedtak: Tatt til orientering Vedtak: Tatt til orientering. Sak 32/10 Myter om sykefravær jfr. sak 19/10 utsatt sak. Ansvarlig Toril Indergård Forslag til innstilling: Utsettes da det mangler saksfremlegg Vedtak: Saken sendes tilbake til seksjonene, som i fellesskap kommer med en uttalelse. Vi ønsker å få kartlagt våre medlemmers situasjon, etter endringene i IA avtalen. Hvordan vil det i praksis fungere med gradert sykemelding på den enkelte arbeidsplass. Sak 33/10 Suppleringsvalg til representantskapet i LO Trondheim Det viser seg i ettertid at fagforeningen har 10 representanter til LO Trondheim sitt representantskap. Årsmøte valgte 9 representanter, og det må derfor suppleres med 1 representant og 2 vararepresentanter. Forslag til innstilling: Kari Engen innstilles som 10. representant. Marianne Thane og Trygve Fætten som henholdsvis 9. og 10 vara. Vedtak: Kari Engen innstilles som 10 representant. Marianne Thane som 9. vara, Gøril Rosten som 10 vara. Sak 34/10 Telefon og telefongodtgjøring for frikjøpte organisasjonstillitsvalgte Jfr. tidligere vedtak i sak 43/08, 66/08 og 106/09 Telefon og telefongodtgjøring for frikjøpte organisasjonstillitsvalgte. Etter en evaluering av telefoni for fagforeningens frikjøpte, ønsker vi å gjøre noen endringer og tilføyelser til dagens ordning. Seksjonsledere, ungdomstillitsvalgt og pensjonisttillitsvalgt får en årlig kompensasjon på 1000,- kroner for telefonutgifter i forbindelse med sitt verv. Utgifter utover dette må dokumenteres med spesifisert faktura. En kompensasjon på 1000,- kroner vil ikke være skattepliktig da det kommer inn under fribeløpet på elektroniske hjelpemidler. Protokoll styremøte Fagforbundet Trondheim Side 5 av 8

6 Leder av fagforeningen har ikke fasttelefon på kontoret, og bruker dermed mobiltelefonen på heltid. Vi finner det derfor rimelig at fagforeningen tar ansvaret og kostnaden ved innkjøp av mobiltelefon. Edvin Helland/Terje Hovde Forslag til innstilling: Seksjonsledere, ungdomstillitsvalgt og pensjonisttillitsvalgt får en årlig kompensasjon på 1000,- kroner for telefonutgifter i forbindelse med sitt verv. Utgifter utover dette må dokumenteres med spesifisert faktura. Fagforeningen dekker kostnaden ved innkjøp av mobiltelefon til leder. Vedtak: Seksjonsledere, ungdomstillitsvalgt og pensjonisttillitsvalgt får en årlig kompensasjon på 1000,- kroner for telefonutgifter i forbindelse med sitt verv. Utgifter utover dette må dokumenteres med spesifisert faktura. Fagforeningen dekker kostnaden ved nåværende og framtidig innkjøp av mobiltelefon til leder. Sak 35/10 Handlingsplan kvartalsevaluering. Saksfremlegg: Fagligpolitisk arbeid - det har kun vært avholdt ett møte siden Årsmøte. Tema som ble tatt opp var drøftningsplikten, overdragelse av Hjelp 24, også ble Fagforbundet oppfordret til å komme med meninger om fremtidens styringsform i Trondheim. Det er vi som setter dagsorden på de mnd møtene, vi kan bli bedre på forberedelser av disse møtene. Til orientering er det to møter som har blitt avlyst. Vi har avtalt møtedatoer fram til sommeren. Verving/medlemsoppfølging det ble laget en plan på dette til styremøte 9. mars og vi gjorde noen vedtak der som må følges opp fortløpende. Men det er viktig at alle har fokus på dette. Vi skal bruke sms tjenesten mere til påminning av viktige arrangement. Tariffoppgjøret 2010 for å sitere Edvin Helland, mener jeg vi er i rute ut fra handlingsplana og egen plan for streikeforberedelser. På planleggingsdagene ble det vedtatt at de som ønsket endringer eller tillegg på streikeplana, skulle sende det til leder så fort som mulig, det er ikke fremkommet. Det kan føres på at Edvin Helland har ansvaret i uke 21, da jeg er bortreist denne uka. Styrke egen organisasjon vi er i gang med mange planlagte arrangement, her kan nevnes kurs, medlemsmøter og arbeidsplassbesøk. Ett kurs er avlyst da det var for få påmeldte. Vi har satt oss som mål at vi aldri avlyser forespeilet aktivitet, men etter nøye vurdering ble det gjort et unntak den gangen. Opplæringsutvalget holder på og planlegge kurs for hele styret og seksjonsstyrene, dette for å bevisstgjøre og avklare roller, for felles forståelse av vedtektene og bedre samhandling og samarbeid. Kurset er berammet til 6 og 7. oktober. Vi mener det kan være fornuftig og bra for oss at det blir bortreise på dette kurset. Fylkesstyret er forespurt om å være forelesere for oss. Vi Protokoll styremøte Fagforbundet Trondheim Side 6 av 8

7 kommer tilbake til dette i egen sak til styret før sommerferien. Når alle aktivitetsplanene er ferdig, skal de sammenfattes i en kurs/aktivitetskalender for Fagforbundet Trondheim. Denne skal selvfølgelig ut på enheter og legges på hjemmesiden. Sikre Fagforbundet medbestemmelse og innflytelse i arbeidslivet vi er delaktig i det som er mulig etter det jeg har forstått. Oversikten i ulike grupper og prosjekter ser vi når Svein Olav Aarlott har ferdigstilt sitt arbeid med det. Opplæringsutvalget har etterspurt et kurs som handler om å sitte i ulike grupper. Det er etter hvert mange av dem, så hva er forskjell på prosjekt, gruppe, styringsgruppe, arbeidsgruppe og lignende Det kan være med å trygge tillitsvalgte å ha et kurs på de ulike definisjoner og hvilken innflytelse og medbestemmelse som ligger i de ulike mandatene i gruppene. Kulturinnslag på arrangement vi har gjort det en gang, det var på Årsmøte, så der har vi et klart forbedringspotensiale. Det er viktig at dette blir prioritert og husket på ved flere av Fagforbundets arrangementer. Medlemsavis/Nyhetsbrev/Hjemmeside der har vi fulgt opp det som er vedtatt, men vi kan helt klart bli bedre. Det er få av oss som bidrar med skriftlig informasjon til bruk for disse mediene. Media ikke annet å si enn at vi er fraværende. Men det kan nevnes at vi har vært i Oss tillitsvalgte, Fagbladet gjentatte ganger. Pensjonistarbeid har fulgt oppsatt plan til punkt og prikke Uføre medlemmer det er avholdt et vellykket kurs for denne målgruppen. Så skal det avholdes et møte mellom ansvarlig for de uføre Judith Refsnæs, pensjonisttillitsvalgt Frøydis Gaare og Kristin Sæther mandag 15.mars for videre oppfølging av målet i handlingsplana. Kristin Sæther Forslag til vedtak: Tatt til orientering og nødvendig oppfølging Vedtak: Tatt til orientering og nødvendig oppfølging Protokoll styremøte Fagforbundet Trondheim Side 7 av 8

8 Sak 36/10 Referatsaker Møtereferater: SHS, SKA, Evaluering av Kvalitetskommuneprogrammet Uføre Fagforbundet Trondheim Plan for uføre medlemmer, Fagforbundet Trondheim Forslag til vedtak: Tatt til orientering. Vedtak: Tatt til orientering. Sak 37/10 Eventuelt Kjell Vidar Skjervø: - Manifest mot mobbing Autisme og Asberger Toril Indergård: Kristin Sæther: Kurs fra fylket endringer av oppmøteplass. Redaksjonskomiteens behandling av innsendte forslag på siste møte i representantskapet. Frokost på Team Trafikk, 1. mai - tog med påfølgende kake i våre lokaler i etterkant. Sak 38/10 Godkjenning av protokoll fra inneværende møte Forslag til vedtak: Enstemmig godkjent. Vedtak: Enstemmig godkjent. Kristin Sæther Leder Grethe Ramsland sekretær Protokoll styremøte Fagforbundet Trondheim Side 8 av 8