GENERALFORSAMLING LØGEHEIA HYTTEGREND

Transkript

1 GENERALFORSAMLING LØGEHEIA HYTTEGREND TORSDAG 24 Mars 2016 STORSTOVA 2.ETG.KL:17.00

2 AGENDA: 1. Godkjenning stemmeberettiget 2. Godkjenning av innkalling 3. Valg av dirigent 4. Valg av 2 stykk til signering av protokoll 5. Godkjenning Årsmelding 6. Godkjenning Regnskap 7. Vedtak av «valg rotasjonsliste» 8. Vedtak medlemskontingent 9. Valg av revisor 10. Behandling av innkomne forslag

3 5. Årsmelding Løgeheia Hyttegrend Styret har i år bestått av: Tor Magne Madsen (leder og sekretær), Terje Gudmestad (Kasserer), Peter Logan og Per Åge Alver. Vararepresentanter har vært Stein Arvid Egeland og Arild Arnesen. Det er avholdt 2 styremøter: På Knaben (Per Åge Alvers hytte) På Knaben (Per Åge Alvers hytte) Referater fra styremøter er innført i protokoll og lagt offentlig via nettsiden i etterkant av møtene. Leder anmerker at det har vært godt oppmøte og godt samarbeidsklima i styret. Saker av betydning som er behandlet: Året 2015 har bestått av Fiber installasjon. Det ble gjennomført 6 helger med dugnad fra slutten av mai til ut juni. På disse 6 dugnadene ble fiber fra leirskolen frem til feltet ferdigstilt og spredenett ut i hele Løgeheia. Styret er veldig godt fornøyd med deltakelsen, kommunikasjonen og innsatsen til hver enkelt. Styret vil også påpeke at vi er godt fornøyd med egen innsats. Prosjektet ble gjennomført til den pris vi estimerte og på kortere tid enn vi hadde forhåpning til. Det er selvsagt på sin plass at styret takker Harald Tveit i Løgeheia-2 som har vært en pådriver for hele prosessen. Harald har hatt mye av belastningen med kommunikasjon mot Altifiber, Installatørene samt koordinering mot alle hyttefeltene på Knaben. Annen informasjon fra styret: - Knaben Prosjektet via Marianne Haugland har avholdt to møter med alle vel-foreninger på Knaben. Denne foreningen har ikke noe mandat utover å snakke alle vellenes interesser og fremme hytteeieres interesser mot Knaben prosjektet og mot Kommunen. Det er avholdt to møter, ett høst og ett vår. Per Åge var representant på det ene møtet og Tor Magne på det andre. - Det anmerkes fra Styret at betaling av kontingent går veldig sent, sist år ba vi om at dette bør forbedres, vi kan ikke se noen forbedring. Kasserer ber også om at dem som skifter e-post adresse eller telefon gir oss beskjed om dette. - Atle Høgberg har lagt alt av informasjon ut på nettsiden, vi har forsøkt å oppdatere denne med så mye som mulig. Styret vil gjerne rette en takk til Atle for arbeidet.

4 5. Regnskap 2015

5 7.Vedtak av «valg rotasjonsliste» Ref. sak styremøtet : Tor Magne Madsen og Terje Gudmestad ønsker 2 nye år i styret. Iht. liste vedtatt på årsmøtet sist år skulle: Arild Drechsler (nå Arve Undheim) og Jon Petter Åsebø inn i styret. Det er sendt beskjed til dem, begge har skriftlig godtatt ønsket. Innvending sist år fra Erlend Opheim om at styreverv som ikke er registeret tas også inn og forskyves i denne omgang. Det bes derfor om at redigert forslag iht. vedlegg godkjennes av årsmøtet. 8.Kontingent 2015: Det har ikke vært noen uforutsette saker i 2015 slik som Vi har derfor en god økonomi pr.d.d. men vi skal ikke mer enn 2 år tilbake før vi hadde flere uforutsette kostnader. Styrets innstilling er derfor at kontingent settes til 3000,- 9.Valg av Revisor: Iht. gjeldene vedtekter skal årsmøte velge revisor. Styret foreslår Bente Moberg.

6 10.Behandling av innkommende forslag: Det er ikke kommet noen saker fra medlemmer til årets generalforsamling. Styret ønsker å ta opp saken fra sist styremøte hvor en vei/parkeringsmulighet ble diskutert. På årsmøtet 2013 fikk styret fullmakt til å sjekke ut hvilke muligheter det er og hva det eventuellt vil koste. Dette ble ikke utført. Styret 2016 ønsker å se på muligheter, dersom det er muligheter så kan de legges frem for årsmøtet VEDLEGG: -Styremøte referat#1 -Styremøte referat#2 - Valgliste(Rotasjonsliste)

7 Styremøte Deltakere: Tor Magne Madsen, Terje Gudmestad, Peter Logan, Per Åge Alver Sted: Per Åges hytte Referent: TM Madsen Kopi til: Alle medlemmer via nettside. Sak: Fakturering / regnskap fra Knaben prosjektet Brøyting på vår parkerings plass: Fiber: Kommentar: Regnskap informasjon - Terje: Regnskap pr. d.d ,- - Alle års-kontingenter er betalt - Alle «Fiber-Dugnad» er betalt stk. var 6000,-, Dette samsvarer med lister over deltakelse. - Siste regning til Anton Ivar Hunsbedt var på ,- Dette dekker dugnad for fiber internt i feltet. - Det kommer en regning på dette skal dekke fiber fra Leirskolen til Hattevarden. Så alle «vel forening» spleiser på, dette er den 1000kr som ble lagt inn i kontingenten på årsmøtet. - Med regning på løypekjøring og fiber så regner vi med å ha rundt på konto, dette går med på uforutsette hendelser som vi ikke har hatt så langt i år. Vi diskuterte litt ang. kontingent til neste år, men styret er i den oppfatting at kontingent blir stående slik at vi har handlingsrom dersom noe skulle skje. Det er tungt og mye arbeid for å kreve inn penger derfor er det bedre å ha litt egenkapital på konto. Per Åge deltok på Knaben møte og informerer litt ang. hva som ble gått igjennom der. - Status Lysløype > Venter på gravearbeid for Knabeåna, for utfyllingsmasse, fortsatt - Løyper Knaben1: Det foregår skogshogst «Stutedalen» opp Kvinavegen for løype Knaben1 på ski. - Veien blir brukt som skiløyper i dårlig vær, dette kommer til å gå galt tilslutt da brøytemannskapet har problemer med å se folk i løypene. - Brøytemannskapet ber også folk ha sleptau og bolt klart og ikke under all bagasje ifbm. Hjelp vinterstid. - Netcom har også 4G nå på Knaben, dette ble installert i sommer. Kan de legge skuffen på «overgangen» mellom parkeringsplassen til stiene våre. Her er det mye klatring når vi kommer. Det var også dårligere brøyting sist vinter en det som har vært tidligere. Vi tar en oppgang med brøytemannskap ang. tidspunkt og utførelse, Tor Magne tar det med Are. Status fiber: - Det er veldig mye arbeid og koordinering av fiber. - Fått blåst inn hele «toppen» av Løgeheia og skal ta «toppen» av midtbakken søndag. Da er det noen nede ved parkering igjen. Tor Magne tar en opptelling og sender ut informasjon på mandag. De sliter med fremdrift med hovedsakelig pga lange strekk i Kvinavegen, hos oss klarer de 7-8 til dagen når vi hjelper med utstyr, i Kvinavegen har de vært nede i 3 til dagen. Vi hadde et møte med de andre foreningene på fredag og ble Aksjon : Tor Magne info

8 Veier i feltet: Hytte omsetting: Neste møte: enige om å bruke helgen på Løgeheia grunnet hjelp med bæring på vanskelig lokasjoner. - Det arbeidslaget som er her nå går en 12-9 rotasjon og reiser hjem etter torsdag. Harald Tveit holder dialogen for å få nytt lag til Knaben, i verstefall står fremdriften rolig mens disse er på fri. Selv sier montørene at snø og frost ikke er et problem, men at det kan bli utfordringer dersom det er problemer ( grave opp osv). - Det er også mye arbeid som må gjøres på leirskolen da det må skiftes ut hovedskap. Skapet er kun stort nok til 60 husstander, dette vitner om veldig dårlig planlegging i Altifiber. - Montørene sier at kobling i skap og pidestaller går fint i snø, dette har de gjort både i Hemsedal og Geilo, de rigger seg opp med telt og sitter og kobler inne i dem. - Vi kan håpe å være koblet opp til Jul, men ingen er villige å gi dato eller love noe hos Altifiber eller Norsk Fiberoptikk. Det er blitt kommentert litt ang. kjøring på veiene: - Det er flere biler som er observert som kjører til hyttene. Styret er i den oppfatting at reglene er for alle, de som kjører til hyttene ved parkeringsplassen ikke har mer rett enn andre. Det vil påpekes at veiene/bakkene blir ødelagt og veiene betales av alle medlemmer også de som følger reglene, dette kan oppfattes urettferdig. Større utredning ang. ny vei til toppen må vurderes av generalforsamling. Styret ønsker å ta opp ballen på generalforsamling neste gang dersom det kommer inn forslag. Ballestad og Dreschler sine hytter er solgt Begge gikk på kort tid, og det er gledelig å se at Løgeheia omsetter i et ellers tungt marked. Nye eiere er registrert og Terje setter inn i medlemsregister. Vi satser på et møte Januar/februar for planlegging til årsmøtet. Skulle noe dukke opp tar vi det fortløpende. Det er ønskelig å holde dette på Knaben og ikke pr. telefon. Per Åge kan kjøre til Stavanger dersom det er nødvendig. Tor Magne koordinerer mhp hva som kommer inn., bør tas på årsmø tet 16

9 Styremøte Deltakere: Tor Magne Madsen, Terje Gudmestad, Peter Logan, Per Åge Alver Sted: Per Åges Alværs hytte Referent: Tor Magne Madsen Kopi til: Alle medlemmer via nettside. Sak: Faktureri ng/ regnskap Kommentar: Regnskap informasjon - Terje: Regnskap pr.d.d: Foreløpig - Tot. Inn (inkl. Fiber) = Tot. Utgifter = Ca ( ca.1590 pr. hytte) Saldo pr ,73,- fra Knaben prosjekte t Fiber: Klargjørin g til årsmøtet Nytt møte i «Vinterferieuken» - Tor Magne kan stille fra oss o Ta opp muligheter for Status fiber: - Det er ikke kommet inn meldinger fra noen hytteeiere om driftsproblemer., vi antar at alt tas direkte med Altifiber. -> Fungerte bra; Vi kom i mål i forhold estimert kostnader på 1000,- for hovedtrase og 4000 for internt i feltet. - Basert på dette anses styret «Fiber Prosjektet» Avsluttet for vår del. Tidskjema / deadlines: 1. Innkalling legges på nettside: 1/2 2. Frist innmelding av saker- 10/3 3. Sakspapiret lages og sendes til styret for høring- svarfrist: 13/3 4. Papirer legges ut på nettside ( vurderer også mail) mandag 14/3. info Booking- Hus: Skjærtorsdag 24.Mars klokken Tor Magne tar kontakt med daglig leder i skitrekket. Årsmelding: Tor Magne lager forslag Økonomi Terje lager oppsettet- Tar saken med revisor Innmeldte saker legges inn: Saker bør fremlegges av forslagsgiver Skrive ut papirer og ha klart til årsmøtet: Per Åge. Valg liste: Bør revideres: Tor Magne og Terje tar gjerne en ny periode. Arild Drechler skulle blitt valgt inn og har solgt hytten. Tor Magne reviderer liste og legger ved innkalling. Selv om vi ikke har valg er valg et av punktene som det skal gås igjennom iht forskrifter.

10 Vi beholder kontingent men tar bort ekstra kostnaden som var ekstraordinær mhp fiber. Tor Magne sender mail til Undheim og Åsebø ang. flytting av styret. Annet / innmeldt e saker: - Vei / parkeringsplass kommer opp i møtet: Hva med å få til en liten parkeringsplass ved slutten av til Løgeheia-2, dette kan være en mulighet for ca hytter, hva fornuftig saksgang for videre dialog? - Det anmerkes at styret i 2012 hadde fullmakt til utredning årsmøtet, noe som ikke ble utført. Dette forslaget skiller seg veldig ut fra forslaget som ble utarbeidet og lagt død i 2008, dette var en vei på tvers av hele myra og hadde et mye større inngrep i naturen en liten snu/parkeringsplass på en eksisterende vei. o Tor Magne tar en prat med Harald Tveit i løgeheia-2. o Peter tar en prat med øverste hytte i felt-2 for å høre hva han sier o Peter får et grovt estimat fra Anton - Ang. Løgeheia 2 så tror vi at vi har et godt grunnlag for dialog, etter samarbeid med fiber, samt at de har fått «p-plasser» ifbm med veien. Vi har gitt fra oss p-plasser til deres vei uten kompensasjon av dette. Vi brøyter p-plassen og gir dem tilkomst til deres vei, dette er det ingen avtale på eller kompensasjon for. Det har aldri blitt kompensert noe for frafall av p-plasser samt at de fritt bruker vår parkeringsplass ved dårlig vær og besøk. Fordelene for Løgeheia-2 er også at flere vil være med å dele brøyte kostnader og vi kan dessuten gå sammen for asfaltering noe som ble lovet Løgeiheia-1 da veien ble bygget. - Natt til nyttår var det en sølvgrå pickup som kjørte opp bakkene. Dette var villmannskjøring, ingen kjenner til bilen, vi antar at det er lokale guttunger fra dalen. Kan det være mulighet å diskutere å sette opp bom ved inngangen til veiene i feltet? Vi vurderer dette som et engangstilfellet, dersom det er flere - Asfaltering av parkeringsplassen: Per Åge har hatt en drøs med andre medlemmer. Re-asfaltering av parkeringsplassen bør vurdering? Styret tar en befaring av p-plassen når snøen er gått våren Det er også nå Asfalt Sør i Kvinesdal. - Facebook side for medlemmer: Siden som i dag er der i dag er åpen, kan vi få en lukket for medlemmer? Tor Magne sjekker med Atle Høgberg ang. dette. Det er for eks. Brøyting, parkering osv. - Purre opp brøyting at de legger skuffen mot veien slik vi slipper å klarte opp en høy vegg for å komme ut på stien. Tor Magne tar saken opp med Are Mygland nå før det blir store mengder med snø. - Nå står det en bil (Jeep) på tvers hva med å trykke opp skilt som ligger som står der? Her gjelder det først å fremst å informere fremfor å sette opp et skilt. Mail, facebook og nettside.

11 Neste møte: Dersom noe ikke kommer opp som hastesaker ser vi ikke behov for møte før årsmøtet. Styret møter 30minutter FØR årsmøte for å samkjøre seg før årsmøtet-

12 Styreliste: Hytte Etternavn Fornavn NR Rekkefølge år valgt inn Aas John Magne Aas Ellen Tone x x x x 4 Alver Per Åge Alver Ellen x x 7 Arnesen Arild Arnesen Tove x x x x 32 Austad Bjørn Åge Austad Berit x x 37 Narvestad Agnar x x x x x x 7 Berge Per Arild Selvikvåg Ester x x x x x 15 Breimoen Magnar x x 27 Didriksen Jan Sverre Didriksen Audhild X x x 42 Undheim Arve x 6 Dydland Alf Morten Dydland Marit x x x x 14 Egeland Stein Arvid Egeland Ingrid x x 35 Endresen Stein Arvid Endresen Olga Rudny Solli x x x 34 Fedog Alf Jørgen x x x 18 Gudmestad Terje Hadaland Anne x x x x 49 Halvorsen Ingrid Sønju Hans Petter x x 47 Hammer Ivar Hammer Jenny-Ann x x 8 Hanssen Olav R. Mjelde Anne-Marit x x 41 Helgøy Ole Andreas Helgøy Marianne x x 3 Helland Tove Helland Torger x x 28 Høgberg Atle Høgberg Signe Stølan x x x x 43 Jensen Jarl Jensen Sonja x x 45 Johnsen Arild Johnsen Torild x x 26 Karlsen Johanne L. Larsen Geir Kristian x x x x 36 Kleppa Helge Kleppa Gro x x 50 Konsmo Aud-Gunn Konsmo Odd Ingolf x x 25 Krågeland Brit Krågeland Ivar x x 2 Lende Anne Brit x x 9 Lillesund Dan Dybdal Lisen x x 19 Logan Peter Moberg Bente x x 29 Madsen Tor Magne Madsen Margrethe Saua x x x x 39 Mikkelsen Irene Mikkelsen Ove x x 16 Norderud Heide Olsen Jensen Svein-Erik x x x 23 Nydal Svein Holm Aud Iren x x x 24 Omdahl Aadne Omdahl Thorild x x 48 Omdal Otte Omdahl Lisebeth S. x x 30 Opheim Erlend Opheim Birgit Søvik 13 Puaschitz Sepp Puaschitz Christel x x 40 Sandvand Hans Sandvand Odny x x x 1 Sindland Roald Sindland Siri x x x x 31 Siqveland Mildrid x x x 5 Skorpa Lidvard Dahle Anne Elisabeth x x x x 21 Skretting Hallgeir Skretting Margaret x x 38 Stemland Aud Eide Kjell x x 20 Strand Per Jørgen Strand Ingrid x x x 17 Surnevik Endre Tomasgård Anita x x x x 10 Tengs Atle x x 12 Tingbø Torstein Tingbø Jane x x x x x 22 Tjørsvaag Bente Nilsen Harald x x 22 Tjørsvaag Mari-Ann x x 11 Unhammer Johan Njerve Anne Marie x x x x 46 Veggeland Audun Veggeland Anne Elisabeth x x 44 Åsebø John Petter Åsebæ Kari H. x x