ON Property. Markedets nye eiendomsforvaltningsløsning med integrert økonomisystem

Transkript

1

2 ON Property Markedets nye eiendomsforvaltningsløsning med integrert økonomisystem ON Property er markedets nye saksbehandlingsverktøy for eiendomsforvaltere, tilrettelagt både for bolig- og næringsforvaltning. ON Property inneholder alle elementer du har behov for i ett og samme system, også kundeoppfølging og økonomisystem. Vi i On Property tar eiendomsforvaltning til et nytt nivå. Ved å benytte den nyeste teknologien på markedet har vi laget et program som er godt rustet for fremtiden. Du vil kjenne deg igjen i enkle menysystemer, symboler og funksjoner. ON Property er designet spesielt for at du som bruker skal få en bedre flyt i hverdagen. Skulle du allikevel trenge litt veiledning, har du i alle vinduer tilgang til aktive hjelpemenyer for oppslag eller søk. ON Property tar hensyn til forvalterens travle hverdag ved at systemet er skreddersydd for å håndtere vekslende arbeidsoppgaver og avbrudd. Gode kontrollfunksjoner vil passe på at dine kritiske frister og avtaler blir overholdt. Programmet er integrert med Microsoft Office. Dette gjør at innhold enkelt kan eksporteres og importeres til og fra Excel eller Word. ØKONOMI ON Property inkluderer et totalintegrert økonomisystem skreddersydd for eiendomsforvaltning. Et integrert økonomisystem gir deg optimal oversikt og til enhver tid konsistente data. Mulige feilkilder som kan oppstå ved filoverføring elimineres. Du har kun ON Property å forholde deg til. Skjermbildene har samme sømløse grensesnitt, og du har én leverandør som er ansvarlig for at alt fungerer. FLERKLIENT I ON Property kan du fritt opprette nye selskaper/regnskapsklienter etter behov. Du kan enkelt jobbe med flere klienter samtidig.

3 FAKTURERING ON Property gir deg skreddersydde fakturaprosesser som er tilrettelagt for fakturering av en eller flere klienter. Kontrakter kan faktureres på tvers av klienter i tillegg til at et utvalg leietagere kan faktureres for et spesifikt produkt. Du har også muligheten til å opprette manuelle enkeltfakturaer. Fakturamodulen fungerer også som et register for historiske fakturaer. ANLEGGSREGNSKAP ON Property har eget anleggsregnskap for oppfølging av anleggsmidler. Anleggsregnskapet gjør det enkelt å bokføre avskrivningene og holde orden på eventuelle nedskrivninger eller tilleggskjøp. Noterapporten til årsregnskapet skriver du ut fra ON Property. BUDSJETTERING Budsjetter kan opprettes basert på historiske regnskap, budsjett eller en kombinasjon. ON Property tillater flere versjoner av budsjetter. Dette gir deg mulighet for rapportering av faktiske tall både mot opprinnelig budsjett og mot alternative/reviderte budsjett. Alle budsjettdata kan importeres fra og eksporteres til Excel. REMITTERING ON Property støtter avtalegiro, e-faktura og EHF. I tillegg håndteres innbetalinger via OCR og Cremul. Cremul-formatet inneholder de samme felter som OCR-formatet, men gir i tillegg rom for betydelig flere datafelter pr. betalingstransaksjon. ON Property har også funksjon for manuelle utbetalinger. SAKSBEHANDLING ON Property inneholder en egen saksbehandlingsmodul for håndtering av forskjellige typer saker. Det kan være klage fra en leietager, begjæring om utkastelse, generalforsamling i et sameie/borettslag eller eierskifte. En sak inneholder et sett med aktiviteter som skal utføres for saken. På aktivitetene står ansvarlige og tidsfrister oppført, noe som understøtter interne rutiner og sørger for varsling hvis tidsfrister ikke overholdes. De ulike sakstyper kan enkelt tilpasses din bedrifts internkontroll.

4 NÆRING ON Property dekker de viktigste områdene innen næringsforvaltning. Eksempler er automatisk innlesning av konsumprisindeksen fra SSB, avregning av felleskostnader og justeringsreglene for merverdiavgift. Næringseiendommer håndteres i egne registre i ON Property som gjør at bolig- og næringseiendommer ikke blandes sammen. BOLIG Innen boligforvaltning dekker ON Property alle de sentrale områdene i forvalterens hverdag. Blant annet muligheten for flere fordringstyper for en og samme kunde, avregning mellom gammel og ny eier, egen funksjon for eierskifte, automatisert produksjon av ligningsoppgaver til Altinn og automatisk produksjon av skjema til namsmann for begjæring om utkastelse. EIENDOM ON Property inneholder et komplett eiendomsregister med detaljert informasjon om eiendommene i porteføljen din. I tillegg har du muligheten til å laste opp plantegninger, skisser, saksdokumenter og det du måtte ha behov for, knyttet direkte til ønsket eiendom. Du vil lett kunne åpne disse fra programmet når du har behov. KONTAKTER ON Property har et kontaktregister der all historikk om kontakten er tilgjengelig. Her får du full oversikt over aktive og tidligere leieforhold, gjeldende og historiske adresser, og oversikt over utestående fordringer/ tilgodehavende. Effektive søkemuligheter gjør det enkelt å søke frem kunder. Henter du frem en kunde vil alle aktive kontrakter vises. Arkivet i kontaktregisteret viser all korrespondanse i form av brev og e-poster. Dokumenter, tegninger og e-post kan trekkes fra kilden og slippes (drag and drop) på kontakten. Du kan også laste opp filer direkte fra en server/disk. KONTRAKT ON Property gir deg god oversikt over både nye og historiske kontrakter. I tillegg har du full prishistorikk på hva den enkelte er fakturert i en periode. Skann inn dine fysiske kontrakter og få de lagret på ønsket kontrakt og kontakt i arkivet. Funksjonaliteten er lik enten det er utleiebolig eller forretningsførsel for boligselskaper og sameier. Forretningsførselsavtaler med klientene opprettes som egne kontrakter og faktureres automatisk. RAPPORTER ON Property inneholder en moderne rapporteringsmodul. Denne inneholder en mengde standardrapporter for leiekontrakter, fakturahistorikk, reguleringshistorikk og eiendomsstrukturer. Du kan også ta ut standardrapporter som resultat, nøkkeltall og balanse. Alle rapporter kan vises på skjerm, skrives ut eller eksporteres til Excel, PDF og HTML. DOKUMENTARKIV ON Property leveres med eget dokumentarkiv. Egne maler med flettefelter kan defineres pr. funksjonsområde i systemet, og disse benyttes ved produksjon av dokumenter. Dokumenter som produseres ved bruk av ON Property blir automatisk koblet til en eller flere arkivnøkler. Disse arkivnøklene styrer funksjonsområdene dokumentene lagres under og dermed også hvor de senere vil vises i systemet. Dokumenter kan alltid søkes frem i dokumentarkivet.

5 ON Property har alt du forventer av en forvaltningsløsning også økonomisystem. Alt er tilrettelagt for at du skal få en enklere og mer effektiv hverdag. TJENESTER Vi i ON Property hjelper deg og ditt firma med tilretteleggingen før nytt system tas i bruk. KONVERTERING Vi har omfattende erfaring med konvertering av data fra andre systemer, og bistår gjerne med råd ved omleggingen til nytt system. Nytten av konvertering vil alltid være avhengig av kvaliteten på dataene i det systemet dere konverterer fra. KURSING Opplæring i programvaren er nødvendig for at alle brukere skal kunne jobbe effektivt og få maksimalt ut av programmet. Vi tilbyr kurs i de ulike emnene ON Property omhandler. Om din bedrift selv ønsker å legge føringene for innhold og form, skreddersyr vi opplæringen ut i fra egendefinerte krav og ønsker. KONSULENTBISTAND Ønsker ditt firma tilpasninger av standardløsningen eller har spesifikke behov, hjelper vi gjerne til med det. Alle tilpasninger blir en del av standardløsningen. Kontakt oss for mer informasjon om konvertering, opplæring eller konsulentbistand. Sammen avdekker vi behov og finner ut hvordan ditt firma kan dra nytte av ON Property på best mulig måte. Vår brukerstøtte Vi yter brukerstøtte mot alle våre kunder. Ved problemer i bruken av og feil i systemet, kan du henvende deg til oss og få hjelp. Vi veileder deg ved skygging av din pc. Det betyr at du får hjelpen du trenger rett fra din arbeidsplass.

6 ON Property din IT-avdeling sikkert, forutsigbart, kostnadseffektivt og tilgjengelig Vil du ha tilgang til ditt viktigste arbeidsverktøy også når du er på farten eller hjemme? Om du befinner deg et annet sted enn på kontoret, kan du ivareta dine viktigste arbeidsoppgaver både med mobiltelefon, nettbrett eller PC. Ekstern IT-drift effektiviserer og forenkler din hverdag. SPAR TID OG KOSTNADER SETT UT DRIFTEN TIL OSS I samarbeid med Dulram AS leverer ON Property skreddersydde tjenester for drift og vedlikehold av nødvendig maskin- og programvare for din virksomhet. Ved IT-drift i vårt driftsmiljø vil kravene til drift av programvaren alltid være ivaretatt. Du vil nyte godt av spisskompetansen vi har på programmene, noe som gjør feilretting og oppgradering både enklere og rimeligere. Dette betyr at du kan konsentrere deg om egen virksomhet og overlate til oss hvordan IT kan utnyttes for å bedre effektiviteten og konkurransekraften. Vi tilbyr komplett terminalserverdrift, som inkluderer Microsoft Office, e-post med Web-tilgang, hjemmekontor, drift av ON Property, internettjenester, backup m.m. Fordeler ved ekstern IT-drift Ekstern IT-drift gir deg fokus på kjernevirksomheten, øker sikkerhet og tilgjengelighet for IT-systemene og fører til kostnadsbesparelser. ØKT SIKKERHET Backup og gjenoppretting av data Sikkerhetsoppdateringer Antivirus-/spamløsninger TILGJENGELIGHET Økt oppetid (over 99 %) Forenkler brukerstøtte Forenkler oppgraderinger Hjemmekontor Alltid tilgang KOSTNADSEFFEKTIVITET Lavere og forutsigbare kostnader Begrenset behov for ny maskin- og programvare

7 KONTOR DRIFTSSENTRAL INTERNETT NETTBRETT/MOBIL HJEMME SLIK FUNGERER TERMINALSERVERDRIFT Som Application Service Provider (ASP overvåker, drifter og leverer vi tilgang til dine programmer fra vår driftssentral. Tjenesten er basert på Microsoft Terminal Server og Azure-teknologi. Du har tilgang til skrivebordet ditt enten du er på kontoret, hjemme eller et annet sted du er tilkoblet Internett. Med andre ord, du har alltid tilgang. Det er opp til deg å begrense hvor mye du vil jobbe. TERMINALSERVERDRIFT GIR GOD DRIFTSØKONOMI Prisen er fast pr. bruker pr. måned. Dette gir forutsigbare kostnader til IT-drift. Vi overvåker serverparken og arbeider kontinuerlig med å opprettholde optimal driftsstabilitet, funksjonalitet og sikkerhet. For deg betyr dette tilgjengelighet og du kan konsentrere deg om det du er best til, drive din kjernevirksomhet. PROGRAMMER OG TJENESTER SOM DRIFTES I VÅR LØSNING ON Property Microsoft Office365 Adobe Reader Brannmurtjenester Hjemmekontor Antivirus SPAM-free/virusfree Active Sync til mobil

8 ON Property AS Vårt mål er å styrke forvalterens posisjon gjennom effektivisering og forenkling i et stadig mer krevende marked. Vi leverer fremtidens løsning og tjenester for fremtidens eiendomsforvaltere - i dag. ON Property AS Bragernes Torg 12, 3017 Drammen post@on.no Tlf