Boligprosjekter. Bistand til etablering av sameier og borettslag

Transkript

1 Boligprosjekter Bistand til etablering av sameier og borettslag

2 Prosjektfasen Vi kan bistå med valg av selskapsformer og styringsmodeller for fellesareal. Vi er også behjelpelige med vurdering av avtalerettslige forhold noe som ofte er aktuelt der det er næringsseksjoner, parkeringshus, vel, eller lignende i tillegg til ordinære boliger. Vår erfaring er at avtaler som skal regulere forhold mellom beboere med fordel kan utformes så tidlig som mulig, helst før leilighetene legges ut for salg. Våre anbefalninger er basert på erfaringer fra hele verdikjeden, og gir en praktisk organisering av eiendommene der både utbyggers og fremtidige eieres interesser blir ivaretatt. Våre tjenester i prosjektfasen omfatter blant annet bistand i forbindelse med: Bistand til etablering av sameier og borettslag i hele landet OBOS har bred kompetanse innen etablering av eierseksjonssameier, borettslag, samt andre selskapsformer som garasjesameier, velforening, utomhussameier etc. Våre oppdragsgivere er utbyggere/eiendomsutviklere, meglere, advokater og andre som ønsker en profesjonell samarbeidspartner til å forestå hele eller deler av den formelle etableringen. Organisering, valg av selskapsform Seksjonering Stiftelse av borettslag Utforming av vedtekter Utarbeide driftsbudsjett, samt foreslå nivå for felleskostnader Utarbeidelse av innkalling til konstituerende møte/ekstraordinært sameiermøte, samt avholdelse av møtet Sørge for registrering av selskap i Foretaksregisteret i Brønnøysund Sørge for forsikringsavtaler og driftsavtaler for sameiet/borettslaget Arbeide av juridisk karakter Praktiske løsninger bolig/næring Råd i forbindelse med overlevering av fellesareal/boliger Vi bistår med tjenester i hele landet og vi vektlegger et effektivt og smidig samarbeid. Ta kontakt med oss for en prat og et uforpliktende tilbud! Vårt mål er å tilføre prosjektfasen ekstra verdi, og bidra til at kjøperne får en god totalopplevelse av sitt nye boligkjøp. Vi følger derfor prosjektet over i driftsfasen og tilrettelegger for en god drift av sameiet/borettslaget.

3 Driftsfasen Vi ønsker å bidra til at kjøperne får en positiv opplevelse av å flytte inn i ny bolig. Derfor sørger vi for at det nyvalgte styret får ekstra tett oppfølging av oss i oppstartsfasen, slik at de ikke føler de er overlatt til seg selv. Smarte elektroniske løsninger OBOS er Norges største totalleverandør innen boligforvaltning og ligger fremst når det gjelder moderne løsninger. Våre elektroniske verktøy gir styret en enklere hverdag! Alle sameier/borettslag som forvaltes av oss får tilgang til vår nettløsning Styrerommet.net, som er et supplement til personlig oppfølging fra en fast konsulent. Økt fleksibilitet er et av nøkkelordene for løsningen som gir styret tilgang til våre tjenester 24 timer i døgnet. God tilgjengelighet er en stor fordel for styremedlemmene som i all hovedsak utøver sitt verv på fritiden. Viktige dokumenter er lett tilgjengelige, og informasjonsutvekslingen ved skifte av styremedlemmer blir langt enklere. Styret får bl.a. tilgang til: Regnskapstall og rapporter E-post og arkiv Elektronisk innkallinger og protokoller, Tilgang til boligselskapets nøkkelopplysninger og dokumenter, vedtekter, husordensregler og årsberetninger Informasjon om forsikringer, logg over skadesaker Nyheter og tips til nyttige kurs HMSmodulen Det kan være vanskelig for styret å få oversikt over, og gode rutiner for det viktige helse-, miljø og sikkerhetsarbeidet (HMS). Vi har løsningen! Elektronisk HMSmodul er utviklet for bruk i Styrerommet.net. Det lovpålagte HMS-arbeidet, som ikke skiller mellom store bedrifter og små sameier, blir betydelig enklere og mer oversiktlig med HMSmodulen. Verktøyet kan enkelt skreddersys til sameiets/borettslagets behov og er alltid oppdatert og tilgjengelig. På en rask og oversiktlig måte vil styret kunne: Velge relevante områder og oppgaver etter bygningsmasse og behov Planlegge lovpålagte oppgaver og aktiviteter Få varsling på sms eller e-post Legge opp rutiner for kontrollrunder og vedlikehold Få oversiktlig hjelp til organisering og utførelse av oppgavene Ut fra innstillinger og risikovurdering lage enkle rapporter Ha full oversikt over gjennomførte og kommende oppgaver

4 Vårsiden boligsameie Utsnitt fra hjemmesideløsning. Eksempel på innstillinger i HMSmodulen HERBORVI.no - Hjemmeside Vi tilbyr også hjemmesideløsning skreddersydd for sameier og borettslag. Hjemmesiden kan med vår hjelp etableres av utbygger før overlevering, eller det nyvalgte styret kan selv produsere og publisere det første innholdet. Løsningen er enkel å gjøre seg kjent med og å bruke. Fordeler for utbygger/megler Vi erfarer at der det etableres en hjemmeside for boligselskapet før overlevering får utbygger/megler en effektiv informasjonskanal i overleveringsfasen. Kjøpere setter pris på å få økt tilgjengelighet til informasjonen. Fordeler for styret og beboerne Hjemmeside som kommunikasjonskanal gir sameiet/borettslag mange fordeler: Rask oppdatering av nyheter og aktualiteter Enkel og effektiv informasjon til beboere og eiere som ikke bor i boligen Oppslagsverk for beboere om faste saker, regler, huskelister etc. Meldinger fra beboere (for eksempel kjøp/salg, spørsmål etc.) Miljøskapende - ta bilder fra bomiljøet og hyggelige hendelser Gir potensielle kjøpere et godt inntrykk av boligselskapet Løsningen Herborvi.no er et enkelt og brukervennlig verktøy for etablering og drifting av hjemmeside. Det kreves kun et minimum av datakunnskap. Løsningen har automatisk overføring av informasjon fra OBOS, bl.a. kontaktinformasjon til styret, vaktmester og andre kontaktpersoner, organisasjonsnummer, forsikringsselskap og polisenummer, vedtekter, husordensregler, årsberetninger mm. Se for mer informasjon. Eksempelvis kan det informeres om praktiske forhold rundt ferdigbefaringen / overleveringen, boligeiers vedlikeholdsansvar, parkering, avfallshåndtering, kabel-tv, solskjermingfor å nevne noe.

5 Kontakt oss OBOS Eiendomsforvaltning Avd. Oslo Hammersborg torg 1 Postboks 6668 St Olavs plass, 0129 Oslo Telefon OBOS Forvaltor Torgveien 10, 1400 Ski Postboks 107, 1401 Ski Telefon: E-post: forvaltor@obos.no OBOS Østfold Nygaardsgaten Fredrikstad wwww.obos.no/forvaltning Tlf OBOS Vestfold Storgaten Tønsberg OBOS Innlandet Vangsvegen 143 Hamar OBOS Rogaland Langflåtveien Stavanger OBOS Eiendomsforvaltning Avd. Trondheim Beddingen 10 Pb 5666 Sluppen 7484 Trondheim Telefon Foto: Colourbox.no, Nyebilder.no