Vardetenning på Mofjellet nyttårsaften

Transkript

1 Vardetenning på Mofjellet nyttårsaften Oppdatert Bemanningsoversikt og fordeling av oppgaver Oppgave Navn Telefon Bas Vardebygging (er utført) Sikkerhet/sanitet Parkering Markedsføring Fakkelsalg og publikumstelling Per-Egil, Tore, Dag Vidar, Leif Petter Even Bjørkan Kjetil Knutsen Dag Vidar Arntsen Ken Arne Leiråmo Ole Jakob Grønning Merking av sti med Ann-Christin Øhrbom fakkelbokser Kristin Stålem Vardetenning Rydding Ann-Christin Øhrbom Evt med fl. Gjelder nyttårsaften: - Oppmøte kl : Parkeringsvakter møter på hovedparkeringsplassen ved krysset Vatnaveien/Nygata. Øvrige møter ved stistart/ågaveien. - Ta med egen mobiltelefon og refleksvest. Hodelykt anbefales. - Sambandsradioer fordeles. De som blir tildelt sambandsradio må ha denne på hele tiden. - Arrangementskomiteen dimitteres når varden er falt sammen og de fleste av publikum har forlatt området. Den enkelte oppgave og behov for utsyr er nærmere beskrevet nedenfor. 1

2 sliste Hentes fra Skaffes av Samband 5 radioer Parkeringskontoret Båre og pledd Brannstasjon Sperreband Førstehjelpsutstyr Refleksvester Individuelt Hodelykter Individuelt Tennveske (diesel) Opptenningsved Fakkelbokser 100 stk Levert av Europris Håndfakler Klubbuset på Hauknes Ole Jakob Grønning Vekslepenger Skilt om fakkelsalg Kontorspar Ann-Christin Øhrbom Søppelsekker Tau til glatte stiområder Vurderes om nødvendig Sikkerhet / sanitet Personer:, Forutsetninger og utstyr Sambandsradio Sperretau/bånd rundt bålet på toppen Båre, pledd, enkelt førstehjelputstyr Støttetau på glatte partier av stien Forberedende oppgaver Besiktige sti og avklare fremkommelighet. Evt sette opp støttetau Sikre at løypa er framkommelig. Sette opp sperrebånd mot vardebålet og fjellskrent. Ha beredskap i forhold til eventuelle skader, og kontakte ekstern hjelp om nødvendig. Gruppas to medlemmer inngår blant de fire vaktene som skal sikre publikum mot varden og skrenten på baksiden av varden. 2

3 Parkering Personer: Even Bjørkan, Kjetil Knutsen, Dag Vidar Arntsen Forberedende oppgaver er ivaretatt av : - Avklarer med Rana kommune v/bydrift om rydding, strøing og skilting av parkeringsplassen, samt behov for strøing av gangveien mellom Vatnaveien og Ågaveien. Verifiser dette på morgenen 31/12. - Avtaler med Rana Kommune v/parkeringskontoret om lån av sambandsradioer. Oppgaver Nyttårsaften - Markering av parkeringsplassen med fakkelbokser - Anviser hvor publikum skal parkere - Prioritet 1 hovedparkeringsplassen ved krysset Vatnaveien/Nygata. Når det er FULLT heng opp plakat, og henvis til parkering langs veien jf prioritet 2. - Prioritet 2 fortsette langs Nygata / Kveldsolgata / balløkka ved storsteinmoen - Ikke parkering på andre siden av brua i Vatnaveien og Ågaveien - Parkeringsvaktene kan avslutte ca eller når parkeringsplassen er full og bilene har begynt å parkere langs veien, slik at de kan gå opp til varden og overvære den. Pass spesielt på: Parkeringsvaktene må se hverandre og må ha på radioene hele tiden. Salg av håndfakler Personer: Ken Arne Leiråmo, Ole Jakob Grønning - Lager av håndfakler hentes på klubbhuset. - Noen fakkelbokser og plakat for markering av salgssted ved stistart/ågaveien. - Vekslepenger og skjema for kassetelling. - Selger fakler kr 25,- pr stk - Telling av publikum (ca hvor mange som passerer salgsstedet) - Levere penger og utfylt skjema for kassetelling til Tore etterpå - Rydding av salgssted. Søppelsekk kan evt ligge til neste dag når vi tar hovedryddinga. Det samme gjelder resterende fakler som evt ikke blir solgt - Salget kan avsluttes ca eller når det passerer lite folk, slik at selgerne kan gå opp til varden og overvære den. Pass spesielt på: Lag tydelig salgsområder med skilt markert med boksfakler. 3

4 Markering av sti mv med fakkelbokser Personer og organisering: Fakkelutplasseringen fordeles på: Kristin Ann-Christin Nedre del, fra Vatnaveien og oppover stien til det åpne partiet under kraftlinja Øvre del, fra det åpne partiet under kraftlinja og videre opp til varden Fakkelbokser - Håndfakler for å tenne fakkelboksene. - Levere fakkelbokser til markering av parkering og salgssted - Merking av løype til varden med fakkelbokser. - Gruppas to medlemmer inngår blant de fire vaktene som skal sikre publikum mot varden og skrenten på baksiden av varden. Vardetenning - Opptenningsveske/diesel og tørrved for å tenne varden/bålet (Per-Egil ordner dette) Oppgave: - Ansvarlig for påtenning av varden. - Inngår blant de fire vaktene som skal sikre publikum mot varden og skrenten på baksiden av varden. Markedsføring Oppgaver - Annonserings- og markedsføringsansvarlig. - Annonsering i Rana Blad 30/12 ( betales av FESIL) + Bygd og by (gratis) - Sende info til Åga IL-webben - Skilting av publikumsbok ved varden - Fotografering; alle som tar gode bilder kan sende dette til Åga IL-webben v/tore Bråthen Rydding Ann-Christin Øhrbom og rydder sti og området for fakkelbokser, fakkelrester osv. neste dag. Dersom flere ønsker å bidra er det helt OK. 4

5 Kart 5