Møteprotokoll Plan- og økonomiutvalget

Transkript

1 GRIMSTAD KOMMUNE Møteprotokoll Plan- og økonomiutvalget Møtedato: Møtested: Formannskapssalen Møtetid: 14:00 16:15 Møtet ble ledet av ordfører Hans Antonsen (V). Til stede: Hans Antonsen (V) Per-Egil Mangor Pedersen (KrF) Leif Atle Beisland (H) Terje Stalleland (FrP) Brit Eskedal (AP) Følgende vararepresentanter møtte: Tor Eriksen (H). Permittert fra møtet etter orienteringene og før PØ behandlet sakene. Anne Gurine Hegnar (SV) Fra administrasjonen møtte: Hans Ole Ziegler og Åge Løsnesløkken Inger Aaseby Skorstad møtte i forbindelse med orienteringen vedr. havneområdet. Forfall: Wenche Norgaard (SP) Inger Sofie Jahr (SV) Dersom det ikke er kommet merknader til protokollen innen 10 dager etter møtedato er protokollen å anse som godkjent. Side 1

2 001/09: DELEGASJONSSAKER Delegasjonssaken tatt til etterretning. Enstemmig vedtatt. PØ-001/09 VEDTAK: Delegasjonssaken tatt til etterretning. 002/09: KLAGE PÅ AVSLAG OM KOMMUNAL OPPREISNING Klagen tas ikke til følge. Grimstad kommunes faste klageorgan har på bakgrunn av sakens faktiske og rettslige sider kommet til at Oppreisningsutvalgets vedtak av opprettholdes. Plan- og økonomiutvalget besluttet at sakspapirer der personopplysninger er utelatt, offentliggjøres. Hans Antonsen, V, foreslo følgende forslag til vedtak: VOTERING: Enstemmig vedtatt. PØ-002/09 VEDTAK: 003/09: KLAGE PÅ AVSLAG OM KOMMUNAL OPPREISNING Klagen tas ikke til følge. Grimstad kommunes faste klageorgan har på bakgrunn av sakens faktiske og rettslige sider kommet til at Oppreisningsutvalgets vedtak av opprettholdes. Plan- og økonomiutvalget besluttet at sakspapirer der personopplysninger er utelatt, offentliggjøres. Hans Antonsen, V, foreslo følgende forslag til vedtak: Side 2

3 PØ-003/09 VEDTAK: 004/09: KASTELLET KULTURSENTER I HOMBORSUND - KOMMUNAL MEDVIRKNING 1) Grimstad kommune stiller vederlagsfri tomtegrunn til disposisjon på kommunal grunn for utbygging av Kastellet Kultursenter i Homborsund dersom byggeplanene realiseres. Tomtens størrelse skal være maks 10 dekar. Tilbudet om vederlagsfri tomt forutsetter at utbygging starter innen tre år fra vedtaket er fattet. 2) Tomtens størrelse avklares nærmere gjennom reguleringsplanarbeidet. Plan- og økonomiutvalget får fullmakt til å godkjenne endelig avgrensing av tomten. 3) Dersom driften av Kastellet Kultursenter opphører og anlegget selges, skal Grimstad kommune ha tilbake verdien av tomtegrunnen. Dette avklares nærmere gjennom avtaler og skjøte. KU-003/09 VEDTAK: Forslag til vedtak ble vedtatt mot en stemme. Leif Atle Beisland, H, fremmet følgende forslag til vedtak: Grimstad kommune er positiv til virksomheten til Kastellet Kultursenter. Grimstad kommune er villig til å selge tomt på inntil 10 da. for kr. 75,- pr. kvm. Alle kostnader til reguleringsplan m.v. dekkes av utbygger. Tomtas størrelse avklares gjennom reguleringsarbeidet. Teknisk Utvalg får fullmakt til å godkjenne avgrensning av tomta. Tilbudet forutsetter at utbyggingen starter innen 3 år fra endelig vedtak. I motsatt fall tilbakeskjøtes arealet til kommunen. Det forutsettes at administrasjonen utarbeider nødvendige avtaler. Per Egil Mangor Pedersen, KrF, fremmet følgende forslag til vedtak: Grimstad kommune er positiv til virksomheten til Kastellet Kultursenter. KS ber rådmannen innlede forhandlinger med utgangspunkt i en pris på kr. 75,- pr. kvm. Tilbudet forutsetter at utbyggingen starter innen 3 år fra endelig vedtak. I motsatt fall tilbakeskjøtes arealet til kommunen. Det forutsettes at administrasjonen utarbeider nødvendige avtaler. Tomtas størrelse avklares gjennom reguleringsarbeidet. Teknisk Utvalg får fullmakt til å godkjenne avgrensning av tomta. VOTERING: Beisland forslag falt med 1 stemme mot 5 stemmer. Deretter ble Mangor Pedersens forslag satt opp mot innstillingen. Voteringen viste stemmelikhet med 3 stemmer for innstillingen og 3 stemmer for Mangor Pedersens forslag. Ordførerens dobbeltstemme for innstillingen gjorde utslaget. Innstillingen ble vedtatt. PØ-004/09 VEDTAK: Side 3

4 1) Grimstad kommune stiller vederlagsfri tomtegrunn til disposisjon på kommunal grunn for utbygging av Kastellet Kultursenter i Homborsund dersom byggeplanene realiseres. Tomtens størrelse skal være maks 10 dekar. Tilbudet om vederlagsfri tomt forutsetter at utbygging starter innen tre år fra vedtaket er fattet. 2) Tomtens størrelse avklares nærmere gjennom reguleringsplanarbeidet. Plan- og økonomiutvalget får fullmakt til å godkjenne endelig avgrensing av tomten. 3) Dersom driften av Kastellet Kultursenter opphører og anlegget selges, skal Grimstad kommune ha tilbake verdien av tomtegrunnen. Dette avklares nærmere gjennom avtaler og skjøte. 005/09: RIMI FEVIK - SØKNAD OM SALGSBEVILLING VEDR. EIERSKIFTE Plan- og økonomiutvalget innvilger søknad fra ICA Detalj AS om salgsbevilling for lokale på ca. 600 m² på Feviktoppen 17. Innstillingen ble vedtatt med 5 stemmer mot 1 stemme. PØ-005/09 VEDTAK: Plan- og økonomiutvalget innvilger søknad fra ICA Detalj AS om salgsbevilling for lokale på ca. 600 m² på Feviktoppen /09: KIWI GRIMSTAD - STORGATEN 38 - SØKNAD OM SALGSBEVILLING VEDR. EIERSKIFTE Plan- og økonomiutvalget innvilger søknad fra NG Kiwi Agder AS om salgsbevilling for lokale på ca. 515m² i Storgaten 38. Innstillingen ble vedtatt med 5 stemmer mot 1 stemme. PØ-006/09 VEDTAK: Plan- og økonomiutvalget innvilger søknad fra NG Kiwi Agder AS om salgsbevilling for lokale på ca. 515m² i Storgaten /09: KIWI GRIMSTAD - GROOSEVEIEN 2 - SØKNAD OM SALGSBEVILLING VEDR. EIERSKIFTE Side 4

5 Plan- og økonomiutvalget innvilger søknad fra NG Kiwi Agder AS om salgsbevilling for lokale på ca. 510m² i Grooseveien 2. Innstillingen ble vedtatt med 5 stemmer mot 1 stemme. PØ-007/09 VEDTAK: Plan- og økonomiutvalget innvilger søknad fra NG Kiwi Agder AS om salgsbevilling for lokale på ca. 510m² i Grooseveien 2. Side 5

6 ORIENTERINGER: Den nye Offentlighetsloven Ordfører Hans Antonsen orienterte om den nye Offentlighetsloven, og uttrykte at Grimstad kommune som organisasjonen ikke var tilstrekkelig oppdatert pr Flere ansatte har nå vært på kurs, og en regner med at en i løpet av kort tid vil være à jour i forhold til gjeldende lover og regler. Ordføreren presenterte følgende prosess i forbindelse med at den nye loven blir innarbeidet: - Den bebudede saken om Åpenhet må fram som sak i Kommunestyrets marsmøte. - Alle saker hvor det etterspørres innsyn, og som er unntatt offentlighet, vil i noen uker framover bli vurdert av et utvalg bestående av ordfører/varaordfører/rådmann. Dette vil skje ved et ukentlig møte. Saker som ankes til Fylkesmannen, skal gå via Plan- og Økonomiutvalget. Hasseltangen Ordfører Hans Antonsen orienterte om situasjonen på Hasseltangen, og en henvendelse fra Fylkesmannen der han har etterspurt hvordan Grimstad kommune vil stille seg til et statlig oppkjøp av området. Ordføreren fikk støtte for følgende standpunkt: Grimstads primære ønske er at arbeidsplassene innen skipsbygging skal komme i gang igjen. Hvis dette viser seg ikke å være mulig, vil Grimstad kommune holdes informert. Havneområdet Møtereferat datert , sammen med kart over havneområdet, ble delt ut i møtet. Inger Aaseby Skorstad gav en orientering om den gjennomgang av havnene som har vært gjennomført og de forhold som har blitt avdekket. Administrasjonen vil arbeide videre med saken og komme tilbake med en sak til politisk behandling. Side 6