Stavanger Open Jobbeskrivelser.

Transkript

1 Stavanger Open Jobbeskrivelser.!

2 Jobbeskrivelser for Stavanger Open Stavanger Open komiteen består i år av: Kjell Anders Pettersen, Mobil Kathrine Moller. Mobil Eldar Larsen. Mobil Silje Dalva Skaale Karsten Tillerli Tom Gabrielsen Jone Kleppa Disse mobiltelefonene kan benyttes før, under og etter arrangementet ved behov for informasjon. Generell info: I år er det ikke stort behov for dugnad dagen før arrangementet fordi vi er på Stavanger Forum, men en liten gjeng er kalt inn for å hjelpe til på Forum fra 19:00 21:00. Oppmøte på lørdag 16. November i h.t. oppgavefordelingsskrivet. Hvis alle stiller opp for å rydde etter arrangementet slipper noen å stå med hele jobben alene. Hvis du er usikker på hva oppgavene dine består i også etter at du har lest denne stillingsbeskrivelsen kan du kontakte gruppelederen din. For de som begynner fra morgenen vil det bli gitt litt informasjon klokken 8:00 ved billettsalget. Alle som har offisielle oppgaver under arrangementet skal bruke svarte klær og oransje nøkkelbånd. Disse finnes i administrasjonen, og returneres dit etter bruk. Stavanger Forum sørger for at det er lagt ut rikelig med branninstrukser og HMS informasjon. Vi har ikke kafe-drift under arrangementet. Det betyr at vi dessverre ikke kan gi mat til folk som deltar i arrangementet eller tilby gratis mat. Mat vil være til salgs i kafeen som drives av Stavanger Forum / ISS. Hittegods bringes til administrasjonen. Presse henvises til administrasjonen. Stillingsinstrukser: Korpsledsager: På forhånd. Planlegge hvor infoplakater skal henges opp rundt omkring. (Spillerekkefølge, korpsinngang, kafeteria etc.). Planlegge hvor korpsene skal ha oppbevaring for kasser etc. LØRDAG. Sjekk, evt. klargjøre oppvarmingsrommene. Det skal være stoler, ikke notestativer. Heng opp plakater for de tre fire første korpsene med en gang. Merk opp plakat ved oppbevaringen for korpset i god tid før planlagt spilletid. Vær aktiv å søke opp korpsrepresentanter ved ankomsten i foajé. Bruk gul vest. Husk å få korpsene bort fra ankomstområdet så fort som mulig slik at vi forhindrer opphoping. Korpsene føres inn i oppvarmingsrommet i h.t. planen. Hvis rommet er ledig kan de slippe inn før plan. Avtal med dirigenten, for eksempel at han hentes ut 5 minutter før de skal på scenen. Da åpnes døra til oppvarmingsrommet, korpset stilles opp i innmarsjrekkefølgen på gangen

3 og marsjeres til sceneinngangen. I år bruker vi radiokommunikasjon så hold kontakten med vakten som slipper inn ved korpsinngangen. Ved ankomst korpsinngang, etabler kontakt med dørvakt ved sceneinngangen og pass på at korpset ikke bråker før de slipper inn i salen. Noen representanter kan slippes inn bakveien for å rigge / sjekke scenen etter at forrige korps har forlatt scenen. Dette gjelder typisk dirigent og slagverkere. Vakt ved korpsinnganger. LØRDAG. Hold radiokontakt med korpsledsagere og gi beskjed når det er ca. 5 minutter igjen av programmet til forrige korps. Gi også beskjed når forrige korps avslutter hvis det neste korpset ikke står klart. Pass på å etablere god kontakt med konferansier slik at det blir gitt beskjed når korpset er klart, og korpset slipper inn på rett tid. Korpsinngangen skal ikke benyttes som publikumsinngang. Vakt i konsert saler - publikumsinnganger. LØRDAG under konkurransen: Det må være to vakter på hver publikumsdør inn til salen, en på innsiden og en på utsiden. Den som er på innsiden sørger for at døren låses etter at korps og publikum er på plass, mens den som er på utsiden passer på at folk holdes borte fra døren og at det ikke er støy som kan forplantes inn i salen. Det er ikke tillatt å ta med mat og drikke inn i salene. Dette må håndheves både av vaktene ute og inne. Heng opp plakat om dette på døren. Papp, tusj og tape i administrasjonen. Billettene skal ikke samles inn. Vaktene må ikke forlate sine poster før neste skift har kommet på plass. Pass på at inngangen ikke stenges før tiden i programmet. Det kan gi mange sinte og skuffede foreldre og foresatte. Publikum skal ikke slippes inn under konsertene. Bruk skjønn. (Vi ønsker ikke gråtende besteforeldre som ikke fikk se poden. Se om det går an å slippe de inn diskret for eksempel under applaus mellom stykkene hvis det er krise). Ikke slipp inn musikanter med mye sminke som tilskuere. Be de ta av sminken før de slipper inn. (Bakgrunnen er at det ble sminke på en del møbler i fjor som kostet oss + Forum mye penger). Bemanne og åpne nødutgangene hvis brannalarmen går. Få ut folk. Sett deg inn i alarminstruksen til Stavanger Forum. Scenearbeider / instrumentmottak. LØRDAG på dagtid. Motta slagverkutstyr etc. via sceneinngangen. Pass på å merke alt utstyret. Pass på at støy ikke når scenen. Rigg opp til hvert korps med riktig antall stoler, notestativ og slagverksutstyr i h.t. planen som scenelederen har. Parkeringsvakt / inngangsvakt. Bruk gul vest som fås i administrasjonen. Passe på at ingen feilparkerer foran inngangen til Forum, og lede bilister som spør til rette parkeringsplasser. Hjelpe busser som kommer til å finne reserverte parkeringsplasser for busser. Motta biler / lastebiler som kommer med utstyr til arrangementet og lede de til varemottak for henholdsvis liten og stor scene. (Liten scene har mottak til venstre ved fasaden til Forum. Stor scene har mottak på baksiden an huset). Svare på spørsmål fra publikum og hjelpe de til å finne inngangen. Billettsalg / sekretariat.

4 Del ut konvolutter med billetter og informasjon til korpsene (inkl. giro med restbeløp). Informasjon ved henvendelser. Holde orden i billetter og penger. Selg billetter. Henvis korps som møter opp til korpsledsagerne. Dele ut programmer. Konferansier. Etabler kontakt med vakten ved korpsinngangen slik at dere er enige om når neste korps skal inn på scenen (ikke før tiden som står i programmet). Minimum for hvert korps er informasjonen gitt i programmet. I tillegg har noen korps oppgitt litt tilleggsinfo som kan gjøre introduksjonen mer spennende. Husk å gjenta noe info regelmessig: o Mobiltelefoner skal være avslått eller på lydløs. o Dommerne er. o Oppgi at det er lagt ut branninstrukser i området utenfor salen. Vis til rømningsveier. o Stavanger Forum vil vise HMS video noen ganger i løpet av dagen i stor sal. o Folk skal ikke sitte i rømningsveiene. Ikke snakk / kommenter under de musikalske innslagene. Vakter festkonsert. Vaktene skal være iført refleksvest. Bemanne og åpne nødutgangene hvis brannalarmen går. Få ut folk. Sett deg inn i alarminstruksen til Stavanger Forum.

5 ! Oversikt over de ulike lokalene: Layout 2. Etasje. Stavanger Open på Stavanger Forum. Oppvarmingsrom D. UTSIRA Oppvarmingsrom C. DYNA KVITSØY Oppvarmingsrom B. FEISTEIN Administrasjon. Trapp. HALTEN Oppvarmingsrom A. 2 1 Oppbevaring. Oppbevaringsrom 1 og 2 skal fortrinnsvis brukes for tilreisende korps som har behov for instrumentoppbevaring over litt lengre tid. Administrasjonen skal være bemannet til enhver tid og skal kunne besvare spørsmål, motta nye medarbeidere, oppbevare administrasjonsmateriell, teknisk materiell med mer. Auglendforeldre kan oppbevare tøy etc. her. På oppvarmingsrommene skal det kun være stoler, ikke notestativer. Pass på at det er ryddig.

6 ! Scene 1, Stor sal på dagtid. Instrumentmottak Scene 1. Tunge instrumenter og slagverk. (Stengt under konserter ). Oppbevaring stoler og notestativ. PÅ DAGTID, UNDER KONKURRANSEN. Oppbevaring tunge instrumenter / slagverk. Hovedsal. Opptak Utmarsj. SCENE 1. LINDESNES Pokalbord. Innmarsj. Dommerpodium. STAND 2 STAND 1 STAND 3 Galleri. X Toalett. Korpsoppstilling. LOBBY. TOALETTER. BILLETTER SEKRETARIAT / BILLETTER NØDUTGANG. INGEN INNGANG. HOTELL. Vakt. Dommer. Scenearbeider. INNGANG. Endret plassering på sekretariatet i år. Oppmøtte korps henvises til sekretariatet. Pass på at korpsene ikke blir stående ved inngangen. Føres bort til oppbevaringsarealet ved lobbyen. Døren ved lobbyen skal ikke benyttes.

7 ! Scene 2, Lille sal på dagtid. Instrumentmottak Scene 2. Tunge instrumenter og slagverk. (Stengt under konserter ). Oversikt over scene 2, Lille scene. Innmarsj. SCENE 2. Oppbevaring stoler og notestativ. er. Pokalbord. Utmarsj. Oppbevaring tunge instrumenter / slagverk. Korpsoppstilling. Dommerpodium. X PÅ DAGTID, UNDER KONKURRANSEN. LOBBY. TOALETTER. NØDUTGANG. INGEN INNGANG. Vakt. Dommer. Scenearbeider. Pass på at støy fra utsiden ikke trenger inn i salen under konsertene. Døren ved lobbyen skal ikke benyttes.

8 ! LOBBY. Store sal under festkonserten på kveldstid. Instrumentmottak Scene 1. Tunge instrumenter og slagverk. (Stengt under konserter ). UNDER FESTKONSERTEN PÅ KVELDEN. SCENE 1. Dommerpodium. Hovedsal. LINDESNES Galleri. Pokalbord. Hovedsal. Toalett. TOALETTER. BILLETTER SEKRETARIAT / BILLETTER NØDUTGANG. INGEN INNGANG. Vakt. Dommer. Scenearbeider. INNGANG. HOTELL. På kvelden er hele salen åpen til forskjell fra dagtid når den bakre delen er avstengt..