INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING I NES HAGEBY VEL

Transkript

1 INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING I NES HAGEBY VEL Sted: Holmen kirke, kirkestuen Tid: Torsdag 17. februar 2011, kl 20:00. Dagsorden: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Valg av referent og to til å undertegne referatet 3. Godkjenning av fullmakter og fastsettelse av stemmetall 4. Styrets årsberetning 5. Regnskap og revisors beretning 6. Opptak av ny medlemer 7. Innkomne forslag 8. Budsjett og fastsettelse av kontingent 9. Valg av styremedlemmer, revisor og valgkomité. 10. Eventuelt. På generalforsamlingen har hvert medlem en stemme. Stemmeretten kan utøves ved personlig frammøte eller ved skriftlig fullmakt til et annet medlem i Nes Hageby Vel. Kontingent må være betalt. Kun en fullmakt pr medlem. NB!! Noter datoen med en gang. Gyldige vedtak krever min 20 % frammøte (inkl. fullmakter) Det serveres kaffe og kaker Vedlegg: - Årsberetning - Innkomne forslag - Regnskap og budsjett - Revisors beretning - Valgkomiteens forslag FULLMAKT Undertegnede gir herved fullmakt til å stemme på mine vegne på Generalforsamlingen i Nes Hageby Vel den 17. februar Underskrift:

2 NES HAGEBY VEL STYRETTTS ÅRSBERETNING FOR 2011 Generelt Styrettt har i 2011 hatt følgende sammensetning: Formann : Kasserer : Sekretær : Styrettmedlem : Elisabeth K. Martini Morten Olsen Solvam Grete Torgersen Fabian Løvseth Styrettt har avholdt 6 styrettmøter og behandlet 22 saker hvorav de viktigste er beskrevet under. To av sakene er løftet til et høyere nivå, hvor vi samarbeider med Asker Velforbund. Dette gjelder reguleringsplan for Holmen og Slependen området samt arbeide med å få høyspentledningene ned i bakken. Nedenfor følger informasjon ang. de viktigste sakene styret har behandlet i år. 1. Medlemmer og Medlemskontingent Innenfor vellets område er det nå 192 husstander, av disse er 189 medlemmer. Medlemskontingenten var kr.400,- i Grunnet dårlig oppmøte på dugnader de senere årene vurderer styret å fremlegge et forslag på å øke kontigenten fra neste år. Grunnen til dette er at vi ikke får gjenomført alle planlagte aktiviteter på vårdugnaden. Styret vurderer det slik at de sannsynligvis må leie inn ekstern hjelp etter dugnaden for å få utført alle oppgavene som det ikke ble tid til pga manglende oppmøte. 2. Trefelling Under generalforsamlingen i fjor ble styret oppfordret til å bruke tiden og midlene vi hadde til rådighet, for å fremme best mulig boforhold og forskjønnelse av området. Det ble tatt opp igjen en gammel sak hvor man hadde fått felt en del trær, men at trefellingen hadde endt med snæv hogst fordi noen hadde merket flere trær enn det som var avtalt. Styret ble igjen oppfordret til å ta kontakt med noen eksterne trepleiere for å få en pris og råd på hvordan vi skulle forvalte felles arialet best mulig. Styret beklager at dette ikke kom godt nok frem under referatet fra forrige generalforsamling. Styret tok kontakt med noen trepleiere, hvor hensikten for befaringen ikke var å fjerne all skogen, men å finne ut av hvordan vi kunne forvalte området. Vi har har hatt 2 forskjellige firmaer inne, hvor begge ga følgende råd; Noen trær begynner å bli så store at de bør tas pga. størrelsen og vind. En del trær i området er også dessverre råtne og angrepet med sykdom og bør tas så ikke dette sprer seg. Dette gjelder spesielt en del av furu trærene våre hvor noen har begynt å visne veldig i toppene.årsaken her er ikke lyn og dårlig tilgang med vann, men sykdom. Alle beboerene som har slike trær i hagen oppfordres til å få sjekket de og evt. fjernet trærene, slik at dette ikke sprer seg over på andre friske furu trær. I etterkant av en av befaringene merket en av trepleierene trærene med røde og blå bånd. Dette var for å kunne se hvilke de anbefalte å bli stående og hvilke som burde fjernes. Slik fikk vi sett hva de hadde priset. Beslutningen på å benytte oss av dette tilbudet ville ha krevd

3 nærmere diskusjon med de mest berørte naboene og en godkjennelse fra generalforsamling pga. kostnadene. Det ble besluttet å felle noen få trær nede ved lille Hawai, så vil resten av tilbudet bli lagt frem for generalforsamling i februar Styret har fått en del både positive og negative reaksjoner på disse båndene. Styret beklager at informasjonen ikke har vært god nok i denne saken. 3. Dugnader Vellet og båtforeningen avholdt dugnad hver for seg i år også. Dette bli sannsynligvis videreført til neste år også. Dugnaden ble avholdt 11.mai, hvor hovedvekten av arbeidet ble utført i på lille Hawaii og rydding i krattskogen, derav; Rydding etter Hafslund trefelling ved gangstien Breviklia / Askåsen. Raking og rydding ved fotballbanen. Rydding av krattskog på oversiden av fotballbanen. Styret hadde håpet å få ryddet krattet borte ved barnehagen, men dette ble det dessverre ikke tid til. 4. Containere til våropprydding Også i år ble det satt ut containere til våroppryddingen, men kun til grønt avfall. Styret har mottatt en del klager på dette fra medlemmer som ønsker tilbake containere også for blandet avfall. Styret følger kun generalforsamlingens innstilling i fjor hvor vi ble bedt om å holde containerutgiftene så lave som mulig. Styret oppfordrer de beboerene som har sterke meninger om dette til å møte opp på generalforsamlingen eller sende en fullmakt, hvis man ønsker å en forandring på dette til neste år. Vellet ble i år ikke belastet med noen ekstra kostnader på spesialavfall, slik det var for 2 år siden og tidligere. Problem stillingen med sorteringen forsvant når vi gikk over til containere kun for grønt avfall.. Se regnskap. 6. St. Hansfeiring Det ble arrangement St.Hansfeiring i år som i fjor med stor suksess. Stor takk til Gaute Fossheim og Andrè Asbjørnsen som var arrangementskomité. Vi var prisgitt med fint vær, litt vind, men det så ut som både liten og stor koste seg. Vi håper på å få gjennomført et liknende arrangement også neste år, men det forutsetter at vi får en arrangementskomité. 6. Sandstrand på Lille Hawaii Det ble sommeren 2008 påkjørt ny sand på Lille Hawaii. Det var meningen å få fylt på mer sand i år også, men grunnet en misforståelse mellom vellet og båtforeningen ble ikke dette gjennomført. Våren 2011 kommer det ny sand, vellet bestiller og båtforeningen betaler. 7. Reguleringsplan for Holmen og Slependen I 2009 deltok daværende formann Gaute Fossheim på et seminar angående reguleringsplanen for Holmen og Slependen vel. De som deltok var berørte vel og planleggende myndigheter. Målet for seminaret var å få råd på hvordan man bør regulere området for fremtiden. Våren 2010 har det blitt avholdt flere informasjonsmøter hvor det

4 forløpige utkastet til reguleringsplan ble lagt frem. Styret i NHV deltok med formann og basert på både innspill fra medlemmene og diskusjon i styremøte leverte vi inn en del punkter til høringsutalelsen. Formann var også i møte med Asker velforbund og de andre berørte vellene. Vi besluttet å sende inn en felles uttalelse gjennom Asker Vellforbund, for å stå sterkere. Reguleringsplanen er nå til videre utarbeidelse i kommunen. Styrets kommentarer til høringsrunden ligger ute på hjemmesidene til NHV. Ved henvedelse til formann, kan man få en papirutgave lagt i postkassen. 9. Høyspentledningen ned i bakken Styret i NHV har tidligere jobbet med å få høyspentledningene ned i bakken. De senere årene har denne saken ligget litt på is, men ble aktualisert igjen da vi fant ut at Asker Velforbund jobber overordnet med denne saken. De representerer alle vellene i Asker, og et av områdene de har hatt fokus på er vårt område når det gjelder høyspentledninger. Problemstillingen ble enda mer aktuelt i høst da et ekorn bet over en høyspentledning i Grønnsundveien. Dette medførte strømstans i store deler av området og full politi utrykning. Det er bare flaks at ikke liv gikk tapt, siden dette skjedde kort tid etter skole start. Hadde det skjedd før kunne det ha vært flere barn på gangveien og konsekvensene kunne vært alvorlige. Styret har fått oversendt dokumentasjon fra nærmeste nabo til bruddet og sendt dette videre til Asker Velforbund. Saken blir jobbet videre med i Planer om ny båthavn hos Mellom-Nes vel Som informert i årsberetningen for 2007 har Nes Hageby Vel fått nabovarsel om at Mellom- Nes Vel har planlagt utvidelse av sin småbåthavn ved å legge en 90 meter lang flytebrygge noen meter fra vår tomtegrense og på skrå mot våre flytebrygger. NHV har som tilsvar på nabovarselet, protestert på byggeplanene da vi frykter at dette vil forringe og i verste fall rasere vår badeplass og vårt friområde. Båttrafikk i badesonen kan føre til personskader, forurensing og grumsete vann. I løpet av 2010 har saken vært behandlet i kommunestyret i Asker. NHV har sammen med båtforeningen engasjert advokat. Saken har vært til vurdering i Fylkeskommunen som fraråder en utbygging. Saken skulle opp i kommunestyret nå i høst, men har blitt utsatt fordi utbygger ønsker å komme i dialog med NHV og båtforeningen. Vi venter fremdeles på et initiativ fra utbygger og Mellom-Nes vel. Styret er sterkt imot utbygging og ønsker å få støtte fra generalforsamlingen på total avvisning av denne saken. 11. Idrettsplassen I løpet av sommeren 2007 ble det bygget sandvolleyballbane på idrettsplassen samt satt opp en del lekeapparat. Det var meningen å få satt opp flere lekeapparat sommeren 2010, men hele saken stoppet opp fordi det har vært en problemstilling om vi var søknadspliktig til å sette opp disse apparatene. Saken ble også aktualisert fordi vi fikk tildelt noen spille midler, men forutsetningen for utbetalingen var en dokumentert byggegodkjennelse. Vi har nå fått utbetalt spille midlene, men ikke fått noe klart svar på om vi var eller er søknadspliktig. Saken har gått mellom park- og idretts avdelingen og byggningsetaten. Formann har hatt mange telefonsamtaler og møter med de forskjellige instansene. 12. Utsikten Benken som skal komme på utsikten er omsider levert og vil bli montert til våren så snart snøen er smeltet.

5 13. Parkering i Breiviklia Styret har i år som i fjor jobbet med parkerings problematikken i Breiviklia. Dette oppleves som et stort problem for de som bor nederst i Breiviklia når bade- og båt sesongen begynner. Beboerne nedest i Breiviklia sliter med å komme ut av portene sine som følge av feil - parkerte biler. Videre kan det også oppstå uheldige situasjoner hvor utrykningskjøretøy ikke kommer frem om nødvendig. Styret er i dialog med Asker kommune for å finne en løsning på denne problemstillingen, hvor en mulig løsning er parkeringsforbud. Vi henstiller alle til å benytter båtopplagsplassen som parkering. Denne saken vil det bli jobbet videre med i Hjemmeside I løpet av 2010 har Peter Jenkins fra båtforeningen oppdatert hjemmesidene til Nes Hageby Vel og Nes Hageby Båtforening. Sidene har blitt veldig flotte og all honør til Peter. Vi oppfordrer medlemmene til å benytte sidene for å få/ gi informasjon. Send gjerne bilder eller andre innlegg som ønskes publisert til styret. Dersom noen har noen gamle bilder liggende fra dugnader, vel arbeide eller hvordan området så ut før, vil vi gjerne få lov til å låne dette og legge det ut på hjemmesidene våre. 15. Norges Velforbund Norges Velforbund gikk konkurs 3. mars 2010 og er under etterforskning for momsundragelse. Forbundet fortsetter som før, men uten det tidligere styret. Tidligere medlemmer startet derfor en ny organisasjon som kalte seg Vellenes Fellesorganisasjon. Det ble også dannet en utbrytergruppe fra Norges Velforbund som har kalt seg Velforbundet. Etter nøye vurdering og anbefaling fra Asker Velforbund besluttet styret å melde seg inn i Vellenes Fellesorganisasjon. Nes Hageby 29. Januar 2011 Elisabeth K. Martini Formann

6 Dagsorden punkt 6. Opptak av nye medlemmer. 1. Nedre Slependen Vel har per. dags dato i underkant av 100 medlemmer. Styret i Nedre Slependen vel har ytrett ønske om å legge ned dette vellet og la sine medlemmer knytte seg til de vellene som ligger nærmest. Det er er også et ønske fra Asker kommune at vellene blir færre og større. Nedre Slependen Vel har en del medlemmer i Grønsundåsen. Disse medlemmene ønsker de å overføre til vårt vel, da også den geografiske grensen med E-18 er et mer naturlig skille. Dette vil tilsvare ca. 40 nye medlemer, men noen av de er allerede assosierte medlem av vårt vel. Da ingen av disse medlemmene er å finne på de tinglyste erklæringen over eindommer med rettigheter til båtfeste, kan de kun tas opp som assosierte medlemmer. Ref vedtektenes 4, men må da ha samme fortinsrett for leie av de båtplassene som blir utleid. En person fra Styret i Nedre Slependen Vel vil komme å gi informasjon i denne saken. - 4 Alle grunneiere innenfor NHV`s område har rett til medlemskap. Andre grunneierer eller interessenter kan etter søknad opptas som medlemmer. Disse assosierte medlemmene tilkommer ikke rettigheter til de fellesarealer som er tilskjøtet NHV og har ikke stemmerett i saker som angår disse. De har heller ikke stemmerett vedrørende vellets vedtekter. Disse medlemskapene må godkjennes

7 Dagsorden punkt 7. Innkommende forslag Forslag fra styret: 1. Trefelling: styret har motatt et tilbud på trefelling. Vi ønsker å få en aksept for å felle en del trær på felles arialet og godkjennelse på de utgiftene dette vil medføre. Formann informerer om bakgrunn og fremlegger mottatt tilbud. Viser til mer utdypende informasjon i styrets årsberetning. 2. Ny båtbrygge hos Mellom-Nes Vel: Styret regner med at det vil komme en henvendelse fra Mellom-Nes vel og utbygger på ny brygge. Styret ønsker støtte på å avvise alle utbyggingsforslag. 3. Containere: Etter noen reaksjoner fra noen av beboerene ønsker styret en ny avstemmning på om vi skal ha kun grønt avfallscontainere eller også blandet avfall. Det ble vedtatt på generalforsamling i fjor at de midlene vi sparte på containere skulle brukes på forskjønnelse av fellesarialet. Siden det var lite oppmøte på generalforsamling i fjor ble det bestemmt at denne saken skulle tas opp til ny i Nærmiljøanlegg: Kjell Inge Røkke har flyttet med sin familie til Asker. Han setter stor pris på den måten familien har blitt tatt i mot, derfor har han gitt en gave til askers befolkning, som tilsvarer 20 nærmiljøanlegg. Anleggene skal plasseres rundt omkring i Asker. Formålet med denne gaven er å danne et positivt møtested for barn og ungdom. Styre har et ønske om å søke tildeling av et nærmiljøanlegg og plassere den på deler av fotballbanen. Fotballbanen som finnes på lekeplassen i dag er en grusbane som vi mener ville ha vært brukt mer om vi hadde hatt et slik anlegg. Alle kostnader vil bli dekket av donasjonen til Kjell Inge Røkke, men det vil bli en del opprydding i etterkant rundt ballbingen. Dette vil sikkert medføre en ekstra dugnad hvis vi er så heldig å få en slik tildeling. Søknadsfristen er 26. februar. Henning Grøset har tilbudt seg å være med å skrive søknaden. Styret håper på å få generalforsamlingens støtte på å sende inn søknad. Se vedlegg med utlysningen.

8 Økrigård Sjur Jacobsen Økrigata Skui Trefelling og skogskjøtsel i skogområdet ned mot sjøen for Nes Hageby Befaring 29 april 2010 Torsdag 6 mai merket vi vegetasjon og trær med røde og blå bånd Rødt bånd: Trær /planter som skal bevares/stå igjen Blått bånd: Trær/planter som anbefales fjernet De trær som ikke er merket blir stående Arbeid vi kan gjøre før 10 juni Lille Hawaii: Pris ,-kr eks mva 5 trær + vindfall gran felles og kvist flises opp på stedet i skråning. Stammer fjernes om dere ikke skal ha det til ved. Dekker to mann, og maskiner Arbeid som kan gjøres til høsten/vinter Knausen og området ved vaktbu (resten av området vi så på befaring) Pris ,-kr eks mva Leie av lift kommer i tillegg To mann, maskiner, flising og bortkjøring virke. Flis blir liggende på stedet Det anbefales å rydde undervegetasjon etter hogst er ferdig da man ser hva som står igjen og vil klare seg Økri gård den 7 mai 2010 Økrigård Sjur Jacobsen Skogskameraten Frode Strandenæs

9 Innstilling fra valgkomitèen til Generalforsamlingen Valgkomitèen har i 2011 bestått av Gaute Fossheim og Andre Asbjørnsen. Styret: Styret i 2010 har bestått av: - Elisabeth K. Martini formann - Morten Olsen Solvam kasserer - Grete Torgersen sekretær - Fabian Løvseth styremedlem Valgkomitèen foreslår som følgende nytt styre i Nes Hageby Vel Morten Olsen Solvam (ikke på valg) Grønsundv Fabian Løvseth (ikke på valg) Askåsen 14 - Arnulf Fossum Askåsen 32 - May- Brit Askestrand John Østensens vei 23 Styre vil selv fordele oppgavene. Revisor. Revisor siste år har vært Ståle Johansen, Breiviklia 33. Han har sagt seg villig til å ta gjenvalg for Valgkomitè Som ny valgkomitè foreslås: avtroppende styremedlemmer Grete Torgersen og Elisabeth K. Martini. Valgkomitèen skal bestå av 3 medlemmer. Det forslås å velge en ekstra person på generalforsamling. Med hilsen Valgkomitèen 2011 Gaute Fossheim og Andre Asbjørnsen