Digital gjennomføring av generalforsamling i 2020

Transkript

1 Digital gjennomføring av generalforsamling i 2020 I den ekstraordinære situasjonen Norge og verden for øvrig opplever er det nødvendig å gjennomføre årets generalforsamling digitalt. Det betyr at årets generalforsamling blir redusert til å kun behandle lovpålagte saker. Myndigheten har, gitt situasjonen, tillatt digitale generalforsamlinger. Styret har stor forståelse for at dette ikke er ideelt for mange av våre beboere, men håper på forståelse at det ikke er mulig å gjennomføre en generalforsamling med oppmøte på grunn av smittevernhensyn. Du vil kunne avgi din stemme på papir se nederst på denne siden Saker som behandles: Begrenses i utgangspunktet behandlingen til de lovpålagte sakene Godkjenning av årsrapport og årsregnskap for 2019 Godkjenning av honorar til tillitsvalgte Valg av tillitsvalgte Behandling av de innkomne forslagene vil bli tatt opp på en ekstraordinær generalforsamling så snart det blir tillatt med større samlinger av mennesker. Styret velger å gjøre dette for å sikre at forslagene får best mulig behandling og involvering fra beboere. Generalforsamlingen starter: Møtet åpnes 12. mai 2020 Møtet er åpent for avstemming i 8 dager. Hvordan deltar du digitalt? Du får en link via SMS/epost og/eller via Vibbo.no. Du kan også finne møtet ved å gå inn på Trykk på linken og delta i møtet. Der finner du årsrapporten og andre vedlegg. Du kan se gjennom sakene som skal behandles, komme med spørsmål og avgi din stemme. Hvem kan stemme på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å stemme i generalforsamlingen Det er kun én stemme per andelsleilighet (siste stemmer teller) PS! Det kan være tekstavvik mht. enkelte punkter i den digitale møteløsningen, sammenlignet med den utsendte innkallingen. Hvordan stemme hvis du ikke kan delta digitalt? Eiere som ikke har mulighet til å delta digitalt, vil få innkallingen per post. For å delta i møtet må du benytte stemmeseddelen som er vedlagt innkallingen du får i fysisk post. Stemmeseddelen må leveres til driftskontoret eller sendes til OBOS, for at din avstemming skal bli registrert. Dette må gjøres innen utløpet av de 8 dagene møtet er åpent for avstemming.

2 2 Oppsal Borettslag Stemmeseddel for årsmøte 2020 i Oppsal borettslag FRIST FOR LEVERING: 20.MAI kl.14:00 Leilighetsnummer : (må oppgis) Navn på eier (e): (må oppgis) Saker til behandling: Se innkallingen Du stemmer ved å krysse av i boksen til høyre for ønsket svar. Eksempel: Stemmer: For X Mot Konstituering - Godkjenning av møteinnkallingen Stemme: For Mot Konstituering - Valg av andelseier som protokollvitne Stemme: For Mot Årsrapport og regnskap for Godkjenning Stemme: For Mot Godtgjørelser - Godkjenning styrehonorar for perioden 2019/2020 Stemme: For Mot Godtgjørelser - Godkjenning andre honorarer for perioden 2019/ Styret Stemme: For Mot Godtgjørelser - Godkjenning andre honorarer for perioden 2019/ Valgkomiteen Stemme: For Mot Valg av tillitsvalgte - Delegert med vara til OBOS generalforsamling Valgkomiteens forslag Stemme: For Mot Eventuelt alternativt forslag Stemme: For Mot Valg av tillitsvalgte - Valgkomité Valgkomiteens forslag Stemme: For Mot Eventuelt alternativt forslag Stemme: For Mot Valg av tillitsvalgte Suppleringsvalg for styremedlem som har trukket seg Valgkomiteens forslag Stemme: For Mot Eventuelt alternativt forslag Stemme: For Mot Valg av tillitsvalgte - Styret Valgkomiteens forslag Stemme: For Mot Eventuelt alternativt forslag Stemme: For Mot For at din deltagelse skal bli registrert, må stemmeseddelen leveres til borettslagets driftskontor eller til forretningsfører OBOS.

3 3 Oppsal Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Oppsal Borettslag avholdes 12.mai 2020 kl. 18:00. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSRAPPORT OG REGNSKAP FOR 2019 A) Årsrapport og regnskap for 2019 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG Innkomne saker vil utsettes til en ekstraordinær generalforsamling 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år C) Valg av 2 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år Oslo, Styret i Oppsal Borettslag Protokoll fra Ordinær generalforsamling kan du få ved å henvende deg til OBOS Eiendomsforvaltning AS

4 4 Oppsal Borettslag ÅRSRAPPORT FOR 2019 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Rolle Navn Adresse Valgperiode Styreleder Lars Hertaas Haakon Tveters Vei Nestleder Mats Jon Narvestad Haakon Tveters Vei Styremedlem Anette Hind Haakon Tveters Vei Styremedlem Svein Arild Kjellemo Haakon Tveters Vei Styremedlem Tom Kristiansen Haakon Tveters Vei Varamedlem Kristine Bühring-Andersen Haakon Tveters Vei Varamedlem Beate T Monrad Innspurten 12 C Varamedlem Tone Dahle Pettersen Haakon Tveters Vei Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Svein Arild Kjellemo Haakon Tveters Vei Delegert Mats Jon Narvestad Haakon Tveters Vei Varadelegert Lars Hertaas Haakon Tveters Vei Valgkomiteen Komitemedlem Tone Nilsen Haakon Tveters Vei Komitemedlem Mette Røkke Haakon Tveters Vei Komitemedlem Nils Borgar Roverudseter Haakon Tveters Vei Komitemedlem Øivind Weydahl Skøyenåsveien Styrets medlemmer består i dag av 4 menn og 1 kvinne. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser.

5 5 Oppsal Borettslag Generelle opplysninger om Oppsal Borettslag Borettslaget består av 597 andelsleiligheter. Oppsal Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel Østensjø i Oslo kommune med følgende adresser: Haakon Tveters vei og Skøyenkroken 1-9, Skøyenåsveien 12-32, og Gårdsnummer og bruksnummer: Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Oppsal Borettslag har ingen ansatte, men borettslaget har en fast kontormedarbeider på driftskontoret som er ansatt via OBOS. Viser ellers til styrets beretning. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS (PWC).

6 6 Oppsal Borettslag Styrets arbeid for perioden Styret har hatt et aktivt år med flere store prosjekter. I tillegg kommer flere mindre prosjekter, samt alle sakene som kommer hvert år. Det ble behandlet 153 saker fordelt på 13 styremøter i Sakene fordeler seg på områder som beboerhenvendelser, prosjekter, økonomi og hms. I tillegg er det avholdt budsjett- og regnskapsmøte med forretningsfører fra OBOS, samt årlig samarbeidsmøte med Oppsal vaktmestersentral. Styret har også hatt flere oppfølgingsmøter med andre aktører med bakgrunn i anlegning av sykkeltrase i Haakon Tveters vei, samt i arbeidet med å overta veien rundt den store lekeplassen. Det har også vært registrert økning i antall henvendelser som blir svart ut og der epost er den foretrukne kommunikasjonsmåten. Det ble sendt 2327 eposter i 2019 som svar på henvendelser fra beboere og leverandører. Det ble benyttet SMS til beboere 33 ganger i løpet av 2019, der ikke alle sms ble sendt til alle beboere. I forbindelse med de store prosjektene og annen oppfølging har det vært gjennomført befaringer og prosjektmøter på dagtid gjennom hele året ble dominert av vindusprosjektet som krevde mye oppfølgning. Prosjektet ble fullført på tiden og på budsjett. I forhold til prosjektets størrelse ble det meldt inn få avvik og klager på entreprenør. Klager har blitt besvart og utbedret fortløpende. Styret takker spesielt Oppsal vaktmestersentral for oppfølgning av mange småskader og henvendelser i forbindelse med prosjektet. I dette prosjektet ble det også byttet alle kjellerdører i borettslaget, en utskifting det har vært jobbet med en stund. Flere av kjellerdørene var ikke brannsikre og styret valgte å bytte ut alle kjellerdører for å sikre brannsikkerheten. I 2019 ble det også byttet avfallsløsning i borettslaget. Prosjektet ble noe forsinket på grunn av ytterligere kommunale krav som ble fremmet sent i prosjektet. Entreprenør skal ha stor takk for raskt å ha besvart disse. Prosjektet ble levert under budsjett. Det ble meldt inn 3 klager i forbindelse med arbeidene. Det ble i 2019 arbeidet mye med løsninger på låseproblematikk som har plaget mange beboere i en lang periode. Det ble besluttet å anskaffe et helt nytt låssystem da det gamle hadde for store utfordringer til at det var hensiktsmessig å reparere. Bakgrunnen for denne vurderingen var basert på råd fra jurist og kontakt med tidligere leverandør av låsesystemet. Av de mindre omfattende prosjektene som har blitt utført i borettslaget i 2019 er utskifting av lampene ved inngangene til oppgangene. Det er lampene som har oppgangsnummer som skiftet etter tilbakemelding fra beboere og nødetater som beskriver vanskeligheter med å finne frem til korrekt oppgang. Det ble også i fjor konstatert feil med varmekablene i trappa som går ved fyrhuset. Dette var en omfattende jobb da både varmekabler og tilføringskabler måtte byttes og som da krevde at skifer i trappa måtte fjernes. Styret håper på en isfri trapp fremover. Videre ble det også anlagt grillplasser på den store lekeplassen, samt mellom Skøyenåsveien 19 og 17. I forbindelse med kontroll av utvendige stoppekraner i borettslaget ble det registret at to ikke fungerte tilfredsstillende, og begge måtte byttes. Grøntområdene har blitt fulgt opp med flere nyplantede trær og busker. Sjekk av brannvarsler og brannslukningsapparat ble gjennomført som vanlig på høsten både i fellesarealer og i leiligheter. Det er fortsatt for mange som dessverre ikke blir

7 7 Oppsal Borettslag kontrollert, samtidig som det store flertallet faktisk blir det og det er mange positive tilbakemeldinger på tiltaket. Ellers har det blitt gjort mye arbeid som ikke er synlig for beboere og spesielt da med sentralvarmeanlegget. Det har blitt reforhandlet ny avtale om trappevask med reduserte utgifter for borettslaget. Det har blitt innhentet tilbud på forsikring av boligmassen, men konklusjon at den avtalen vi har er konkurransemessig veldig god. Av årets nyvinninger er markedsdagen. Den regnet dessverre bort, men oppmøte var godt sett ut i fra været. Meny på Oppsal senter sørget for god bevertning og de fleste av borettslagets leverandører var til stede med sine produkter. Økonomisk så ble året preget av vindusprosjektet som ble lånefinansiert. Underskuddet er dog mindre enn ventet og styret har tilbakebetalt deler av låneopptaket som ble gjort i forbindelse med vindusprosjektet slik at borettslagets lån ved årsskiftet var rundt 37 millioner kroner. Styret ønsker til slutt å takke alle beboere for tålmodigheten i et år med mye anleggsarbeid og i forbindelse med behov for å komme inn i leiligheten ved vindusbytte. Styret er representert i OVS og arbeider kontinuerlig for å forbedre vaktmestertjenesten. 1. BOLIGMASSEN Generalforsamlingen i 2018 ga styret fullmakt til å igangsette utskifting av vinduer og balkongdører i borettslaget. Etter en anbudsrunde som ble gjort i regi av OBOS prosjekt og i samarbeid med styret, ble firma Palmgren valgt som totalentreprenør for arbeidet med å skifte vinduer og balkongdører. Arbeidet startet uke 2 i 2019 og ble ferdigstilt i oktober UTEOMRÅDENE Styret har en årlig gjennomgang av uteområdene med gartner med tanke på innplanting av nye vekster og stell av eksisterende vekster. I denne gjennomgangen blir også borettslagets trær vurdert og fjernet ved mistanke om at treet kan utgjøre en trussel for mennesker eller eiendom. I tillegg benytter vi Oppsal Vaktmestersentral til plenklipping og annet forefallende sommerarbeid. På vinterhalvåret er det Oppsal Vaktmestersentral som utfører snømåking og strøing av våre plasser og veier. 3. PARKERINGSPLASSER OG ELBIL Det har vært jobbet endel mot kommunen og da spesielt med tanke på å sikre parkeringsdekningen for borettslaget, enten gjennom å sikre parkeringsplasser på egen grunn eller å sikre at nybygg i området opprettholder god parkeringsdekning. Vi har også sett på muligheten for bedring av sykkelparkeringen som en del av utbedringene. Det jobbes fortsatt med overtagelse av vei 3275 (veisløyfa rundt den store lekeplassen) slik at borettslaget kan disponere denne selv. En slik overtagelse vil gi flere parkeringsplasser og bedre vedlikehold. Kommunen har foreslått og fjerne alle parkeringsplasser langs Haakon Tveters vei fra krysset i Skøyenkroken til Skøyenåsveien. Dette vil medføre at det forsvinner mellom parkeringsplasser.

8 8 Oppsal Borettslag Styret har jobbet for å fremme de utfordringene som dette vil medføre for beboerne langs Haakon Tveters vei spesielt ovenfor kommunen og det er også sendt en rekke høringssvar til kommunen fra enkeltindivider. Kommunen har foreløpig satt planene på vent i påvente av at vann- og avløpsetaten skal gjøre arbeider i veien var det først (nesten) hele driftsåret for nye ladestolper for elbiler i borettslaget. Transformator i fyrhuset ble byttet på våren, og med det ble det mulig å lade med opp til 22kW (opp fra 7,2kW). Ladeplassene har blitt populære og det ble ladet 2419 ganger i løpet av På grunn av økt kapasitet og påfølgende økt lading ble årsprisen på ladeplassene økt til 2500 kroner. Det ble også økt prisen for beboere som har faste plasser med mulighet for elbillading. Her har borettslaget 26 plasser. 4. FYRHUSET/OPPVARMING Fyringsanlegget har fjernvarme levert av Hafslund Fjernvarme. Styret har fortsatt å utføre forsterket vedlikehold på sentralvarmeanlegget gjennom INFORMASJON Borettslaget ønsker å ha en best mulig informasjonsflyt med beboerne. Ett ledd i dette arbeidet har vært å videreutvikle våre websider. Man skal nå finne svar på det meste man lurer på være seg parkeringsplasser eller hvordan man bestiller nøkler/nøkkelbrikke til hovedinngang. På generalforsamlingen i 2018 ble det vedtatt å fjerne rundskriv om informasjonskanal og erstatte denne med oppslag på tavle i oppgangene. Alle oppslag vil også bli publisert på websidene til borettslaget. Styret har dog fortsatt med å sende ut rundskriv til alle beboerne der det har vært hensiktsmessig. Styret ønsker å opprettholde sin raske respons per epost, og oppfordrer derfor beboere til å benytte styret@oppsalborettslag.no, samt å tillate digital kommunikasjon og varsler med styret/obos. Borettslagets webside finner du her: Videre har styret innført en felles epost adresse for alle typehenvendelser: styret@oppsalborettslag.no 6. TV OG INTERNETT Denne ble etter ekstraordinær generalforsamling i januar 2018, vedtatt ny kollektiv avtale med GET om levering av TV og Internett, og det ble i den forbindelse lagt inn fiber i alle leiligheten i august/september Styret inngikk ny avtale på tre år for TV og 5 år for fiber/nett fra DRIFTSKONTORET/VASKERIET Driftskontoret var i 2019 betjent 3 dager i uken av Mette Røkke. På driftskontoret kan du som beboer få svar på spørsmål du lurer på og melde fra om saker som du mener styret bør orienteres om. Mette er ansatt gjennom OBOS som ikke tillater arbeidstakere å jobbe etter fylte 70 år. I år blir Mette 70 år og må dermed gå av med pensjon. Driftskontoret vil

9 9 Oppsal Borettslag dermed bli stengt fra 1. juli i år. Styret vil komme tilbake til hvilke kanaler beboere skal benytte i fremtiden for henvendelser, men vil allerede nå tydeliggjøre at Oppsal vaktmestersentral sitt kontor i Løypeveien som et kontaktpunkt. Vaskeriet er per nå betalingsfritt. Styret vil om nødvendig vurdere om det skal gjeninnføres betaling. 8. BEFARINGER AV FELLESAREALER I BORETTSLAGET Styret har i år gjennomført befaringer av borettslagets fellesarealer inne og ute. Rydding av loft og kjellere ble gjennomført både vår og høst ved hjelp av komprimatorbil. Etter høstryddingen registrerte styret at det fremdeles stod igjen en god del skrot på loft og i kjellere. Det er viktig at loft og kjellere holdes ryddig med tanke på brannsikkerheten. Brannforskriftene sammen med husordensreglene regulerer også alle trappeoppganger. Disse skal være uten annet enn dørmatte. Sko, skohyller, blomster og annet er ikke tillatt. 9. FELLESKOSTNADER Det er i 2019 ikke gjort endringer på felleskostnadene. Det er fra styrets side ikke planlagt endringer på felleskostnadene i Styret vurderer behovet endringer på nivået for felleskostnader jevnlig. På grunn av koronapandemien er det vanskelig for styret å vurdere utvikling i de store utgiftene til borettslaget, herunder kommunale avgifter, renter og fyring. Det er således vanskelig å si noe om justering av felleskostnadene utover at det kan være nødvendig med en økning i fellesutgiftene i løpet av de nærmeste 3 årene. 10. ØKONOMI Styret har fått utført større oppgaver i borettslaget som ikke har blitt lagt ut på anbud i henhold til styrets retningslinjer. Styret tilstreber å innhente tilbud på alle jobber som overstiger kroner. Avvik fra dette skal opplyses om i årsberetningen. Det ble utbedret lekkasje i taket på Haakon Tveters vei 51. Nødvendig vedlikehold som måtte utføres uten unødvendig opphold. Trappa ved fyrhuset ble utbedret av Steinbakken entreprenør sammen med Oslo og Akerhus elinstallasjon. Styret har stort fokus på økonomisk styringen og prioriterer arbeidet med å holde kostnadene nede. Blant annet forsøker styret å få tilleggsinntekter til borettslaget via for eksempel benytte borettslagets areal til lagring av dekk og MC. I tillegg gjennomgår styret avtaler vi har med eksterne leverandører for å sikre at borettslaget får korrekte priser på leveranser. I 2018 fikk vi redusert forsikringspremien og i 2019 var det største utslaget redusert pris på trappevask. Det ble beregnet et lånebehov for 44 millioner kroner ved utgangen av Med bakgrunn i prosjekter som ble levert på og under budsjett, samt en gjennomgang av behov for vedlikehold i nærmeste fremtid, ble det besluttet å nedbetale 7 millioner kroner på lånet slik at det per på i underkant av 37 millioner kroner. 11. VAKTMESTERTJENESTEN Oppsal Vaktmestersentral tar seg av alt utvendig arbeid som for eksempel gressklipping og snømåking, samt bygningenes enklere driftsvedlikehold. De har også ansvar for HMSrevisjon (Helse, Miljø og Sikkerhet) av lekeplassutstyret, mens det generelle HMSansvaret tilligger styret.

10 10 Oppsal Borettslag Styret undertegnet ny treårig avtale med Oppsal vaktmestersentral i 2019.Avtalen dekker alle grunnleggende vaktmestertjenester. Styret har et godt samarbeid med vaktmestersentralen og jobber aktivt for å utvikle samarbeidet. 12. HELSE, MILJØ OG SIKKERHET (HMS) Borettslaget har fra 2017 inngått vedlikeholdsavtale med Oppsal Vaktmestersentral når det kommer til kontroll av brannvern i fellesområder og alle andeler. Den ble videreført i 2018 og sist i Avtalen medfører årlig kontroll av varslere i leiligheter og fellesarealer samt batteribytte i disse. I tillegg sjekker de slukkeutstyr i hver enkelt leilighet. Styret får i etterkant overlevert en statusrapport og sørger for nødvendig oppfølgning. Styret er svært fornøyd med det arbeidet vaktmestersentralen har utført i denne sammenheng. Borettslaget har hatt flere oppfølgningskontroller i etterkant av elsikkerhetskontrollen som ble utført i Det har ikke kommet frem forhold ved disse kontrollene som krever videre oppfølgning. Styret ser på dette som en stadfesting av arbeidet som ble gjort i forbindelse med elsikkerhetskontrollen. Styret vil fortsette å arbeide frem gode rutiner for kontroll av HMS i borettslaget. 13. PLANER FREMOVER Rens av avløpsrør og ventilasjon Styret er i aktiv dialog med Oslo kommune om å overta veisløyfe Også dette vil fortsette i Arbeide med HMS-rutiner Se på løsning for energioptimalisering av boligmassen

11 11 Oppsal Borettslag KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2019 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2019 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2019 var til sammen kr Dette er høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak Andre inntekter. Andre inntekter består i hovedsak av salg av nøkler, ladekostnader EL-bil og refusjon fra leverandør/telia. Kostnader Driftskostnadene i 2019 var til sammen kr Dette er lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak at vindusprosjektet fikk lavere kostnader enn budsjettert. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr , som er fullfinansiert av låneopptak. Styret foreslår at dette dekkes ved overføring fra egenkapital. Eventuelt avdrag på langsiktig gjeld (lån) er ikke tatt hensyn til. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr kr og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. Viser ellers til styrets beretning. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

12 12 Oppsal Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2020 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr til større vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Oslo Kommune la i sitt budsjettforslag høst 2020 til grunn en økning på 4,6 % for renovasjon,10,5 % for vann og avløp og 7,5 % reduksjon av feiegebyret for Eiendomsskatten følger egne satser. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett har vært variable og er vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har vi budsjettert med samme energikostnader som beregnet for hele Forsikring Premieendringen er i utgangspunktet justert som følge av indeksjustering på bygninger på 3,5 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Oppsal Borettslag. Lån Oppsal Borettslag har lån i OBOS banken. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Forretningsførerhonorar / OBOS medlemskontingent Honoraret er justert iht. avtale. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Driften i 2020 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. SAMEIET OPPSAL VAKTMESTERSENTRAL Borettslaget er medeier i sameiet Oppsal Vaktmestersentral. Til orientering er resultatregnskap og balanse for nevnte sameie pr satt inn bakerst i årsrapporten. De som ønsker ytterligere informasjon om sameiet, kan henvende seg til forretningsfører for å få utlevert sameiets årsrapport og regnskap.

13 13 Oppsal Borettslag ÅRSREGNSKAP 2019 OPPSAL BORETTSLAG ORG.NR , KUNDENR. 120 INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Endret andel egenkapital sentralen Tilbakeføring av avskrivning Tilgang investering ladestasjoner Tillegg for opptak nytt lån Fradrag for avdrag på langs. lån B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

14 14 Oppsal Borettslag RESULTATREGNSKAP Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Kostnader sameie Energi/fyring TV-anlegg/bredbånd Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Fra opptjent egenkapital

15 15 Oppsal Borettslag BALANSE Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Andel egenkapital i fellesanlegg 1, Andre varige driftsmidler Aksjer og andeler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Skattetrekkskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken Innestående i andre banker SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 597 * Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Annen langsiktig gjeld SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldige offentlige avgifter Påløpte renter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar Oslo, Styret i Oppsal Borettslag Lars Hertaas /s/ Anette Hind /s/ Svein Arild Kjellemo /s/ Tom Kristiansen /s/ Mats Jon Narvestad /s/

16 16 Oppsal Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Inntektene inntektsføres etter opptjeningsprinsippet. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. PRINSIPPENDRING Selskapet har eierandeler i et annet selskap. Tidligere ble andelene innarbeidet på grunnlag av inneværende års regnskap. Fra og med i år innarbeides andelene basert på fjorårets godkjente regnskap. Virkningen i overgangsåret, er at andelene som innarbeides er fjorårets tall. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Parkering Garasje Strøm motorvarmer Strøm el-bil SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkering Strøm motorvarmer -350 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER

17 17 Oppsal Borettslag NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER El-bil, ladetilgang, hurtiglader og ladestrøm Inntekter markedsdag Salg nøkler Telia/Get, viderefakturert gravearbeid, omkobling, trekking av fiber Vinterlagring MC Innbetalt for dører SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Påløpte feriepenger Fri bil, tlf etc Naturalytelser speilkonto Arbeidsgiveravgift (inkl. styrehonorar) SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2018/2019, og er på kr I tillegg har styret fått dekket bespisning for kr , jf. noten om andre driftskostnader. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand Tilleggstjenester, OBOS BBL Ullerud, brannrådgivning SUM KONSULENTHONORAR

18 18 Oppsal Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Prosjekt Vindu og kjellerdører Prosjekt Nytt avfallsanlegg Prosjekt nytt lånesystem Prosjekt Hurtigladere ved vaskeriet Utemiljø (sittegruppe) Reparasjon av trapp Nye lys oppgangspartier Stoppekraner Nye motorvarmere Tilbakeføring fellesarealer SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger (hovedsakelig reparasjoner av dører og tak) Drift/vedlikehold VVS (hovedsakelig en rep. av bad) Drift/vedlikehold elektro (hovedsakelig rep. etter tilsyn) Drift/vedlikehold utvendig anlegg (hovedsakelig hekk og div. trimming) Drift/vedlikehold fyringsanlegg (hovedsakelig bytte ekspansjonskar) Drift/vedlikehold brannsikring (hovedsakelig vernerunde) Drift/vedlikehold vaskerianlegg (diverse reparasjoner) Drift/vedlikehold parkeringsanlegg (skilting og div. rep.) Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi Fjernvarme SUM ENERGI / FYRING

19 19 Oppsal Borettslag NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -950 Container (hovedsakelig vår og høst, samt noe løpende) Skadedyrarbeid (hovedsakelig serviceavtaler og "hauker") Diverse leiekostnader/leasing Telefon-/kontormaskiner Driftsmateriell Vaktmestertjenester Vakthold Renhold ved firmaer Snørydding Andre fremmede tjenester (div. bankkostnader) Kontor- og datarekvisita Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader (lisenser, gebyrer og sms-varsel) Telefon/bredbånd Porto Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Kundeutbytte fra Gjensidige Andre renteinntekter 27 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter og gebyr på lån i OBOS Boligkreditt SUM FINANSKOSTNADER

20 20 Oppsal Borettslag NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/bokført verdi Oppskrevet Tilgang 1989, Vindusutskifting Tilgang 1994, nye balkonger SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.144/bnr.1015 M. flere. Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Sentrifuge Kostpris Avskrevet tidligere Vaskemaskin nr. 2 Kostpris Avskrevet tidligere Vaskemaskin nr. 3 Kostpris Avskrevet tidligere Vaskemaskin nr. 4 Kostpris Avskrevet tidligere Vaskemaskin nr. 5 Kostpris Avskrevet tidligere Vaskemaskin nr. 6 Kostpris Avskrevet tidligere Kostpris Tilgang Avskrevet tidligere Ladestasjon for el bil Tilgang Avskrevet i år SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER

21 21 Oppsal Borettslag NOTE: 16 AKSJER OG ANDELER Selskapet eier aksjer i Oppsal Samfunnshus. Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden, det vil si at den er bokført til opprinnelig kjøpspris. NOTE: 17 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2020) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke forfalte fakturaer som vedrører 2020, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,65 %. Løpetiden er 15 år. Låneramme er kr Første dellån et avdragsfritt i 12 måneder Opprinnelig Opprinnelig i år Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Oppskrevet i Tilbakeført oppskriving Øket tidligere leil. 1066/1086 i SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 20 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Garasjeinnskudd SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD NOTE: 21 SKYLDIGE OFFENTLIGE AVGIFTER Forskuddstrekk -810 Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIGE OFFENTLIGE AVGIFTER

22 22 Oppsal Borettslag NOTE: 22 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger Gebyrer -94 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 23 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT NOTE: 24 GARANTIANSVAR/ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Selskapet eier 16,6 % av Oppsal Vaktmestersentral. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjelden i Oppsal Vaktmestersentral. Garantiansvaret refererer seg til den samlede gjelden i Oppsal Vaktmestersentral og utgjør Kr ,-. Selskapets andel i Oppsal Vaktmestersentral vises som anleggsmidler under posten andel egenkapital i fellesanlegg. Selskapets andel av driftskostnadene og årsresultatet i Oppsal Vaktmestersentral er inntatt i resultatregnskapet under posten "kostnader sameie".

23 23 Oppsal Borettslag

24 24 Oppsal Borettslag

25 25 Oppsal Borettslag 2. ÅRSRAPPORT OG REGNSKAP FOR 2019 A) Årsrapport og regnskap for 2019 Forslag til vedtak: Styrets årsrapport, årsresultatregnskapet og balansen for 2019 ble gjennomgått og godkjent av generalforsamlingen. B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital Forslag til vedtak: Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 3. GODTGJØRELSER A) Styret Forslag til vedtak: Godtgjørelse til det sittende styret for ordinært styrearbeid i styreperioden 2019/2020 foreslås satt til kr B) Andre godtgjørelser Forslag til vedtak for prosjekthonorar: Godtgjørelse til det sittende styret for prosjektarbeid i styreperioden 2019/2020 foreslås satt til kr Forslag til vedtak for valgkomitehonorar: Godtgjørelse til den sittende valgkomiteen for perioden 2019/2020 foreslås satt til kr

26 26 Oppsal Borettslag 4. INNKOMNE FORSLAG UTGÅR PGA. DIGITALT ÅRSMØTE. SAKENE BLIR TATT OPP PÅ EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING. 5. VALG AV TILLITSVALGTE Valgkomiteens innstilling er vedlagt (se neste side) A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år C) Valg av 2 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år

27 27 Oppsal Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Styremedlemmer som ikke er på valg: Leder: Lars Hertaas Adresse: Håkon Tveters vei 48 Navn: Tom Kristiansen Adresse: Haakon Tveters vei 51 B Som styremedlemmer for to år foreslås: Navn: Svein Arild Kjellemo Adresse: Haakon Tveters vei 74 Navn: Mats Jon Narvestad Adresse: Haakon Tveters vei 54 C. Suppleringvalg for et år for styremedlem som trekker seg: Navn: Randi Vollmerhaus Adresse:Haakon Tveters vei 58 D. Som varamedlemmer foreslås: 1. Navn: Kristine Bühring-Andersen Adresse:Håkon Tveters vei Navn: Mai Elise Solberg Adresse:Haakon Tveters vei Navn: Harvinder Singh Kang Adresse: Håkon Tveters vei 76 E. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Navn: Svein Arild Kjellemo Adresse: Haakon Tveters vei 74 Navn: Mats Jon Narvestad Adresse: Haakon Tveters vei 54 Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Navn: Lars Hertaas Adresse: Haakon Tveters vei 48 F. Som valgkomité foreslås: Navn: Nils Roverudseter Adresse: Haakon Tveters vei 56. Navn: Øivind Weydahl Adresse: Skøyenåsveien 17 Navn: Tone Nilsen Adresse: Haakon Tveters vei 45 Dato: i valgkomiteen for Oppsal Borettslag Mette Røkke /s/ Tone Nilsen /s/ Nils Roverudseter /s/ Øivind Weydahl /s/

28 28 Oppsal Borettslag Annen informasjon om borettslaget Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon , eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr Ifølge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med Entelios (tidl.los) på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Oppsal Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig.

29 29 Oppsal Borettslag Større vedlikehold og rehabilitering 2019 Vindusrehabilitering Nedgravde avfallsbrønner Uteanlegg og inngangspartier Lys og asfaltering Callinganlegg og elektronisk låssystem Oppgradering av parkeringsplasser internveier og inngangspartier Byttet loftsdører Oppgradering av lekeplasser Malerarbeid/overflatebehandling blokker Ledlys i alle oppganger og utelys Rehabilitering inngangsparti Drenering Haakon Tveters vei Takarbeid, plen mot T-bane Utvidelse parkeringsplasser Opprustning lekeplass Asfaltering/terrengjustering Oppussing vaskeri fullført-nye maskiner Rehabilitering av spillvannsuttrekk Oppussing av styrekontor Igangsatt oppgradering av lekeplass Nye trapper med varmekabler Igangsatt oppussing av vaskeri Omlegging av garasjetak installert propangass fyringsanlegg Ny fyrhuspipe, nye radiatorkraner,postkasser,malin maling oppganger-opprustning uteanlegg Oppsetting av miljøskap Våtromsrehabilitering Nye ytterdører og calling-anlegg Oppgradering av kabel-tv-anlegg og lekeplass (til Utskiftning av entredører Utbedring/omtekking av tak Større opprusting av uteanlegget med lekeplas Nye balkonger-utvendig maling Omtrekking av elektriske ledninger med nye tavlero vindusutskiftning Samt skifte taknedløp og dører på de gamle søppelrommene.