MØTEPROTOKOLL. FRA SAKSNR: PS 329/15 TIL SAKSNR: PS 355/15. Bortsett fra saker gjennomgått : 346/15, 352/15, 353/15, 354/15, 355/15

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Utvalg: Utvalg for teknikk og miljø Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 09:00 10:45 FRA SAKSNR: PS 329/15 TIL SAKSNR: PS 355/15. Bortsett fra saker gjennomgått : 346/15, 352/15, 353/15, 354/15, 355/15 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte: Møteleder: Helge Andreassen (FrP) Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Helge Andreassen Leder FRP Thorleif R. Thorsen Nestleder H Cecilie Sørli Medlem H Øystein Gundersen Medlem H Arild Ingvaldsen Medlem AP Silje Guleng Medlem SV Anne Lauritsen Medlem FRP Tor Øyvind Sandaker Medlem KRF Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Viggo Kristiansen MEDL AP Nina H.O. Fauskanger MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Terje Haugland Bente Fengestad H Ivar Eidsaa Viggo Kristiansen AP Espen Berntsen Nina H.O. Fauskanger AP Merknader Fra administrasjonen møtte: Fagsjef Areal og Samfunn Knut Natlandsmyr Leder Vann og avløp Anton Bøe

2 Leder Samferdsel Bjørn Egil Olsen Leder bygg og bolig Odd Maubach (fram til 10:40) Sekretær: Leder Politisk sekretariat Else Gammelsrød Underskrift: SAKSLISTE Utvalgssaksnr PS 329/15 PS 330/15 PS 331/15 PS 332/15 PS 333/15 PS 334/15 PS 335/15 PS 336/15 PS 337/15 PS 338/15 PS 339/15 Innhold U.off. Arkivsaksnr GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE GODKJENNING AV PROTOKOLL Gbnr 6/ Behandling av klage på pålegg om umiddelbar opphør av bruk Gbnr 23/2 - Politisk behandling av søknad om dispensasjon fra LNF-område Gbnr 13/440 - Overvann - Behandling av klage på ilegging av overtredelsgebyr Gbnr 12/ Enebolig - Behandling av klage på tillatelse Gbnr 12/ Follese - Behandling av klage på tillatelse Gbnr 7/17, Undervisningsrigg - Behandling av søknad om tillatelse til tiltak Gbnr 18/13 - Kollevåg - Politisk behandling av søknad om dispensasjon for fradeling av 4 tomter Gbnr 15/36, Politisk behandling av søknad om dispensasjon Gbnr 4/274 - Behandling av klage på pålegg om retting og ilegging av tvangsmulkt 2013/ / / / / / / / /1229 PS 340/15 Plan Behandling av klage 2013/6673 PS 341/15 Plan Hillerhagen, Kleppestø - Behandling av klage på vedtatt plan 2013/5014 PS 342/15 Plan Behandling av klage på vedtatt plan 2013/10104 PS 343/15 Plan Behandling av klage på vedtatt plan 2013/2538 PS 344/15 Plan Krokåsdalen sør - Sluttbehandling 2013/2893 PS 345/15 Plan Reguleringsendring plan 148-Lindhaugen- Slettebrekka, gbnr. 12/flere - Sluttbehandling 2015/501 PS 346/15 Utsatt sak - Ny Erdal barneskole 2014/8492 PS 347/15 Omdisponering av midler avsatt til nedlegging av trekkerør til fremtidig fiber, til asfaltering etter gravearbeider i forbindelse med fiberutbygging. 2015/6232

3 PS 348/15 Herdlasundet, Herdlaåsen og Herdlavegen - Vurdering av krav om omgjøring PS 349/15 PS 350/15 Håpolden og Håpoldøyvegen - Vurdering av krav om omgjøring Høringsinnspill til forslag om endringer i matrikkelforskriften og forskrift om konsesjonsfrihet som følge av innføring av elektronisk tinglysing 2013/ / /1163 PS 351/15 Delegerte saker /341 PS 352/15 RS 180/15 MELDINGER Mulige økonomiske konsekvenser av ny infrastruktur for bygging av Florvåg skole 2013/1402 RS 181/15 Høring - Veileder for graving i kommunale veger 2015/6183 RS 182/15 VS: Status brannsamarbeid til Bergensalliansen 2013/3275 PS 329/15 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling: Ingen merknader. Saksliste: Godkjent. Saksliste for og ses i sammenheng. PS 330/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL Ingen protokoll til godkjenning. PS 331/15 Gbnr 6/ Behandling av klage på pålegg om umiddelbar opphør av bruk Saken er unntatt offentlighet. Vedtak er offentlig. Utvalg for teknikk og miljø tar ikke klage fra Angela og Gøran Follestad, mottatt til følge, da en ikke kan se at klagen inneholder vesentlige nye momenter, som ikke har vært vurdert tidligere. Utvalget opprettholder vedtak av , DS 1193/15.

4 Saken sendes til Fylkesmannen i Hordaland for endelig avgjørelse. Saken ble satt på sakskartet , ble behandlet i møtet Befaring ble gjort på stedet. Thorleif Thorsen (H) fremmet rådmannens innstilling: Utvalg for teknikk og miljø tar ikke klage fra Angela og Gøran Follestad, mottatt til følge, da en ikke kan se at klagen inneholder vesentlige nye momenter, som ikke har vært vurdert tidligere. Utvalget opprettholder vedtak av , DS 1193/15. Saken sendes til Fylkesmannen i Hordaland for endelig avgjørelse. Thorleif Thorsens forslag: Enstemmig. PS 332/15 Gbnr 23/2 - Politisk behandling av søknad om dispensasjon fra LNF-område Saken er unntatt offentlighet. Vedtaket er offentlig. Utvalg for Teknikk og Miljø ønsker å gi dispensasjon etter plan- og bygningslovens (pbl) 19-2 for oppføring av enebolig nummer to på gbnr. 23/2 mottatt Hanevik er en av Askøys peneste og mest veldrevne jordbruksbygd, og fremstår billedsmessig som det fremste Askøy kan fremvise. Utvalget ønsker å stimulere til at det også skal være slik i fremtiden. Intensjonen i Jordloven skal ikke være at den kun skal brukes til å avslå bygging av hus nummer to, men også gi intensiver og stimulans til økt produksjon på gårdsbrukene. I denne saken har innehaver driftet gården i 100% av sin yrkesaktive karriere.. I søknaden er det anført at gården ikke er i drift. Likevel fremstår gården som veldrevet. Når det nå søkes om et hus nummer to slik at yngre krefter kan overta slik det ble fremstilt på befaring mener utvalget at argumentasjonen og tanker og ideer fremsatt på befaringen bør være tungtveiende. Spesielt sett i forhold til overføring av erfaring, plikter og fremtidsrettet syn på hvilke muligheter en kan få for en bærekraftig utvikling av dette gårdsbruket med tilhørende skog. Miljøvernleder i kommunen peker på at tiltaket ligger innenfor A-området i foreslått kulturminneplan. Disse områdene er beskrevet som Et kulturmiljø/landskap som består av flere enkelte kulturminneelementer, der helheten ofte teller mer enn egenverdien til hvert element.

5 Dersom en ikke klarer å legge til rette for bevaring av dette må dette ansees som et tap i kulturlandskapet. I dagens samfunn kan en ikke regne med at oppvoksende slekt vil/kan bo i samme hus som besteforeldrene. Det er det eldste barnebarnet som er tiltenkt overtakelse av gården. Landbrukskontoret viser til Rundskriv M-1/2013 der en viser til at en samlet vurdering avgjør om jordbrukshensynene bør vike. Tomten en ønsker å bebygge er lagt til det mest skrinne jordsmonnet på eiendommen for å skåne dyrkbar jord. Kan ikke se at dette området som er belagt med mose i dagen og omfattende treklynge er egnet til forproduksjon. Dette er også hevdet fra grunneier ved befaring. Vilkår for dispensasjonen; Boligen skal plasseres langt mot vest hvor jorden er svært skrinn og lite dyrkbar. Det benyttes eksisterende veg og avkjørsel inn på kommunal veg. Det skal benyttes minirenseanlegg for avløpet inntil boligen kan tilknyttes offentlig avløpsanlegg. Slike anlegg har en meget høy rensegrad og vil ikke påvirke nedslagsfeltet i betydelig grad. Overgang til offentlig avløp vil trolig skje før Askevatnet tas i bruk som drikkevannskilde. Vurdering etter Jlv: Argumentasjonen fra dagens eier for bolig nummer to inneholder elementer om skogbruk som hovedinteresse og dette mener utvalget tilhører kategorien stedbundet næring og må være et argument som skal vektlegges i vurderingene. Fremtidige planer i området kan ikke være avgjørende i vurderingene som gjøres da disse svært ofte endres og tilpasses underveis. Eksisterende forhold må derfor legges til grunn. Det foreligger ingen godkjente reguleringsplaner i området og det vil være lite ønskelig å kreve reguleringsplan for et hus. Dersom en ikke sikrer interessen for jord- og skogbruk vil kulturlandskapet være noe med det første som endres. Dette påvirker både landbruk og det kulturmiljøet en ønsker i dette området. Samfunnsgagnet en slik bolig vil gi synes å være positivt da voningshuset er fra 1790-tallet og kanskje et av Askøys eldste bebodde hus som vil være uønsket skal forfalle. Det er vesentlig at påtroppende slekt gis anledning og mulighet til bevaring av slike kulturminner. Etter en helhetlig vurdering mener utvalget det er grunn for å dispensere fra Jordlova i denne saken. Vurdering etter plan og bygningsloven; Utvalget mener at dersom gården skal holdes i hevd, og dersom erfaring og plikter skal kunne overføres mellom generasjoner kan en ikke vente til offentlig avløp gjøres tilgjengelig. Bruk av minirenseanlegg ansees som akseptabel løsning i perioden frem til offentlig avløp foreligger. Det vil ikke være noe undergraving av klausuleringsbestemmelsene siden et av vilkårene for boligen vil være at den tilknyttes offentlig avløp når dette foreligger. Denne gården er en av svært få i Hanevik som ikke har hus nummer to på gården og en kan av den grunn ikke se at dette skal skape noen form for presedens i dette området. Det er vel mer nærliggende å utligne forskjellen som har oppstått over år. Samlet vurdering:

6 Utvalget mener det er grunnlag for å dispensere fra Jordlova med bakgrunn i overnevnte argumenter. Utvalget har stor respekt for vurderingene gjort av fagmyndighetene, men etter en helhetlig vurdering og tilbakeviste vurderinger mener utvalget at med hus nummer to på gården gis det muligheter som tjener gården og området best med å gi dispensasjon i denne saken. Det ble foretatt befaring på stedet. Thorleif Thorsen (H) fremmet slikt fellesforslag fra utvalget: Utvalg for Teknikk og Miljø ønsker å gi dispensasjon etter plan- og bygningslovens (pbl) 19-2 for oppføring av enebolig nummer to på gbnr. 23/2 mottatt Hanevik er en av Askøys peneste og mest veldrevne jordbruksbygd, og fremstår billedsmessig som det fremste Askøy kan fremvise. Utvalget ønsker å stimulere til at det også skal være slik i fremtiden. Intensjonen i Jordloven skal ikke være at den kun skal brukes til å avslå bygging av hus nummer to, men også gi intensiver og stimulans til økt produksjon på gårdsbrukene. I denne saken har innehaver driftet gården i 100% av sin yrkesaktive karriere.. I søknaden er det anført at gården ikke er i drift. Likevel fremstår gården som veldrevet. Når det nå søkes om et hus nummer to slik at yngre krefter kan overta slik det ble fremstilt på befaring mener utvalget at argumentasjonen og tanker og ideer fremsatt på befaringen bør være tungtveiende. Spesielt sett i forhold til overføring av erfaring, plikter og fremtidsrettet syn på hvilke muligheter en kan få for en bærekraftig utvikling av dette gårdsbruket med tilhørende skog. Miljøvernleder i kommunen peker på at tiltaket ligger innenfor A-området i foreslått kulturminneplan. Disse områdene er beskrevet som Et kulturmiljø/landskap som består av flere enkelte kulturminneelementer, der helheten ofte teller mer enn egenverdien til hvert element. Dersom en ikke klarer å legge til rette for bevaring av dette må dette ansees som et tap i kulturlandskapet. I dagens samfunn kan en ikke regne med at oppvoksende slekt vil/kan bo i samme hus som besteforeldrene. Det er det eldste barnebarnet som er tiltenkt overtakelse av gården. Landbrukskontoret viser til Rundskriv M-1/2013 der en viser til at en samlet vurdering avgjør om jordbrukshensynene bør vike. Tomten en ønsker å bebygge er lagt til det mest skrinne jordsmonnet på eiendommen for å skåne dyrkbar jord. Kan ikke se at dette området som er belagt med mose i dagen og omfattende treklynge er egnet til forproduksjon. Dette er også hevdet fra grunneier ved befaring. Vilkår for dispensasjonen; Boligen skal plasseres langt mot vest hvor jorden er svært skrinn og lite dyrkbar. Det benyttes eksisterende veg og avkjørsel inn på kommunal veg. Det skal benyttes minirenseanlegg for avløpet inntil boligen kan tilknyttes offentlig avløpsanlegg. Slike anlegg har en meget høy rensegrad og vil ikke påvirke nedslagsfeltet i betydelig grad. Overgang til offentlig avløp vil trolig skje før Askevatnet tas i bruk som drikkevannskilde. Vurdering etter Jlv:

7 Argumentasjonen fra dagens eier for bolig nummer to inneholder elementer om skogbruk som hovedinteresse og dette mener utvalget tilhører kategorien stedbundet næring og må være et argument som skal vektlegges i vurderingene. Fremtidige planer i området kan ikke være avgjørende i vurderingene som gjøres da disse svært ofte endres og tilpasses underveis. Eksisterende forhold må derfor legges til grunn. Det foreligger ingen godkjente reguleringsplaner i området og det vil være lite ønskelig å kreve reguleringsplan for et hus. Dersom en ikke sikrer interessen for jord- og skogbruk vil kulturlandskapet være noe med det første som endres. Dette påvirker både landbruk og det kulturmiljøet en ønsker i dette området. Samfunnsgagnet en slik bolig vil gi synes å være positivt da voningshuset er fra 1790-tallet og kanskje et av Askøys eldste bebodde hus som vil være uønsket skal forfalle. Det er vesentlig at påtroppende slekt gis anledning og mulighet til bevaring av slike kulturminner. Etter en helhetlig vurdering mener utvalget det er grunn for å dispensere fra Jordlova i denne saken. Vurdering etter plan og bygningsloven; Utvalget mener at dersom gården skal holdes i hevd, og dersom erfaring og plikter skal kunne overføres mellom generasjoner kan en ikke vente til offentlig avløp gjøres tilgjengelig. Bruk av minirenseanlegg ansees som akseptabel løsning i perioden frem til offentlig avløp foreligger. Det vil ikke være noe undergraving av klausuleringsbestemmelsene siden et av vilkårene for boligen vil være at den tilknyttes offentlig avløp når dette foreligger. Denne gården er en av svært få i Hanevik som ikke har hus nummer to på gården og en kan av den grunn ikke se at dette skal skape noen form for presedens i dette området. Det er vel mer nærliggende å utligne forskjellen som har oppstått over år. Samlet vurdering: Utvalget mener det er grunnlag for å dispensere fra Jordlova med bakgrunn i overnevnte argumenter. Utvalget har stor respekt for vurderingene gjort av fagmyndighetene, men etter en helhetlig vurdering og tilbakeviste vurderinger mener utvalget at med hus nummer to på gården gis det muligheter som tjener gården og området best med å gi dispensasjon i denne saken. Utvalgets fellesforslag: Enstemmig. PS 333/15 Gbnr 13/440 - Overvann - Behandling av klage på ilegging av overtredelsgebyr Utvalg for teknikk og miljø tar ikke klage fra Maskinentreprenøren Vest AS, mottatt , til følge, da en ikke kan se at klagen inneholder vesentlige nye momenter som ikke har vært vurdert tidligere. Utvalget opprettholder vedtak av , DS 476/15.

8 Saken sendes til Fylkesmannen i Hordaland for endelig avgjørelse. Thorleif Thorsen (H) foreslo rådmannens innstilling: Utvalg for teknikk og miljø tar ikke klage fra Maskinentreprenøren Vest AS, mottatt , til følge, da en ikke kan se at klagen inneholder vesentlige nye momenter som ikke har vært vurdert tidligere. Utvalget opprettholder vedtak av , DS 476/15. Saken sendes til Fylkesmannen i Hordaland for endelig avgjørelse. Thorleif Thorsens forslag: Enstemmig PS 334/15 Gbnr 12/ Enebolig - Behandling av klage på tillatelse Utvalg for teknikk og miljø tar ikke klage fra Grethe Blindheim og Svein-Egil Aarbu, mottatt , til følge, da en ikke kan se at klagen inneholder vesentlige nye momenter som ikke har vært vurdert tidligere. Utvalget opprettholder vedtak av , DS 565/15. Saken sendes til Fylkesmannen i Hordaland for endelig avgjørelse. Befaring ble foretatt på stedet. Utvalget viste til epost mottatt fra Advokatfirma Harris. Utvalget ba fagsjef Knut Natlandsmyr ta en gjennomgang av saken. Fagsjefen viste til kotehøyde, mur, grunnmur samt plassering av hus i hht tillatelse. Øystein Gundersen (H) foreslo rådmannens innstilling: Utvalg for teknikk og miljø tar ikke klage fra Grethe Blindheim og Svein-Egil Aarbu, mottatt , til følge, da en ikke kan se at klagen inneholder vesentlige nye momenter som ikke har vært vurdert tidligere.

9 Utvalget opprettholder vedtak av , DS 565/15. Saken sendes til Fylkesmannen i Hordaland for endelig avgjørelse. Øystein Gundersens forslag: Enstemmig. PS 335/15 Gbnr 12/ Follese - Behandling av klage på tillatelse Utvalg for teknikk og miljø tar ikke klage fra Aslaug J. Brekke v./ Advokatpartner ANS, mottatt til følge, da en ikke kan se at klagen inneholder vesentlige nye momenter, som ikke har vært vurdert tidligere. Utvalget opprettholder vedtak av , DS 54/15. Saken sendes til Fylkesmannen i Hordaland for endelig avgjørelse. Ivar Eidsaa (AP) ba utvalget vurdere hans habilitet etter fvl. 6, andre ledd, og fratrådte. = 10. I hht fvl. 8, annet ledd vurderte utvalget hans habilitet. Habilitet vedtatt. Ivar Eidsaa tiltrådte. = 11. Cecilie Sørli (H) fremmet rådmannens innstilling: Utvalg for teknikk og miljø tar ikke klage fra Aslaug J. Brekke v./ Advokatpartner ANS, mottatt til følge, da en ikke kan se at klagen inneholder vesentlige nye momenter, som ikke har vært vurdert tidligere. Utvalget opprettholder vedtak av , DS 54/15.

10 Saken sendes til Fylkesmannen i Hordaland for endelig avgjørelse. Cecilie Sørlis forslag: Enstemmig PS 336/15 Gbnr 7/17, Undervisningsrigg - Behandling av søknad om tillatelse til tiltak I medhold av plan- og bygningslovens 20-1 og 21-4 godkjenner Utvalg for teknikk og miljø søknad om tiltak for oppføring av undervisningsrigg med tilhørende utomhusanlegg, samt omlegging av eksisterende veg, på gbnr 7/17 og 107, mottatt , på følgende vilkår: 1. Dispensasjon I medhold av pbl innvilges dispensasjon fra plan- og bygningslovens 29-4 for oppføring av plassering av veganlegg med tilhørende forstøtningsmur nærmere eiendomsgrense mot gbnr 7/28, som omsøkt. 2. Plassering Tiltaket skal plasseres og utføres i samsvar med følgende godkjente kart og tegninger, med de endringer som følger av vedtaket: TYPE DATERT MOTTATT VEDLEGG Situasjonskart , sist revidert Terrengprofiler Fasadetegning Plantegning Snittegning Plan- og profiltegning veg Tverrprofiler veg Oppriss av mur Veg og forstøtningsmur godkjennes plassert nærmere eiendomsgrense mot gbnr 7/28 enn 4 meter, jf. vedtakets pkt. 1. Byggeavstand til nabogrense må for øvrig være minimum 4 meter, jf. pbl Topp såle skal ikke overstige kote +49,5, med topp møne på kote +56, jf. pbl Utvendige vann- og avløpsledninger Det vises til godkjent tilkobling til offentlig VA-anlegg fra Teknisk, Seksjon VA gitt i forhåndsuttale av (arkivsak 2015/5290).

11 Arbeidene må utføres i henhold til Forskrift om tekniske krav til byggverk, TEK, av 2010, Normalreglement for sanitæranlegg, tekniske og administrative bestemmelser og VA/Miljø Blad. 4. Ansvarshavende I medhold av plan- og bygningslovens 21-4, 22-3 og 23-3 godkjennes følgende foretak som ansvarshavende: FAGOMRÅDE T FIRMANAVN/SELVBYGGER S L SØK Ansvarlig søker 1 Arkitektgruppen Cubus AS PRO Arkitektur 1 Arkitektgruppen Cubus AS Landskapsarkitektur 1 Arkitektgruppen Cubus AS Bygningsmessige arbeider, 1 Djønne Modul AS herunder bl.a. planløsning og konstruksjonssikkerhet Konstruksjonssikkerhet for 1 Node Rådgivende Ingeniører AS terrengmurer for modulbygg VA-arbeider utvendig 1 Cowi AS VA-arbeider og 1 Moritz Vatle & Sønn AS sanitæranlegg innvendig 019 Veganlegg 1 Cowi AS Luftbehandlingsanlegg 1 FMT Ventilasjon AS Brannprosjektering 1 Konsepta AS (brannkonsept) Brannalarmanlegg 2 Thunestvedt AS Nødlys og ledesystem 2 Thunestvedt AS Løfteinnretning 2 Cibes Lift Norge AS UTF Bygningsmessige arbeider 1 Djønne Modul AS VA-arbeider og sanitærarbeider innvendig 2 Moritz Vatle & Sønn AS og utvendig Luftbehandlingsanlegg 1 FMT Ventilasjon AS Brannalarmanlegg 2 Thunestvedt AS Nødlys og ledesystem 2 Thunestvedt AS Løfteinnretning 2 Cibes Lift Norge AS Grunnarbeid og 1 Åmodt Entreprenør AS landskapsutforming 930 Plasstøpte 1 Åmodt Entreprenør AS betongkonstruksjoner 930 Plassering 1 Åmodt Entreprenør AS KTR Brannprosjektering 2 Trygcon AS

12 Å1 T = Tiltaksklasse / S = Sentral godkjenning / L = Lokal godkjenning 5. Øvrige merknader/vilkår: a) Forskrift om tekniske krav til byggverk, TEK, av 2010, legges til grunn. b) Vilkår for igangsetting av fysiske arbeider: i. Ansvarsretter for PRO og UTF for fjellsikring må være omsøkt og godkjent. Oppdatert gjennomføringsplan må innsendes. c) Vilkår for midlertidig brukstillatelse/ferdigattest: i. Vilkår i godkjenning fra Miljørettet helsevern av , DS 14/15, må etterkommes. ii. iii. Vilkår i godkjenning fra Arbeidstilsynet av , må etterkommes. Fjellsikring av skjæring langs veg og forstøtningsmur må være ferdigstilt, og det skal innsendes ny geologisk rapport som dokumenterer tilfredsstillende sikkerhet. iv. Sluttrapport for avfallshåndtering må være innsendt, jf. SAK ledd. v. Saksbehandlingsgebyr må være innbetalt. d) Gebyr for saksbehandling må innbetales. Regning ettersendes (sendes tiltakshaver). e) Når tiltaket er ferdig, og før det tas i bruk, skal ansvarlig søker sende inn anmodning om midlertidig brukstillatelse eller ferdigattest vedlagt dokumentasjon i samsvar med plan- og bygningslovens 21-10, Forskrift om byggesak kap. 8 og vedtak i byggesaken. f) Bygningsopplysninger, generert av søknadspliktige tiltak etter plan- og bygningslovens 20-1 bokstav a, c, d, e og g blir ført i matrikkelen i samsvar med matrikkellova og 5. ledd. g) Denne tillatelsen gjelder i 3 år, jf. plan- og bygningsloven 21-9, 1. ledd. Saken sendes partene med klagerett. Teknisk avdeling i Askøy kommune får i oppdrag å oppta forhandlinger med grunneiere sør for Kleppestø barneskole med den hensikt å få til en tjenlig adkomst til Ranavegen som skissert på befaringen Det ble foretatt befaring på stedet. Cecilie Sørli (H) ba utvalget vurdere hennes habilitet etter fvl. 6, første ledd, bokstav e, og fratrådte. = 10. I hht fvl. 8, annet ledd vurderte utvalget hennes habilitet. Inhabilitet vedtatt. Thorleif Thorsen (H) foreslo følgende: I medhold av plan- og bygningslovens 20-1 og 21-4 godkjenner Utvalg for teknikk og miljø søknad om tiltak for oppføring av undervisningsrigg med tilhørende utomhusanlegg, samt omlegging av eksisterende veg, på gbnr 7/17 og 107, mottatt , på følgende vilkår: 6. Dispensasjon

13 I medhold av pbl innvilges dispensasjon fra plan- og bygningslovens 29-4 for oppføring av plassering av veganlegg med tilhørende forstøtningsmur nærmere eiendomsgrense mot gbnr 7/28, som omsøkt. 7. Plassering Tiltaket skal plasseres og utføres i samsvar med følgende godkjente kart og tegninger, med de endringer som følger av vedtaket: TYPE DATERT MOTTATT VEDLEGG Situasjonskart , sist revidert Terrengprofiler Fasadetegning Plantegning Snittegning Plan- og profiltegning veg Tverrprofiler veg Oppriss av mur Veg og forstøtningsmur godkjennes plassert nærmere eiendomsgrense mot gbnr 7/28 enn 4 meter, jf. vedtakets pkt. 1. Byggeavstand til nabogrense må for øvrig være minimum 4 meter, jf. pbl Topp såle skal ikke overstige kote +49,5, med topp møne på kote +56, jf. pbl Utvendige vann- og avløpsledninger Det vises til godkjent tilkobling til offentlig VA-anlegg fra Teknisk, Seksjon VA gitt i forhåndsuttale av (arkivsak 2015/5290). Arbeidene må utføres i henhold til Forskrift om tekniske krav til byggverk, TEK, av 2010, Normalreglement for sanitæranlegg, tekniske og administrative bestemmelser og VA/Miljø Blad. 9. Ansvarshavende I medhold av plan- og bygningslovens 21-4, 22-3 og 23-3 godkjennes følgende foretak som ansvarshavende: FAGOMRÅDE T FIRMANAVN/SELVBYGGER S L SØK Ansvarlig søker 1 Arkitektgruppen Cubus AS PRO Arkitektur 1 Arkitektgruppen Cubus AS Landskapsarkitektur 1 Arkitektgruppen Cubus AS Bygningsmessige arbeider, 1 Djønne Modul AS herunder bl.a. planløsning og konstruksjonssikkerhet Konstruksjonssikkerhet for 1 Node Rådgivende Ingeniører AS terrengmurer for

14 modulbygg VA-arbeider utvendig 1 Cowi AS VA-arbeider og 1 Moritz Vatle & Sønn AS sanitæranlegg innvendig 019 Veganlegg 1 Cowi AS Luftbehandlingsanlegg 1 FMT Ventilasjon AS Brannprosjektering 1 Konsepta AS (brannkonsept) Brannalarmanlegg 2 Thunestvedt AS Nødlys og ledesystem 2 Thunestvedt AS Løfteinnretning 2 Cibes Lift Norge AS UTF Bygningsmessige arbeider 1 Djønne Modul AS VA-arbeider og sanitærarbeider innvendig 2 Moritz Vatle & Sønn AS og utvendig Luftbehandlingsanlegg 1 FMT Ventilasjon AS Brannalarmanlegg 2 Thunestvedt AS Nødlys og ledesystem 2 Thunestvedt AS Løfteinnretning 2 Cibes Lift Norge AS Grunnarbeid og 1 Åmodt Entreprenør AS landskapsutforming 930 Plasstøpte 1 Åmodt Entreprenør AS betongkonstruksjoner 930 Plassering 1 Åmodt Entreprenør AS KTR Brannprosjektering 2 Trygcon AS Å1 T = Tiltaksklasse / S = Sentral godkjenning / L = Lokal godkjenning 10. Øvrige merknader/vilkår: h) Forskrift om tekniske krav til byggverk, TEK, av 2010, legges til grunn. i) Vilkår for igangsetting av fysiske arbeider: i. Ansvarsretter for PRO og UTF for fjellsikring må være omsøkt og godkjent. Oppdatert gjennomføringsplan må innsendes. j) Vilkår for midlertidig brukstillatelse/ferdigattest: i. Vilkår i godkjenning fra Miljørettet helsevern av , DS 14/15, må etterkommes. ii. iii. Vilkår i godkjenning fra Arbeidstilsynet av , må etterkommes. Fjellsikring av skjæring langs veg og forstøtningsmur må være ferdigstilt, og det skal innsendes ny geologisk rapport som dokumenterer tilfredsstillende sikkerhet. iv. Sluttrapport for avfallshåndtering må være innsendt, jf. SAK ledd. v. Saksbehandlingsgebyr må være innbetalt. k) Gebyr for saksbehandling må innbetales. Regning ettersendes (sendes tiltakshaver). l) Når tiltaket er ferdig, og før det tas i bruk, skal ansvarlig søker sende inn anmodning om midlertidig brukstillatelse eller ferdigattest vedlagt dokumentasjon i samsvar med plan- og bygningslovens 21-10, Forskrift om byggesak kap. 8 og vedtak i byggesaken. m) Bygningsopplysninger, generert av søknadspliktige tiltak etter plan- og bygningslovens 20-1 bokstav a, c, d, e og g blir ført i matrikkelen i samsvar med matrikkellova og 5. ledd. n) Denne tillatelsen gjelder i 3 år, jf. plan- og bygningsloven 21-9, 1. ledd.

15 Saken sendes partene med klagerett. Teknisk avdeling i Askøy kommune får i oppdrag å oppta forhandlinger med grunneiere sør for Kleppestø barneskole med den hensikt å få til en tjenlig adkomst til Ranavegen som skissert på befaringen Thorleif Thorsens forslag: Enstemmig. PS 337/15 Gbnr 18/13 - Kollevåg - Politisk behandling av søknad om dispensasjon for fradeling av 4 tomter Utvalg for teknikk og miljø avslår søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel, LNFområde og kommuneplanens bestemmelse pkt. 6-1, 3. ledd (byggegrense mot sjø) for fradeling av 4 tomter på gnr. 18, bnr. 13, mottatt Vedtaket sendes partene med klagerett. Ses i sammenheng med rullering av arealplan. Tiltakshaver må ved rullering av planen sende inn eget innspill til planen. Befaring ble foretatt på stedet. Leder Helge Andreassen (FrP) fremmet rådmannens innstilling med tillegg: Utvalg for teknikk og miljø avslår søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel, LNFområde og kommuneplanens bestemmelse pkt. 6-1, 3. ledd (byggegrense mot sjø) for fradeling av 4 tomter på gnr. 18, bnr. 13, mottatt Vedtaket sendes partene med klagerett. Ses i sammenheng med rullering av arealplan. Tiltakshaver må ved rullering av planen sende inn eget innspill til planen. Helge Andreassens forslag: Enstemmig

16 PS 338/15 Gbnr 15/36, Politisk behandling av søknad om dispensasjon Utvalg for teknikk og miljø avslår søknad om dispensasjon fra arealformål boligbebyggelse og kommuneplanens pkt. 6-1 jf. 6-3 for oppføring av to naust og kaianlegg på gnr. 15, bnr. 36 og 423. Saken sendes partene med klagerett. Ses i sammenheng med rullering av arealplan. Tiltakshaver må ved rullering av planen sende inn eget innspill til planen. Leder Helge Andreassen (FrP) fremmet rådmannens innstilling med tillegg: Utvalg for teknikk og miljø avslår søknad om dispensasjon fra arealformål boligbebyggelse og kommuneplanens pkt. 6-1 jf. 6-3 for oppføring av to naust og kaianlegg på gnr. 15, bnr. 36 og 423. Saken sendes partene med klagerett. Ses i sammenheng med rullering av arealplan. Tiltakshaver må ved rullering av planen sende inn eget innspill til planen. Helge Andreassens forslag: Enstemmig.

17 PS 339/15 Gbnr 4/274 - Behandling av klage på pålegg om retting og ilegging av tvangsmulkt Utvalg for teknikk og miljø tar ikke klage fra Bjørn Roar Stenfeldt, mottatt til følge, da en ikke kan se at klagen inneholder vesentlige nye momenter, som ikke har vært vurdert tidligere. Utvalget opprettholder vedtak av , DS 521/15. Saken sendes til Fylkesmannen i Hordaland for endelig avgjørelse. Thorleif Thorsen (H) fremmet rådmannens innstilling: Utvalg for teknikk og miljø tar ikke klage fra Bjørn Roar Stenfeldt, mottatt til følge, da en ikke kan se at klagen inneholder vesentlige nye momenter, som ikke har vært vurdert tidligere. Utvalget opprettholder vedtak av , DS 521/15. Saken sendes til Fylkesmannen i Hordaland for endelig avgjørelse. Thorleif Thorsens forslag: Enstemmig PS 340/15 Plan Behandling av klage Utvalg for teknikk og miljø tar ikke mottatte klager til følge, da en ikke kan se at klagen inneholder vesentlige nye momenter, som ikke har vært vurdert tidligere. Saken sendes til Fylkesmannen i Hordaland for endelig avgjørelse.

18 Tor Øyvind Sandaker (KrF) fremmet rådmannens innstilling: Utvalg for teknikk og miljø tar ikke mottatte klager til følge, da en ikke kan se at klagen inneholder vesentlige nye momenter, som ikke har vært vurdert tidligere. Saken sendes til Fylkesmannen i Hordaland for endelig avgjørelse. Tor Øyvind Sandakers forslag: Enstemmig PS 341/15 Plan Hillerhagen, Kleppestø - Behandling av klage på vedtatt plan Utvalg for teknikk og miljø tar ikke klage fra Thorbjørn Øvrebø til følge, da en ikke kan se at klagen inneholder vesentlige nye momenter, som ikke har vært vurdert tidligere. Saken sendes til Fylkesmannen i Hordaland for endelig avgjørelse. Leder Samferdsel Bjørn Egil Olsen orienterte om saken. Cecilie Sørli (H) fremmer rådmannens innstilling: Utvalg for teknikk og miljø tar ikke klage fra Thorbjørn Øvrebø til følge, da en ikke kan se at klagen inneholder vesentlige nye momenter, som ikke har vært vurdert tidligere. Saken sendes til Fylkesmannen i Hordaland for endelig avgjørelse. Cecilie Sørlis forslag: Enstemmig

19 PS 342/15 Plan Behandling av klage på vedtatt plan Utvalg for teknikk og miljø tar ikke klage fra Stein Are Høviskeland eller John Risa til følge, da en ikke kan se at klagene inneholder vesentlige nye momenter, som ikke har vært vurdert tidligere. Plan 260 Høgatun, Øvre Kleppe, gbnr 8/9 m.fl., vedtas i samsvar med plan- og bygningslovens med følgende endring: Plankart, datert , sist revidert Saken sendes til Fylkesmannen i Hordaland for endelig avgjørelse. Øystein Gundersen (H) fremmet rådmannens innstilling: Utvalg for teknikk og miljø tar ikke klage fra Stein Are Høviskeland eller John Risa til følge, da en ikke kan se at klagene inneholder vesentlige nye momenter, som ikke har vært vurdert tidligere. Plan 260 Høgatun, Øvre Kleppe, gbnr 8/9 m.fl., vedtas i samsvar med plan- og bygningslovens med følgende endring: Plankart, datert , sist revidert Saken sendes til Fylkesmannen i Hordaland for endelig avgjørelse. Øystein Gundersens forslag: Enstemmig PS 343/15 Plan Behandling av klage på vedtatt plan Utvalg for teknikk og miljø tar ikke klage fra Kristian Raudeberg m.fl. til følge, da en ikke kan se at klagen inneholder vesentlige nye momenter, som ikke har vært vurdert tidligere. Utvalg for teknikk og miljø tar klage fra Marcel Rappoldt og Nancy Rappoldt-Kaffa til følge og gjør følgende endringer i det påklagde vedtak:

20 Plan 349 Tveit skole, vedtas i samsvar med plan- og bygningslovens med følgende reviderte plandokumenter: Plankart, datert , revidert Saken sendes til Fylkesmannen i Hordaland for endelig avgjørelse. Leder bygg og bolig Odd Maubach orienterte om saken. Ivar Eidsaa (AP) fremmet rådmannens innstilling: Utvalg for teknikk og miljø tar ikke klage fra Kristian Raudeberg m.fl. til følge, da en ikke kan se at klagen inneholder vesentlige nye momenter, som ikke har vært vurdert tidligere. Utvalg for teknikk og miljø tar klage fra Marcel Rappoldt og Nancy Rappoldt-Kaffa til følge og gjør følgende endringer i det påklagde vedtak: Plan 349 Tveit skole, vedtas i samsvar med plan- og bygningslovens med følgende reviderte plandokumenter: Plankart, datert , revidert Saken sendes til Fylkesmannen i Hordaland for endelig avgjørelse. Ivar Eidsaas forslag: Enstemmig. PS 344/15 Plan Krokåsdalen sør - Sluttbehandling Innstilling/vedtak: Innkomne merknader og uttaler gir ikke grunnlag for vesentlige endringer i planforslaget. Utvalg for teknikk og miljø anbefaler ovenfor kommunestyret å fatte følgende vedtak etter at punktmarkeringene under vurderingen er innarbeidet i planforslaget. Endringene er ikke av en slik karakter at det kreves ny høring.

21 Plan 352 Krokåsdalen Sør, vedtas i samsvar med Plan- og bygningslovens med følgende plandokument: Plankart, datert , sist revidert Planbestemmelser, datert , sist revidert Cecilie Sørli (H) ba utvalget vurdere hennes habilitet etter fvl. 6, første ledd, bokstav b, og fratrådte. = 10. I hht fvl. 8, annet ledd vurderte utvalget hennes habilitet. Inhabilitet vedtatt. = 10 Thorleif Thorsen fremmet rådmannens innstilling: Innkomne merknader og uttaler gir ikke grunnlag for vesentlige endringer i planforslaget. Utvalg for teknikk og miljø anbefaler ovenfor kommunestyret å fatte følgende vedtak etter at punktmarkeringene under vurderingen er innarbeidet i planforslaget. Endringene er ikke av en slik karakter at det kreves ny høring. Plan 352 Krokåsdalen Sør, vedtas i samsvar med Plan- og bygningslovens med følgende plandokument: Plankart, datert , sist revidert Planbestemmelser, datert , sist revidert Thorleif Thorsens forslag: For 9 st. Mot 1 st. (SV) PS 345/15 Plan Reguleringsendring plan 148-Lindhaugen- Slettebrekka, gbnr. 12/flere - Sluttbehandling Innstilling/vedtak: Innkomne merknader og uttaler gir ikke grunnlag for endringer i planforslaget. Utvalg for teknikk og miljø anbefaler ovenfor kommunestyret å fatte følgende vedtak etter at punktmarkeringene under vurderingen er innarbeidet i planforslaget. Plan 408 Reguleringsendring plan Lindhaugen-Slettebrekka, gbnr 12/flere, vedtas i samsvar med plan- og bygningslovens med følgende plandokument: Plankart, datert , sist revidert Planbestemmelser, datert

22 Terje Haugland (H) fremmet rådmannens innstilling: Innkomne merknader og uttaler gir ikke grunnlag for endringer i planforslaget. Utvalg for teknikk og miljø anbefaler ovenfor kommunestyret å fatte følgende vedtak etter at punktmarkeringene under vurderingen er innarbeidet i planforslaget. Plan 408 Reguleringsendring plan Lindhaugen-Slettebrekka, gbnr 12/flere, vedtas i samsvar med plan- og bygningslovens med følgende plandokument: Plankart, datert , sist revidert Planbestemmelser, datert Terje Hauglands forslag: Enstemmig PS 346/15 Utsatt sak - Ny Erdal barneskole Innstilling/vedtak: 1. Ny Erdal barneskole lokaliseres til anbefalt tomtealternativ v/erdal ungdomsskole. Arbeidet med reguleringsplan og planlegging/prosjektering igangsettes snarest. 2. Det igangsettes arbeid med å få ervervet nødvendige rettigheter og areal til skoletomten. Tilbud fra Anjo Eiendom AS dat om kjøp av tilleggsareal fra boligområde aksepteres. 3. Budsjett 2015 for Erdal skole ny tomt, prosjekt 2163, økes med 1 mill til kr. 4 mill. ved omdisponering av ubrukte lånemidler fra prosjekt 4227 veg Skogstunet skole 4. I reguleringsplan må det vurderes om det gis plass til en 11-bane innenfor området. 5. Ingersvann som drikkevannskilde ligger forholdsvis langt fra tomten der Erdal Barneskole er tenkt plassert. For å få utnyttet området rundt skolen maksimalt foreslår AP at der undersøkes om mulighet for å lage en avrenningsgrøft i forhold til Ingersvann, med konsekvenser dette vil ha for drikkevannskilden. Området er unikt og bør derfor utnyttes maksimalt. Ut fra sentrale myndigheter skal det være 2 rensebarrierer for drikkevann, og med den foreslåtte plassering av barneskolen, mener vi dette burde være nok. Vi får samme forhold når det gjelder Ravnanger ungdomsskole og idrettsanlegg i forhold til Askevann. Lagt ut i møtet: Møtebok UOL Saken ble satt på sakskartet , ble behandlet i møtet Leder bygg og bolig Odd Maubach møtte.

23 Leder Helge Andreassen (FrP) fremmet innstilling fra UOL : 1. Ny Erdal barneskole lokaliseres til anbefalt tomtealternativ v/erdal ungdomsskole. Arbeidet med reguleringsplan og planlegging/prosjektering igangsettes snarest. 2. Det igangsettes arbeid med å få ervervet nødvendige rettigheter og areal til skoletomten. Tilbud fra Anjo Eiendom AS dat om kjøp av tilleggsareal fra boligområde aksepteres. 3. Budsjett 2015 for Erdal skole ny tomt, prosjekt 2163, økes med 1 mill til kr. 4 mill. ved omdisponering av ubrukte lånemidler fra prosjekt 4227 veg Skogstunet skole Thorleif Thorsen (H) fremmet slikt tilleggsforslag: 4. I reguleringsplan må det vurderes om det gis plass til en 11-bane innenfor området. Arild Ingvaldsen (AP) fremmet slikt tilleggsforslag: 5. Ingersvann som drikkevannskilde ligger forholdsvis langt fra tomten der Erdal Barneskole er tenkt plassert. For å få utnyttet området rundt skolen maksimalt foreslår AP at der undersøkes om mulighet for å lage en avrenningsgrøft i forhold til Ingersvann, med konsekvenser dette vil ha for drikkevannskilden. Området er unikt og bør derfor utnyttes maksimalt. Ut fra sentrale myndigheter skal det være 2 rensebarrierer for drikkevann, og med den foreslåtte plassering av barneskolen, mener vi dette burde være nok. Vi får samme forhold når det gjelder Ravnanger ungdomsskole og idrettsanlegg i forhold til Askevann. Leder Helge Andreassens forslag med tillegg fra Høyre og Arbeiderpartiet: Enstemmig. PS 347/15 Omdisponering av midler avsatt til nedlegging av trekkerør til fremtidig fiber, til asfaltering etter gravearbeider i forbindelse med fiberutbygging. Innstilling/vedtak: Midler avsatt til prosjekt 4200 trekkerør fiber omdisponeres. Intensjonen med forslaget var å få økt nett utbygging på Askøy for å gi bedre vilkår for privatpersoner og næringsliv. Utm ønsker at deler av midlene brukes til å øke mobildekningen ved Steinrusten/storebotn. Resterende beløp blir innarbeidet i budsjett 2016.

24 Leder Samferdsel Bjørn Egil Olsen møtte. Silje Guleng (SV) foreslo følgende: Midler avsatt til prosjekt 4200 trekkerør fiber omdisponeres. Intensjonen med forslaget var å få økt nett utbygging på Askøy for å gi bedre vilkår for privatpersoner og næringsliv. Utm ønsker at deler av midlene brukes til å øke mobildekningen ved Steinrusten/storebotn. Resterende beløp blir innarbeidet i budsjett Silje Gulengs forslag: Enstemmig. PS 348/15 Herdlasundet, Herdlaåsen og Herdlavegen - Vurdering av krav om omgjøring Utvalg for teknikk og miljø tar ikke Kartverkets krav om å omgjøre vedtatt skrivemåte for vegnavnene Herdlasundet, Herdlaåsen og Herdlavegen til følge. Utvalget anmoder om at Kartverket gjenåpner navnesak vedrørende stedsnavnene Herdlåsen, Herdlesundet og øvrige vedtatte navn med forleddet Herdle/Herdla/Herdl, med hjemmel i 7 i lov om stadnamn. Som begrunnelse vises det til at vedtaket er fattet uten at saken har vært på høring slik loven krever. Thorleif Thorsen (H) fremmet rådmannens innstilling: Utvalg for teknikk og miljø tar ikke Kartverkets krav om å omgjøre vedtatt skrivemåte for vegnavnene Herdlasundet, Herdlaåsen og Herdlavegen til følge. Utvalget anmoder om at Kartverket gjenåpner navnesak vedrørende stedsnavnene Herdlåsen, Herdlesundet og øvrige vedtatte navn med forleddet Herdle/Herdla/Herdl, med hjemmel i 7 i lov om stadnamn. Som begrunnelse vises det til at vedtaket er fattet uten at saken har vært på høring slik loven krever. Thorleif Thorsens forslag: Enstemmig.

25 PS 349/15 Håpolden og Håpoldøyvegen - Vurdering av krav om omgjøring Utvalg for teknikk og miljø tar ikke Kartverkets krav om å omgjøre vedtatt skrivemåte for vegnavnene Håpoldøyvegen og Håpolden til følge. Utvalget anmoder om at Kartverket gjenåpner navnesak vedrørende stedsnavnene Håpolløyna og Håpollen, med hjemmel i 7 i lov om stadnamn. Som begrunnelse vises det til at vedtaket er fattet uten at saken har vært på høring slik loven krever. Thorleif Thorsen (H) fremmet rådmannens innstilling: Utvalg for teknikk og miljø tar ikke Kartverkets krav om å omgjøre vedtatt skrivemåte for vegnavnene Håpoldøyvegen og Håpolden til følge. Utvalget anmoder om at Kartverket gjenåpner navnesak vedrørende stedsnavnene Håpolløyna og Håpollen, med hjemmel i 7 i lov om stadnamn. Som begrunnelse vises det til at vedtaket er fattet uten at saken har vært på høring slik loven krever. Thorleif Thorsens forslag: Enstemmig PS 350/15 Høringsinnspill til forslag om endringer i matrikkelforskriften og forskrift om konsesjonsfrihet som følge av innføring av elektronisk tinglysing Utvalg for teknikk og miljø godkjenner det utarbeidede høringsinnspillet i forbindelse med forslag om endringer i matrikkelloven og forskrift om konsesjonsfrihet med det formål å tilrettelegge for elektronisk tinglysing. Høringsinnspillet lyder som følger: Askøy kommune viser til høringsnotat forslag til endringer i matrikkelloven og forskrift om konsesjonsfrihet som følge av innføringen av elektronisk tinglysing, mottatt Askøy kommune er positiv til innføring av elektronisk tinglysning, og ser at dette kan være både forenklende og mer brukervennlig. Askøy kommune ønsker likevel å komme med følgende merknader til høringsnotatet: Kap Hvem kan føre opplysninger i den nye tilleggsdelen i matrikkelen? Uttale til andre avsnitt:

26 Arbeidsgruppen foreslår at bestemmelsen om kurs beholdes, og at Kartverket skal vurdere å lage et forenklet kurs for de som bare skal føre opplysninger i tilleggsdelen. Askøy kommune er enige i behovet for kursing av innføringer i tilleggsdelen i matrikkelen. Vi anbefaler videre at en klargjøring av hvilken tolkning som skal brukes for begrepet driftsenhet bør innlemmes i kursingen. Det må komme klart frem for de som skal legge inn opplysningene i matrikkelen hvordan man kommer frem til om ervervet fører til deling av en driftsenhet, og hvor disse opplysningene kan innhentes. Kap Forslag til endringer i matrikkelforskriften, uttale til fjerde avsnitt; arbeidsgruppen foreslår at 3 i matrikkelforskriften får et nytt femte ledd som lyder: Matrikkelen kan i en egen tilleggsdel inneholde opplysninger for dokumentasjon av konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom etter lov 28. november 2003 nr. 98 om konsesjon (konsesjonsloven) mv., opplysning om det er gitt konsesjon for ervervet, opplysninger om at ervervet ikke fører til deling av en driftsenhet og en grunneiendomstabell. Det vises til høringsnotatets presisering av arbeidet med endringer mot størst mulig grad av automatisering ved bruk av elektronisk tinglysing. For å unngå merarbeid anbefaler Askøy kommune at det legges til rette for at innhenting av opplysninger om driftsenheter skjer automatisk ved enkeltspørringer mot landbruksregisteret og ikke gjennom oppføringen av en grunneiendomstabell i matrikkelen. Koblingen mellom landbruksregisteret og matrikkelen kan gjøre det lettere å søke opp hvilke eiendommer som har boplikt, driveplikt og byggekrav innen 5 år. Ved evnt. utarbeiding av det elektroniske datasystemet bes det om at denne muligheten blir tatt til etterretning. Kap Forslag til endringer i forskrift om konsesjonsfrihet. Viser til endringsforslaget i 4 til følgende ordlyd: Egenerklæring som nevnt i 2 skal sendes kommunen som snarest mulig registrerer opplysningene i matrikkelen. Kommunen skal informere innsender når opplysningene er ferdig registrert i matrikkelen. Tinglysningen kan kreve at kommunen oversender egenerklæringer som nevnt i 2 i de tilfeller der disse ikke kan registreres i en tilleggsdel i matrikkelen. Konsekvenser av det nye forslaget til endringen av 4 i forskrift om konsesjonsfrihet, vil være at kommunene må bekoste innsendingen av egenerklæringsskjemaene som tidligere ble bekostet av innsender. Andre merkostnader som følger endringene vil komme i form av oppføring i datasystemet, samt retur til innsender. Det vil bli nødvendig å bruke ressurser på kontakt med innsender for å hente inn opplysninger og gi tilbakemelding på godkjenningen i ettertid.

27 Kap Nærmere om den tekniske løsningen for elektronisk tinglysing under pkt. 2, Erverv av bebygd eiendom der arealet er under 2daa Mange eiendommer i matrikkelen er ikke oppmålt(koordinatfestet) og har dermed ikke riktig angivelse av eiendommens reelle areal. Dette gjelder eiendommer som er registrert med fiktive grenser, «sirkeleiendommer» og eiendommer med grenselinjer med lav nøyaktighet. Dette må det tas høyde for i den planlagte løsningen med automatisk oppslag i matrikkelen på eiendommenes areal. Kap. 5 - Økonomiske og administrative konsekvenser, uttale til første avsnitt Når ny tilleggsdel i matrikkelen utformes bør det tenkes på en elektronisk løsning (grensesnitt) der erverver selv kan registrere inn de opplysningene som kreves og signere elektronisk, slik at kommunen kan hente frem opplysningene i matrikkelen, behandle dem og returnere kvittering til erverver. Det virker unødvendig at kommunen skal registrere inn disse opplysningene manuelt fra skjemaene i en tid der de fleste oppgaver automatiseres. Øystein Gundersen (H) fremmet rådmannens innstilling: Utvalg for teknikk og miljø godkjenner det utarbeidede høringsinnspillet i forbindelse med forslag om endringer i matrikkelloven og forskrift om konsesjonsfrihet med det formål å tilrettelegge for elektronisk tinglysing. Høringsinnspillet lyder som følger: Askøy kommune viser til høringsnotat forslag til endringer i matrikkelloven og forskrift om konsesjonsfrihet som følge av innføringen av elektronisk tinglysing, mottatt Askøy kommune er positiv til innføring av elektronisk tinglysning, og ser at dette kan være både forenklende og mer brukervennlig. Askøy kommune ønsker likevel å komme med følgende merknader til høringsnotatet: Kap Hvem kan føre opplysninger i den nye tilleggsdelen i matrikkelen? Uttale til andre avsnitt: Arbeidsgruppen foreslår at bestemmelsen om kurs beholdes, og at Kartverket skal vurdere å lage et forenklet kurs for de som bare skal føre opplysninger i tilleggsdelen. Askøy kommune er enige i behovet for kursing av innføringer i tilleggsdelen i matrikkelen. Vi anbefaler videre at en klargjøring av hvilken tolkning som skal brukes for begrepet driftsenhet bør innlemmes i kursingen. Det må komme klart frem for de som skal legge inn opplysningene i matrikkelen hvordan man kommer frem til om ervervet fører til deling av en driftsenhet, og hvor disse opplysningene kan innhentes.

28 Kap Forslag til endringer i matrikkelforskriften, uttale til fjerde avsnitt; arbeidsgruppen foreslår at 3 i matrikkelforskriften får et nytt femte ledd som lyder: Matrikkelen kan i en egen tilleggsdel inneholde opplysninger for dokumentasjon av konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom etter lov 28. november 2003 nr. 98 om konsesjon (konsesjonsloven) mv., opplysning om det er gitt konsesjon for ervervet, opplysninger om at ervervet ikke fører til deling av en driftsenhet og en grunneiendomstabell. Det vises til høringsnotatets presisering av arbeidet med endringer mot størst mulig grad av automatisering ved bruk av elektronisk tinglysing. For å unngå merarbeid anbefaler Askøy kommune at det legges til rette for at innhenting av opplysninger om driftsenheter skjer automatisk ved enkeltspørringer mot landbruksregisteret og ikke gjennom oppføringen av en grunneiendomstabell i matrikkelen. Koblingen mellom landbruksregisteret og matrikkelen kan gjøre det lettere å søke opp hvilke eiendommer som har boplikt, driveplikt og byggekrav innen 5 år. Ved evnt. utarbeiding av det elektroniske datasystemet bes det om at denne muligheten blir tatt til etterretning. Kap Forslag til endringer i forskrift om konsesjonsfrihet. Viser til endringsforslaget i 4 til følgende ordlyd: Egenerklæring som nevnt i 2 skal sendes kommunen som snarest mulig registrerer opplysningene i matrikkelen. Kommunen skal informere innsender når opplysningene er ferdig registrert i matrikkelen. Tinglysningen kan kreve at kommunen oversender egenerklæringer som nevnt i 2 i de tilfeller der disse ikke kan registreres i en tilleggsdel i matrikkelen. Konsekvenser av det nye forslaget til endringen av 4 i forskrift om konsesjonsfrihet, vil være at kommunene må bekoste innsendingen av egenerklæringsskjemaene som tidligere ble bekostet av innsender. Andre merkostnader som følger endringene vil komme i form av oppføring i datasystemet, samt retur til innsender. Det vil bli nødvendig å bruke ressurser på kontakt med innsender for å hente inn opplysninger og gi tilbakemelding på godkjenningen i ettertid. Kap Nærmere om den tekniske løsningen for elektronisk tinglysing under pkt. 2, Erverv av bebygd eiendom der arealet er under 2daa Mange eiendommer i matrikkelen er ikke oppmålt(koordinatfestet) og har dermed ikke riktig angivelse av eiendommens reelle areal. Dette gjelder eiendommer som er registrert med fiktive grenser, «sirkeleiendommer» og eiendommer med grenselinjer med lav nøyaktighet. Dette må det tas høyde for i den planlagte løsningen med automatisk oppslag i matrikkelen på eiendommenes areal.