Nils Skogen Rælingen HVORDAN OPPNÅ VELLYKKET EPC-PROSJEKT?

Transkript

1 Nils Skogen Rælingen HVORDAN OPPNÅ VELLYKKET EPC-PROSJEKT?

2 KART

3 HVEM ER RÆLINGEN? Ca innbyggere Om lag 20 skoler og barnehager 3 svømmehaller og 2 idrettshaller Om lag m2 offentlige bygg Knappe 200 omsorgs/ eldre/ øvrige

4 ENERGIUTVIKLING 2003: Energiprosjekt 20% 2013: Energiprosjekt 24%.

5 UTVIKLING KWH 2003: FRA18 MIO KWH TIL 15 MIO 2013: FRA 16 MIO KWH TIL 13 MIO

6 HVA ER EPC EPC er et Energi-Spare prosjekt med garanti for besparelsen.

7 ER ALT OK DA?

8 HAR DU NOEN GANG HØRT Rørleggeren kom for sent? Elektrikker - kom han ikke? De kom, men var det mangler i leveransen sa du?

9 GÅ GALT Selv det som nesten ikke kan gå galt, kan gå galt! Det er her DU kommer inn!

10 VI BRUKTE TID Vi brukte mye tid på utvikling av modellen Vårt utgangspunkt Offshore EPC Grundige advokatvurderinger Management Hvorfor EPC og ikke vanlig totalentreprise osv... Vi fikk EIERSKAP til EPC-modellen!

11 VÆR NØYE MED KRAVSPEC EN - Vær egenkritisk til: Hva står det EGENTLIG i kravspec en? =) Vær NØYE i beskrivelsene =) Får du ORDENTLIG frem det du vil oppnå? =) Har du ORGANISASJON/ forhandle-avklare? =) Spørsmålshåndteringer Er DU klar?

12 Suksess Ta tidlig tak i planleggingen og fremdriften! Still spørsmålene - Hva skal skje? Krev svarene - Når skal det skje? Avvik Hvorfor skal vi ha avvik? NB: Avvik er tid tid er tap!

13 Suksess Vær tilstede Sett inn din mann Følg med og følg opp Vær nesten plagsom Tapt tid er udefinerte avvik!

14 Suksess Lag din egen oversikt La den bli entreprenørens Følg opp - Hele tiden NB - Avvikene

15 FØLG OPP LEVERANSENE Å UTFØRE I EPC-PROSJEKTET / E+N / E+N / F-E-N Revisjon Revisjon Teknisk Teknisk Tids- Teknisk SKOLER Bespar Bespar Investering Oppstart Avslutt Kommentar Avvik Avslutt kwh kr Løvenstad Isolering av rørkomponenter Utført og avsluttet EOS og optimalisering av drift Installasjon av hardware pågår Ny skjønt - automatikk Frode purrer Termostat på taknedløp Frode purrer Nattsenking varmekabler - Garderobe Frode purrer Sum i EPC - prosjektet Utenfor prosjekt Omkopling rør+ fjern akkumulatortank SD - anlegg Rehab av hvedfordeling Fjerdingby EOS- etabler konsulentstyrt overvåkning Installasjon av hardware pågår X Går døgnet rundt - Ikke SD anlegg inkl effektbegrensning Avventer avklaring med EM NB 3603 ferdig Mure igjen kjellerdør Utføres etter skoleslutt Sum i EPC - prosjektet Sandbekken Isolering av rørkomponenter Utført og avsluttet X EOS - Etabler konsulentstyrt overvåkning Installasjon av hardware pågår X Driftsinstruks + driftsplansjer Kontorarbeid over langen SD - anlegg / Optimal drift Medio sept NB Skifte utendørs belysning Status sjekkes NB Oppgradering beredersystem Utføres etter skoleslutt X Sum i EPC - prosjektet Utenfor prosjekt Utskifting innendørs belysning Romstyring av varme

16 FØLG OPP LEVERANSENE Utført Ferdig Ferdig Ferdig Kommer Kommer mai Møte / kl Rf. Brev av Sjekk tilskuddet til kirken / Belysning Nils sjekke mail fra RK Nils sjekke mail fra RK Nils sjekke mail fra RK Omdisponeres - Til NB Ferdig 20. juni ===) styring av varmen 32 kwh NB Utført Ferdig Ferdig Ferdig Jordfeilsaken Nils - Sjekk 20 og beslutt Alt skiftes på nytt! El-Serv-kostnad Alt skiftes på nytt! El-Serv-kostnad Ny innmat-led-osram/frode/trond Over sakresti/ Gavlevegg/ De tar insp.luken NB: Mailet Trond Sjekkes o/ sakristi- Resten ok Frogner isolering ===) Bestiller innblåsing Vi tar lift om fakturaadresse Se ovenfor Erik kontakter Trond ===) Luka tettes-hva med luft? Avventes. Frode ser Lasse Karlsen Mail fra Frode uke 45 Avventes- Nok varme i vinter? Avventes- Nok varme i vinter? Ses på il av uken/ Erik Frode Rf. Brev av AF setter inn tilleggsglass innfor ex vindu Uke 46 Gjenstår Gjenstår Gjenstår Tetningslister Uke 46 Gjenstår mai Gjenstår Utebelysningen: Kople provisorisk strøm Info gitt Trond Mail Sjekk Trond: Er lys der nå? Utført Ferdig Ferdig Ferdig Utført Ferdig Ferdig Ferdig Tiltaket utført, men jordfeil i ledningsnettet Mangler tilbm fra Jon Larsen Videre tiltak-fortsatt oppfølging FerdigFortsatt oppfølging Skifter innmat når de ryker NB Nye skinnespotter-feil farge Gjelder 7 lyspunkter. Blir gjennomført. Kirsten / Utføres uke 47 Nye skinnespotter- Før nyttår prøver igjen Omdisponeres til hva? Utført - men reisolering gjenstår Frode uke 47 Isoleringen gjenstår Serviceavtale AF tar den ===) Ferdig, men ikke isolert NB. Ref brev av Erik tar det m/ John direkte Utført Ferdig ==) Bytte innmat når lyset går NB Kommer Kommer mai Møte / kl Ikke økonomi innenfor epc Frode: Tilbud og beskrivelse Tvinger seg på; men dyrt Nils - Sjekk tilbudene NB. Rev brev av Ikke økonomi innenfor epc Frode: Tilbud og beskrivelse Tvinger seg på; men dyrt Nils - Sjekk tilbudene NB. Ref brev av Utført Ferdig Ferdig Ferdig Utført Ferdig Ferdig Ferdig etter diverse.... Avsluttet nå - Ferdig Utført På Hj.m.sentr virker ikke- Byttet? Ferdig Ferdig Utført Ferdig Ferdig Bytte innmat når det ryker NB Utført Ferdig Ferdig Blir gjort nå - Bilverkstedet Ref. brev av Kommer Kommer mai Møte / kl Utført Ferdig - og gamle aggr fjernet Ferdig Ferdig Erik bestiller denne NB Panelovner skiftet? Nils sjekk forbruk - Til Frode NB

17 OMPRIORITERINGER NOE GÅR UT NOE KOMMER INN Bygg Tiltak Innvestering Utgår/omdefineresEnergi besparelsebesparelse kr Pay off (år) Blystadlia skole Installasjon av blødeveksler basseng ,3 Blystadlia skole Isolere tilluftkanal fra aggregat til svømmehall ,3 Fjerdingby skole Mure igjen kjellerdør ,7 Nordby skole Panelovner toaletter ,2 Elgen barnehage Nattsenking av elektrisk oppvarming, enkel Mårbakken barnehage 1 Nattsenking elektrisk oppvarming ,1 Sandbekkhallen Bassengtrekk ,0 Sum utgåtte tiltak ,2 eksl mva Nye tiltak Sanbekkhallen Eco drift ,0 Barnehager,skole og kirke Økt antall Perulatorer ,3 Rådhuset Nye vifter VA ,4 Sum nye tiltak ,1 eksl mva Rådhuset (tilbud) Filter og lyddempere aggregat og eksl mva Sum nye tiltak inkludert filter og lydempere rådhuset ,5 eksl mva

18 EPC ELLER DRIFT / VEDLIKEHOLD? Vedlegg I EPC Ikke EPC 1 Blystadlia Skole Defekt spjeldmotor Pumpe går ikke Spjeld ute av funksjon Rud Skole Shunt varmebatteri i lås Defekt regulering/ varmebatteri Defekt shunt / Radiatorkurs Rådhuset Kjølebatteri kjører utenfor behov Oppdaget feil i varmebatteri Ikke nok varme / kortslutning i bypass OSV» Sku

19

20

21

22 So e da på han igjen

23 FØLG OPP LEVERANSEN Utført Ferdig Ferdig Ferdig Kommer Kommer mai Møte / kl Rf. Brev av Sjekk tilskuddet til kirken / Belysning Nils sjekke mail fra RK Nils sjekke mail fra RK Nils sjekke mail fra RK Omdisponeres - Til NB Ferdig 20. juni ===) styring av varmen 32 kwh NB Utført Ferdig Ferdig Ferdig Jordfeilsaken Nils - Sjekk 20 og beslutt Alt skiftes på nytt! El-Serv-kostnad Alt skiftes på nytt! El-Serv-kostnad Ny innmat-led-osram/frode/trond Over sakresti/ Gavlevegg/ De tar insp.luken NB: Mailet Trond Sjekkes o/ sakristi- Resten ok Frogner isolering ===) Bestiller innblåsing Vi tar lift om fakturaadresse Se ovenfor Erik kontakter Trond ===) Luka tettes-hva med luft? Avventes. Frode ser Lasse Karlsen Mail fra Frode uke 45 Avventes- Nok varme i vinter? Avventes- Nok varme i vinter? Ses på il av uken/ Erik Frode Rf. Brev av AF setter inn tilleggsglass innfor ex vindu Uke 46 Gjenstår Gjenstår Gjenstår Tetningslister Uke 46 Gjenstår mai Gjenstår Utebelysningen: Kople provisorisk strøm Info gitt Trond Mail Sjekk Trond: Er lys der nå? Utført Ferdig Ferdig Ferdig Utført Ferdig Ferdig Ferdig Tiltaket utført, men jordfeil i ledningsnettet Mangler tilbm fra Jon Larsen Videre tiltak-fortsatt oppfølging FerdigFortsatt oppfølging Skifter innmat når de ryker NB Nye skinnespotter-feil farge Gjelder 7 lyspunkter. Blir gjennomført. Kirsten / Utføres uke 47 Nye skinnespotter- Før nyttår prøver igjen Omdisponeres til hva? Utført - men reisolering gjenstår Frode uke 47 Isoleringen gjenstår Serviceavtale AF tar den ===) Ferdig, men ikke isolert NB. Ref brev av Erik tar det m/ John direkte Utført Ferdig ==) Bytte innmat når lyset går NB Kommer Kommer mai Møte / kl Ikke økonomi innenfor epc Frode: Tilbud og beskrivelse Tvinger seg på; men dyrt Nils - Sjekk tilbudene NB. Rev brev av Ikke økonomi innenfor epc Frode: Tilbud og beskrivelse Tvinger seg på; men dyrt Nils - Sjekk tilbudene NB. Ref brev av Utført Ferdig Ferdig Ferdig Utført Ferdig Ferdig Ferdig etter diverse.... Avsluttet nå - Ferdig Utført På Hj.m.sentr virker ikke- Byttet? Ferdig Ferdig Utført Ferdig Ferdig Bytte innmat når det ryker NB Utført Ferdig Ferdig Blir gjort nå - Bilverkstedet Ref. brev av Kommer Kommer mai Møte / kl Utført Ferdig - og gamle aggr fjernet Ferdig Ferdig Erik bestiller denne NB Panelovner skiftet? Nils sjekk forbruk - Til Frode NB

24 OVERTAKELSE Grundig gjennomgang av alt du tar over! Var det slik det skulle bli? Betaling når alt fungerer!

25 NOE MANGEL UNDERVEGS? Gikk tregt veldig tregt med DOKUMENTASJON! Tving leveransen på plass!

26 Hadde vi klart oss uten EPC? Nei EPC var viktig for besparelsene! Men pass på tidstyver forsinkelser uavklarte hendelser tvilstilfeller konflikt vedlikehold dårlig egenorganisering dårlig oppfølging alt koster tid og tid koster andres penger!

27 Veldig stort obs KIRKENE

28 Driv pågående og aktiv forhåndsavklaringer og oppfølging og LYKKE TIL