Birralee Board Meeting

Transkript

1 Birralee International School Trondheim Bispegate 9C, 7012 Trondheim, Norway Mrs Elin J. Hitchman Principal Birralee Board Meeting 13 April 2016, 16:30-18:15 Birralee International School Trondheim AS

2 35/16 35/16 Acceptance of the meeting invitation and agenda Proposed decision: the meeting invitation and agenda were accepted 36/16 Opening of the meeting by the Chair of the Board Proposed decision: the information was noted 37/16 Minutes from Board Meeting Proposed decision: the minutes were accepted. 38/16 Report from the Students Representative Proposed decision: the information was noted 39/16 Report from the Parents Representative Proposed decision: the information was noted 40/16 Report from the Employee s Representatives Proposed decision: the information was noted 41/16 Behaviour Policy - Ordensreglement Proposed decision: the new Behaviour Polilcy (Ordensreglement) was accepted 42/16 Annual Accounts 2015 Proposed decision: the Annual Accounts for 2015 were accepted. 43/16 Report from the Auditor Revisjonsrapport 2015 Proposed decision: the information was noted 44/16 Uttalelse fra ledelsen Årsoppgjøret 2015 Proposed decision: the Annual Declaration was signed by the Chair of the Board 45/16 Rental Agreement Kalvskinnet Proposed decision: the information was noted 46/16 Elections to the Board Proposed decision: the information was noted 47/16 Annual Report - Årsrapport 2015 Proposed decision: the information was noted Chair 5 Information Approval Chair 5 Information Approval Chair 5 Approval Chair Student C. 10 Information Approval Mrs Lund 10 Information Approval Mrs Coates / Mrs Conway 5 Information Approval Principal 10 Information Approval Principal 5 Information Approval Chair 5 Information Approval Chair 5 Information Approval Principal 5 Information Approval Chair 5 Information Approval Chair 5 Information Approval 48/16 Kontrollrutiner for styrets ansvar for skoledriften Chair 20 Information 49/16 Any Other Business Chair 5 Information

3 Birralee International School Trondheim Bispegate 9C, 7012 Trondheim, Norway Mrs Elin J. Hitchman Principal Birralee Board Meeting - Minutes 2 March 2016, 16:30-18:30 Birralee International School Trondheim AS

4 37/16 BOARD MEETING Birralee International School Minutes 2 March 2016 Present Board: Merethe Baustad Ranum (Chair), Lisbeth Vassaas (Vice Chair), Liv Aksnes, Harald Ratchje, Rune Nordstokke, Britt Nergård (arrived during case 27 - Deputy Board Member) Present Others: Elin Hitchman (Principal), Helene Lund (Parent Representative, Robin Conway Flåteplass (Staff Representative), Emily Coates (Staff Representatives), Marit R. Haugen (Accountor AS, School Accountant), Jannicke Akse (Trondheim Kommune Representative), Celina Mertz (Student Representative), Wilco van der Kaaden (Business Manager, Minute Taker). Apologies: Elin Alvestrand (Board Member) 13/16 Acceptance of the meeting invitation and agenda Decision: The meeting invitation and agenda were accepted 14/16 Opening of the meeting by the Chair of the Board Decision: The information was noted 15/16 Minutes from Board Meeting Decision: The minutes were accepted. 16/16 Report from the Students Representative The Student Representative reported back from the Student Council Meeting. Things are going well. The Middle School classes have enjoyed their Skiing/Outdoor trips for Gym. The Student Council is pleased that they Playground will be improved. The students would, for example, like to see new basketball hoops. Decision: The information was noted 17/16 Report from the Parents Representative The Parent Representative reported back from the Parents Committee Meeting. The two main issues that Parents are concerned with are the raise of the school fees and the use of part of the 3 rd floor by NTNU. The representative also read out a letter from a parent. The Board appreciated the unfiltered feedback. Decision: The information was noted 18/16 Report from the Employee s Representatives Decision: The information was noted 19/16 Health & Safety Decision: the information was noted

5 20/16 ICT Development Project Group Decision: the information was noted 21/16 Professional Development Pilot Group Decision: the information was noted 22/16 School Building, 3 rd Floor Update OPAL (responsible for single under-aged refugees in Trondheim Kommune ) moved out of their three rooms on the 3 rd floor this Autumn. Birralee subsequently asked to rent these rooms, but Trondheim Kommune decided to lend out the space to NTNU instead. We are disappointed about this, but we realise that Trondheim Kommune owns the premises and that they are therefore free to decide how they want to use their rooms on the 3 rd floor. The Parent Representative shared the views parents have expressed in the Parents Committee Meeting and through . The Board emphasized that they will continue to take the situation seriously and they will request a meeting with Trondheim Kommune to discuss security and practical solutions. Chair/Principal The Administration and the Chair of the Parents Committee have been in direct contact with NTNU and were informed that NTNU might only be here for half a year (Autumn 2016) as their own premises is undergoing renovation. The Board emphasizes that it wishes to think both short term (how do we best deal with this situation) and long term (what is ideal for us when it comes to school premises). Decision: the information was noted and the Board asked Administration to present details from the Rental Agreement in the next Board Meeting (thinking long term alternatives). Principal 23/16 Improvements to the Playground Update The Student Representative will ask for input from the Student Council. Decision: the information was noted. 24/16 Enrolment Decision: the information was noted 25/16 Preliminary Annual Accounts 2015 The annual accounts show that the school has good control over its finances. The Board discussed whether to transfer the whole surplus to 2016 or to divide it between a transfer to 2016 and a transfer to the Investment Fund. Student Representative Decision 1: The Preliminary Annual Accounts 2015 were accepted. Decision 2: The Board decides that the entire 2015 school surplus is transferred to the next fiscal year. The transferred state subsidies will benefit the students and will be used to cover operating costs in the coming fiscal year. 26/16 School Fees The increase of school fees was discussed. The Parent Representative shared opinions that were expressed during the last Parents Committee meeting.

6 Today's maximum school fees as regulated by the Department of Education are NOK/year. Birralee has not changed the school fees since Most other international schools in Norway are currently operating with school fees between and NOK. Additionally, the Central Agency of Statistics Norway (Statistisk Sentralbyrå) calculates that the general consumer inflation between 2004 and August 2015 to be 23,3%. Decision: The annual school fees will be increased to NOK from August These fees will be collected through 11 installments of 1.681,82 NOK/Month (August to June - no installment in July). The school will keep its current sibling discount of 10% for the second child and 25% for additional siblings. The school s Terms and Conditions will be updated accordingly. The aim of the increase in school fees is to fund measures to improve and enhance our learning community throughout the school. These measures include the appointment of additional teachers with expertise in the core subjects. 27/16 Revised Budget 2016 Decision: the revised 2016 budget was accepted. It will be updated with the consequences of decision 26/16, equally increasing the posts Foreldrebetaling and Lønnskostnader for the period August-December /16 Årsrapport 2015 (Annual Report 2015) Decision: the information was noted. The Board and the Principal will make some adaptations before the General Meeting. 29/16 Styrets årsberetning for 2015 (Stiftelsen) Decision: the information was noted. The Board will make some adaptations before the General Meeting. 30/16 Styrets årsberetning for 2015 (Skole - AS) Decision: the information was noted. The Board will make some adaptations before the General Meeting. 31/16 Postponed from previous meeting: Brief summary from the Strategy Day and orientation for further strategy process. The Chair summarized the Strategy Day. Possible ideas for a new Strategy Day were also discussed. Decision: The information was noted 32/16 Postponed from previous meeting: Elections to the Board Mrs Merethe Baustad Ranum and Mrs Lisbeth Vassaas were elected Chair and Vice Chair in the spring of Their term will therefore end in the Spring of Mr Harald Ratchje s term ends this Spring. Mr Ratchje indicated that he is willing to serve another term. Mrs Hjørdis Bjørseth has informed the school that she will not continue as a Deputy Board Member (VARA). The Board will therefore start the process of finding a new Deputy Board Member. Decision: The information was noted. 33/16 Postponed from previous meeting: Spring Meeting Plan. Decision: The Spring Meeting Plan was accepted. Principal Principal Principal Board Board Board Chair

7 34/16 Any Other Business No other business was brought forward. Merethe Baustad Ranum Chair Lisbeth Vassaas Vice Chair Elin Alvestrand* Board Member Liv Aksnes Board Member Harald Ratchje Board Member Rune Nordstokke Board Member Britt Nergård Deputy Board Member *not present at the meeting.

8 Behaviour Policy April 2016 Board Meeting Birralee International School Trondheim AS

9 41.16 Behaviour Policy Proposed decision: the new Behaviour Polilcy (Ordensreglement) was accepted. Introduction A new Behaviour Policy for the school has been drafted, which has been shared with the Birralee staff, students and parents. All the stakeholders have given feedback and the policy has been amended to reflect these changes accordingly. Et ordensreglement er en forskrift etter forvaltningsloven 2. Det betyr at berørte institusjoner eller organisasjoner skal gis anledning til å uttale seg før forskriften vedtas, endres eller oppheves, jf. forvaltningsloven 37. Dette kan i praksis gjøres ved at forslag til ordensreglement og begrunnelser for dette sendes til uttalelse til f.eks. samarbeidsutvalget, skolemiljøutvalget/skoleutvalget, elevrådet, foreldrerådet og de ansattes organisasjoner ved skolen. Brukerorganene skal alltid høres. Please see UDIR's requirements here.

10 Behaviour Policy This document applies to Birralee International School and After School Programme. It is in accordance with the following laws and regulations: The Education Act 2-9 and 3-7. Independent Schools Act 3-9 and Education Act Introduction 1 Laws and Regulations 2 Purpose 3 Areas of application 4 Responsibility 2. Rules and sanctions 5 Conduct/Behaviour 6 Consequences 7 Absence 3. Procedures 4. Effective from 1. Introduction 1 Laws and Regulations Our Behaviour Policy is outlined in accordance with the Education Act 2-9 and 3-7 (Independent Schools Act 3-9 and Education Act 2-12). 2 Purpose At Birralee International School, we consider good behaviour a necessary condition for effective teaching to take place. Our school is defined by cooperation, wellbeing, mutual respect and responsibility. School should be a positive place for students, teachers and all staff. A safe and good learning environment is fundamental for students and teachers. The Behaviour Policy is intended to help students, teachers and parents to have a common understanding of what is desirable behaviour in school and in society. The rules must reflect what schools expect of students, both in interaction with teachers and their peers. Torbjørn Røe Isaksen (2014), Minister for Education in Norway. 3 Areas of application The Behaviour Policy applies to both School and ASP (After School Programme). The policy applies to all activities organised by school, regardless of location. The Behaviour Policy also applies to the journey to and from school. 4 Responsibility

11 4.1 Responsibility for students, staff and parents/carers Students, staff and parents/carers have a responsibility to create and maintain a good school environment. It is important that we behave appropriately towards each other, care for each other, treat each other with respect and refrain from bullying, discrimination, violence and vandalism. 4.2 Responsibility for staff Responsibility to share the policy with students and parents (opplysningsplikt) The Principal and the Class Teachers have a responsibility to ensure that the Behaviour Policy is shared with students and parents at the beginning of each school year Staff s Obligation to Act The school has an obligation to ensure that a student s individual right to a good school environment is met. According to The Education Act 9a-3 staff are obligated to investigate and inform the administration and if necessary intervene immediately in cases of actual or suspected bullying, discrimination, violence or racism involving students. 2. Rules and Consequences In order to create and maintain a positive school environment, the 3 R s - Respect, Responsibility and Ready to Learn will continue to be our emphasis at Birralee International School. Our students have rights as well as responsibilities: 1. Students have the right to: a good learning and school environment be treated with respect and fairness be seen and heard by all teachers be safe from discrimination, verbal, physical and psychological bullying teachers, peers and staff to take action and intervene in cases of suspected bullying have their belongings and materials left in a personal place without fear of loss or damage. 2. Students have the responsibility to: Contribute to maintaining a good learning and school environment Show respect for others and their belongings Refrain from bullying through intimidating and/or demeaning actions, or harassment of others, either physically, mentally or verbally. Look after school property and the school building, as well as ensuring that vandalism does not occur Ensure that objects that may disrupt the learning environment, are not used

12 Take care of each other and show empathy and understanding towards each other Tell a teacher when something goes wrong 3. Dangerous objects It is not permitted to bring or carry knives, weapons or other objects that may harm yourself or others. 4. Drugs It is illegal to be intoxicated, use, store, sell or be in possession of tobacco, snuff ( snus ), alcohol, drugs or other intoxicants. 5. Bullying and other violent behaviour Bullying is defined as unwanted, aggressive physical and/or psychosocial behaviour that is repeated, or has the potential to be repeated over time, directed towards one or more students and/or staff members. We have zero tolerance for disrespect, bullying, harassment and discrimination at Birralee International School. Violent behaviour or threats of violence will not be tolerated Digital bullying Digital bullying is also not permitted, according to the Education Act 9a Gender-based harassment Differential treatment, physical or psychological attacks on the basis of gender is prohibited. Gender-related or sexual harassment will not be tolerated at Birralee. 5.3 Racism Discrimination and prejudice of ethnic groups are not tolerated. 5.4 Religious discrimination and harassment Discrimination or bullying in relation to religious affiliation is not tolerated. 6. Cheating and plagiarism In cases of cheating or attempted cheating in connection with schoolwork, the Principal may decide to have the work annulled or apply alternative sanctions. In cases of cheating or attempted cheating in international or national examinations the Principal will refer students to the applicable examining body and subsequent consequences will apply (see UDIR and Cambridge for regulations). 7. Symbols It is not permitted to use or wear symbols which represent drugs or anything that might be deemed offensive.

13 6 Consequences These consequences are designed to help students realise that they are choosing behaviours that do not meet our school's expectations with regard to the learning environment, safety or consideration of feelings. Breach of the Behaviour Policy could result in the following consequences: 1. Inspection If there are reasonable grounds to suspect a breach of 5, section 3 and 4, the Administration can ask for the student s consent to conduct an external inspection of the student s belongings, e.g. school bag, as well as the student s locker etc. 2. Consequences Before consequences are implemented, the student is entitled to express their point of view to staff, who will make the final decision. The student has the right to bring another person to any school meeting. 3. Punishable offences If there is suspicion that a criminal offence has taken place, the school will ask for police assistance to carry out inspections or to take other measures as necessary. If the victim of a criminal offence is a student, the student s parent/guardian will decide whether the incident should be reported. This includes offences such as theft, vandalism, violence, intimidation, coercion, drugs, racist comments and acts, sexual harassment, harassment based on religion or beliefs. The student s parents/guardians shall as far as possible, be notified verbally as soon as possible if police assistance has been requested. Parents/guardians must be notified in writing if police assistance has been requested. 4. Liability Deliberate damage or vandalism of school property may result in the student being liable or having to face consequences (Indemnification Act 1-1). Parents are liable for damages Act 1-2, currently up to kr. 5000, -. The same applies to loss or damage to books and other equipment. 5. Breach of the Behaviour Policy will result in the following consequences: a) Verbal warning b) Verbal message to parents/carers c) Written message to parents/carers

14 d) Dangerous objects being used in a dangerous, provocative or demeaning manner can be revoked. Revoked objects can be retrieved by parents. e) Illegal objects will be handed to the police. f) Illegal substances will be handed to the police. g) Imposition of duty to remedy any damage to school property or building (clean up rubbish, remove tagging, clean etc.) h) Request the student to stay after school hours i) Temporary or permanent change of class/group. Parents will receive notification and will have the right to express their opinion. j) Individual education plan (individuelt undervisningsopplegg). 6. Exclusion Provocative behaviour, use of violence and/or threats or other serious violation of the school rules, could result in: Exclusion from school for up to three days (for Middle School students). Exclusion from school for single lessons or the rest of the day (for Primary School students). After having consulted with the teachers, the Principal will decide upon the exclusion. Before taking this step, other measures or consequences should be considered. The student should be given the opportunity to explain himself/herself. Parents need to be notified before the exclusion is implemented (Opplæringsloven 2-10). 7. Moving the student to another school The Act of 17 July 1998 no.61 relating to primary and secondary education 8-1 states that: In special circumstances a student may be moved to a school other than the one the student has the right to attend according to the first paragraph, if consideration for the other students indicates it. The reason that a student can be moved, can for example be that the student is bullying one or more fellow students. Before a decision is made to move a student, the school should have attempted other measures. When necessary, the pupil may be moved to a school outside the municipality, but this should not result in the student having to move or the school transport being unacceptably long. Rådmannen makes the decision in these cases. 7 Absence Absence is dealt with in accordance to the Absence Policy. 3. Procedures 8 Procedures for breaches of the Behaviour Policy Breaches of the Birralee s Behaviour Policy will be recorded in the student s file. In cases of serious and/or repeated violations, written notification will be sent to the parents/guardians, in accordance with regulations no. 724 of the Education Act Decisions to exclude a student from events because of behaviour are determined by the Principal in consultation with the student s Class Teacher.

15 After serious breaches of the School Rules, the student's parents/guardians will be notified of a possible decision of exclusion. This will happen as soon as possible and no later than one week after an incident has taken place. If the student is in danger of receiving a lower grade for organisation and behaviour, the student and parents/guardians will receive a written notification from the school. This will enable the student to improve the grade before it is finally set. The decision to exclude a student is made by the Principal, in consultation with the student's Class Teacher. For students in Years 6-8, decisions to exclude a student for more than one hour, will be reported to the parent/guardian before the decision is actioned. The decision to exclude a student for more than one day will produce an Administrative Decision (enkeltvedtak). The Administrative Decision will be written and can be appealed pursuant to the Public Administration Act 28 (Forvaltningsloven). The Class Teacher is, as far as possible, obliged to keep the parents/guardians informed of any problematic behavior, so the parents/guardians can support and intervene as early as possible. 4. Effective From The Behaviour Policy will be effective from August 2016, after it has been shared with the Birralee staff, students and parents and they have had the opportunity to be included in the process.

16 Annual Accounts 2015 April 2016 Board Meeting Birralee International School Trondheim AS

17 42.16 Annual Accounts 2015 Årsregnskap 2015 Proposed decision: Proposed decision: the Annual Accounts for 2015 were accepted.

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29 Report from the Auditor 2015 April 2016 Board Meeting Birralee International School Trondheim AS

30 43.16 Report from the Auditor Revisjonsrapport 2015 Proposed decision: the information was noted

31

32

33 Annual Declaration April 2016 Board Meeting Birralee International School Trondheim AS

34 44.16 Uttalelse fra ledelsen Årsoppgjøret 2015 Proposed decision: the Annual Declaration was signed by the Chair of the Board

35

36

37 Rental Agreement Kalvskinnet April 2016 Board Meeting Birralee International School Trondheim AS

38 45.16 Rental Agreement Kalvskinnet Proposed decision: The information was noted Please find below some relevant details from our Rental Agreement with Trondheim Kommune. Background information: From the Rental Agreement with Trondheim Kommune:

39

40

41 Elections to the Board April 2016 Board Meeting Birralee International School Trondheim AS

42 46.16 Elections to the Board Proposed decision: the information was noted. We are initiating the process for suggesting candidates for the Election Committee. The new Deputy Board Member (VARA) will have to be elected in an extra General Meeting (Generalforsamling AS). Board Members Since End term Merethe Baustad Ranum Spring 2009, deputy chair from Spring , Chair from Spring Lisbeth Vassaas Spring 2012, deputy chair from Spring 2017 Spring 2014 Harald Ratchje Spring 2013 Spring 2016 (end 1 st term) Liv Aksnes Spring 2014 Spring 2017 (end 1 st term) Elin Alvestrand Spring 2014 Spring 2017 (end 1 st term) Rune Nordstokke Spring 2014 Spring 2017 (end 1 st term) Britt Nergård VARA Spring 2014 Spring 2017 (end first term) VARA Position Vacant Vedtekter for STIFTELSEN BIRRALEE INTERNATIONAL SCHOOL 4. Styret Stiftelsen ledes av et styre som består av seks medlemmer. Styret settes sammen på følgende måte: Et styremedlem fra forretningslivet utpekes av Næringsforeningen Et styremedlem utpekes av Sintef Fire styremedlemmer fra forsknings, undervisnings og/eller næringslivet, folkevalgt og/eller med politisk kompetanse, utpekes av styret. Følgende har rett til å møte som observatører på styremøter i Birralee International School Trondheim AS. Rektor/Viserektor ved skolen Representanter for de ansatte Representant for foreldrene ved skolen Representant for skolemyndighetene i Trondheim Styremedlemmer velges for tre år av gangen og kan gjenvelges.

43 Det velges to vara for styremedlem; 1. vara og 2. vara. Disse skal få fortløpende informasjon om styrearbeid, og innkalles ved forfall av skolens administrasjon. Varamedlem velges for tre år av gangen. Styret konstituerer seg selv med leder og nestleder og styremøtet holdes etter innkalling fra lederen eller når to styremedlemmer krever at det skal holdes styremøtet. Styret er beslutningsdyktig når minst fire av styrets medlemmer er til stede og fire stemmer for vedtak. Ved stemmelikhet er lederens/møtelederens stemme avgjørende. Så lenge stiftelsens formål utøves gjennom Birralee International School Trondheim AS og Birralee International Kindergarten Trondheim AS, skal stiftelsen ved utøvelse av sine rettigheter i aksjeselskapenes generalforsamling velge stiftelsens styre som styre i de to selskapene. Så lenge stiftelsen er et rent eierselskap, skal det ikke betales styrehonorar i stiftelsen. I stiftelsen som utøver av formålet eller i et aksjeselskap skal eventuelt styrehonorar fastsettes moderat.

44 Birralee International School Trondheim Bispegate 9C, 7012 Trondheim, Norway Mrs Elin J. Hitchman Principal Årsrapport 2015 Annual Report Birralee International School Trondheim AS

45 ! Birralee International School Creative learning for future living Årsrapport for 2015 Skolens programerklæring Birralee International School Trondheim aims to be a school of excellence, not only in terms of academic standards, but also in the whole range of the school s curricular and extracurricular work. We strive for the highest standards of work and of personal and social behaviour. We believe that the school should offer a breadth of challenge and opportunity and promote creativity in teaching and learning. We aim to be sensitive to the students needs and talents and to foster self-esteem and motivation through offering high-quality education. Styret Skolens styre, som består av 6 medlemmer med to faste varamedlemmer, er skolens øverste ansvarlige organ. Det er gjennomført 10 styremøter i 2015 og regnskapsfører og revisor har deltatt i enkelte av møtene etter behov. Generalforsamling ble avholdt i mars Rektor rapporterer til styret gjennom regelmessige, skriftlige rapporter. Styret har i 2015 bestått av: styreleder Merethe Baustad Ranum, nestleder Lisbeth Vassaas, styremedlemmer Rune Nordstokke, Elin Alvestrand, Liv Aksnes og Harald Ratchje. Vararepresentanter har vært Hjørdis Bjørseth og Britt Nergård. Følgende observatører har møtt i styret i 2015: Trude Farstad (rektor fram til august), Elin Hitchman (rektor fra august), Wilco van der Kaaden (Business Manager) eller Mari-Ana Jones (Vice Principal), Kelly Borsick og Katja Bärwald/Robin Flåteplass (ansatterepresentanter, vår 2015), Emily Coates og Robin Flåteplass (ansatterepresentanter, høst 2015), Helene Lund (foreldrerepresentant). Ledelse av skolen Styret ansatte Elin J Hitchman som rektor i juni Tidligere rektor Trude Farstad gikk over i ny stilling som sosialpedagogisk rådgiver ved skolen fra 10. august 2015.

46 !! Medlemsskap Birralee er medlem av arbeidsgiverorganisasjonen Abelia. Dette medfører at skolen også er medlem i Forum for Friskoler. Skolen har deltatt i regelmessige møter i denne gruppen. Representanter fra styret deltar når dette er mulig. Birralee er medlem i ECIS. Vi deltar bl.a. på årlige konferanser. ECIS is an association of international schools founded in ECIS is a global network promoting and supporting the ideals and best practices for international education. Samarbeidspartnere Skolen samarbeider med Fylkesmannen i Sør Trøndelag og med Trondheim Kommune. Rektor og styremedlemmer deltar på samlinger for private skoler og deltar på kurs i regi av både Fylkesmannen og Trondheim Kommune. Birralee er en del av den Kulturelle Skolesekken. Samarbeid med NTNU og HiST Vektorprogrammet NTNU Vektorprogrammet er Norges største organisasjon som jobber for å øke interessen for matematikk og realfag blant elever i grunnskolen. De sender realfagssterke studenter til barne- og ungdomsskoler hvor de fungerer som lærerens assistent. Dermed er det flere tilstede elevene kan spørre om hjelp, samtidig er studenten en rollemodell for elevene. På denne måten hjelper og inspirerer de alle ikke bare de som allerede er interessert i å lære matematikk og realfag! FasMedprogrammet HIST Birralee var en av fire skoler som inngikk en avtale med HiST om å være med i et EU- prosjekt som startet i februar Birralee deltok med 4 lærere: to i matematikk og to i naturfag. FaSMEd is a three year research project led by Newcastle University and it involves researchers in France, Ireland, Germany, Italy, the Netherlands, South Africa and Norway. They will be exploring how technology can be used in formative assessment to help raise student achievement. Program for lærerutdanning NTNU (se under praksisskole) Birralee tar imot lærerstudenter i ulik praksis over ulike tidsperioder. Praksisskole Birralee har gjennom mange år tatt imot studenter i praksis. Skolen samarbeider med følgende institusjoner: Barne- og ungdomsarbeider- utdanning ved Byåsen videregående skole.

47 Program for lærerutdanning NTNU Utenlandske universiteter IB programmet ved Katedralskolen: CAS (Creativity and Service) I 2015 har skolen hatt elever fra Byåsen Videregående som assistenter i skolen og SFO (ASP). Vi har også hatt en student fra Melhus videregående skole. Ansatte Pr.desember 2015 hadde skolen 35 ansatte; 1 rektor, 1 inspektør, 1 Business Manager, 1 sosialpedagogisk rådgiver, 1 kontoransatt, 1 IT- ansvarlig, 18 lærere, 8 assistenter. Antallet har vært stabilt gjennom året. Skolen har knyttet til seg noen faste vikarer som settes inn ved sykdom. Sykefraværet er relativt lavt med 4,3% for Vi har hatt noe utskifting av ansatte av naturlige årsaker (flytting, avslutning av vikariat). Vi har gjennom skoleåret hatt flere ansatte i permisjon (svangerskapspermisjon eller annen). Elevtall Pr oktober 2015 hadde skolen 150 elever i barneskolen og 67 elever i ungdomsskolen. Elevtallet er stabilt med en liten økning på ungdomsskolen. Hovedinntak til skolen skjer i april søknadsfrist er 1. april for påfølgende skoleår. Gjennom skoleåret er det vanligvis noe endring i elevmassen: vi har elever som slutter/flytter gjennom skoleåret. Skolen tar derfor inn elever gjennom hele skoleåret dersom skoleplasser blir ledige. De største endringene i elevmassen skjer ved skoleårets slutt / begynnelse. Avsluttende eksamen Ved skoleslutt i juni 2014 hadde 18 elever avlagt avgangsprøve. Elevene hadde skriftlig eksamen i engelsk og muntlig eksamen i samfunnsfag og norsk. Skolen var svært fornøyd med elevenes individuelle prestasjoner. IGCSE Birralee tilbyr en internasjonal eksamen IGCSE ( International General Certificate of Secondary Education) i tillegg til norsk avgangseksamen. 3 elever har avlagt IGCSE eksamener i First Language English, Mathematics, Additional Mathematics and Combined Science med følgende resultater (to A, en B og 2 C). Nasjonale prøver Birralee tar del i nasjonale prøver hvert år. Skolen har gjennom flere år oppnådd gode resultater og ligger jevnt over nasjonalt snitt. I 2015 lå skolens 8. klasse over nasjonalt gjennomsnitt i engelsk og matematikk og på gjennomsnitt i norsk. Skolens 5. klasse oppnådde også generelt gode resultater i engelsk og matematikk over gjennomsnitt, men med resultater i norsk noe under gjennomsnitt. Skolen har arbeidet med å heve norskkompetansen hos elevene, spesielt hos de internasjonale elevene. Mer detaljerte analyser viser en framgang i norsk. I sammenligning med det ordinære skoletilbudet i Norge hvor norsk er

48 hovedspråk for alle elevene har Birralee sine utenlandske, engelspråklige elever en ekstra utfordring når det gjelder nasjonale prøver i norsk. Annen elevvurdering/utredning Skolen benytter seg av anerkjente metoder for testing og vurdering av elever. I norsk brukes Carlstenstestene regelmessig samt kartleggingsprøver i norsk og matematikk fra Utdanningsdirektoratet og andre. Språktesten Språk 6-16 brukes etter behov for enkelte elever. For elever med Grunnleggende norsk brukes «Saupstadtestene» samt annet kartleggingsmateriell. Skolen bruker engelskspråklige tester som Edinburgh Reading tests, Rising star English tests, Parallel spelling tests samt Rising Star Maths tests og MALT Maths tests. Elever som trenger ytterligere utredning henvises til Barne- og Familietjenesten eller andre instanser som lege, ergoterapitjenesten etc. Testing for dysleksi utføres av innleid spesialpedagog eller logoped etter behov. Spesialundervisning/tilpasset undervisning Skolen har per i dag flere elever som har spesielle behov. Disse arbeider etter egen individuell plan og med varierende grad av støtte etter behov. I tillegg har skolen noen elever med medisinske utfordringer som møtes gjennom tettere oppfølging og tilpasning der dette er nødvendig. Aktiviteter Birralee er en aktiv skole som ønsker at elevene skal lære, oppleve og erfare på flere arenaer. Elevene tar derfor del i konserter og workshops og besøker museer, gallerier, arbeidsplasser etc. som for eksempel Vitensenteret eller skolelaboratoriet ved NTNU. Gjesteforelesere eller andre inviteres til skolen og foreldrenes kompetanse og kunnskap benyttes gjennom foreldrenes deltagelse i undervisningen bl.a. under skolens internasjonale uke i oktober. Skolen har flere gode tradisjoner som holdes i hevd: regelmessige samlingsstunder (assemblies), Internasjonal Uke, Halloween -feiring, Harvest Festival, flere musikal- og dramaoppsetninger for alle elever, kunstfestival, talentshow, sports- og skidager, Skolejoggen, skog- og fjæredag, skolefester og annet. I 2015 hadde skolen følgende musikaloppsetninger: Bugsy Malone på ungdomstrinnet, Shakespeare Rocks på småtrinnet og Peter Pan på mellomtrinnet. Elevdeltakelse i diverse prosjekter og konkurranser En gruppe elever ved ungsomsskolen deltok i First Lego League -konkurransen i november. Skolen er svært stolte over at våre elever mottok teknikkprisen. Anna Luburskaya, elev i Y11, deltok i den nasjonale matematikkonkurransen: Abelkonkurransen. Hun oppnådde 11. plass som en av de yngste deltakerne. Anna kvalifiserte seg til deltakelse i den europeiske matematikkolympiaden for jenter i Minsk : European Girls Mathematical Olympiad, og deltok som en av 4 norske jenter.

49 Elevene i Y8 fikk antatt sine dikt for publisering i en internasjonal diktantologi Word Weavers publisert av Young Writers. Den kulturelle skolesekken Birrale deltar i den kulturelle skolesekken, et program som gir alle elever tilgang til kulturele opplevelser som konserter, teaterbesøk, kunstutstillinger, museumsbesøk og forskjellige workshops. Elevene har bl.a vært på konsert med Trondheim Symfoniorkesteret, sett flere forestillinger på Trøndelag Teater, opplevd utenlandske musikk- og dansegrupper og deltatt i skapende verksteder der de har produsert egen kunst. Veldedig arbeid Skolen støtter SOS barnebyer og engasjerer seg også i annet veldedig arbeid til støtte for bl.a. Redd Barna, World Wildlife Fund og Water Aid. Ungdomsskolen deltok i operasjon dagsverk og ga en dag med arbeid til støtte for Amnesty International. Skoleturer, leirskole etc Birralee ønsker å gi elevene muligheter for å lære og oppleve sammen gjennom deltakelse på leirskole og andre overnattingsturer eller dagsturer. Elevene i Year 11 besøkte Malaga, Spania med besøk på en spansk skole, museumsbesøk, historisk vandring mm. Year 8 hadde en uke ved Drageid leirskole, Year 7 hadde en overnattingstur til Hegra, Year 5 og 6 hadde en overnattingstur til Vassfjellet. Alle elever deltok på ulike dagsturer til Bymarka og en klasse dro til Munkholmen. Etter-skoletid-tilbud Elevene i Y2-5 kan benytte seg av ASP (After School Programme). Ca 50 barn benytter seg av dette tilbudet. For eldre elever tilbyr skolen i tillegg lekseklubb, kodeklubb, språkklubb (mandarin), sjakklubb og skolekor. Skolekoret har flere oppsetninger og konserter hvert år. Elevråd Skolen har et aktivt elevråd som møtes en gang per måned. De arrangerer blant annet trivselsaktiviteter for elevene, skolefester og «Birralee s Got Talent». Videre engasjerer de seg i skolens Grønt Flagg satsning. Elevene møter i styret og gir en orientering om sitt arbeid. Samarbeid med hjemmet Skolen samarbeider tett med foreldrene. Alle foreldre får tilgang til håndbok om skolen samt to ganger per år informasjon om klassens akademiske program for høsten og våren. Skolen gjennomfører to foreldremøter og to foreldresamtaler årlig. Disse dokumenteres og arkiveres. I tillegg kaller skolen inn til samtaler etter behov. Alle elever mottar en skriftlig vurdering ved skoleårets slutt. På ungdomsskolen brukes vurdering med karakterer. Informasjon sendes til foreldrene via mail eller gjøres tilgjengelig på skolens nettside, Facebook eller klassebloggene. Ungdomstrinnet har også introdusert bruk av Google Classroom.

50 Foreldrene har en observatør i skolens styre. To foreldrerepresentanter fra hver klasse danner skolens foreldrekomité. Denne møtes ca en gang per måned. Rektor eller inspektør deltar vanligvis i møtene. Foreldrekomiteen er med på å skape et godt sosialt miljø på skolen gjennom flere arrangementer som julemesse, skolefester for elevene og familiesamlinger. Kursing og kompetanseheving Skolens ansatte deltar på lokalt arrangerte kurs samt deltar på ECIS sine årlige internasjonale konferanse(r) for internasjonale skoler. Seks ansatte deltok ved ECIS International School Conference i Barcelona i november. To ansatte i administrasjonen deltok påi lederkonferansen i Brussel,Belgia i april. Skolen deltar på flere lokale kurs og konferanser gjennom året. Flere ansatte er i gang med studier fra norskkurs til kompetansegivende kurs på universitet eller høgskole. Eksempler på studier er barne og ungdomsarbeider, spesialpedagogikk, pedagogikk, skoleledelse og annet. Skolens satsingsområde i 2015 var lesing i alle fag med kursdager og lærermøter der temaet ble tatt opp. Arbeides videreføres i Et annet satsingsområde er bruk av digitale hjelpemidler: Skolen etablerte bruk av chrome books og google class room i 2015 og utvidet antallet ipads til bruk på barnetrinnet og investerte i chrome books for alle elever på ungdomstrinnet. Elevene har bl.a laget animasjon, filmer, mixed media kunst og de har komponert og produsert musikk. Grønt Flagg Sertifisering Birralee er sertifisert som Grønt Flagg Skole. Skolen har fokus på resirkulering: elevene sorterer avfall i plast, papir og restavfall. I tillegg har skolen arbeidet med tema som energi og nå fysisk energi og en sunn livsstil. I vår gikk skolens elever rundt jorda: alle ble utstyrt med skrittmålere for å måle avstander og samtlige elever gikk rundt hele jordkloden! I høst har skolen spesielt hatt fokus på kroppens behov for væske og næring. Elevene har bl.a. laget sunne matpakker for hverandre. Elevenes arbeidsmiljø Skolen deltar i den nasjonale elevundersøkelsen hver år. I tillegg har skolen sin egen elevundersøkelse ca. annet hver år. Denne ble gjennomført i Elevene trives generelt godt. Skolen arbeider aktivt mot mobbing og bruker bl.a. The Birralee 3Rs aktivt: Respect, Responsibility and Ready to learn. Skolen har et godt samarbeid med skolehelsetjenesten. Enkeltelever får tilbud om samtaler med helsesøster etter behov.

51 HMS arbeid Skolen har en HMS gruppe som møtes regelmessig. Sykefraværet er forholdsvis lavt. Skolen gjennomfører medarbeidersamtaler en gang i året. Annet hvert år brukes en spørreundersøkelse blant de ansatte. Skolens verneombud og vaktmester går vernerunde en gang per år sammen med rektor. En skriftlig rapport/skjema utarbeides etter disse rundene. Vi deltar i møter med brannvesen ca en gang per år samt i møter med Trondheim Eiendom Skolen samarbeider med bedriftshelsetjenesten Stamina Helse. Økonomi Skolen benytter seg av regnskapsfører fra Økonor og revisor fra Orkla revisjon. Månedlige eller bimånedlige økonomiske rapporter legges fram for styret. Både regnskapsfører og revisor kalles inn til møte i styret ved behov. Regnskapsfører deltar alltid ved halvårsrapportering samt årsavslutning. Revisor deltar på siste styremøte i inneværende år og generalforsamling. Skolen mottar statsstøtte etter gjeldende privatskolesatser. Foreldrebetalingen er pr. desember 2015 NOK per år. Birralee har hatt en god økonomistyring, noe som gjenspeiler seg i at regnskapet går i balanse. Styret har høye ambisjoner når det gjelder kvalitet og resultater for skolen. Det er også behov for kontinuerlig fornying av utstyr og innkjøp av læremidler. Utvikling og videre investeringer vil være en av styrets prioriterte oppgaver fremover. Investeringer i 2015 Skolen har investert i datautstyr i form av Chromebooks og ipads til elevene. I tillegg har vi foretatt fornyelse av undervisningsmateriell med bl.a nye lærebøker for alle trinn i matematikk og engelsk, samt fornyelse av lærebøker i norsk og samfunnsfag. Lesebøker (graderte leseverk) for både norsk og engelsk er oppdatert og antallet utvidet og det er foretatt investeringer i biblioteket i form av bøker og inventar.