Møtested: Hovedbygningen Gløshaugen, Møterom 201

Transkript

1 1 av 6 Arbeidsmiljøutvalget 30/ /5318 Møtereferat Til: AMU-medlemmer: Representanter og observatører: Vararepresentanter: Geir Ivar Soleng, Judith Rødsten og Marianne Dyresen (arbeidsgiverrepr.) Svein Olav Antonsen, Morten Mørch, Sturla Søpstad og Heidi Egseth (arbeidstakerrepr) Anne-Beth Holte, Ann Kristin Sjaastad (HMS) Per Kjøl (arbeidsgiverrepr.) Kopi til: Læringsmiljøutvalget Om: Møte i Arbeidsmiljøutvalget Møtetid: Onsdag 18/ Møtested: Hovedbygningen Gløshaugen, Møterom 201 kl Signatur: AMU-sak 12/11 Godkjenning av sakslista Vedtak: Sakslista ble godkjent Runde rundt bordet: Beredskapsplanen ble brukt og en høstet en del erfaringer ifm jordskjelvkatastrofen i Japan. I etterkant har en evaluert beredskapsplanen og det vil bli foreslått noen endringer i den første versjonen. En er nå i gang med et betydelig økt opplæringstilbud overfor ansatte med roller og oppgaver i HMS-arbeidet, se også O-sak 12/11. AMU har fått en henvendelse fra Prosjektsekretariatet (Universitetssykehuset) for å se på tilbakemeldingen fra Helsebygg Midt Norge (HBMN) på vår AMU-behandling av Kunnskapssenteret samt oppnevne noen til å stille i et møte i Felles utviklingsenhet (FUE). Byggearma har gjennomgått tilbakemeldingen fra HBMN og oppsummert i noen kommentarer. Ann Kristin Sjaastad og Heidi Egseth deltar i FUE-møte se også vedlegg 1. Det er ønskelig at AMU orienteres om status i prosjektet som omhandler internhusleie. Lise Sagdahl inviteres inn til et av de nærmest forestående AMU-møtene. Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Sekretær 7491 Trondheim E-post: Høgskoleringen Kirsti Godal Undebakke Geologibygget Telefaks Trondheim Tlf: All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

2 av 6 AMU-sak 13/11 Etablering av nytt nedsenket gulv til kontorlandskap, Vannkrafta, Gløshaugen Det skal bygges nytt nedsenket gulv (dekke) mellom galleriet i 3. etasje i verkstedhallen i Vannkrafta. Arealet skal benyttes til kontorarbeidsplasser for phd-studenter ved Institutt for energi og prosessteknikk. Bygget ble oppført/tatt i bruk i 1917 og er registrert som objekt hos Riksantikvaren. NTNU er i dialog med Riksantikvaren i forbindelse med endringene. Både nytt og eksisterende gulv skal lydisoleres. Rommet som helhet med galleri er oppgitt til over 90 m2, mens det reelle areal i nedsenket nivå er på 42 m2. Det er ønsket at arealet skal romme 8 kontorarbeidsplasser. Det kommer ikke til å bli etablert noe eget stillerom for arealet, da det er tilgjengelig areal i samme etasje utenfor det aktuelle rommet. Deler av veggen skal være i glass for å slippe inn noe lys, for å skjerme mot støy fra verksted og for å gi mulighet for å låse av kontorarealet. Det skal etableres ny ventilasjon med eget aggregat. Dette skal plasseres i teknisk rom på samme nivå som ombygget etasje. Vegger og dør i teknisk rom skal bli lydforbedret. Inntak og utkast av luft skal føres via hver sin glassrute i samme vindusramme. Høy lufthastighet skal hindre kortslutning mellom inn- og utluft. Arealet i hallen under gjenbygget gulv skal fortsatt ha ordinær verksteddrift. Aktiviteten i verkstedhallen vil ikke gi lukt- eller gassproblematikk for det nye arealet. Det er plassert en kranbane i hallen og traverskran vil måtte kunne passere under det nye arealet ved behov. Det er ikke angitt kjente forekomster av asbest i bygget. Se også notat av 24/ Vedtak: 1) AMU slutter seg til notatet fra AMUs byggearm. 2) AMUs uttalelse oversendes Institutt for energi- og prosessteknikk, Verneombud Halvor Haukvik, Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi, Eiendomsforvaltningen og Driftsavdelingen. AMU-sak 14/11 Ombygging av laboratorie, rom EU2-101 i Realfagbygget, fullmaktsak Saken er foreløpig ikke diskutert i byggearma. En er imidlertid orientert om at det skal foretas en ombygging av et lager i Realfagbygget til to laboratorier. En enhet ved SINTEF skal bruke arealet midlertidig ifm ombygging i kjemihallen. NTNU skal overta bruk av laboratoriene når SINTEF har flyttet tilbake til kjemihallen etter ombyggingen der. Rambøll har gjort en brannvurdering av prosjektet. Det er foreløpig stort sprik mellom nødvendige tiltak for ivaretakelse av brannsikkerhet og eksisterende planer. Det er også uklart hvordan brannfarlig veske/gasser i dette prosjektet er sett i sammenheng med pågående arbeid for å redusere dette i Realfagbygget. Vedtak: AMU gir AMUs leder fullmakt til å godkjenne uttalelse fra AMUs byggearm vedrørende planer for Ombygging av laboratorie, rom EU2-101 i Realfagbygget. AMU-sak 15/11 Meldte avvik 1, kvartal 2011 Det har kommet inn 88 avviksmeldinger i 1. kvartal av avvikene hadde personskade, hvorav fem studenter var involvert. Seks avvik er meldt i forbindelse med irritasjon i luftveier, det opplyses at det skyldes kjemikalielukt som kom inn via ventilasjonsanlegg. To av avvikene har medført lengre sykefravær, henholdsvis 42 og 21 dager.

3 av 6 Det er funnet en lenge ukjent radioaktiv kilde, det er gjort kontrollmålinger og kilden er avhendet i tråd med retningslinje. En har ikke mistanker om at noen personer kan ha blitt eksponert for helseskadelig stråling. Ingen ansatte eller studenter har hatt fast arbeidsplass eller aktivitet i betydelig grad i nærheten av kilden. Det har vært 12 tilfeller av brannalarm. Ett tilfelle av dampeksplosjon. Blackout på fremdriftsanlegg samt alarmer om bord på fartøy. Ett brannvarslingsanlegg var ikke operativt. Det har vært uforsiktig/forbudt bruk av kjøkkenutstyr samt manglende timere på enkelte apparater. Dersom en ser på avvik knyttet til brannvern totalt, er det meldt 21 avvik. 42 av meldingene er fra NT-fakultetet, 11 fra DMF, 10 Driftsavdelingen og seks fra IVT. Det er meldt flere avvik vedr usikkerhet ift potensielle helseskader ifm montering av trådløse sendere. IT-avdelingen skal informere og innhente samtykke ved montering av sender nær ansattes arbeidsplasser. AMU mener det er et potensial for bedre informasjon og medvirkning fra ansatte ifm, montering av trådløse sendere. I AMU-sak 22/10 ble det gitt fullmakt til AMUs leder til å godkjenne planer for ombygging i smeltehall Solbygg. I notatet fra AMUs byggearm ble det forutsatt at en ved legging av acryl skulle varsle andre enheter samt driftspersonell i bygget. Det ble videre stilt krav om at legging av belegg burde skje etter ordinær arbeidstid da innemiljø i større deler av bygget ville bli berørt. Det ble også stilt krav om at en måtte avklare om det faktisk var mulig å holde ordinær drift i gang under ombyggingsarbeidene og at dette måtte risikovurderes, se ephorte sak nr 2010/ Det meldte avviket indikerer at disse forutsetningene ikke er fulgt. Dette anses som svært uheldig og uakseptabelt. I møtet foreslås det at en rapporterer avvik sammen men annen HMS-rapportering tertialvis. Vedtak: AMU mener at en må sikre at vedtatte retningslinjer for informasjon og samtykke ved montering av trådløse sendere følges. AMU ser det som uakseptabelt at krav som er stilt for ivaretakelse av ansatte og øvrig virksomhet ved ombygging i smeltehallen ikke er ivaretatt. AMU tar for øvrig rapport over meldte avvik i 1. kvartal til etterretning. AMU-sak 16/11 Organisering og kommunikasjonsflyt, oppfølging av AMU-sak 11/11 Det er bevilget midler til en styrking av HMS-arbeidet i organisasjonen. HMS-sjefen orienterte om skisse for hvordan en tenker at styrkingen kan skje lokalt og sentralt. En tenker det er viktig og riktig at HMS profesjonaliseres ute i organisasjonen og at HMS-avdelingen tilføres mer spesifikk fagkomptanse. Det er behov for økte ressurser både til bedrifsthelsetjenesten og til drifting og

4 av 6 utvikling av HMS-systemet. En tenker seg også at HMS-matrisen kan bygges ut til en arena for deling av erfaring og kompetanse på tvers i organisasjonen. I dag stopper mye HMS-arbeid opp fordi det ikke er et apparat å samarbeide med ute i organisasjonen. Det er altså ønskelig både med tydelige strukturer og med aktuell fagkompetanse sentralt og ute i organisasjonen. En er i ferd med å utarbeide et notat vedrørende dette og saken skal diskuteres i dekanmøte i juni. I AMU ble følgende trukket fram som viktige forbedringstiltak i organiseringen av HMS-arbeidet: Personalsjefen er ønsket som observatør i AMU og HMS-sjefen i HR-matrisen. Tilsvarende bør koblingen mellom HMS og HR styrkes på fakultetsnivået. De ulike matrisenes roller bør klargjøres slik at drøftinger der ikke oppfattes som vedtak eller pålegg som binder linjeledelsen. Matrisene har ingen beslutningsmyndighet, og lederne for de respektive matrisene har derfor ansvar for forankring i linjen. Det er ønskelig at det opprettes lokale AMU ved at LOSAM utvides til LAMU i arbeidsmiljørelaterte saker. Det forutsettes lik representasjon fra begge parter. I tillegg skal en person fra bedriftshelsetjenesten være observatør. Det må i tillegg avklares om og hvordan samarbeidende virksomheter og studenter skal være representert. LAMUs oppgaver må ses i sammenheng med AMUs oppgaver, og i første omgang mener en at LAMU-ene bør konsentrerer seg om saker som direkte dreier seg om arbeidsmiljø: o Oppfølging av IA-avtalen o Sykefravær ved enheten med råd til ledelsen om tiltak o Avviks- og enkeltsaker o Drøfting og råd om oppfølging av arbeidsmiljøundersøkelser o Lokale byggesaker på basis av forberedelse i AMUs byggearm Det bør samtidig være rom for å fastsette sin egen dagsorden. AMU mener det skal skrives innkalling med dagsorden og at det skal skrives utfyllende referat fra møtene. Det bør være en tydelig definert sekretariatsfunksjon som er tett knyttet til en utvidet og profesjonalisert HMS-rolle ved hvert fakultet, se samme sak første avsnitt. Vedtak: AMU mener kontakten personal / hms må styrkes, at matrisenes rolle må klargjøres og at det skal opprettes lokale AMU som en utvidelse av LOSAM i organisasjonen. O-sak 8/11 Luktproblematikk i Realfagbygget Magnar Hole, HMS-koordinator ved NT-fakultetet, orienterte om hvordan en har håndtert gjentatte avviksmeldinger vedr luktproblematikk i Realfagbygget. Dette har vært et problem over flere år og det er gjort et omfattende arbeid for å finne fram til mulige sammenhenger. En arbeider nå ut fra en teori om at lukt overføres fra kjemiblokk 3 og 5 til friskluftinntak i Realfagbygget ved enkelte vindretninger. Det er iverksatt strakstiltak som skal sikre at det ikke utføres forsøk som kan medføre lukt eller skadelig forurensning fra disse byggene. På lengre sikt er det aktuelt å forbedre avkast fra kjemiblokkene slik at de er i tråd med dagens standard ift lufthastighet og høyde over tak, se også vedlegg 2. Amu ønsker å orienteres ift de iverksatte tiltakenes effekt ut over året.

5 av 6 O-sak 9/11 Orientering om rutiner ifm innleide firma og uønsket utløsing av brannalarmer. Per Gjengår, avdelingsingeniør ved Driftsavdelingen orienterte om at det ikke er unormalt mange falske brannmeldinger fra NTNU. En har imidlertid blitt flinkere til å melde disse som avvik. Det er forstsatt potensial for å melde flere avvik vedr falske brannalarmer (nå meldes ca ¼ som avvik). Det er flere årsaker til falske brannalarmer. Det er registrert flest feilmeldinger ifm store prosjekt, ofte firma NTNU ikke har rammeavtale med, der en foretar grovt arbeid med mye støy og støv. Så følger meldinger registrert ifm vanlige driftsproblemer, feil, eller ifm service på brannalarmer. I tilfeller der det utføres vanlige håndverksarbeider av firma NTNU har rammeavtale med er det registrert færre feilmeldinger. Det er svært sjelden feilmelding av brann ifm egne ansattes aktivitet. Rutiner som skal sikre at falske alarmer ikke utløses er beskrevet i rammeavtaler og prosjektdokumentasjon. Informasjon om hvordan falsk alarm skal unngås tas opp i oppstartmøter og underveis i byggeprosjekter. Det anses som nesten umulig å unngå alle falske alarmer i en så stor bygningsmasse med så mye aktivitet. Alle uønskede meldinger evalueres i samarbeid med dem som utløser alarmene. I en del tilfeller får det å utløse falsk brannalarm en økonomisk konsekvens. Det sendes i noen grad regning til eksterne firma som utløser alarmer. For sterk bøtelegging kan imidlertid medføre for lang utkobling og dermed risiko for manglende varsling av reelle branntilfeller. O-sak 10/11 Rutiner ifm vedlikehold av kjøle/fryserom, evakueringsmulighet Driftsavdelingen har ingen rutinemessig kontroll av evakueringsmulighet fra kjøle/fryserom. Det kan se ut som om det er uklare ansvarsforhold ift rutinemessig kontroll av nødknapper. Nødknapper bør testes ukentlig. Dagens situasjon er ikke tilfredsstillende. Det er ønskelig at dette kommer opp som en ny sak i AMU og at en får på plass en klarhet ift ansvarsforhold og rutiner. O-sak 11/11 Status vedr felles arbeidsmiljøundersøkelse for UH-sektoren Universitets og høgskolerådet (UHR)s administrasjonsutvalg har bevilget midler til en fortsettelse av arbeidet med å få utviklet et felles verktøy for arbeidsmiljøundersøkelser i UH-sektoren. Det er gitt mandat til en kompetansegruppe som skal arbeide sammen med en forskergruppe. I tillegg skal det etableres en referansegruppe. Kompetansegruppa er i ferd med å utarbeide en oppdragsbeskrivelse til forskergruppa. En har som mål å få fram et verktøy i løpet av 2012, se også prosjektbeskrivelse av 3/ NTNU kan velge å gjennomføre arbeidsmiljøundersøkelse med det samme verktøyet som i 2007 og 2009 i 2011 eller å vente på det nye sektortilpassede verktøyet. AMU mener det er best å vente på det nye også fordi en gjennomføring av arbeidsmiljøundersøkelse høsten 2012 vil harmonere bedre ift instituttledervalg. AMU mener imidlertid også at enhetene bør diskutere arbeidsmiljø regelmessig og uavhengig av et større opplegg rundt en arbeidsmiljøundersøkelse.

6 av 6 O-sak 12/11 Status bedre kjemi og arbeid for helse. Safetec-rapporten Fem av de 10 påleggene som ble gitt NTNU ifm Bedre kjemi er lukket. Arbeidstilsynet er fornøyd med de svar som har blitt gitt. Det er søkt om, og innvilget utvidet frist på to av påleggene. Risikovurdering rapporteres ifm tertialrapportering, frist for innrapportering er satt til 18/5. Denne rapporteringen skal legges fram for AMU 10/6 og den danner grunnlag for lukking av pålegg nr 2. Det blir gitt informasjon til styret fortløpende. Det er foreløpig ikke mottatt endelig rapport med pålegg fra Arbeidstilsynet vedrørende Arbeid for helse. NTNU er imidlertid i full gang med arbeid for å lukke de varslede påleggene. En har som ambisjon å få til varige endringer ift ivaretakelse av HMS som går ut over de pålegg som er varslet. Dette medfører at det nå er i ferd med å bli satt i gang forholdsvis omfattende prosesser, se også saksnotat. Det er lagt fram rapport fra Safetec med en evaluering av HMS-arbeidet ved NT-fakultetet i perioden Rapporten identifiserer utfordringer og bekrefter Arbeidstilsynets og vår egen oppfatning rundt aktuelle utfordringer. Mye er nå i gang for å få nødvendige forbedringer på plass.

7

8 1 av 4 Arbeidsmiljøutvalget /13921 Notat Til: Felles utviklingsenhet, Nytt Universitetssykehus i Trondheim V/ Nina Tanche-Nilssen Kopi til: Prosjektsekretariatet NTNU, Nytt Universitetssykehus, Arbeidsmiljøutvalget ved St.Olav Hospital Fra: Arbeidsmiljøutvalget (AMU) v/heidi Egseth Signatur: Tilbakemelding fra HBMN på AMU-behandlinger av Kunnskapssenteret kommentarer fra AMU ved NTNU Viser til brev fra Felles utviklingsenhet datert , ref. 10/00007/ Arbeidsmiljøutvalgets byggearm har på oppdrag fra AMU gjennomgått den samlede tilbakemeldingen fra Helsebygg Midt-Norge (HBMN) og notert følgende punkter: Pkt. 29 TSO følger UU i iht TEK10 og NS Ut fra senere møter er vi noe usikker på om TEK 10 fullt ut følges. Status bør avklares. Pkt. 31 Solavskjerming: HBMN: Klimaberegning er basert på at persienner/duk skal ivareta solavskjerming. TSO:Krav til solavskjerming opp mot varmereflekterende glass må angis i AP. Må også ta stilling til hvordan varmeinntregning skal hindres ved mye vind. Endelig løsning her er så langt vi kan se ikke fremlagt i forhold til solavskjerming når ytre solavskjerming går opp pga vind. Labber skal i vesentlig grad ikke ha innvendige gardiner/persienner. Merket grønn uten ferdigstillelse. Pkt. 32 Ventilasjon: HBMN: Konkluderer med at luftmengde på 1,0 l/s er nok og at det bl.a. i bibliotek vil bli høyere tall for ventilasjon Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Saksbehandler HMS-avdelingen E-post: HMS-avdelingen Heidi Egseth 7491 Trondheim kirsti.undebakke@ntnu.no Høgskoleringen 6 Telefaks Gløshaugen Tlf: All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

9 / av 4 TSO: Jeg mener revidert notat (nov 09)vedr. lavenergitiltak angir lavere luftmengde. Må i så fall sjekkes mot kravene angitt her. Vi er ikke kjent med lavere luftmengde i passivhus. Hva er fakta her? Merket grønn uten ferdigstillelse. Pkt. 35 Belysnings- møbleringsplan: TSO: Ønsker tydelig beskrevet hva som menes med forberedt for flere arbeidsplasser. Ønsker angitt om bordlampe kan benyttes som erstatning. Vi har antatt at dette var avklart i prosjektet. Vi gjør oppmerksom på at bordlamper ikke skal erstatte annen belysning, men komme som et tillegg der det er behov. Merket grønn uten ferdigstillelse. Pkt. 36 Belysning på arbeidsplass: HBMN: Tilstrekkelig belysning vil bli prioritert, men angis samtidig å være viktig faktor i totalt energiforbruk som må hensyntas. RIE-aksjon ØG: Angir gjennomført prosess med belysning på arbeidsplasser hvor bruker og HBMN er omforent med løsning. Dette er ukorrekt da NTNU har sagt seg uenig i belysning på kontor. Belysning i skranke er vi ikke kjent med er avklart. Merket grønn uten ferdigstillelse. Pkt. 37 Vindu- og belysningsløsning i auditorier: HBMN: Angir som tilleggskommentar at belysningsløsning for hele bygget dimensjoneres uten hensyn til eventuelle dagslysbidrag. Skaper usikkerhet med hva som er reelle fakta da dette ikke samstemmer med info gitt i møter vedr. passivhus. Pkt. 38 Belysningsløsning trapper, auditorier: HBMN/RIE-aksjon ØG: Bearbeides videre i detaljprosjekt. Merket grønn uten ferdigstillelse. Pkt. 41 Belysningsløsning i tekniske rom: Teksten i punktet er noe omformet, men har ikke noe større betydning. Pkt. 42 Akustisk demping vil bli ivaretatt med nødvendige absorbenter. COWI har erfaring fra flere bygg i senere tid hvor energimessige hensyn har gjort at nedsenket himling er utelatt. Alternativ demping med baffler eller veggabsorbenter er anvendt.

10 / av 4 OBS ifht. veggabsorbenter: HMS-avdelingen har i den senere tid fått flere klager på at perforerte veggplater gir følelse av sjøsyke/bilsyke når man sitter og ser rett på dem (for eksempel i møterom). Pkt. 45 Plassering av kontorteknisk utstyr i eget rom: HBMN: Gjennomgått i FUP. Hva er løsning her? Pkt. 56 Tilgjengelig pause-/spiserom for studenter m fast arb.plass i bygget: Følger program og plassert i FUP sammen med brukerne. TSO: Ny Hva ble løsning her ut fra at TSO har merket det med ny? Pkt. 75 Kjønnsdelte toalett: Ark-aksjon HH/RL: OK avklart i gjennomganger med brukerne. Ivaretas i detaljprosjekt skilt. Fremgår ikke hva som er avklart lokalt (dette er et forskriftskrav). Merket grønn uten ferdigstillelse. Pkt. 84 Plassering av tekniske løsninger som krever vedlikehold over benk med pågående forsøk: Setningen mangler i punktet og er derfor ikke besvart. Pkt. 89 Renhold glassfasader: ARK-aksjon YB: Bearbeides videre i detaljprosjekt. Merket grønn uten ferdigstillelse. Pkt etter innspill fra Eiendom v/r. Tiller men kommenteres ut fra AMUs oppfølging av Universell utforming. Det henvises annet sted i tabellen til svar gitt her, men det er i vesentlig grad bemerket at dette er avklart i møter uten nærmere info. Pkt. 211 Gulvbelegg: HBMN: SH1 avklart i møter. Det fremgår ikke hvem som har deltatt spesielt fra NTNU (Renhold?) Pkt. 270 Belysning: RIE-aksjon ØG: Angir gjennomført prosess med belysning på arbeidsplasser hvor bruker og HBMN er omforent med løsning.

11 / av 4 Ukorrekt, NTNU har klaget over løsning for kontor. Pkt. 272 Ventilasjon, varme og belysning må hensyntas i forhold til lang åpningstid i bibliotek: RIV/RIEaksjon OST/ØG: Bruk ut over sentralt satt driftstid må event. løses med lokal timer, der er ikke forutsatt. Åpningstid for bibliotek har vært kjent under prosjekteringen og er ikke ut over driftstid. Hva er status. Merket grønn uten ferdigstillelse. Pkt. 281 Tonet glass angitt alene som løsning i noe trappeareal. Prosjekterende ser ikke ut til å være kjent med rapport som HBMN fikk laget i fase 1. Merket grønn uten ferdigstillelse. Pkt 286 Plassering av kopiteknisk utstyr. HBMN: Ber AMU angi hvilke rom som ikke er løst slik. Når prosjekt AMU-behandles er ikke nødvendigvis alle detaljer på plass. Vi bruker da en del forutsetninger for å avklare krav. Merket grønn uten ferdigstillelse. Pkt. 289 Gulvbelegg: TSO: ARK-aksjon RL. Blir ivaretatt videre gjennom funksjonsprosjektet. Merket grønn uten ferdigstillelse.

12 1 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 2 Gjennomførte tiltak siden 2010: Mistanke om at aktivitet i lab E2-117 er mulig kilde til "utslipp" Åpning av syntesereaktor gjøres i avtrekksskap ( ) Bruk av flyktige kjemikalier stanset ( ) Aktiviteter er risikovurdert på nytt ( ) Åpning av syntesereaktor flyttes til stink-lab ( ) Loggføring av aktivitet som kan gi lukt ( ) Normal aktivitet ( ) - friskmeldt Inneklimaundersøkelse (rapport fra firma GK datert ) Oppstilling av tidslinje for å sammenholde avviksmeldinger, værdata og tiltak. AMU Oppfølging av avviksmeldinger om luktproblematikk i Realfagbygget. Magnar Hole, NT-fakultetet Status Ventilasjonssystemet (aggregat og kanaler) fungerer slik det skal. Luftmengder er i tråd med spesifikasjoner. Lab E2-117 fungerer slik den skal (undertrykk og avtrekksskap). Avvik funnet på lab E3-115 (overtrykk og et avtrekksskap med funksjonsfeil) er utbedret. Mikrobiologisk undersøkelse viser ikke indikasjon på muggsopp. Støvmengder lå over kravet til støvdekkeprosent, men er redusert etter endrede renholdsrutiner. Analyser viser at støvet kan skyldes eksponering fra betongprodukter. Kortslutning mellom avkast og innsug i Realfagbygget kan ikke utelukkes, men vurderes av GK som lite sannsynlig. 3 4 Status pr Bruk av værdata (vindretning) for å finne kilde medfører stor usikkerhet Ikke alle luktobservasjoner i E3 blir rapportert som avviksmeldinger av ansatte Området med majoritet av avviksmeldinger (E3) blir fraflyttet/frigitt pga internhusleieprosjektet, flyttestart Luktproblematikk i Kjemiblokk 3 Sterk indikasjon om at utilstrekkelig avkastlengde på utluft og ugunstig vindretning medfører kortslutning med luftinntak. Kan være relevant for Realfagbygget. Mulige kilder: K3, K5 Videre arbeid Sammenholde alle meldinger om luktavvik i Realfagbygget og Kjemiblokkene med info om ventilasjonssystemet finne sammenhenger Særskilt risikovurdering av aktivitet i K3 Ved ukjente, luktsterke eller helsefarlige avgasser flyttes forsøk til bygg med tilstrekkelig avkastlengde (K4) Flytting av organisk kjemi fra K3 til Realfagbygget medfører mindre avgasser fra K3 ( ) Dialog med Eiendom og Drift om mulige kort- og langsiktig bygningsmessige tiltak for K3 og K5

13 Gule Sider Kart Firma Deals Personer Kart Veibeskrivelse Nettsøk Min side Logg inn Kartsøk Kjørerute Tegn og mål Skriv ut Del med andre Link til kartet E-post Kart Flyfoto Hybrid Sjøkart Skråfoto Gatebilder Vis på kart 1 of :09

14 1 av 3 HMS-avdelingen Notat Til: Arbeidsmiljøutvalget Kopi til: Fra: HMS-avdelingen Signatur: ABH Avvik i forbindelse med luktproblemer i Realfagbygget, for perioden 2000 tom 1.kvartal 2011 Oppsummering med bakgrunn i avviksrapporter og dokumentasjon tilknyttet disse: 2000; syv meldte avvik. I løpet av uke ble det registret en usedvanlig sterk lukt i kontorlokalene til Institutt for fysikk med tilhørende felleskorridor, D2 og D3. Lukten viste seg å komme fra forsøk som ble kjørt i stinklabben til Institutt for kjemi. De ansatte ble informert om hendelsen og deler at lokalene ble en kort periode avstengt. Det ble foretatt yrkeshygieniske undersøkelser der det ble påvist forekomst av selen, men i meget liten grad. Utslippet berørte syv arbeidstakere som rapporterte ulike helseproblem. Alle syv ble tatt inn til helseundersøkelse ved HMS-avdelingen og senere henvist til videre utredning ved Arbeidsmedisinsk avdeling (AMA). Gjennomgangen ved AMA ga ikke grunnlag for en sikker forklaring på hva som hadde skjedd eller hvordan symptomene hadde oppstått. Eksponeringen som hadde gitt helseplager ble ansett som forbigående, og det var ikke holdepunkter for at det kunne ha oppstått varig skade. I etterkant av denne undersøkelsen ble det holdt allmøte på instituttet der AMA deltok med informasjon. 2002; et avvik meldt av Inst. for kjemi, hud- og luftveissesymptomer, uten at kilde ble identifisert. 2004; fire avvik meldt av Inst. for biologi. Alle dreier seg om luktproblematikk, eksosaktig lukt ved et avvik de tre andre sterk lukt, løsemiddelaktig. Instituttet gjorde registrering fra august til oktober, det er dokumentert 18 registreringer, hvorav kun tre er meldt. Teknisk avdeling har vært delaktig for å prøve å finne årsaken til denne uønskede luktproblematikken. Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon HMS-sjef 7491 Trondheim E-post: Høgskoleringen Anne-Beth Holte Geologibygget Telefaks Gløshaugen Tlf: All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

15 av ; fire avvik meldt av Inst. for fysikk, blir karakterisert som hydrogensulfid og svovelforbindelse, sterk og ubehagelig. Helseplager registrert, hud- og luftveissymptomer. Flere forlot arbeidsplassen i forbindelse med luktproblematikken. 2006; to avvik meldt av Inst. for fysikk, svovellukt ubehag, hudreaksjoner. 2010; fire avvik meldt av Inst. for fyssikk og inst. for kjemi, kjemisk lukt i arbeidslokale, karakter av svovel. Hudirritasjon og luftveisplager registrert. Driftsavdelingen kontaktet for å forsøke å klarlegge årsaken til kjemikalielukt. 2011; 1. kvartal åtte avvik meldt av Inst. for kjemi, Inst. for bioteknologi og Inst. for fysikk (seks av meldingene gjelder samme hendelse), på nytt rapporteres det om hydrogensulfid som kom inn via ventilasjonsanlegget, helseplager registrert, hud- og luftveisplager. I løpet av en 10-års periode er det registrert 30 avvik knyttet til luftproblematikk i Realfagbygget, vesentlig i lokalene til Institutt for fysikk, i administrasjonsfløyen (E3) samt i D2 og D3. Flere ansatte har forlatt arbeidsplassen i forbindelse med at det er registrert kjemikalielukt. Hendelsene har ført til mye frustrasjon i miljøet og en opplevelse av å ikke bli tatt på alvor. Gjennomførte tiltak siden 2010: Mistanke om at aktivitet i lab E2-117 er mulig kilde til "utslipp" o Åpning av syntesereaktor gjøres i avtrekksskap ( ) o Bruk av flyktige kjemikalier stanset ( ) o Aktiviteter er risikovurdert på nytt ( ) o Åpning av syntesereaktor flyttes til stink-lab ( ) o Loggføring av aktivitet som kan gi lukt ( ) Inneklimaundersøkelse (rapport fra firma GK datert ) Oppstilling av tidslinje for å sammenholde avviksmeldinger, værdata og tiltak. Status Ventilasjonssystemet (aggregat og kanaler) fungerer slik det skal. Luftmengder er i tråd med spesifikasjoner. Lab E2-117 fungerer slik den skal (undertrykk og avtrekksskap). Avvik funnet på lab E3-115 (overtrykk og et avtrekksskap med funksjonsfeil) er utbedret. Mikrobiologisk undersøkelse viser ikke indikasjon på muggsopp. Støvmengder lå over kravet til støvdekkeprosent, men er redusert etter endrede renholdsrutiner. Analyser viser at støvet kan skyldes eksponering fra betongprodukter. Kortslutning mellom avkast og innsug i Realfagbygget kan ikke utelukkes, men vurderes av GK som lite sannsynlig.

16 av 3 NT-fakultetet vurderer å: - etablere langtidsinnsamling av luftprøver og analyser - utrede mulighet for "kortslutning" mellom avkast i Kjemiblokkene og innsug i Realfagbygget - vedlikeholde tidslinjen (avvik, værdata, aktivitet/tiltak) og analysere denne videre.