Avvik 2. tertial 2015

Transkript

1 1 av 5 Notat Til: AMU Kopi til: Fra: HMS-avdelingen Signatur: Avvik 2. tertial 2015 Det er meldt inn 166 avvik i 2.tertial Dette er en nedgang på 88 avvik sammenlignet med samme periode i fjor. (254 avvik i 2.tertial 2014). Oversikt over fordeling på enheter og katgorier: se side 4 og 5 i notatet. Side 4 i dette notatet viser fordelingen fakultets-/avdelingsvis. Nedgangen i antall meldte avvik (51) er størst hos direktør for økonomi og eiendom. HMS-avvikene i stab for eiendomsforvaltning er i hovedsak knyttet til brannalarm/gassalarm og sperring av rømningsveier. Det er en merkbar nedgang i begge disse typene av avvik. Årsaken kan være enten at det er en underrapportering av denne type HMS-avvik i 2015, eller at vi begynner å se positive resultater av det systematiske brannvernarbeidet. Det kan også være en kombinasjon av disse to årsakene. For å si noe sikkert om dette, bør vi følge med på utviklingen de neste periodene. I tillegg har også økonomiavdelingen meldt en del avvik relatert til fysisk arbeidsmiljø tidligere, denne avdelingen har nå flyttet til nye lokaler på Moholt. I 2. tertial 2014 gjennomførte Driftsavdelingen 2 internrevisjoner. Både avvik og forslag til forbedringspunkter som kom frem etter revisjon ble lagt inn i HMS-avvikssystemet som avvik. Dette var med på å "blåse opp» antall avvik i Seksjon for drift og logistikk (det ble lagt inn 12 avvik etter internrevisjonene, de aller fleste av disse er forbedringspunkter og ikke reelle HMS-avvik). Det ble ikke gjennomført HMS-internrevisjoner 2. tertial 2015 fordi Driftsavdelingen i denne perioden hadde en totalgjennomgang av alle HMS-retningslinjene i avdelingen. Det fakultetet med merkbar nedgang er Det medisinske fakultet (DMF). De har selv observert dette, og har hatt det som sak på fakultetsstyremøtet i august Dette har også vært tema i lokalt HMS-forum. Sentralt på DMF er det satt fokus på avviksrapportering i lederopplæringen (eks. prosjektlederkurs i juni 2015), og i HMS-opplæringen som alle nye studenter gjennomgår. All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

2 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 2 av 5 Det er også tatt opp med ett av instituttene som har nedgang. Instituttet mener selv de har stor fokus på avviksmeldinger ved opplæring. En årsak kan også være at det er gjennomført forebyggende tiltak som faktisk virker. Tallene er små så det er vanskelig å si noe eksakt, men det er grunn til å følge videre utvikling. Svært alvorlig/ kritisk 1 avvik karakteriseres som «Svært alvorlig/ kritisk»: ID 2949: Sannsynlig dannelse av fosfin (giftig) i et forsøk med smelting av apatitt (mineralgruppe i bergarter). Mulig årsak: Reaksjon mellom rester av CaO og P4 fra den smeltede apatitten, med påfølgende dannelse av fosfin i avtrekket hvor den smeltede mineralgruppen ble behandlet. Avviket er fortsatt til behandling. Avvik fordelt på kategorier: Personskader 35 avvik merkes med kategorien «Personskade». Av disse karakteriseres 9 som «alvorlig». Id.nr og 2869: Mulig sprut av oppvarmet hornsalt på øye på skoleelev som deltok i «kjemiløypa». Vernebriller ble brukt, men nå innføres krav om mer tettsittende øyevern under dette forsøket. Begge avvik er lukket. Id.nr. 2914: Reaksjoner i nese/luftveier (astma) etter produksjon av CMT-pulver i Kjemihallen. Avviket ble meldt juni 2015, er fortsatt under behandling. Id.nr. 2890: Søl av hydrogenfluorid (flussyre) på verneutstyr. Flussyren kom ikke i kontakt med hud, og ga dermed ingen personskade. Avviket er lukket. Id.nr. 2965: Student hoppet ned fra en skrent og traff annen student i hodet med kneet. Dette førte til at studenten som ble truffet i hodet fikk hjernerystelse og måtte reise hjem etter å ha vært hos legevakta. Dette var et hendig uhell. Tatt opp med vedkommende student at skademeldingsskjema sendes. Avviket er lukket. Id.nr. 2885: Hendelsen skjedde i utstillingen 1760, på kurs AAUA 25. Ved tilkobling av styringskabel fra Extron-kontroller, til port RS232 mot projektor som projiserer skrått ned på bok, opplevde vedkommende å få strøm i hånda. Dette førte til at sikringen for den aktuelle kursen gikk. Årsak til avviket er feil på elektrisk stikk og e-vaktmester er kontaktet. Avviket er under behandling. Id.nr. 2928: En lekkasje fra taket i gangområdet utenfor toalettene i kantineriggen (anleggshotellet, Ørlandet) skapte et tynt vannsjikt på gulvet. En prosjektmedarbeider kom gående i dette område, med plastomslag (blåsokker) utenpå sokkene. Vedkommende skled og slo en tå. Hendelsen medførte kun en lettere skade som ikke krevde videre behandling. Resepsjonen ble varslet og tiltak ble iverksatt. Avviket er lukket. Id.nr. 2929: Ansatt falt ned fra tilhenger i forbindelse med trekking av båt opp på tilhenger.

3 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 3 av 5 Vedkommende ble påført lettere slag- og sårskade på hofte og legg. Skadene krevde ikke videre behandling, utover rensing av sår og plastring. Personlig bekledning ble delvis ødelagt. Avviket er lukket. Id.nr. 2976: Det ble sveiset i fellesverkstedet og jording var ikke tilkoblet. Vedkommende hadde begge lårene "presset" mot bordet der han satt. Fikk strøm i begge lårene. Hendelsen er å betrakte som en rutinesvikt ved jobbing på to separate bord uten at jordklemme flyttes med. Rutine for sveising ble gjennomgått med vedkommende. Avviket er lukket. Bygg/ teknisk/ materiell Bortfall vann/ strøm: 2853, 3006, 2985 uten tilstrekkelig varsling til brukere. Avvik 2985 er alvorlig. Det har vært gjentatte stans i ventilasjonen på inneslutningsnivå 3 laben i Kunnskapssenteret, bl.a. på kveldstid 19. og 22. juni, samt 1-2 ganger i mai. Den ekstra vifta som skal gires opp fra 50 til 100% effekt gjorde ikke det, alarmene inne på lab og sluse som skal varsle om feil ved ventilasjonssystemet virket ikke, og varsling til ansatte er gjort bare i ett av tilfellene. Pga. at dette er en inneslutningsnivå 3 lab er dette kritisk. Allmennteknikk og Siemens er koblet på saken og avviket er fremdeles under behandling. Det meldes flere avvik som omhandler sperring av rømningsveier, branndører som ikke lukker seg, brannfarlig rot osv. (2916, 2983, 3025, 2968, 2868, 2998, 2940, 2993, 2930). Id.nr. 2870, 2971: Funn av sprøyte, og sprøyte med blodsøl. Renholder varsler leder og håndterer saken i henhold til driftsavdelingens retningslinje. Begge avvikene er lukket. Vold/ trusler Det meldes totalt 3 avvik (2999, 3031, 2919) kategorisert som vold og trusler, alle angis som «mindre alvorlig». To av avvikene anses som personalsaker, og er håndtert av leder på respektiv enhet. Begge disse er lukket. Det siste avviket (Id.nr. 2919) omhandler gjentatte trusler på felles mailadresse. HMS-avdelingen sentralt ble rådspurt. NTNU har null-toleranse for slike ting. Mottaksapparat på Serviceenheten er orientert. IT har sperret den aktuelle mailadressen for videre levering av mail til NTNU. Saken er anmeldt til politiet. De var kjent med vedkommende. Etter en tid ble saken henlagt. Avviket er lukket. Annet Fremdeles meldinger om kjemikalielukt i PFI-bygget, både i kontor, på laboratorier og i trappeoppgang (ID 2918, 2939, 2948, 2950, 2951, 2953, 2969, 2996). Bygget er fremdeles under utredning med tanke på luktproblematikk, BHT følger med i saken. Flere avvik meldes på eksterne i våre bygg (2937, 2994, 2925, 2968, 3020) Disse omhandler bl.a. utløste alarmer, manglende avsperring, blokkering av rømningsvei. Eksterne blir gjort oppmerksomme på våre rutiner og retningslinjer for arbeid som skal foregå på campus.

4 4 av 5 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

5 5 av 5 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.