MØTEPROTOKOLL Kommunestyre

Transkript

1 Frogn kommune MØTEPROTOKOLL Møtetid: kl. 16:15 (invitasjon), kl. 18:00 (innkalling). Møtet ble avsluttet kl 23:00. Sted: Møterommet "Fraunar", Frogn rådhus Sakspapirene ble publisert på Ipad/internett og sendt ut den 14 mars, med tilleggsutsendelser den 1. april, 2. april, 3. april, 4. april og 7. april. Møtet ble annonsert i Akershus Amtstidende den 1. april. Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 31 av 31. Møtende medlemmer: Fra Høyre: Thore Vestby (fratrådte under behandlingen av sak 39), Kirsti Birkeland, Sigbjørn Odden, Thora Bakka, Leif Tomter, Stein Erik Halck, Eva Anderssen, Dagfinn Danielsen, Erik Berge, Ludolf Bjelland. Gunn Heidi Iversen tiltrådte under behandlingen av sak 39. Fra Arbeiderpartiet: Rita Hirsum Lystad (fratrådte under behandlingen av sak 39), Kathe Langvik, Kjell Engebretsen, Knut Erik Robertsen, Jørn Barkenæs, Paul Lorentz, Vibeke Lundh Holmedal. May Granum tiltrådte under behandlingen av sak 39). Fra Venstre: Erik Lundeby, Nicolay Corneliussen (fratrådte under behandlingen av sak 23), Terje Johansen, Line Stokholm, Anne-Lisbeth Simonsen Fra Fremskrittspartiet: Terje Sørensen, Vivi Ann Andersen Hansen, Lasse Botten Fra Kristelig folkeparti: Bente Bjerknes, Sigbjørn Kvistad Fra Sosialistisk Venstreparti: Kjell Monsen, Brit Østby Fredriksen Fra Pensjonistpartiet: Ragnar Dahl

2 Fra Senterpartiet: Geir Åge Sneis (til og med sak 47), Hans Kristian Raanaas (fra og med sak 48) Møtende varamedlemmer: Fra Høyre: Gunn Heidi Iversen (sak 39) Fra Arbeiderpartiet: May Granum (sak 39) Fra Fremskrittspartiet: Lasse Botten Fra Sosialistisk Venstreparti: Brit Østby Fredriksen Fra Senterpartiet: Geir Åge Sneis (til og med sak 47) Forfall: Fra Høyre: Thore Vestby (sak 39) Fra Arbeiderpartiet: Rite Hirsum Lystad (sak 39) Fra Fremskrittspartiet: Ole Scheie Fra Sosialistisk Venstreparti: Sylvi Ofstad Samstag Fra Senterpartiet: Hans Kristian Raanaas (til og med sak 47) Fra Venstre: Nicolay Corneliussen (sak 23). Fra administrasjonen møtte: Rådmann Harald Karsten Hermansen Møtesekretær: Anne Lise Larsson, enhet for personal, organisasjon og politiske tjenester Diverse merknader: Det var ingen merknader til innkallingen. Merknader til saklisten: Rekkefølge for behandling av saker: Ordfører foreslo å behandle sakene i følgende rekkefølge: Sak 39,45, 46, 47, 48, 49, deretter i ordinær rekkefølge. Erik Lundeby (V) ba om at sak om økonomisk støtte til Oscarsborg akustiske settes opp som sak i kommunestyret. Spørsmålet om økonomisk støtte til Oscarsborg Akustiske ble ikke satt opp som sak, men behandlet som en del av sak 30. Forespørsler: Kjell Monsen (SV) og Terje Johansen (V) meldte hver sin forespørsel. Begge forespørslene ble utsatt til neste møte. Til å skrive under protokollen sammen med ordfører ble Terje Sørensen og Eva Anderssen oppnevnt: Side 2 av 52

3 .. Terje Sørensen Thore Vestby Eva Anderssen Side 3 av 52

4 Saksliste Side Orienteringer 7/14 Tilknytningsgebyrer for hytter - presisering 6 8/14 Prosjekt Helsebygg- Status i forhold til reguleringsarbeidet og utredning knyttet til bruk av massiv tre 6 Informasjon Spørsmål og innspill fra innbyggerne Saker til behandling 22/14 Referatsaker kommunestyret 7. april /14 Gnr 16 bnr 31 m.fl. Holterteigen III - klager på reguleringsplan 8 24/14 Oscarsborg Festning - Fredningsforslag 10 25/14 Høring - reservasjonsordning for fastleger 13 26/14 Istandsettelse av kommunale brygger 15 27/14 Busser i sentrum 16 28/14 Utleie av torget i sentrum /14 ts eiermøte - innhold, form og dokumentflyt - justering av eiermeldingen 18 30/14 Årsavslutning Enhetenes mer-/mindreforbruk 20 31/14 Tilskudd til Drøbak Havneblues / Søknad om tilskudd til Tour of Norway /14 Vudering av dokumentasjonskrav ved søknad om skjenkebevilling 23 34/14 Søknad om serverings- og skjenkebevilling på Drøbak torg - Smokie konsert 35/14 Søknad om servering- og skjenkebevilling fra Drøbak Fiskerøkeri AS 36/14 Søknad om serverings- og skjenkebevilling på Drøbak torg - Henning Kvitnes konsert /14 Kontrollutvalgets årsrapport Frogn 30 38/14 Vurdering av tilsynsutvalg knyttet til helse- og omsorgsenheter i Frogn kommune Side 4 av 52

5 39/14 Endring av reglement for godtgjøring til folkevalgte - godtgjøring til varaordfører i ordførers fravær 31 40/14 Flaggreglement i Frogn kommune 33 41/14 Sti Rogneveien Askveien 34 42/14 Søknad om fritak fra alle politiske verv - Dijana Vesovic. Supplering. 43/14 Søknad om fritak som meddommer og lagrettemedlem i Borgarting lagmannsrett 44/14 Søknad om fritak fra alle politiske verv - Alexander Grude. Supplering. 45/14 Interpellasjon fra Frogn Høyre til kommunestyremøtet den 7. april Mottak av hageavfall 46/14 Interpellasjon til kommunestyret den 7. april 2014 fra Kristelig folkeparti - Energimerking og tiltak for å forbedre klima og miljø i Frogn kommune. 47/14 Interpellasjon til kommunestyremøtet den 7. april 2014 fra Kristelig folkeparti. Utearrangementer i Drøbak - oppfølging av interpellasjon. 48/14 Interpellasjon til kommunestyremøte den 7. april fra Arbeiderpartiet - hogst i marka 49/14 Interpellasjon til kommunestyremøtet 7. april fra Sosialistisk Venstreparti - vedrørende blogg- og facebookinnlegg om mulig korrupsjon /14 Oppnevning av saksforberedende komité - delegeringsreglementet 50 51/14 Veibelysning langs FV 79 Glenneveien - innspill til rullering av samferdselsplanen handlingsprogram for perioden Spørsmål fra medlemmene Side 5 av 52

6 Orienteringer 7/14 Tilknytningsgebyrer for hytter - presisering 13/ Saken ble tatt til orientering 8/14 Prosjekt Helsebygg- Status i forhold til reguleringsarbeidet og utredning knyttet til bruk av massiv tre 14/ Saken ble tatt til orientering Informasjon Årlig orientering fra Follo politistasjon v/ fungerende politistasjonssjef Trond Vennatrø og leder for forebyggende enhet John Erik Veseth. Redegjørelsen ble tatt til orientering Orientering fra Frogn kirkelige fellesråd v/ kirkeverge Thor-Arne Prøis og sokneprest Dag Kjetil Hartberg. Redegjørelsen ble tatt til orientering Muntlig orientering fra ordfører: Ordfører minnet om kommunestyrets arbeidsseminar den mai og orienterte kort om seminarets innhold. Muntlig orientering fra rådmannen: Orienterte om hvordan kommentaren fra Morten Ernø under spørsmål og innspill fra innbyggerne skal kvitteres ut. Ernø vil få et skriftlig svar, som kommunestyret vil få som referatsak i neste møte Side 6 av 52

7 Spørsmål og innspill fra innbyggerne Morten Ernø hadde en kommentar vedrørende konvertering av hytter til boliger. Ernø hevdet i sin redegjørelse at kommunens praktisering av bestemmelsene i Teknisk forskrift (Tek 10) vedrørende krav som stilles til slik konvertering ikke er riktig Side 7 av 52

8 Saker til behandling KS-22/14 Referatsaker kommunestyret 7. april 2014 Rådmannens innstilling: t tar følgende referatsaker til orientering: Brev fra Follo Futura, datert 6. februar 2014 Protokoll fra kontrollutvalgets møte den 10. februar 2014 s behandling : Følgende referatsaker ble sendt ut i tilllegg: Brev fra Mayors for Peace, datert Brev fra Stortinget, datert Dokumenter fra Follo Ren: Protokoll fra møtet i representantskapet 4. mars 2014, orientering til eierkommunene m/2 vedlegg, styresak m/vedlegg, årsmelding og resultatregnskap 2013 Dokumenter fra Søndre Follo Brannvesen: Årsmelding og regnskap 2013 Follo Futura: Årsmelding og regnskap 2013 Kemneren i Follo: Årsmelding og regnskap 2013, forklaringer til regnskapet. Votering: Innstillingen med tillegg av ettersendte referatsaker ble enstemmig vedtatt. s vedtak : t tar følgende referatsaker til orientering: Brev fra Follo Futura, datert 6. februar 2014 Protokoll fra kontrollutvalgets møte den 10. februar 2014 Brev fra Mayors for Peace, datert Brev fra Stortinget, datert Dokumenter fra Follo Ren: Protokoll fra møtet i representantskapet 4. mars 2014, orientering til eierkommunene m/2 vedlegg, styresak m/vedlegg, årsmelding og resultatregnskap 2013 Dokumenter fra Søndre Follo Brannvesen: Årsmelding og regnskap 2013 Follo Futura: Årsmelding og regnskap 2013 Kemneren i Follo: Årsmelding og regnskap 2013, forklaringer til regnskapet. KS-23/14 Gnr 16 bnr 31 m.fl. Holterteigen III - klager på reguleringsplan Side 8 av 52

9 Hovedutvalget for miljø-, plan- og byggesakers vedtak : t slutter seg til rådmannens vurdering av mottatte klager av hhv , og Klage på vendhammer i sør imøtekommes ved at vendhammer dimensjoneres for liten lastebil i stedet for stor. Dette gir noe redusert arealbeslag og utfylling i vest. Øvrige klagegrunner imøtekommes ikke. Klagene oversendes Fylkesmannen i Oslo og Akershus for endelig avgjørelse. s behandling : Nicolay Corneliussen tok opp spørsmålet om egen habilitet. Corneliussens samboer har sendt inn klage i saken. I Hovedutvalget for miljø-, plan- og byggesaker ble han vurdert å være inhabil til å behandle saken, med hjemmel i forvaltningsloven 6 2. ledd. Corneliussen fratrådte mens kommunestyret behandlet habilitetsspørsmålet. t kom enstemmig til at Corneliussen er inhabil til å behandle saken med hjemmel i forvaltningsloven 6 2. ledd. Begrunnelse: Corneliussen samboer er en av klagerne. Forslag: På vegne av Venstre fremmet Line Stokholm følgende forslag: «Følgende klager imøtekommes med tilhørende begrunnelser: 1. Klage på hydrologiske problemer som følge av utbygging for Tussefaret 15 imøtekommes. Før planen kan iverksettes skal det utarbeides en rapport av egnet faginstans om områdets hydrologiske forhold, der eventuelle konklusjoner må innarbeides i planen. 2. Klage på veiløsning med tilhørende beslagleggelse av areal på Holterteigen 11 imøtekommes. Før planen kan iverksettes må tiltakshaver ha kommet til en minnelig løsning med eier av Holterteigen 11 om løsning av eller kompensasjon for veiløsning over denne eiendommen.» På vegne av fremmet Line Stokholm følgende tilbakesendelsesforslag: «Saken sendes tilbake til rådmannen for nærmere vurdering av innholdet i Venstres forslag.» Venstre trakk deretter sitt opprinnelige forslag. Votering (30 representanter til stede): Venstres tilbakesendelsesforslag fikk 7 stemmer og falt (7 = 4 V, 3 Frp). Innstillingen ble vedtatt mot fire stemmer (4 = 4 V) Side 9 av 52

10 Nicolay Corneliussen tiltrådte deretter møtet. s vedtak : t slutter seg til rådmannens vurdering av mottatte klager av hhv , og Klage på vendhammer i sør imøtekommes ved at vendhammer dimensjoneres for liten lastebil i stedet for stor. Dette gir noe redusert arealbeslag og utfylling i vest. Øvrige klagegrunner imøtekommes ikke. Klagene oversendes Fylkesmannen i Oslo og Akershus for endelig avgjørelse. KS-24/14 Oscarsborg Festning - Fredningsforslag Hovedutvalget for miljø-, plan- og byggesakers vedtak : Hovedutvalg for miljø-, plan- og byggesaker er positive til Riksantikvarens forslag til forskrift om fredning for Oscarsborg festning med hjemmel i lov om kulturminner (kml) 22 a, jf. 15. Angitte fredningsforslag er i samsvar med arealformål og hensynssoner i gjeldende kommuneplan. Frogn Kommune vil likevel be Riksantikvaren vurdere om deler av fredningsforslaget for Seiersten kan reduseres i tråd med vedlagte kartutsnitt. Dette er begrunnet i eventuelle fremtidige behov for utvidelse av samferdsels- skole- og idrettsanlegg. Seierstenområdet vil i årene fremover være gjenstand for en kraftig utvikling av idrettsanlegg, infrastruktur og byutvikling. Frogn Kommune er bekymret for om den foreslåtte fredningen av vestre deler av Seiersten vil legge for store begrensinger for denne utviklingen. Batteriveien er i dag tilførselsvei for Drøbak Montessori ungdomsskole som skal bygge ny skole. Frogn Kommune er bekymret for om fredningsforslaget vil legge for store begrensinger for en eventuell fremtidig utvikling av infrastruktur og tilknytning for nordre del av Batteriveien Side 10 av 52

11 Hovedutvalg for miljø-, plan- og byggesaker ønsker en snarlig oppstart av separat fredningssak etter lov om kulturminner (kml) 19 på Husvik og Kopås, der varslet forslag delvis er i konflikt med formål i kommuneplan og reguleringsplan. En avklaring innen 2015 anses som tilstrekkelig. s behandling : Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. s vedtak : t er positive til Riksantikvarens forslag til forskrift om fredning for Oscarsborg festning med hjemmel i lov om kulturminner (kml) 22 a, jf. 15. Angitte fredningsforslag er i samsvar med arealformål og hensynssoner i gjeldende kommuneplan Side 11 av 52

12 Frogn Kommune vil likevel be Riksantikvaren vurdere om deler av fredningsforslaget for Seiersten kan reduseres i tråd med vedlagte kartutsnitt. Dette er begrunnet i eventuelle fremtidige behov for utvidelse av samferdsels- skole- og idrettsanlegg. Seierstenområdet vil i årene fremover være gjenstand for en kraftig utvikling av idrettsanlegg, infrastruktur og byutvikling. Frogn Kommune er bekymret for om den foreslåtte fredningen av vestre deler av Seiersten vil legge for store begrensinger for denne utviklingen. Batteriveien er i dag tilførselsvei for Drøbak Montessori ungdomsskole som skal bygge ny skole. Frogn Kommune er bekymret for om fredningsforslaget vil legge for store begrensinger for en eventuell fremtidig utvikling av infrastruktur og tilknytning for nordre del av Batteriveien. t ønsker en snarlig oppstart av separat fredningssak etter lov om kulturminner (kml) 19 på Husvik og Kopås, der varslet forslag delvis er i konflikt med formål i kommuneplan og reguleringsplan. En avklaring innen 2015 anses som tilstrekkelig Side 12 av 52

13 KS-25/14 Høring - reservasjonsordning for fastleger Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kulturs vedtak : Frogn kommunestyre avgir følgende høringsuttalelse om reservasjonsordning for fastleger: «Frogn kommunestyre støtter ikke forslagene vedrørende reservasjonsordningen, slik de fremgår av høringsbrev- og notat fra Helse- og omsorgsdepartementet, datert ». s behandling : Forslag: På vegne av Sosialistisk Venstreparti fremmet Brit Østby Fredriksen følgende forslag: «t vedtar innstillingen med følgende tillegg: Høringsuttalelse Uttalelse fra Frogn kommune høringsnotat: 1) Endringer i helse- og omsorgstjenesteloven og i pasient- og brukerrettighetsloven (hjemmel til å gi forskrift om reservasjonsmulighet for fastleger og rett til å skifte fastlege ved reservasjon) Og 2) Forskrift om endring i fastlegeforskriften (forskrift 29.august 2012 nr. 842 om fastlegeordningen i kommunene) og i forskrift om pasient- og brukerrettigheter i fastlegeordningen (forskrift 29.august 2012 nr. 843). Høringsfrist: 30.april ) Foreslåtte endringer i fastlegeforskriften og forskrift om pasient- og brukerrettigheter viser at en spesifikk reservasjonsmulighet hos fastleger svekker fastlegeordningen som en allmenn og fri lavterskelordning. Det er nødvendig at fastlegetjenesten, som er pasientens dør inn i helsetjenesten, møter pasienten med en enhetlig stemme. Fastlegene skal gi pasientene det helsetilbudet de har krav på, ikke det fastlegen sympatiserer med. At man åpner for et ekstra fastlegebytte i tillegg til de 2 man har hvert år tilsier at man forventer at kvinner vil bryte med fastlegen som de nå har relasjon til. Foreslåtte lovendringer vil også gjøre det mer komplisert for kvinner som leter etter en ny fastlege, noe som viser seg å skape mest problemer hos de som er sosioøkonomisk dårligere stilt. Forslagene kan med det være med på å bidra til økt sosial ulikhet i helse. Et tilbud om å møte en helt ukjent lege når en ønsker å snakke om abort, vil ikke kunne ansees som et fullgodt tilbud. Fastlegen som har relasjon til pasienten vil være den som kan gi best veiledning i denne emosjonelle problemstillingen Side 13 av 52

14 2) Forslaget om endring i fastlegeforskriften og i forskrift om pasient og brukerrettigheter i fastlegeordning, innebærer at den enkelte kommune skal få adgang til å inngå avtaler med fastleger om at disse kan reservere seg av samvittighetsgrunner mot å henvise kvinner til abort. Høringen omfatter to spørsmål: skal fastleger få denne reservasjonsretten, og dersom de får det skal det være opp til den enkelte kommune om de ønsker å inngå avtale med den enkelte fastlege om reservasjonsmulighet eller ikke. Dersom det gjøres endringer i forskriften i forhold til det første spørsmålet, vil dette gjelde for alle landets kommuner. Det syntes derfor litt underlig at det i en egen endring i forskriftene gis en mulighet for kommuner å overstyre dette. Forslaget vil hvis det blir vedtatt, kunne medføre store geografiske forskjeller i helsetilbudet. Konklusjon: Frogn kommune ønsker ikke å stille seg bak foreslåtte endringer i: helse- og omsorgstjenesteloven og i pasient- og brukerrettighetsloven (hjemmel til å gi forskrift om reservasjonsmulighet for fastleger og rett til å skifte fastlege ved reservasjon) og endring i fastlegeforskriften (forskrift 29.august 2012 nr. 842 om fastlegeordningen i kommunene) og i forskrift om pasient- og brukerrettigheter i fastlegeordningen (forskrift 29.august 2012 nr. 843).» På vegne av Kristelig folkeparti fremmet Bente Bjerknes følgende forslag: «t vedtar saksfremleggets alternativ 2: Frogn kommunestyre avgir følgende høringsuttalelse om reservasjonsordning for fastleger: «Frogn kommunestyre slutter seg til forslagene til endring vedrørende reservasjonsordningen, slik de fremgår av høringsbrev og notat fra Helse- og omsorgsdepartementet, datert ».» På vegne av Venstre fremmet Anne Lisbeth Simonsen følgende forslag: «t vedtar innstillingen med følgende tillegg: Det er viktig at i all informasjon om helse og seksualitet, skal det informeres om at det beste er å oppsøke sykehus hvis det gjelder abort». Votering: Ved alternativ votering mellom innstillingen og Kristelig folkepartis forslag, ble innstillingen vedtatt med 23 mot 8 stemmer (8 = 1 V, 2 Krf, 5 H). Sosialistisk venstrepartis tilleggsforslag ble fikk 14 stemmer og falt (14 = 2 SV, 4 H, 7 AP, 1 PP) Venstres tilleggsforslag fikk 5 stemmer og falt (5 = 5 V). s vedtak : Frogn kommunestyre avgir følgende høringsuttalelse om reservasjonsordning for fastleger: «Frogn kommunestyre støtter ikke forslagene vedrørende reservasjonsordningen, slik de fremgår av høringsbrev- og notat fra Helse- og Side 14 av 52

15 omsorgsdepartementet, datert ». KS-26/14 Istandsettelse av kommunale brygger Formannskapets vedtak : Sjøtorget utbedres som beskrevet i oppdatert rapport alternativ Dypvannskai utredes ikke nærmere. 2. Kommunebrygga repareres innenfor rammen av kr ,-. 3. Steinfundament på Brevik brygge repareres innenfor ei kostnadsramme på kr ,-. Tre brygga rives. Total kostnad på Kr: ,- - Formannskapet ber om et tilleggsnotat om Sjøtorget før kommunestyrets behandling vedrørende kostnader på nødvendig vedlikehold for å kunne gjennomføre sommersesongen. - Forslaget fra FrP om dypvannskai ønskes også vurdert til samme møte. - Det ønskes anslag på ferdigstillelser. s behandling : Notat fra rådmannen, datert , var sendt ut før møtet. Forslag: På vegne av Fremskrittspartiet fremmet Terje Sørensen følgende forslag: «1. Tredelen av Sjøtorget brygge rives, arbeidet påbegynnes så snart som mulig. 2. Arbeidet med anbuds spesifikasjon for bygging av ny kai for å erstatte den delen som rives, samt istandsetting av landkar påbegynnes slik at arbeidet med bygging kan starte så snart som mulig. 2 a anbudet skal vise kostnader for å bygge ny kai i samme størrelse som den som rives. 2b - anbudet skal også vise kostnader for bygging av en tilleggskai med et areal på ca 800 m2, bygget etter nærmere spesifikasjon. 3. Ny tekst til Kommunebrygga: Kommunebrygga istandsettes i en forsvarlig stand til bruk av båttrafikk.» På vegne av Høyre ba Thora Bakka om gruppemøte. Dette ble innvilget. t tok pause for å avholde gruppemøter. t trådte deretter sammen igjen Side 15 av 52

16 På vegne av Høyre fremmet Dagfinn Danielsen følgende alternative forslag til punkt 3 i Fremskrittspartiets forslag: «Rådmannen bes utarbeide et kostnadsoverslag for istandsetting av kommunebrygga til forsvarlig stand til bruk for båttrafikk». På vegne av Fremskrittspartiet trakk Terje Sørensen punkt 3. i sitt forslag. Votering: Ved alternativ votering mellom punkt 1 og 2 i innstillingen og punkt 1 og 2 i Fremskrittspartiets forslag ble Fremskrittspartiets forslag vedtatt med 29 mot 2 stemmer (2 = 2 SV). Høyres forslag ble vedtatt med 30 mot 1 stemme (1 = 1 SP). Innstillingens punkt 3 (nytt punkt 4) ble enstemmig vedtatt. Det ble ikke votert over øvrige deler av innstillingen. s vedtak : 1. Tredelen av Sjøtorget brygge rives, arbeidet påbegynnes så snart som mulig. 2. Arbeidet med anbuds spesifikasjon for bygging av ny kai for å erstatte den delen som rives, samt istandsetting av landkar påbegynnes slik at arbeidet med bygging kan starte så snart som mulig. 2 a anbudet skal vise kostnader for å bygge ny kai i samme størrelse som den som rives. 2b - anbudet skal også vise kostnader for bygging av en tilleggskai med et areal på ca 800 m2, bygget etter nærmere spesifikasjon. 3. Rådmannen bes utarbeide et kostnadsoverslag for istandsetting av kommunebrygga til forsvarlig stand til bruk for båttrafikk. 4. Steinfundament på Brevik brygge repareres innenfor ei kostnadsramme på kr ,-. Tre brygga rives. KS-27/14 Busser i sentrum Formannskapets vedtak : Det etableres en av- og påstigningsplass i Kirkeveien mellom Hospitalet og Drøbak kirke. Ordningene evalueres etter sommeren. s behandling : Side 16 av 52

17 Forslag: På vegne av Venstre fremmet Erik Lundeby følgende tilleggsforslag: «Det etableres også parkeringsplasser for buss i Niels Carlsens gate på dagtid i sommermånedene, tilsvarende fjorårets forsøksordning. Ordningen evalueres etter sommeren». Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Venstres forslag fikk 19 stemmer og ble vedtatt (19 = 7 AP, 5 V, 3 Frp, 1 PP, 1 Sp, 2 SV). s vedtak : Det etableres en av- og påstigningsplass i Kirkeveien mellom Hospitalet og Drøbak kirke. Det etableres også parkeringsplasser for buss i Niels Carlsens gate på dagtid i sommermånedene, tilsvarende fjorårets forsøksordning. Ordningene evalueres etter sommeren. KS-28/14 Utleie av torget i sentrum. Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kulturs vedtak : Drøbak torg leies ut til mindre ikke-kommunale arrangementer forutsatt at området er ledig og ikke kommer i konflikt med torghandlerne. Bankløkka eller deler av denne kan leies ut som arena til større ikke-kommunale arrangementer, forutsatt at området er ledig. Søknad om stenging av gater i forbindelse med avvikling av arrangementer vurderes fra søknad til søknad etter uttalelse fra politiet. s behandling : Forslag: På vegne av Venstre fremmet Terje Johansen følgende forslag: «Pkt. 1: Drøbak torg kan leies ut til ikke-kommunale arrangementer. Pkt. 2: Det innarbeides i torghandlernes avtale med kommunen at de må fravike plass til rigging på dagtid ved varslede arrangementer.» Side 17 av 52

18 Votering: Ved alternativ votering mellom innstillingens første ledd og Venstres forslag, ble innstillingen vedtatt med 23 mot 8 stemmer (8 = 5 V, 3 Frp). Innstillingens andre ledd ble vedtatt med 29 mot 2 stemmer (2 = 2 Krf). Innstillingens tredje ledd ble enstemmig vedtatt. s vedtak : Drøbak torg leies ut til mindre ikke-kommunale arrangementer forutsatt at området er ledig og ikke kommer i konflikt med torghandlerne. Bankløkka eller deler av denne kan leies ut som arena til større ikke-kommunale arrangementer, forutsatt at området er ledig. Søknad om stenging av gater i forbindelse med avvikling av arrangementer vurderes fra søknad til søknad etter uttalelse fra politiet. KS-29/14 ts eiermøte - innhold, form og dokumentflyt - justering av eiermeldingen Rådmannens innstilling: Kapittel i eiermelding endres til å lyde slik: t skal behandle eierspørsmål årlig i satt møte. Dette skal skje i løpet av førstehalvår. Til grunn for behandlingen skal det foreligge utredninger med innstilling fra rådmannen. Som grunnlag for utredningene brukes de innkallingene til representantskapsmøtene/generalforsamlingene som er tilgjengelige. Temaet for møtene er tredelt: 1) Saker som er til behandling i representantskapene/generalforsamling. Formålet er å gi fullmakt til representantene i representantskapene/generalforsamlingene. 2) Selskapenes formålsparagrafer, nærmere bestemt om selskapene oppfyller sin hensikt i forhold til formålsparagrafen, videre om det er behov for justeringer. Alle selskaper behandles ikke hvert år det utarbeides en plan der man tar sikte på at alle selskaper er gjenstand for behandling en gang i løpet av kommunestyreperioden. Som grunnlag brukes siste tilgjengelige og godkjente årsmelding. 1) Rullering av eiermeldingen Rådmannen kommer tilbake med en vurdering av kapasitets- og bemanningsspørsmålet i forbindelse med handlingsprogrammet Side 18 av 52

19 s behandling : På vegne av Høyre fremmet Ludolf Bjelland følgende forslag: «Andre setning under punkt 2) endres til «Alle selskaper behandles hvert år». Resten av setningen strykes.» På vegne av Venstre fremmet Erik Lundeby følgende tilleggsforslag: «Frogn kommune skal normalt ikke oppnevne eller nominere sittende faste representanter i kommunestyre og hovedutvalg til de interkommunale selskapenes styrer, og skal arbeide for at heller ikke de andre kommunene gjør det». På vegne av Arbeiderpartiet fremmet Kjell Engebretsen følgende forslag: «Siste setning i første avsnitt endres til: «Som grunnlag for utredningene brukes innkallingene til representantskapsmøtene/generalforsamlingene».» Votering: Første avsnitt: Arbeiderpartiets forslag ble enstemmig vedtatt. Andre avsnitt: Punkt 1) ble enstemmig vedtatt. Punkt 2): Ved alternativ votering mellom innstillingen og Høyres forslag ble Høyres forslag vedtatt med 19 mot 12 stemmer (19 = 10 H, 3 Frp, 2 Krf, 1 PP, 2 SV, 1 SP). Punkt 3) ble enstemmig vedtatt. Tredje avsnitt ble enstemmig vedtatt. s vedtak : Kapittel i eiermelding endres til å lyde slik: t skal behandle eierspørsmål årlig i satt møte. Dette skal skje i løpet av førstehalvår. Til grunn for behandlingen skal det foreligge utredninger med innstilling fra rådmannen. Som grunnlag for utredningene brukes innkallingene til representantskapsmøtene/generalforsamlingene. Temaet for møtene er tredelt: 1) Saker som er til behandling i representantskapene/generalforsamling. Formålet er å gi fullmakt til representantene i representantskapene/generalforsamlingene. 2) Selskapenes formålsparagrafer, nærmere bestemt om selskapene oppfyller sin hensikt i forhold til formålsparagrafen, videre om det er behov for justeringer. Alle selskaper behandles hvert år. Som grunnlag brukes siste tilgjengelige og godkjente årsmelding. 3)Rullering av eiermeldingen Rådmannen kommer tilbake med en vurdering av kapasitets- og bemanningsspørsmålet i forbindelse med handlingsprogrammet Side 19 av 52

20 KS-30/14 Årsavslutning Enhetenes mer-/mindreforbruk Rådmannens innstilling: Formannskapets vedtak : Følgende avsetninger på disposisjonsfond (mer-/mindreforbruk regnskap 2013) tilføres/belastes enhetene i 2014, i henhold til tabellen under. Tall i 1000 kroner Enhet Rådmannsgruppa 800 IKT 0 Økonomi 0 POP 0 Samfunnsutvikling 0 Barnehager 100 Dal Skole og barnehage -50 Drøbak skole 800 Dyrløkkeåsen skole Heer skole Seiersten skole Sogsti skole 700 Pleie og omsorg i institusjon Hjemmebaserte tjenester -80 Rehabilitering 0 Enhet for barn, unge og familier Kultur og fritid Teknisk, drift og forvaltning -90 VAR 0 NAV Generelle inntekter og utgifter s behandling : På vegne av Venstre fremmet Erik Lundeby følgende forslag: Punkt 1) Primært: Frogn kommune støtter Oscarsborg Akustiske med kroner». Subsidiært: Frogn kommune støtter arrangementet Barnas Borg under Oscarsborg Akustiske med kroner. Punkt 2) Frogn kommunes støtte er betinget av at aksjonærene i Oscarsborg Akustiske AS ikke tar ut utbytte i løpet av regnskapsårene Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale med arrangør som sikrer at støtten tilbakebetales dersom dette skjer." Punkt 3) Kulturenheten får økt sin overføring for å dekke dette» Side 20 av 52

21 På vegne av Høyre fremmet Thora Bakka følgende forslag: «Frogn kommune støtter Barnas Borg med kr ,-. Beløpet tas av overføring av 1.1 mill til kultur». På vegne av Høyre trakk deretter Thora Bakka forslaget og fremmet et nytt forslag. « av midlene som overføres til enhet for Kultur og fritid øremerkes Barnas Borg». Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Venstres forslag punkt 1): Venstres primære forslag fikk 7 stemmer og falt (7 = 5 V, 2 Frp). Venstres subsidiære forslag fikk 6 stemmer og falt (6 = 5 V, 1 Frp). Venstres forslag punkt 2) fikk 6 stemmer og falt (6 = 5 V, 1 Frp). Høyres forslag fikk 18 stemmer og ble vedtatt (18 = 10 H, 1 PP, 2 Frp, 5 V). Det ble ikke votert over punkt 3 i Venstres forslag. s vedtak : Følgende avsetninger på disposisjonsfond (mer-/mindreforbruk regnskap 2013) tilføres/belastes enhetene i 2014, i henhold til tabellen under. Tall i 1000 kroner Enhet Rådmannsgruppa 800 IKT 0 Økonomi 0 POP 0 Samfunnsutvikling 0 Barnehager 100 Dal Skole og barnehage -50 Drøbak skole 800 Dyrløkkeåsen skole Heer skole Seiersten skole Sogsti skole 700 Pleie og omsorg i institusjon Hjemmebaserte tjenester -80 Rehabilitering 0 Enhet for barn, unge og familier Kultur og fritid Teknisk, drift og forvaltning -90 VAR 0 NAV Side 21 av 52

22 Generelle inntekter og utgifter av midlene som overføres til enhet for Kultur og fritid øremerkes Barnas Borg KS-31/14 Tilskudd til Drøbak Havneblues 2014 Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kulturs vedtak : Frogn kommune stiller inntil kr i underskuddsgaranti for arrangementet Drøbak Havneblues. Av dette beløpet benyttes kr som garanti for likviditetslån i Sparebank1. Dersom underskuddgarantien utløses, dekkes den av disposisjonsfondet. I tillegg blir det gitt kr i arrangementsstøtte som dekkes innenfor rammen for enhet for Kultur og fritid s behandling : Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. s vedtak : Frogn kommune stiller inntil kr i underskuddsgaranti for arrangementet Drøbak Havneblues. Av dette beløpet benyttes kr som garanti for likviditetslån i Sparebank1. Dersom underskuddgarantien utløses, dekkes den av disposisjonsfondet. I tillegg blir det gitt kr i arrangementsstøtte som dekkes innenfor rammen for enhet for Kultur og fritid KS-32/ Søknad om tilskudd til Tour of Norway 2014 Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kulturs vedtak : Søknaden om kroner i støtte til arrangementet Tour of Norway 2014 avslås. s behandling : Side 22 av 52

23 Forslag: «t vedtar saksfremleggets alternativ 3: Frogn kommune gir ,- i støtte til arrangementet Tour of Norway Beløpet tas fra disposisjonsfondet». Votering: Ved alternativ votering mellom innstillingen og Høyres forslag, ble innstillingen vedtatt med 19 mot 12 stemmer (12 = 10 H, 2 Frp). s vedtak : Søknaden om kroner i støtte til arrangementet Tour of Norway 2014 avslås. KS-33/14 Vudering av dokumentasjonskrav ved søknad om skjenkebevilling Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kulturs vedtak : 1) Følgende punkt strykes i alkoholpolitiske retningslinjer for Frogn kommune for perioden , pkt. 4: - Brukstillatelse fra bygningsmyndighetene som viser at lokalet er godkjent for serveringsvirksomhet. 2) Det utarbeides standardisert informasjon om krav og forutsetninger som stilles ved etablering av serverings- og skjenkested og søkers plikter. s behandling : Forslag: På vegne av Fremskrittspartiet fremmet Lasse Botten følgende forslag: «1. Det foretas ingen endringer i alkoholpolitiske retningslinjer for Frogn kommune før punkt 2 er utarbeidet Side 23 av 52

24 2. Det utarbeides standardisert informasjon om krav og forutsetninger som stilles ved etablering av serverings- og skjenkested og søkers plikter, hvor krav til brukstillatelse opprettholdes». På vegne av Venstre fremmet Anne Lisbeth Simonsen følgende forslag: «Nytt punkt 4: Rådmannen skal ved søknad om serveringsbevilling og skjenkebevilling undersøke om lokalet er godkjent for serveringsvirksomhet». Votering: Ved alternativ votering mellom innstillingen og Fremskrittspartiets forslag, ble innstillingen vedtatt med 24 mot 7 stemmer (7 = 3 Frp, 2 Krf, 1 PP, 1 Sp). Venstres forslag fikk 8 stemmer og falt (8 = 5 V, 3 Frp). s vedtak : 1) Følgende punkt strykes i alkoholpolitiske retningslinjer for Frogn kommune for perioden , pkt. 4: - Brukstillatelse fra bygningsmyndighetene som viser at lokalet er godkjent for serveringsvirksomhet. 2) Det utarbeides standardisert informasjon om krav og forutsetninger som stilles ved etablering av serverings- og skjenkested og søkers plikter. KS-34/14 Søknad om serverings- og skjenkebevilling på Drøbak torg - Smokie konsert Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kulturs vedtak : Det gis serverings- og skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1+2 (øl og vin) i forbindelse med Smokie konsert med følgende spesifikasjon: Punkt 1: Det gis dispensasjon fra forskrift om åpnings- og skjenketider i kommunen med tillatelse til å drive skjenking med musikk/underholdning til kl i utendørsserveringen. Musikk og annen underholdning skal være avsluttet senest kl Punkt 2: Side 24 av 52

25 - Skjenkingen skal kun skje i området beskrevet i søknad etter godkjenning fra rådmannen. Alternativt kan formannskapet i egen sak om bruk av områder i Drøbak sentrum, endre eller avgrense skjenke- og konsertområde. - Skjenketid fra kl Skjenkingen må være avsluttet kl og området avstengt kl Vakthold og sikring skal være tilfredsstillende. - Konsertområdet skal avgrenses med gjerder. - Det skal sendes melding til Mattilsynet. - Det tas forbehold om at politiet ikke har merknader til søknaden. Punkt 3: Rådmannen gis fullmakt til å tildele serverings- og skjenkebevilling. Skjenke- og konsertområdet tildeles innenfor de rammene formannskapet vedtar i egen sak om bruk av områder i Drøbak sentrum til konserter og liknende arrangementer. s behandling : Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. s vedtak : Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kulturs vedtak : Det gis serverings- og skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1+2 (øl og vin) i forbindelse med Smokie konsert med følgende spesifikasjon: Punkt 1: Det gis dispensasjon fra forskrift om åpnings- og skjenketider i kommunen med tillatelse til å drive skjenking med musikk/underholdning til kl i utendørsserveringen. Musikk og annen underholdning skal være avsluttet senest kl Punkt 2: - Skjenkingen skal kun skje i området beskrevet i søknad etter godkjenning fra rådmannen. Alternativt kan formannskapet i egen sak om bruk av områder i Drøbak sentrum, endre eller avgrense skjenke- og konsertområde. - Skjenketid fra kl Skjenkingen må være avsluttet kl og området avstengt kl Vakthold og sikring skal være tilfredsstillende Side 25 av 52

26 - Konsertområdet skal avgrenses med gjerder. - Det skal sendes melding til Mattilsynet. - Det tas forbehold om at politiet ikke har merknader til søknaden. Punkt 3: Rådmannen gis fullmakt til å tildele serverings- og skjenkebevilling. Skjenke- og konsertområdet tildeles innenfor de rammene formannskapet vedtar i egen sak om bruk av områder i Drøbak sentrum til konserter og liknende arrangementer. KS-35/14 Søknad om servering- og skjenkebevilling fra Drøbak Fiskerøkeri AS Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kulturs vedtak : I medhold av serveringsloven gis det serveringsbevilling med følgende spesifikasjon: 1) Bevillingshaver: Drøbak Fiskerøkeri AS, Daglig leder: Frode Johansen Type virksomhet: Kombinert fiskerøkeri/restaurant/utsalg av egenproduserte fiskeprodukter. Serveringssted: Fiskerøkeriet AS, Torggata 4, 1440 Drøbak. Utendørs: i hagen ved vestenden av handelsbygningen mot Torget (100 plasser). Åpningstider: Åpningstider i hht til Frogn kommunes forskrift om åpnings- og skjenketider. Serveringsbevillingen gis under forutsetning av at: Daglig leder har bestått kunnskapsprøve om serveringsloven (etablererprøven). 2) I medhold av alkoholloven gis det skjenkebevilling for bevillingsperioden frem til med følgende spesifikasjon: Bevillingshaver: Drøbak Fiskerøkeri AS, Styrer: Kim Kehlet Stedfortreder: Trine Nordby Side 26 av 52

27 Type virksomhet: Kombinert fiskerøkeri/restaurant/utsalg av egenproduserte fiskeprodukter. Serveringssted: Alkoholtype: Alminnelig bevilling for alkohol i gruppe 1, 2 og 3. Utendørs: i hagen ved vestenden av handelsbygningen mot Torget (100 plasser). Skjenketider i hht. Frogn kommunes forskrift om åpnings- og skjenketider. I tillegg til alkohollovens regler gjelder de til enhver tid gjeldende alkoholpolitiske retningslinjer for Frogn kommune. Bevillingene gis under forutsetning av at de til enhver tid gjeldende bestemmelser for omsetning av alkoholholdig drikk og forskrifter om åpnings- og skjenketider for serveringssteder i Frogn blir fulgt. Bevillingen er gitt ut fra dagens beskrivelse av driftskonsept. Eventuelle endringer i driftskonsept krever ny behandling. 3) Serverings- og skjenkebevilling til Drøbak Fiskerøkeri AS omfatter 20 konserter og/eller arrangementer bakgården pr. år på følgende vilkår: a) Det forutsettes at det foreligger tillatelse fra grunneier til bruk av bakgården til formålet og at politiet ikke har innvendinger til søknaden. b) Arrangementer skal meldes til Follo politidistrikt, jf politiloven 11 i god tid før arrangementet starter og skal nabovarsles. c) Rådmannen får fullmakt til å avgjøre om og på hvilken måte uteserveringer skal avgrenses fysisk 4) Uttalelse fra politiet om stedets konsept: Rådmannen tar forbehold om eventuelle innsigelser fra politiet. 5) Fullmakt til rådmannen: Rådmannen gis fullmakt til å tildele serverings- og skjenkebevilling når alle vilkårene som nevnt i vedtaket er oppfylt. s behandling : Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt Side 27 av 52

28 s vedtak : I medhold av serveringsloven gis det serveringsbevilling med følgende spesifikasjon: 1) Bevillingshaver: Drøbak Fiskerøkeri AS, Daglig leder: Frode Johansen Type virksomhet: Kombinert fiskerøkeri/restaurant/utsalg av egenproduserte fiskeprodukter. Serveringssted: Fiskerøkeriet AS, Torggata 4, 1440 Drøbak. Utendørs: i hagen ved vestenden av handelsbygningen mot Torget (100 plasser). Åpningstider: Åpningstider i hht til Frogn kommunes forskrift om åpnings- og skjenketider. Serveringsbevillingen gis under forutsetning av at: Daglig leder har bestått kunnskapsprøve om serveringsloven (etablererprøven). 2) I medhold av alkoholloven gis det skjenkebevilling for bevillingsperioden frem til med følgende spesifikasjon: Bevillingshaver: Drøbak Fiskerøkeri AS, Styrer: Kim Kehlet Stedfortreder: Trine Nordby Type virksomhet: Kombinert fiskerøkeri/restaurant/utsalg av egenproduserte fiskeprodukter. Serveringssted: Alkoholtype: Alminnelig bevilling for alkohol i gruppe 1, 2 og 3. Utendørs: i hagen ved vestenden av handelsbygningen mot Torget (100 plasser). Skjenketider i hht. Frogn kommunes forskrift om åpnings- og skjenketider. I tillegg til alkohollovens regler gjelder de til enhver tid gjeldende alkoholpolitiske retningslinjer for Frogn kommune. Bevillingene gis under forutsetning av at de til enhver tid gjeldende bestemmelser for omsetning av alkoholholdig drikk og forskrifter om åpnings- og skjenketider for serveringssteder i Frogn blir fulgt. Bevillingen er gitt ut fra dagens beskrivelse av driftskonsept. Eventuelle endringer i driftskonsept krever ny behandling. 3) Serverings- og skjenkebevilling til Drøbak Fiskerøkeri AS omfatter 20 konserter og/eller arrangementer bakgården pr. år på følgende vilkår: d) Det forutsettes at det foreligger tillatelse fra grunneier til bruk av bakgården til formålet og at politiet ikke har innvendinger til søknaden Side 28 av 52

29 e) Arrangementer skal meldes til Follo politidistrikt, jf politiloven 11 i god tid før arrangementet starter og skal nabovarsles. f) Rådmannen får fullmakt til å avgjøre om og på hvilken måte uteserveringer skal avgrenses fysisk 4) Uttalelse fra politiet om stedets konsept: Rådmannen tar forbehold om eventuelle innsigelser fra politiet. KS-36/14 Søknad om serverings- og skjenkebevilling på Drøbak torg - Henning Kvitnes konsert Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kulturs vedtak : Det gis serverings- og skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1+2 (øl og vin) i forbindelse med Henning Kvitnes konsert med følgende spesifikasjon: Punkt 1: Det gis dispensasjon fra forskrift om åpnings- og skjenketider i kommunen og tillatelse til å drive musikk/underholdning til kl i utendørsserveringen. Musikk og annen underholdning skal være avsluttet senest kl Punkt 2: - Skjenkingen skal kun skje i området beskrevet i søknad etter godkjenning fra rådmannen. Alternativt kan formannskapet i egen sak om bruk av områder i Drøbak sentrum, endre eller avgrense skjenke- og konsertområde. - Skjenketid fra kl Skjenkingen må være avsluttet kl og området avstengt kl Vakthold og sikring skal være tilfredsstillende. - Konsertområdet skal avgrenses med gjerder. - Det skal sendes melding til Mattilsynet. - Det tas forbehold om at politiet ikke har merknader til søknaden. Punkt 3: Rådmannen gis fullmakt til å tildele serverings- og skjenkebevilling. Skjenke- og konsertområdet tildeles innenfor de rammene formannskapet vedtar i egen sak om bruk av områder i Drøbak sentrum til konserter og liknende arrangementer Side 29 av 52

30 s behandling : Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. s vedtak : Det gis serverings- og skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1+2 (øl og vin) i forbindelse med Henning Kvitnes konsert med følgende spesifikasjon: Punkt 1: Det gis dispensasjon fra forskrift om åpnings- og skjenketider i kommunen og tillatelse til å drive musikk/underholdning til kl i utendørsserveringen. Musikk og annen underholdning skal være avsluttet senest kl Punkt 2: - Skjenkingen skal kun skje i området beskrevet i søknad etter godkjenning fra rådmannen. Alternativt kan formannskapet i egen sak om bruk av områder i Drøbak sentrum, endre eller avgrense skjenke- og konsertområde. - Skjenketid fra kl Skjenkingen må være avsluttet kl og området avstengt kl Vakthold og sikring skal være tilfredsstillende. - Konsertområdet skal avgrenses med gjerder. - Det skal sendes melding til Mattilsynet. - Det tas forbehold om at politiet ikke har merknader til søknaden. Punkt 3: Rådmannen gis fullmakt til å tildele serverings- og skjenkebevilling. Skjenke- og konsertområdet tildeles innenfor de rammene formannskapet vedtar i egen sak om bruk av områder i Drøbak sentrum til konserter og liknende arrangementer. KS-37/14 Kontrollutvalgets årsrapport Frogn Kontrollutvalgets innstilling: t tar kontrollutvalgets årsrapport for 2013 til orientering Side 30 av 52

31 s behandling : Forslag: Ordfører fremmet følgende forslag: «Saken utsettes av hensyn til tiden. Saken settes opp på nytt i neste møte». Votering: Ordførers forslag ble enstemmig vedtatt. s vedtak : Saken utsettes av hensyn til tiden. Saken settes opp på nytt i neste møte. KS-38/14 Vurdering av tilsynsutvalg knyttet til helse- og omsorgsenheter i Frogn kommune Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kulturs vedtak : Det opprettes et ombudsutvalg. Rådmannen fremmer egen sak om utvalgets mandat. s behandling : Forslag: Ordfører fremmet følgende forslag: «Saken utsettes av hensyn til tiden. Saken settes opp på nytt i neste møte». Votering: Ordførers forslag ble enstemmig vedtatt: s vedtak : Saken utsettes av hensyn til tiden. Saken settes opp på nytt i neste møte. KS-39/ Side 31 av 52

32 Endring av reglement for godtgjøring til folkevalgte - godtgjøring til varaordfører i ordførers fravær Rådmannens innstilling: t vedtar følgende endring i godtgjøringsreglementet: Teksten under pkt. 2.0 blir nytt punkt 2.1 Fast godtgjørelse. Nytt punkt 2.2 lyder slik: Dersom ordfører for en periode på mer enn en uke trer inn i annen funksjon med godtgjøring og varaordfører ivaretar ordførers oppgaver fullt ut i tilsvarende periode, godtgjøres varaordfører på lik linje med ordfører. Ordfører trekkes tilsvarende i godtgjøring. Varaordførers ordinære godtgjøring faller bort i samme periode. s behandling : Ordfører og varaordfører tok opp spørsmålet om egen habilitet. Saken omhandler deres personlige godtgjøring. Ordfører og varaordfører ble også erklært inhabile under behandlingen av saken i formannskapet. Som setteordfører og settevaraordfører ble hhv. Thora Bakke (H) og Kathe Langvik (AP) enstemmig valgt. Ordfører og varaordfører fratrådte mens kommunestyret behandlet habilitetsspørsmålet. t kom enstemmig til at ordfører og varaordfører er inhabile til å behandle saken, med hjemmel i forvaltningsloven 6 e). Begrunnelse: Saken omhandler ordførers og varaordførers personlige godtgjøring. Som vara for ordfører tiltrådte Gunn Heidi Iversen (H). Som vara for varaordfører tiltrådte May Granum (AP). Forslag: På vegne av Venstre fremmet Erik Lundeby følgende forslag: «t vedtar følgende endring i godtgjøringsreglementet: Teksten under pkt. 2.0 blir nytt punkt 2.1 Fast godtgjørelse. Nytt punkt 2.2 lyder slik: Dersom ordfører for en periode på en uke eller mer trer inn i annen funksjon med godtgjøring og varaordfører ivaretar ordførers oppgaver fullt ut i tilsvarende periode, godtgjøres varaordfører på lik linje med ordfører. Ordfører trekkes tilsvarende i godtgjøring. Varaordførers ordinære godtgjøring faller bort i samme periode». På vegne av Kristelig folkeparti fremmet Bente Bjerknes følgende forslag: «t vedtar følgende endring i godtgjøringsreglementet: Teksten under pkt. 2.0 blir punkt 2.1 Fast godtgjørelse. Nytt punkt 2.2 lyder slik: Dersom ordfører for en periode på mer enn 1 dag trer inn i annen funksjon med godtgjøring og varaordfører ivaretar ordførers oppgaver fullt ut i tilsvarende periode, godtgjøres varaordfører på lik linje med ordfører. Ordfører trekkes tilsvarende i godtgjøring. Varaordførers ordinære godtgjøring faller bort i samme periode». På vegne av Arbeiderpartiet fremmet Kjell Engebretsen følgende forslag: Side 32 av 52

33 «t vedtar følgende endring i godtgjøringsreglementet: Teksten under pkt. 2.0 blir nytt punkt 2.1 Fast godtgjørelse. Nytt punkt 2.2 lyder slik: Dersom ordfører for en periode på mer enn 3 dager trer inn i annen funksjon med godtgjøring og varaordfører ivaretar ordførers oppgaver fullt ut i tilsvarende periode, godtgjøres varaordfører på lik linje med ordfører. Ordfører trekkes da tilsvarende i godtgjøring. Varaordførers ordinære godtgjøring faller bort i samme periode». På vegne av Senterpartiet fremmet Hans Kristian Raanaas følgende forslag: «Første setning under 2.2 endres slik: «trer inn i annen funksjon med fulltid godtgjøring» Votering: Kristelig folkepartis forslag fikk fire stemmer og falt (4 = 2 Krf, 2 SV). Arbeiderpartiets forslag fikk 12 stemmer og falt (12 = 7 AP, 2 Krf, 1 SP, 2 SV) Ved alternativ votering mellom innstillingen og Venstres forslag, ble Venstres forslag vedtatt med 26 mot 5 stemmer (5 = 2 SV, 2 Krf, 1 SP). Senterpartiets forslag ble vedtatt med 29 mot 2 stemmer (2 = 2 SV). s vedtak : t vedtar følgende endring i godtgjøringsreglementet: Teksten under pkt. 2.0 blir nytt punkt 2.1 Fast godtgjørelse. Nytt punkt 2.2 lyder slik: Dersom ordfører for en periode på en uke eller mer trer inn i annen funksjon med fulltid godtgjøring og varaordfører ivaretar ordførers oppgaver fullt ut i tilsvarende periode, godtgjøres varaordfører på lik linje med ordfører. Ordfører trekkes tilsvarende i godtgjøring. Varaordførers ordinære godtgjøring faller bort i samme periode KS-40/14 Flaggreglement i Frogn kommune Rådmannens innstilling: Skriv inn forslag til vedtak s behandling : Forslag: Side 33 av 52

34 Ordfører fremmet følgende forslag: «Saken utsettes av hensyn til tiden. Saken settes opp på nytt i neste møte». Votering: Ordførers forslag ble enstemmig vedtatt. s vedtak : Saken utsettes av hensyn til tiden. Saken settes opp på nytt i neste møte. KS-41/14 Sti Rogneveien - Askveien Rådmannens innstilling: 1. Rådmannen gis fullmakt til å forhandle med grunneier med den hensikt å gjennomføre istandsettelsen i henhold til avtale og at Frogn kommune overtar arealet. 2. Rådmannen vurderer finansieringen i forbindelse med 1.tertial. s behandling : Forslag: Ordfører fremmet følgende forslag: «Saken utsettes av hensyn til tiden. Saken settes opp på nytt i neste møte». Votering: Ordførers forslag ble enstemmig vedtatt. s vedtak : Saken utsettes av hensyn til tiden. Saken settes opp på nytt i neste møte. KS-42/14 Søknad om fritak fra alle politiske verv - Dijana Vesovic. Supplering. Rådmannens innstilling: Søknad fra Dijana Vesovic om fritak fra følgende politiske verv innvilges: - 3. varamedlem til hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kultur for grupperingen Høyre/Fremskrittspartiet varamedlem til kommunestyret for Høyre Side 34 av 52