Godkjenning av innkalling og saksliste. Valg av møteleder og referent som begge underskriver protokollen.

Transkript

1 Innkalling til årsmøte i DIS-Salten Slektshistorielag torsdag 6. mars 2014, kl på Sak 1. KONSTITUERING Godkjenning av innkalling og saksliste. Valg av møteleder og referent som begge underskriver protokollen. Sak 2. OPPROP Opptelling av antall møtende medlemmer. Sak 3. ÅRSBERETNING FOR ÅRET 2013 DIS-Salten Slektshistorielag hadde i fjor et aktivt slektsforskningsår med mange tilbud til våre medlemmer. Antallet medlemmer økte i Ved utgangen av året hadde vi 655 betalende medlemmer. 98 medlemmer meldte seg inn i fjor, og vi har en netto økning på 58 medlemmer. 41,2 % av medlemmene har postadresse Bodø, 8,9 % bor i Salten for øvrig, 38,3 % bor i resten av Nordland, 9.2 % bor i Sør-Norge, 15 personer bor nord for fylkesgrensa og én person i Sverige. Styret har siden årsmøtet 7. mars 2013 bestått av Bodø ,2 % Salten 58 8,9 % Nordland ,3 % Sør-Norge 60 9,2 % Troms/Finnmark 15 2,3 % Utlandet 1 0,2 % ,0 % Innmeldt ,0 % Avgang ,1 % Netto økning ,9 % Jan Hagenes Leder Valgt for 1 år Anne Grete Mensen Nestleder Valgt for 2 år Gerd Karin Lysholm Sekretær Valgt for 2 år Asbjørn Ove Hunstad Kasserer Ikke på valg Nils M. Nielsen redaktør og gravminnekoordinator Valgt for 2 år Per-Olav Broback Rasch Styremedlem Ikke på valg Jarl Christensen varamedlem valgt for 1 år Torunn Oppegård Flæsen revisor valgt for 1 år

2 Styret har i perioden hatt tre styremøter. I tillegg til styremedlemmene innkalles nettredaktør David Losvik og ansvarlig for skifteregistreringa Magne Mæle. - Jan Hagenes, Anne Grete Mensen og Gerd Karin Lysholm deltok på tillitsmannskonferanse på Gardermoen i april. - Jan Hagenes deltok på lederkonferanse på Gardermoen i november. - Kirsti Arctander sitter i DIS-Norges gruppe for Gravminner i Norge. - Rolf B. Holte er DIStreff fadder for Nordland og medlem av gruppe for DIStreff. Medlemsmøter Det har vært avholdt ni medlemsmøter og ei byvandring i 2013, samt den årlige slektsforskerdagen i oktober, til sammen 11 arrangementer. 3. januar 2012 Torbjørn Seiring Torbjørn Seiring forteller om gamle dager 7. februar Viggo Eide Lynkurs i slektsforskning kildene finnes i arkivene 7. mars Årsmøte i DIS-Salten Slektshistorielag Tusenhjemmet Gunnar Berg Koldevin i Kløfta 4. april Tom Grønnslett Historien om Landbruksskolen Nordland kultursenter 25. april Viggo Eide Fylkeshuset Kurs i Slektsforum 6. juni Byvandring start ved Nordlandsmuseet Bodø 5. september Sveinung Meyer Svendsen Arkivportalen/Arkiv i Nordland 3. oktober Wilhelm Karlsen Bodøs historie etter skolehistorie 26. oktober Slektsforskerdagen 2013 Fylkeshuset Tema: Etniske minoriteter 7. november Steinar Aas Tusenhjemmet Full rulle for Tyskland 5. desember Gunnar Berg Kjødets lyst i hine hårde dage Oppmøtet på medlemsmøtene har vært godt, mellom 30 og 80 på ordinære møter. Møtelokalet i er fullt når det kommer 40 besøkende. Vi fortsetter likevel her i påvente av det nye biblioteket i kulturkvartalet på kaia. Brukergruppa for «Legacy» har ikke hatt samlinger i DIS-Salten Slektshistorielag Årsmelding 2013

3 PR. Møtene kunngjøres med e-post til alle medlemmer og omtale på hjemmesida til DIS- Salten Slektshistorielag, på Origo.no under Bodø, på DIS-Saltens Facebook-side og på Det skjer i Avisa Nordland. Lagets møter og aktiviteter er ofte omtalt på redaksjonell plass i avisa. E-postlista for DIS-Salten når 98,8 % av medlemmene, gitt at registrert e-post er korrekt. 8 medlemmer har ikke oppgitt noen slik adresse. Lista brukes som enveis informasjonskanal fra styret til medlemmene. Det er vårt inntrykk at medlemmene er tilfreds med ordningen. Bind 2 av Bodø bys historie ble lansert 21. mai som en del av Bodø kommunes bursdagsfest. DIS-Salten var representert i bystyresalen og sto for salg av boka til publikum. Hjemmesida redigeres av Anne Grete Mensen og David Losvik. Vår nettadresse er Facebook Facebooksiden DIS-Salten Slektshistorielag ble opprettet i Antall Liker er fortsatt økende og er kommet opp i over 280. Siden brukes aktivt, statistikken viser at hvert innlegg leses av personer. Arrangementene som legges ut på siden, gir god respons av personer som Skal delta eller Kanskje skal delta. Siden administreres av Anne Grete Mensen, Rolf B. Holte, Jan Hagenes, Viggo Eide og David Losvik. Slektsforum er DIS-Norges sider for etterlysninger og slektsfaglige diskusjoner. Antall etterlysninger under Nordland på Slektsforum har økt 11 % til ca emner med ca svar eller innlegg. Gjennomsnittlig er det 7 innlegg pr emne. DIStreff Rolf B. Holte er DIStreff fadder for Nordland. Kun 5 av våre medlemmer har levert hvert sitt bidrag siste år. Totalt har 68 (10,9%) av våre medlemmer 119 bidrag inne i databasen. DIS-Salten Slektshistorielag Årsmelding 2013

4 Skifteregistreringa CD-en Skifter i Salten er ferdigregistrert. Databasen inneholder til sammen personer i skifter i tidsrommet CD-en Skifter i Lofoten og Vesterålen (2.7). inneholder personer i skifter. Skiftene dekker tidsrommet Lofoten og Vesterålen er også ferdigregistrert. Framtidig arbeid er ytterligere korrektur og kvalitetssikring. Arvid Støvers database samt begge skifte-cd er er ferdig konvertert til Windows 7/8/Vista. Registrering av militære ruller DIS-Salten Slektshistorielag startet høsten 2012 registrering av militærruller fra alle områder i Nordland. I 2013 ble vi nesten ferdig med første fase som dekker årene 1820 og Mye av grunnen til denne gode utviklingen var at flere ble med på arbeidet. Vi regner med å utgi registreringen i løpet av 2014, og det blir på CD etter samme lest som skiftene. Per-Olav Broback Rasch er prosjektleder, Magne Mæle ansvarlig for programvare/utgivelse og Jarl Christensen ressursperson. Dette året har flere medlemmer vært med i arbeidet med både skriving og korrekturlesing av militærrullene. En stor takk til alle i dugnadsgjengen. Vi trenger flere frivillige og er takknemlig for all hjelp. Registrering av kirkebøker Det er ikke blitt registrert kirkebøker i Grunnet omleggingen av Digitalarkivet er noen kirkebøker registrert i 2011 og 2012 ikke kommet ut. I tillegg er folketellingene for Bodø fra 1845 og 1855 registrert. Vi forventer at dette vil bli lagt ut i Registrering og fotografering av gravminner DIS-Norge har et prosjekt for fotografering av gravminner. Prosjektet gjennomføres ved at medlemmer fotograferer gravsteiner på kirkegårder over det ganske land. Informasjon fra gravsteinene overføres som tilleggsinformasjon til regneark med informasjon fra kirkevergenes kirkegårdsregistre. Regnearkene og de til en viss grad redigerte bildene legges ut på Gravminner i Norge på tilgjengelig for enhver som søker informasjon i sin slektsforskning. DIS-Salten Slektshistorielag deltar i denne aktiviteten. Det pågår arbeid ved en del av kirkegårdene i Salten, og også for de øvrige kirkegårdene innen DIS-Saltens nedslagsfelt i Nordland. For to kommuner mangler vi grunnlagsdata fra kirkevergene, hvilket vanskeliggjør utleggingen av bildene. Det mangler oversikt fra Gildeskål og Tysfjord DIS-Salten Slektshistorielag Årsmelding 2013

5 Det er imidlertid noen få kirkegårder rundt om hvor vi ikke har fotografer. Finner du en kirkegård på Gravminner i Norge som ikke er fotografert, er du hjertelig velkommen som fotograf. Men ta først kontakt med gravminnekoordinatoren i styret for å sikre at behov for fotograf er tilstede på aktuell kirkegård. Les også om prosjektet og fotografering under "Gravminner i Norge" på DIS Norges hjemmeside. Vi ønsker at flere av våre medlemmer bidrar til å gjennomføre dette prosjektet på en god måte! Verneplan for kirkegårdene i Bodø DIS-Salten Slektshistorielag har samarbeidet med Kirkevergen i Bodø om å lage en verneplan for kirkegårdene i Bodø. Verneplangruppa har arbeidet med Kjerringøy, Saltstraumen og Seivåg i Skjerstad og Misvær er fotografert i 2013 og skal vurderes i Nybegynnerkurs i slektsforskning Det har ikke vært holdt nybegynnerkurs i slektsforskning i 2013, men Viggo Eide hadde et lynkurs på medlemsmøtet februar. Slektsforskerdagen 2013 Slektsforskerdagen 2013 ble arrangert på Mo, i Bodø og Narvik lørdag 26. oktober. Årets tema var Urbefolkning og etniske minoriteter i Norge. I Bodø gjennomførte DIS-Salten slektshistorielag et stort og godt besøkt arrangement på fylkeshuset med søkehjelp i slektsforskning og et ekspertbord. Salg av slektsmateriell, årbøker og lokalhistoriske bøker. Saltstraumen Historielag hadde egen stand. Åpen kafé, hjelp til sjølhjelp. Åtte foredrag og kurs knyttet til slektsforskning og årets tema samlet mange besøkende - Slektsforsking på internett Viggo Eide - Urfolk og nasjonale minoriteter i Nordland Johan Borgos - Kvenene - fortid og framtid Terje Aronsen - Spor - boplasser, offerplasser og hellige steder i det pitesamiske området Knut Harry Sivertsen - Samemanntall, kvener, lapp og finn i kildene Per-Olav Broback Rasch - Kort innføring i "Brothers keeper" - Anne Grete Mensen - Bruk av skanna kyrkjebøker Per-Olav Broback Rasch - Kort innføring i Legacy Jan Hagenes Sak 4. ØKONOMI Regnskapet for 2013 viser at laget har litt større inntekter og litt lavere utgifter enn budsjettert. Resultatet er et overskudd på kr. DIS-Salten Slektshistorielag Årsmelding 2013

6 Utgiftene er beskjedne, ingen ekstravaganse eller sløsing med penger. Foredragsholdere snakker nesten alltid uten honorar, og tillitsvalgte mottar ingen godtgjørelse. Styret framlegger i tredje kolonne årets regnskap. Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Inntekter: Kontingent Kommunal støtte Salg Skifter etc Slektsforskerdagen Boksalg Diverse inntekter Renteinntekter Sum inntekter Utgifter Admin./ møter Faglitteratur Utstyr/ vedlikehold Reiseutgifter Bøker for salg Produksjon Skifter etc Slektsforskerdagen Gebyrer/ andre utgifter Sum utgifter Resultat Endring Kasse 363, ,00 Bank , ,44 Sum likvider , , ,80 Bodø, den 8. januar 2014 Asbjørn O. Hunstad Kasserer DIS-Salten Slektshistorielag Årsmelding 2013

7 Sak 5. REVISORS BERETNING Regnskap og bankkonti for DIS-Salten Slektshistorielag for 2013 er kontrollert. Revisjonsrapporten for 2012 hadde 1 merknad. Et forskudd på kr 3 300,00 ble utbetalt i april 2012, ført på posten reiseutgifter (62/12), var ikke gjort opp vet utgangen av året. 10/ ble kr 3 232,00 innbetalt og er ført på posten andre inntekter (76/13). Regnskapet er funnet i orden, og anbefales godkjent på årsmøtet. Sak 6. BUDSJETT FOR 2012 Bodø 6. februar 2014 sign Torunn Oppegård Flæsen revisor Styret framlegger i siste kolonne budsjett for Budsjettet balanserer på kr. Forutsetningene er: 1. Et medlemstall på 650 betalende medlemmer. 2. Videreføre registrering av militærruller og gravminner. 3. Arrangere slektsforskerdagen 2014 lørdag 26. oktober. Sak 7. STYRETS ANSVARSFRIHET Styret har framlagt for årsmøtet årsberetning og regnskap og ber om ansvarsfrihet. DIS-Salten Slektshistorielag Årsmelding 2013

8 Sak 8. VALG Valgkomiteen 2013 har bestått av Bjørg Ellingsen, Viggo Eide og Magne Mæle Valgkomiteens forslag til nytt styre: Jan Hagenes leder Velges for 1 år Anne Grete Mensen nestleder Ikke på valg Gerd Karin Lysholm sekretær Ikke på valg Ole Martin Jarlodd kasserer Velges for 2 år Nils M. Nielsen redaktør og gravminnekoordinator Ikke på valg Per-Olav Broback Rasch styremedlem Velges for 2 år Ole-Henrik Iversen styremedlem Velges for 2 år Jarl Christensen varamedlem Velges for 1 år Valgkomiteens forslag til revisor: Torunn Oppegård Flæsen velges for 1 år Valgkomite 2014: Magne Mæle (leder), Bjørg Ellingsen og Viggo Eide velges for hhv 1, 2 og 3 år Representanter til landsmøtet 2014 Jan Hagenes Anne Grete Mensen Ole-Henrik Iversen Jarl Christensen Nils M. Nielsen (reserve) Ole Martin Jarlodd Bodø, den 20. februar 2014 Jan Hagenes Anne Grete Mensen Asbjørn Ove Hunstad Nils M. Nielsen Per-Olav Broback Rasch Gerd Karin Lysholm DIS-Salten Slektshistorielag Årsmelding 2013