Godkjenning av innkalling og saksliste. Valg av møteleder og referent som begge underskriver protokollen.

Transkript

1 Innkalling til årsmøte i DIS-Salten Slektshistorielag torsdag 7. mars 2013, kl på Tusenhjemmet aktivitetssenter Kultursal Lofoten Sak 1. KONSTITUERING Godkjenning av innkalling og saksliste. Valg av møteleder og referent som begge underskriver protokollen. Sak 2. OPPROP Opptelling av antall møtende medlemmer. Sak 3. ÅRSBERETNING FOR ÅRET 2012 DIS-Salten Slektshistorielag hadde i fjor et aktivt slektsforskningsår med mange tilbud til våre medlemmer. Antallet medlemmer gikk ned i Ved utgangen av året hadde vi 579 betalende medlemmer. 40 % av disse har postadresse Bodø, 12 % bor i Salten, 38 % bor i Nordland for øvrig, 8 % bor i Sør- Norge, 9 personer bor nord for fylkesgrensa, én persone i Sverige. 49 medlemmer meldte seg inn i fjor, men vi har en netto reduksjon på 36 medlemmer. Bodø ,1 % Salten 69 11,9 % Nordland ,8 % Sør-Norge 49 8,5 % Troms/Finnmark 9 1,6 % Utlandet 1 0,2 % ,0 % Innmeldt ,5 % Avgang ,7 % Netto nedgang -36-6,2 % Styret har siden årsmøtet 8. mars 2012 bestått av Jan Hagenes leder Valgt for 1 år Anne Grete Mensen nestleder Ikke på valg Gerd Karin Lysholm sekretær Ikke på valg Asbjørn Ove Hunstad kasserer Valgt for 2 år Nils M. Nielsen redaktør og gravminnekoordinator På valg DIS-Salten Slektshistorielag Årsmelding 2012

2 Per-Olav Broback Rasch styremedlem Valgt for 2 år Erik Tømte varamedlem valgt for 1 år Eva Sogge Christensen revisor valgt for 1 år Styret har i perioden hatt tre styremøter. I tillegg til styremedlemmene innkalles nettredaktør David Losvik og ansvarlig for skifteregistreringa Magne Mæle. - Jan Hagenes, Anne Grete Mensen, Nils M. Nielsen og Kirsti Arctander deltok på landsmøtet i Trondheim i april. Kirsti Arctander ble overrakt DIS-bjørnen for sin innsats for gravminneregistrering - Jan Hagenes deltok på lederkonferanse i Oslo i november - Per-Olav Broback Rasch sitter i DIS-Norges prosjektgruppe for kilderegistrering. - Kirsti Arctander sitter i DIS-Norges prosjektgruppe for Gravminner i Norge - Rolf B. Holte er DIS-treff-fadder for Nordland og medlem av prosjektgruppe for DIS-treff. Medlemsmøter Det har vært avholdt ti medlemsmøter og to historiske turer i 2012, samt den årlige slektsforskerdagen i oktober, til sammen 13 arrangementer. 5. januar 2012 Ivar Svendsen Den forsvunne bygda - Hernes 2. februar Astrid Riddervold Kvinnerollen gjennom historien 14. februar Nina Hanssen Slektsforskning og sosiale medier 8. mars Årsmøte i DIS-Salten Slektshistorielag Bruk av kirkebøker på nett Gerd-Karin Lysholm 12. april Arkiv i Nordland Gjenklang 3. mai Ola Sæter Nyholmen Skandse 2. juni Randolf Gryt guide Skjerstad Lørdagstur med buss til Skjerstad Raud hin Rames rike 7. juni Torsdagstur Malmveien Kvalvåg/Hopsfjellet Hopsfjellet 6. september Arbeidsmøte Hjelp til sjølhjelp 4. oktober Svein Lundestad Avishistorie DIS-Salten Slektshistorielag Årsmelding 2012

3 27. oktober Slektsforskerdagen 2011 Fylkeshuset 1. november Viggo Eide Slektsforum 6. desember Steinar Aas Folk og liv i Bodø for hundre år siden Oppmøtet har vært godt, mellom 30 og 60 på ordinære møter. På møtet 5. januar var det hele 180 til stede! Møtelokalene i er fulle når det kommer 40 besøkende. Vi fortsetter likevel her i påvente av det nye biblioteket i kulturkvartalet på kaia. Brukergruppa for «Legacy» har hatt et fåtall samlinger i 2012 i forkant av medlemsmøtene. Jan Hagenes koordinerer treffene. Brukere av andre slektsdataprogrammer bør også få til slike treff. PR. Møtene kunngjøres med e-post til alle medlemmer og omtale på hjemmesida til DIS- Salten Slektshistorielag, på Origo.no under Bodø, på DIS-Saltens Facebook-side og på Det skjer i Avisa Nordland. Lagets møter og aktiviteter er ofte omtalt på redaksjonell plass i avisa. E-postlista for DIS-Salten når 97% av medlemmene, gitt at registrert e-post er korrekt. 15 medlemmer har ikke oppgitt noen slik adresse. Lista brukes som enveis informasjonskanal fra styret til medlemmene. Det er vårt inntrykk at medlemmene er tilfreds med ordningen. Hjemmesida redigeres av David Losvik. Vår nettadresse er Facebook Facebooksiden DIS-Salten Slektshistorielag ble opprettet 2. februar Antall Liker er stadig økende og kom opp i 200 ved årets slutt. Siden brukes aktivt, statistikken viser at hvert innlegg leses av personer. Arrangementene som legges ut på siden, gir god respons av personer som Skal delta eller Kanskje skal delta. Siden administreres av Anne Grete Mensen, Rolf B. Holte, Jan Hagenes, Viggo Eide og David Losvik. DIS-Salten Slektshistorielag Årsmelding 2012

4 Slektsforum er DIS-Norges sider for etterlysninger og slektsfaglige diskusjoner. Antall etterlysninger under Nordland på Slektsforum har økt 20 % og er nå kommet opp i ca emner med ca svar eller innlegg. Gjennomsnittlig er det 6,8 innlegg pr emne. Bare Sør- Trøndelag fylke har flere etterlysninger enn Nordland. DIStreff Rolf B. Holte er DIS-treff-fadder for Nordland. Våre medlemmer har levert 22 bidrag siste år, med til sammen personer og hendelser i databasen. I november ble det avholdt ett møte, hvor videreutvikling ble startet på nytt, med deltagere fra Sverige og Norge. Skifteregistreringa CD-en Skifter i Salten er ferdigregistrert. Databasen inneholder til sammen personer i skifter i tidsrommet CD-en Skifter i Lofoten og Vesterålen (2.7). inneholder personer i skifter. Skiftene dekker tidsrommet Lofoten og Vesterålen er også ferdigregistrert. Framtidig arbeid er ytterligere korrektur og kvalitetssikring. Arvid Støvers database samt begge skifte-cd er er ferdig konvertert til Windows 7/8/Vista. Registrering av militære ruller DIS-Salten Slektshistorielag er i full gang med registrering av militærruller for Nordland. En etterlysning av kandidater til registreringa ga oss god respons. Militær-rullene foreligger fra ca til ca Det er valgt ut to år, 1820 og 1836 fra hvert område i fylket som første fase i prosjektet. Registrering og korrekturlesing er ved årets slutt kommet godt i gang med Nordre Nordland. Det planlegges kurs for nye deltakere i 2013 når prosjektet er kommet skikkelig i gang. Per-Olav Broback Rasch er prosjektleder, Magne Mæle ansvarlig for programvare/utgivelse og Jarl Christensen ressursperson. Materialet vil bli utgitt på CD etter samme lest som skiftene når første fase er ferdig. Registrering av kirkebøker Det pågår enkelte registreringer av kirkebøker, men disse er ikke blitt ferdigstilt. DIS-Salten Slektshistorielag Årsmelding 2012

5 Omleggingen av Digitalarkivet er ikke helt i havn, slik at det ennå er filer fra 2011 som ikke er kommet ut. Vi regner med at dette skjer i løpet av 2013 ettersom det jevnlig den siste tiden av 2012 er kommet ut nye registreringer. Registrering og fotografering av gravminner DIS-Norge har et prosjekt for fotografering av gravminner. Prosjektet gjennomføres ved at medlemmer fotograferer gravsteiner på kirkegårder over det ganske land. Informasjon fra gravsteinene overføres som tilleggsinformasjon til regneark med informasjon fra kirkevergenes kirkegårdsregistre. Regnearkene og de til en viss grad redigerte bildene legges ut på Gravminner i Norge på tilgjengelig for enhver som søker informasjon i sin slektsforskning. DIS-Salten Slektshistorielag deltar i denne aktiviteten. I 2012 var fotografering ved Bodø kirkegård fullført. Det gjenstår noe arbeid før den er klar for utlegging på DIS-Norge sin database. Arbeidet vil bli fullført i løpet av våren Kirkegårdene i Kjerringøy samt kirkegårdene i Rørstad, Seivåg og Kjelling er ferdig fotografert, og vil bli lagt ut på DIS Norges database så raskt det er mulig i løpet av Det pågår arbeid ved en del av de øvrige kirkegårdene i Salten, og også for de øvrige kirkegårdene innen DIS-Saltens nedslagsfelt i Nordland. Det er imidlertid noen kirkegårder rundt om hvor vi ikke har fotografer. Finner du en kirkegård på Gravminner i Norge som ikke er fotografert, er du hjertelig velkommen som fotograf, men ta først kontakt for å sikre at behov for fotograf er tilstede på aktuell kirkegård. Les også om prosjektet og fotografering under "Gravminner i Norge" på DIS Norges hjemmeside. Vi ønsker at flere av våre medlemmer bidrar til å gjennomføre dette prosjektet på en god måte! Verneplan for kirkegårdene i Bodø DIS-Salten Slektshistorielag har samarbeidet med Kirkevergen i Bodø om å lage en verneplan for kirkegårdene i Bodø. Flere av våre medlemmer deltar i prosjektgruppa som i 2013 vil jobbe videre med kirkegårdene i Kjerringøy, Seivåg og Saltstraumen. Nybegynnerkurs i slektsforskning Det var ett kurs i slektsforsking i januar 2012, 3 kvelder a 2 timer på Fylkeshuset, 20 deltakere. Mange gode hjelpere stilte velvillig opp med praktisk hjelp. Gerd-Karin Lysholm, Rolf B Holte og Arna Furuly var kursledere med god hjelp av Anne Grete Mensen, Eva Sogge Christensen, Aud og Svein-Erik Davidsen. DIS-Salten Slektshistorielag Årsmelding 2012

6 Slektsforskerdagen 2012 ble arrangert tre ulike steder i fylket lørdag 27. oktober. Bodø, Mo og Leknes. Årets fellestema fra DIS-Norge var «Gamle brev forteller». DIS-Salten Slektshistorielag arrangerte slektsforskerdagen på Fylkeshuset i Bodø. Vi hadde stort slektstorg, åtte foredrag og flere utstillinger. Slektstorget bød på ekspertpanel, søking etter slekt på internett og databaser, slektsforskerprogram og skanning av tekst. Nordlandsmuseet stilte ut sin digitale base med over fotos. Sten Isaksen stilte ut posthistorie. Saltstraumen Historielag hadde egen stand. Posten Norge hadde motivstempling. Foreningen Tandbergerne stilte ut sjeldne radioer, brev og dokumenter de har fått til sin samling. Arkiv Nordland viste oss Fire åpne foredrag samlet mye folk: - Kort innføring i slektsgransking Torbjørn Seiring - Da freden kom til Bodø i 1945 Knut Støre - Posthistorier fra Salten Sten Isaksen - Vebjørn Tandberg, verdensberømt Bodøværing Knut Eide Vi hadde tre datakurs: - Bruk av skanna kyrkjebøker Per-Olav Broback Rasch - Kort innføring i «Brothers Keeper» Anne Grete Mensen - Kort innføring i «Legacy» Jan Hagenes Datakursene slo godt an, og må gjentas på de neste SFD-ene. Det kom bare 100 besøkende, og vi fikk 10 nye medlemmer. Sak 4. NYE VEDTEKTER FOR LOKALLAG Styret foreslår å endre DIS-Saltens vedtekter i samsvar med DIS-Norges standardvedtekter for lokallag. Sak 5. ØKONOMI Regnskapet for 2012 viser at laget har litt større inntekter og litt lavere utgifter enn budsjettert. Resultatet er et overskudd på kr. Utgiftene er beskjedne, ingen ekstravaganse eller sløsing med penger. Foredragsholdere snakker nesten alltid uten honorar, og tillitsvalgte mottar ingen godtgjørelse. DIS-Salten Slektshistorielag Årsmelding 2012

7 Styret framlegger i tredje kolonne årets regnskap. Regnskap Budsjett Regnskap Busjett Inntekter: Kontingent Kommunal støtte Salg Skifter etc Slektsforskerdagen Boksalg Diverse inntekter Renteinntekter Sum inntekter Utgifter Admin./ møter Faglitteratur Utstyr/ vedlikehold Reiseutgifter Bøker for salg Produksjon Skifter etc Slektsforskerdagen Gebyrer/ andre utgifter Sum utgifter Resultat Endring Kasse 782,00 363,00 Bank , ,64 Sum likvider , , ,94 Bodø, den 11. januar 2013 Asbjørn O. Hunstad Kasserer DIS-Salten Slektshistorielag Årsmelding 2012

8 Sak 6. REVISORS BERETNING Regnskapet for DIS-Salten Slektshistorielag 2012 er kontrollert, herunder også kasse og bank. Revisor har merknad angående et forskudd på kr 3.300,- som ble utbetalt i april 2012, og som ikke er gjort opp ved utgangen av året. Dette beløpet er ført under posten «reiseutgifter», og er ikke ført opp som fordring pr For øvrig har ikke revisor merknader til regnskapet for Sak 7. BUDSJETT FOR 2012 Bodø sign Eva Sogge Christensen revisor Styret framlegger i siste kolonne budsjett for Budsjettet balanserer på kr. Forutsetningene er: 1. Et medlemstall på 600 betalende medlemmer. 2. Videreføre gravminne- og kilderegistreringene. 3. Arrangere slektsforskerdagen 2013 lørdag 26. oktober. Sak 8. STYRETS ANSVARSFRIHET Styret har framlagt for årsmøtet årsberetning og regnskap og ber om ansvarsfrihet. DIS-Salten Slektshistorielag Årsmelding 2012

9 Sak 9. VALG Valgkomiteen 2013 har bestått av Bjørg Ellingsen, Viggo Eide og Magne Mæle Valgkomiteens forslag til nytt styre: Jan Hagenes leder Velges for 1 år Anne Grete Mensen nestleder Velges for 2 år Gerd Karin Lysholm sekretær Velges for 2 år Asbjørn Ove Hunstad kasserer Ikke på valg Nils M. Nielsen redaktør og gravminnekoordinator Velges for 2 år Per-Olav Broback Rasch styremedlem Ikke på valg Jarl Christensen varamedlem Velges for 1 år Valgkomiteens forslag til revisor: Torunn Oppegård Flæsen velges for 1 år Valgkomite 2014: Viggo Eide (leder), Magne Mæle og Bjørg Ellingsen velges for hhv 1, 2 og 3 år Bodø, den 20. februar 2013 Jan Hagenes Anne Grete Mensen Asbjørn Ove Hunstad Nils M. Nielsen Per-Olav Broback Rasch Gerd Karin Lysholm DIS-Salten Slektshistorielag Årsmelding 2012