ÅRSBERETNING. for DIS-Nord-Trøndelag, år 2013.

Transkript

1 ÅRSBERETNING for DIS-Nord-Trøndelag, år STYRET. Styret har i 2013 hatt følgende sammensetning: Leder: Per Herstad, Levanger Nestleder: Per Fossum, Namsos Kasserer: Synnøve Hoseth, Steinkjer Sekretær: Rolf-Einar Pedersen, Stjørdal Roar Dalen, Steinkjer Olav Karlsen, Snåsa Knut Krogstad, Stjørdal Jan Samuelsen, Namsos Web-ansvarlig: Dis-treff-fadder: Ansvarlig for kirkebokregistrering: Ansvarlig for gravminneregistrering: Revisorer: Valgkomitè, leder: Valgkomitè, medlem: Valgkomitè, medlem: Roar Dalen, Steinkjer Per Fossum, Namsos Per Herstad, Levanger Jon Wengstad, Stjørdal Bjarne Berre, Levanger Alf Gunnar Jenssen, Levanger Karin Welde Vanebo, Namsos Lars Tønne, Steinkjer Birgit Reistad, Levanger STYRETS AKTIVITET. Styret har vært samlet til tre styremøter. Konstituering av styret ble gjort i forbindelse med årsmøtet. Alle i styret (leder + 7 medlemmer ) blir innkalt til møtene. Ingen er registrert som varamedlem. Ikke alle har møtt hver gang, men styret har vært beslutningsdyktig. Ulike saker er behandlet. Den lokale aktiviteten rundt om i fylket følges opp med månedlige møter i Namsos, Steinkjer, Levanger og Stjørdal. Tema og innhold på møtene organiseres av de lokale gruppene. Slektsforskerdagen er arrangert på Namsos, Steinkjer og Levanger. Årsmøtet 2013 ble avholdt på Levanger bibliotek, Levanger. Gravminneregistreringen fortsetter. Det er nå registrert poster i Nord-Trøndelag, og stadig nye kirkegårder kommer ut med fotografier av gravsteinene. Jon Wengstad, Stjørdal er vår gravminnekoordinator og har egen melding nedenfor. Kirkebokregistreringen fortsetter, noe arbeid er til korrekturlesing og venter på utlegging. Enkeltpersoner er i gang med registrering. Registreringskoordinator, Per Herstad, tar imot henvendelser fra interesserte. Styret jobber med å få i gang en Trønderbase i samarbeid med DIS-Sør-Trøndelag.

2 DIS-Norge hadde i 2013 Tillitsmannskonferanse på Gardermoen 20. og 21. april. Som representanter fra DIS-NT deltok Per Herstad, Rolf-Einar Pedersen og Olav Karlsen. Av innholdet kan nevnes: Innblikk i søkemotor til Nasjonalbibliotekets boksamling, Forelesninger om Studieforbundet og om kommunikasjon, Nytt om DNA i slektsforskning og nyheter hos Digitalarkivet, Parallellsesjoner om kirkebokregistreringer og om Focusnet. Leder, Per Herstad, har også i 2013 deltatt på lederseminar som DIS-Norge avviklet på Gardermoen den 2. og 3. november. Her fikk vi med oss nytt medlemstilbud fra Telenor, Medlemsstatistikk, Motivering og medlemspleie, samt nytt om DIS-aktivitetene ellers omkring i landet. MEDLEMMER. For 2013 er det registrert 277 aktive medlemmer i DIS-Nord-Trøndelag i medlemsregisteret til DIS-Norge. Dette er 32 medlemmer mer enn i I DIS-Norge er medlemstallet passert like før årsskiftet. MEDLEMSMØTER. Aktiviteten i DIS-Nord-Trøndelag er i 2013 knytta til arbeidet i de lokale gruppene i Namsos, Steinkjer, Levanger og Stjørdal. Tema og innhold er noe ulikt, alt etter hva de lokale gruppene vil jobbe med. Det er avholdt noe over 30 lokale medlemsmøter. Lokalgruppenes faddere til å finne etterslekta til eidsvollsmenn som kom fra Nord-Trøndelag har nå lagt ut resultatet i felles database på internett. Se på siden Slektsforskerdagen ble i år markert på bibliotekene i Namsos, Steinkjer og Levanger. Tema for SFD var i år Urbefolkning og Minoriteter. Litt annonse viser stor interesse for slektsforskning, og meldingene viser at oppmøtet er noenlunde det samme som tidligere år. Lokallagsrapporter: NAMSOS: Det har vært avholdt 7 møter avholdt slektsforskerdag og holdt et innføringskurs i Flatanger. Det har vært mellom 4 og 10 medlemmer på møtene. Per Fossum. STEINKJER: Kort melding om året 2013 fra DIS- Steinkjer. Som tidligere år har Steinkjeravdelinga av DIS NT hatt sine fast medlemsmøter på første torsdag i måneden, med opphold i sommermånedene. Årets møter har hatt temaer og arbeidet med Eidsvollsmennene, gravminner og generelt om kilder og søking i kilder som kirkebøker, skiftebøker, bruk av Ancestry osv. Ved årets slektsforskerdag fikk vi ikke holdt foredrag om minoritetsgrupper slik planen var. Det ble likevel en fin dag på Steinkjer Bibliotek der vi gjennomgikk litt om slektsforskning. I tillegg fikk besøkende hjelp i sin leting etter slekt. Olav Karlsen

3 LEVANGER: Levangergruppa har sine månedlige møter på Levanger Bibliotek, første eller andre mandag i måneden. Vi har åpne møter med tema fra det vi finner om slektsforskning på nett og løser eventuelle slektsnøtter som kommer inn. Vi har også en runde med gjennomgang av ulike slektsprogram som de enkelte har erfaring med. Tar opp tema etter ønsker. I oktober er vi med på å arrangere og markere DIS-Norges Slektsforskerdag. Oppmøtet varierer fra 6-7 til og det er alltid plass for nye slektsforskere. Per Herstad STJØRDAL: Stjørdalsgruppa har møter på Stjørdal Bibliotek første onsdag i hver måned. Har hatt kvelder med tema fokusert på å finne utvandrere til Amerika. Ellers åpen for andre tema. Både gamle og nye slektsforskere kan møte opp og delta. - for Rolf-Einar Pedersen DIS-NORGE. I 2013 avholdte DIS-Norge Tillitsmannskonferanse på Gardermoen 20. og 21. april. Per Herstad, Rolf-Einar Pedersen og Olav Karlsen var representanter fra DIS-NT. DIS-Norge har i 2013 hatt sitt årlige lederseminar på Gardermoen. Her samles lederne fra alle distriktslagene og utveksler erfaringer og status. Noe av innholdet er nevnt ovenfor. DIS-Norges engasjement i å kartlegge etterslekten til alle eidsvollsmennene før jubileet i 2014 fortsetter. Nå er alle data lagt inn i en samla slektsfil på nettet, og oppdateringer utføres etter hvert av de som er faddere. Kirkebokregistreringen i DIS-Norge fortsetter, og det utarbeides ny avtale med Riksarkivet for presisering av kvalitetskravene. Gravminneregistreringen i regi av DIS-Norge har nå passert registreringer med snart foto i databasen. Nord-Trøndelag blir også her gradvis mer og mer dekkende. Det er registrert over søk i databasen. ØKONOMI. Økonomien i foreningen er fortsatt god. Drifta i 2013 er preget av utlegg til drift og administrasjon av lokale møter. I tillegg er det reiseutgifter til styremøter, tillitsmannskonferanse og lederseminar, men med reiseutjevning fra DIS-Norge. Vi følger opp våre to abonnement på Ancestry. Utgifter til annonsering av Slektsforskerdagen dekkes av DIS-NT. Vi er også i 2013 registrert i Brønnøysundregisteret og mottar midler fra Grasrotandelen til Norsk Tipping. Dette utgjør fortsatt ca 3000 kr, men det er her fortsatt et potensiale til større inntekter hvis flere tippende og lottospillende medlemmer melder seg på. I tillegg er vi tilført ca kr i momskompensasjon. DIS-Nord-Trøndelag har i 2013 fått tilført kr ,50 i lokallagskontingent fra DIS-Norge. Regnskapet er for 2013 gjort opp med et driftsoverskudd på kr ,05. Beholdningen ved utgangen av året 2013 er på kr ,64. Regnskapet er blitt revidert og godkjent av valgte revisorer.

4 DIS-TREFF. Vår DIS-TREFF-fadder melder at det er ingen aktivitet omkring det å levere innlegg til DIStreff. Her er det mulig for våre medlemmer å delta med sine registreringer i DIS-Norges slektsforskerbase og kanskje få treff fra andre forskere. Årsmelding fra DIS Treff, Nord Trøndelag. Ingen aktivitet. Per Fossum HJEMMESIDE WEB. Vår Web-ansvarlig har i 2013 vært Roar Dalen, og han har holdt våre hjemmesider oppdatert. Egen årsrapport følger her: Webmasters årsrapport DIS Nord-Trøndelags nettside ble i 2013 et noe mer aktivt nettsted enn tidligere. Alle nye søkbare avskrifter fra N-T på Digitalarkivet ble informert om. Det var ellers oppslag om Eidsvollsmenn, tur til Savalen, seminaret Fjordkultur på Inderøy, Norsk/Svensk grensetreff i Trondheim, Slektsforskerdagen, billedbaser i N-T, Legacy, stenging av Databaseveljaren osv. Det ligger stadig mer nyttig under Diverse i menyen. Du vil for eksempel finne ett par fullgode gratisalternativer til MS Office-pakke, mulighet til å sjekke og oppdatere Java på PC n, billedbehandlingsprogram, etc. Lenkesamlingen under Lenker i menyen er i stadig utvikling. Det prøves å rette den mest mulig inn mot lokale nettsteder som kan være direkte nyttige eller kjekke å ha kjennskap til. Du kan for eks. finne nettadressen til alle lokalhistorielagene i N-T med egen hjemmeside her. - webmaster vil, nok en gang, oppfordre DIS Nord-Trøndelags medlemmer om å bidra med innhold til hjemmesiden. Send e-post til - webmaster med slektsrelatert stoff dere mener kan være av interesse for andre slektsgranskere i Nordfylket, så vil det bli lagt ut. - webmaster, Roar Dalen - GRAVMINNEREGISTRERING. Medlemmene oppfordres til organisert fotoinnsats i samarbeid med vår koordinator, Jon Wengstad. Her er hans årsrapport: Gravminne oppdatering for NT pr Værnes kirkegård, Stjørdal, er nettopp ferdig og sendt inn for offentliggjøring, det er godt over 5000 bilder i denne basen. Det er enda 14 gravplasser hvor det ikke er foretatt registrering, eller nesten ikke noen registrering. De gravstedene som det ikke er igangsatt noe på er: Elda, Namdalseid. Gløshaug, Grong. Mosvik. Namdalseid. Nord-Statland. Nordli, Tunnsjø og Sørli. Rostad, Inderøy. Salen, Fosnes. Trostad, Nærøy. Vestvik, Mosvik. Stordalen og Gudå, Meråker. Av disse blir noen i rimelig nærhet fra Steinkjer fotografert ut over våren, hvem er ikke helt avklart enda. Det er til sammen 105 gravplasser og minnesteder i NT, de fleste av disse er avfotografert tidligere. Noen av disse er det så lang tid siden at det snart er behov for etterfotografering. Hvis det er noen som føler at de kan gjøre dette, så ta kontakt med gravkoordinator NT e-post gravreg@nt.disnorge.no Takker for den store aktiviteten som gjøres på dugnad av DIS sine medlemmer.

5 STYRET fra 2013 takker med dette for seg, og håper at vårt arbeid med data i slektsforskningen kan videreføres inn i det nye året Nord-Trøndelag Per Fossum, sign. nestleder Synnøve Hoseth, sign. kasserer Per Herstad, sign. leder Roar Dalen, sign. Rolf-Einar Pedersen, sign. sekretær Knut Krogstad, sign. Olav Karlsen, sign. Jan Samuelsen, sign.