Godkjenning av innkalling og saksliste. Valg av møteleder og referent som begge underskriver protokollen.

Transkript

1 Innkalling til årsmøte i DIS-Salten Slektshistorielag torsdag 5. mars 2015, kl på Stormen bibliotek, Bodø Sak 1. KONSTITUERING Godkjenning av innkalling og saksliste. Valg av møteleder og referent som begge underskriver protokollen. Sak 2. OPPROP Opptelling av antall møtende medlemmer. Sak 3. ÅRSBERETNING FOR ÅRET 2014 DIS-Salten Slektshistorielag hadde i fjor et aktivt slektsforskningsår med mange tilbud til våre medlemmer. Antallet medlemmer minket i Ved utgangen av året hadde vi 649 betalende medlemmer. 58 medlemmer meldte seg inn i fjor, og vi har en netto avgang på 7 medlemmer. 41,4 % av medlemmene har postadresse Bodø, 10,5 % bor i Salten for øvrig, 39,1 % bor i resten av Nordland, 6,3 % bor i Sør-Norge, 14 medlemmer bor nord for fylkesgrensa, en i Sverige og en i Danmark. Styret har siden årsmøtet 7. mars 2014 bestått av Bodø ,4 % Salten 68 10,5 % Nordland for øvr ,1 % Sør-Norge 41 6,3 % Troms/Finnmark 14 2,2 % Utlandet 2 0,3 % ,0 % Innmeldt ,8 % Avgang ,0 % Netto avgang - 7 1,1 % Jan Hagenes Anne Grete Mensen Gerd Karin Lysholm Ole Martin Jarlodd Nils M. Nielsen Per-Olav Broback Rasch Ole-Henrik Iversen Jarl Christensen Torunn Oppegård Flæsen Leder Nestleder Sekretær Kasserer Redaktør og gravminnekoordinator Styremedlem Styremedlem Varamedlem Revisor

2 Styret har i perioden hatt fire styremøter. I tillegg til styremedlemmene innkalles ansvarlig for skifteregistreringa Magne Mæle. - Jan Hagenes, Anne Grete Mensen, Jarl Christensen, Nils M. Nielsen og Magne Mæle deltok på landsmøte på Gardermoen april. - Jan Hagenes deltok på lederkonferanse på Gardermoen i november. - Anne Grete Mensen deltok på samling for webansvarlige i Tønsberg i oktober. - Kirsti Arctander sitter i DIS-Norges gruppe for Gravminner i Norge. - Rolf B. Holte er DIStreff fadder for Nordland og medlem av gruppe for DIStreff. Medlemsmøter Det har vært avholdt ni medlemsmøter og en historisk tur i 2014, samt den årlige slektsforskerdagen i oktober, til sammen 11 arrangementer. 7. januar Torbjørn Seiring Torbjørn Seiring forteller om Ursin-slekta 6. februar Alf Ragnar Nielssen Sjøsamene i Salten - befolkningen som "forsvant" 6. mars Årsmøte i DIS-Salten Slektshistorielag Gerd Karin Lysholm oppslag i kirkebøker 3. april Johan I Borgos Ord og begreper fra gamle kilder 25. april Viggo Eide Kurs i Slektsforum 8. mai Jan Hagenes Enoch på Sjønstå - hvor ble hans etterkommere av? 24. mai Tove Wensell omviser Historisk tur til Sjønstå Gård 4. september Torbjørn Seiring Gotisk skrift/kirkeåret 2. oktober Knut Eide Historien om Vebjørn Tandberg 25. oktober Slektsforskerdagen 2014 Tema: Det skjedde i november Kirsten Limstrand Amerikabrev 4. desember Dagrun Grønbech Kystkvinnen, fiskerbonde og omsorgsbærer Tusenhjemmet Fylkeshuset Sjønstå Fylkeshuset Fylkeshuset Stormen bibliotek Stormen bibliotek DIS-Salten Slektshistorielag Årsmelding 2014

3 Oppmøtet på medlemsmøtene har vært godt, mellom 30 og 120 på ordinære møter. Etter at vi flyttet inn i Stormen bibliotek har vi hatt svært godt oppmøte. 120 i november og 70 i desember. Brukergruppa for «Legacy» har ikke hatt samlinger i Bind 3 av Bodø bys historie ble lansert 22. november i Stormen bibliotek. DIS-Salten sto for salg av boka til publikum, og solgte 91 bøker av bind 3 samt 14 bøker av bind 1 og 2. PR. Møtene kunngjøres med e-post til alle medlemmer og omtale på hjemmesida til DIS- Salten Slektshistorielag, på Origo.no under Bodø, på DIS-Saltens Facebook-side og på Det skjer i Avisa Nordland. Lagets møter og aktiviteter er ofte omtalt på redaksjonell plass i avisa. Fra vi flyttet inn i Stormen bibliotek er våre møter også lagt ut på Stormens hjemmeside. E-postlista for DIS-Salten når 98,8 % av medlemmene, gitt at registrert e-post er korrekt. 7 medlemmer har ikke oppgitt noen slik adresse. Lista brukes som enveis informasjonskanal fra styret til medlemmene. Det er vårt inntrykk at medlemmene er tilfreds med ordningen. Hjemmesida Har vært redigert av av Anne Grete Mensen og David Losvik. Vår nettadresse er Facebook Facebooksiden DIS-Salten Slektshistorielag ble opprettet i Antall Liker er fortsatt økende og kom opp i 360 i løpet av året. Siden brukes aktivt, statistikken viser at hvert innlegg leses av personer. Arrangementene som legges ut på siden, gir god respons av personer som Skal delta eller Kanskje skal delta. Siden ble i 2014 administrert av Anne Grete Mensen, Rolf B. Holte, Jan Hagenes, Viggo Eide og David Losvik Slektsforum er DIS-Norges sider for etterlysninger og slektsfaglige diskusjoner. Antall etterlysninger under Nordland på Slektsforum har økt 7 % til ca emner med ca svar eller innlegg. Gjennomsnittlig er det 7 innlegg pr emne. DIS-Salten Slektshistorielag Årsmelding 2014

4 DIStreff Rolf B. Holte er DIStreff fadder for Nordland. Kun 4 av våre medlemmer har levert hvert sitt bidrag siste år. Totalt har 70 (10,8%) av våre medlemmer 84 bidrag inne i databasen. Skifteregistreringa CD-en Skifter i Salten er ferdigregistrert. Databasen inneholder til sammen personer i skifter i tidsrommet CD-en Skifter i Lofoten og Vesterålen (2.7). inneholder personer i skifter. Skiftene dekker tidsrommet Lofoten og Vesterålen er også ferdigregistrert. Framtidig arbeid er ytterligere korrektur og kvalitetssikring. Database basert på Arvid Støvers nedtegnelser ( personer fra Gildeskål) samt begge skifte-cd er er ferdig konvertert til Windows 7/8/Vista. Registrering av mannskapsruller Første fase av mannskapsrullene ble lansert som en DVD på Slektsforskerdagen Denne utgjør to forskjellige år fra alle områder i Nordland for perioden , og inneholder ca personer. Fase to vil ta for seg to nye år fra hele fylke i perioden Per-Olav Broback Rasch er prosjektleder, Magne Mæle ansvarlig for programvare/utgivelse og Jarl Christensen ressursperson. For 2014 har flere medlemmer vært med i arbeidet med både skriving og korrekturlesing av mannskapsrullene. En stor takk til alle involverte. Registrering av andre kilder Det er ikke vært registrert andre kilder i Folketellingene 1845 og 1855 for Bodø ble lagt ut på Digitalarkivet i desember Registrering og fotografering av gravminner DIS-Norge har et prosjekt for fotografering av gravminner. Prosjektet gjennomføres ved at medlemmer fotograferer gravsteiner på kirkegårder over det ganske land. Informasjon fra gravsteinene overføres som tilleggsinformasjon til regneark med informasjon fra kirkevergenes kirkegårdsregistre. Regnearkene og de til en viss grad redigerte bildene legges ut på Gravminner i Norge på tilgjengelig for enhver som søker informasjon i sin slektsforskning. DIS-Salten Slektshistorielag deltar i denne aktiviteten. Det pågår arbeid ved en del av kirkegårdene i Salten, og også for de øvrige kirkegårdene innen DIS-Saltens nedslagsfelt i Nordland. For to kommuner mangler vi grunnlagsdata fra kirkevergene, hvilket vanskeliggjør utleggingen av bildene. DIS-Salten Slektshistorielag Årsmelding 2014

5 Det mangler oversikt fra Gildeskål og Tysfjord. Det er imidlertid noen få kirkegårder rundt om hvor vi ikke har fotografer. For Salten har vi nå kun noen få kirkegårder igjen å fotografere, de vil bli fotografert våren Så gjenstår arbeidet med å få alle bildene ordnet og lagt opp på nettet i løpet av året. Verneplan for kirkegårdene i Bodø DIS-Salten Slektshistorielag har samarbeidet med Kirkevergen i Bodø om å lage en verneplan for kirkegårdene i Bodø. Verneplangruppa har arbeidet med Kjerringøy, Saltstraumen og Seivåg i Skjerstad og Misvær er fotografert i 2013 og skal vurderes i Nybegynnerkurs i slektsforskning Det har vært holdt ett nybegynnerkurs i slektsforskning i Slektsforskerdagen 2014 Slektsforskerdagen 2014 ble arrangert på Mo, i Bodø og Narvik lørdag 25. oktober. Årets tema var "Det skjedde i 1814". I Bodø gjennomførte DIS-Salten slektshistorielag et stort og godt besøkt arrangement på fylkeshuset med søkehjelp i slektsforskning og et ekspertbord. Salg av slektsmateriell, årbøker og lokalhistoriske bøker. I år var DVD-er med mannskapsruller ferdig, og vi hadde et godt salg av dem. Saltstraumen Historielag hadde egen stand. Åpen kafé, hjelp til sjølhjelp. Åtte foredrag og kurs knyttet til slektsforskning og årets tema samlet mange besøkende - Slektsforsking på Internett Per-Olav Broback Rasch - Bodø Alan Hutchinson - Riksforsamlingen på Eidsvoll og nordlendingene i 1814 Viggo Eide - Handelsmann Eiric Blix, Kapstø valgmann fra Bodin i 1814 Odd Willy Hansen - Bruk av skanna kyrkjebøker Anne Grete Mensen - Kort innføring i "Brothers keeper" Anne Grete Mensen - Mannskapsrullene for Nordland på CD Magne Mæle og Jarl Christensen - Kort innføring i Legacy Jan Hagenes Sak 4. ØKONOMI Regnskapet for 2014 viser at laget har større inntekter og litt større utgifter enn budsjettert. Resultatet er et overskudd på ,95 kr. NB: Faktura fra forlag på kr for Bodø bys historie er betalt i DIS-Salten Slektshistorielag Årsmelding 2014

6 Et møte med Sparebank1 ga oss ei gunstigere rente på vår kapitalkonto. Utgiftene er beskjedne, ingen ekstravaganse eller sløsing med penger. Foredragsholdere snakker nesten alltid uten honorar, og tillitsvalgte mottar ingen godtgjørelse. Styret framlegger i tredje kolonne årets regnskap. Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Inntekter: Kontingent Kommunal støtte Salg Skifter etc Slektsforskerdagen Boksalg Diverse inntekter Renteinntekter Sum inntekter Utgifter Admin./ møter Faglitteratur Utstyr/ vedlikehold Reiseutgifter Bøker for salg Produksjon Skifter etc Slektsforskerdagen Gebyrer/ andre utgifter Sum utgifter Resultat Endring Kasse 1 181, ,00 Bank , ,39 Sum likvider , , ,95 Bodø, den 12. februar 2015 Ole Martin Jarlodd Kasserer DIS-Salten Slektshistorielag Årsmelding 2014

7 Sak 5. REVISORS BERETNING Regnskap og bankkonti for DIS-Salten Slektshistorielag for 2014 er kontrollert. I følge regnskapet har foreningen et overskudd på kr ,95. På slutten av året kom det inn to fakturaer fra Fagbokforlaget vedr. innkjøpte bøker. Disse ble betalt i januar Det er fnr på kr 4 900,00 og fnr på kr ,00. Disse to til sammen er kr , 00, hvilket betyr at resultatet i 2014 reelt sett er kr ,95. Regnskapet er funnet i orden, og anbefales godkjent på årsmøtet. Sak 6. BUDSJETT FOR 2015 Bodø 11. februar 2015 sign Torunn Oppegård Flæsen revisor Styret framlegger i siste kolonne budsjett for Budsjettet balanserer på kr. Forutsetningene er: 1. Et medlemstall på 650 betalende medlemmer. 2. Videreføre registrering av mannskapsruller og gravminner. 3. Arrangere slektsforskerdagen 2015 lørdag 31. oktober. Sak 7. STYRETS ANSVARSFRIHET Styret har framlagt for årsmøtet årsberetning og regnskap og ber om ansvarsfrihet. DIS-Salten Slektshistorielag Årsmelding 2014

8 Sak 8. VALG Valgkomiteen 2014 har bestått av Magne Mæle (leder), Bjørg Ellingsen og Viggo Eide Valgkomiteens forslag til nytt styre: Signhild Meløy Johannessen Leder Velges for 1 år Anne Grete Mensen Nestleder Velges for 2 år Gerd Karin Lysholm Sekretær Velges for 2 år Ole Martin Jarlodd Kasserer Ikke på valg Jan Hagenes Styremedlem Velges for 2 år Per-Olav Broback Rasch Styremedlem Ikke på valg Magne Mæle Styremedlem Velges for 1 år Jarl Christensen Varamedlem På valg for 1 år Nils M. Nielsen Varamedlem Velges for 1 år Valgkomiteens forslag til revisor: Torunn Oppegård Flæsen velges for 1 år Valgkomite 2014: Bjørg Ellingsen (leder), Viggo Eide og Aud Davidsen velges for hhv 1, 2 og 3 år Bodø, den 12. februar 2015 Jan Hagenes Anne Grete Mensen Ole Martin Jarlodd Nils M. Nielsen Per-Olav Broback Rasch Gerd Karin Lysholm DIS-Salten Slektshistorielag Årsmelding 2014