Årsmøtet Årsberetning for DIS-Østfold

Transkript

1 Årsmøtet 2014 Årsberetning for 2013 DIS-Østfold DIS-Østfold 20. januar 2014

2 Årsberetning for 2013 DIS- Østfold er et regionslag av DIS-Norge, og ble stiftet Foreningens formål er: Å skape et lokalt forum for databehandling i slekts- og personalhistorie og spre kunnskap om dette. Å stimulere slektsforskning i sitt område Å organisere og koordinere medlemmenes arbeid i forbindelse med databehandling av genealogisk kildemateriale samt å stimulere slikt arbeid. STYRET: Styret har etter årsmøtet 16. mars bestått av: Leder Nestleder Sekretær Kasserer Styremedlem Varamedlem Varamedlem Revisor Valgkomité: Anne Marie Sandhaug, Gamle Fredrikstad Odd Marthinsen, Vesten i Borge Peter Sæter, Gamle Fredrikstad Jan Moen. Halden Kari Markrud Schiøtz, Sarpsborg Liv Berger, Moss Kjell Lisland, Moss Ellen Larsen Helge N. Solie, Sarpsborg Torild Lund Karlsvik, Gml.Fredrikstad Marit Gladsø, Halden Medlemstallet har i perioden variert en del, men var ved årets slutt 632 Styremøter Styret har vært samlet til møter regelmessig, til sammen 10 ganger, og arbeidet har dreiet seg om tilrettelegging av medlemsmøter, generell drift og administrasjon av foreningen. Styremøtene avholdes vanligvis på Solli kro. Dette stilles gratis til disposisjon I tillegg til styremøtene er det daglig mail- og telefonkontakt mellom styrets medlemmer. Medlemsmøter Det har vært avholdt 9 medlemsmøter og 1 SlektsCafé Dessuten har det i oktober vært arrangert Slektsforskerdag på Roald Amundsens Minne i Borge. Her er en oversikt:

3 Dato Tema og foredragsholder 12. januar 2013 Anne Marit Berge «DNA og slektsforskning Vet du alt om dine forfedre?» 16. februar 2013 Heraldiker Kaare Seeberg Sidselrud "Læren om våpenskjold" 16. mars årsmøte 2013 Årsmøte/medlemsmøte Helge N. Solie: Gamle navnskikker. 17. april onsdag 2013 Svein Skahjem Industrialiseringen langs Glomma (sagbruk og teglverk) og innflyttingen dit fra 1860-årene 15. mai onsdag 2013 Kjell Elisson Slektsprogrammet MyHeritage 5. september 2012 Anette Holt Brattberg Hvordan man kan hjelpe andre med å skrive sin Slektshistorie 5. oktober 2013 Tor Gervin «Himlen i glædesraab og helvede i oprør» - hvem tror du at du er? 26. oktober 2013 Slektsforskerdag, Roald Amundsens Minne 1. Rickhard Hartmann: «Folket som ikke vil glemmes». Foredrag om Romanifolket 2. Anette Holt Bratsberg: «En dag er det for sent de som sitter inne med historiene kan ikke lenger spørres» Om det å skrive slektsbok 3. Anne Marie Sandhaug: «Slektsforskning for nybegynnere» 9. november 2013 Kari Markrud Schiøtz "Oppskrift for søking i det nye DIGITALARKIVET og Nationalbiblioteket(bokhylla nb.no)" 7. desember foredrag: 1. Folketellingen 1891 v/: Anne Marie Sandhaug 2. Redigering av portretter, Portrait Professional v/ Peter Sæter

4 3. DNA i slektsforskning v/: Jan Moen 4. Emiweb v/: Odd Marthinsen SlektsCafé DIS-Østfold har et tilbud til alle som trenger hjelp til slektsforskning, som vi kaller SlektsCafé. Her kan medlemmene møte opp uanmeldt og få hjelp til sin slektsforsking. Interessen har vært stor, og vi har måttet innkalle forsterkninger i form av tidligere styremedlemmer, som stiller sin kunnskap til disposisjon for nye slektsforskere. Dato Slektscafé 20. mars 2013 Slektsforskerdagen DIS-Østfold arrangerte i oktober 2013 for 11. gang slektsforskerdag. Tema var: Urbefolkning - Minoriteter Tema og arrangementdato var felles for alle regionslagene i Norge. Arrangementet i gikk av stabelen på Roald Amundsens Minne i Borge, lørdag 26. oktober, hvor vi bl.a. hadde 3 foredrag: 1. Rickhard Hartmann: «Folket som ikke vil glemmes». Foredrag om Romanifolket 2. Anette Holt Bratsberg: «En dag er det for sent de som sitter inne med historiene kan ikke lenger spørres» Om det å skrive slektsbok 3. Anne Marie Sandhaug: «Slektsforskning for nybegynnere» Foredragene var godt besøkt. På Slektstorget var det presentasjon av forskjellige slektsprogrammer på PC, slektsgranskning på internett osv. Informasjon om registrering av gravminner i Norge, og registrering av kirkebøker. Deltakere på slektstorget var: Mormonerkirken (1-etasje) Svein Skahjem (I-etasje) Østf.historielag (I-etasje) Vita Veritas (I-etasje) DIS-Østfold (I- og II-etasje) DIS ble presentert på en meget fin måte, samtidig som en fikk vist at slektsforskning er en interessant og morsom hobby.

5 Slektsforskerdagen hadde god publikumsoppslutning og må betegnes som vellykket Slektsforskerdagene 2013 i Sverige 2 styremedlemmer, Odd og Jan, deltok på Slektsforkerdagene i Köping DIS-Norges ledersamling november 2012 Her møtes ledere for alle distriktslagene i Norge. Fra vår forening møtte nestleder Odd Marthinsen. Blant temaene i år var tilbud fra Telenor, medlemsstatistikk og utvikling, motivering og ivaretaking av frivillige, hvordan skaffe økonomiske midler lokalt, strategi. Dette er samtidig en unik mulighet til å utveksle erfaringer med hverandre, få ideer og bli inspirert til nye aktiviteter i distriktslagene. Medlemsinformasjon Informasjon til medlemmene skjer via og på våre hjemmesider: Dessuten legger vi ut informasjon i vårt digitale blad Østfolddis. Her finnes også nyttig og interessant stoff for slektsgranskere. Kurs Det er holdt 2 kurs i «grunnleggende slektsforskning». Begge kurs gikk over 3 kvelder a 2.5 time. Medlemmer av styret ledet det hele og hadde innlegg om forskjellige temaer. Ca deltagere på hvert kurs Brukergrupper Det er holdt et 3 kvelders kurs i slektsprogrammet Legacy med 35 deltagere. Peter Sæter organiserte og ledet kurset. Det er også holdt en Legacy brukergruppesamling med god oppslutning. Hjelp å få De enkelte styremedlemmer stiller opp på henvendelser vi får fra medlemmer om bistand, det være seg installering av et program, eller innføring i bruken av f. eks. et slektsprogram. Kilderegistrering Kirkebokregistrering i regi av DIS-Østfold har vært stabilt lavt i året som har gått. Det er få registratorer og korrekturlesere, men disse arbeider til gjengjeld jevnt og trutt. Digitalarkivet har etter lang tid med omlegging- igjen startet med utlegging av kirkeboksdata, og flere filer fra Østfold har kommet ut. Gravminner i Norge

6 Det er aktivitet når det gjelder både registrering og fotografering av gravplasser. Det er bare et fåtall av kirkegårdene i Østfold som nå ikke ligger på DIS-Norges nettsted Gravminner i Norge. Bibliotek- support Vår leder, Anne Marie Sandhaug, stiller opp på Fredrikstad bibliotek sammen med Fredrikstad Historielag hver tirsdag. Her får slektsgranskere på alle nivåer hjelp til å komme videre i sin hobby. Sosiale medier Websidene Websidene våre fungerer som informasjonskanal til medlemmene våre. Adressen er: Facebook DIS-Østfold har en egen side på Facebook. Her legger vi ut arrangementer, tips om nyheter/hendelser innen slektsforskning osv. Her mottar vi også etterlysinger og henvendelser fra personer som trenger hjelp til slektsforskning. Disse blir løpende besvart. Økonomi Veksten i medlemsmassen har i 2013 vært meget god. Iflg. vår database er vi per medlemmer. Den økonomiske situasjonen i DIS-Østfold er fortsatt god. Regnskapet for 2013 vil gi et pent overskudd Det er også rom for å anskaffe nye hjelpemidler innen slektsforskning, og å delta i seminarer innen temaet. DIS-treff Alle medlemmer kan nå laste ned nødvendig programvare og selv ferdigstille og sende inn sine bidrag til DIS-treff databasen. Dermed har vi ikke lenger kontroll på antallet bidrag eller kvaliteten på bidragene fra Østfold. Brosjyre Vår brosjyre er oppdatert og revidert Kan lastes ned fra vår hjemmeside Fremtiden Interessen for slektsforskning blant folk flest i Østfold er stadig voksende. Den rammer alle samfunnslag like hardt, og resulterer i at slektsforskere er en gruppe mennesker med fantastisk mye verdifull erfaring og kompetanse på alle områder. Disse menneskene har meldt seg inn i, og utgjør DIS-Østfold. TV-programmene om slektsforskning i Norge og Sverige, som DIS-Norge har hjulpet til med, har også vært med på å øke interessen for slektsforskning.

7 Samtidig ser vi at utviklingen innen data og kommunikasjon stadig gjør nye sprang fremover. Det gjør at stadig flere slektsforskere kan kommunisere og samarbeide, og dele kunnskap og ikke minst vennskap. Når så mange positive mennesker deler en så interessant hobby i samme forening, borger det for en fortsatt positiv utvikling i DIS-Østfold. Vi ser også at sosiale medier vil bli mer og mer aktuelt for fremtidens slektsforskere Østfolddis vårt digitale medlemsblad Medlemmene gir oss mange positive tilbakemeldinger, men tilgangen av stoff er i perioder begrenset og Østfolddis her derfor ikke kommet ut i 2013 Målet er å komme med 4-5 nummer i året. Vi oppfordrer medlemmene til å bruke Østfolddis aktivt til etterlysninger, kommentarer, meldinger og artikler. Det kommer et nytt nummer i begynnelsen av 2014 Avslutning Styret vil takke eksterne og interne foredragsholdere, medlemmer og andre frivillige som har stilt opp. Som denne årsberetningen viser har det vært nok et aktivt år for DIS-Østfold, vi har en stadig økende medlemsmasse, mange aktiviteter på gang og flere ligger i vannskorpa. Foreningens økonomi er betryggende, hvilket også regnskapene viser og gir dermed muligheter til å engasjere attraktive foredragsholdere og på alle måter drive foreningen til beste for medlemmene. Fredrikstad den 20. januar 2014 for styret i DIS-Østfold Peter Sæter sekretær