DIS-Hordaland ÅRSRAPPORT 2013

Transkript

1 DIS-Hordaland ÅRSRAPPORT 2013

2 DIS-Hordaland ÅRSRAPPORT 2013 REPRESENTANTER I STYRET OG UTVALG Styret har bestått av: Leder Nestleder Kasserer Sekretær Styremedlem Styremedlem Styremedlem Per Aase Andresen Johan Ludvig Kvamme Jane Karin Nessa Jarle Hannisdal Greta Voigt Nesbø Wenche Louise Nielsen Valgkomite: Erik Angell-Hansen Jostein Johannessen Revisor: Per Ove Uthaug Kilderegistreringskoordinator: Per Aase Andresen Facebook administrator: Kåre Beyer Kristiansen WEB-ansvarlig: DIStreff-behandler: Liv Sølvi Skramstad Gravminnekoordinator: Sigvar Jan Næss Hederspriskomiteen: Erik Angell-Hansen Jostein Johannessen Jarle Hannisdal DIS-Hordaland Årsrapport

3 2013 Året 2013, som er det 22. i DIS-Hordalands historie, går inn i historien som enda et særdeles aktivt arbeidsår for foreningens styre. Styret har vært på Kronstad Hovedgård så godt som hver onsdag gjennom hele året. Aktivitetsnivået i DIS-Hordaland er høyt, med god oppslutning fra medlemmene til de ulike arrangementene. Foreningens forskjellige aktiviteter, som: Kilderegistrering Gravminneregistrering Brothers Keeper brukergruppe Embla brukergruppe Nybegynnerkvelder Registreringsworkshop har alle i 2013 hatt god oppslutning fra medlemmene. MEDLEMMER Det er registrert 676 medlemmer pr Medlemstallet har gått opp i 2013, og det setter styret i DIS-Hordaland stor pris på. STYREMØTER Det har vært avholdt 11 ordinære styremøter i 2013, hvor tema som møter, arrangementer, innkjøp, organisasjonssaker, utvikling av lagets web-side, er tatt opp. Ni av styremøtene er avholdt etter årsmøtet I tillegg hadde styret arbeidsmøte for å ferdigstille årsmøtepapirene, arbeidsmøte og for å lage et kursopplegg om kilder i de forskjellige tidsperioder. I tillegg et arbeidsmøte forut for slektsforskerdagen. MEDLEMSMØTER Det har vært avholdt følgende 15 medlemsmøter og nybegynnerkvelder i Disse kveldene kommer i tillegg til de faste månedlige BK- og Embla-brukerkvelder Stand på Hovedbiblioteket i Bergen. Per Aase Andresen, Johan Medlemskveld. Foredrag om nytt lys på Yngve Nedrebø og Bjørn bombingen av Laksevåg. Davidsen Nybegynnerkveld. Innføring i slektsforskning. Jarle Hannisdal Stand på Hovedbiblioteket i Bergen. Per Aase Andresen, Johan Årsmøte. Ihht. vedtektene DIS-Hordaland Årsrapport

4 Nybegynnerkveld. Innføring i slektsforskning. Jarle Hannisdal Stand på Hovedbiblioteket i Bergen. Per Aase Andresen, Johan Medlemskveld. Slektsdrøs og sosialt samvær. Styret Stand på Hovedbiblioteket i Bergen. Per Aase Andresen, Johan Medlemskveld. Besøk på Bergen Byarkiv, informasjon og omvisning. Knut Geelmuyden Styret Slektshjelp på Statsarkivet. Jarle Hannisdal Jane Karin Nessa Greta Voigt Nesbø Nybegynnerkveld. Søking i Digitalarkivet. Jarle Hannisdal Stand på Hovedbiblioteket i Bergen. Per Aase Andresen, Johan Medlemskveld. Hvordan finne/søke slekt i Roald Sjursen USA Nybegynnerkveld. Presentasjon av BK og Embla. Per Aase Andresen Greta Voigt Nesbø Medlemskveld. Slektsdrøs og sosialt samvær. Styret Stand på Hovedbiblioteket i Bergen. Per Aase Andresen, Johan Oppstart av Reunion brukergruppe. Styret Medlemskveld. Gate/rode problematikk for de Per Aase Andresen største byene i Norge med fokus på Bergen Registrerings-workshop, forberedende møte Styret + medlemmer Stand på Hovedbiblioteket i Bergen. Per Aase Andresen, Johan Medlemskveld. Tyskland, hvordan finne fram Aage Nesbø på tyske nettsider og jakte på tyske aner Slektsforskerdagen. Foredrag om slektshjelp Styret + medlemmer og søking i Digitalarkivet Registreringsworkshop, første kveld. Styret + medlemmer Oppdrag fra Bergen Byarkiv Stand på Hovedbiblioteket i Bergen. Per Aase Andresen, Johan Ludvig Kvamme, Rolf Medlemsmøte. Avansert søking i Jarle Hannisdal Digitalarkivet Nybegynnerkveld, nybegynneropplæring. Jarle Hannisdal Stand på Hovedbiblioteket i Bergen. Per Aase Andresen, Johan DIS-Hordaland Årsrapport

5 Julemøte på Schøtstuene. Samarbeid med Hanseatisk Museum. Foredrag om hanseatene på Bryggen. Omvisning i stuene. Orientering om kommende aktiviteter i DIS- Hordalands regi. Marianne Louise Nielsen Per Aase Andresen MEDLEMSTUR Heller ikke i 2013 har DIS-Hordaland arrangert medlemstur. SLEKTSFORSKERDAGEN Slektsforskerdagen ble arrangert lørdag , og på to steder, Bergen og Voss. I Bergen i samarbeid med Bergen Offentlige Bibliotek avdeling Åsane, Lokalhistorisk avdeling. På Voss i samarbeid med Voss Ættesogelag, på Voss Bibliotek. Stor takk til alle som bidro til et vellykket arrangement! Foredrag ble holdt av på Voss, og av Jarle Hannisdal i Åsane. Som vanlig bidro hele styret samt noen trofaste medlemmer til at dette ble en vellykket dag. Styret savner imidlertid bedre oppslutning av medlemmene som deltakere på arrangementene. Tema for foredragene var generell slektsforsking og søking i det nye Digitalarkivet. INVESTERINGER DIS-Hordaland har i 2013 ikke foretatt investeringer. KURSVIRKSOMHET Det er avholdt egne nybegynnerkvelder med ulike tema, blant annet opplæring i bruk av ulike slektsprogrammer. ANDRE ARRANGEMENTER Hver første lørdag i måneden har det vært stands på Lokalhistorisk avdeling ved Bergen Offentlige Bibliotek. Nestleder, kasserer og medlem Rolf har vært til stede kl. 10:00 15:00 og bidratt med slektshjelp. Lørdagsarrangementene har vært godt besøkt, og vi har derigjennom også fått nye medlemmer. Tillitsmannskonferansen i DIS-Norge, Slekt og Data, ble arrangert helgen april 2013 på Gardermoen. Leder og nestleder og sekretær i DIS-Hordaland,, Per Aase Andresen og Jane Karin Nessa, deltok på konferansen. Leder deltok på DIS-Norge, Slekt og Data sin lederkonferanse i 2-3 november. Tema for samlingen var strategi. I tillegg ble det informert om medlemstilbud og holdt foredrag om medlemspleie. Nestleder Per Aase Andresen startet i desember aksjon mot nedleggelse av gamle Digitalarkivet, som medvirket til at nedleggelsene er utsatt i tre måneder frem til DIS-Hordaland Årsrapport

6 FOREDRAG I ANDRE FORENINGER Det er holdt flere foredrag i andre foreninger i DIS-Hordalands regi i 2013, blant annet: Senioruniversitet Landås, Jarle Hannisdal Seniorsurf Dankert Krohn, Jarle Hannisdal Statoil Seniorklubb, Rekstensamlingens senioruniversitet, Kvam Sogelag, Olsvik Frivillighetssentral, Sund Folkebibliotek, BIBLIOTEKET Det er kommet noe tilvekst til biblioteket i 2013 i form av donasjoner og kjøp. Laget har fått bok fra Damsgårdssundet Historiske Forening; Bydelen ved Damsgårdssundet, utgitt i DIS-Hordaland mottok flere bøker og skrifter fra Hanseatisk Museum. Vi takker med glede for gavene til biblioteket, og minner om at bøker i biblioteket kan fritt lånes av medlemmene. Ta kontakt med styret for utlån. Styret vil også minne om at der er utlånt bøker som ikke er registrert tilbakelevert. INNTEKTER DIS-Hordaland har for salg bøker i kommisjon til lagets medlemmer, blant annet Liv Marit Haakenstads bøker. Disse fremlegges på medlemsmøtene. KILDEREGISTRERING Medlemmer av DIS-Hordaland har også i 2013 lagt ut og bidratt med avskrifter til Digitalarkivet, mange i forbindelse med 1814 prosjektet. Styret vil komme med en stor takk til alle som bruker vesentlige deler av sin fritid til dette arbeidet. GRAVMINNEREGISTRERING Det har ikke vært aktivitet i DIS-Hordalands regi i Det er imidlertid meget stor aktivitet i Hordaland på gravminnefronten i regi av Gravminneprosjektet i DIS-Norge, Slekt og Data. I Hordaland fylke er så godt som alle gravplasser ferdig registrert. Arbeidet framover vil mest dreie seg om oppgraderinger, både når det gjelder nyere graver og fotografering. På Voss er fotograferingen i gang i løpet av Gravplassen der har latt vente på seg av forskjellige årsaker, men er nå i gang pga. ny fotograf. På Askøy er gravregisteret til kirkevergen endelig tilgjengelig, og flere gravplasser er nå oppdatert til Databasen tar Renathe-Johanne Wågenes seg av, mens gravminnekoordinatoren i Hordaland har fotografert alle nye gravminner. Gravdalspollen, Bergen er oppdatert og fotografert frem til sommeren DIS-Hordaland Årsrapport

7 En spesiell opplevelse var besøket på gravplassen tilhørende Valen Sykehus. Denne er nå registrert og fotografert. Det hører med til jobben som gravminnekoordinator å skulle ta seg av korrigeringer og lenking av innsendte bilder fra hele landet. Denne del av jobben har tatt svært mye av tiden i SPESIELLE AKTIVITETER Publisering av slektsdata fra Voss lar vente på seg. Vi hadde håpet å få dette publisert i Digitalpensjonatet, det gamle, i løpet av Vi har ingen tro på at disse dataene vil finne en plass i det nye Digitalpensjonatet. Man søker derfor etter andre løsninger slik at dette kan bli publisert i løpet av våren Styret har invitert medlemmene til nybegynnerkvelder for medlemmer som bruker My Heritage og Reunion, uten at man har lykkes i særlig grad å etablere brukergruppe for disse. Gotisk-kurset på Bergen Byarkiv med Knut Geelmuyden som kursleder, startet opp høst 2012 men stoppet grunnet sykdom, ble ikke gjenopptatt vår Deler av kursavgiften innbetalt av deltakerne høst 2012, ble derfor refundert vår DIS-Hordaland v/ Wenche Louise Nielsen, deltok på Ildsjelkonferansen på Grand Hotell Terminus DIS-Hordaland og lagets aktiviteter, ble omtalt i artikkel i BOB-medlemsblad. Det er kommet mye positiv tilbakemelding på artikkelen. BRUKERGRUPPER Brother`s Keeper Gruppen møtes hver første onsdag i måneden. Samlet blir det 8 møter fordelt på 4 møter om våren og 4 møter om høsten. Frammøte har variert noe, fra 6 til 14 personer. Embla Embla-gruppen møtes hver første onsdag i måneden. Frammøte har vært på mellom 4 og 17 personer. Reunion Ble forsøkt startet opp i 2013, med endel interesserte medlemmer. Men kun 2-3 personer kom på to møter. DIS-Hordaland vil oppfordre til at gruppen forsøker å etablere seg igjen i LOKALGRUPPER DIS-Kvinnherad er for tiden inaktiv. DIS-Hordaland Årsrapport

8 DIS-HORDALANDS HEDERSPRIS Prisen kan tildeles personer som over tid og uten egen fortjeneste, har gjort en ekstraordinær innsats til fordel for DIS-Hordaland og/eller regionen. Hedersprisen er ikke delt ut i GRASROTANDELEN DIS-Hordaland er registrert i Frivillighetsregisteret under Brønnøysundregistrene, og har da muligheten til å motta Grasrotmidler fra Norsk Tipping. I 2013 mottok DIS-Hordaland 3273,- kroner fra Norsk Tipping. Organisasjonsnummer er Bruk muligheten til å støtte laget. LAGRINGS- OG SAMHANDLINGSLØSNINGER I SKYEN DIS-Hordaland har søkt etter samhandlingsløsninger i skyen som vi kan bruke i styresammenheng og prosjektsammenheng. Styret benytter i dag Dropbox, men løsningen er i utgangspunktet en dårlig samhandlingsløsning. Det finnes flere gode løsninger tilgjengelig, blant annet Google Cloud og Microsoft Office 365. Disse har dessverre en månedlig kostnad per bruker. Microsoft har for øvrig et donasjonsprogram for frivillige organisasjoner. Her inngår blant annet Office365. DIS-Hordaland har meldt sin interesse for dette, men har ennå ikke fått et positivt svar. DIS-Hordaland Årsrapport

9 STYRETS KONKLUSJON FOR ÅRET 2013 Styret i DIS-Hordaland kan se tilbake på 2013 som et særdeles aktivt og godt arbeidsår. Medlemstall / Medlemsmøter DIS-Hordaland har i 2013 hatt en oppgang i medlemsantallet fra Styret håper på fortsatt økning i Fremmøte av medlemmer på våre medlemsmøter i 2013 har vært stabilt godt, og på enkelte av dem helt overveldende. Dugnadsarbeid Alt arbeid i regi av DIS-Hordaland gjennomføres som frivillig arbeid. DIS-Hordaland har mange dyktige medlemmer som er villige til å hjelpe til når laget skal gjennomføre ulike arrangementer. I tillegg utfører foreningens medlemmer et stort dugnadsarbeid på det tidkrevende og viktige arbeid med kilderegistrering og gravminneregistrering. Dette arbeidet vil medføre at alle som jobber med slektsgransking, etter hvert får digitaliserte og søkbare WEB-sider, som gjør vår hobby lettere. Styret er også glad for at aktivitetsnivå knyttet til de ulike arbeidsgrupper er stabilt. Facebook DIS-Hordaland har fått etablert Facebook sider i 2013 ( Stor takk til Kåre Beyer Kristiansen som tok initiativet til dette og som vedlikeholder sidene. Økonomi Lagets økonomi er tilfredsstillende. Styret føler at det har handlefrihet til å iverksette nødvendige tiltak som måtte bestemmes. Arbeid i 2014 Styret ser fram til et nytt arbeidsår, og håper at aktiviteten og interessen blant våre medlemmer vil være på samme høye nivå i 2014 som i Arbeidet med Web-sidene for DIS-Hordaland fortsetter også i Nøl ikke med å ta kontakt med styrets medlemmer. Vi setter pris på alle innspill, forslag og gode idéer! Bergen, , Per Aase Andresen, Jarle Hannisdal, Johan Ludvig Kvamme, Greta Voigt Nesbø, Jane Karin Nessa og Wenche Louise Nielsen. DIS-Hordaland Årsrapport