Årsplan for Norsk vegmuseum

Transkript

1 Årsplan for Norsk vegmuseum

2 0. Verdier, visjon, formål og fokusområder Verdier Vi vil: ta ansvar og vise tillit være åpne og kundevennlige være romslige og skape arbeidsglede Visjon På veg for et bedre samfunn Norsk vegmuseum skal bidra til å oppfylle verdier, visjon, formål og fokusområder. Dette gjøres ved å styrke etatsidentitet, ivareta etatens og vegens historie og ha spisskompetanse på veghistorie. I Norsk vegmuseums vedtekter 1 godkjent av Vegdirektøren 2010 står det følgende: 1 FORMÅL Norsk vegmuseum har ansvar for å ta vare på, forske på og formidle minner om veger og vegtrafikk. Museumsarbeidet i Statens vegvesen omfatter - løse kulturminner (gjenstander) - faste kulturminner (veger og bruer) - muntlige minner om vegen og vegvesenets historie, vegfolk og vegbrukere - privatarkiv - film og foto i alle formater Vedtektene er godkjent av Norges Museumsforbund og er basert på internasjonal museumsetikk definert gjennom ICOM (The International Council of Museums). 1. Innledning Norsk vegmuseum har fått tildelt kr. 23 millioner, hvorav kr. 4,4 millioner går til nedbetaling av museets magasinbygg. Det betyr at museet har et budsjett på kr 18,6 millioner, hvorav en million går til oppfølging av Trafikksikkerhetssenteret. Sammenlignet med 2010 får museet et tilnærmet likt budsjett. I lys av museets mange oppgaver har museet manglet menneskelige ressurser over lang tid, og i 2009 ble det påbegynt en omorganisering, som skal være gjennomført innen Museet har fått godkjent en organisasjonsmodell med to kontorledere under museumsdirektøren. De skal ha ansvaret for hvert sitt kontor, foreløpig kalt Drift- og administrasjonskontor og Museumsfaglig kontor. Hensikten er å få til en tydeligere organisasjonsform, styrke administrasjonsenheten og øke samarbeidet mellom de tre fagenhetene forskning bevaring formidling. I tillegg ønsker vi å få til en tettere oppfølging og mer enhetlig struktur av arbeidet ute i regionene. 2

3 Museet vil også få en avklaring i forhold til en eventuell sammenslåing med Norsk Kjøretøyhistorisk Museum. 2. Organisasjon Museet er organisert som en seksjon i Vegdirektoratet under HR og Administrasjonsavdelingen ledet av direktør Jane Bordal. Hovedoppgavene for seksjonen Norsk vegmuseum er forskning, bevaring og formidling av norsk veghistorie både på museet og ute i regionene. Fram til to kontorledere er på plass i 4. kvartal 2011 gjelder følgende organisasjon: Ledelse Ha et overordnet ansvar for alle fagenhetene og museet generelt, og delta i ledergruppen til avdelingsdirektør. Følge opp rådet for NVM, Venneforeningen, Stiftelsen Norsk Fjellsprengningsmuseum samt samarbeidet med Norsk Kjøretøyhistorisk Museum. I tillegg drive nettverksbygging. Administrasjon og daglig drift Betjene publikum og personale som bl.a. inkluderer driftsoppgaver, tekniske installasjoner, sekretær- og kontoroppgaver samt renhold. Forskning Bevaring og tilrettelegging for bruk av museets bibliotek og historisk arkivmateriale og sørge for at museet er involvert i forskningsoppgaver samt bygge nettverk med andre forskningsmiljøer. Herunder ligger produksjon av årbøker og fagartikler. Bevaring Bevaring av ulike kildetyper som foto, gjenstander, maskiner og faste kulturminner samt vedlikehold av antikvariske bygninger og anlegg. Formidling Formidle i form av utstillinger, foredrag, omvisninger samt pedagogisk tilrettelegging. Være ansvarlig for å markedsføre og profilere museet. Herunder ligger faglig oppfølging av omvisere og fagfolk i publikumstjeneste. Etter at to kontorledere er på plass vil vi få følgende organisasjonsstruktur: - Museumsdirektør - Kontorleder for Drift- og administrasjonskontor - Kontorleder for Museumsfaglig kontor (inneholder forskning, bevaring og formidling) Navn på kontorene vil bli diskutert og endret i tråd med dette. Museet har 24 faste ansatte, av disse er det 9 som har fra % stilling. 3

4 Organisasjonskart for Norsk vegmuseum Gammel organisasjon Administrasjon Ledelse Administrasjonsleder Geir Paulsrud Geir Paulsrud Museumsdirektør Førstesekretær Irene K. Rosingholm Sekretær Astrid Stubsrud (1 års engasjement) Driftstekniker Ingvar André Botheim Drift og IT Knut Åge Dalbak Renholdsbetjent Stine Odden 50 % Renholdsbetjent Ragna Bjørgemoen 80 % Renholdsbetjent Grethe Odden 50 % Renholdsleder Mass Haugen 25 % Ca. 5 ekstrahjelper Forskning Formidling Bevaring Forskningsleder Anne-Mette Nielsen Formidlingsleder Åsmund Johannes Sletten Bevaringsleder Cathrine Thorstensen Arkivar og årboksredaktør Berit Hole 60 % Rådgiver Anja Aaboen Sletten Avd.ing/formidling Asgeir Engjom 10 % Bussjåfør/formidling Arvid Dokken 40 % Omviserleder Randi Tone Skjelsvold Omviser Arnhild Nachtnebel Ca. 20 omvisere, smeder og bussjåfører Avd.ing. maskinansvarlig Asgeir Engjom 50 % Fotograf Ole A. Flatmark Verkstedformann Ola-Per Lotten Verkstedmedarbeider Arvid Dokken 60 % Magasinforvalter Mass Haugen 75 % Håndverker Stein Erik Blomberg Håndverker Dagfinn Sveen Registrator Unni Sveen 80 % Registrator Sigrid Marie Røste (3 mnd engasjement) 4

5 Organisasjonskart for Norsk vegmuseum ny organisasjon Geir Paulsrud Museumsdirektør Drift- og administrasjonskontor Ubesatt stilling Museumsfaglig kontor Ubesatt stilling 3. Bemanningsplan for gjennomføring av årsplan 2011 For gjennomføring av omorganiseringen vil det bli lyst ut og besatt to kontorlederstillinger i 4. kvartal Det er engasjert en person til forsterkning av administrative oppgaver ut året for å dekke opp inntil kontorlederne er på plass. Museet er ellers avhengig av sommerhjelp både for vedlikehold av friluftsmuseet og ikke minst for formidlingen. For vedlikehold er det skoleelever og for formidling er det fortrinnsvis språkmektige studenter. Bemanningen er ellers tilpasset aktivitetene, men så pass stramt på enkelte utviklingsområder at man må være villig til å vurdere elementer i årsplanen om ekstraordinære oppgaver kommer. 4. Ansvar og myndighet som er tildelt seksjonen Ansvar og myndighet går fram av Vedtekter for Norsk vegmuseum og Mandat for regionansvarlig for museumsarbeid i regionene, godkjent desember Satsningsområder Hovedsatsninger for Norsk vegmuseum i 2011 er: Oppgradere anlegget på Hunderfossen (ny skilting både inne og ute, tydeligere profil på kafétilbudet, forbedret nettside, veileder om brakker og brakkeliv samt ulike tiltak i friluftsmuseet) NVM mot 2023 (strategidokument med klare føringer for museumsarbeidet og kulturminnevernet både på NVM og i regionene) Forbedre organisasjonen og arbeidsmiljøet på NVM (implementering av ny organisasjonsmodell og gjennomgang av arbeidsoppgaver for den enkelte medarbeider) 5

6 Oppstart av ny basisutstilling (etablere prosjektledelse, arbeidsgrupper m.m.) Eventuell sammenslåing med Norsk Kjøretøyhistorisk Museum (etablere en prosjektgruppe) Oppfølging av regionene (jevnlige møter og felles årsplan med prioriteringer innen museumsoppgaver og kulturminnevern) 6. Personal og organisasjonsutvikling Museet vil arbeide videre med omorganiseringsprosessen og foreta de endringer som ligger innenfor de økonomiske rammene. Museet vil også ha fokus på arbeidsmiljøet, slik at dette blir best mulig. De ansatte vil etter behov kunne delta på seminarer og kurs. 7. Budsjett 2011 Norsk vegmuseum 2011 Adm. utg/ prosjekter Poster under hovedbevilgning Underposter Budsjett 2011 LØNN Lønn fast ansatte Lønn vikarer Lønn engasjement Lønn renhold Arbeidsgiveravgift REISER Hårek-reiser DRIFT,VEDL.,ADM BEVARINGSAVDELINGEN Friluftsmuseet Bevaring Foto Verksted FORMIDLINGSAVDELINGEN Formidling Arrangementer Blindheimsvik Butikkomsetning Markedsføring Temporære utstillinger TS-SENTERET Lønn Markedsføring/reiser TS-effekter/profilering PC-vedlikehold Temporære utstillinger Fornyelser i utstilling Brosjyrer, rollups etc Generelle driftsutgifter

7 FORSKNING ARKIV/BIBLIOTEK Inkludert årbok * UTV.OPPG VEDL. MASKIN- OG KJØRETØYPARK UTEAREAL NFSM EKSTRAORDINÆRT VEDLIKEHOLD 0 AVDRAG MAGASINBYGNING Sum budsjett *NB! Forskningsbudsjettet er budsjettert såpass lavt fordi Venneforeningen betaler inn en del kostnader for årboka Beløpet er kr ,- som vil bli overført på forskningsprosjektet. Budsjettet vil da bli kr ,-. 8. HMS Norsk vegmuseum følger opp HMS-arbeidet med to årlige møter og etter retningslinjer fra Vegdirektoratet. Norsk vegmuseum gir tilbakemelding til HMS-Vegdirektoratet. Vegmuseet er dessuten tilknyttet Bedriftshelsetjenesten Lillehammer med egen avtale og årsplan. 7